企业办理社保流程

第一篇：企业办理社保流程

办理机构：

市、区社会保险经办机构

办理地址和联系电话：

杭州市清吟街123号87019855

申办对象资格：

（一）杭州市区行政区域内（不含萧山区、余杭区）的下列用人单位、职工和个人均应参加城镇企业职工基本养老保险：

1、各类企业、民办非企业单位及其职工；

2、外地企业驻杭办事机构和与其形成劳动关系的职工；

3、委托人事（劳务）中介机构代管人事关系、档案的非在职人员；

4、非正规就业组织人员（公益性岗位就业人员）；

5、企业化管理的事业单位及其职工；

6、新参保的非财政补助事业单位（包括经费自理、自收自支事业单位）及其职工；

上述6类单位以下统称用人单位。

（二）城镇个体劳动者（包括个体工商户及其雇工、城镇自由职业者）按个体劳动者缴费办法参加基本养老保险。

办理程序与要求：

一、企业办理新参保手续

1、在办理社会保险登记手续时，应同时填报《杭州市企业职工花名册》并附报相关证明材料（详见业务办理有关规定），办理职工参保手续。

2、到纳税关系所在地税部门签订基本养老保险《委托收款协议》，确保养老保险费按时足额缴纳。

3、分别向地税部门和社会保险经办机构申报单位全部职工工资总额和职工个人缴费工资。

二、基本养老保险缴费标准

基本养老保险费由用人单位和职工个人共同缴纳，职工个人应缴部分由用人单位代扣代缴。

单位缴费额=单位缴费基数×单位缴费比例

职工个人缴费额=职工个人缴费基数×职工个人缴费比例

1、单位缴费基数和比例

从2002年12月1日起，实行由地税部门按用人单位全部职工工资总额和规定的缴费比例征缴，即单位月缴费基数等于用人单位上月全部职工工资总额。对上年度成立的用人单位，地税部门按上年度单位全部职工月平均工资总额作为基本养老保险预征缴费基数。

对本年度成立的用人单位，按当年成立后第一个月的单位全部职工工资总额作为基本养老保险缴费基数预征。

上述用人单位基本养老保险费由地税部门通过“一户通”系统实行按月预征，年终按实清算。清算时企业应将全年基本养老保险费缴纳情况填写《基本养老保险费清算表》，根据地税部门确定的时间，到纳税关系所在地地税部门办理年终清算。

在按工资总额计算缴费基数时，职工月平均工资高于上年全省职工月平均工资300%以上部分，不计入单位基本养老保险的缴费基数；低于上年全省职工月平均工资60%的，按60%核定。

从2002年7月1日起，用人单位缴费比例原23%的，调整为22%；新参保的非财政补助（自收自支、企业化管理）事业单位缴费比例为20%。原实行的其他征收比例维持不变。

根据杭政[2003]5号文件规定，从2003年7月1日起，杭州市区的企业参加基本养老保险原单位缴费比例为22%的，统一调整为20%。

2、职工个人缴费基数和比例

职工个人缴费基数为本人上年度月平均工资。月平均工资按国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括工资、奖金、津贴、补贴等收入。职工个人缴费基数每年核定一次。月平均工资低于全省职工月平均工资60%的，按60%核定；超过全省职工月平均工资300%的，按300%核定。职工个人缴费基数的变动时间一般为每年7月，同时对当年1?6月预缴基数与核定基数的差额进行年中结算，多退少补。

职工个人缴费比例2003年为7%。

其需要的手续包括:填写社保保险开户登记表,社会保险新增职工名册,企业社会保险变更登记表,法定人身份证明,企业工商营业执照原件和复印件,员工参保申请,员工身份证原件和复印件等要求的其它材料.首先，确保我们的公司已经进行了社保登记。新公司需要进行社保登记，带营业执照、组织机构代码证、税务登记证、经办人身份证、公章去社保局办理开户。——这个开户要跑至少3个地方，我也不明白为什么那么麻烦，登记的地方给你个一大一小两个劳动保障证，再去另一个地方办理社保登记证，如果交医保，还要跑医保中心取表格。

1、签订劳动合同——这个环节没什么好说，有一点，试用期也要签劳动合同，不过现在企业都是在转正之后再签，虽然是违法的，但是没人管，企业也想尽量减少因为人员流动带来的损失。

2、办理《就业登记证》（外来人口办理《外来务工人员就业服务证》）——这个环节值得一说的是，现在南京必须办这个证，才能缴纳社保。而且奇怪的是，外来人员很容易找到地方办理，但是本地人员就麻烦一点，需要在户籍所在街道办理这个证。

3、在南京新参保人员去社保局个人建档，生成社保号，采集头像，申请劳动保障卡——这一关是员工自己去弄的，不麻烦。

4、填写《劳动合同备案情况表》——这个没什么说的，填写准确就行了，尤其是社保号和身份证号码，记得盖公章。

5、带着1、2、4这些东西去社保局办理劳动备案——结果她给你一张备案情况表，盖过章的。

6、带着5去单位参保处，填写《社会保险在职职工花名册》一式三份，盖章。以前没参保的把个人制劳保卡的回单给她，交过的要给一张原单位给的社保结算单。

7、如果要交医保，还要再去医保中心，交了填好的表格。

8、估计就是交钱了，不用自己交，他们会在你账户里扣除的。

9、不晓得还有没有，因为…… 我还没办完呢！！

1、先到地税关系所在辖区的社保经办机构办理参保开户手续，携带工商营业执照原件及复印件或机关事业单位成立批文、事业单位法人证书原件及复印件；组织机构统一代码证原件及复印件；地税登记证原件及复印件（属非纳税单位可不出示）；盖章的《社会保险登记表》和《参加工伤保险单位行业风险分类和费类确定表》；法人身份证原件及复印件。

2、社保处审核资料，办理单位新参保登记手续，并打印《社会保险登记证》。

3、单位新参保登记后，再办理职工新参保登记，次月起按月到所属的地税部门缴纳社会保险费。

单位的有关证件办下来了，拿好原件、复印件，再收集单位职工质料：合同复印件、农业户口的复印件（失业保险金，农业户口个人不用交缴费基数的1%）、二代身份证原件（或电子登记照、或一寸红底登记照）、二代身份证复印件、工资表复印件（用于核查职工工资是否低于上海市上一年度社平工资，不低于的，以实际个人工资为缴费基数）等等。

可以查查当地的社保相关网，网上有办事指南及表格下载，各地不同。都在“--劳动保障服务网”上查询、下载、办理。当地应该也有的。

单位参保登记资料——

1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》

2、工商营业执照（或批准成立文件）复印件；

3、地税登记证复印件；

4、组织机构代码证复印件；

5、参保单位近期工资名册表一份；

6、参保人员身份证复印件（外来务工另需户口复印件）

7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片（有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件）。

办理了单位新参保，同时办理第一次职工新增参保，社保卡需要两个月才制好。

一、根据《社会保险费征缴暂行条例》第七条缴费单位必须向当地社会保险经办机构办理社会保险登记，参加社会保险。

登记事项包括：单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行帐号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他事项。

第八条本条例施行前已经参加社会保险的缴费单位，应当自本条例施行之日起6个月内到当地社会保险经办机构补办社会保险登记，由社会保险经办机构发给社会保险登记证件。

本条例施行前尚未参加社会保险的缴费单位应当自本条例施行之日起30日内，本条例施行后成立的缴费单位应当自成立之日起30日内，持营业执照或者登记证书等有关证件，到当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记，社会保险经办机构审核后，发给社会保险登记证件。

第二十三条

缴费单位未按照规定办理社会保险登记、变更登记或者注销登记，或者未按照规定申报应缴

纳的社会保险费数额的，由劳动保障行政部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处1000元以上5000元以下的罚款；情节特别严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处

