企业为员工办理社保的流程

第一篇：企业为员工办理社保的流程

企业为职工办理社会保险流程

[导读]：办理社保需填报的表格及附报资料包括企业营业执照、组织机构代码证、地税登记证、身分证复印件等；填表内容有税号、工商登记执照信息、开户银行等；在职职工增减异动明细表需填写姓名、性别、出生年月等。

各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。

新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。

一、需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证；

（3）地税登记证；

（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。

（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）

以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

二、表格填报说明：

1、社会保险登记表

“税号”：税务登记证中“税字如***号”栏号码。

“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。

“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。

“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。

“开户银行”：须填报开户银行清算行号。

2、在职职工增减异动明细表：

“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。

“个人编号”：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。

（1）“新增”：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。

（2）“续保”：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。

（3）“转入”：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。

（4）“市外转入”：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

“月缴费工资”：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）企业和个人缴费比例表：

险 种 国有、集体企业

单位缴纳22%

个人缴纳7%

三资、私营企业

单位缴纳20%

个人缴纳7%

外来务工人员

单位缴纳13%

个人缴纳7% 注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理

首先确认你的营业执照是在哪一级工商局注册的（省，市，区，以营业执照上的章为准），然后到相关的社保部门办理

办理时间：每月5-20日，携带营业执照（正副本最好都带着，各部门需要的不一样）原件、复印件，组织机构代码证（正副本最好都带着，各部门需要的不一样）原件、复印件，法人身份证复印件，公章，开户许可证（有的部门不需要）原件、复印件，员工劳动合同（有的部门不需要），员工身份证复印件（有的部门不需要），到相关部门领取开户表填写后申请办理。注：市医保需要在养老保险开户转月办理，并在每月1-5号去市医保中心拷盘，按要求填写相关文件，5-15号，携带上述材料外，还需携带单位养老保险缴费明细及U盘，及相关文件电子版前往市医保中心申请开户，然后等电话领签协议（办理时携带公章，法人章），25号后等电话领协议（同时带上需要办理医保卡员工的一寸照片、身份证复印件、公章及每人12元工本费，办理医保卡）至此相关手续基本办理完毕.

第二篇：企业为员工办理社保的流程

企业为职工办理社会保险流程

办理社保需填报的表格及附报资料包括企业营业执照、组织机构代码证、地税登记证、身分证复印件等；填表内容有税号、工商登记执照信息、开户银行等；在职职工增减异动明细表需填写姓名、性别、出生年月等。

一、需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证；

（3）地税登记证；

（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。

（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）

以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

二、表格填报说明：

1、社会保险登记表

“税号”：税务登记证中“税字如***号”栏号码。

“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。

“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。

“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。

“开户银行”：须填报开户银行清算行号。

2、在职职工增减异动明细表：

“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。

“个人编号”：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。

（1）“新增”：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。

（2）“续保”：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。

（3）“转入”：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。

（4）“市外转入”：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

“月缴费工资”：应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）

企业和个人缴费比例表：

险种国有、集体企业单位缴纳22%

个人缴纳7% 三资、私营企业单位缴纳20%

个人缴纳7% 外来务工人员单位缴纳13%

个人缴纳7% 注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理 我们公司社保缴纳基数：

“五险”：按照职工工资，单位和个人的承担比例一般是：养老保险单位承担22%，个人承担8%；医疗保险单位承担8%，个人2%；失业保险单位承担1.5%，个人0.5%；生育保险0.5%全由单位承担；工伤保险0.8/%也是全由单位承担，职工个人不承担生育和工伤保险。各省市地区承担比例有所不同。

无雇工的个体工商户、未在用人单位参加企业社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员参加市本级基本养老保险的，当期缴费月缴费基数分四档：第一档为15446元；第二档为5149元；第三档为3089元；第四档为2900元。当期缴费内，上述参保人员可以在以上四档缴费基数中任选一档基数缴纳基本养老保险费。无雇工的个体工商户、未在用人单位参加企业社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员参加市本级职工基本医疗保险（含住院基本医疗保险）的，当期缴费月缴费基数为2900元。

