申报软件企业的要求及办理流程

第一篇：申报软件企业的要求及办理流程

软件企业认定

一．企业登记条件

（一）在我省行政区域内（除深圳外）依法设立的企业法人；

（二）以计算机软件开发生产、系统集成、应用服务和其他相应技术服务为其经营业务和主要经营收入（应在企业法人营业执照的“经营范围”中体现）；

（三）具有一种以上由本企业开发或由本企业拥有知识产权的软件产品，或者提供通过资质等级认证的计算机信息系统集成等技术服务；

（四）从事软件产品开发和技术服务的技术人员占企业职工总数的比例不低于50%；

（五）具有从事软件开发和相应技术服务等业务所需的技术装备和经营场所；

（六）具有软件产品质量和技术服务质量保证的手段与能力；

（七）软件技术及产品的研究开发经费占企业年软件收入8%以上；

（八）上一年度软件销售收入占企业年总收入的35%以上。其中，自产软件收入占软件销售收入的50%以上；

（九）企业产权明晰，管理规范，遵纪守法。

二．填报须知

申报软件企业认定或软件产品登记时使用并提交由国家信息产业统一制定的申报表（表格可以从广州市软件行业协会网站www.xiexiebang.com下载）。本表需用计算机填写，打印字迹应端正、清晰，不得涂改。须同时使用该系统的“导出数据”功能将已填好的资料导成电子数据。电子数据应为*.zip格式的mdb数据库文件。

“双软认定申报表系统”及相关附件可通过网上（广州市软件行业协会网站www.xiexiebang.com下载）下载。

打印申请表时所需填写的认定机构名称为：广东软件行业协会

软件企业认定申请表填写细则：

《软件企业认定申请表》必须如实填报，不能有漏填项，如没有相应内容的项要填“无”或“0”。纸质版与电子版的内容必须一致，表格内容要与相关的附件一致。否则不予受理。

（一）申报企业概况栏

1、企业名称：申请软件企业认定的申报单位的全称。名称译文应准确，各种文件中的企业名称应填写一致；

2、注册地址和邮编：是指企业在工商行政管理部门进行企业营业执照注册登记时的地址，邮编是指注册时企业所在地的邮政编码；

3、联系地址和邮编：是指目前进行企业认定申请时的企业地址和所在地的邮政编码；

4、法定代表人及电话、身份证号：是指申报单位的企业法定代表人及联系电话和法人的身份证号码，电话号码前要加区号；

5、企业负责人及电话、传真：是指申请单位的当前主要负责人及联系电话和传真号码，号码前要加区号；

6、联系人及电话、传真：是指申报单位负责与认定机构联系的人员及联系电话和传真号码，号码前要加区号；

7、企业主管单位：是指申报单位的上级主管单位；

8、企业注册日期：是指申报单位进行工商营业执照登记的注册登记时间；

9、企业注册资金和工商注册号：是指申报单位进行工商营业执照登记的注册资本和营业执照注册号；

10、申报单位如果已经通过高新技术企业认定，则需要填写高新技术企业认定日期和相应高新技术企业的证书号；

11、企业主管税务所和税务登记号分别指申报单位具体办理国税和地税纳税所在的税务部门（具体到分局）和相应的税务登记证号码；

12、主要股东及持股情况：是指申报单位中前三位主要股东的持股数和持股比例，持股数请加上单位，并与注册资金的单位一致。

13、企业员工持股情况：是指申报单位按管理人员、技术骨干、其它员工分类各自的持股人数、持股总数和占企业总股本比例。企业负责人、总经理等管理人员所持股份，要在企业员工持股情况中的管理人员栏中体现，持股数请加上单位。

（二）申报企业上年度经营情况

从事内销的收入单位为“万元”，从事外销的收入单位为“万美元”

1、企业总收入：是指申报单位在上年度的企业销售收入；

2、软件总收入：是指申报单位的销售收入中的软件收入部分，软件总收入＝产品销售收入＋软件工程承包收入＋技术服务收入＋咨询培训收入＋技术转让＋其他技术收入，软件总收入≤企业总收入；

3、软件收入占总收入%：是指申报单位的软件收入占该单位总收入的百分比；

4、自产软件收入：是指申报单位的软件收入中属于自产软件收入的部分，包括自产软件销售、工程承包（除硬件收入外）、技术服务、软件及相关技术的咨询培训、技术转让等收入，自产软件收入≤软件总收入≤企业总收入；