5000元以上10000元以下的罚款。

二、凡符合参保条件需参加社会保险的单位，应向市内地税部门任一登记点（下称：登记岗）申请办理社会保险费缴费登记。未办理税务登记的须与本业务一并办理。缴

费单位填报《税务(社保缴费)登记表》一式2份，并提交法定代表人(负责人)身份证件原件及复印件1份、执业证照原件及复印件1份、税务登记证副本(同时

办理税务登记和缴费登记的不需提供)，向登记岗申请办理社会保险费缴费登记。登记岗审核后向缴费单位派发单位社保号、《报到通知书》及《委托银行代划缴

税、费协议书》(下称：ETS协议)一式3份，缴费单位持ETS协议及开户银行的《开户证明》到开户银行办理签约手续，再持ETS协议一式2份及应参保员

工花名册按《报到通知书》指引，到地税部门办税服务厅（下称：办税服务厅）办理缴费项目的核定及申报方式的确定。

三、从2009年10月起社保费由地税部门“全责征收”后，缴费单位需办理缴费登记信息变更、增员、减员和统筹区域内流动等业务的，应在地税机关办理。缴费单位办理异地转移、退休、退保等业务的，应先在地税机关办理增员、减员手续后再到社保经办机构办理上述业务。

缴费单位可以通过到办税服务厅进行门前申报（包括纸质申报和磁盘(U盘)申报），或者网络申报这两种方式办理增减员手续。

1、门前申报：包括纸质申报和磁盘(U盘)申报两种方式。

（1）纸质申报：每月1-15日内缴费单位到办税服务厅，填报《社会保险费个人明细登记表》一式2份提交申报，并提交税务登记证副本以备核查。减员的须提供解除劳动合同证明。

注意事项：缴费单位办理增减员前，须先按规定到劳动部门（就业中心）办理用工备案,并自行保存经劳动部门盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》以备核查。

（2）磁盘（U盘）申报：变动人数在5人以上的缴费单位可使用磁盘(U盘)申报。每月1-15日内缴费单位可用“社保费地税全责征收申报辅助系统”（下称：“申报辅助系统”）制作并导出增、减员报盘文件，存入磁盘(U盘)。将磁盘(U

盘)、纸质《社会保险费个人明细登记表》一式2份、税务登记证副本及社保登记证提交办税服务厅进行申报。（“申报辅助系统”安装程序及操作手册可于广州市

地税网站上下载。如有关政策发生变化时，地税部门将对“申报辅助系统”进行调整，并在广州地税网站上发布新的升级包供下载

安装。缴费单位每月申报时，请使用最新版本的“申报辅助系统”进行申报。）

缴费单位使用“申报辅助系统”导出增、减员报盘文件时，如果增、减员人数多于500人的，系统会按照500人一个文件的形式导出多个文件，缴费单位存入磁盘(U盘时，必须存入所有导出的增、减员报盘文件，否则将导致数据不完整。

2、网络申报:

已开通网络申报的缴费单位，每月1-15日内可在互联网上进行增、减员办理。缴费单位可用“申报辅助系统”制作并导出增、减员报盘文件，登录“广东省地税

网站或广州地税网站（下称：地税网站）-办税服务厅”

界面申报时读入该报盘文件即可；

或者在地税网站上直接录入申报；或者从地税网站下载网络申报增、减员导入模板，填写后登录地税网站读入该文件。

第二篇：江宁企业办理社保流程

江宁企业办理社保流程

第一步、用人单位办理《社会保险登记证》 第二步、用人单位办理《劳动和社会保障证》 第三步、用人单位办理录用备案手续

第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行劳动用工备案 第五步、用人单位办理市民卡手续 第六步、用人单位办理社会保险参保手续 第七步、用人单位办理缴纳社会保险费手续

一． 社会保险登记证。

1． 用人单位办理《社会保险登记证》需领取并携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理：

①企业、个体工商户需持营业执照（正、副本均可）（复印件）；

②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件；（复印件）

③《组织机构统一代码证书》（复印件）；

④企业职工参保花名册；

⑤涉税帐号采集表（需银行盖章）。

⑥江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表

2.领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核；

3.社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，并自办理登记次月起征收社会保险费。每月的社会保险费明细，可以根据《江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表》填报的单位码（社保登记证号最后五位）和密码，在江宁人力资源社会保障网上查询(网址：www.xiexiebang.com)。

4． 每年3-6月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费职工缴费基数的申报工作。缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。

二． 劳动和社会保障证。

1.本市行政区域内的各类用人单位应当进行劳动保障登记，领取《劳动和社会保障证》，凭证办理本单位各项劳动保障事务。

2.办理程序

a、初次办理劳动保障登记

用人单位应当自依法成立之日起30日内，到有管辖权的市或区(县)劳动保障监察机构领取《南京劳动和社会保障登记表》，也可登录市人力资源和社会保障局网站（www.xiexiebang.com）下载，填写盖章后携带有关资料到有管辖权劳动保障监察机构申请办理劳动保障登记手续。

劳动保障监察机构对用人单位提交的资料进行审核，对符合规定的予以登记，并建立用人单位基本信息档案，确定该单位的劳动和社会保障证号，在10个工作日内发放《劳动和社会保障证》正、副本。

初次登记用人单位需携带的资料：

（1）营业执照、登记证书或其他批准文件及复印件；

（2）《组织机构统一代码证》及复印件；

（3）《地税登记证》及复印件；

（4）企业内部劳动规章制度；

（4）按规定需提供的其他资料。

以上证件应真实有效，复印件需加盖单位公章。

3.劳动保障登记窗口联系方式

江宁区劳动保障监察大队 东山镇竹山路311号

52168110 52168760

三、录用备案手续

用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。（东山街道土山路17号人力资源管理市场四楼，电话：52137741）

1、单位需携带的证件：

①《劳动和社会保障证》(复印件)；

②《社会保险登记证》(复印件或提供单位社保登记证号)。

2、单位需填写表格：

①《职工录用花名册》 一式三份（填写所有录用职工）。

②《录用登记表》 一式一份(每人一份)；

③《外来人员劳动就业花名册》一式二份（南京市外人员另外填写）；

（备注：以上表格都需要加盖用人单位印鉴.在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制;办理录用五人（含5人）以上另需按统一格式电子报盘。)

3、需提供的资料：

①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择业的退伍士兵提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明。

②录用除以上人员之外的南京市内包括江宁户籍的人员，需要提供有效的《就业登记证》或《就业失业登记证》（此证在劳动者户口所在地的劳动保障所或区劳动就业管理中心办理）；退伍军人还需另提供民政安置办的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单。

③录用江宁农业户口人员，(就业证号为N--)需提供本人《就业登记证》的复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存档；

④录用南京市外来人员，需提供本人的《南京市外业务工人员就业服务证》（在本人暂住地或单位注册地的街道劳动所办理），其中女性需另提供《流动人口婚育证明》(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道计生办办理)。

四、用人单位与职工签订劳动合同，进行劳动用工备案

用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理（东山街道土山路17号四楼，电话52137741）。

1、新录用人员：需提供已办理录用备案后的《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》及双方当事人签字、盖章的《南京市劳动合同书》一式两份。（即劳动合同文本在本机构办理鉴证的流程第三步、第四步同步办理。）

2、续签订劳动合同：需填写《劳动合同续签花名册》（在区就业管理中心领取）一式两份，加盖用人单位印鉴并提供已签订的《南京市劳动合同书》一式两份。

区就业管理中心对所签订的合同内容确认后，进行劳动用工备案。

五、用人单位办理市民卡手续

用人单位应持《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》到区信息中心（科学园天元东路52号一楼服务大厅、电话：52397302），填报《人力资源数据登记表(单位)》，并按照要求填报电子档案（见附页）。对不能读取照片信息的，还需进行照片采集(格式见附页)。信息中心处理完毕后，应在《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》盖章签字确认。

六、用人单位办理社会保险参保手续。

用人单位应与所有职工(含外籍、港澳台)签订劳动合同，从与职工建立劳动关系之日起为全部职工办理社会保险参保手续，并按照全部职工的实际工资收入总额(包括工资、奖金、加班加点工资、各种补贴、各类津贴等)向区社会劳动保险所申报缴费人数和缴费基数，具体参保手续如下：

用人单位应于每月4-26日携带《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》到区社会劳动保险所（科学园天元东路52号一楼服务大厅，电话：52282872.52282914.52282014）办理参保手续。需补缴当月底前社会保险费的，还须提供原始工资凭证等能够证明存有劳动关系的资料及其复印件，区社会劳动保险所在审核用人单位提供的资料后，根据有关规定办理补缴社会保险费手续，但补缴社会保险费仅限于基本养老保险费和失业保险费。

