第一篇:员工社保办理方法及流程
员工社保办理方法及流程
[导读]:社保全称社会保险,指一种社会保险或保障机制,帮助公民面对某些社会风险如:失业、疾病、事故、衰老、死亡等,或是保障基本得生存资源如:教育、医疗等。那么企业办理社保流程是怎样的呢,下面以广州为例,为你讲述企业办理社保的流程。
一、申报范围
二、报送材料
三、办理程序
一、社会保险登记和缴费
----①社会保险登记
一、登记范围
市区行政区域内的所有用人单位,包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户(根据当地政策)。
二、报送材料
1.工商营业执照,或事业法人登记证,或上级主管部门批准成立文件,或其他批准执业证件(均需原件和复印件);
2.国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书(原件和复印件);
3.单位开户银行全称及帐号。
三、办理程序
1.单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内,到社保经办机构办理登记(开户)手续。
2.单位领取《社会保险登记表》,填写完整并盖章。3.社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。
四、注意事项
1.在市工商局注册登记的企业,到市社保中心办理登记参保手续;在各区工商局注册登记的企业、个体工商户,到相应区社保经办机构办理。
2.按企业办法参保的单位,还应立即到地税征收部门办理相关手续。
3.缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置,并于每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。
4.单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的,须在变更或终止之日起30日内,持有关文件及证明材料,填写《社会保险变更登记表》或《苏州市参保单位结户审批表》,到社保经办机构办理变更登记或注销登记(结户)手续。
----②缴费基数的申报
一、申报范围
市区所有缴费单位及其职工。
二、报送材料
1.《职工缴费工资申报花名册》及盘片;
2.经主管部门盖章的本单位上年度劳动工资年报和财务年报;
三、办理程序
1.缴费单位于每年1月15日前到社保经办机构购领盘片。
2.缴费单位根据盘片中提供的上年12月份结算人数,按规定的格式输入职工上一自然年度(1月1日至12月31日)全年工资收入总额,核对无误后打印《花名册》,并将《花名册》经单位盖章、职工签字(或单位工会、职代会盖章确认)后,与盘片一起于3月5日前报社保经办机构。
3.社保经办机构对单位申报的工资收入总额进行审核,并按上、下限规定统一处理。凡申报工资低于下限的,缴费基数按下限基数执行;高于上限的,按上限基数执行。
4.社保经办机构从4月份起启用新一结算年度(4月1日至次年3月31日)职工社会保险各险种缴费工资基数,月缴费工资基数按年缴费工资基数的月平均数确定。
四、注意事项
1.职工工资收入总额按国家统计局的口径掌握,各单位须按实申报。每一结算年度的缴费工资上、下限基数由市劳动保障局、市财政局确定并公布。
2.逾期未申报者,社保经办机构从4月份起按3月份结算基数的110%及上、下限规定调整后进行结算。
3.首次参保人员的月缴费工资基数,由单位在办理人员增加手续时按起薪月工资申报。----③申报、结算和缴费
一、办理程序
1.缴费单位于每月10日至月底前,向社保经办机构申报次月参保职工及离退休人员、供属等人员增减及基本情况变更的有关材料和报表。
2.社保经办机构审核后于每月5日进行结算,确定当月应收应付项目及金额,生成《结算表》,并于6日完成数据核对。缴费单位可于每月7日起至社保经办机构打印《结算表》。
3.企业缴费单位于每月25日前,按《结算表》上确定的应缴金额解缴至在地税部门指定商业银行开设的“社会保险费缴费专户”(已开设地税纳税专户的可合并使用)。
机关事业缴费单位在每月25日前向社保经办机构直接缴纳,或由社保经办机构委托单位的开户银行代为扣缴。
二、有关规定
1.从2004年5月1日起,市区缴费单位社会保险各险种的缴费比例如下:
险种 单位缴费比例 职工个人缴费比例 备注
基本养老保险 20% 8%
医疗保险 基本医疗保险 9% 2%
地方补充医疗保险 1% —— 享受公务员医疗补助人员不参加
失业保险 2% 1% 外地户口农民合同制工人个人不缴费
工伤保险 1% ——
生育保险 1% ——
2.医疗保险参保职工(含退休人员),须同时按每人每月5元的标准缴纳大额医疗费用社会共济基金。
3.各项社会保险费中的职工个人缴纳部分和大额医疗费用社会共济基金,由单位在发放工资时代为扣缴;养老金实行社会化发放的退休(职)人员,其大额医疗费用社会共济基金由社保经办机构在发放养老金时直接扣缴。
第二篇:社保办理流程及方法
社保办理流程及方法
1、经办人持以下任一材料:营业执照、组织机构代码证、地税税务登记证副本、缴费登记的纸质证明、成立登记证或批准成立文件到地税社保办事大厅登记,完成登记后十个工作日后,经办人持以上材料和经办人身份证到社会保险基金中心领取《社会保险登记证》。
2、员工身份证原件及复印件、计划生育证。
3、填写:社保参保人员资料、缴费工资、社保险种。
4、社保咨询电话:12333 地税局社保咨询:12366
五险一金构成比例为:
养老保险:单位每个月为你缴纳21%,你自己缴纳8%;
医疗保险:单位每个月为你缴纳9%,你自己缴纳2%外加10块钱的大病统筹(大病统筹主要管住院这块); 失业保险:单位每个月为你缴纳2%,你自己缴纳1%;
工伤保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;
生育保险:单位每个月为你缴纳0.8%,你自己一分钱也不要缴;
住房公积金:单位每个月为你缴纳8%,自己缴纳8%