首先确认你的营业执照是在哪一级工商局注册的（省，市，区，以营业执照上的章为准），然后到相关的社保部门办理

办理时间：每月5-20日，携带营业执照（正副本最好都带着，各部门需要的不一样）原件、复印件，组织机构代码证（正副本最好都带着，各部门需要的不一样）原件、复印件，法人身份证复印件，公章，开户许可证（有的部门不需要）原件、复印件，员工劳动合同（有的部门不需要），员工身份证复印件（有的部门不需要），到相关部门领取开户表填写后申请办理。注：市医保需要在养老保险开户转月办理，并在每月1-5号去市医保中心拷盘，按要求填写相关文件，5-15号，携带上述材料外，还需携带单位养老保险缴费明细及U盘，及相关文件电子版前往市医保中心申请开户，然后等电话领签协议（办理时携带公章，法人章），25号后等电话领协议（同时带上需要办理医保卡员工的一寸照片、身份证复印件、公章及每人12元工本费，办理医保卡）至此相关手续基本办理完毕

本人原创《社会保险法规政策大全》，请在百忙中仔细阅读。

一、社会保险是国家举办的公益性的社会保障。

1.国家发展社会保险事业，建立社会保险制度，使劳动者在年老、患病、工伤、失业、生育等情况下获得帮助和补偿。

2.用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。

二、社会保险险种：

1.养老保险；2.失业保险；3.医疗保险；4.工伤保险；5.生育保险。

三、缴费基数：

用人单位和劳动者共同缴纳社会保险费，以劳动者所在省份上一全省在岗职工月平均工资的60%-300%（有的地方是40%-300%）为缴费基数，按月缴纳。

四、单位参保的险种和缴费比例： 1.养老保险费：单位缴纳20%，个人缴纳8%。

2.失业保险费：单位缴纳2%，个人缴纳1%。

3.医疗保险费：单位缴纳8%，个人缴纳2%。

4.工伤保险费：单位缴纳，个人不缴纳。

5.生育保险费：单位缴纳，个人不缴纳。

五、个人参保的险种和缴费比例：

1.养老保险费：个人缴纳20%。

2.医疗保险费：个人缴纳5%。

3.生育保险费：个人缴纳1%（部分地区）。

六、退休领取社保养老金的2个条件：

1.参保人的实际缴费年限在10年（1998年9月30日及以前参加工作的）或15年（1998年10月1日及以后参加工作的）以上；

2.参保人达到法定退休年龄（达到退休年龄而缴费年限不足的，继续缴费直至缴足方可退休）。

七、现行法定退休年龄：

1.女：单位参保的工人50岁；管理人员55岁。个人参保的一律55岁。

2.男：一律60岁。不分工人，管理人员，单位参保，个人参保。

3.从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康工作的工人，常年在海拔3500米以上高原地区和常年在摄氏零度以下的冷库、生产车间等低温场所工作的工人，可以提前退休（女工人45岁，男工人55岁）。

4.因病或非因工致残，由医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的，可以提前退休（简称病退，女45岁，男50岁）。