职工原在本区内参保的，须在《职工录用花名册》上填报原江宁区参保的劳动保障卡号(个人编号)；职工原在南京市区、原六合、原江浦、溧水和高淳以及其他异地参保的，须持原参保地开具的《社会保险关系变动表》及职工本人档案等办理续保手续，并告知异地参保缴费截止时间，防止出现重复缴费，否则将以合同起始时间办理参保手续。对本市统筹区外转入的保险年限及缴费记录须待转入基金确认到帐后，方可办理转移手续。

用人单位与职工解除或者终止劳动合同后，用人单位应在当月4-26日向区社会劳动保险所申请办理停保或者转移等手续。27日至当月底间解除或者终止劳动合同的，应提供有关证明，并于当月底最后一个工作日前申请办理停保或者转移手续。

七、用人单位办理缴纳社会保险费手续

参保单位可登陆江宁人力资源和社会保障网络(地址：www.xiexiebang.com)查询当月应缴纳的社会保险费，并可下载缴费明细。参保单位应于每月六日至十五日将当月基本养老保险费、工伤保险费、生育保险费、失业保险费和基本医疗保险费等社会保险费统一申报缴纳到区地税部门（联系电话：52128828，52128829）。对逾期不缴社会保险费的，由区地税部门开具催缴通知书，并限于当月 20 日前缴清所有社会保险费；逾期仍不缴纳的，除补缴欠缴数额外,从欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金，逾期仍不缴纳的，处欠缴数额二倍以上五倍以下的罚款。对拒不缴纳社会保险费的，经地方税务机关批准，可以依法书面通知其开户银行或者其他金融机构从其存款中冻结相当于应缴社会保险费和滞纳金的数额，或者扣押、查封其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产，扣押后缴费单位缴纳了应缴社会保险费的，税务机关必须立即解除扣押，并归还所扣押的商品、货物。扣押后仍拒不缴纳社会保险费的，由人民法院拍卖、变卖其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产，以拍卖、变卖所得抵缴社会保险费和滞纳金。

各缴费单位和个人对缴费数据有异义的，必须先按规定缴纳费用，然后再向区社会保险经办机构申请重新核定。区社会劳动保险所经核定后，于次月将核定情况告知区地方税务局，区地方税务局再据此进行调整。

第三篇：社保办理流程

社保办理流程

一、社保开户流程

1、准备开户所需资料。

（1）公司营业执照正本（原件、复印件）（2）开户许可证正本（原件、复印件）（3）公章、法人章

（4）法人身份证（复印件），新办人员身份证复印件、社保编号（5）办理人身份证原件、复印件

2、至公司注册地所在社保局，办理开户手续。

（1）填写公司开户信息单、银行缴费代扣单、新增人员社保购买信息等表格。

（2）刷卡/现金缴费开户时需购买的人员社保。

（3）若参保人员中有首次购买社保的，需申请制作社保卡，并于15个工作日后凭借申请单取卡。

注意事项：

1、新开户公司法人必须购买社保。如若法人在其他单位参保，需提供法人在其他单位参保明细，并提交情况说明。

2、法人属退休人员，需在领取退休金处出具领取退休金明细，并提交法人不参保的情况说明。

3、如法人以个人身份参保，需持法人身份证原件或社保卡原件至参保地办停个人参保，并于新开户公司参保，才可进行公司开户。

二、公司社保业务范畴 未开通网上社保办理业务的公司：

1、新进员工社保增加。

（1）需携带公司公章、办理人身份证原件，新增人身份证复印件，及新增人社保编号（新开卡可不填）。

（2）至公司所在地社保局填写社保人员增加表，加盖公章，领取缴费单即可。

（3）将缴费单提交至财务处，并提醒其缴费。

2、离职人员减少。

（1）需在离职当月或下月初银行代扣社保前至社保局进行人员减少。（2）需持公章、办理人身份证原件，离职人员身份证复印件，社保编号至公司所在地社保局填表进行减少。

3、社保明细拷贝，需持U盘至公司所在地社保局进行拷贝。

4、新办人员制卡，需保留申报制卡单，凭申请单于申请后2周至办卡地取卡。

5、社保基数调整：需与财务及领导进行核实后，至公司所在地社保局进行社保基数调整。

当前未开通网上申报业务的公司: 江淮科技：青羊区 办理地址：将军街 电话86938663 中天：青羊区 办理地址：将军街 电话86938663 久泰：武侯区 办理地址：五科西五路 电话85064381 雅智：武侯区 办理地址：五科西五路 电话85064381

已开通网上申报业务的公司：

（1）将数字证书插入电脑，点击应用导航中“社会保险网上经办”（2）在弹出的网页右侧用人单位内 选择“社会保险网上经办”（3）登录。（致远登录密码12345678）

（4）可在左侧任务栏选择所需办理业务：如新增、减少、社保基数调整、社保明细查询及打印等。（因社保局网站近期维护，无法显示具体内容，故现简略步骤）。

（5）新参保人员制卡可在网上进行申报，申报2周后凭打印申报单至公司所在地社保局取卡。

注意：致远网上申报于2017年8月开通。有效期2年。到期须至营门口成都市社保局进行缴费。

相关办理信息：

德维致远：锦江区 地址：天仙桥北路锦江区社保局 电话：8668938/86664209

第四篇：社保办理流程

1、经办人持以下任一材料：营业执照、组织机构代码证、地税税务登记证副本、缴费登记的纸质证明、成立登记证或批准成立文件到地税社保办事大厅登记，完成登记后十个工作日后，经办人持以上材料和经办人身份证到社会保险基金中心领取《社会保险登记证》。

2、员工身份证原件及复印件、计划生育证。

3、填写：社保参保人员资料、缴费工资、社保险种。

4、社保咨询电话：12333

地税局社保咨询：12366 五险一金构成比例为: 养老保险:单位每个月为你缴纳21%,你自己缴纳8%;医疗保险:单位每个月为你缴纳9%,你自己缴纳2%外加10块钱的大病统筹(大病统筹主要管住院这块）；

失业保险:单位每个月为你缴纳2%,你自己缴纳1%;工伤保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;生育保险:单位每个月为你缴纳0.8%,你自己一分钱也不要缴;住房公积金:单位每个月为你缴纳8%,自己缴纳8% 单位每个月为你缴纳的社保比例应该是21%+9%+2%+0.5%+0.8%+8%=41.3%，你自己每个月为你缴纳的社保比例

应该是8%+2%+10块+1%+8%=19%+10块。暂时去掉你交的10块钱不谈,单位缴纳的比例和你缴纳的比例应该为413:19 具体的社保构成比例为: 养老保险:单位每个月为你缴纳21%,你自己缴纳8%;医疗保险:单位每个月为你缴纳9%,你自己缴纳2%外加10块钱的大病统筹(大病统筹主要管住院这块）；

失业保险:单位每个月为你缴纳2%,你自己缴纳1%;工伤保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;生育保险:单位每个月为你缴纳0.8%,你自己一分钱也不要缴;住房公积金:单位每个月为你缴纳8%,你自己缴纳8% 以上,这么算下来，单位每个月为你缴纳的社保比例应该是21%+9%+2%+0.5%+0.8%+8%=41.3%，你自己每个月为你缴纳的社保比例应该是8%+2%+10块+1%+8%=19%+10块。暂时去掉你交的10块钱不谈,单位缴纳的比例和你缴纳的比例应该为413:190，这就是说如果你每个月为自己的社保缴纳了190块钱,那么单位会往你的社保帐户上打进去413块钱，每个月你的社保帐户上增加的钱就应该是413+190=603块钱，所以说在你看不见的情况下，单位交的社保费用

其实是你的2倍还多，所以你每个月交社保费的时候千万别心疼呀~你要知道单位比你交的多得多了呢，心疼的其实是单位。

话说回到那三险一金和五险一金，这里大家应该已经看出来了，其实江湖上所说的三险一金完全就等于五险一金，只是三险一金是从你个人交的保险(养老+医疗+失业+公积金)来说的，五险一金是从你单位交的保险(养老+医疗+失业+工伤+生育+公积金)来说的。把三险一金说成五险一金其实只是说起来好听而已。