单位每个月为你缴纳的社保比例应该是21%+9%+2%+0.5%+0.8%+8%=41.3%¬,你自己每个月为你缴纳的社保比例应该是8%+2%+10块+1%+8%=19%+10块¬。暂时去掉你交的10块钱不谈,单位缴纳的比例和你缴纳的比例应该为413:19
具体的社保构成比例为:
养老保险:单位每个月为你缴纳21%,你自己缴纳8%;
医疗保险:单位每个月为你缴纳9%,你自己缴纳2%外加10块钱的大病统筹(大病统筹主要管住院这块); 失业保险:单位每个月为你缴纳2%,你自己缴纳1%;
工伤保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;
生育保险:单位每个月为你缴纳0.8%,你自己一分钱也不要缴;
住房公积金:单位每个月为你缴纳8%,你自己缴纳8%
以上,这么算下来,单位每个月为你缴纳的社保比例应该是21%+9%+2%+0.5%+0.8%+8%=41.3%¬,你自己每个月为你缴纳的社保比例应该是8%+2%+10块+1%+8%=19%+10块¬。暂时去掉你交的10块钱不谈,单位缴纳的比例和你缴纳的比例应该为413:190,这就是说如果¬你每个月为自己的社保缴纳了190块钱,那么单位会往你的社保帐户上打进去413块钱,每个¬月你的社保帐户上增加的钱就应该是413+190=603块钱¬,所以说在你看不见的情况下,单位交的社保费用其实是你的2倍还多,所以你每个月交社保费¬的时候千万别心疼呀~你要知道单位比你交的多得多了呢,心疼的其实是单位。
话说回到那三险一金和五险一金,这里大家应该已经看出来了,其实江湖上所说的三险¬一金完全就等于五险一金,只是三险一金是从你个人交的保险(养老+医疗+失业+公积金)来¬说的,五险一金是从你单位交的保险(养老+医疗+失业+工伤+生育+公积金)来说的。把三险一¬金说成五险一金其实只是说起来好听而已。
除了单位能为你交社保,其实没工作但有收入的人员或者有单位但单位不交社保的人员也可¬以自己交社保,不过个人只能缴纳养老保险+医疗保险,工伤呀生育呀、失业呀、公积金呀,你个人都交不起来的。
下面介绍下什么是社会保险缴纳基数¬:
刚才大家已经知道了每个月单位缴纳的社保比例和你缴纳的比例差不多是413:190了,那¬么现在又出来一个问题:自己每个月交的社保费和这个比例有什么关系呢,社保费到底是怎-么确定的呢?
大家可能没注意过,各个省市每年都会在7月初发布一个“社会保险最低缴纳基数”,这个基¬数是根据上一职工的平均工资+福利+各种补贴等杂七杂八的费用经过统计和计算以后¬确定的,南京今年7月公布的最低基数是1189元,这是个什么意思呢,意思是说南京只要是正¬规为职工缴纳社保的单位,每个月为每个职
工交的钱最少为1189×41.3%=491元,而职工每个¬月最少要交1189×19%+10=236元,这样你和单位每个月应该交的社保费就出来了。
但是现在又出来了新问题,南京市职工工资差别很大呀,有人一个月拿1000,有人一个月能拿¬10000,难道叫拿1000和拿10000的都交同样的社保费?
请注意,这1189是最低基数,在1189之上还有最高基数, 南京今年的最高基数好象是8000多¬,具体我也忘记了,反正如果你的工资每个月在1189元以下,单位也必须按照1189元为你交1¬189×41.3%= 491元,而你自己每个月最少也要交1189×19%+10=236元,这个就是1189作为社¬保最低缴费基数的意义之所在了:哪怕你一个月拿1000或者800块,你每个月最低也必须要按¬照这1189交钱!
但是如果你工资比1189要高,比如你一个月拿3000块,那单位去劳动局给你交保险的时候(你¬单位和你缴纳的社保费用都是劳动局扣的喔~)就应该对劳动局说:”呀呀,我们这边有位同-志一个月拿3000,请按照3000块钱的标准来扣社保费”.那么劳动局就会以3000块为缴纳基¬数来扣你单位和你的钱然后打到你的社保帐户上,你单位这时候每个月就应该为你交3000׬41.3%= 1239元,而你个人每个月就该交3000×19%+10=580元 就是说如果你的工资在1189元以下,那么每个月你就按照1189交;如果你的工资在1189元以¬上,那么每个月你就按照你的实际工资交,除非你的工资比最高基数还要高,如果你一个月拿-10000而最高基数是8000的话,你和你单位就都按照8000交¬。
在这里要揭露一些公司的无耻做法, 这些公司每个月可能给你好几千的工资,但是他们去劳¬动局申报你的基数的时候并不会按照你的实际工资去报,比如你如果每个月拿3000块,他们¬去劳动局可能说你只拿1189块,然后劳动局每个月只扣你1189×19%+10=236元,你恐怕还高¬兴的很,因为你觉得扣你的钱少,你实际拿到手的钱多¬。错!如果这样你的公司就太无耻了!因为公司缴纳的钱是你的2倍多,所以你交的越少他们也¬交的越少!如果按照你的实际工资3000来算,他们每个月该给你交 3000×41.3%=1239元的社¬保费,而按照1189来算的话,他们每个月只为你交1189×41.3%=491元!所以实际上你吃了大¬亏!正规的公司只会按照你的实际工资去劳动局申报然后扣钱!只有那些下作的公司才会不¬管你工资多高都按照最低标准给你交!千万别以为每个月你的社保费扣的越少越好!可能¬你已经被公司无耻地欺负了而你还完全不知情!!
要确定单位为你到底缴纳的基数是多少很简单:如果你每个月扣300块的社保, 那你的基数¬差不多就是300÷19%≈1578元,你看看你工资是不是这个数,如果你工资明显比1578高,比如-每个月你其实拿3000或者4000,那肯定你已经被公司给欺负了,被欺负以后你可以去当地的¬劳动监察大队告你单位,一般一告一个准,不过最好在离职的时候把证据(比如工资条等)找¬好了再告,否则你告了以后在公司一般混不下去了。
要再次说明的是,各个地方的社保构成比例不一样,如果你不在南京那你的缴费比例很可能¬不是19%,但是肯定不会差太多,比如你的基数可能是20%或22%,但绝对不会是30%或40%!所以¬虽然19%是南京的比例,但是外地的同学也可以靠这个大概算出自己的基数。
下面介绍一下这些社保费具体是什么情况以及该怎么用¬?
