企业申请办理社保工作流程（最终定稿）

第一篇：企业申请办理社保工作流程

企业申请办理社保需要什么资料？办理流程是怎样？

一、登记范围

市区行政区域内的所有用人单位，包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户（根据当地政策）。

各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。

二、需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证；

（3）地税登记证；

（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。

（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

1．工商营业执照，或事业法人登记证，或上级主管部门批准成立文件，或其他批准执业证件（均需原件和复印件）；

2．国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书（原件和复印件）；

3．单位开户银行全称及帐号。

三、表格填报说明：

1、社会保险登记表

“税号”：税务登记证中“税字如***号”栏号码。

“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。

“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。

“开户银行”：须填报开户银行清算行号。

2、在职职工增减异动明细表：

“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。“个人编号” ：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。

（1）“新增” ：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。

（2）“续保” ：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。

（3）“转入” ：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。

（4）“市外转入” ：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

“月缴费工资” ：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）

企业和个人缴费比例表：

险 种 国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员

单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳

养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%

注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理一

四、办理程序

1．单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内，到社保经办机构办理登记（开户）手续。

2．单位领取《社会保险登记表》，填写完整并盖章。

3．社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。

五、注意事项

1．在市工商局注册登记的企业，到市社保中心办理登记参保手续；在各区工商局注册登记的企业、个体工商户，到相应区社保经办机构办理。

2．按企业办法参保的单位，还应立即到地税征收部门办理相关手续。

3．缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置，并于每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。

4．单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的，须在变更或终止之日起30日内，持有关文件及证明材料，填写《社会保险变更登记表》或《苏州市参保单位结户审批表》，到社保经办机构办理变更登记或注销登记（结户）手续。

企业应当自工商行政管理机关办理变更登记之日起30日内，持变更社会保险登记申请书和工商执照、工商变更登记表、社会保险登记证和省、自治区、直辖市社会保险经办机构规定的其他资料到原社会保险登记机构办理变更社会保险登记。

首先要进行社保登记，携带营业执照、组织机构代码证（办理营业执照时已在质量技术监督局办好）、法人身份证号码、税务登记证到社保中心进行社保登记。

 办理员工社保流程及相关资料。

1、签定劳动合同

2、办理《就业登记证》。如何办理见<《就业登记证》如何办理，丢失后如何补办>

3、新参保人员到社保局个人建档，生成社保号、采集头像、申请劳动保障卡。此环节由员工本人办理。

4、填写《劳动合同备案情况表》并盖章。

5、带1、2、4去社保局办理劳动备案，得到一张盖章的备案情况表。

6、带5去单位参保处填写《社会保险在职职工花名册》一式三份，盖章。以前没参保的把个人制劳保卡的回单给他，参保过的交一张原单位给的社保结算单。

7、去医保中心交医保，交好了填表格。

第二篇：企业办理社保流程

办理机构：

市、区社会保险经办机构

办理地址和联系电话：

杭州市清吟街123号87019855

申办对象资格：

（一）杭州市区行政区域内（不含萧山区、余杭区）的下列用人单位、职工和个人均应参加城镇企业职工基本养老保险：

1、各类企业、民办非企业单位及其职工；

2、外地企业驻杭办事机构和与其形成劳动关系的职工；

3、委托人事（劳务）中介机构代管人事关系、档案的非在职人员；

4、非正规就业组织人员（公益性岗位就业人员）；

5、企业化管理的事业单位及其职工；

6、新参保的非财政补助事业单位（包括经费自理、自收自支事业单位）及其职工；

上述6类单位以下统称用人单位。

（二）城镇个体劳动者（包括个体工商户及其雇工、城镇自由职业者）按个体劳动者缴费办法参加基本养老保险。

办理程序与要求：

一、企业办理新参保手续

1、在办理社会保险登记手续时，应同时填报《杭州市企业职工花名册》并附报相关证明材料（详见业务办理有关规定），办理职工参保手续。

2、到纳税关系所在地税部门签订基本养老保险《委托收款协议》，确保养老保险费按时足额缴纳。

3、分别向地税部门和社会保险经办机构申报单位全部职工工资总额和职工个人缴费工资。

二、基本养老保险缴费标准

基本养老保险费由用人单位和职工个人共同缴纳，职工个人应缴部分由用人单位代扣代缴。

单位缴费额=单位缴费基数×单位缴费比例

职工个人缴费额=职工个人缴费基数×职工个人缴费比例

1、单位缴费基数和比例

从2002年12月1日起，实行由地税部门按用人单位全部职工工资总额和规定的缴费比例征缴，即单位月缴费基数等于用人单位上月全部职工工资总额。对上成立的用人单位，地税部门按上单位全部职工月平均工资总额作为基本养老保险预征缴费基数。

