单位社保首次开户流程

第一篇：单位社保首次开户流程

社 保 申 报

新成立的单位首次办理社保流程

一、办理缴费登记备案（区所在的地税机关）所需材料如下：

1、营业执照副本（原件和复印件）；

2、开户许可证证明（原件和复印件）；

3、企业法人身份证（复印件）；

带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》（一式三份），填表、盖章后当场办理开户，申请社保微机编号；

二、劳动合同备案（合肥市就业服务管理中心或所在区的劳动部门）所需材料如下：

（一）新签劳动合同

1、录用人员身份证复印件一份；

2、失业职工提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件；

3、《录用人员登记备案花名册》一式二份（失业职工一式三份）；

4、《录用人员登记表》一份并加盖公章；

5、劳动合同书一份；

6、合同新签备案电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）；

7、单位信息电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）。

（二）补办录用登记和劳动合同备案手续申报材料

1、补办录用登记和劳动合同备案手续的情况说明；

2、办理录用登记的申报材料（详见新签劳动合同部分）；

3、企业提供营业执照副本原件和复印件(并加盖单位公章)，机关事业单位提供法人证书副本原件和复印件，或其它相关证照；

4、有关就业情况的原始材料，如社会保险记录，工资表及复印件并加盖公章（财务原始凭证，上班第一个月以及逐年抽样月工资表），经劳动保障部门鉴证的劳动合同等材料的原件和复印件，复印件需注明“此件与原件无误”，并加盖公章。

三、合肥市社会保险征缴中心登记科办理登记开户（开户所需材料）

1、合肥市社会保险登记表（2份）-单位所在地税分局办理；

2、录用人员登记备案花名册（原件）-单位所在区级劳动部门办理；

3、职工社会保险增加花名册（一式两份）加盖公章；

4、营业执照副本原件；

5、单位法人代表（办事处、分公司为负责人）的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章；

6、如法人代表（按营业执照定）在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明（复印件有效，加盖单位公章），如当前为参保，需随本单位参保；法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保；

7、批量参保（5人以上）需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章；（下载网址www.xiexiebang.com-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序）；

8、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表（每人一式两份并本人签字确认）。

备注：1.咨询电话：0551-63536141；每月1-24日（不含节假日）工作时间：09:00-17:00

2.次月月头，上网到合肥劳动保障网上，点击网上办事后，再点击单位业务办理，进入单位登录界面，输入单位社保编码和密码（初始密码为单位社保编码），点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据，到所在地税分局办理社保费的申报，缴纳。

四、社保卡信息(办理单位新开户后，有新参保人员需制《社会保障卡》的，到13号窗口办理金融社保卡)

（一）、单位首次办理新金融社保卡需要的资料：

1、单位介绍信；

2、银行确认函（在社保局网上社保卡专题专栏下载填写盖单位公章，无需银行盖章）；

3、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面加盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

4、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

5、参保人员本人的联系电话写在身份证复印件空白处

（二）、单位已经办过一批金融社保卡，已经交过银行确认函，所需要的资料：

1、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

2、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

3、参保人员的联系电话写在身份证复印件空白处。

4、金融社保卡电话：63536105；63536293；12333

第二篇：社保单位新开户流程

单位社保新开户流程

1.先到所在区的社保管理中心获得开社保开户详细信息及其他相关资料（办理基本流程等，由社保提供）。（见附一：办理社会保险保险登记证须知）

2.先与单位基本户银行签订《北京市同城特约委托收款付款授权》书，加盖单位及银行公章。

3.携带以下资料到社保管理中心办理开户第一步：

需提交的材料（原件和A4规格复印件各一份，复印件加盖公章）：

1、《组织机构代码证书》副本

2、《银行开户许可证》复印件

3、与银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权》书》复印件

4、单位法人（负责人）身份证复印件

5、独立法人企业提供《企业法人营业执照》副本

6、单位公章

4.5.6.7.7、填写北京市社会保险单位信息登记表（两份）安装《北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版》软件，并在网上进行升级操作。将单位基本信息录入系统中。将所有新参统、转入人员基本信息录入系统（注：跟新参统信息录入相同；确定申报工资）。进行增员操作，新参统人员增员原因为“其它新参统”或“新参统”；转入人员增员原因为“外区转入”或“本区转入”。（注：新单位进行新开户时当月只能进行一次增员操作，不可二次增员）

第三步：申请数字证书及网上申报业务。（见附二：开通网上申报业务须知）网上申报业务流程等。8.9.