前面已经说了, 社会保险=养老保险+医疗保险+工伤保险+生育保险+失业保险+住房公积金
先说说养老保险好了¬,这个保险一般都要交满15年以后到退休的时候才能终生享受养老金,所以想拿养老金的同学
请务必在自己退休之前的15年以前就开始交,这个在南京以外差不多也是这样规定的¬,如果你到退休年龄交养老保险不满15年,那等到你退休的时候国家会把你个人帐户上存的8¬%的养老金全部退给你¬。那你会问,单位给你交的21%到哪里去了?¬这个你就别指望国家会交给你了,你退休把你个人的钱拿走之后,国家就把单位为你交的21¬%的钱全部划到国家的养老统筹基金里了,从此这钱就和你再也没有关系了¬。你也许会说:我靠!那是我的钱为什么不给我¬,因为国家就是这么规定的¬。退钱的时候只退给个人他自己扣的个人交的钱,单位为他交的钱全部都为国家做贡献了--
下面我们来看一下你退休时候的养老金是怎么算出来的¬?
养老金的算法很复杂,因为国家每年都会把缴费基数变一次,举例来说好了:如果你现在30岁¬,你现在的缴费基数是3000元,而退休年龄如果是55岁的话,那你必须在你40岁以前就开始交¬养老保险了,而如果你现在从30岁就开始交,交到55岁是25年,那首先肯定你能享受养老金了¬,其次,如果25年后你交的 3000块的缴费基数已经变成了6000块(我说的是如果),那你55岁¬的时候首先每个月可以拿到6000×20%=1200块的基本养老金,这是国家给你的,此外你的个¬人帐户上的钱在25年里也积攒了不少,把缴费基数平均一下好了,(3000+6000)÷2=4500,那¬么你这25年里个人帐户上应该有4500×8%(你缴纳的养老保险的个人比例)×25年×12个月¬=108000元钱,那么除了之前的1200块以外你每个月还能拿到108000÷ 120=900块,这样你5¬5岁开始每个月起码可以拿到1200+900=2100元的养老金,当然每年国家的基数还在往上涨,这样每年除了你自己的 900块,你退休以后每个月都会拿到比1200块更多的钱,那你的养老¬金当然也会越来越多的¬。
所以说交养老保险交得越多越好,你交得越多你退休以后享受的也越多,而且,国家每年调整¬基数以后你拿的钱也会越来越多,现在交1000十年之后拿1500都是有可能的¬。
这里要介绍一个变态的政策,就是不管你在哪里交社保费,等你退休的时候你都只能回你的¬户口所在地享受当地的退休待遇,这么来看,在基数高的地方交社保但是退休回基数低的地¬方享受养老金的人那就亏大了, 为什么这么说呢?我来举个例子,如果你年轻的时候在南京¬工作,交了20年的社保然后退休了,但是如果你的户口在黑龙江,那你必须回黑龙江享受养老
金.如果你在南京交了20年的平均基数是3000(我说的是如果),而当你退休的时候黑龙江的¬缴费基数才1000(我说的是如果),那么你退休的时候只能享受 1000的待遇!这是很亏的!一¬句话,如果你在富地方交社保但是退休的时候回穷地方享受社保,那你一辈子交的很多但是¬享受的很少!交3000 块可能只能享受1000块!这是很恐怖的事情,但是没办法,国家就是这个
政策,所以请所有目前户口在西部等基数低的地方但是在北京或上海等基数高的地方工作交¬社保的同学注意了,你要么就在西部交社保,要么就在退休之前把户口迁到北京或上海,否则¬你就是在做人生一笔巨亏本的买卖¬。
那也许你会说,如果我的户口在南京,那我在黑龙江交20年不就好了嘛,在基数低的地方交钱¬,退休的时候回基数高的地方享受高福利.错!你以为南京市劳动局会随随便便就让你享受么¬?!一般这种情况下南京会找个理由直接拒绝你转入!到时候你就聪明反被聪明误了:在黑龙¬江享受不了,在南京也享受不了!
不过有些地方对这样的情况有了一些缓和的规定,比如南京允许你在退休前5年从基数低的¬地方转回南京,再在南京继续交5年南京的高基数,之后它才允许你回南京享受养老金.这个¬政策各个地方估计都不一样,今后打算转的同学最好现在就去你当地的劳动局把这个问题搞¬清楚,免得退休时候发生你意想不到的意外!
下面说说医疗保险¬:
这个险国家的政策还算不错,重要的是住院报销的不少¬。之前说了单位每月给你交的医疗保险是9%,你个人每月交的医疗保险大概是2%外加10块钱的¬大病统筹,这个大病统筹不管别的只管你住院,而那11%里国家每个月会往你的医保帐户上打¬属于你自己的2%,如果你每个月按照1189元的最低基数交社保,那么1189×2%=23.78元就是¬国家每个月打给你个人的钱,这个钱你可以积累起来直接刷卡去买药或者看门诊,剩下的9%¬国家就拿去算到医疗统筹基金里了¬。
按照南京的规定,如果你从2007年1月开始缴纳医疗保险,那么从2007年2月起你就可以刷卡¬买药或者看门诊了,从2007年7月起你住院的费用就可以报销了,报的还蛮复杂的,举例说好¬了:
如果你2007年8月1日住院了,住的是南京市最好的三级医院,住院期间用的都是医保范围内¬的药,手术+住院等费用一共花了5000元,那么报销的时候医保中心首先扣除1000块,这是起¬步价,剩下的4000块医保中心可以报销4000×86%=3440元,你个人只要付4000×14%=560元就¬可以了,加上之前的1000元起步价,你花了5000块自己只要付1560元就可以了,而且这1560元¬还可以从你的医保卡里扣(如果你平时不怎么用那卡), 所以实际上你住院花不了多少钱¬。医疗保险对于我们年轻人来说比养老保险重要多了,毕竟看病
住院实在太他妈贵了,这也是¬参加社会保险最重要的意义之所在¬。不过南京市规定医疗保险必须交满25年才能在退休以后终生享受,所以如果你55岁退休,那¬最迟30岁起就必须开始交医疗保险了¬。
下面说说工伤保险¬:
这个险实践中一般用得少,我接触的也不多,需要提醒大家的是你如果在工作的时候或者上¬下班的时候出了什么事,这个险就用得上了¬。但是在实践中很多人出了事不注意保存证据,导致自己无法享受工伤保险,这是很可惜的¬。如果你下班的时候被车撞了,那你应该赶快报警,让警察来调查记录并拍照采集证据,警察处¬理完以后会给你开个事故什么鉴定书之类的东西,你就可以拿这个去单位要求报工伤了¬。如果你出了事就随便让人跑了而且还不找证人还不报警什么的,那没证据的情况下一般不会¬被采纳为工伤的¬。