5、自产软件收入占软件收入%：是指申报单位的自产软件收入占该单位软件收入的百分比；

6、软件研发投入：是占指申报单位进行软件研究开发所进行的投入值；

7、研发投入占软件收入%：是指申报单位的研发投入占软件收入的百分比；

8、软件分类收入：是指软件收入按内销和出口两类中的销售产品、技术服务、咨询培训等项进行分项填写，其各项数据的总和即为该申报单位的软件收入；

“销售产品”收入一定要和附件“企业开发、生产或经营的软件产品列表”中的软件销售收入相等；“工程承包、技术服务、技术转让”收入一定要与附件“企业工程承包、技术服务、技术转让项目列表”中的收入相等；

销售产品”收入的企业，要提交相关产品销售发票复印件或发票列表，软件产品销售金额与《企业开发、生产或经营的软件产品列表》中所填金额一致； 有“工程承包”、“技术服务”、“技术转让”收入的企业，要提交相关合同复印件及发票复印件或发票列表，并附加相关证明核实该合同中的软件收入部分金额，软件收入部分金额要与《企业工程承包、技术服务、技术转让项目列表》中所填金额一致；

有“咨询培训”收入的企业，要附加培训项目类型、金额及发票复印件或发票列表；

有“其他”收入的企业，要提交相关证明材料。

该栏目需要财务责任人签字和企业法定代表人签字，并加盖企业财务章和企业公章。

（三）申报企业主要业务及产品栏

1、主要业务方向/排序：是指申报单位的业务方向依其主次程度在“□”中标出序号；

2、主要产品方向是指申报单位生产的产品属于栏中所列出的哪些项，申报单位根据情况在相应的“□”内标上“√”；

3、主要软件列表是指申报单位已登记的软件产品依其主次程度按序号依次列出，软件名称与登记号必须与相应的软件产品登记证书上内容完全一致；

4、ISO9001认证情况是指申报单位是否通过ISO9001认证，“□”及项目供选择，如已通过认证，需填写通过时间，并在企业申报材料中附加此项证书复印件；

5、CMM认证情况是指申报单位是否通过CMM认证，如已通过认证，需填写通过时间和级别，并在企业申报材料中附加此项证书复印件；

6、系统集成企业资质认证情况是指申报单位开展系统集成业务，是否具有系统集成资质认证，“□”及项目供填表人选择，如果已通过，需填写通过的时间和等级级别，并在企业申报材料中附加此项证书复印件。

（四）企业软件开发环境栏

比较开发场地面积、机器台数与软件技术人员数，看其分布是否合理。

1、开发环境和主要设备：是指申报单位所具备的开发场地和主要硬件设备，包括大中小型计算机、PC机、工作站、笔记本，及服务器、路由器、交换机、集线器的台数和型号；

2、开发工具：是指申报单位从事软件产品的研发、生产所使用的开发工具，包括工具软件包、操作系统、编程语言等；

3、开发工具：是指申报单位从事软件产品研发、生产所使用的数据库系统；

4、网络系统：是指申报单位从事软件产品研发、生产所具有的网络系统；

（五）申报企业人员构成情况栏

该栏目是反映申报单位的人员概况。要与附件《企业人员构成情况表》中的人员数、学历构成、软件专业人员构成数相符。

1、职工总数：是指申报单位的人员总数；

2、职工总数按职工学历构成、分别按项填写人员数；

3、大专以上学历占职工总数%：是指职工中大专以上学历的人员数占职工总数的百分比；

4、软件技术人员数：是申报单位中从事软件研发人员数、工程项目管理人员数和市场推广与维护人员数的总和，即：软件技术人员数＝研究开发人员数 ＋ 工程和项目管理人员数 ＋ 市场推广与技术服务人员数；

