5.河北外国语职业学院留学生签证及居留许可管理规定（最终定稿）

第一篇：5.河北外国语职业学院留学生签证及居留许可管理规定

河北外国语职业学院 留学生签证及居留许可管理规定

[2011年9月1日]

一、留学生被我院录取后，应持《录取通知书》、《外国来华留学人员签证申请表》（JW202表）及《外国人体格检查记录》前往中国驻当地大使馆申请学习（X）签证。

二、留学生抵达学院后，国际交流中心留学生办公室应在24小时内到当地派出所为其办理住宿登记。

三、留学生在入境30日之内，缴纳费用后，由留学生办公室帮助其办理居留许可。留学生签证和居留许可的有效期一般与学习注册的时间相同，最长为一年。

四、留学生办理居留许可需提供如下材料：本人有效护照及签证、录取通知书、秦皇岛出入境卫生检验检疫局出具的《健康证明书》、本人学历证书或在学证明等。

五、未满18周岁的外国学生申请入学前，必须提供由其父母签字的在华监护人员委托书及监护人的担保书，同时附上担保人的身份证明复印件，经国际交流中心留学生办公室审查符合入学资格后，帮助其办理签证、入学和在华居留许可等相关手续。

六、学院原则上不邀请留学生家属来校伴读，如情况特殊，经国际交流中心批准后，留学生办公室为其办理相关手续。

七、外省市留学生申请入我院学习，应提供原学校的转学证明。到达秦皇岛后，应于10日内到秦皇岛市公安局出入境管理处注销原居留许可并申办新的居留许可。学生如要转到其他学校，需提供新学校的录取通知书，由国际交流中心批准后，方能出具转学证明。

八、学院不负责短期培训留学生签证及签证延期的办理，留学生本人应自行申请签证，签证有效期应不少于1个月。

九、留学生办公室随时关注学生签证、居留许可有效期，督促留学生按时办理证件有效期的延长手续。留学生须留意自己的签证、居留许可的有效期，应在签证、居留许可有效期到期前两周向留学生办公室提出延期申请，如遇学期结束，签证、居留许可及再入境手续的办理，须在学校放假前半个月内办理，假期一般不予办理。期末结业离校学生不予办理证件延长手续。因非法居留所受的处罚由本人承担。

十、中途退学、休学或被学校开除学籍的留学生，国际交流中心应注销其居留许可，将其签证转为“L”字签证，令其限期离境。

十一、学习期间，留学生持“F”字零次签证有事出境（含香港、澳门和台湾地区）后仍需返回学校，应出境前两周向留学生办公室提出申请，经同意后，方可凭留学生办公室出具的证明到秦皇岛市公安局出入境管理处办理往返签证，并在签证有效期内入境返校。

十二、各类签证、证件等不得涂改、转让或损坏，违者会受到处罚。如果丢失护照，应于丢失的当日向留学生办公室及当地公安局出入境管理处报告，及时领取“护照遗失证明”并向本国驻华使、领馆申请新护照，然后到秦皇岛市公安局出入境管理处重新办理签证、居留许可。领取新护照后应立即办理变更手续。

十三、办理签证、居留许可、延期、变更，按公安局规定交费，所有费用(含交通费)均由留学生本人承担。

十四、留学生外出时应随身携带本人护照和学生证以备查验。

第二篇：4.河北外国语职业学院留学生请假规定

河北外国语职业学院留学生请假规定

[2011年9月1日]