第三篇：单位首次办理社保流程

社 保 申 报

新成立的单位首次办理社保流程：

一、办理缴费登记备案（区所在的地税机关）所需材料如下：

1、营业执照副本（原件和复印件）；

2、开户许可证证明（原件和复印件）；

3、企业法人身份证（原件和复印件）；

带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》（一式三份），填表、盖章后当场办理开户（也可以提前填写《社会保险登记表》，盖章后带以上相关资料前去地税局直接办理），申请社保单位编码；

二、劳动合同备案（合肥市人力资源服务中心（首次办理一般去这个地方）或所在区的劳动部门）所需材料如下：

（一）新签劳动合同

1、录用人员身份证复印件一份；

2、《录用人员登记备案花名册》一式二份

3、《录用人员登记表》一份并加盖公章；

4、劳动合同书一式二份；

5、合同新签备案电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）；

6、单位信息电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）——（单位首次办理社保）7.营业执照副本复印件一份（单位首次办理社保）

特注：失业职工1.需提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件；2.《录用人员登记备案花名册》一式二份（失业职工一式三份）；

三、合肥市人力资源和社会保障局登记办理开户（开户所需材料）

1、合肥市社会保险登记表（2份）-单位所在地税分局办理；

2、录用人员登记备案花名册（原件1份）-单位所在区级劳动部门办理；

3、职工社会保险增加花名册（一式两份）加盖公章；

4、营业执照副本原件；

5、单位法人代表的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章；

注：

1、如法人代表（按营业执照定）在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明（复印件有效，加盖单位公章），如当前未参保，需随本单位参保；法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保；

2、批量参保（5人以上）需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章；（下载网址www.xiexiebang.com-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序）；

3、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表（每人一式两份并本人签字确认）。

4、办理时间：每月1-24日（不含节假日）

5.次月月头，登录合肥劳动保障网上，点击网上办事后，再点击单位业务办理，进入单位登录界面，输入单位社保编码和密码（初始密码为单位社保编码），点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据，到所在地税分局办理社保费的申报，缴纳。

6.单位首次窗口办理社保后，可申报开通网上办理，填写网上申报表交至社保局，次月方可在社保局网站进行网上申报。

四、社保卡信息(办理单位新开户后，有新参保人员需制《社会保障卡》的，到13号窗口办理金融社保卡)

（一）、单位首次办理新金融社保卡需要的资料：

1、单位介绍信；

2、银行确认函（在社保局网上社保卡专题专栏下载，填写盖单位公章，无需银行盖章）；

3、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面加盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

4、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

5、参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处

（二）、单位已经办过一批金融社保卡，已经交过银行确认函，所需要的资料：

1、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

2、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

3.参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处

第四篇：社保开户流程

社保开户流程： 单位操作步骤：

1.单位选择“银行缴费”途径缴纳社会保险费到本单位开户银行签订缴费协议或《银行缴费合作意向书》，具体手续遵从银行相关规定；

选择“社保缴费”途径缴纳社会保险费到本单位开户银行签订《北京市同城特约委托收款付款授权书》。

注：需同时问清开户行四位数之内的交换号。

2.单位登陆北京市社会保险网上服务平台www.xiexiebang.com/csibiz，点击进入“新参保单位网上登记”页面，按要求录入单位登记信息并提交后，打印《北京市社会保险单位信息登记表》一式二份。选择“银行缴费”途径的单位，同时打印《北京市社会保险费银行缴费协议》一式二份；

3.单位携带单位社会保险登记表格及材料到社保中心（南区一层）或上地、万寿路分中心及海淀区街镇社保所办理社会保险登记手续；

4.单位携带网上申报开户表格到社保中心或上地、万寿路分中心及海淀区街镇社保所网上申报开户岗办理社会保险业务网上申报开户手续。

单位提交材料：

第一步：办理社会保险登记需提供：

1.《北京市社会保险单位信息登记表》一式二份；

2.国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证书》（副本）原件及复印件一份；

3.《企业法人营业执照》副本或《营业执照》副本或《事业单位法人证书》或《社会团体法人证书》或《个体工商户营业执照》等批准成立证件原件及复印件一份； 4.法定代表人或负责人身份证（以执照为准）原件及复印件一份； 5.《开户许可证》原件及复印件一份；

6.《北京市社会保险费银行缴费协议》一式二份（“银行缴费”途径提供）或《北京市同城特约委托收款付款授权书》原件及复印件一份（“社保缴费”途径提供）； 7.与开户银行签订的缴费协议或《银行缴费合作意向书》原件及复印件一份（“银行缴费”途径提供）； 8.选择“银行缴费”方式且通过一般账户缴纳社会保险费的用人单位需另外提供《开立单位银行结算账户申请书》原件和复印件一份。第二步：办理网上申报业务开户需提供：

1.《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》一式二份； 2.《北京市社会保险网上申报业务申请表》一式二份；

3.《数字证书一证多用授权书》一式二份（持地税或公积金数字证书的单位提供）； 4.由北京数字证书认证中心签发的单位数字证书（USB Key）。第二步：办理网上申报业务开户需提供：

1.《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》一式二份； 2.《北京市社会保险网上申报业务申请表》一式二份；