对本成立的用人单位，按当年成立后第一个月的单位全部职工工资总额作为基本养老保险缴费基数预征。

上述用人单位基本养老保险费由地税部门通过“一户通”系统实行按月预征，年终按实清算。清算时企业应将全年基本养老保险费缴纳情况填写《基本养老保险费清算表》，根据地税部门确定的时间，到纳税关系所在地地税部门办理年终清算。

在按工资总额计算缴费基数时，职工月平均工资高于上年全省职工月平均工资300%以上部分，不计入单位基本养老保险的缴费基数；低于上年全省职工月平均工资60%的，按60%核定。

从2002年7月1日起，用人单位缴费比例原23%的，调整为22%；新参保的非财政补助（自收自支、企业化管理）事业单位缴费比例为20%。原实行的其他征收比例维持不变。

根据杭政[2003]5号文件规定，从2003年7月1日起，杭州市区的企业参加基本养老保险原单位缴费比例为22%的，统一调整为20%。

2、职工个人缴费基数和比例

职工个人缴费基数为本人上月平均工资。月平均工资按国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括工资、奖金、津贴、补贴等收入。职工个人缴费基数每年核定一次。月平均工资低于全省职工月平均工资60%的，按60%核定；超过全省职工月平均工资300%的，按300%核定。职工个人缴费基数的变动时间一般为每年7月，同时对当年1?6月预缴基数与核定基数的差额进行年中结算，多退少补。

职工个人缴费比例2003年为7%。

其需要的手续包括:填写社保保险开户登记表,社会保险新增职工名册,企业社会保险变更登记表,法定人身份证明,企业工商营业执照原件和复印件,员工参保申请,员工身份证原件和复印件等要求的其它材料.首先，确保我们的公司已经进行了社保登记。新公司需要进行社保登记，带营业执照、组织机构代码证、税务登记证、经办人身份证、公章去社保局办理开户。——这个开户要跑至少3个地方，我也不明白为什么那么麻烦，登记的地方给你个一大一小两个劳动保障证，再去另一个地方办理社保登记证，如果交医保，还要跑医保中心取表格。

1、签订劳动合同——这个环节没什么好说，有一点，试用期也要签劳动合同，不过现在企业都是在转正之后再签，虽然是违法的，但是没人管，企业也想尽量减少因为人员流动带来的损失。

2、办理《就业登记证》（外来人口办理《外来务工人员就业服务证》）——这个环节值得一说的是，现在南京必须办这个证，才能缴纳社保。而且奇怪的是，外来人员很容易找到地方办理，但是本地人员就麻烦一点，需要在户籍所在街道办理这个证。

3、在南京新参保人员去社保局个人建档，生成社保号，采集头像，申请劳动保障卡——这一关是员工自己去弄的，不麻烦。

4、填写《劳动合同备案情况表》——这个没什么说的，填写准确就行了，尤其是社保号和身份证号码，记得盖公章。

5、带着1、2、4这些东西去社保局办理劳动备案——结果她给你一张备案情况表，盖过章的。

6、带着5去单位参保处，填写《社会保险在职职工花名册》一式三份，盖章。以前没参保的把个人制劳保卡的回单给她，交过的要给一张原单位给的社保结算单。

7、如果要交医保，还要再去医保中心，交了填好的表格。

8、估计就是交钱了，不用自己交，他们会在你账户里扣除的。

9、不晓得还有没有，因为…… 我还没办完呢！！

1、先到地税关系所在辖区的社保经办机构办理参保开户手续，携带工商营业执照原件及复印件或机关事业单位成立批文、事业单位法人证书原件及复印件；组织机构统一代码证原件及复印件；地税登记证原件及复印件（属非纳税单位可不出示）；盖章的《社会保险登记表》和《参加工伤保险单位行业风险分类和费类确定表》；法人身份证原件及复印件。

