湖南警察学院学生联合会女生部规章制度

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第一篇:湖南警察学院学生联合会女生部规章制度

湖南警察学院学生联合会女生部规章制度

为使女生部工作规范化、制度化发展,便于日后的管理工作顺利开展,加强部门之间的协调与合作,特制订以下规章制度:

一、部门职责:

1、根据女生自身发展和特殊利益的需要,结合学院实际情况,提

出相适应的工作计划并组织实施。

2、加强宣传教育,提高女生自身素质,维护女生的合法权益。

3、关心女生的学习工作和生活,及时发现问题并及时给予反映。

4、开展积极向上,丰富多彩的活动,充实学院女生的校园生活,并引导女生以良好的心态去迎接生活的挑战,树立我院女生“自尊自立自信自强”的精神面貌。

5、完成上级交办的各项工作,协调部门之间的合作。

6、部门内所有工作资料需存档备份。

二、部门成员职责:

1、部长:全面统筹处理部内事务及各项活动,开拓工作思路,调

整工作方法,做好上传下达工作,协调人员管理,达到工作效率最优,进一步提高女生部的影响力的号召力。

2、副部长:积极配合部长工作,落实具体活动细节,了解女生需

求,收集提出各项建议、意见,改进工作质量,及时汇总部内动态,做好与其他部门的沟通协调。

3、干事:应服从部长副部长的安排,认真完成各项本职工作。

三、会议制度:

1、每周部长必须按时参加学生会部长级以上例会,副部长可轮流

参加学习。

2、每月至少举行2次以上部门例会,具体时间地点视实际情况而

定。所有成员必须按时到场,不得无故迟到、早退、缺席,如有特殊情况,需事先向部长或副部长请假并说明原因。

3、开会时做好会议记录,积极参与讨论和发言,提出有建设性的建议。

4、会议期间应确保手机振动或静音,不得做与会议无关的事。

四、活动制度:

1、女生部应及时开展活动。活动开展前应及时提交活动策划书,包括细化活动内容、活动预算、辅助支持等,经由老师和主席团修改、批准后方可实施。活动前应做好宣传工作,活动中做好照片等活动材料收集,活动后应及时提交活动总结及活动照片、归档,并及时进行宣传。

2、未经批准,不得擅自举办活动。

3、活动开支须有正规发票予以报销,活动结束后应及时提交开支

详细表格,不得虚报。

4、女生部及学生会各部门举办的各项活动,我部成员需提前10

分钟到场,不得无故迟到、早退或缺席,有特殊情况必须向部

长事先说明。到场后进行活动签到并于活动收场完后进行活动签离,以确保活动顺利进行,未签到者按缺勤处理。

5、活动举办过程中,成员应认真负责细心友好,时刻维护好警察

学院学生会形象,不允许发生不必要的争执。

五、奖惩制度:

1、部长及副部长必须以身作则,认真对待工作,按时汇总工作情

况。

2、对屡次无故缺席,并未能讲明原因者,公开提出批评。

3、对于本部门表现优秀成员,给予口头或书面形式的表扬并作好

记录。

4、其他方面按照学生会考核制度严格执行。

第二篇:体育学院学生社团联合会策划部规章制度

体育学院学生社团联合会策划部规章制度

一、总则

(一)策划部的工作主要是负责体育学院各社团的活动策划,日常活动策划以及统计各个社团活动并制定出活动一览表,以及主席团交办的其他工作。

(二)策划部以繁荣校园文化,引领服务社团为最终目标。

(三)策划部成员追求个人素质的无限提升。

二、核心价值观

(一)尊重和信任每一位同事。

(二)以团队方式取得成功。

(三)以正直诚信的原则达到目标。

(四)注重办事效率,在工作中提升自我。

三、策划部成员工作条例

(一)成员组成:

策划部设部长一名、副部长两名、干事若干名。

(二)各成员工作安排: 1.部长:(1)带领策划部成员完成主席团分配的各项任务。(2)针对本部成员组织各项培训活动。(3)负责新社团成立答辩工作。(4)带领策划部成员完成星级评定工作。2.副部长:

(1)协助部长完成校团委及主席团分配的各项任务。(2)带领干事开展各类培训活动,培养策划部的后继人才。(3)为社联的活动提出可行性方案。(4)带领策划部干事完成星级社团评定工作。(5)协助主席团组织开展各项活动。(6)引领新社团开展各项活动。3.干事:

(1)拟写社联各类活动策划书。(2)为社联的各类活动做服务性工作。(3)协助两名副部长完成上级分配的各项任务。(4)参与本部组织的各类培训活动。(5)及时为各个社团传达社联的各项通知。

四、部门纪律及例会制度

(一)通信纪律:收到短信及时回复,电子邮件往来注意邮件礼仪。

(二)会议纪律:开会带纸笔,手机要调成静音,不准迟到,有事提前请假。

(三)每次例会落实事项并确定专人跟进。

(四)部门会议采用项目负责制。

五、部门基本工作

(一)组织与策划大型活动。撰写大型活动策划书。

(二)指导和规范各社团开展社团活动策划。收取,审阅,整理社团活动策划书。策划书评分按照策划书评分细则进行。(详见附表)