除了单位能为你交社保，其实没工作但有收入的人员或者有单位但单位不交社保的人员也可以自己交社保，不过个人只能缴纳养老保险+医疗保险，工伤呀生育呀、失业呀、公积金呀，你个人都交不起来的。

下面介绍下什么是社会保险缴纳基数：

刚才大家已经知道了每个月单位缴纳的社保比例和你缴纳的比例差不多是413:190了，那么现在又出来一个问题：自己每个月交的社保费和这个比例有什么关系呢，社保费到底是怎么确定的呢？

大家可能没注意过，各个省市每年都会在7月初发布一个“社会保险最低缴纳基数”,这个基数是根据上一职工的平均工资+福利+各种补贴等杂七杂八的费用经过统计和计算以后确定的,南京今年7月公布的最低基数是1189元,这是个什么意思呢,意思是说南京只要是正规为职工缴纳社保的单位,每个月为每个职工交的钱最少为1189×41.3%=491元,而职工每个月最少要交1189×19%+10=236元,这样你和单位每个月应该交的社保费就出来了。

但是现在又出来了新问题,南京市职工工资差别很大呀,有人一个月拿1000,有人一个月能拿10000,难道叫拿1000和拿10000的都交同样的社保费? 请注意,这1189是最低基数,在1189之上还有最高基数, 南京今年的最高基数好象是8000多,具体我也忘记了,反正如果你的工资每个月在1189元以下,单位也必须按照1189元为你交1189×41.3%= 491元,而你自己每个月最少也要交1189×19%+10=236元,这个就是1189作为社保最低缴费基数的意义之所在了:哪怕你一个月拿1000或者800块,你每个月最低也必须要按照这1189交钱!但是如果你工资比1189要高,比如你一个月拿3000块,那单位去劳动局给你交保险的时候(你单位和你缴纳的社保费用都是劳动局扣的喔~)就应该对劳动局说:”呀呀,我们这边有位同志一个月拿3000,请按照3000块钱的标准来扣社保费”.那么劳动局就会以3000块为缴纳基数来扣你单位和你的钱然后打到你的社保帐户上,你单位这时

候每个月就应该为你交3000×41.3%= 1239元,而你个人每个月就该交3000×19%+10=580元

就是说如果你的工资在1189元以下,那么每个月你就按照1189交;如果你的工资在1189元以上,那么每个月你就按照你的实际工资交,除非你的工资比最高基数还要高,如果你一个月拿10000而最高基数是8000的话,你和你单位就都按照8000交。

在这里要揭露一些公司的无耻做法, 这些公司每个月可能给你好几千的工资,但是他们去劳动局申报你的基数的时候并不会按照你的实际工资去报,比如你如果每个月拿3000块,他们去劳动局可能说你只拿1189块,然后劳动局每个月只扣你1189×19%+10=236元,你恐怕还高兴的很,因为你觉得扣你的钱少,你实际拿到手的钱多。错!如果这样你的公司就太无耻了!因为公司缴纳的钱是你的2倍多,所以你交的越少他们也交的越少!如果按照你的实际工资3000来算,他们每个月该给你交 3000×41.3%=1239元的社保费,而按照1189来算的话,他们每个月只为你交1189×41.3%=491元!所以实际上你吃了大-亏!正规的公司只会按照你的实际工资去劳动局申报然后扣钱!只有那些下作的公司才会不管你工资多高都按照最低标准给你交！千万别以为每个月你的社保费扣的越少越好！可能你已经被公司无耻地欺负了而你还完全不知情！!

要确定单位为你到底缴纳的基数是多少很简单:如果你每个月扣300块的社保, 那你的基数差不多就是300÷19%≈1578元,你看看你工资是不是这个数,如果你工资明显比1578高,比如每个月你其实拿3000或者4000,那肯定你已经被公司给欺负了,被欺负以后你可以去当地的劳动监察大队告你单位,一般一告一个准,不过最好在离职的时候把证据(比如工资条等)找好了再告,否则你告了以后在公司一般混不下去了。

要再次说明的是,各个地方的社保构成比例不一样,如果你不在南京那你的缴费比例很可能不是19%,但是肯定不会差太多,比如你的基数可能是20%或22%,但绝对不会是30%或40%!所以虽然19%是南京的比例,但是外地的同学也可以靠这个大概算出自己的基数。

下面介绍一下这些社保费具体是什么情况以及该怎么用？

前面已经说了, 社会保险=养老保险+医疗保险+工伤保险+生育保险+失业保险+住房公积金

先说说养老保险好了，这个保险一般都要交满15年以后到退休的时候才能终生享受养老金,所以想拿养老金的同学

请务必在自己退休之前的15年以前就开始交,这个在南京以外差不多也是这样规定的，如果你到退休年龄交养老保险不满15年,那等到你退休的时候国家会把你个人帐户上存的8%的养老金全部退给你。那你会问,单位给你交的21%到哪里去了?这个你就别指望国家会交给你了,你退休把你个人的钱拿走之后,国家就把单位为你交的21%的钱全部划到国家的养老统筹基金里了,从此这钱就和你再也没有关系了。你也许会说:我靠!那是我的钱为什么不给我，因为国家就是这么规定的。退钱的时候只退给个人他自己扣的个人交的钱,单位为他交的钱全部都为国家做贡献了--

下面我们来看一下你退休时候的养老金是怎么算出来的？

养老金的算法很复杂,因为国家每年都会把缴费基数变一次,举例来说好了:如果你现在30岁,你现在的缴费基数是3000元,而退休年龄如果是55岁的话,那你必须在你40岁以前就开始交养老保险了,而如果你现在从30岁就开始交,交到55岁是25年,那首先肯定你能享受养老金了,其次,如果25年后你交的 3000块的缴费基数已经变成了6000块(我说的是如果),那你55岁的时候首先每个月可以拿到6000×20%=1200块的基本养老金,这是国家给你的,此外你的个人帐户上的钱在25年里也积攒了不少,把缴费基数平均一下好了,(3000+6000)÷2=4500,那么你这25年里个人帐户上应该有4500×8%(你缴纳的养老保险的个人比例)×25年×12个月=108000

元钱,那么除了之前的1200块以外你每个月还能拿到108000÷ 120=900块,这样你55岁开始每个月起码可以拿到1200+900=2100元的养老金,当然每年国家的基数还在往上涨, 这样每年除了你自己的 900块,你退休以后每个月都会拿到比1200块更多的钱,那你的养老金当然也会越来越多的。

所以说交养老保险交得越多越好,你交得越多你退休以后享受的也越多,而且,国家每年调整基数以后你拿的钱也会越来越多,现在交1000十年之后拿1500都是有可能的。

这里要介绍一个变态的政策,就是不管你在哪里交社保费,等你退休的时候你都只能回你的户口所在地享受当地的退休待遇,这么来看,在基数高的地方交社保但是退休回基数低的地方享受养老金的人那就亏大了, 为什么这么说呢?我来举个例子,如果你年轻的时候在南京工作,交了20年的社保然后退休了,但是如果你的户口在黑龙江,那你必须回黑龙江享受养老

金.如果你在南京交了20年的平均基数是3000(我说的是如果),而当你退休的时候黑龙江的缴费基数才1000(我说的是如果),那么你退休的时候只能享受 1000的待遇!这是很亏的!一句话,如果你在富地方交社保但是退休的时候回穷地方享受社保,那你一辈子交的很多但

是享受的很少!交3000 块可能只能享受1000块!这是很恐怖的事情,但是没办法,国家就是这个

政策,所以请所有目前户口在西部等基数低的地方但是在北京或上海等基数高的地方工作交社保的同学注意了,你要么就在西部交社保,要么就在退休之前把户口迁到北京或上海,否则你就是在做人生一笔巨亏本的买卖。

那也许你会说,如果我的户口在南京,那我在黑龙江交20年不就好了嘛,在基数低的地方交钱,退休的时候回基数高的地方享受高福利.错!你以为南京市劳动局会随随便便就让你享受么?!一般这种情况下南京会找个理由直接拒绝你转入!到时候你就聪明反被聪明误了:在黑龙江享受不了,在南京也享受不了!不过有些地方对这样的情况有了一些缓和的规定,比如南京允许你在退休前5年从基数低的地方转回南京,再在南京继续交5年南京的高基数,之后它才允许你回南京享受养老金.这个政策各个地方估计都不一样,今后打算转的同学最好现在就去你当地的劳动局把这个问题搞清楚,免得退休时候发生你意想不到的意外!