工伤还有个时效问题,如果你2007年7月1日出了工伤,那你必须马上报告单位,把警察出具的¬证据和事故鉴定书以及你出工伤以后去看病或住院的病历交给单位,叫单位拿着这些材料去¬做工伤鉴定,你的单位必须在2007年8月1日之前把你的有效材料送到工伤鉴定中心,如果距¬离你出工伤的日子超过了一个月, 那工伤可能就鉴定不起来了.如果你单位不去给你鉴定,¬那你自己可以拿着材料去鉴定中心鉴定,最好也不要超过一个月,否则会很麻烦很麻烦¬。
下面说说生育保险
这个也举例说明,如果你是位女生,每个月工资为1000元,2007年1月1日开始交生育¬保险,缴费基数为1189,而你2007年3月怀孕,2007年12月底生了孩子,2008年1月出院,那么你¬出院以后要赶快把结婚证(未婚生子的报销不了)+独生子女证(一般来说生2胎的报销不了)¬+病历+建大小卡检查和住院和手术费用的所有发票+住院清单+出院小结这些所有的材料交¬到公司,如果你怀孕时候检查花了500块,生孩子的时候住院+手术花了2000块,一般来说,公¬司在医保规定范围内基本上可以给你全部报销,报销以后给你的钱包括:500块检查费+2000¬块住院手术费+1189元/月×4个月=7256块, 1189元/月×4个月这是医保中心特别为报销的¬。
女生补贴的,只有女生报销才能拿的到¬。
国家规定女孩子报销生育保险的时候必须给4个月的平均工资,所以你生孩子报销的话不仅¬不要花钱而且还可以赚4个月的工资!如果你基数交的比工资高,比如拿1000块交的是1189,¬那么你还赚了呢¬。生育保险起码要交一年才能享受,切记切记¬!
此外还有个问题,男生也交生育保险呀~那么男生可不可以享受生育保险呢?¬如果你是男生,你老婆没工作或者工作单位没交保险,而她生孩子的时候你交生育保险也已¬经超过了一年,那么你也可以报销生育保险哦,但是以之前的例子为例,你只能报销500块检¬查费+2000块住院手术费的一半=1250元, 补贴的1189元/月×4个月的工资你就享受不到了
!这是只有女生报销的时候才可以享受的哦~
同样的花费,女生报销就能拿7256块,男生报销只能拿1250块,这大概也是中国少有的”歧视¬男性”的政策。所以说,女生要生孩子之前最好计划一下,提前一年开始找个单位交生育保险,可以赚呢!¬而男生如果要娶老婆,最好娶一个生孩子的时候已经交了一年生育保险而且缴的基数还比她¬本身工资高的女生哦!不过如果她实在没保险也没关系,你还可以给她报销生育保险呢,不过¬你没补贴的4个月工资拿,而且该报的费用你只能拿回来一半。
失业保险¬:
失业保险,这个也是要你交满一年才能享受,一般交1年拿2个月,交2年拿4个月,但一辈子最¬多拿24个月.举例说明好了:
如果你2007年1月1日开始交保险,2008年1月你被公司辞退了,那你可以让公司给你拿2个月¬的失业保险,如果这一年你都是以1189的基数交的保险,那你2个月起码可以拿到800多块钱¬,或者你2007年1月1日开始交保险,2008年1月你和公司合同到期了,你们都不想续签合同的话¬,那你也可以在离开公司以前让公司给你去拿2个月的失业保险,也是800多块¬。就是说合同到期或者公司辞退,你都可以按照一年拿2个月的失业金的比例去要求公司给你¬办,如果公司不给你办你可以去告它,一告一个准。
但是如果你是合同没到期自己辞职走,那就算你交满了1年也享受不到失业保险¬,只要是自己辞职的,别说交1年了,就是交10年的失业保险到辞职的时候你也拿不到一分钱。
住房公积金:
这么说吧,如果你每个月为公积金交200块,那么公司每个月也往你帐户上打200块,你买房子¬的时候这就是400块了,如果你一辈子交了5万,那你帐户上就是10万了,这种好事大家一定不¬要拒绝啊。
公积金可以用来买房子,还贷款,装修什么的,如果你自己家可以找到地皮盖房子,那盖房子¬的钱也可以从公积金里付¬。
如果你一直不用这钱,最后退休的时候貌似可以把钱全部取出来吧
[进阶篇]各项补充说明:
来说说和南京不同的地方吧,魔都是不允许不缴医疗保险的,也就是说社保中心这一块包¬括养老、医疗、失业、工伤、生育一起问企业收的,倒是公积金可缴可不缴,因为这是隶属公积金¬中心的管辖范畴¬。具体的社保构成比例为:
养老保险:单位每个月为你缴纳22%,你自己缴纳8%;
医疗保险:单位每个月为你缴纳12%,你自己缴纳2%;
失业保险:单位每个月为你缴纳2%,你自己缴纳1%;
工伤保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;
生育保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;
住房公积金:单位每个月为你缴纳7%,你自己缴纳7%
补充住房公积金:单位每个月为你缴纳8%,你自己缴纳8%(这个只有一般效益很好的国企-才会有的,且比例又公司自己定,一般公司缴个公积金就算很道义了)
另外要说的是社保和个调税的关系¬:
在缴纳个调税的时候,是把个人扣金那部分扣除后再算应纳税基数的,但是有一点要注意¬,公积金和补充公积金超过12%的部分(个人和企业缴纳部分)也需要算在应纳税基数中¬。比如上面说的公积金7%、补充公积金8%,加起来就是15%,那么个人扣金那3%的部分就要算¬在应纳税额中,同时,企业的那3%,虽然不是从个人工资里扣除的,但还是要算在应纳税¬基数中,也就是说,个人要为这笔费用的个调税埋单。