(三)指导新社团成立和审核。收取,审阅社团成立材料,组织召开答辩会。

六、策划部社联工作开展条例

(一)日常工作实行值班制度,每天中午下午值班时间都有策划部成员到社联办公室值班,及时接收社团上交的策划书并进行审核,通过后及时与纪律监督部做好交接与沟通;接受主席团分配任务,整理策划部各类文件,为来访社团解决疑难问题。

(二)社联开展活动前为活动提供可行性方案,并做好人员分配工作。

(三)社联开展活动期间,策划部所有成员以工作人员身份参与到活动中去。

七、策划部与其他各部室工作开展条例

(一)策划部本部成员经部长同意后可协助其他各部门开展各类工作。

(二)办公室成员值班期间可帮助我部门为社团收发各类文件。

(三)宣传部可帮助策划部举行的各类活动做好宣传工作。

(四)纪监部可帮助策划部安排活动现场秩序工作。

八、策划部引导社团工作开展条例

(一)策划部在新社团成立之初会组织答辩活动,对社团章程及各项申请做好审批工作,并判断该社团是否达到社团成立的各项标准。

(二)定期为各社团开展策划书的起草、制定等相关的培训活动,鼓励各个社团做出合格的策划方案。

(三)对各社团上交的活动策划书进行评判,给出相应分数,作为年终星级社团评定的分析数据。

(四)策划部将会分配各个干事为广大社团提供策划活动方面的可行性建议和帮助。

(五)策划部对承办社联活动的社团加以奖励,在年终的星级社团评定中给其适当的加分作为奖励。

(六)策划部对不配合社联活动安排的社团加以批评,在年终的星际社团评定工作给其适当的扣分处罚。

九、附则

(一)社团联合会策划部对此制度有最终解释权。

(二)制度条款若需改动,须经部门内部商讨后,报主席团批准修改。附一:策划书书写规范及评分细则

一、总则

(一).所有上交学生社团联合会的活动策划书必须为打印稿,不可为手写稿,亦不可在打印稿上手写更正。

(二).所有社团活动策划书必须在活动开始前三天到五天上交学生社团联合会策划部。

(三).各社团上交的活动策划书的数量、质量,直接与社团年终的评优、评先、星级评定挂钩。

(四)策划书不能太单薄,原则上在五页以上,否则会在“内容格式”分数上酌情扣分。

(五)如果策划书被社团联合会其他部门代收,请主动留下联系方式,有问题的话我们策划部会第一时间和社团取得联系。

二、策划书封面书写规范(2分)

(一)封面第一行要注明我校校徽和我校全称(毛体字 见范例)。

(二)活动主题/策划书名称要竖排版位于封面正中,并加黑、加粗,字体没有具体要求,但要求整体大方美观,不可过大,也不能太小。

(三)落款一律落于封面右下角,依次注明学生社团联合会、社团名称、策划书书写时间(大写)如:二〇一一年九月。

三、策划书内容书写规范(8分,格式3分,内容5分。)

(一)策划书正文一律使用宋体4号字。(1、2共1分)

(二)策划书题头必须加黑,小3号字。

(三)策划书正文行间距为1.5倍。(3、4共1分)

(四)策划书必须装订在左侧,使用2、3个书钉。

(五)策划书内容应该包括:活动背景、活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动对象、活动前期准备、活动流程、活动后期总结、应急措施、预算等内容。(5分)

(六)策划书内不能出现简称,如河师大···,应为河南师范大学(1分)。

(七)策划书的活动的准备,流程,应急措施要求要求详细具体,考虑周到。如果内容质量高可酌情加分。

活动名称

学生社团联合会

XX社团

二〇一二年××月××日 策划书封面范例

(七)本书写规范解释权归河南师范大学学生社团联合会策划部所有

2011年10月

注: 活动要求:

1.涉及政治活动(如:游行、朝拜等)的策划书策划部一律不予审批。

2.与外界商家、媒体、公司合办的活动要请挂靠单位的领导签字盖章。

3.画展摄影展等小活动一个社团一年只能举办一次。但是这些小活动可以作为一个大活动的后期宣传来办。这些活动可以不写策划书,但纪律监督部不将其作为考核活动。

附二:答辩会具体流程

一、由策划部拟定答辩会召开时间,并通知社联各部门和要答辩的社团。社联每个部门至少有一名部长参加,社团各个部门都要有负责人参加。

二、第一项:由策划部部长主持,分别请社联方与社团方各位参与答辩会的人员作自我介绍。

三、第二项:由社团社长及各部门负责人介绍社团基本情况。

四、第三项:由社联方向社团方进行提问。

五、第四项:由社联方向社团提出发展性意见,并且对社团成立后如何与社联配合工作等方面进行阐述。

六、第五项:由社团方对疑惑的地方进行提问。

七、第六项:欢送社团离开,社联理事会讨论社团是否批准成立并向老师进行汇报。

八、第七项:通知社团答辩结果。

第三篇:莆田学院学生联合会自查报告

莆田学院学生联合会自查报告

根据《中华全国学生联合会关于加强和改进高校学生会研究生会建设的指导意见》的通知(以下简称“《通知》”)的精神,结合我校实际情况做出自查,自查情况如下。

根据《通知》第三部分坚持和完善学生代表大会制度,第6点定期召开学生代表大会自查。学生代表大会制度是同学在校园体验社会主义民主政治的重要途径,是体现学生会组织合法性、权威性的基础和保证。我校学生代表大会每两到年举办一次,代表的推选工作是从大会举办年10月份开始的,根据团章规定,经校党委、团市委的批准,校团委下发通知。根据文件中有关莆田学院学生代表大会代表产生办法和二级学院人数比例分配代表名额,各院系团委、学生会经过充分的酝酿、协商并推选产生代表,经所在系党组织同意及代表资格审查小组审查后,最后产生学生代表。大会具有广泛的代表性,代表名额不低于全日制在校本、专科生或1%,上一届学代会学生代表共计193名,其中少数民族代表 12名。在193名学生代表中,女代表74名,占38.3%。大会通过决议实行表决制,重要人事任免实行票决制。大会召开情况及时向学校团委和上级学联组织备案并报告。

整改措施:将原每两到三年召开一次学生代表大会改为每一到两年召开一次。

根据《通知》第三部分第7点,明确学生代表大会及其常设机构的任务。我校学生代表大会的主要任务是:审议学生会组织工作报告;选举产生新一届领导机构;制定及修订组织章程;开展学生代表提案工作,对学校工作提出意见和建议。暂无设置常设机构,代表学校全体同学监督学生会组织的工作、审议学生会组织工作报告、选举决定领导机构组成人员调整等重大事项。

整改措施:成立常设机构(如常任代表会议、学生委员会全体委员会议等),设立负责人1名;在不召开学生代表大会的,应至少召集1次会议,代表学校全体同学监督学生会组织的工作、审议学生会组织工作报告、选举决定领导机构组成人员调整等重大事项。常设机构代表席位的设立应在兼顾工作需要的同时保证广泛性,根据二级学院人数比例,通过选举产生。实行学生代表任期制,任期与学生代表大会当届届期相同。

根据《通知》第四部分切实加强高校学生会组织自身建设第8点规范高校学生会组织的学生干部产生、配备和机构设置。我校原校学生会下设青年志愿者中心、学生社团联合会、大学生创业实践中心三大职能部门及秘书处、组织部、记者团、宣传部、信息部、学习部、文娱部、女生部、体育部、权益部、外联部十一个职能小部门。我校学生会坚持与时俱进、改革创新,不断改进工作方式,提高工作实效,为加强组织自我服务、自我管理、自我教育的意识,更好的服务同学成长发展、维护同学切身利益等方面工作,结合我校实际情况,在校党委领导,校团委的指导下,校学生会于2013年12月10日进行内部重大改革,将原隶属于校学生会的学生社团联合会、青年志愿者中心以及大学生创业实践中心分割出来,使团委会、学生会、学生社团联合会、青年志愿者中心、大学生创业实践中心联合起来成立学生联合会。学生联合会主席团设团委副书记(学生)一名,主要负责团务工作,设主席一名,全面负责学生联合会各项工作,设副主席四名,各自分管学生会、学生社团联合会、青年志愿者中心、大学生创业实践中心四大学生组织,学生联合会聘任秘书长一名,由校团委实践部副部长黄芳同志担任。

学生联合会各职能部门的设置遵循“按需设置、合理优化、精简高效”的原则,在主席团成员及部门负责人任命上秉承“公平、公正、公开”原则,候选人须政治合格、品学兼优、素质过硬、有较好群众基础,经全校公开竞聘,院系推荐、民主酝酿、以竞聘材料、笔试、竞聘演讲三个环节分值比例总和为最分数产生,主席团成员最终由校团委同一任命,部门负责人由主席团任命。竞聘结果予以全校公示七天,七天内无意义任命方可生效。二级学院学生会组织的学生干部产生、配备和机构设置参照校级学生联合会的有关要求执行。符合《通知》要求,无需整改。

根据《通知》第四部分第9点,着力完善基层学生组织体系和工作体系。于2012年起我校已建立起校院两级学生会主席团联席会议,对二级学院学生会组织的工作仅仅停留在工作交流上,暂无切实履行指导职责,暂无形成校、院、班级三级联动的工作格局。

整改措施:加强对院学生会组织的指导职责,下阶段工作重心围绕通过建立健全联席会议制度等方式,着力从制度设计、资源整合、活动开展等方面实施,加强对二级学院学生会组织的联系、指导和帮助;同时重视班委会的基础地位和作用,努力形成校、院、班级三级联动的工作格局。组织每年应至少1次通过集中会议或书面形式,听取全部院学生会组织工作报告及意见建议。