2、社保处审核资料，办理单位新参保登记手续，并打印《社会保险登记证》。

3、单位新参保登记后，再办理职工新参保登记，次月起按月到所属的地税部门缴纳社会保险费。

单位的有关证件办下来了，拿好原件、复印件，再收集单位职工质料：合同复印件、农业户口的复印件（失业保险金，农业户口个人不用交缴费基数的1%）、二代身份证原件（或电子登记照、或一寸红底登记照）、二代身份证复印件、工资表复印件（用于核查职工工资是否低于上海市上一社平工资，不低于的，以实际个人工资为缴费基数）等等。

可以查查当地的社保相关网，网上有办事指南及表格下载，各地不同。都在“--劳动保障服务网”上查询、下载、办理。当地应该也有的。

单位参保登记资料——

1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》

2、工商营业执照（或批准成立文件）复印件；

3、地税登记证复印件；

4、组织机构代码证复印件；

5、参保单位近期工资名册表一份；

6、参保人员身份证复印件（外来务工另需户口复印件）

7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片（有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件）。

办理了单位新参保，同时办理第一次职工新增参保，社保卡需要两个月才制好。

一、根据《社会保险费征缴暂行条例》第七条缴费单位必须向当地社会保险经办机构办理社会保险登记，参加社会保险。

登记事项包括：单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行帐号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他事项。

第八条本条例施行前已经参加社会保险的缴费单位，应当自本条例施行之日起6个月内到当地社会保险经办机构补办社会保险登记，由社会保险经办机构发给社会保险登记证件。

本条例施行前尚未参加社会保险的缴费单位应当自本条例施行之日起30日内，本条例施行后成立的缴费单位应当自成立之日起30日内，持营业执照或者登记证书等有关证件，到当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记，社会保险经办机构审核后，发给社会保险登记证件。

第二十三条

缴费单位未按照规定办理社会保险登记、变更登记或者注销登记，或者未按照规定申报应缴

纳的社会保险费数额的，由劳动保障行政部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处1000元以上5000元以下的罚款；情节特别严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处

5000元以上10000元以下的罚款。

二、凡符合参保条件需参加社会保险的单位，应向市内地税部门任一登记点（下称：登记岗）申请办理社会保险费缴费登记。未办理税务登记的须与本业务一并办理。缴

费单位填报《税务(社保缴费)登记表》一式2份，并提交法定代表人(负责人)身份证件原件及复印件1份、执业证照原件及复印件1份、税务登记证副本(同时

办理税务登记和缴费登记的不需提供)，向登记岗申请办理社会保险费缴费登记。登记岗审核后向缴费单位派发单位社保号、《报到通知书》及《委托银行代划缴

税、费协议书》(下称：ETS协议)一式3份，缴费单位持ETS协议及开户银行的《开户证明》到开户银行办理签约手续，再持ETS协议一式2份及应参保员

工花名册按《报到通知书》指引，到地税部门办税服务厅（下称：办税服务厅）办理缴费项目的核定及申报方式的确定。

三、从2009年10月起社保费由地税部门“全责征收”后，缴费单位需办理缴费登记信息变更、增员、减员和统筹区域内流动等业务的，应在地税机关办理。缴费单位办理异地转移、退休、退保等业务的，应先在地税机关办理增员、减员手续后再到社保经办机构办理上述业务。

缴费单位可以通过到办税服务厅进行门前申报（包括纸质申报和磁盘(U盘)申报），或者网络申报这两种方式办理增减员手续。

1、门前申报：包括纸质申报和磁盘(U盘)申报两种方式。

（1）纸质申报：每月1-15日内缴费单位到办税服务厅，填报《社会保险费个人明细登记表》一式2份提交申报，并提交税务登记证副本以备核查。减员的须提供解除劳动合同证明。

注意事项：缴费单位办理增减员前，须先按规定到劳动部门（就业中心）办理用工备案,并自行保存经劳动部门盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》以备核查。

（2）磁盘（U盘）申报：变动人数在5人以上的缴费单位可使用磁盘(U盘)申报。每月1-15日内缴费单位可用“社保费地税全责征收申报辅助系统”（下称：“申报辅助系统”）制作并导出增、减员报盘文件，存入磁盘(U盘)。将磁盘(U