3.《数字证书一证多用授权书》一式二份（持地税或公积金数字证书的单位提供）； 4.由北京数字证书认证中心签发的单位数字证书（USB Key）。

四、办理岗位及办理时限 1.办理岗位：

社保中心五险登记业务岗及网上申报开户岗（南区一层）； 上地、万寿路分中心五险征缴业务岗及网上申报开户岗； 海淀区街镇社保所社保经办业务岗。2.办理时限：即时办理

五、注意事项：

1.受理范围：在海淀辖区内注册的单位（包括机关、企业、事业单位、社会团体、部队、民办非企业单位、律师事务所和个体工商户等）； 2.报送材料使用A4纸并加盖单位公章，使用黑色签字笔填写；

3.开户行为北京银行、工商银行、建设银行、邮储银行、农业银行、农商银行、中信银行、光大银行、广发银行、交通银行、民生银行、招商银行、中国银行、兴业银行的需选择“银行缴费”方式，其余银行选择“社保缴费”方式。4.使用“社保缴费”的单位签订《北京市同城特约委托收款付款授权书》时，需注意合同号为空，收款人全称为：“北京市海淀区社会保险基金管理中心”，收款人简称为：“海淀社保中心”。社保四险账户信息： 户名：北京市海淀区社会保险基金管理中心 账号：***1585 开户行：工行海淀西区支行 银行行号：1228 社保医疗账户信息：

户名：北京市海淀区社会保险基金管理中心 账号：***11092532 开户行：北京银行双榆树支行 银行行号：321 5.在“新参保单位网上登记”页面进行信息登记时，项目内容填写可参考指标解释。指标解释可在新参保单位登记模块登录框上方“《北京市社会保险单位信息登记表》指标解释”中下载查看。

6.单位的行业费率根据营业执照经营范围的第一项确定。若营业执照经营范围的第一项内容为“法律、行政法规、国务院决定禁止的，不许经营”，则费率为1%。

7.用人单位网上申报开户手续办理完毕后，通过登陆北京市社会保险网上服务平台www.xiexiebang.com/csibiz，进入相关业务模块，即可办理单位职工社会保险登记、增加、变更、减少等手续；

8.办理时间：每月5日至25日（工作日）。

9.单位参保后，社会保险经办机构有权对单位进行社会保险稽核。（1）社会保险稽核事项

社会保险经办机构依法对社会保险费缴纳情况和社会保险待遇领取情况进行核查。

（2）社会保险稽核的主要内容

①缴费单位申报的社会保险缴费人数、缴费基数是否符合国家规定； ②缴费单位和缴费个人是否按时足额缴纳社会保险费； ③欠缴社会保险费的单位和个人的补缴情况。（3）工作措施

依据《中华人民共和国社会保险法》第六十三条、第八十六条之规定。①经稽核检查存在少缴、漏缴或未按时足额缴纳社会保险费问题的参保单位，社会保险经办机构有权责令限期补缴； ②经责令参保单位逾期拒不补缴的，社会保险经办机构有权查询其银行账户存款情况。1）经查询银行账户余额足以支付少缴、漏缴或欠缴社会保险费金额的，社会保险经办机构行政部门有权实施强制划拨和处以应缴金额一倍以上三倍以下的罚款；2）经查询且账户余额不足支付少缴、漏缴或欠缴金额的，社会保险经办机构有权向人民法院申请强制执行。

③参保单位存在少缴、漏缴或未按时足额缴纳社会保险费问题的（少缴、漏缴或未按时足额缴纳社会保险费的行为均属于欠缴行为），自欠缴之日起加收万分之五的滞纳金。

办公时间：周一至周五9：00-12：00 13：30-18：00，节假日除外。

第五篇：社保开户流程

社保公司开户流程

一、进行社保登记；准备资料；

1、整理单位要办理社保人员的名单及身份证原件、复印件;

2、新办人员需劳动合同原件及复印件;

3、续保人员，确保个人窗口已报停、或前单位已报停;

4、填写表格

二、填报办理社会保险“网上申报”业务申请表，经市社会劳动保险经办机构核准后，签订社会保险“网上申报”业务承诺书，授予其“网上申报”业务操作权限.三、办理参保人员增减变化申报的业务操作程序。参保企业应于每月的1—15日，最好15日前办理通过社会保险业务网站办理本单位参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务，并填写、留存相关表格、资料。

四、参保企业办理完上述“网上申报”操作，确认无误后，应在网上提报“应收核定”申请;社会劳动保险经办机构根据参保企业的申请，进行应缴费信息的核定，并通过“网上银行”征收社会保险费。

社保开户流程：

1、带公司营业执照副本复印件、公司法人代表身份证到社保局申请开户。

2、索取表格，填写公司参保人员名单，并复印参保人员身份证号码。

4、由社保局确定员工缴费标准后，到地税部门开票。

5、到建设银行（有的地方为农行）交钱。

6、最后带缴费凭据回社保局登记即完成。