根据《通知》第四部分第10点,引导和支持学生社团健康发展。社团作为高校文化生活的一个重要载体,是广大同学展现自身才艺、培养个人兴趣的重要平台。几年来,在校团委—学生社团联合会—院社团部三级联动的作用下社团工作取得了长足的发展,丰富多彩的社团活动吸引了广大青年学生的积极参与。我校现有社团组织88个,覆盖了公益实践、人文社会、体育竞技、科技创业、文艺娱乐等诸多领域。“那个周末”舞会、土风舞社、爱心社活动、文学社活动等丰富多彩的社团活动以及一年一度的社团巡礼周都展现了社团的独特魅力,繁荣了校园文化。社团组织除了在丰富校园文化方面发挥重要作用之外,还在发现特长苗子、提高全员素质方面效果显著,营造了成长成才的良好氛围。青年学生对社团的认可程度越来越高,参与率逐年提升。符合《通知》要求,无需整改。根据《通知》第四部分第11点,加强学生干部队伍建设。学生干部队伍建设是学生会建设的关键。一是选拔人才严格把关。学生联合会每年纳新都是面向全校学生,经过笔试、面试等环节对学生的口才、文笔等各方面综合能力加以考察,层层筛选之后确定下来的优秀学生资源为广大同学服务,为我校学生干部队伍的发展与壮大提供了有力的保障和充足的后备力量。学生联合会定期开展校学生干部培训班,培训内容丰富、形式多样。近年来共开展了以职责定位、工作礼仪、团队合作、素质拓展等在内的一系列丰富多彩、形式多样的培训班,为学生干部的培养搭建了多元化平台。积极开展新老学干经验交流会,以“老”带“新”,做好学生会的传、帮、带工作。同时,建立了“校会之星”、“学生会优秀部门”的激励机制,做好了学生会优秀干部的评选工作。通过实施这些措施,提高学生会干部的整体素质。

根据《通知》第四部分第12点,积极利用新媒体改进工作方式。于13年9月起校学生会正式成立信息部,在运用好传统工作手段的同时,深入研究新媒体影响广大同学的路径及特点,依托即时通讯、微博、微信、手机报、社交网站等载体,打造面向广大同学的工作平台,增强工作的吸引力和影响力。目前我校学生社团联合会、青年志愿者、大学生创业实践中心、学生会及其下属职能部门均开设微博,坚持正确导向,积极引导校园网络舆论,营造和谐稳定的校园氛围。符合《通知》要求,无需整改。

根据《通知》第四部分第13点,加强经费管理。目前学生联合会已成立财务部专管所有财务,学生联合会的工作经费通过学校拨付的专项工作经费、经学校批准的商业赞助、创业园招标项目等方式筹集。由于刚刚进行重大组织架构调整,暂无出台相关财务管理办法。

整改措施:及时修订符合我校学生联合会实际情况的财务灌流办法,在校团委的指导下,严格执行学校相关经费管理制度,厉行节约,公开透明,加强监督,并定期向校团委及学生联合会所有学生干部报告经费使用情况。

第四篇:学院学生社团联合会章程

延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程

第一章总则

第一条 为规范我院社团管理,促进社团积极健康的发展,增加校园文化底蕴,培养全方位人才,特制定本条例。

第二条 延边大学人文社会科学学院学生社团联合会(简称“人文社联”)是直属于共青团延边大学人文社会科学学院委员会、全面负管理本学院学生社团工作、引导和扶植各社团全面健康发展的机构。

第三条 宗旨:加强各社团联系,团结各社团,增强整体力量,体现学院特色;繁荣校园文化,推进素质拓展,服务广大学生;在社团独立自主的基础上,调配各社团内部资源,取长补短,实现资源优化配置;按照调控与自主的要求,推动学院社团向思想性、学术性、知识性、趣味性发展。

原则:团队精神,拼搏斗志,创新意识,发展思想。

第四条 人文社联及社联全体成员必须拥护中国共产党的领导,拥护国家各项方针、政策;遵守国法律、法规;遵守学校各项规章制度。

第二章 组织机构

第五条 组织机构设置

(一)常委团:会长一名,副会长一名,秘书长一名。

(二)秘书处:秘书长一名,秘书一名。

(三)宣传部:部长一名。

(四)外联部:部长一名。

(五)文化部:部长一名。

(六)体育部:部长一名。

第六条 理事会

(一)由会长席、副会长、秘书长及各社团负责人组成,社联各部长列席会议。

(二)每学期召开三次例会,即学期开始时一次,主要进行工作安排;期中一次,由各社团负责人向学院领导汇报半学期工作情况,计划下半学期本社团工作;期末例会主要进行工作总结。特殊情况需召开会议的,由会长组织召开。

(三)理事会上,各理事对主席工作安排进行讨论并提出修改意见;对主席工作报告进行初审并提出意见;对社联内部事务进行管理、决策;积极讨论社联工作,为社联发展出谋划策。

第七条 各职能部门产生办法

(一)会长:校团委任命。

(二)副会长:由主席提名,公开选举产生,并报经学院团委批准。

(三)秘书长:主席团任命。

(四)各部部长:原则上是社团负责人担任,如负责人因特殊情况无法担任部长职务,由该社团负责人推荐本团具有一定工作能力和工作经验的成员担任;各社团上报名单后由理事会根据其特长及工作能力合理安排职务;会长、副会长、秘书长不能兼任部长,各部长不能兼任。