5、软件技术人员数占职工总数%：是指申报单位的软件技术人员数占职工总数的百分比；

6、大专以上学历者占职工总数% ＝（大专＋本科＋硕士＋博士）/职工总数；

职工总数应查看企业人员工资核定表或购买社保的凭证，凭证与企业认定申请表所填人数允许有偏差，但不超过20%。

三．申报材料 +点击收缩

办理软件企业认定需提交的申报材料：

（一）软件企业认定申报材料目录（格式见附件）

（二）软件企业认定申报表及电子数据（“双软认定申报表系统”以“导出数据”生成zip格式的mdb数据库文件）；

（三）企业法人营业执照副本复印件，国税、地税税务登记证副本复印件（申报带齐原件备查）；

（四）上年度资产负债表、损益表、现金流量表、企业所得税纳税申报表（必须为税务部门盖章的“完税表”）复印件；

本项材料原则上要全部提交，但具体视企业自身情况而定，如欠缺部分报表，应提交相应的情况说明报告；

（五）企业开发、生产或经营的软件产品列表（格式见附件）；

（六）企业工程承包、技术服务、技术转让项目列表（格式见附件）；

（七）企业人员构成情况表（格式见附件）；

（八）组合式产品软件格核算标准[该表为组合式产品（软、硬件配套销售）专用，作为销售发票附件使用，格式见附件]；

（九）软件产品登记证书、计算机软件著作权登记证书或专利证书复印件等；

（十）系统集成企业须提交由信息产业部颁发的资质等级证明材料；

（十一）软件收入相关合同及发票复印件或提交发票列表（详细要求见填报说明）；

（十二）其他需要出具的材料。

以上书面材料一式三份，最好以活页夹装订，以便材料修订。

四．受理地址 +点击收缩

广州市天河北路国际科技交流中心886号202室

五．受理时间-软件企业认定每个季度集中审理一次。申报企业在每个季度第二个月25日前把申报材料报到广州市软件行业协会。

注：以上所提日期如遇双休或节假日，则在该日前的最后一个工作日提交材料，否则将视作逾期，推作下批申报处理。

六．办事流程 +点击收缩

（一）企业下载“双软认定申报表系统”、准备申报材料，报送材料到广州市软件行业协会；

（二）广州市软件行业协会受理，把电子数据导入双软认定业务网站，获得受理号，并为企业出具受理通知书；

注：软件企业可凭受理号在“双软认定业务网站”上查询进度。

七．咨询方式：

联系电话：020-38258319、38289551、38461478、38289993 传真电话：020-38258319、38289993

八．相关下载： 发票列表.xls

企业工程承包、技术服务、技术转让项目列表.xls 企业开发、生产或经营的软件产品列表.xls 企业人员构成情况表.xls 软件企业认定申报材料目录.xls 组合式产品软件格核算标准.xls 双软登记系统下载地址

第二篇：建筑企业申报资质办理部门及申报流程

建筑企业申报资质办理部门及申报流程

一、建筑企业资质申报部门

（一）哪些资质办理需要由住房和城乡建设部实施办理的 资质相关办理可到昆明创业之家详细了解

1、施工总承包序列特级资质、一级资质；

2、国务院国有资质管理部门直接监管的企业及其下属一层级的企业的施工总承包二级资质、三级资质；

3.水利、交通、信息产业方面的专业承包序列一级资质；

4.铁路、民航方面的专业承包序列一级、二级资质；

5.公路交通工程专业承包不分等级资质、城市轨道交通专业承包不分等级资质；

6.钢结构工程、桥梁工程、隧道工程、核工程、海洋石油、爆破与拆除工程专业承包一级资质

（二）建筑企业资质办理哪些资质在省住房和城乡建设厅办理？

1、施工总承包序列二级资质（不含国务院国有资产管理部门直接监管的企业及其下属一层级的企业的施工总承包序列二级资质）

2、专业承包序列一级（不含铁路、交通、水利、信息产业、民航

方面的专业承包序列一级资质和钢结构、桥梁、隧道、核工业、海洋石油、爆破与拆除工程专业承包一级资质）；

3、专业承包序列二级资质（不含民航、铁路方面的专业承包序列二级资质）

4、专业承包序列不分等级资质（不含公路交通工程专业承包序列和城市轨道交通专业承包序列的不分等级资质）

（三）哪些资质办理由企业工商住所所在地市区的州（市）人民政府建设行政主管部门实施办理

1、施工总承包序列三级资质（不含国务院国有资产管理部门直接监管的企业及其下属一层级的企业的施工总承包三级资质）

2、专业承包序列三级资质

3、劳务分包序列资质

注：其中涉及水利、交通方面的资质需经相关厅局初审。

二、建筑企业资质申报流程

1、企业按要求办理《营业执照》并到省住房和城乡建设厅进行名称预审，备案及领取用户认证卡；

2、企业下载申请表格，按要求准备材料；

3、企业根据《营业执照》注册地址，按属地管理原则，到各属地住房和城乡建设局申报建筑业企业资质申请材料，同时报送需核查的相

关资料原件。

4、各建设行政主管部门对企业资料进行审批，审批合格，予以公示，公示合格合法资质证书。

注：凡涉及交通、水利专业的企业需先报送省住房和城乡建设厅，再报送相关专业厅局，取得初审意见后，报送各州（市）住房和城乡建设局或省住房和城乡建设厅（省属企业直接报送省建设厅）

