合肥市企业首次办理社保流程

第一篇：合肥市企业首次办理社保流程

合肥市企业首次办理社保流程

一、地税分局办理缴费登记：

1.营业执照副本复印件

2.组织机构代码证副本复印件

3.银行开户许可证复印件

4.法人代表身份证复印件

5.在地税领取《合肥 市社会保险登记表》一式三份，盖公章。

（地税登记后，给出单位社保微机编码）

（养老：单位20%，个人：8%；失业：单位：1%，个人1%；医疗：单位8%，个人2%；工伤：单位0.1%，个人0；生育：单位0.7%，个人0）

二、区劳动和社会保障局办理录用人员备案：

1.地税盖过章的《合肥市社会保险登记表》2份

2.《录用人员登记表》每人1份

3.《劳动合同》每人2份

4.《录用人员登记备案花名册》2份（人员类别：其他）

三、市社保局社会保险征缴中心办理参保登记：

1.带以上区劳动局备案的资料

2.从社保局网页下载《档案录入》，将每位办理社保人员信息准确录入，打印《职工社会保险花名册》2份（新办卡人员：参加工作时间为劳动合同签定时间即买保险时间即个人补缴属期），拷贝至U盘，带上。

3.新办卡人员需提供：1寸蓝底照片1张

4.企业法人代表必须买社保（已是参保状态，或新办）

5.身份证复印件每人1份

6.营业执照复印件1份

7.登记结束，于次月28号后领取社保卡；并于次月月头，上社保局网，点“网上办事”-“单位业务办理”-输单位社保编码-点“缴费通知打印”--到地税分局办理社保的申报、缴纳。

第二篇：最新合肥市社保办理流程

合肥市最新社保办理流程

社保办理流程

一、资料准备

1、一寸白色背景照片2张；

2、身份证复印件3张（一张写上联系方式与社保卡号背面复印件盖公章，一张复印件要裁剪下来真反面需要对得上）；

3、录用人员登记表2张；

4、职工社会保险花名册，一式2份；

5、劳动合同，一式2份（合同日期一年试用期1-2个月，当月的日期当月买社保）；

6、录用人员登记备案花名册，一式2份。

7、买社保之前需要确认之前有木有办新社保卡，卡有没有拿到，如果有办就不需要办新增人员交照片之类的。

二、到合肥市劳动局办理备案（针对蜀山产业园的）

1、地址：蜀山区井岗镇甘泉路与井岗路交叉口沃野花园（蜀山区井岗社区服务中心二楼）

2、提供资料：劳动合同、录用人员登记表、身份证复印件、录用人员登记表备案花名册。

三、到合肥社保中心办理社保登记及制卡 地址：合肥人力资源和社会保障局社会保障服务中心二楼（市政务文化新区政务环路88号），可乘坐129路、166路公交车到“市政务办公区”下。合肥市社会保险征缴中心业务咨询电话：12333，3536141。

1、缴费单位人员增加

（1）首次参保：公司已备案的《录用人员登记备案花名册》，并填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到蜀山区井岗镇社区二楼办理（合肥市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理）。批量参保(5人以上)，还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从合肥市人力资源和社会保障局网站下载)。（如果第一次办新社保卡还需要《公司办理金融社保卡的确认函和银行委托书并盖公章》）

（2）续保：公司提供已备案的《录用人员登记备案花名册》，并填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到蜀山区井岗镇社区二楼办理（合肥市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理）。批量续保（10人以上），还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表，由公司自行制作其中“证件类型和证件号码”可以不填写，其他的都必须填写)。个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。

2、缴费单位人员减少

单位和职工解除劳动关系，需提供劳动合同解除（终止）证明书，并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到蜀山区井岗镇社区二楼办理减少。批量减少（10人以上），还需提供减少人员职工编码电子表格(即Excel表, 由单位自行制作)。

第三篇：合肥市社保办理流程

合肥市社保办理流程

社保办理流程

一、资料准备

1、一寸蓝色背景照片1张；

2、身份证复印件1张；

3、录用人员登记表1张；

4、职工社会保险花名册，一式2份；

5、劳动合同，一式2份；

6、录用人员登记备案花名册，一式2份。

二、到合肥市劳动局办理备案

1、地址：金寨路与庐江路交叉口；

2、提供资料：劳动合同、录用人员登记表、身份证复印件、录用人员登记表备案花名册。

三、到合肥社保中心办理社保登记及制卡

地址：合肥人力资源和社会保障局社会保障服务中心二楼（市政务文化新区政务环路88号），可乘坐129路、166路公交车到“市政务办公区”下。合肥市社会保险征缴中心业务咨询电话：12333，3536141。

1、缴费单位人员增加

（1）首次参保：公司已备案的《录用人员登记备案花名册》，并填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到合肥市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量参保(5人以上)，还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从合肥市人力资源和社会保障局网站下载)。