医疗保险使用这一块,各地对于划入个人账户的方式不同¬。爱说的是南京那种按月划入的方式,还有很多地方是按年划入¬。具体来说是这样的,医保是每年的4月1日至次年的3月31日,同时社保缴费基数变更也¬是在4月上中旬确定。¬医保局会在4月1日按照每人的社保基数预提1年的个人医保(也就是那2%)进入个人医保卡¬账户,但这时候就有问题出现了,4月1日的时候,当年的社保基数尚未确立,医保局只能¬按照上一年的基数来预计当年的个人医保金,那么这个差额该怎么办呢?那就是在第二年¬的4月1日来补足少算的或扣除多给的¬,可能这么大段字看起来会觉得很麻烦,那我们举例来说¬:某人2004年月平均收入5000元,2005年月平均收入4000元,2006年收入6000元¬。医保局在2006年4月1日给个人账户打入金额的时候,社保中心还没有核准2006年的缴费基¬数(也就是2005年的月平均收入),所以医保局还是按照2005年的缴费基数(也就是2004¬年的月平均收入)来计算全年的个人账户数额,¬也就是5000*2%*12=1200,¬但实际上此人这一年的个人账户数额应该是¬4000*2%*12=960,¬那么这多给的240元会在2007年4月1日的时候扣除。同时2007年4月1日打入帐户的新一年个¬人金依然是960元(其实应该是6000*2%*12=1440元),少给的480元,会在2008年4月1日补¬回来。¬所以因为大部分人每年的缴费基数都不相同,所以几乎每个人每年3月的帐户总数和4月时¬看到的历年帐户的金额是不同的,这就是医保局在做每年的费用核算时产生的。
工伤还有个时效问题,如果你2007年7月1日出了工伤,那你必须马上报告单位,把警察出具的¬证据和事故
鉴定书以及你出工伤以后去看病或住院的病历交给单位,叫单位拿着这些材料去¬做工伤鉴定,你的单位必须在2007年8月1日之前把你的有效材料送到工伤鉴定中心,如果距¬离你出工伤的日子超过了一个月,那工伤可能就鉴定不起来了.如果你单位不去给你鉴定,那¬你自己可以拿着材料去鉴定中心鉴定,最好也不要超过一个月,否则会很麻烦很麻烦¬。这点有个补充,申报工伤有两种途径,一个是单位申报,就和上面爱说的一样,30天内有¬效,还有一种是个人申报,一年内有效,但由于伤势或其他原因,拖得越久证据就越不足¬,个人申报的话也会因为不懂得流程耽误很多时间和精力。
生育保险方面,流产的、难产的、多胞胎的、早产的,可以具体看看下面这个链接,虽然¬是上海的政策,但各地都有相似性。¬可能上海和南京政策上有不同,公司绝对不会管这方面的报销,都是由医保直接和孕妇挂¬钩¬。在生育检查生产住院期间,医保统筹范围之内的都是医保统筹支付,当然自费的项目(比¬如高级病房、自费药etc)还是要自己承担。
生好孩子后,自己去医保局申请生育补助,医保局给3000块钱¬,社保那块,再给3个月的缴费基数的收入¬。晚育的加半个月,多胞胎的,多一个加半个月¬。如果上一年月平均工资性收入是大于社保缴费基数上限的,那么社保只支付缴费基数那部¬分,剩下的由公司支付¬。例如某人上一年月平均工资性收入为10000,社保基数封顶为7392。¬那么社保给的每月收入为7392,剩下的10000-7392=2608就是由单位支付。¬(虽然我觉得这种情况,在云中的各位看官不太容易碰到=。=。)
其实关键的地方有两点:
1、生育前缴费满1年
2、社保缴费基数正常申报
所以说同学们,特别是女同学们,不要觉得公司给你申报的基数高低无所谓,甚至为了基¬数低些自己工资到手高而庆幸,到这时候就看出问题来了吧!
这也就是为啥有那么多女职工宁可留在工资低但是社保足额申报的地方生完孩子再跳槽的¬原因,一来小地方不喜欢未婚未遇的女性员工,二来生育保险也是很大一笔收入补充。¬比如说,一个人正常工资3000,但是社保基数申报时算上她的年终奖等等其他奖金收入,¬那么月平均可能达到5000,这时候生孩子的那几个月拿的就是一月5000的收入。
如果你一直不用这钱,最后退休的时候貌似可以把钱全部取出来吧¬,不是貌似,是绝对可以!¬而且公积金贷款比商业贷款利息低的多,这也是一大好处。¬
第三篇:办理社保一般流程[模版]
参保登记、日常业务的办理
一、社会保险业务受理部门
市属以上单位的社会保险业务在广州市社会保险基金管理中心办理,区属单位、自由职业者的社会保险业务在所属区社会保险基金管理中心办理。以下全部统称为“社会保险经办机构”。
二、单位社会保险日常业务的办理
(一)新参保单位办理社会保险登记手续
用人单位在领取《营业执照》或获准成立后 30天内,必须依法办理社会保险登记及申报缴费,办理手续时请提供以下资料:
1、《营业执照》副本(或批准成立文件)复印件;
2、《基本存款帐户许可证》原件及复印件,或开户银行出具的《核准通知书》原件及复印件;
3、《组织机构统一代码证》副本复印件;
4、《地方税务登记证》副本复印件;
5、如有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并提供;
6、私营企业、个体工商户还需提供《验资报告》及复印件;
7、股东身份证复印件,已在广州市统筹范围外参保的,请提供参保地社保经办机构出具的参保证明;
8、填写《社会保险登记表》;
9、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份。
10、于办理后的次月10号前到相对应地税部门办理缴款协议。
(二)单位终止社会保险关系的办理
用人单位发生注销、停业、解散、破产、撤销或其他情形时,须当月到社会保险经办机构办理手续。需要携带的材料有:
1、《社会保险登记证》原件;
2、地税局(或者是国税局、工商局)出具的注销受理回执或注销证明原件及复印件;
3、办理当月的社会保险费银行托收凭证原件、复印件;
4、如有欠款,需缴清欠款,并提供《中华人民共和国税收通用缴款书》原件、复印件;
5、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份,办理全部参保人员的减员手续。
(三)单位参保登记资料变更的办理
变更事项携带材料
单位名称(1)变更后的《营业执照》副本原件及复印件;(2)在市工商局领取《营业执照》的提供《企业名称变更核准通知书》,在省工商局领取《营业执照》的提供《核准企业变更登记通知书》;(3)《组织机构代码证》原件及复印件。
单位地址《营业执照》、《地税登记证》原件及复印件
邮政编码
地税登记证号码
所属区
法人姓名等
股东姓名须提供《验资报告》、《股东手册》原件、复印件
单位性质
帐户名称新开户银行的《核准通知书》原件及复印件
开户银行
行号
银行帐号
除上述资料外,单位还需填写《参保单位基本资料变更登记表》一式两份。
(四)《社会保险登记证》有关业务
1、新参保单位领取《社会保险登记证》