八、影响养老金多少的3个因素：

1.退休时上省平工资（省平工资每年都在增加，养老金也就逐年水涨船高。所以，退休时间越晚，养老金越多）；

2.本人缴费年限（缴费年限越长，养老金越多）；

3.个人账户储存额（缴费金额越多，养老金越多）。

九、医保待遇分为3项：

1.一般疾病医保：

a.门诊费用不能报销。

b.住院费用报销80%左右，个人承担20%左右。报销封顶金额几万元。

2.慢性疾病门诊医保：门诊费用可以报销，报销比例同上。

3.大病住院医保：住院费用报销比例同上。报销封顶金额十几万元。

十、其他保险待遇：

1.失业保险待遇：缴纳失业保险费满1年、非因本人意愿中断就业、已办理失业登记并有求职要求的失业者，可以领取失业保险金；同时享受其他失业保险待遇。

2.工伤保险待遇：因工作遭受事故伤害，包括在上下班途中受到机动车事故伤害的职工，享受工伤医疗待遇；致残的享受伤残待遇。

3.生育保险待遇：女职工产前检查和生产的费用，由社保按比例报销；同期参保的丈夫有一周的陪护假，假期工资由社保支付。

十一、保留、转移、退保、继承：

1.保留：因停保、参军、出国留学、判刑等情况的社会保险关系予以保留。之后可以再续保，前后几次个人的缴费年限和缴费金额累计计算。

2.转移：可以同城转移单位或转为个人缴费；异地转移的需要转入地社保中心同意。3.退保：城镇户口的不能退保。出国定居的和农民工返乡的可以退保。

4.继承：参保人在退休前逝世的，养老保险和医疗保险的个人账户金额由法定继承人继承。

各地详情咨询劳动保障电话12333。

员工社保办理流程，简单的说有以下四步，在实践中还会有很多的小程序，并牵扯很多的相关问题。今天，就与大家一起简单的做个了解。

员工社保办理流程简单概述： 1，签订劳动合同

2，带公司营业执照、公章到劳动局登记 3，确定申报基数 4，缴费

员工社保办理流程有两种方式： 1，以个人名义缴纳。

以个人名义缴纳需要到户口所在地社保局申请，需要携带资料包括本人身份证、近期免冠一寸照片两张、保费、申请书等。个人名义缴纳只能办理养老保险和医疗保险两种。

另外，员工社保办理流程以个人名义缴纳社保中，缴纳金额多少是据当地去年社平工资进行计算的，且每年都不是一样的。同时，也规定了最低档和最高档，最低档的交纳不得低于社平职工月平均工资的60%，最高档为职工月平均工资的300%，一般以最低档居多。

2，以单位方式代缴的身份购买社保。

如果说办理社保，最好通过第二种单位交纳方式比较好一点，因为单位会为我们承担很大一部分费用，进而减轻自己的交费压力。

以深圳为例，员工首次参保，如何办理社保?

⑴ 非深户:身份证复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名、身份证号码)⑵ 深 户：除身份证复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执上须填写姓名、身份证号码)外，另需附下列之一证件：

①属调入人员的，需提供劳动、人事部门调动通知书及复印件;②属院校毕业分配的，需提供院校毕业生分配函件及复印件;③属招工的，需提供劳动部门招工表及复印件;④属复、转军人的，需提供复、转军人行政介绍信及复印件;⑤属迁户入深或久居民的，需提供户口簿及复印件。

每个地方政策不一样呢。其实你打个电话到社保中心最好，他们会和你说清楚的。

社会保险是强制征收，用人单位从职工本人工资中代扣代缴个人承担的社会保险费，缴费单位依法履行代扣代缴的义务时，任何单位和个人不得干预和拒绝。员工社保办理流程告诉我们如何办理社保，这对于我们来说是具有指导作用的。投保社保，也是从某种意义上对自身利益的一种保障，值得大家做了解。

第三篇：企业办理社保流程

办理机构：

市、区社会保险经办机构

办理地址和联系电话：

杭州市清吟街123号87019855

申办对象资格：

（一）杭州市区行政区域内（不含萧山区、余杭区）的下列用人单位、职工和个人均应参加城镇企业职工基本养老保险：

1、各类企业、民办非企业单位及其职工；

2、外地企业驻杭办事机构和与其形成劳动关系的职工；

3、委托人事（劳务）中介机构代管人事关系、档案的非在职人员；

4、非正规就业组织人员（公益性岗位就业人员）；

5、企业化管理的事业单位及其职工；

6、新参保的非财政补助事业单位（包括经费自理、自收自支事业单位）及其职工；

上述6类单位以下统称用人单位。

（二）城镇个体劳动者（包括个体工商户及其雇工、城镇自由职业者）按个体劳动者缴费办法参加基本养老保险。

办理程序与要求：

一、企业办理新参保手续

1、在办理社会保险登记手续时，应同时填报《杭州市企业职工花名册》并附报相关证明材料（详见业务办理有关规定），办理职工参保手续。

2、到纳税关系所在地税部门签订基本养老保险《委托收款协议》，确保养老保险费按时足额缴纳。

3、分别向地税部门和社会保险经办机构申报单位全部职工工资总额和职工个人缴费工资。

二、基本养老保险缴费标准

基本养老保险费由用人单位和职工个人共同缴纳，职工个人应缴部分由用人单位代扣代缴。

单位缴费额=单位缴费基数×单位缴费比例

职工个人缴费额=职工个人缴费基数×职工个人缴费比例

1、单位缴费基数和比例

从2002年12月1日起，实行由地税部门按用人单位全部职工工资总额和规定的缴费比例征缴，即单位月缴费基数等于用人单位上月全部职工工资总额。对上成立的用人单位，地税部门按上单位全部职工月平均工资总额作为基本养老保险预征缴费基数。