下面说说医疗保险：

这个险国家的政策还算不错,重要的是住院报销的不少。之前说了单位每月给你交的医疗保险是9%,你个人每月交的医疗保险大概是2%外加10块钱的大病统筹,这个大病统筹不管别的只管你住院,而那11%里国家每个月会往你的医保帐户上打属于你自己的2%,如果你每个月按照1189元的最低基数交社保,那么1189×2%=23.78元就是国家每个月打给你个人的钱,这个钱你可以积累起来直接刷卡去买药或者看门诊,剩下的9%国家就拿去算到医疗统筹基金里了。

按照南京的规定,如果你从2007年1月开始缴纳医疗保险,那么从2007年2月起你就可以刷卡买药或者看门诊了,从2007年7月起你住院的费用就可以报销了,报的还蛮复杂的,举例说好了: 如果你2007年8月1日住院了,住的是南京市最好的三级医院,住院期间用的都是医保范围内的药,手术+住院等费用一共花了5000元,那么报销的时候医保中心首先扣除1000块,这是起步价,剩下的4000块医保中心可以报销4000×86%=3440元,你个人只要付4000×14%=560元就可以了,加上之前的1000元起步价,你花了5000块自己只要付1560元就可以了,而且这1560元还可以从你的医保卡里扣(如果你平时不怎么用那卡), 所以实际上你住院花不了多少钱。医疗保险对于我们年轻人来说比养老保险重要多了,毕竟看病住院实在太他妈贵了,这也是参加社会保险最重要的意义之所在。不过南京市规定医疗保险必须交满25年才能在退休以后终生享受,所以如果你55岁退休,那最迟30岁起就必须开始交医疗保险了。

下面说说工伤保险：

这个险实践中一般用得少,我接触的也不多,需要提醒大家的是你如果在工作的时候或者上下班的时候出了什么事,这个险就用得上了。但是在实践中很多人出了事不注意保存证据,导致自己无法享受工伤保险,这是很可惜的。如果你下班的时候被车撞了,那你应该赶快报警,让警察来调查记录并拍照采集证据,警察处理完以后会给你开个事故什么鉴定书之类的东西,你就可以拿这个去单位要求报工伤了。如果你出了事就随便让人跑了而且还不找证人还不报警什么的,那没证据的情况下一般不会被采纳为工伤的。

工伤还有个时效问题,如果你2007年7月1日出了工伤,那你必须马上报告单位,把警察出具的证据和事故鉴定书以及你出工伤以后去看病或住院的病历交给单位,叫单位拿着这些材料去做工伤鉴定,你的单位必须在2007年8月1日之前把你的有效材料送到工伤鉴定中心,如果距离你出工伤的日子超过了一个月, 那工伤可能就鉴定不起来了.如果你单位不去给你鉴定,那你自己可以拿着材料去鉴定中心鉴定,最好也不要超过一个月,否则会很麻烦很麻烦。

下面说说生育保险

这个也举例说明,如果你是位女生,每个月工资为1000元,2007年1月1日开始交生育保险,缴费基数为1189,而你2007年3月怀孕,2007年12月底生了孩子,2008年1月出院,那么你出院以后要赶快把结婚证(未婚生子的报销不了)+独生子女证(一般来说生2胎的报销不了)+病历+建大小卡检查和住院和手术费用的所有发票+住院清单+出院小结这些所有的材料交到公司,如果你怀孕时候检查花了500块,生孩子的时候住院+手术花了2000块,一般来说,公司在医保规定范围内基本上可以给你全部报销,报销以后给你的钱包括:500块检查费+2000块住院手术费+1189元/月×4个月=7256块, 1189元/月×4个月这是医保中心特别为报销的。

女生补贴的,只有女生报销才能拿的到。

国家规定女孩子报销生育保险的时候必须给4个月的平均工资,所以你生孩子报销的话不仅不要花钱而且还可以赚4个月的工资!如果你基数交的比工资高,比如拿1000块交的是1189,那么你还赚了呢。

生育保险起码要交一年才能享受,切记切记！

此外还有个问题,男生也交生育保险呀~那么男生可不可以享受生育保险呢?如果你是男生,你老婆没工作或者工作单位没交保险,而她生孩子的时候你交生育保险也已经超过了一年,那么你也可以报销生育保险哦,但是以之前的例子为例,你只能报销500块检查费+2000

块住院手术费的一半=1250元, 补贴的1189元/月×4个月的工资你就享受不到了

!这是只有女生报销的时候才可以享受的哦~ 同样的花费,女生报销就能拿7256块,男生报销只能拿1250块,这大概也是中国少有的”歧视男性”的政策。所以说,女生要生孩子之前最好计划一下,提前一年开始找个单位交生育保险,可以赚呢!而男生如果要娶老婆,最好娶一个生孩子的时候已经交了一年生育保险而且缴的基数还比她本身工资高的女生哦!不过如果她实在没保险也没关系,你还可以给她报销生育保险呢,不过你没补贴的4个月工资拿,而且该报的费用你只能拿回来一半。

失业保险：

失业保险,这个也是要你交满一年才能享受,一般交1年拿2个月,交2年拿4个月,但一辈子最多拿24个月.举例说明好了: 如果你2007年1月1日开始交保险,2008年1月你被公司辞退了,那你可以让公司给你拿2个月的失业保险,如果这一年你都是以1189的基数交的保险,那你2个月起码可以拿到800多块钱，或者你2007年1月1日开始交保险,2008年1月你和公司合同到期了,你们都不想续签合同的话，那你也可以在离开公司以前让公司给你去拿2个月的失

业保险,也是800多块。就是说合同到期或者公司辞退,你都可以按照一年拿2个月的失业金的比例去要求公司给你办,如果公司不给你办你可以去告它,一告一个准。

但是如果你是合同没到期自己辞职走,那就算你交满了1年也享受不到失业保险，只要是自己辞职的,别说交1年了,就是交10年的失业保险到辞职的时候你也拿不到一分钱。

住房公积金：

这么说吧,如果你每个月为公积金交200块,那么公司每个月也往你帐户上打200块,你买房子的时候这就是400块了,如果你一辈子交了5万,那你帐户上就是10万了,这种好事大家一定不要拒绝啊。

公积金可以用来买房子,还贷款,装修什么的,如果你自己家可以找到地皮盖房子,那盖房子的钱也可以从公积金里付。

如果你一直不用这钱,最后退休的时候貌似可以把钱全部取出来吧

[进阶篇]各项补充说明：

来说说和南京不同的地方吧，魔都是不允许不缴医疗保险的，也就是说社保中心这一块包括养老、医疗、失业、工伤、生育一起问企业收的，倒是公积金可缴可不缴，因为这是隶属公积金中心的管辖范畴。

具体的社保构成比例为: 养老保险:单位每个月为你缴纳22%,你自己缴纳8%;医疗保险:单位每个月为你缴纳12%,你自己缴纳2%;失业保险:单位每个月为你缴纳2%,你自己缴纳1%;工伤保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;生育保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;住房公积金:单位每个月为你缴纳7%,你自己缴纳7% 补充住房公积金：单位每个月为你缴纳8%，你自己缴纳8%（这个只有一般效益很好的国企才会有的，且比例又公司自己定，一般公司缴个公积金就算很道义了）

另外要说的是社保和个调税的关系：

在缴纳个调税的时候，是把个人扣金那部分扣除后再算应纳税基数的，但是有一点要注意，公积金和补充公积金超过12%的部分（个人和企业缴纳部分）也需要算在应纳税基数中。比如上面说的公积金7%、补充公积金8%，加起来就是15%，那么个人扣金那3%的部分就要算在应纳税额中，同时，企业的那3%，虽然不是从个人工资里扣除的，但还是要算在应纳税基数中，也就是说，个人要为这笔费用的个调税埋单。