为了加强学院留学生的管理工作，规范留学生的请假行为，参照学院有关规章制度，结合留学生管理实际情况，特制定本规定。

一、无论何种原因，留学生不能按时上课或参加学院活动时，都应履行请假手续。

二、留学生在学习期间一般不得请事假，如确有特殊情况需请事假时，应按如下规定办理请假手续：

1.事假三天及以内者，填写《留学生请假申请表》，由留学生辅导员审核批假，并递送任课教师。

2.事假三天以上者，提交书面申请并提供相关证明材料，由留学生辅导员审核后报送留学生办公室批假，并递送任课教师。

3.留学生在一学期内请事假累计不得超过一个月。

三、留学生因病请假时，应按照如下规定办理请假手续：

1.病假三天及以内者，填写《留学生请假申请表》，由留学生辅导员审核批假，并递送任课教师。

2.病假三天以上者，填写《留学生请假申请表》并附医生开具的诊断书，由留学生辅导员审核后报送留学生办公室批假，并递送任课教师。

四、凡因故不能事先办理请假手续者，应事后3天内办理补假手续，不办理补假手续或补假理由不够准假条件的，按旷课处理。

五、留学生未请假或请假未获准而擅自离校，或假期期满不按时返校，或续假未获准而逾期不归者，均按旷课论处。对旷课的留学生，依据《河北外国语职业学院留学生违纪处罚条例》的有关规定处理。

六、凡是利用假期（包括寒暑假、劳动节和国庆节小长假）离开学院外出者，需到留学生办公室填写《留学生假期动向表》。

七、无论何种原因需出境或赴港澳台的学生，必须到留学生办公室请假并登记备案。

八、留学生请假获准后，须按时销假；如需续假，应提出书面申请，办理续假手续。

九、不论何种原因，不能参加考试或需要提前离校的留学生都必须在正式考试前三周提出书面申请。

十、不论何种原因，一学期内请假缺课累计超过某门课程教学总课时数的三分之一者，不得参加该门课程的期末考试。

第三篇：留学生申请签证、居留许可手续须知

留学生申请签证、居留许可手续须知

在华居留的外国人，必须遵守中国的相关法律，及时办理住宿登记表，持有合法有效的签证或者居留许可。

签证类型

根据外国人来中国的身份和所持护照的种类，分别发给外交签证、礼遇签证、公务签证、普通签证。签发普通签证时，根据外国人申请来中国的事由，在签证上标明相应的汉语拼音字母：

（一）Ｄ字签证发给来中国定居的人员；

（二）Ｚ字签证发给来中国任职或者就业的人员及其随行家属；

（三）Ｘ字签证发给来中国留学、进修、实习６个月以上的人员；

（四）Ｆ字签证发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流及短期进修、实习等活动不超过６个月的人员；

（五）Ｌ字签证发给来中国旅游、探亲或者因其他私人事务入境的人员，其中９人以上组团来中国旅游的，可以发给团体签证；

（六）Ｇ字签证发给经中国过境的人员;

（七）Ｃ字签证发给执行乘务、航空、航运任务的国际列车乘务员、国际航空器机组人员及国际航行船舶的海员及其随行家属；

（八）Ｊ—１字签证发给来中国常驻的外国记者，Ｊ—２字签证发给临时来中国采访的外国记者。

临时住宿登记表的办理

外国人在中国境内居住，应当依照法律规定，办理住宿登记。在抵达中国后24小时内，由留宿人、机构或者本人持住宿人的护照、留宿人的户口簿到当地公安机关申报，填写临时住宿登记表。

学校的公寓管理部门需要及时上传更新在校居住留学生的签证信息，办理临时住宿登记表。留学生管理部门应该督促居住在校外的留学生及时前往辖区派出所办理临时住宿登记表。

需要特别注意的是，如果你更换了护照、签证或者变更了住址，都必须要在10日之内重新办理住宿登记，否则将会被视为非法居留。

签证、居留许可的办理

在日常留学生签证办理中，最常出现的是居留许可和F签证的办理。

（一）首次办理居留许可

在中国学习期限在1年或1年以上的留学生需要办理居留许可，学生可以在居留许可有效期内多次出入境。

留学生持X学习签证入境后，签证有效期为30天，必须在入境后30天之内前往学校留学生管理部门申请办理居留许可，不能变更为其他任何类型的签证。首次申请居留许可的需提供以下材料：