第八条 部门职能

一、会长

(一)统筹社联工作,安排秘书处拟出工作计划,组织召开工作会议。

(二)检察、监督社联各部门、各社团工作,对社联事务拥有决定权。

(三)负责计划和报告。

二、副会长

(一)协助主会长统筹全局,负责社联外联工作及各种公关。

(二)必要时经会长授权代替主席参加会议或报告。

三、秘书处

(一)负责社联日常工作的计划和安排。

(二)起草各种文件,包括计划、总结、工作报告;做好会议记录及会后总结,形成文字材料,经审核后存档。

(三)为常委团搜集各种信息,提出合理化建议,协助主席团决策。

(四)负责社联及各社团资料归档管理。

(五)负责社团资金管理。

四、宣传部

(一)负责社联活动的校内外宣传,包括社联的整体策划和实施,制作宣传板,撰写海报、通讯稿及其他宣传材料。

(二)检查各社团的宣传海报及宣传板报的内容及质量。

(三)协助团委检查各社团刊物。

(四)做好网络宣传。

五、外联部

(一)负责社联与外界的信息联系及反馈,联系与学院外相关单位、部门的合作事宜。

(二)主要为社联及社团的活动筹集资金。

(三)负责社联对外形象,对社联内部进行公关礼仪培训。

六、文化部

(一)对各社团文艺节目进行监督,提出改善意见;

(二)负责社联组织的一切文艺节目。包括晚会、欢送会、文化节的文艺节目工作。

七、体育部

(一)开展集体性体育活动,加强各社团联系,增进各社团友谊。

(二)为各社团体育活动提供有效的帮助。

第三章 学生社团管理

第九条 学生社团的发起

我院在籍本科生、研究生5人以上,拥有共同的兴趣、爱好,自愿遵守本条例的各项规

定。

第十条 学生社团的申请

凡自愿发起成立社团者,须按以下程序向有关部门提出申请:

(一)起草本社团的章程,其中应包括社团的名称、目的、组织机构、负责人、会员资格、会员权利义务、活动开展、财务制度等内容,社团的日常活动应与章程保持一致。

(二)由该社团发起人到社联领取《社团审批表》,履行正式审批手续。

(三)经社联常委团审查,上报校团委批准后方可正式成立。社联将《社团审批表》一式四分,分送学院团委、校团委、社联及社团。

(四)社团审批时间一般不超过两周,对未批准的,应给出解释。

第十一条 注册

(一)由社团发起人拟定详细的申请报告,交社联初审,符合条件后再经团委审批成立。申请报告应包括社团名称、活动内容、范围、参加方式、负责人详细情况等。

(二)不经审批注册的社团视为非法社团,不允许开展任何活动。

(三)社团有内部组织建设的高度自主权,自主决定设定机构、建章立制、选定负责人等组织行为,但应与及时上报社联备案。

(四)社联对各社团建立详细的档案资料。

第十二条 变更撤销

(一)社团改名、更换负责人、转换活动内容或合并,经批准并重新注册备案后方可执行。

(二)社团可自愿撤销,但必须到社联登记,取消注册,有收费行为的要接受审计。第十三条 奖励、责任处理

(一)每学年,团委对组织活动突出,有较好影响的社团、优秀的社团成员,以及为社团发展做出贡献的个人给予一定奖励。

(二)对于不配合团委、社联工作等不符合规定的行为要通报并责令改正。两次通报不改正或情节严重的,取消注册,停止活动。属于个人问题的,追究个人责任。

(三)对活动中违法违纪的集体或个人,报有关部门处理。

第十四条 社团活动制度

(一)每学期初,社团要向社联提交本学期活动计划,由社联备案。

(二)社团有相对独立的活动权,如需场地、器材等可向社联申请帮助。

(三)社团活动不得影响学校正常的教学、生活秩序。

(四)对于跨学院联合活动、有重大影响的活动、预计超过100人的均要经院团委同意方可进行。

(五)社团的每次活动要有详细记录。学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社联,以上材料将为社团考核的重要依据。

第四章 社团评优

第十五条 为了实现对社团的科学引导,规范社团之间的竞争,保证社团高效、有序的运行,提高社团活动质量,营造良好的社团发展环境,更好地发挥社团在建设特色的校园文化的重要作用,特制定本条例。

第十六条 社团评优切实遵守“公正,公平,公开,客观”的原则。

第十七条 凡在经有关部门注册成立的合法社团均有资格参加评比。

第十八条 社团评优每学年举行一次,社团评优过程在校团委的指导下由社团联合会主持操作,最后结果由校团委审批通过

第十九条 具体规则遵循《延边大学人文社会科学学院学生社团评优条例》。

第五章 财务管理

第二十条 社联经费

一、来源:校团委拨给;通过其他正当渠道解决。

二、管理及使用:

(一)秘书处管理经费,每学期开始及结束时均要进行经费使用情况报告。

(二)少于100 元的支出由会长直接批准,超出100 元的由院团委决定。

(三)报销经费程序:开具正规发票及单据,经会长或院团委批准后签字,到秘书处处报账领钱。

第二十一条 社团经费

(一)社团经费可通过收缴会费,有偿服务,申请支持等途径解决。

(二)会费收缴具体数额由社联审定,每人一般不超过二十元。

(三)各社团可通过非校方的正常渠道解决社团经费问题。

(四)社团活动应坚持少花钱,多办事的原则。

(五)对于会费和其他经费的管理,各社团必须制定专人负责。

(六)社联将不定期对其会费使用和财务状况进行检查,审计并备案,一旦发现问题,按有关规定对当事人进行处理。

第六章 内部管理制度

第二十二条 档案制度

(一)社联秘书处负责社联档案的建立和管理工作。

(二)社联档案:文件类、会议记录类、工作计划类、工作总结类、奖惩记录类、活动类、制度类、考勤类、其他类等九类。

(三)社联各部门每学期初必须提交一份详细计划,学期末递交一份工作总结。秘书处对各部门上交的计划进行归类整理,向会长提交一份总的计划和总结。

(四)各部具体活动要有计划、活动记录、总结,一式两份,社联秘书处存一份,交院团委一份。

(五)全体大会、部长例会的会议记录由秘书处负责,各部例会的会议记录由本部派专人负责,秘书处负责监督和检查。

(六)社联所有留存档案一律用A4纸打印。

(七)秘书处负责各社团档案的建立和管理。

第二十三条 考勤制度

(一)全体大会、部长会议考勤由秘书处负责,各部例会有各部派专人负责考勤,每周部长例会时,向秘书处提交。

(二)社联各项活动的考勤由该项活动负责人负责,活动后向秘书处提交。

(三)部长、各社团负责人请假,须当面向会长递交请假条;请假条交于秘书处存档。第二十四条 入会与退会制度

(一)凡符合条件的在校学生均可报名,报名者经初试、复式方能录取。

(二)退出分以下两种情况:

(1)正常退出:社联成员如退出应向会长交辞职申请,经批准退出社联。主席、副主席退出,应向院团委交辞职申请,经批准退出。

(2)非正常退出:

A:有违反《延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程》第x章、第x条者; B:因特殊情况确实需要退出社联的。

第二十五条 奖惩制度

(一)对于工作积极,认真负责,表现突出,且在学期量化考核中成绩突出者,授予“延边大学人文社会科学学院学生社团先进工作者”荣誉称号。

(二)有下列行为者进行批评教育:

(1)工作作风散漫,不负责任者,造成工作失误者;

(2)不注意个人形象者;

(3)例会、活动迟到或早退者;

(4)例会、活动后不打扫卫生者。

(三)有下列行为者给与警告处分:

(1)工作中不负责任,造成工作失误者;

(2)一学期内例会、活动迟到三次者;

(3)个人或部门以社联名义私自开展活动;

(4)私自占有社联财产价值不足20元者。

(四)有下列行为者给与记过出分

(1)工作中不负责任,造成较大失误者;

(2)违反财务制度者;

(3)个人或部门以社联名义开展活动造成负面影响者;

(4)私自占有社联财产超过20元(含20元)者;

(5)例会、活动无故不到者;

(6)一学期内例会、活动迟到四次者。

(五)有下列行为者劝退:每学期一门课以上(含一门)不及格者。

(六)下列行为者给予开除处分:

(1)工作中不负责任,造成重大失误对社联造成严重负面影响者;

(2)违反校规校纪者,受到学校警告(含警告)以上处分者;

(3)一学期内记过两次(含两次)者。

第七章 附则

第二十六条 社联其他文件及各社团文件不得与本章程相抵触,否则视为无效。第二十七条 本章程由延边大学人文社会科学学院学生社团联合会负责解释。第二十八条 本章程自公布之日期施行

延边大学人文社会科学学院学生社团联合会

二OO七年十月十七日

第五篇:湖南交通职业技术学院学生社团联合会财务管理制度

湖南交通职业技术学院 学生社团联合会财务管理制度

第一章:总则

第一条:为维护各学生社团(以下简称社团)的合法权益,加强社团的财务管理,确保社团的正常活动和健康的发展,根据国家和学校有关规定以及湖南交通职业技术学院学生社团联合会(以下简称学社联)的章程制定本制度。

第二条:属本制度管理范的组织须在本制度的基础上制定更加明细且权责明确的财务制度,并上交到财务部备案。

第三条:各社团制定的财务制度必须符合学校对社团以及学社联章程和本制度的有关规定。

第二章:宗旨

第一条:以为在学社联注册的各个社团及全体社团的全体会员服务为总宗旨。

第二条:加强对各个社团财务监管,防止学社联各个社团的全体会员的会费和社团的其它公共财产的流失。

第三条:指导各社团正确、合理地管理、使用资金,努力降低费用,节约开支,力求用最少的钱办更多的事。

第四条:指导各社团及时、准确、完整地记账、结账、报账等。

第五条:建立和完善各个二级学院和社团内部财务管理制度。

第三章:管理范围细则

第一条:征收的会费。

第二条:征收的购买教学器材、统一服装等的费用。

第三条:征收的活动经费(包括社团会员一起聚餐、游玩等)。第四条:院团委下拨的活动经费及奖金。第五条:资助商提供的赞助和捐赠。第六条:自行组织的盈利性活动所得。第七条:各社团所属的物品。