盘)、纸质《社会保险费个人明细登记表》一式2份、税务登记证副本及社保登记证提交办税服务厅进行申报。（“申报辅助系统”安装程序及操作手册可于广州市

地税网站上下载。如有关政策发生变化时，地税部门将对“申报辅助系统”进行调整，并在广州地税网站上发布新的升级包供下载

安装。缴费单位每月申报时，请使用最新版本的“申报辅助系统”进行申报。）

缴费单位使用“申报辅助系统”导出增、减员报盘文件时，如果增、减员人数多于500人的，系统会按照500人一个文件的形式导出多个文件，缴费单位存入磁盘(U盘时，必须存入所有导出的增、减员报盘文件，否则将导致数据不完整。

2、网络申报:

已开通网络申报的缴费单位，每月1-15日内可在互联网上进行增、减员办理。缴费单位可用“申报辅助系统”制作并导出增、减员报盘文件，登录“广东省地税

网站或广州地税网站（下称：地税网站）-办税服务厅”

界面申报时读入该报盘文件即可；

或者在地税网站上直接录入申报；或者从地税网站下载网络申报增、减员导入模板，填写后登录地税网站读入该文件。

第三篇：江宁企业办理社保流程

江宁企业办理社保流程

第一步、用人单位办理《社会保险登记证》 第二步、用人单位办理《劳动和社会保障证》 第三步、用人单位办理录用备案手续

第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行劳动用工备案 第五步、用人单位办理市民卡手续 第六步、用人单位办理社会保险参保手续 第七步、用人单位办理缴纳社会保险费手续

一． 社会保险登记证。

1． 用人单位办理《社会保险登记证》需领取并携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理：

①企业、个体工商户需持营业执照（正、副本均可）（复印件）；

②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件；（复印件）

③《组织机构统一代码证书》（复印件）；

④企业职工参保花名册；

⑤涉税帐号采集表（需银行盖章）。

⑥江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表

2.领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核；

3.社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，并自办理登记次月起征收社会保险费。每月的社会保险费明细，可以根据《江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表》填报的单位码（社保登记证号最后五位）和密码，在江宁人力资源社会保障网上查询(网址：www.xiexiebang.com)。

4． 每年3-6月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费职工缴费基数的申报工作。缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。

二． 劳动和社会保障证。

1.本市行政区域内的各类用人单位应当进行劳动保障登记，领取《劳动和社会保障证》，凭证办理本单位各项劳动保障事务。

2.办理程序

a、初次办理劳动保障登记

用人单位应当自依法成立之日起30日内，到有管辖权的市或区(县)劳动保障监察机构领取《南京劳动和社会保障登记表》，也可登录市人力资源和社会保障局网站（www.xiexiebang.com）下载，填写盖章后携带有关资料到有管辖权劳动保障监察机构申请办理劳动保障登记手续。

劳动保障监察机构对用人单位提交的资料进行审核，对符合规定的予以登记，并建立用人单位基本信息档案，确定该单位的劳动和社会保障证号，在10个工作日内发放《劳动和社会保障证》正、副本。

初次登记用人单位需携带的资料：

（1）营业执照、登记证书或其他批准文件及复印件；

（2）《组织机构统一代码证》及复印件；

（3）《地税登记证》及复印件；

（4）企业内部劳动规章制度；

（4）按规定需提供的其他资料。

以上证件应真实有效，复印件需加盖单位公章。

3.劳动保障登记窗口联系方式

江宁区劳动保障监察大队 东山镇竹山路311号

52168110 52168760

三、录用备案手续

用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。（东山街道土山路17号人力资源管理市场四楼，电话：52137741）

1、单位需携带的证件：

①《劳动和社会保障证》(复印件)；

②《社会保险登记证》(复印件或提供单位社保登记证号)。

2、单位需填写表格：

①《职工录用花名册》 一式三份（填写所有录用职工）。

②《录用登记表》 一式一份(每人一份)；

③《外来人员劳动就业花名册》一式二份（南京市外人员另外填写）；

（备注：以上表格都需要加盖用人单位印鉴.在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制;办理录用五人（含5人）以上另需按统一格式电子报盘。)

3、需提供的资料：

①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择业的退伍士兵提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明。

②录用除以上人员之外的南京市内包括江宁户籍的人员，需要提供有效的《就业登记证》或《就业失业登记证》（此证在劳动者户口所在地的劳动保障所或区劳动就业管理中心办理）；退伍军人还需另提供民政安置办的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单。

③录用江宁农业户口人员，(就业证号为N--)需提供本人《就业登记证》的复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存档；

④录用南京市外来人员，需提供本人的《南京市外业务工人员就业服务证》（在本人暂住地或单位注册地的街道劳动所办理），其中女性需另提供《流动人口婚育证明》(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道计生办办理)。