对本成立的用人单位，按当年成立后第一个月的单位全部职工工资总额作为基本养老保险缴费基数预征。

上述用人单位基本养老保险费由地税部门通过“一户通”系统实行按月预征，年终按实清算。清算时企业应将全年基本养老保险费缴纳情况填写《基本养老保险费清算表》，根据地税部门确定的时间，到纳税关系所在地地税部门办理年终清算。

在按工资总额计算缴费基数时，职工月平均工资高于上年全省职工月平均工资300%以上部分，不计入单位基本养老保险的缴费基数；低于上年全省职工月平均工资60%的，按60%核定。

从2002年7月1日起，用人单位缴费比例原23%的，调整为22%；新参保的非财政补助（自收自支、企业化管理）事业单位缴费比例为20%。原实行的其他征收比例维持不变。

根据杭政[2003]5号文件规定，从2003年7月1日起，杭州市区的企业参加基本养老保险原单位缴费比例为22%的，统一调整为20%。

2、职工个人缴费基数和比例

职工个人缴费基数为本人上月平均工资。月平均工资按国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括工资、奖金、津贴、补贴等收入。职工个人缴费基数每年核定一次。月平均工资低于全省职工月平均工资60%的，按60%核定；超过全省职工月平均工资300%的，按300%核定。职工个人缴费基数的变动时间一般为每年7月，同时对当年1?6月预缴基数与核定基数的差额进行年中结算，多退少补。

职工个人缴费比例2003年为7%。

其需要的手续包括:填写社保保险开户登记表,社会保险新增职工名册,企业社会保险变更登记表,法定人身份证明,企业工商营业执照原件和复印件,员工参保申请,员工身份证原件和复印件等要求的其它材料.首先，确保我们的公司已经进行了社保登记。新公司需要进行社保登记，带营业执照、组织机构代码证、税务登记证、经办人身份证、公章去社保局办理开户。——这个开户要跑至少3个地方，我也不明白为什么那么麻烦，登记的地方给你个一大一小两个劳动保障证，再去另一个地方办理社保登记证，如果交医保，还要跑医保中心取表格。

1、签订劳动合同——这个环节没什么好说，有一点，试用期也要签劳动合同，不过现在企业都是在转正之后再签，虽然是违法的，但是没人管，企业也想尽量减少因为人员流动带来的损失。

2、办理《就业登记证》（外来人口办理《外来务工人员就业服务证》）——这个环节值得一说的是，现在南京必须办这个证，才能缴纳社保。而且奇怪的是，外来人员很容易找到地方办理，但是本地人员就麻烦一点，需要在户籍所在街道办理这个证。

3、在南京新参保人员去社保局个人建档，生成社保号，采集头像，申请劳动保障卡——这一关是员工自己去弄的，不麻烦。

4、填写《劳动合同备案情况表》——这个没什么说的，填写准确就行了，尤其是社保号和身份证号码，记得盖公章。

5、带着1、2、4这些东西去社保局办理劳动备案——结果她给你一张备案情况表，盖过章的。

6、带着5去单位参保处，填写《社会保险在职职工花名册》一式三份，盖章。以前没参保的把个人制劳保卡的回单给她，交过的要给一张原单位给的社保结算单。

7、如果要交医保，还要再去医保中心，交了填好的表格。

8、估计就是交钱了，不用自己交，他们会在你账户里扣除的。

9、不晓得还有没有，因为…… 我还没办完呢！！

1、先到地税关系所在辖区的社保经办机构办理参保开户手续，携带工商营业执照原件及复印件或机关事业单位成立批文、事业单位法人证书原件及复印件；组织机构统一代码证原件及复印件；地税登记证原件及复印件（属非纳税单位可不出示）；盖章的《社会保险登记表》和《参加工伤保险单位行业风险分类和费类确定表》；法人身份证原件及复印件。