第四章:账务管理细则

第一条:学社联一切现金收入都由学社联财务部(以下简称财务部)存于学社联的帐户中。

第二条:财务部成员不能利用职务之便挪用学社联资产,如发现有挪用情况,将根据具体情况撤销该成员职务或上报学校给于相应的纪律处分。

第三条:学社联账户的存折由财务部部长保管,密码由财务部部长、副部长和学社联分管财务的常务副主席各自保管两位。

第四条:学社联账户每个星期只在星期三17:30---18:00开一次帐,其余时间均不开帐。

第五条:各社团财务收支只能由本社团的财务部部长负责(本社团会长不能兼任本社团财务部部长),社团其他负责人不得兼管财务,若社团其他负责人监管财务,则取消该社团其他负责人与社团有关的一切评优资格。

第六条:各个社团须把本社团财务部部长的基本信息情况上交到财务部,以保证财务部与社团财务部部长的随时联系。

第七条:财务部召集各社团财务部部长召开相关会议时,各财务部部长须准时赶到,此会议的到勤情况将纳入学社联对协会的考核。

第八条:各个社团的财务部部长无权经手使用本社团的一切费用。

第九条:在财务问题上弄虚作假的,将根据具体情况在上述先进的评选时打折扣或取消其评优资格,情况严重的将上报学校,给予相关人员纪律处分。第十条:各社团的财务都统一使用先申请、后报账、再报销制度。第十一条:报账时都必须有正规的发票作为凭证,使用的费用无正规发票作为凭证的,就只能由该费用的经手人垫付。

第五章:会费管理细则

第一条:各个社团每次收取会费时都要到财务部进行备案, 经财务部登记和同意后才可收取,且原则上会费每年只能在招新后收取一次。

第二条:各社团每学年招新后,须将会费总数的40%上交到学社联代为保管,并且须在招新后(国庆节假后)的两个星期内交齐。

第三条:上交代管基金积极的社团和社团负责人在评选明星社团、社团积极分子、社团十大风云人物等先进的评选时均优先考虑;迟交的在评选上述先进时将打折扣;而不交的将取消该社团、社团负责人及社团其他成员的一切与社团有关的评优资格及重点活动立项的资格。会费数目特大又不上交的,将上报学校给予相关负责人纪律处分。

第四条:各社团财务部部长每月都要向社团成员公布会费使用情况(开会公布时要提前通知财务部)。

第五条:各社团财务部部长须在每月的30号之前将本月的财务收支情况报表及使用经费的发票上交至财务部(财务部审核后会发下去),从不上交的,财务部可扣留协会上交的40%会费用作学社联的活动经费。

第六条:财务收支情况表要要据真实情况详细填写,且每一项支出均要符合湖南交通职业技术学院学学生社团联合会经费使用范围上的规定,超过规定上的部分不能从会费中报销,该费用将由该经费的经手人垫付。

第七条:各个社团到财务部领取交至学社联的代为保管的40%的会费时,需要社团的财务部部长提出书面申请。

第八条:申请代管金时,各个社团的财务部长要上交本社团另外60%的会费使用的详细报表至财务部和学社联主席团(以下简称主席团),经财务部及主席团审核另外的60%的会费去向无误后,才可领取代管保管的会费。

第九条:社团解散时,本社团原财务部部长须上交一份本学年会费收支的报表,并将剩下的会费上交至财务部。

第十条:社团解散后,在本社团会员有要求的情况下,多余的会费由财务部代为发放给本社团会员;若无要求,多余的会费则充公,作为学社联的活动资金。

第六章:团委下拨活动经费及奖金管理细则

第一条:团委下拨活动经费必须满足下述的第二条至第九条中的每一条,当任一条没有满足时,团委均不会下拨活动经费。

第二条:活动主题、内容等不得违背国家法律、社会道德及学校有关规定等。

第三条:举办的活动不能因资助商的介于而过于趋向商业化。第四条:举办的活动必须是学社联及团委签字(或盖章)同意举办的活动。

第五条:活动前必须将活动策划书、活动立项申请表、活动经费申请表、活动场地申请表等相关文件按照规定上交到学社联办公室。

第六条:活动结束后的一星期内必须按相关要求写好活动总结上交给财务部,总结中必须含有本次活动经费使用的详细报表(受到社会各界的赞助和捐赠的,还须附上赞助和捐赠的经费和物品使用情况的详细报表)。