医疗保险使用这一块，各地对于划入个人账户的方式不同。爱说的是南京那种按月划入的方式，还有很多地方是按年划入。具体来说是这样的，医保是每年的4月1日至次年的3月31日，同时社保缴费基数变更也是在4月上中旬确定。医保局会在4月1日按照每人的社保基数预提1年的个人医保（也就是那2%）进入个人医保卡账户，但这时候就有问题出现了，4月1日的时候，当年的社保基数尚未确立，医保局只能按照上一年的基数来预计当年的个人医保金，那么这个差额该怎么办呢？那就是在第二年的4月1日来补足少算的或扣除多给的，可能这么大段字看起来会觉得很麻烦，那我们举例来说-：某人2004年月平均收入5000元，2005年月平均收入4000元，2006年收入6000元。医保局在2006年4月1日给个人账户打入金额的时候，社保中心还没有核准2006年的缴费基数（也就是2005年的月平均收入），所以医保局还是按照2005年的缴费基数（也就是2004年 的月平均收入）来计算全年的个人账户数额，也就是5000*2%*12=1200，但实际上此人这一年的个人账户数额应该是-4000*2%*12=960，那么这多给的240元会在2007年4月1日的时候扣除。同时2007年4月1日打入帐户的新一年个人金依然是960元（其实应该是6000*2%*12=1440元），少给的480元，会在2008年4月1日补回来。所以因为大部分人每年的缴费基数都不相同，所以几乎每个人每年3月的帐户总数和4月时看到的历年帐户的金额是不同的，这就是医保局在做每年的费用核算时产生的。

工伤还有个时效问题,如果你2007年7月1日出了工伤,那你必须马上报告单位,把警察出具的证据和事故鉴定书以及你出工伤以后去看病或住院的病历交给单位,叫单位拿着这些材料去做工伤鉴定,你的单位必须在2007年8月1日之前把你的有效材料送到工伤鉴定中心,如果距离你出工伤的日子超过了一个月,那工伤可能就鉴定不起来了.如果你单位不去给你鉴定,那你自己可以拿着材料去鉴定中心鉴定,最好也不要超过一个月,否则会很麻烦很麻烦。这点有个补充，申报工伤有两种途径，一个是单位申报，就和上面爱说的一样，30天内有效，还有一种是个人申报，一年内有效，但由于伤势或其他原因，拖得越久证据就越不足，个人申报的话也会因为不懂得流程耽误很多时间和精力。

生育保险方面，流产的、难产的、多胞胎的、早产的，可以具体看看下面这个链接，虽然是上海的政策，但各地都有相似性。可能上海和南京政策上有不同，公司绝对不会管这方面的报销，都是由医保直接和孕妇挂钩。在生育检查生产住院期间，医保统筹范围之内的都是医保统筹支付，当然自费的项目（比如高级病房、自费药etc）还是要自己承担。

生好孩子后，自己去医保局申请生育补助，医保局给3000块钱，社保那块，再给3个月的缴费基数的收入。晚育的加半个月，多胞胎的，多一个加半个月。如果上一年月平均工资性收入是大于社保缴费基数上限的，那么社保只支付缴费基数那部分，剩下的由公司支付。例如某人上一年月平均工资性收入为10000，社保基数封顶为7392。那么社保给的每月收入为7392，剩下的10000-7392=2608就是由单位支付。（虽然我觉得这种情况，在云中的各位看官不太容易碰到=。=。）-

其实关键的地方有两点：

1、生育前缴费满1年

2、社保缴费基数正常申报

所以说同学们，特别是女同学们，不要觉得公司给你申报的基数高低无所谓，甚至为了基数低些自己工资到手高而庆幸，到这时候就看出问题来了吧！

这也就是为啥有那么多女职工宁可留在工资低但是社保足额申报的地方生完孩子再跳槽的原因，一来小地方不喜欢未婚未遇的女性员工，二来生育保险也是很大一笔收入补充。比如说，一个人正常工资3000，但是社保基数申报时算上她的年终奖等等其他奖金收入，那么月平均可能达到5000，这时候生孩子的那几个月拿的就是一月5000的收入。

如果你一直不用这钱,最后退休的时候貌似可以把钱全部取出来吧，不是貌似，是绝对可以！而且公积金贷款比商业贷款利息低的多，这也是一大好处。

第五篇：社保办理流程

员工社会保险办理流程及注意事项

[2011-2-22 13:05:00]

附件一：

养老保险业务办理流程及注意事项

一、办理人员增加、减少业务时间：每月16—25日，需提供以下材 1．填写《昆明地区职工个人养老保险金增减情况变动表》一式两份； 2．经劳动保障部门审核签章的《劳动合同鉴证花名册》 3．已经参加过养老保险的，需要按照规定办理转移手续； 4．省外转移需待转移手续完整后再增加。

二、职工办理养老保险关系转移业务时间：每月1-10号，需提供以下资料 1．有单位接收的：养老保险手册2008年以前参保的，2008年以后参保人员没有手册），新签订的劳动合同，新单位的社会保险参保编号，省内的要明确具体单位名称和具体接收地社保机构名称。

2．没有单位接收自谋职业的：养老保险手册、户口册、身份证、失业证或与原用人单位解除劳动合同的证明，省内转移的要明确具体接收地社保机构名称。

3．转移省外的职工，先开具参保缴费凭证，待对方社保机构提供同意接收的函后再办理资金转移等相关手续。

三、办理退休审核时间及材料 1．已经劳动保障行政部门登记退休的，于每月16-25日来办理减少，并填写《云南省职工退休基本养老保险待遇报批表》一式三份，同时进行档案审核，于次月1-10日办理待遇计算。

2．材料：养老保险手册、职工个人档案、《云南省参保人员退休登记表》、《云南省职工退休基本养老保险待遇报批表》、有独生子女证的带原件复印件、身份证复印件三份、独生子证相关信息不符的请提前到发证机关进行校验。

四、参保人员在职死亡、出国定居支付个人缴费时间：每月1—10日 1．请单位在《个人账户储存额一次性支付审批表》（一式三份）中签署单位意见、本人或家属意见，印章完整。

2．办理在职死亡请提供身份证、死亡证、火化证、户口注销正；办理出国定居提供身份证、出国定居证明、户口注销证明。

五、困难欠费企业因职工退休，转移需要办理零星补缴手续时间：每月25日到月底。

六、办理单位基本信息变更时间：每月1—25日 未来保障参保单位各项业务工作不受影响，单位更换经办人员时，请提前来办理变更手续，并填写《昆明市参统企业社会保险基本情况表》，避免影响工作。

七、办理单位结算注销手续时间：每月25日到次月10日。

单位须提供关于单位关、停、并、转及注销的文件，妥善安臵在职职工以及离退休人员后填写结算表，结算所有欠费后再办理相关注销手续。

注意：1．以上所有表格凡需经办人、审核人、单位签章的都务必印章完善。2．以上业务办理时间遇节假日均不顺延。附件二：

医疗保险业务办理流程及注意事项

（仅集团本部机关适用）

一、办理人员增加、减少业务时间及办理单位信息变更须知：

（一）办理时间：每月8—15日；

（一）提供打印的《盘龙区医疗保险中心参统企业人员增减变动情况表》（纸质的一式二份及电子文档）；

（二）办理人员增减变动所需资料：（单位人员增减每月只能核定一次）

1、人员增加（新招及调入人员）：须提供经劳动行政部门鉴证或登记备案的劳动合同或花名册（复印件即可）。新参加昆明市城镇职工基本医疗保险的人员，须在医疗保险数据采集软件中录入参保人员基本信息，并打印参保人员基本情况表（软件中的表二），同时将新增人员基本信息（文本信息）备份在U盘上一起报送。