2、社保处审核资料，办理单位新参保登记手续，并打印《社会保险登记证》。

3、单位新参保登记后，再办理职工新参保登记，次月起按月到所属的地税部门缴纳社会保险费。

单位的有关证件办下来了，拿好原件、复印件，再收集单位职工质料：合同复印件、农业户口的复印件（失业保险金，农业户口个人不用交缴费基数的1%）、二代身份证原件（或电子登记照、或一寸红底登记照）、二代身份证复印件、工资表复印件（用于核查职工工资是否低于上海市上一社平工资，不低于的，以实际个人工资为缴费基数）等等。

可以查查当地的社保相关网，网上有办事指南及表格下载，各地不同。都在“--劳动保障服务网”上查询、下载、办理。当地应该也有的。

单位参保登记资料——

1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》

2、工商营业执照（或批准成立文件）复印件；

3、地税登记证复印件；

4、组织机构代码证复印件；

5、参保单位近期工资名册表一份；

6、参保人员身份证复印件（外来务工另需户口复印件）

7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片（有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件）。

办理了单位新参保，同时办理第一次职工新增参保，社保卡需要两个月才制好。

一、根据《社会保险费征缴暂行条例》第七条缴费单位必须向当地社会保险经办机构办理社会保险登记，参加社会保险。

登记事项包括：单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行帐号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他事项。

第八条本条例施行前已经参加社会保险的缴费单位，应当自本条例施行之日起6个月内到当地社会保险经办机构补办社会保险登记，由社会保险经办机构发给社会保险登记证件。

本条例施行前尚未参加社会保险的缴费单位应当自本条例施行之日起30日内，本条例施行后成立的缴费单位应当自成立之日起30日内，持营业执照或者登记证书等有关证件，到当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记，社会保险经办机构审核后，发给社会保险登记证件。

第二十三条

缴费单位未按照规定办理社会保险登记、变更登记或者注销登记，或者未按照规定申报应缴

纳的社会保险费数额的，由劳动保障行政部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处1000元以上5000元以下的罚款；情节特别严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处

5000元以上10000元以下的罚款。

二、凡符合参保条件需参加社会保险的单位，应向市内地税部门任一登记点（下称：登记岗）申请办理社会保险费缴费登记。未办理税务登记的须与本业务一并办理。缴

费单位填报《税务(社保缴费)登记表》一式2份，并提交法定代表人(负责人)身份证件原件及复印件1份、执业证照原件及复印件1份、税务登记证副本(同时

办理税务登记和缴费登记的不需提供)，向登记岗申请办理社会保险费缴费登记。登记岗审核后向缴费单位派发单位社保号、《报到通知书》及《委托银行代划缴

税、费协议书》(下称：ETS协议)一式3份，缴费单位持ETS协议及开户银行的《开户证明》到开户银行办理签约手续，再持ETS协议一式2份及应参保员

工花名册按《报到通知书》指引，到地税部门办税服务厅（下称：办税服务厅）办理缴费项目的核定及申报方式的确定。

三、从2009年10月起社保费由地税部门“全责征收”后，缴费单位需办理缴费登记信息变更、增员、减员和统筹区域内流动等业务的，应在地税机关办理。缴费单位办理异地转移、退休、退保等业务的，应先在地税机关办理增员、减员手续后再到社保经办机构办理上述业务。

缴费单位可以通过到办税服务厅进行门前申报（包括纸质申报和磁盘(U盘)申报），或者网络申报这两种方式办理增减员手续。

1、门前申报：包括纸质申报和磁盘(U盘)申报两种方式。

（1）纸质申报：每月1-15日内缴费单位到办税服务厅，填报《社会保险费个人明细登记表》一式2份提交申报，并提交税务登记证副本以备核查。减员的须提供解除劳动合同证明。

注意事项：缴费单位办理增减员前，须先按规定到劳动部门（就业中心）办理用工备案,并自行保存经劳动部门盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》以备核查。

（2）磁盘（U盘）申报：变动人数在5人以上的缴费单位可使用磁盘(U盘)申报。每月1-15日内缴费单位可用“社保费地税全责征收申报辅助系统”（下称：“申报辅助系统”）制作并导出增、减员报盘文件，存入磁盘(U盘)。将磁盘(U