第三篇：重症办理要求及流程

武汉市医保门诊重症及慢性病申报病种及办理流程

2012-07-20 10:14:03 向日葵保险网

[导读]：初审合格的参保人员持《审批登记表》，到辖区社保处指定的医院作相关检查，鉴定确诊病情，提出治疗建议。参保人员在指定医院鉴定后，将《审批登记表》报社保处、经核准后，发放重症病历。

武汉市医保门诊重症及慢性病申报病种及办理流程

武汉市重症疾病及慢性病申报病种：

1、高血压三期伴并发症（心、脑、肾）

2、糖尿病伴并发症（肾、眼、血管和神经病变）

3、慢性肾功能衰竭需作肾透析治疗

4、肾移植术后抗排异治疗

5、恶性肿瘤（白血病）

6、精神病（精神分裂症、情感性精神病、脑器质性精神病）

7、慢性重症肝炎肝硬变

8、帕金森氏病及帕金森氏综合症

9、系统性红斑狼疮

10、慢性再生障碍性贫血

办理武汉市医保门诊重症及慢性病申报病种流程:

1、患者向所在单位提出申请（个人窗口办理的患者直接向所在辖区社保处申报），提交近已到两年连续治疗病历、相关检查报告单、出院小结等原始资料（易地安置参保人员需提交当地医院出具的病情证明材料），由所在单位统一登记，连同重症人员名单及其提供的相关资料，报辖区社保处申报办理。

2、辖区社保处受理初审合格的，发给《武汉市医疗保险中心门诊治疗部分重症疾病审批登记表》，由参保人员按规定填写相应栏目。

3、初审合格的参保人员持《审批登记表》，到辖区社保处指定的医院作相关检查，鉴定确诊病情，提出治疗建议。参保人员在指定医院鉴定后，将《审批登记表》报社保处、经核准后，发放重症病历。

首先说重症手续：持相关资料（个人申请、病情诊断报告书、病历、身份证复印件）到辖区社保处医疗保险窗口申报。经初审后，会给张表格你填写的，然后去社保指定的医疗机构复查，复查通过后，再回社保处办理复审手续，复审通过后，就可以拿到重症病历了。时间大概需要15天。

重症是简称，全称是武汉市医疗保险重症门诊，所以说，重症病历办下来后，只针对的是门诊，如是住院的话，仍然按照医疗保险有关规定支付医疗费的。重症的比例大概是统筹支付80%，个人支付20%。

在我们武汉————

糖尿病病情达到程度办理了重症（慢性病），在指定医院门诊治疗糖尿病，使用规定范围内的糖尿病药物或治疗检查，在职人员享受80%退休85%的统筹减免，也就是说可以在门诊享受类似于住院的统筹比例。另外，因为糖尿病累积享受的统筹支付限额5000.超过5000元的，就只能享受基本医疗，就是全额刷卡支付了。

其他的，基本医疗保险统筹最高限额4.5万（含住院统筹、重症统筹），超过部分享受大额医疗统筹，最高大额统筹30万，这些是与其他没有办理重症的人一样的待遇。

第四篇：用人单位居住证申报及办理流程

深圳市居住证用人单位网上

集中申报及办理流程 用人单位集中申请办证业务流程图

用人单位到所在地劳动保障事务所或居住证受理点开户，获取系统用户名和密码用人单位到所在地劳动保障事务所（或居住证受理点）领取《深圳市居住证申请表》或在网上下载表格发放表格并指导员工如实填写和粘贴相关资料回收表格并校对相关信息，在表格上的相片处加盖骑缝公章在系统的居住证管理功能中打印所要申办居住证的人员清单在系统的居住证管理功能中打印所要申办居住证的人员清单（一次申报不足10人的，受理点按照个人申办受理）提交所申报的信息登录系统，按照系统提示如实录入员工信息用人单位管理人员到所属地居住证受理点递交清单及申请表格等资料，并统一缴纳办证费用居住证受理点工作人员受理并打印回执用人单位管理人员凭回执在预约时间或之后到受理点领取居住证居住证受理点工作人员回收回执，批量发放居住证，同时在系统中作“已发证”标识用人单位管理人员凭清单在预约时间后到受理点领取上批中未成功制发的居住证双方查找原因，协调解决如有制证未成功的，受理点回收回执后同时打印未成功制证清单转到个人重新办证流程如有制证错误的