新参保单位办理好社会保险登记手续后,将由社会保险经办机构发放《社会保险登记证》。参保单位今后办理所有社会保险业务,均需携带《社会保险登记证》原件。
2、《社会保险登记证》的遗失补领、到期重发
遗失《社会保险登记证》的,单位需提供书面申请,陈述遗失经过,向所属的社会保险经办机构申请补发。
《社会保险登记证》到期需要换领新证的,单位需持原证,在办理《社会保险登记证》年审的同时提出申请,由办理年审机构予以换发。当年年审结束后才到期的,可以继续使用,至下一次社保年审时换发新的《社会保险登记证》。
3、《社会保险登记证》的年审
在市社保中心参保的单位在广州市劳动保障监察支队办理;各区社保中心参保的单位在对应的区社保中心或区劳动保障监察支队办理。
年审的具体时间、所需材料以广州市劳动和社会保障局发布的通告为准。
4、《社会保险登记证》的注销
单位终止社会保险关系的,在办理完终止业务后,由社会保险经办机构收回单位的《社会保险登记证》,作注销处理。
三、单位人员社会保险日常业务的办理
(一)单位人员增减变动的办理
已参保单位每月人员有变动的,需在每月月底前办理有关手续,并提供以下资料:
1、《广州市职工劳动手册》;
2、《社会保险增减人员申报表》一式两份。
省属单位退休人员在省社保局核定批准退休后,应及时填写《省属单位参加广州市医疗保险新增退休人员名单》,经省社保局盖章确认后,前往所属社会保险经办机构办理本单位退休人员的医疗保险增员手续。
(二)参保人员缴费工资的申报
每年 3-5月,用人单位应根据本单位全部参保职工上月平均工资收入情况,向社会保险经办机构申报新一缴费工资(原则上要求用电子文档方式申报和网上申报)。
(三)参保人员个人资料变更的办理
变更事项携带材料
姓名身份证、户口本(原件及复印件一份)
身份证号身份证、户口本(原件及复印件一份)
出生年月档案(原件及记录出生年月最早记录的复印件一份),职工个人的申请书及单位审核意见
职工身份劳动合同(原件及复印件一份),如改变股东身份需股权变更证明(原件及复印件一份)
户口性质户口本(原件及复印件一份,需复印户口首页及其本人资料那页参加工作日期《广州市职工连续工龄审核表》原件、复印件
法定退休日期提前或延迟退休的批文及其复印件一份
除上述资料外,单位还需填写《参保人员个人基本资料变更申请表》一式两份。
(四)参保人员社会保险关系转移的办理
1、转入
提供以下资料办理:
(1)《社会保险基金转移通知书》;
(2)《广州市职工劳动手册》;
(3)转出地养老保险手册;
(4)本人《户口簿》。
2、转出
提供以下资料办理:
(1)接收地劳动和社会保障部门的接收函件;
(2)接收地社会保险机构全称、开户银行、帐号;
(3)有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并提供。
(五)参保人员补缴社会保险费的申办
1、申报流程
由单位出具书面申请,陈述补缴的事实及理由,填写一式三份的《广州市社会保险费补缴申请表》,连同相关的原始资料,向所属社会保险经办机构申请办理。
(二)相关的原始资料
1.属原固定工及合同制职工的,应提供职工本人的档案、录用(招工)审批表、历年《广州市职工劳动手册》等原始资料;
2.属其他用工形式的,应提供合同书、录用(招工)审批表(或招工表)、历年《广州市职工劳动手册》(外地户口职工可不提供)等原始资料;
3.未办理招用工手续,但存在事实劳动关系的,应提供存在事实劳动关系的有效证明材料(如原始工资发放表、考勤表等)
4.如果要求补缴1998年7月之前的社保费,还应提供户口簿及复印件。
(六)参保人员延长缴费年限的申办
1、申报流程:单位应在职工达到法定退休年龄前60天内,向所属的社会保险经办机构提出申请。自由职业者由本人向户口所在地社会保险经办机构提出申请。
2、所需材料:
高级专家申办的,须提供专业技术资格证书的原件及复印件,《延续缴费年限申请表》一式三份;
市管干部申办的,须提供市委组织部的任命书原件及复印件,退休时应提供市委组织部的批准退休的文件原件及复印件,《延续缴费年限申请表》一式三份。
私营企业从业人员申办的,须职工本人提出书面申请,单位加具意见,同时填报《延续缴费年限申请表》一式三份。
自由职业者申办的,须本人提供书面申请,提供户口本原件及复印件,填报《延续缴费年限申请表》一式三份。
(七)参保人员视同缴费年限的录入
需提供广州市职工劳动手册、《广州市职工连续工龄审核表》原件及复印件。档案在各级劳动保障部门托管而无法提供《广州市职工连续工龄审核表》原件的人员,需提供复印件复印件需由托管部门加盖公章,注明“与原件相符”,并经托管部门的主管人及经手人签名,用信封密封后加盖骑缝章。
注明:社会保险全部业务所需提供的资料复印件请统一用 A4纸。
社会保险费的核定
社会保险费的征缴按各险种规定的缴费基数及缴费比例同单征收。缴费核定办法为当月核定次月应缴金额。用人单位当月到社会保险经办机构办理有关申报手续,次月地税部门通过单位开户银行划款方式征集社会保险费。逾期缴纳的,除补缴欠缴数额外,还按规定加收滞纳金。
一、养老保险
(一)征缴范围:广州市的所有企业和非国家财政拨款的事业单位、城镇个体工商户及其职工(雇工),国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及与之建立劳动关系的人员自由职业者。
(二)征缴比例
1、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、国家机关、事业单位、社会团体中的本市城镇户口人员。
(1)缴费基数——以上申报个人所得税的工资、薪金税项的月平均额为基数,低于上全省在岗职工月平均工资60%的,按60%缴纳;高于300%以上部分不计征。每年七月进行调整。
二、工伤保险
(一)征缴范围:广州市所有企业、民办非企业单位、国家机关、事业单位、社会团体及与之建立劳动关系的人员。
在建筑施工和矿山行业工作的农村户口职工,在新参保和续保时,可以选择只参加工伤保险,暂不参加其他险种。