盘)、纸质《社会保险费个人明细登记表》一式2份、税务登记证副本及社保登记证提交办税服务厅进行申报。（“申报辅助系统”安装程序及操作手册可于广州市

地税网站上下载。如有关政策发生变化时，地税部门将对“申报辅助系统”进行调整，并在广州地税网站上发布新的升级包供下载

安装。缴费单位每月申报时，请使用最新版本的“申报辅助系统”进行申报。）

缴费单位使用“申报辅助系统”导出增、减员报盘文件时，如果增、减员人数多于500人的，系统会按照500人一个文件的形式导出多个文件，缴费单位存入磁盘(U盘时，必须存入所有导出的增、减员报盘文件，否则将导致数据不完整。

2、网络申报:

已开通网络申报的缴费单位，每月1-15日内可在互联网上进行增、减员办理。缴费单位可用“申报辅助系统”制作并导出增、减员报盘文件，登录“广东省地税

网站或广州地税网站（下称：地税网站）-办税服务厅”

界面申报时读入该报盘文件即可；

或者在地税网站上直接录入申报；或者从地税网站下载网络申报增、减员导入模板，填写后登录地税网站读入该文件。

第四篇：新公司为员工办理社保流程

新公司为员工办理社保流程：

1.新公司开户

2.合同制员工 社保缴费

一、开户流程图：

带齐以下资料：

1.营业执照（原、复）2.组织机构代码证（原、复）

3.税务登记证（原、复）4.开户证可证（原、复）5.法人身份证（原、复）6.公司公章

到

劳动局登记，领取表格填写盖章

到

地税领取表格，填写并盖章

到

开户银行领取表格，填写盖章

回

劳动局交回表格中地税盖章的完成开户

一联

二、员工社保缴费流程图：

带齐以下资料：

1.企业员工录用花名册（一式两份盖公章）2.社会保险费缴费任务确认申请表（一式两份盖公章）

3.录用电子档（U盘）

到

劳动局提交资料

到

开户银行存入对应金额

完成缴费

第五篇：公司为员工办理社保

一、申报范围

二、报送材料

三、办理程序

一、社会保险登记和缴费

----①社会保险登记

一、登记范围

市区行政区域内的所有用人单位，包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户（根据当地政策）。

二、报送材料

1．工商营业执照，或事业法人登记证，或上级主管部门批准成立文件，或其他批准执业证件（均需原件和复印件）；

2．国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书（原件和复印件）；

3．单位开户银行全称及帐号。

三、办理程序

1．单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内，到社保经办机构办理登记（开户）手续。

2．单位领取《社会保险登记表》，填写完整并盖章。

3．社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。

四、注意事项

1．在市工商局注册登记的企业，到市社保中心办理登记参保手续；在各区工商局注册登记的企业、个体工商户，到相应区社保经办机构办理。

2．按企业办法参保的单位，还应立即到地税征收部门办理相关手续。

3．缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置，并于每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。

4．单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的，须在变更或终止之日起30日内，持有关文件及证明材料，填写《社会保险变更登记表》或《苏州市参保单位结户审批表》，到社保经办机构办理变更登记或注销登记（结户）手续。