四、用人单位与职工签订劳动合同，进行劳动用工备案

用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理（东山街道土山路17号四楼，电话52137741）。

1、新录用人员：需提供已办理录用备案后的《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》及双方当事人签字、盖章的《南京市劳动合同书》一式两份。（即劳动合同文本在本机构办理鉴证的流程第三步、第四步同步办理。）

2、续签订劳动合同：需填写《劳动合同续签花名册》（在区就业管理中心领取）一式两份，加盖用人单位印鉴并提供已签订的《南京市劳动合同书》一式两份。

区就业管理中心对所签订的合同内容确认后，进行劳动用工备案。

五、用人单位办理市民卡手续

用人单位应持《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》到区信息中心（科学园天元东路52号一楼服务大厅、电话：52397302），填报《人力资源数据登记表(单位)》，并按照要求填报电子档案（见附页）。对不能读取照片信息的，还需进行照片采集(格式见附页)。信息中心处理完毕后，应在《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》盖章签字确认。

六、用人单位办理社会保险参保手续。

用人单位应与所有职工(含外籍、港澳台)签订劳动合同，从与职工建立劳动关系之日起为全部职工办理社会保险参保手续，并按照全部职工的实际工资收入总额(包括工资、奖金、加班加点工资、各种补贴、各类津贴等)向区社会劳动保险所申报缴费人数和缴费基数，具体参保手续如下：

用人单位应于每月4-26日携带《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》到区社会劳动保险所（科学园天元东路52号一楼服务大厅，电话：52282872.52282914.52282014）办理参保手续。需补缴当月底前社会保险费的，还须提供原始工资凭证等能够证明存有劳动关系的资料及其复印件，区社会劳动保险所在审核用人单位提供的资料后，根据有关规定办理补缴社会保险费手续，但补缴社会保险费仅限于基本养老保险费和失业保险费。

职工原在本区内参保的，须在《职工录用花名册》上填报原江宁区参保的劳动保障卡号(个人编号)；职工原在南京市区、原六合、原江浦、溧水和高淳以及其他异地参保的，须持原参保地开具的《社会保险关系变动表》及职工本人档案等办理续保手续，并告知异地参保缴费截止时间，防止出现重复缴费，否则将以合同起始时间办理参保手续。对本市统筹区外转入的保险年限及缴费记录须待转入基金确认到帐后，方可办理转移手续。

用人单位与职工解除或者终止劳动合同后，用人单位应在当月4-26日向区社会劳动保险所申请办理停保或者转移等手续。27日至当月底间解除或者终止劳动合同的，应提供有关证明，并于当月底最后一个工作日前申请办理停保或者转移手续。

七、用人单位办理缴纳社会保险费手续

参保单位可登陆江宁人力资源和社会保障网络(地址：www.xiexiebang.com)查询当月应缴纳的社会保险费，并可下载缴费明细。参保单位应于每月六日至十五日将当月基本养老保险费、工伤保险费、生育保险费、失业保险费和基本医疗保险费等社会保险费统一申报缴纳到区地税部门（联系电话：52128828，52128829）。对逾期不缴社会保险费的，由区地税部门开具催缴通知书，并限于当月 20 日前缴清所有社会保险费；逾期仍不缴纳的，除补缴欠缴数额外,从欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金，逾期仍不缴纳的，处欠缴数额二倍以上五倍以下的罚款。对拒不缴纳社会保险费的，经地方税务机关批准，可以依法书面通知其开户银行或者其他金融机构从其存款中冻结相当于应缴社会保险费和滞纳金的数额，或者扣押、查封其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产，扣押后缴费单位缴纳了应缴社会保险费的，税务机关必须立即解除扣押，并归还所扣押的商品、货物。扣押后仍拒不缴纳社会保险费的，由人民法院拍卖、变卖其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产，以拍卖、变卖所得抵缴社会保险费和滞纳金。

各缴费单位和个人对缴费数据有异义的，必须先按规定缴纳费用，然后再向区社会保险经办机构申请重新核定。区社会劳动保险所经核定后，于次月将核定情况告知区地方税务局，区地方税务局再据此进行调整。

第四篇：办理社保一般流程[模版]

参保登记、日常业务的办理

一、社会保险业务受理部门

市属以上单位的社会保险业务在广州市社会保险基金管理中心办理，区属单位、自由职业者的社会保险业务在所属区社会保险基金管理中心办理。以下全部统称为“社会保险经办机构”。