2．已经参加过城镇职工基本医疗保险的人员，不需要录入个人基本信息和报盘，但须在《增减表》上填写清楚社会保障卡号。

3、人员减少（解除或终止劳动合同）：须提供《云南省用人单位解除（终止）劳动合同证明书》或《云南省用人单位解除劳动合同协议书》。

4、调出：须提供调函或调令。

5、须提供除名的正式文件。

6、死亡：须提供医院出具的死亡或派出所出具的销户证明。

（三）参保人员在职转退休：须提供社保部门审核过的养老保险待遇审批表原件和复印件。

（四）单位关闭、注销或参保人员减为零：须提供单位注销医疗保险关系的申请、地税关系注销证明、《云南省社会保险费通用缴款书》、《云南省用人单位解除（终止）劳动合同证明书》或《云南省用人单位解除劳动合同协议书》；提供行政主管部门关闭或注销文件批复；办理时须缴清所有医疗保险费。

（五）办理单位信息变更所需资料：

1、单位名称变更：须提供变更申请、新更换的工商《营业执照》、工商《变更登记申请书》。

2、单位地税机构变更：须提供变更申请、新更换的《地税登记证》副本，《云南省社会保险费通用缴款书》复印件。

3、单位法定代表人、负责人变更：须提供变更申请、新更换的营业执照。

4、单位联系电话变更须及时到医保经办机构变更。

（六）办理医保专管员证：

1、申办专管员：提供申办申请、《专管员办证登记审批表》。

2、变更专管员：提供变更申请、《专管员办证登记审批表》、原专管员证。

3、遗失补办专管员证：提供补办申请、《专管员办证登记审批表》。

二、办理“特殊疾病”、“特殊慢性病”业务须知

（一）新办

1、办理时间：每周一。自受理之日起，在20个工作日内办理完毕。

2、“特殊疾病”、“特殊慢性病”审批申报表；

3、城镇职工基本医疗保险特殊慢性病门诊审批表；

4、医院病情证明原件；

5、既往二年内有关的病历资料及检查报告单（原件及复印件）；

6、身份证和社会保障卡复印件，3张半寸免冠照片。

（二）增加病种

1、办理时间：每周一。自受理之日起，在20个工作日内办理完毕。

2、“特殊疾病、“特殊慢性病”就诊证变动登记表；

3、城镇职工基本医疗保险特殊慢性病门诊审批表；

4、医院病情证明原件；

5、与新增病种有关的病历资料及检查报告单（原件及复印件）；

6、身份证和社会保障卡复印件，2张半寸免冠照片；

7、原就诊证复印件（领取新就诊证时交回原就诊证）。

三、办理长期驻外及异地安置参保人员医疗费用报销须知

（一）对异地安臵的住院患者的要求：在入院三日内电话告知单位，再由单位经办人报审核监督科。内容包括：姓名、单位、所在医院名称及电话号码、入院诊断。

（二）异地安臵参保人员“两特病”患者的门诊医疗：

1、由单位经办人填报《长期驻外及异地安臵参保患者异地就医医疗费用核报资料明细表》、《全额垫付住院医疗费（含异地安臵、门诊报救）报销登记表》及患者的发票原件、处方原件或复印件、就诊证复印件等有效的单位据，在每月的15-20日（公休日顺延）交医保中心审核监督科，并于次月15-16日到医保中心财务科办理有关财务手续。

2、每年十二月份出院的异地安臵患者的医疗费用及相关的审核结算资料，必须在次年的三月份以前由单位经办人交送医保中心审核监督科审校，逾期医保中心不再受理。

3、异地安臵参保人员“两特”疾病患者的门诊医疗费用，由经办人填报《长期驻外及异地安臵参保患者异地就医医疗费用核报资料明细表》、《两特报销登记表》及患者的发票原件、处方原件或复印件、就诊复印件等有效的单据，在6月15日—20日；11月15日—20日交医保中心结算。并于次月15-16日到医保中心财务科办理有关财务手续。超过时间，将不给予办理。

4、参保单位经办人在办理领款手续时需开据具有法律效力的收款收据，医保中心财务科收到收款收据后将报销款项划入参保单位帐户。第一次办理领款手续时需提供写有单位名称、单位医保代码、单位开户银行及贴的纸质证明并加盖公章。

（三）根据医保中心的报送要求（时间关注医保中心窗口），每年须对长期驻外和异地安臵参保人员医疗保险个人帐户进行管理，参保单位要统一填写《长期驻外和异地安臵参保人员资格认证表》纸质及电子文档报医保中心核对备案，此表作为当年长期驻外和异地安臵人员个人帐户清退的最终名单。

（四）清退异地安臵人员个人帐户时间：每年6月12-22日。

四、办理参统企业办理医疗保险缴费基数和养老金增资核定业务报送资料：

（一）办理时间：每年的3-7月份每月增减业务核定期间。

（二）基数调整当月有人员增减变动的，先调整缴费基数后再办理人员增减变动。

（三）在办理缴费基数和养老金增资调整时，调整当月须提前到医保中心拷贝单位参保人员的缴费基数文本信息（五人以下可不用考盘，直接在《人员增减变动表》上填写，增减表上变更原因填写“调整缴费基数或调整养老金”。

（四）办理在职人员缴费基数调整须提供：

1单位上《劳动情况表》报表（此表须经统计部门审核盖章，调整后缴费基数总额与《劳动情况》统计报表有出入的须提供书面情况说明）；

2、《承诺书》；

3、职工本人签字的《工资明细表》。

（五）办理退休人员养老金增资调整须提供：

1、《昆明市退休人员医保划帐基数调整情况表（表一：达到法定退休年龄退休人员）》；

2、《昆明市退休人员医保划帐基数调整情况表（表二：未达到法定退休年龄提前退休人员）》或退休人员养老金拨付表；

3、调整后的养老金总额须与退休人员医保划帐基数调整情况表或养老金拨付表上的养老金总额基本稳合，若有不相符或其他特殊情况的，须提供书面情况说明，并加盖公章。

（六）在申报基数调整时，须提供打印的《××区参统企业基本医疗保险缴费基数、养老金调整表》一式两份，打印修改后的缴费基数文本名单及缴费基数文本信息电子文档。

五、办理社会保障IC卡（医保卡）(一)新办理

将相应资料（人员增减表、合同或劳动鉴证名册、身份证复印件、数据采集表二）报送窗口后，窗口将返一张蓝色的“××区人民政府便民服务中心——窗口承诺件通知书”。拿到此单后2个月或40天以上可拿到卡。

（二）、医保卡遗失补办

提供的资料：身份证复印件（加盖部门公章）1份。由盘龙医保中心提供一张交费单据，经办人交费后（补卡人自己承担此费用），带上此交费的单据交医保中心窗口，窗口收件后会给出一张20个工作日后取卡的单据，到时去取即可。附件三：

工伤保险业务办理流程及注意事项

一、单位首次参加工伤保险的单位需提供以下材料 1．社会保险登记证；

2．企业法人证书和组织机构代码证； 3．营业执照副本复印件； 4．劳动工资统计报表； 5．工资明细表；

6．参保职工劳动合同或临时用工协议和身份证复印件； 7．《昆明市参统企业社会保险基本情况表（表一）》、《昆明市城镇企业职工工伤保险情况表（表一附一）》（电子版）和《昆明地区企业职工社会保险基金收缴核定表（表四）》

二、社会保险局按月办理增减业务，每月根据参保单位职工工资总额、单位缴费费率核定月应缴数额。

三、发生工伤后如何申报工伤以及工伤保险待遇支付需要提供的材料 1．发生工伤后如何申报工伤? ??（1）首先及时送职工到定点医院抢救、治疗；（2）到社保局申报工伤认定；（3）待社保局进行确认。2．工伤待遇支付。

（1）经劳动保障行政部门审核认定的《工伤认定申请表》、《工伤认定通知书》；（2）单位申报缴纳的《云南省社会保险费通用缴款书》（指工伤保险）复印件和职工养老保险手册；