（2）续保：公司提供已备案的《录用人员登记备案花名册》，并填写《职工社会保险花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到合肥市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保（10人以上），还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表，由公司自行制作)。个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。

2、缴费单位人员减少

单位和职工解除劳动关系，需提供劳动合同解除（终止）证明书，并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量减少（10人以上），还需提供减少人员职工编码电子表格(即Excel表, 由单位自行制作)。

第四篇：单位首次办理社保流程

社 保 申 报

新成立的单位首次办理社保流程：

一、办理缴费登记备案（区所在的地税机关）所需材料如下：

1、营业执照副本（原件和复印件）；

2、开户许可证证明（原件和复印件）；

3、企业法人身份证（原件和复印件）；

带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》（一式三份），填表、盖章后当场办理开户（也可以提前填写《社会保险登记表》，盖章后带以上相关资料前去地税局直接办理），申请社保单位编码；

二、劳动合同备案（合肥市人力资源服务中心（首次办理一般去这个地方）或所在区的劳动部门）所需材料如下：

（一）新签劳动合同

1、录用人员身份证复印件一份；

2、《录用人员登记备案花名册》一式二份

3、《录用人员登记表》一份并加盖公章；

4、劳动合同书一式二份；

5、合同新签备案电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）；

6、单位信息电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）——（单位首次办理社保）7.营业执照副本复印件一份（单位首次办理社保）

特注：失业职工1.需提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件；2.《录用人员登记备案花名册》一式二份（失业职工一式三份）；

三、合肥市人力资源和社会保障局登记办理开户（开户所需材料）

1、合肥市社会保险登记表（2份）-单位所在地税分局办理；

2、录用人员登记备案花名册（原件1份）-单位所在区级劳动部门办理；

3、职工社会保险增加花名册（一式两份）加盖公章；

4、营业执照副本原件；

5、单位法人代表的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章；

注：

1、如法人代表（按营业执照定）在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明（复印件有效，加盖单位公章），如当前未参保，需随本单位参保；法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保；

2、批量参保（5人以上）需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章；（下载网址www.xiexiebang.com-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序）；

3、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表（每人一式两份并本人签字确认）。

4、办理时间：每月1-24日（不含节假日）

5.次月月头，登录合肥劳动保障网上，点击网上办事后，再点击单位业务办理，进入单位登录界面，输入单位社保编码和密码（初始密码为单位社保编码），点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据，到所在地税分局办理社保费的申报，缴纳。

6.单位首次窗口办理社保后，可申报开通网上办理，填写网上申报表交至社保局，次月方可在社保局网站进行网上申报。

四、社保卡信息(办理单位新开户后，有新参保人员需制《社会保障卡》的，到13号窗口办理金融社保卡)

（一）、单位首次办理新金融社保卡需要的资料：

1、单位介绍信；

2、银行确认函（在社保局网上社保卡专题专栏下载，填写盖单位公章，无需银行盖章）；

3、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面加盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

4、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

5、参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处

（二）、单位已经办过一批金融社保卡，已经交过银行确认函，所需要的资料：

1、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

2、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

3.参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处

第五篇：企业办理社保流程

办理机构：

市、区社会保险经办机构

办理地址和联系电话：

杭州市清吟街123号87019855

申办对象资格：

（一）杭州市区行政区域内（不含萧山区、余杭区）的下列用人单位、职工和个人均应参加城镇企业职工基本养老保险：

1、各类企业、民办非企业单位及其职工；

2、外地企业驻杭办事机构和与其形成劳动关系的职工；

3、委托人事（劳务）中介机构代管人事关系、档案的非在职人员；

4、非正规就业组织人员（公益性岗位就业人员）；

5、企业化管理的事业单位及其职工；

6、新参保的非财政补助事业单位（包括经费自理、自收自支事业单位）及其职工；

上述6类单位以下统称用人单位。

（二）城镇个体劳动者（包括个体工商户及其雇工、城镇自由职业者）按个体劳动者缴费办法参加基本养老保险。

办理程序与要求：

一、企业办理新参保手续

1、在办理社会保险登记手续时，应同时填报《杭州市企业职工花名册》并附报相关证明材料（详见业务办理有关规定），办理职工参保手续。

2、到纳税关系所在地税部门签订基本养老保险《委托收款协议》，确保养老保险费按时足额缴纳。

3、分别向地税部门和社会保险经办机构申报单位全部职工工资总额和职工个人缴费工资。

二、基本养老保险缴费标准

基本养老保险费由用人单位和职工个人共同缴纳，职工个人应缴部分由用人单位代扣代缴。

单位缴费额=单位缴费基数×单位缴费比例

职工个人缴费额=职工个人缴费基数×职工个人缴费比例

1、单位缴费基数和比例

从2002年12月1日起，实行由地税部门按用人单位全部职工工资总额和规定的缴费比例征缴，即单位月缴费基数等于用人单位上月全部职工工资总额。对上成立的用人单位，地税部门按上单位全部职工月平均工资总额作为基本养老保险预征缴费基数。