二、单位社会保险日常业务的办理

（一）新参保单位办理社会保险登记手续

用人单位在领取《营业执照》或获准成立后 30天内，必须依法办理社会保险登记及申报缴费，办理手续时请提供以下资料：

1、《营业执照》副本(或批准成立文件)复印件；

2、《基本存款帐户许可证》原件及复印件，或开户银行出具的《核准通知书》原件及复印件；

3、《组织机构统一代码证》副本复印件；

4、《地方税务登记证》副本复印件；

5、如有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并提供；

6、私营企业、个体工商户还需提供《验资报告》及复印件；

7、股东身份证复印件，已在广州市统筹范围外参保的，请提供参保地社保经办机构出具的参保证明；

8、填写《社会保险登记表》；

9、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份。

10、于办理后的次月10号前到相对应地税部门办理缴款协议。

（二）单位终止社会保险关系的办理

用人单位发生注销、停业、解散、破产、撤销或其他情形时，须当月到社会保险经办机构办理手续。需要携带的材料有：

1、《社会保险登记证》原件；

2、地税局（或者是国税局、工商局）出具的注销受理回执或注销证明原件及复印件；

3、办理当月的社会保险费银行托收凭证原件、复印件；

4、如有欠款，需缴清欠款，并提供《中华人民共和国税收通用缴款书》原件、复印件；

5、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份，办理全部参保人员的减员手续。

（三）单位参保登记资料变更的办理

变更事项携带材料

单位名称(1)变更后的《营业执照》副本原件及复印件；(2)在市工商局领取《营业执照》的提供《企业名称变更核准通知书》，在省工商局领取《营业执照》的提供《核准企业变更登记通知书》;（3）《组织机构代码证》原件及复印件。

单位地址《营业执照》、《地税登记证》原件及复印件

邮政编码

地税登记证号码

所属区

法人姓名等

股东姓名须提供《验资报告》、《股东手册》原件、复印件

单位性质

帐户名称新开户银行的《核准通知书》原件及复印件

开户银行

行号

银行帐号

除上述资料外，单位还需填写《参保单位基本资料变更登记表》一式两份。

（四）《社会保险登记证》有关业务

1、新参保单位领取《社会保险登记证》

新参保单位办理好社会保险登记手续后，将由社会保险经办机构发放《社会保险登记证》。参保单位今后办理所有社会保险业务，均需携带《社会保险登记证》原件。

2、《社会保险登记证》的遗失补领、到期重发

遗失《社会保险登记证》的，单位需提供书面申请，陈述遗失经过，向所属的社会保险经办机构申请补发。

《社会保险登记证》到期需要换领新证的，单位需持原证，在办理《社会保险登记证》年审的同时提出申请，由办理年审机构予以换发。当年年审结束后才到期的，可以继续使用，至下一次社保年审时换发新的《社会保险登记证》。

3、《社会保险登记证》的年审

在市社保中心参保的单位在广州市劳动保障监察支队办理；各区社保中心参保的单位在对应的区社保中心或区劳动保障监察支队办理。

年审的具体时间、所需材料以广州市劳动和社会保障局发布的通告为准。

4、《社会保险登记证》的注销

单位终止社会保险关系的，在办理完终止业务后，由社会保险经办机构收回单位的《社会保险登记证》，作注销处理。

三、单位人员社会保险日常业务的办理

（一）单位人员增减变动的办理

已参保单位每月人员有变动的，需在每月月底前办理有关手续，并提供以下资料：

1、《广州市职工劳动手册》；

2、《社会保险增减人员申报表》一式两份。

省属单位退休人员在省社保局核定批准退休后，应及时填写《省属单位参加广州市医疗保险新增退休人员名单》，经省社保局盖章确认后，前往所属社会保险经办机构办理本单位退休人员的医疗保险增员手续。