用人单位集中申报和办理居住证业务流程说明 2.1 用人单位开户

用人单位凭工商营业执照或组织机构代码证书原件和复印件到所在地的劳动保障事务所业务窗口或居住证受理点开户，获取系统登录用户名和密码。

2.2 填写《深圳市居住证申请表》

用人单位可到劳动事务管理所、受理点窗口领取或自行在网站上下载申请表格。

单位管理人员必须按以下要求指导员工认真填写表格： 1)表格中所有带*号的为必填项；

2)表格中“受理审核情况”由受理点工作人员填写，员工不必填写； 3)申请人须在“承诺”处签名。委托他人办理的，被委托人须在“被委托人签名”处签名；

4)身份证复印件、数码相片认证回执、广东省流动人口避孕节育情况报告单复印件（20至49岁已婚育龄妇女必须提供）粘贴在申请表的背面。

2.3 登录申报系统

1)用人单位用户登录就业登记暨居住证信息申报系统，输入用户名和密码，点击登录。

2)登录后须认真阅读网站提供的相关法律法规和操作说明。点击

确认（或我同意）后进行下一步操作。

2.4 信息录入

用人单位用户在录入员工申报信息时出现以下情况，分别处理： 1）所申报人员为已办理了居住证但未办理就业登记的员工：系统会

自动导出该员工的居住证信息（不可修改，修改信息必须到居住证受理点办理），只需补充录入该员工的就业登记信息即可。2）所申报人员为未办理居住证和就业登记，且居住在深圳的员工：须在系统中录入居住证和就业登记的信息。

3）所申报人员为未办理居住证和就业登记，且居住在深圳市辖以外的员工：用人单位可以为其申办居住证，在录入该申请人的居住地址信息时，录入单位的任一地址信息编码即可。

4）所申报人员为未办理居住证但已经进行了就业登记，并居住在深圳市辖内的员工：系统自动导出该员工的就业登记信息，只需补充录入该员工的居住证信息即可。（该条就业记录的主项可修改）5）用人单位由于种种原因，为员工集中申办居住证比较困难的：用人单位仍然需要按照上述要求在系统中为员工录入信息。信息录入完成后，由员工自己携带《深圳市居住证申请表》及相关资料前住受理点办理居住证。

2.5 网上提交申报

用人单位用户点击进入证件管理菜单，通过系统提供的查询条件选择需要办理居住证的人员，提交申报，并打印办证人员列表清单。

2.6 提交申报材料并缴费

1）前往用人单位所在地的居住证受理点办理集中申报； 2）用人单位批量提交《深圳市居住证申请表》及相关材料； 3）根据申报的人数缴纳办证费用； 4）领取受理回执。

2.7 领证

用人单位用户根据受理回执上预约领证时间或之后，前往受理点领取证件。领证时出现以下情况时，分别处理：

1）有制证未成功的，受理点工作人员应打印未成功制证清单交付领证人，领证人凭清单在预约时间后领取相应证件；

2）用人单位领回证件后，在发放时或发放后发现有制证错误的，让持证人携带相关证明和材料到受理点进行个人的重新办证。

2.8 常见的问题

1、户籍地址信息一栏不够长无法完整输入怎么办？

答：因居住证卡面上只能体现36个汉字，户籍地址信息栏只能录入36个汉字，请输入人员自行选择删减。

2、居住证使用的相片可以采用以前照的证件相片吗？

答：可以使用二代社保卡的照片，系统会自动匹配到二代社保照片的编码。如无法匹配请重新照相（居住证相片或二代社保卡照片），相片图像号长度为11字节，只能由字母和数字组成。

3、企业用户申请居住证对电脑操作环境有什么要求？

答：必须使用简体中文输入法；为了避免出现居住证系统在使用时不兼容的问题，请尽量使用Internet Explore（IE5.5浏览器）或6.0版本访问居住证系统。

4、录入劳动用工信息和录入居住证信息之间有何联系？

答：为了方便广大群众办证，节省企业用户重复录入工作，目前劳动就业信息的录入是和居住证信息捆绑在一起的集中录入的，企业用户只需一次录入即可。

5、在输入界面对姓名的输入有何要求？

答：系统中加入了对姓名的校验：只能输入汉字或“〃”，且不能空白。

6、名字中“〃”的输入方式：中文输入法的中文标点符号状态下，shift+2（非小键盘中的2）。

7、在居住证暨就业登记系统中上报了员工的申报信息后，怎么在居住证管理中查询不到刚上报的信息？ 答：出现这个现象有三种原因：

（1）由于数据从居住证暨就业登记系统上报的数据同步到“居住证管理”所在的系统中需要一定的时间，您可以等待半个小时后再在“居住证管理”中进行查询。

（2）录入的数据不正确，比如身份证号码与出生日期或者性别不匹配，导致上报的数据在同步到居住证系统时因为校验不通过而被拦截，所以查询不到。（3）您上报的是深圳市户籍人员的信息，所以无法在“居住证管理”中查询得到。