(二)征缴比例:工伤保险基金由单位缴纳,个人不缴费。每年七月根据单位上工伤费用收支情况实行浮动费率制度。具体见表一、二。
工伤保险缴费标准表
表一
分类行业缴费基数总额
一商业、供销、贸易、饮食旅游服务业、文教卫生系统、环卫、园林、金融、团体事业单位0.5%
二加工业、机械造船业、供电、水电、邮政、电信、林业、重工业、化工业(除本表第三类的行业外)、电子工业、医药工业、起重搬运、内河航运、航道、印刷、修理业、建材工业、种植业、卷烟、一轻、二轻、房管、锅炉制造业、水泥制造业、纺织工业1%
三市政工程、海上捕捞、地质矿产和测绘行业、化工中的下列行业(化肥、农药、氯碱、无机盐、染料及染料中间体、涂料、有机原料、助剂、溶剂、无机产品的制造业)、橡胶工业中的橡胶加工和三大合成制造业1.2%
四建筑、海运、陆地运输、铁路运输、港口、烟花炮竹制造业、锅炉安装、机电安装、矿山、煤炭工业、勘探、冶金钢铁工业、采石场、石油钻井、石油然料煤气生产加工存储、兵器工业1.5%
工伤保险浮动费率
表二
收支率增减率收支率增减率
10%以下减30%76-85%增5%
11-20%减25%86-90%增8%
21-30%减20%91-100%增10%
31-40%减15%101-120%增15%
41-50%减10%121-130%增20%
51-60%减5%131-140%增25%
61-70%不变141-150%增30%
71-75%增3%151%以上增35%
注:(1)收支率=单位当年发生的工伤保险费用/当年缴纳的工伤保险费;
(2)增减率:在现标准缴费率的基础上增减;
三、生育保险
(一)征缴范围:广州市的所有企业和非国家财政拨款的事业单位、城镇个体工商户及其职工(雇工),国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及与之建立劳动关系的人员。目前先在本市城镇户口人员中实行。
(二)征缴比例:单位按缴费基数的 0.7% 缴纳,个人不缴费。
四、失业保险
(一)征缴范围:在广州市行政区域内的所有企业、事业单位、社会团体、民办非企业事业、城镇个体户及其职工(雇工),国家机关中建立劳动关系的人员。
(二)征缴比例:单位按缴费基数的 2% 缴纳,城镇户口职工按 1% 缴纳,农民合同制职工个人不缴费。
五、基本医疗保险
(一)征缴范围
广州市行政区域内所有企业、事业单位、国家机关、社会团体、民办非企业单位及其在职职工、退休人员。
(二)征缴比例、在职职工的基本医疗保险费:单位按缴费基数的 8% 缴纳,个人按 2% 缴纳。2、退休人员的过渡性医疗保险金:单位按上本市职工月平均工资的 7.5% 缴纳。3、重大疾病补助金:在职职工和退休人员均由单位缴纳,目前标准为 5 元 / 人?月。印刷版本:2007年第一版
印刷时间:2007年5月
第四篇:社保办理流程
一、首先为社会保险的办理进行登记
A、申请参保登记的缴费单位携带营业执照副本复印件、组织机构代码证书复印件、企业法人代表或负责人身份证复印件到市统筹办缴费申报登记科业务大厅社会保险登记窗口办理有关手续。
B、负责社会保险登记的主管人对申请单位提供的有关资料进行审核,审核后符合办理社会保险登记手续的向申请登记单位发放《社会保险登记表》一式三份。
C、申请登记的参保单位要按照《社会保险合问登记表》中规定的各项内容和要求认真填写,并加盖单位印章后交由市统筹办社会保险登记主管人。
D、市统筹办社会保险登记主管人对登记单位的填写情况进行审核,符合要求后发给《社 料会保险登记证》。
E、登记单位领到《社会保险登记证》后,可根据本单位的人员情况办理参保手续。
二、办理社保的整个流程
各类企业对尚未参加养老保险的人员均应到市统筹办办理职工参保手续,其业务程序是:
A、用人单位劳资专管员携带被参保人的档案资料到所属的社会保险机构征缴业务口主管人处进行审档。
B、根据审档情况,符合参保条件的,主管人发给《上海市社会保险登记表》。
C、各企业劳资专管员,按照《上海市社会保险登记表》各项填写要求进行填报。
D、将填报好的《上海市社会保险登记表》报送各业务口主管人进行核对。
E、经主管人核对无误后加盖各主管人业务办公印签和私人印签,并注明办理日期。F、按照规定的业务办公时间进行输机,打入征缴计划进行征缴。
第五篇:社保办理流程
深圳办理社保登记程序如下:
一、社会保险主要是指这个五险一金:“五险”指的是五种保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;“一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险,这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费,工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。这里要注意的是“五险”是法定的,而“一金”不是法定的。
二、深圳新企业办理社保登记程序如下:
1、网上登记:新参保企业登录“深圳市社会保险基金管理局”网站 企业网上服务系统--CA或非CA认证登录办理:
1、对于以前在深圳没有办理社保的可以直接凭员工的身份证录入相关资料,对于以前在深圳办理过社保的可以录入身份证后自动出现社保信息,核对无误后转入就行了。
2、到该地区社保分局领取《深圳市企业员工参加社会保险申报表》填好盖章,附带参保员工的劳动合同和身份证复印件上交就可以了。其他的东西如果需要再补(转户调动的见前面同志们所讲的就行了)。已参保单位办理员工参保业务需提供的资料:
1、填报《深圳市企业员工参加社会保险申报表》,属首次参保的员工须提供身份证复印件,属新招调入深圳的员工(含复、退、转业军人或毕业分配)还须提供市(区)有调入权限部门批准的调令(军队转业干部行政介绍信)或毕业生分配介绍信或招工审批表的复印件(验原件);随迁入户的须提供户口本复印件(验原件);
2、若申报参保信息的变更,填报《深圳市企业员工参加社会保险情况变更申报表》并提供变更的相关证明材料。如果公司首次申请社保,那就到社保局领齐资料,照单抓药,按程序办事。
五、社保基数是怎么来的?