（二）参保人员缴费工资的申报

每年 3-5月，用人单位应根据本单位全部参保职工上月平均工资收入情况，向社会保险经办机构申报新一缴费工资(原则上要求用电子文档方式申报和网上申报)。

（三）参保人员个人资料变更的办理

变更事项携带材料

姓名身份证、户口本（原件及复印件一份）

身份证号身份证、户口本（原件及复印件一份）

出生年月档案（原件及记录出生年月最早记录的复印件一份），职工个人的申请书及单位审核意见

职工身份劳动合同（原件及复印件一份），如改变股东身份需股权变更证明（原件及复印件一份）

户口性质户口本（原件及复印件一份，需复印户口首页及其本人资料那页参加工作日期《广州市职工连续工龄审核表》原件、复印件

法定退休日期提前或延迟退休的批文及其复印件一份

除上述资料外，单位还需填写《参保人员个人基本资料变更申请表》一式两份。

（四）参保人员社会保险关系转移的办理

1、转入

提供以下资料办理：

(1)《社会保险基金转移通知书》；

(2)《广州市职工劳动手册》；

(3)转出地养老保险手册；

(4)本人《户口簿》。

2、转出

提供以下资料办理：

(1)接收地劳动和社会保障部门的接收函件；

(2)接收地社会保险机构全称、开户银行、帐号；

(3)有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并提供。

（五）参保人员补缴社会保险费的申办

1、申报流程

由单位出具书面申请，陈述补缴的事实及理由，填写一式三份的《广州市社会保险费补缴申请表》，连同相关的原始资料，向所属社会保险经办机构申请办理。

（二）相关的原始资料

1．属原固定工及合同制职工的，应提供职工本人的档案、录用（招工）审批表、历年《广州市职工劳动手册》等原始资料；

2．属其他用工形式的，应提供合同书、录用（招工）审批表（或招工表）、历年《广州市职工劳动手册》（外地户口职工可不提供）等原始资料；

3．未办理招用工手续，但存在事实劳动关系的，应提供存在事实劳动关系的有效证明材料（如原始工资发放表、考勤表等）

4．如果要求补缴1998年7月之前的社保费，还应提供户口簿及复印件。

（六）参保人员延长缴费年限的申办

1、申报流程：单位应在职工达到法定退休年龄前60天内，向所属的社会保险经办机构提出申请。自由职业者由本人向户口所在地社会保险经办机构提出申请。

2、所需材料：

高级专家申办的，须提供专业技术资格证书的原件及复印件，《延续缴费年限申请表》一式三份；

市管干部申办的，须提供市委组织部的任命书原件及复印件，退休时应提供市委组织部的批准退休的文件原件及复印件，《延续缴费年限申请表》一式三份。

私营企业从业人员申办的，须职工本人提出书面申请，单位加具意见，同时填报《延续缴费年限申请表》一式三份。

自由职业者申办的，须本人提供书面申请，提供户口本原件及复印件，填报《延续缴费年限申请表》一式三份。

（七）参保人员视同缴费年限的录入

需提供广州市职工劳动手册、《广州市职工连续工龄审核表》原件及复印件。档案在各级劳动保障部门托管而无法提供《广州市职工连续工龄审核表》原件的人员，需提供复印件复印件需由托管部门加盖公章，注明“与原件相符”，并经托管部门的主管人及经手人签名，用信封密封后加盖骑缝章。

注明：社会保险全部业务所需提供的资料复印件请统一用 A4纸。

社会保险费的核定

社会保险费的征缴按各险种规定的缴费基数及缴费比例同单征收。缴费核定办法为当月核定次月应缴金额。用人单位当月到社会保险经办机构办理有关申报手续，次月地税部门通过单位开户银行划款方式征集社会保险费。逾期缴纳的，除补缴欠缴数额外，还按规定加收滞纳金。

一、养老保险

（一）征缴范围：广州市的所有企业和非国家财政拨款的事业单位、城镇个体工商户及其职工（雇工），国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及与之建立劳动关系的人员自由职业者。

（二）征缴比例

1、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、国家机关、事业单位、社会团体中的本市城镇户口人员。

（1）缴费基数——以上申报个人所得税的工资、薪金税项的月平均额为基数，低于上全省在岗职工月平均工资60%的，按60%缴纳；高于300%以上部分不计征。每年七月进行调整。

二、工伤保险

（一）征缴范围：广州市所有企业、民办非企业单位、国家机关、事业单位、社会团体及与之建立劳动关系的人员。

在建筑施工和矿山行业工作的农村户口职工，在新参保和续保时，可以选择只参加工伤保险，暂不参加其他险种。

（二）征缴比例：工伤保险基金由单位缴纳，个人不缴费。每年七月根据单位上工伤费用收支情况实行浮动费率制度。具体见表一、二。

工伤保险缴费标准表

表一

分类行业缴费基数总额

一商业、供销、贸易、饮食旅游服务业、文教卫生系统、环卫、园林、金融、团体事业单位0.5%

二加工业、机械造船业、供电、水电、邮政、电信、林业、重工业、化工业（除本表第三类的行业外）、电子工业、医药工业、起重搬运、内河航运、航道、印刷、修理业、建材工业、种植业、卷烟、一轻、二轻、房管、锅炉制造业、水泥制造业、纺织工业1%