----②缴费基数的申报

一、申报范围

市区所有缴费单位及其职工。

二、报送材料

1．《职工缴费工资申报花名册》及盘片；

2．经主管部门盖章的本单位上劳动工资年报和财务年报；

三、办理程序

1．缴费单位于每年1月15日前到社保经办机构购领盘片。

2．缴费单位根据盘片中提供的上年12月份结算人数，按规定的格式输入职工上一自然(1月1日至12月31日)全年工资收入总额，核对无误后打印《花

名册》，并将《花名册》经单位盖章、职工签字（或单位工会、职代会盖章确认）后，与盘片一起于3月5日前报社保经办机构。

3．社保经办机构对单位申报的工资收入总额进行审核，并按上、下限规定统一处理。凡申报工资低于下限的，缴费基数按下限基数执行；高于上限的，按上限基数执行。

4．社保经办机构从4月份起启用新一结算(4月1日至次年3月31日)职工社会保险各险种缴费工资基数，月缴费工资基数按年缴费工资基数的月平均数确定。

四、注意事项

1．职工工资收入总额按国家统计局的口径掌握，各单位须按实申报。每一结算的缴费工资上、下限基数由市劳动保障局、市财政局确定并公布。

2．逾期未申报者，社保经办机构从4月份起按3月份结算基数的110%及上、下限规定调整后进行结算。

3．首次参保人员的月缴费工资基数，由单位在办理人员增加手续时按起薪月工资申报。

----③申报、结算和缴费

一、办理程序

1．缴费单位于每月10日至月底前，向社保经办机构申报次月参保职工及离退休人员、供属等人员增减及基本情况变更的有关材料和报表。

2．社保经办机构审核后于每月5日进行结算，确定当月应收应付项目及金额，生成《结算表》，并于6日完成数据核对。缴费单位可于每月7日起至社保经办机构打印《结算表》。

3．企业缴费单位于每月25日前，按《结算表》上确定的应缴金额解缴至在地税部门指定商业银行开设的“社会保险费缴费专户”（已开设地税纳税专户的可合并使用）。

机关事业缴费单位在每月25日前向社保经办机构直接缴纳，或由社保经办机构委托单位的开户银行代为扣缴。

二、有关规定

1．从2004年5月1日起，市区缴费单位社会保险各险种的缴费比例如下：险种 单位缴费比例 职工个人缴费比例 备注

基本养老保险 20% 8%

医疗保险 基本医疗保险 9% 2%

地方补充医疗保险 1% —— 享受公务员医疗补助人员不参加

失业保险 2% 1% 外地户口农民合同制工人个人不缴费

工伤保险 1% ——

生育保险 1% ——

2．医疗保险参保职工（含退休人员），须同时按每人每月5元的标准缴纳大额医疗费用社会共济基金。

3．各项社会保险费中的职工个人缴纳部分和大额医疗费用社会共济基金，由单位在发放工资时代为扣缴；养老金实行社会化发放的退休(职)人员，其大额医疗费用社会共济基金由社保经办机构在发放养老金时直接扣缴。

三、注意事项

缴费单位和缴费个人必须按时、足额缴纳社会保险费。欠缴的，除按规定收取利息外，另按欠缴额每日加收2‰的滞纳金。

----④人员增减及基本情况变更

一、申报期限

缴费单位于每月10日至月底前，向社保经办机构申报次月参保人员增减、变更情况。

二、参保人员的增加

缴费单位新录用人员后，须填写《广州市企业参加社会保险人员增加表》或《广州市机关事业单位工作人员社会保险参保花名册》，到社保经办机构办理参保手续，从起薪之月起缴纳社会保险费。其中：

1．首次参保人员：须携其居民身份证、近期1寸证件照2张，并填写《广州市首次参加社会保险人员情况表》。社保经办机构业务结算部门审核登记并生成个人编号后，单位至社会化管理服务部门购领《职工养老保险手册》、《职工医疗保险证》、《医疗保险病历》、《社会保险卡》等参保证卡。

2．市区统筹范围内续保人员：须附报《苏州市区职工统筹范围内流动社会保险关系转移单》，其中转入机关事业单位人员，还须提供进编审批表和经市区人事部门核定的工资套改表。

3．市区统筹范围以外转入人员：须附转出地社保经办机构开具的《社会保险转移情况表》，并提供职工本人《职工养老保险手册》、养老保险1992年后历年缴费工资基数及1996年后个人帐户情况，以及医疗保险首次参保时间、实际缴费年限、个人帐户情况等；按规定转移养老保险、医疗保险个人帐户基金的人员，还须提供本社保经办机构财务部门出具的基金到帐证明等。

4．视同缴费人员：对复退转军人，须提供其在部队服役期间的有关证明，其中转业到企业工作、享受养老保险补贴的军官和文职干部须提供军队开具的《转业到企业工作的军官、文职干部养老保险一次性补贴资金转移凭证》；对从未实行养老保险的机关、事业单位调入人员，须提供其在机关事业单位工作期间的有关证明和机关事业单位养老保险经办机构出具的按规定不参保证明，其中流动到企业、享受养老保险补贴的人员须提供人事、财政部门核准的《机关事业单位流动到企业的人员补贴发放核准表》。

5．外国人、华侨和台港澳人员：须提供外国人、华侨的有效护照和《外国人就业证》、《华侨回国就业证》，台港澳人员的《台湾居民来往大陆通行证》、《港澳居民来往内地通行证》和《台港澳人员就业证》。

6．原参加本市农村养老保险人员：须提供经转出地农保经办机构盖章确认的《广州市农村向城镇转移养老保险关系换算表》，并先到本社保经办机构财务部门进行转移基金的到帐确认。