对本成立的用人单位，按当年成立后第一个月的单位全部职工工资总额作为基本养老保险缴费基数预征。

上述用人单位基本养老保险费由地税部门通过“一户通”系统实行按月预征，年终按实清算。清算时企业应将全年基本养老保险费缴纳情况填写《基本养老保险费清算表》，根据地税部门确定的时间，到纳税关系所在地地税部门办理年终清算。

在按工资总额计算缴费基数时，职工月平均工资高于上年全省职工月平均工资300%以上部分，不计入单位基本养老保险的缴费基数；低于上年全省职工月平均工资60%的，按60%核定。

从2002年7月1日起，用人单位缴费比例原23%的，调整为22%；新参保的非财政补助（自收自支、企业化管理）事业单位缴费比例为20%。原实行的其他征收比例维持不变。

根据杭政[2003]5号文件规定，从2003年7月1日起，杭州市区的企业参加基本养老保险原单位缴费比例为22%的，统一调整为20%。

2、职工个人缴费基数和比例

职工个人缴费基数为本人上月平均工资。月平均工资按国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括工资、奖金、津贴、补贴等收入。职工个人缴费基数每年核定一次。月平均工资低于全省职工月平均工资60%的，按60%核定；超过全省职工月平均工资300%的，按300%核定。职工个人缴费基数的变动时间一般为每年7月，同时对当年1?6月预缴基数与核定基数的差额进行年中结算，多退少补。

职工个人缴费比例2003年为7%。

其需要的手续包括:填写社保保险开户登记表,社会保险新增职工名册,企业社会保险变更登记表,法定人身份证明,企业工商营业执照原件和复印件,员工参保申请,员工身份证原件和复印件等要求的其它材料.首先，确保我们的公司已经进行了社保登记。新公司需要进行社保登记，带营业执照、组织机构代码证、税务登记证、经办人身份证、公章去社保局办理开户。——这个开户要跑至少3个地方，我也不明白为什么那么麻烦，登记的地方给你个一大一小两个劳动保障证，再去另一个地方办理社保登记证，如果交医保，还要跑医保中心取表格。

1、签订劳动合同——这个环节没什么好说，有一点，试用期也要签劳动合同，不过现在企业都是在转正之后再签，虽然是违法的，但是没人管，企业也想尽量减少因为人员流动带来的损失。

2、办理《就业登记证》（外来人口办理《外来务工人员就业服务证》）——这个环节值得一说的是，现在南京必须办这个证，才能缴纳社保。而且奇怪的是，外来人员很容易找到地方办理，但是本地人员就麻烦一点，需要在户籍所在街道办理这个证。

3、在南京新参保人员去社保局个人建档，生成社保号，采集头像，申请劳动保障卡——这一关是员工自己去弄的，不麻烦。

4、填写《劳动合同备案情况表》——这个没什么说的，填写准确就行了，尤其是社保号和身份证号码，记得盖公章。

5、带着1、2、4这些东西去社保局办理劳动备案——结果她给你一张备案情况表，盖过章的。

6、带着5去单位参保处，填写《社会保险在职职工花名册》一式三份，盖章。以前没参保的把个人制劳保卡的回单给她，交过的要给一张原单位给的社保结算单。

7、如果要交医保，还要再去医保中心，交了填好的表格。

8、估计就是交钱了，不用自己交，他们会在你账户里扣除的。

9、不晓得还有没有，因为…… 我还没办完呢！！

1、先到地税关系所在辖区的社保经办机构办理参保开户手续，携带工商营业执照原件及复印件或机关事业单位成立批文、事业单位法人证书原件及复印件；组织机构统一代码证原件及复印件；地税登记证原件及复印件（属非纳税单位可不出示）；盖章的《社会保险登记表》和《参加工伤保险单位行业风险分类和费类确定表》；法人身份证原件及复印件。

2、社保处审核资料，办理单位新参保登记手续，并打印《社会保险登记证》。

3、单位新参保登记后，再办理职工新参保登记，次月起按月到所属的地税部门缴纳社会保险费。

单位的有关证件办下来了，拿好原件、复印件，再收集单位职工质料：合同复印件、农业户口的复印件（失业保险金，农业户口个人不用交缴费基数的1%）、二代身份证原件（或电子登记照、或一寸红底登记照）、二代身份证复印件、工资表复印件（用于核查职工工资是否低于上海市上一社平工资，不低于的，以实际个人工资为缴费基数）等等。