每年5月份左右,当地统计部门会发布一个上的当地平均工资收入的数据(打个比方全年平均收入24000,每月就是2000元)2011年4月份深圳最低工资标准调为1320元/月,那社保基数应该怎么扣?是不是比较之前有所调整?(4月份之前最低工资1100元/月时,公司扣112.75,个人扣88)然后劳动部门会根据这个2000元作为社保缴纳的一个基础指标,规定单位可以以这个基础指标的60%--300%之间,给单位员工缴纳社保也就是2000的60%--300%,1200—6000,这个1200就是最低参照的社保基数,我们通常说的养老保险啊、医疗保险、失业保险等等,都是按照1200基数,乘以一定的缴纳比例(比如说养老个人8%公司12%),那就是个人要扣除1200*0.08=96元的养老保险。1200--6000之间都可以作为缴纳的基数,有些单位福利待遇好,就会给你的缴纳基数定的高些,这样等于单位给你缴纳的部门也会高很多,打个比方,按照6000元的标准缴纳,那每个月单位光养老就要给你缴纳6000*0.12=720元。缴纳比例 最低基数1320元养老:非深户—公司10%,个人8%,深户—公司11%,个人8% 医疗:综合医疗—公司4.5%,个人2%,住院医疗—公司0.5%,个人0.2%(以深圳上一月平均工资为缴费基数)。农民工医疗—公司6元/月,个人4元/月,其他的生育保险,工伤保险,失业保险个人不需要承担费用。社保卡办理步骤:
首先先帮员工参保,然后在“申请劳动保障卡号”一栏里申请一个医疗证编号,编号审核通过以后在“打印劳动保障卡清单”一栏里打“印制卡清单”。如果以前交过数码相片回执的再办卡就不用交了,交身份证复印件和制卡清单就可以了。如果没叫过数码相片回执,那么就需要交一个数码相片回执和制卡清单。社保卡办理 办理步骤: 1.单位持营业执照复印件(有效证件)到社保机构办理社保登记,领取报表。
2.单位填报各项报表并签章。
3.社保机构审核各项报表,核定社保缴费额,开据社保缴费通知单。4.单位据实填报参保人员增减表并签章。5.社保机构按期托收社会保险费。6.社保机构定期制作并发放社会保险卡。
7.社保机构次年初发放社保核对表,单位核对签章后返回社保机构。办理机构:市社会保险基金管理中心 地址:福田区彩田南路海天综合大厦 咨询电话:96888
深圳市劳动和社会保障局 http://www.xiexiebang.com 深圳深南中路1025号新城大厦东座 咨询服务热线0755-12333
市社保基金管理中心 http://www.xiexiebang.com 地址:深圳市彩田南路海天大厦
联系电话:0755-83460066 咨询服务热线0755-96888
深圳市社会保险管理局宝安分局 电话27783604 地址:深圳市宝安区宝城22区新安二路社会保险大厦
深圳市社会保险基金管理中心龙岗管理处 电话28921515 地址:龙岗区中心城龙翔大道31号劳动社保大厦
深圳市社会保险基金管理中心南山管理处 电话:26577068 地址:深圳市南山区南山劳动大厦7楼、14楼
深圳社保局盐田管理处服务大厅 地址:盐田区深沙路112号建工大厦13楼
深圳市企业非户籍员工退(转)社会保险金须知
一、办理条件
1、员工参加了基本养老保险,基本养老保险个人帐户有积累额;
2、员工已与用人单位解除劳务关系(辞工);
3、员工本人前来办理。
二、需提供的资料
1、填写经企业盖章的《深圳市企业员工退(转)社会保险金申请表》(简称“申请表”);
2、个人身份证复印件2份(验原件);
3、《深圳市职工社会保险证》。
三、办理程序
1、员工凭身份证和《申请表》取号排队;
2、填写银行“借记卡”申请表,静候叫号;
3、听到叫号后到指定窗口打印退(转)保单据;
4、员工本人核对无误后在三联单上签名并按指模;
5、属退保的员工到银行窗口等候领取银行借记卡;
6、属转保的员工应转出的社保金由社保机构负责转入员工户籍所在地社保机构。
一、参保险种:
企业应参保险种:养老、医疗、工伤、失业。
二、办理须知
1、企业自网上申报成功之日起(不含当日)5个工作日内需将登记表及以下相关需提供的材料交到所在地社保机构办理社保登记手续,逾期不办理的,系统将自动取消企业网上申报的数据;
2、企业已成功办理登记手续后,当月15日(含当日)内所申报的社保业务属当月缴费记录,15日后的属次月缴费记录;
3、社保机构统一在每月的20日(含当日)至当月底托收社保费。
三、需提供的材料:
1、《深圳市企业参加社会保险登记表》(通过网上申报成功后打印的登记表);
2、工商营业执照副本原件;
3、企业机构代码证原件;
4、企业法人的身份证复印件(盖单位公章);
5、银行开户许可证原件或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章);
6、单位经办人身份证原件。注意事项:
“当月15日(含当日)内所申报的社保业务属当月缴费记录,15日后的属次月缴费记录”的含义是,例如: 9月16日至10月15日申报:
1、开始缴费时间项是10月单位开始缴费;
2、开始缴费时间项是11月单位开始缴费;
您的申请已经上报成功,受理号为***7,上报后不准修改,请打印(社会保险登记表、深圳市社会保险管理局网上服务协议书),带齐以下资料(营业执照原件及复印件、组织机构统一代码证书原件及复印件、开户银行印鉴卡原件(盖银行公章)及复印件或开户许可证原件及复印件或开户银行证明、法人身份证复印件、企业申请网上申报业务经办人的身份证复印件),15个工作日内到营业执照住所地社保征收经办窗口办理,逾期不去办理,原申报信息全部无效。