三、参保人员的减少

参保职工、离退休人员及供养直系亲属等因各种原因发生减少，缴费单位须填写《广州市参加社会保险人员减少表》，携有关证明材料到社保经办机构办理参保人员减少手续。其中：

1．因终止解除合同减少人员：单位须提供退工证明等材料。

2．因死亡减少人员：单位须附报其死亡证明或户籍注销证明复印件，并持《社会保险卡》对其医疗保险个人帐户进行清算。

企业养老保险参保职工以及纳入养老保险基金支付基本养老金的离退休人员因病或非因工死亡的，社保经办机构按规定结付丧葬费及直系亲属一次性抚恤费（领取失业保险金期间死亡的按失业保险有关规定享受相应待遇），其中直系亲属一次性抚恤费先从基本养老保险个人帐户个人缴纳部分余额中列支。丧葬费、抚恤费的标准由劳动保障部门确定并公布。

四、参保人员基本情况变更

参保人员的姓名、社会保障号码(居民身份证号码)、户口性质、人员属性、享受补充医疗保险类型等需要更正或发生变化的，单位须于月底前持《社会保险卡》，填写《广州市参保人员基本情况变更表》或《广州市区社会化发放离退休人员基本情况变更表》，分别到社保经办机构业务结算部门和社会化管理服务部门办理变更手续

一、办事所需手续、材料及相关文件

1、居民身份证；

2、居民户口簿或户籍证明。

二、收费标准根据上海市财政局、物价局《关于同意收取社会保障卡工本费的复函》(沪财综(2000)9号、沪价行(2000)052号)文件，规定收费标准为每张50元；但对首次申领的居民一律减半收取工本费即：每张25元。

三、办事程序

1、申领符合社会保障卡申领条件的市民，可以通过电话向服务站预约或者直接前往服务站申领社会保障卡。

(1)电话预约申领：①申请人进行电话预约时，应当将本人的公民身份号码和姓名告知服务站；

②服务站通过市级信息交换平台从市信息服务中心下载申请人的相关信息；③经确认，下载信息与申请人电话提供信息一致的，服务站应当与申请人约定正式申领的时间。如市信息服务中心共享数据库无申请人的相关信息时，服务站应当告知申请人办理户籍登记手续后再行申领。

(2)直接申领：①申请人直接前往服务站申领时，服务站应当核实申请人填写的《上海市社会保障卡申领登记表》的相关 内容与申请人交验的居民身份证、居民户口簿或者户籍证明的信息一致。

②通过市级信息交换平台从市信息服务中心下载申请人的相关信息。

③经确认，下载信息与申请人书面填写信息一致的，服务站应当受理申领。

(3)异常处理：①下载信息与申请人电话提供信息、书面填写信息以及各类有效证件载明的信息不一致时，服务站应当暂缓受理申领，并告知申请人暂缓受理的原因和恢复受理途径，同时将信息不一致的情况通知市信息服务中心。②申请人居民身份证上的公民身份号码、姓名与居民户口簿或者户籍证明的信息不一致时，服务站应当告 知申请人到户籍所在地公安派出所(警署)，按户籍管理规定更正信息后再行申领。

③市信息服务中心共享数据库无申请人的相关信息时，服务站应当告知申请人办理户籍登记手续后再行申领；

2、领卡(1)申请人收到领取社会保障卡的通知后，应当凭本人的居民身份证领取。

(2)委托代领社会保障卡的，应当出具由委托人签名或者盖章的书面委托书、委托人的居民身份证和被委托人 的居民身份证或者社会保障卡。

(3)领取通知发出30日后申请人仍未领取的，服务站应当将有关滞领信息传送至市信息服务中心。

四、办事时限服务站受理申领后，应当及时将有关申领信息传送至市信息服务中心。如逾时未传送，申请人可向投诉部门投诉。

慧择提示：通过上面的介绍，大家应该对于上海社保卡如何办理有了一定的了解。对于社会保险，总的来说只能满足基本需求，而近些年重疾越来越趋于年轻化，所以做好重疾保障很重要！在此推荐一款重疾险，供参考。

居住证办

人力资源部：http://rbj.shmh.gov.cn/JCZC/PJZ/ 理