（3）门诊治疗的门诊病历、门诊用药双处方其中一联、医疗费收据原件、诊断证明；住院治疗的用药及治疗收费明细表、医疗费收据原件、医疗终结证明（出院证明）；

（4）达到伤残等级为1—10级的工伤职工，需提供市劳动能力鉴定委员会《关于因工伤残等级鉴定结论的通知》；

（5）工亡职工待遇支付需提供《死亡证明书》；

（6）有供养亲属的需提供工亡职工档案及有关证明材料；

（7）由于交通事故引起的工伤，需提供《交通事故认定书》和《道路交通事故损害赔偿调解书》；

（8）《领取工伤保险待遇金授权委托书》。

单位持以上相关材料，经工伤保险处审核后填写相关审批表并加盖公章。附件四：

生育保险业务办理流程及注意事项

一、生育保险费由社保局按月办理增减业务，每月根据参保单位职工工资总额的0.9%进行缴纳，职工个人不缴纳生育保险费。

二、参统女职工符合计划生育政策的规定发生生育或流产等情况的，须在半年内道社保经办机构的生育处进行生育保险待遇的审核，同时提供如下证明材料：

1．填写《昆明市企业职工生育保险统筹费用结算表（表二）》并加盖公章； 2．准生证、出生证、身份证、结婚证的原件及复印件；

3．医疗机构出具的相关证明（需证明属于顺产、难产、刨宫产等情况的诊断说明或出院证明；流产的需出示病历本原件及复印件、医疗机构的诊断说明及休假说明原件）、发票原件；

4．在产假期间办理独生证，需提供父、母双方《独生子女父母光荣证》的原件及复印件；

三、注意事项

1．参保女职工须到依照国家规定合法成立的医疗机构就诊； 2．凡属生育保险的统筹项目不允许用医保卡支付；

3．医疗机构的诊断说明、出院说明、发票均需医疗机构盖章确认。附件五：

失业保险业务办理流程及注意事项

根据集团各单位在办理失业保险业务过程中的实际，制定本规程，请各单位遵照执行。

失业保险费核定征缴按属地化管理，并且缴费按照“按月申报，当月核定，次月征收”的原则进行征缴。

一、参保单位办理失业保险登记、变动、申报业务，办理日期按各单位所在就业局规定执行。

二、单位基础信息登记

新成立单位、成建制转入的单位，在首次办理失业保险登记时，应在领取工商营业执照后30日以内到所在地失业保险经办机构办理失业保险基础信息登记。

（一）新增单位基础信息登记。

新参保单位登记时须填写《昆明市失业保险参保单位基础信息表》，并提供以下证件资料的原件和复印件：

1．《企业法人营业执照》、《事业法人登记证书》、批准成立或其他核准执业证件（副本）复印件；

2．地方税务机关颁发的《税务登记证》(副本)复印件；

3．国家,质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证》(副本)复印件； 4．法人或负责人身份证（复印件）； 5．《失业保险费核定申请承诺书》。

（二）单位基础信息变更登记。

参保单位发生单位名称、单位地址、法人（负责人）、单位类型、组织机构代码、主管部门、隶属关系、银行账号、经办人姓名、联系电话以及经办机构规定的失业保险登记事项变化时，应及时向所属经办机构提交变更申请，办理单位基础信息变更登记。在办理时，参保单位正确填写《昆明市失业保险参保单位基本情况变更申请表》并提供发生变化的文件和相关材料。

（三）单位基础信息合并、分立登记。

参保单位发生合并、兼并、分立时，应办理单位基础信息合并分立。参保单位合并分立前，被合并或被分立的单位应足额缴清原单位欠缴的失业保险费。参保单位应正确填写《昆明市失业保险单位合并、分立情况表》，并提供以下材料：

1．单位合并、兼并、分立的相关文件材料； 2．涉及合并、兼并、分立单位的营业执照； 3．企业法人身份证（复印件）；

4．需合并、兼并、分立单位人员名册；

5．原单位在地方税务局缴纳当月失业保险费的缴费凭证。

（四）单位基础信息注销登记。

参保单位发生解散、破产、撤销，营业执照被工商管理部门注销、吊销时，参保单位应缴清应缴失业保险费并及时到所属经办机构办理单位参保注销登记。办理时参保单位正确填写《昆明市失业保险单位注销情况表》，并提供以下材料：

1．单位发生解散、破产、撤销，营业执照被工商部门管理部门注销、吊销的文件和材料；

2．企业法人身份证（复印件）； 3．《职工失业保险基金管理手册》；

4、单位注销书面申请。

三、个人基础信息登记

（一）新增参加失业保险人员登记。

参保单位新增就业人员(新增就业人员为从未参加失业保险且未纳入信息系统的就业人员)的，参保单位应及时到所在地经办机构办理新增就业人员失业保险参保登记。办理时正确填写《昆明市失业保险费核定业务申报表》并提供以下材料：

1．《个人基本信息表》（电子报盘、纸质文件打印加盖单位公章）； 2．职工劳动合同鉴证名册、调动手续表等（复印件）；

（二）参保人员停保登记（暂停缴费登记）。

参保人员发生辞职、辞退、解除（终止）劳动合同、参军、升入全日制学校、劳改劳教、在职人员失踪、停薪留职等情况时，原用人单位应及时办理停保登记。办理时正确填写《昆明市失业保险费核定业务申报表》并提供以下材料：

1．解除（终止）劳动合同关系证明书，应征入伍相关部门证明材料，入学通知书，被劳改劳教证明、法院开具的人员失踪等相关材料和证明；

2．《失业保险个人缴费记录情况表》 3．《昆明市失业人员失业前12个月个人缴费工资情况表》 4．《单位职工失业申请登记证明书》 5．《昆明市失业保险手册》

6．职工人事档案。档案内应具备以下材料：①就业录用备案手续如（招工登记表，大、中专、技校毕业生分配报到证等）；②劳动合同书（实行全员合同制后，每个职工均应有劳动合同，事业单位及机关工勤人员除外）；③单位与个人终止劳动关系的文件；④其他应进入个人档案的材料（可作为附件）；⑤牛皮纸档案袋（每人一份）。

注：以上表格用碳素笔填写后加盖公章。

（三）参保人员终止缴费登记。

参保人员发生退休、死亡、出国定居、录用为编制内公务员（聘用制公务员除外）等情况时，原单位应及时到参保所在地经办机构办理终止缴费登记。办理时参保单位正确填写《昆明市失业保险费核定业务申报表》并提供以下材料：离（退）休审批表、死亡证明、出国定居证明、公务员录用审批表等材料。（复印件）

（四）暂停缴费人员续保登记。

失业人员再就业时应继续参加失业保险，其用人单位应及时办理失业保险续保登记，如果为该人员办理停保的失业保险部门不属于单位所在地时，参保单位应首先到其办理停保的失业保险部门办理停保缴费人员转移登记后方可办理此项登记，办理时认真填写《昆明市失业保险费核定业务申报表》并提供以下材料：

1．新签订的职工劳动合同鉴证名册、调动手续表等（复印件）； 2．《昆明市失业保险手册》；

四、失业保险关系转移

（一）参保人员转移。

参保人员因工作调动原因需要转移到其他地州、县（市）区参保的，调入单位应及时到转出经办机构办理参保人员转移并提供相关转移材料。

转出经办机构审核同意后，出具《昆明市失业保险个人关系转移函》及回执给调入单位，单位将《昆明市失业保险个人关系转移函》及回执送至转入经办机构，转入经办机构将回执确认盖章后返给转出经办机构存档。

（二）失业人员转移。

原停保缴费经办机构与再就业经办机构不一致时，再就业单位应及时到原停保缴费的经办机构办理失业人员转移并提供以下材料：

1．劳动合同或劳动协议。2．提档函和介绍信。3．《昆明市失业保险手册》。

原停保缴费经办机构审核同意后，出具《昆明市失业保险个人关系转移函》及回执给再就业单位，再就业单位将《昆明市失业保险个人关系转移函》及回执送至再就业单位所属经办机构，再就业单位所属经办机构将回执确认盖章后返给原停保缴费经办机构存档。

五、缴费工资核定 参保人员缴费工资基数发生变动时，参保单位应及时在失业保险核定业务办理期内办理失业保险缴费基数变动申报。参保单位正确、完整填报《失业保险缴费基数申报表》(纸质文件打印加盖单位公章)并提供变更基数申请、职工工资发放名册等有关资料，经办机构审核通过后进行单位缴费工资核定。对不符合规定申报的，由单位修正后再次审核。

当月未申报失业保险业务变更的参保单位由经办机构于每月业务期的最后一天按上月缴费基数在信息系统内做统一核定。