三市政工程、海上捕捞、地质矿产和测绘行业、化工中的下列行业（化肥、农药、氯碱、无机盐、染料及染料中间体、涂料、有机原料、助剂、溶剂、无机产品的制造业）、橡胶工业中的橡胶加工和三大合成制造业1.2%

四建筑、海运、陆地运输、铁路运输、港口、烟花炮竹制造业、锅炉安装、机电安装、矿山、煤炭工业、勘探、冶金钢铁工业、采石场、石油钻井、石油然料煤气生产加工存储、兵器工业1.5%

工伤保险浮动费率

表二

收支率增减率收支率增减率

10%以下减30%76-85%增5%

11-20%减25%86-90%增8%

21-30%减20%91-100%增10%

31-40%减15%101-120%增15%

41-50%减10%121-130%增20%

51-60%减5%131-140%增25%

61-70%不变141-150%增30%

71-75%增3%151%以上增35%

注：（1）收支率=单位当年发生的工伤保险费用/当年缴纳的工伤保险费；

（2）增减率：在现标准缴费率的基础上增减；

三、生育保险

（一）征缴范围：广州市的所有企业和非国家财政拨款的事业单位、城镇个体工商户及其职工（雇工），国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及与之建立劳动关系的人员。目前先在本市城镇户口人员中实行。

（二）征缴比例：单位按缴费基数的 0.7% 缴纳，个人不缴费。

四、失业保险

（一）征缴范围：在广州市行政区域内的所有企业、事业单位、社会团体、民办非企业事业、城镇个体户及其职工（雇工），国家机关中建立劳动关系的人员。

（二）征缴比例：单位按缴费基数的 2% 缴纳，城镇户口职工按 1% 缴纳，农民合同制职工个人不缴费。

五、基本医疗保险

（一）征缴范围

广州市行政区域内所有企业、事业单位、国家机关、社会团体、民办非企业单位及其在职职工、退休人员。

（二）征缴比例、在职职工的基本医疗保险费：单位按缴费基数的 8% 缴纳，个人按 2% 缴纳。2、退休人员的过渡性医疗保险金：单位按上本市职工月平均工资的 7.5% 缴纳。3、重大疾病补助金：在职职工和退休人员均由单位缴纳，目前标准为 5 元 / 人?月。印刷版本：2007年第一版

印刷时间：2007年5月

第五篇：社保办理流程

一、首先为社会保险的办理进行登记

A、申请参保登记的缴费单位携带营业执照副本复印件、组织机构代码证书复印件、企业法人代表或负责人身份证复印件到市统筹办缴费申报登记科业务大厅社会保险登记窗口办理有关手续。

B、负责社会保险登记的主管人对申请单位提供的有关资料进行审核，审核后符合办理社会保险登记手续的向申请登记单位发放《社会保险登记表》一式三份。

C、申请登记的参保单位要按照《社会保险合问登记表》中规定的各项内容和要求认真填写，并加盖单位印章后交由市统筹办社会保险登记主管人。

D、市统筹办社会保险登记主管人对登记单位的填写情况进行审核，符合要求后发给《社 料会保险登记证》。

E、登记单位领到《社会保险登记证》后，可根据本单位的人员情况办理参保手续。

二、办理社保的整个流程

各类企业对尚未参加养老保险的人员均应到市统筹办办理职工参保手续，其业务程序是：

A、用人单位劳资专管员携带被参保人的档案资料到所属的社会保险机构征缴业务口主管人处进行审档。

B、根据审档情况，符合参保条件的，主管人发给《上海市社会保险登记表》。

C、各企业劳资专管员，按照《上海市社会保险登记表》各项填写要求进行填报。

D、将填报好的《上海市社会保险登记表》报送各业务口主管人进行核对。

E、经主管人核对无误后加盖各主管人业务办公印签和私人印签，并注明办理日期。F、按照规定的业务办公时间进行输机，打入征缴计划进行征缴。