可以查查当地的社保相关网，网上有办事指南及表格下载，各地不同。都在“--劳动保障服务网”上查询、下载、办理。当地应该也有的。

单位参保登记资料——

1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》

2、工商营业执照（或批准成立文件）复印件；

3、地税登记证复印件；

4、组织机构代码证复印件；

5、参保单位近期工资名册表一份；

6、参保人员身份证复印件（外来务工另需户口复印件）

7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片（有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件）。

办理了单位新参保，同时办理第一次职工新增参保，社保卡需要两个月才制好。

一、根据《社会保险费征缴暂行条例》第七条缴费单位必须向当地社会保险经办机构办理社会保险登记，参加社会保险。

登记事项包括：单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行帐号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他事项。

第八条本条例施行前已经参加社会保险的缴费单位，应当自本条例施行之日起6个月内到当地社会保险经办机构补办社会保险登记，由社会保险经办机构发给社会保险登记证件。

本条例施行前尚未参加社会保险的缴费单位应当自本条例施行之日起30日内，本条例施行后成立的缴费单位应当自成立之日起30日内，持营业执照或者登记证书等有关证件，到当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记，社会保险经办机构审核后，发给社会保险登记证件。

第二十三条

缴费单位未按照规定办理社会保险登记、变更登记或者注销登记，或者未按照规定申报应缴

纳的社会保险费数额的，由劳动保障行政部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处1000元以上5000元以下的罚款；情节特别严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处

5000元以上10000元以下的罚款。

二、凡符合参保条件需参加社会保险的单位，应向市内地税部门任一登记点（下称：登记岗）申请办理社会保险费缴费登记。未办理税务登记的须与本业务一并办理。缴

费单位填报《税务(社保缴费)登记表》一式2份，并提交法定代表人(负责人)身份证件原件及复印件1份、执业证照原件及复印件1份、税务登记证副本(同时

办理税务登记和缴费登记的不需提供)，向登记岗申请办理社会保险费缴费登记。登记岗审核后向缴费单位派发单位社保号、《报到通知书》及《委托银行代划缴

税、费协议书》(下称：ETS协议)一式3份，缴费单位持ETS协议及开户银行的《开户证明》到开户银行办理签约手续，再持ETS协议一式2份及应参保员

工花名册按《报到通知书》指引，到地税部门办税服务厅（下称：办税服务厅）办理缴费项目的核定及申报方式的确定。

三、从2009年10月起社保费由地税部门“全责征收”后，缴费单位需办理缴费登记信息变更、增员、减员和统筹区域内流动等业务的，应在地税机关办理。缴费单位办理异地转移、退休、退保等业务的，应先在地税机关办理增员、减员手续后再到社保经办机构办理上述业务。

缴费单位可以通过到办税服务厅进行门前申报（包括纸质申报和磁盘(U盘)申报），或者网络申报这两种方式办理增减员手续。

1、门前申报：包括纸质申报和磁盘(U盘)申报两种方式。

（1）纸质申报：每月1-15日内缴费单位到办税服务厅，填报《社会保险费个人明细登记表》一式2份提交申报，并提交税务登记证副本以备核查。减员的须提供解除劳动合同证明。

注意事项：缴费单位办理增减员前，须先按规定到劳动部门（就业中心）办理用工备案,并自行保存经劳动部门盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》以备核查。

（2）磁盘（U盘）申报：变动人数在5人以上的缴费单位可使用磁盘(U盘)申报。每月1-15日内缴费单位可用“社保费地税全责征收申报辅助系统”（下称：“申报辅助系统”）制作并导出增、减员报盘文件，存入磁盘(U盘)。将磁盘(U

盘)、纸质《社会保险费个人明细登记表》一式2份、税务登记证副本及社保登记证提交办税服务厅进行申报。（“申报辅助系统”安装程序及操作手册可于广州市

地税网站上下载。如有关政策发生变化时，地税部门将对“申报辅助系统”进行调整，并在广州地税网站上发布新的升级包供下载

安装。缴费单位每月申报时，请使用最新版本的“申报辅助系统”进行申报。）

缴费单位使用“申报辅助系统”导出增、减员报盘文件时，如果增、减员人数多于500人的，系统会按照500人一个文件的形式导出多个文件，缴费单位存入磁盘(U盘时，必须存入所有导出的增、减员报盘文件，否则将导致数据不完整。

2、网络申报:

已开通网络申报的缴费单位，每月1-15日内可在互联网上进行增、减员办理。缴费单位可用“申报辅助系统”制作并导出增、减员报盘文件，登录“广东省地税

网站或广州地税网站（下称：地税网站）-办税服务厅”

界面申报时读入该报盘文件即可；

或者在地税网站上直接录入申报；或者从地税网站下载网络申报增、减员导入模板，填写后登录地税网站读入该文件。