第七条:活动总结必须根据活动举办的前期准备工作、过程、效果、影响、不足等真实情况书写,并根据实际情况适当提出一些今后举办类似活动时需注意和改进的地方。

第八条:活动中实际使用经费不得少于或超过预算经费的30%。第九条:活动中每一笔使用经费都必须有正规的发票作为凭证,收据等手写的发票不能作为报销的凭证。

第十条:院团委下发的奖金可以下发给本社团帮助获取奖金的会员,未发完的奖金将纳入社团的会费进行管理。

第十一条:奖金的去向和会费管理一样,须要向财务部交待。

第七章:赞助和捐赠的资金和物品管理细则

第一条:接受社会各界的赞助和捐赠,必须符合国家法律、社会道德及学校的有关规定。

第二条:接受社会各界的赞助和捐赠,必须建立在完全自愿的基础上,不得以诈骗、威胁等手段获取。

第三条:接受社会各界的赞助和捐赠,不能以损害国家、企业、学校等的利益作为交换条件。

第四条:在接受社会各界的赞助和捐赠前须提交有关资助和捐赠文件的副本和清单报院团委(或学社联)批准,不得在未经批准的情下以学校、院团委、学社联或其他部门、协会等的名义接受社会各界的赞助和捐赠。

第五条:各单位在接受社会各界的赞助和捐赠前必须签订合同或协议。

第六条:接受社会各界的赞助和捐赠的资金和物品纳入社团资产进行管理。

第七条:使用社会各界的赞助和捐赠的资金和物品时必须满足资助商的要求,并须定期向学社联(必要时还须向院团委)说明赞助和捐赠的资金及物品的详细的去向。

第八条:若社会各界的赞助和捐赠的资金和物品是特别的针对某一活动,必须在活动结束七天内将赞助和捐赠的资金及物品的详细的去向附在活动总结中上交至学社联办公室,必要时还须交一份给赞助商。

第九条:为激励学社联各部门和社团成员向拉取社会各界的赞助和捐赠,允许赞助和捐赠的拉取者根据资助总额的多少,按一定的比例获得提成,但比例最高不得超过20%。

第十条:数额特大的赞助和捐赠,在资助商不同意给与赞助的拉取者提成时,可向团委申请给与一定的奖励。

第十一条:社团解散时,本社团受到的一切资助和捐赠都须上交到学社联,物品将划分到学社联活动资产中。

第八章:盈利性活动及所得管理

第一条:此处的营利性活动是指由社团组织的在学校和社会上的物品的买卖、外出进行商业性的教学、表演等。

第二条:举办盈利性活动前,除了要向学社联交一些常规文件之外, 还须交一份盈利性活动申请书,申请书中要写明本次营利性活动的性质、方式、合作单位和预计盈利额等。

第三条:营利性活动必须符合国家法律、社会道德及学校的有关规定等。

第四条:一切盈利性活动,学社联均不下拨活动经费。第五条:社团可根据根据举办盈利性活动中的实际情况,为活动的举办做出贡献的人发放一定的奖金。

第六条:盈利性活动所得的利润发放奖金后的剩余资金及物品等归社团所有,任何单位、个人都不得侵占。

第九章:其它资金管理细则

第一条:各个社团不能乱收费,所收的每一笔费用都要到财务部进行备案(包括会费、协会成员聚餐、游玩、统一服装等),经财务部登记和同意后才可收费。

第二条:收费未上报财务部或未经财务部同意就收费以及上报的收费情况与实际收费情况不符的社团,一旦查出将将根据实际情况在明星社团、社团积极分子、感动社团十大人物等的评选时打折扣或取消其评优资格,情况严重的将上报学校,给予社团相关负责人纪律处分。

第三条:其它收费(协会成员聚餐、游玩、统一服装等)的开支要求和会费一样,要向本社团会员公布,但不必和会费一样处处都要发票做凭证,但必须要做到让本社团会员对开支无异议。

第十章:固定资产管理

第一条:此处的固定资产指社团所拥有的除资金以外的一切能够使用两年及两年以上且单价在5元以上的物品,特殊物品除外(例如单价低于5元,但可重复使用很多年的物品)。

第二条:社团固定资产统一由各个社团的财务部部长负责,如有遗失或损坏,应有当事人照价赔偿。

第三条:各个社团的固定资产每学开学之初,由各个社团的财务部部长统计后,列出一张详细的清单报学社联财务部存档,如发生变动应及时上报。

第四条:本社团有什么物品(例如:教学器材)是比较想要的,但仅凭本社团的力量却又无法获取,可在上交本社团固定资产清单时另外列出,并写明其价值。学社联将想办法要团委配给或向社会拉取赞助。

第五条:社团所属的固定资产,必须产权关系明确,学社联配给的(低值易耗品除外)由学社联所有,由学社联拉取赞助的物品由学社联所有,学生社团自行购置或拉取赞助的物品由学生社团所有,任何组织、个人不得侵占。

第六条:学生社团解散时,所有固定资产移交学社联管理,原社团财务部部长须出据本社团财务清单上交到学社联。

第七条:社团解散后,是本学期由本社团会员会费所购买的物品,在本社团会员有要求的情况下,可由学社联代为分配给本社团会员;若无要求,物品将充公,作为学社联活动资产。

第十一章:附则

第一条:本制度的最终解释权归湖南交通职业技术学院学生社团联合会财务部所有。

第二条:本制度适用于所有在学社联注册登记的社团、二级学院及学社联的各个部门。

第三条:本制度自颁布之日起开始实施。

湖南交通职业技术学院 学生社团联合会财务部

2011年9月3日

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