8、如何判断在“居住证管理”的查询结果中哪些人员信息要进行提交申报居住证的操作？

答：从居住证暨就业登记系统中上报并同步到居住证系统中人员信息。企业用户只需要关注办理状态为“初录完成”的，这表示这部分人员需要进行提交申报居住证的操作。办理状态不为“初录完成”的表示已经办理了居住证或者正在申报居住证。不需要再次申报。

9、如果一个单位有多个分厂，如何申报居住证？

答：（1）分厂各自有组织机构代码，建议各自在劳动部门或公安受理点开设居住证暨就业登记系统的登录帐号。分别进行居住证暨就业登记信息的录入和上报。然后在“居住证管理”中进行居住证申报。申报完成后到公安受理点进行居住证的受理工作（递交纸质申报材料、缴费并领取受理回执）

（2）多个分厂共用一个组织机构代码，只能一个开设居住证暨就业登记系统的登录帐号，各分厂使用同一个帐号进行居住证暨就业登记信息的录入和上报，让总公司代分厂在“居住证管理”中进行居住证申报。申报完成后到公安受理点进行居住证的受理工作（递交纸质申报材料、缴费并领取受理回执）。

（3）多个分厂共用一个组织机构代码，如果总公司无法为分厂代为申报，那么各分厂之间进行居住证信息申报时需在时间上要间隔开来。比如：一分厂周一进行居住证信息申报操作，二分厂周三进行居住证信息申报操作。在完成居住证信息申报后要及时的到公安受理点进行居住证的受理工作（递交纸质申报材料、缴费并领取受理回执）。否则会出现多个分厂提交了申报居住证信息（只提交了信息，受理点还未受理），而其中一个分厂到受理点进行居住证受理工作时把其他分厂的申报数据一并受理的情况。

第五篇：毕业生办理报到证流程及要求

毕业生办理报到证

《报到证》由原来的《派遣证》转化而来，也称为就业通知书，其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地的公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

《报到证》一式两联，毕业生持上联到用人单位报到，下联由学校装入毕业生档案（单独办理的学生请联系档案管理单位）。《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。

a、初次办理。我省大中专毕业生办理就业《报到证》的地点设在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。各学校统一为学生办理的时间为每年的5月份左右，具体时间由省中心统一安排。办理时要提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门鉴证的就业协议书原件（或者接收函、合同等）或者回生源地自主择业申请表等。日常个人办理的时间一般从7月初开始。省内高校毕业生离校后两年择业期内落实就业单位的可由毕业生个人办理《报到证》，办理时须提供就业协议书原件（或回原籍申请）、毕业证书原件、学校毕业生就业工作部门的介绍信或证明。

b、遗失。毕业生自签发《报到证》之日起一年之内遗失《报到证》，经本人申请、登报申明作废，交所在学校审核、盖章，方可到原签发部门申请重新补办。补发的《报到证》备注栏内须注明“遗失补办，原同号《报到证》作废”字样。签发一年以后遗失《报到证》的，不予补办。按有关规定，由毕业学校和毕业生调配部门出具证明。

c、改办。毕业生和用人单位“供需见面、双向选择”签订就业协议经学校报主管部门核定形成就业方案之后办理的《报到证》，原则上不能随意变动。但自《报到证》签发之日起一年且在择业期内，遇下列情况时可以申请改办：①错派，没有这个用人单位，用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化：②毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因；③毕业生违约后要求重新改办的；④其他符合政策规定的情况等。改办时须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、毕业证书原件、《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》、原《报到证》和新单位的协议书或接收函。

自毕业生派遣报到后，时间超过一年，不再受理改派，由毕业生自行联系新旧用人单位所在地的人才交流服务中心，办理人事档案关系的移动转入，或通过工作调动解决。

学校介绍信办理地点为新校区办公楼215室。届及以前的毕业生报到证已经办理（回生源地自主择业），来学校领取就可。

11届及以后的需回学校办理。