（1）有效护照及签证；（2）入学通知书（原件）；

（3）《外国留学人员来华签证申请表》（JW202/JW201表）（原件）；（4）北京市出入境检验检疫局保健中心开具的《健康验证证明》（原件）；（5）住宿登记表(原件或复印件)；（6）一张2寸白底或蓝底的照片。特别注意：伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡4国家学生首次办理必须去外管处面签。

（二）居留许可的延长

居留许可有效期满后还需继续在中国学习，需要办理居留许可的延长手续。申请居留许可延期需要提供以下材料：

（1）有效护照及在有效期内的居留许可；（2）住宿登记表(原件或复印件)；（3）一张2寸白底或蓝底的照片。

（三）F签证的办理

学习期限在半年以内的留学生可以申请F签证入境学习，有效期满后还需继续在中国短期学习，可以办理F签证延长手续。延长时间在半年以内，申请的入境次数不得超过2次；半年以上，则次数不限。申请延长F签证或增加入境次数需要提供以下材料：

（1）有效护照及签证；（2）入学通知书（原件）；（3）《来华签证申请表》（JW202/JW201表）（原件）；（4）住宿登记(原件或复印件)；（5）一张2寸白底或蓝底的照片。

（四）L家属签证办理

学校只为留学生的配偶、子女办理家属签证，18岁以上学生父母的签证不予办理(具体视学校而定？)。家属签证时间不得超过学生签证的时间。次数不限。申请家属签证需要提供以下材料：

（1）学生本人及家属的有效护照及签证；

（2）学生本人及家属的住宿登记表(原件或复印件)；（3）亲属关系证明（需驻华使馆认证）；（4）一张家属的2寸白底或蓝底的照片。

注：伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡4国家学生家属只能办理0次3个月内的家属签证。中国政府奖学金学生学校出具证明信后，可办理6个月0次签证。

（五）常见的免签签证入境

蒙古、越南、朝鲜的学生持免签入境可停留30天，不能转成F签证，需办理居留许可。日本、新加坡的学生持免签入境可停留15天，可以办理其他签证或居留许可。

（六）签证以及居留许可的变更

根据不同情况，办理变更时还需准备其他材料。

1、学生持工作Z签证转居留许可，需额外提供原单位工作结束证明；

2、居留许可院校变更，需额外提供原学校结业证明；

签证申请流程及代办服务

留学生办理签证和居留许可的程序和其他外国人的申请程序略有不同。根据北京市公安局出入境管理处规定，留学生办理签证需要备齐所需材料，首先前往学校留学生管理部门申请，通过签证办理机构北京商联国际商务服务公司的网上申请系统提交学生个人信息，经北京市公安局出入境管理处审核批准后方可领取签证申请表。

经过以上程序，留学生可以选择自己持护照和签证申请表前往签证处办理签证，也可以付费委托签证代理公司代办，代办费是每人每次60元人民币。一般情况下，在7至10个工作日后，留学生方可取回护照和新签证。

其他相关知识

（一）更换护照

留学生在中国更换护照后，必须在领取新护照后的10日内，首先前往学校留学生管理部门申请并领取《签证居留许可申请表》，之后前往北京市公安局出入境管理处办理护照号码变更手续，否则将因非法居留受到处罚。

（二）护照和签证的遗失和补办

当学生发现并确认护照遗失后，必须马上按照如下程序进行处理。

 留学生本人持有效证件到丢失地派出所报案，并领取报失证明；  持派出所开具的护照报失证明、留学生管理部门开具的证明信前往北京市公安局出入境管理处开具护照报失证明；  凭报失证明前往本国驻华使馆申请新护照；  领取新护照后，留学生必须在取得护照后的10日内，首先前往学校留学生管理部门申请并领取《签证居留许可申请表》，之后前往北京市公安局出入境管理处办理签证或居留许可补办手续，并及时办理住宿登记的更新。

（三）签证和居留许可的注销

当留学生发生停学、休学、保留学籍、转学、退学等学籍变更，必须要注销所持的由学校颁发的签证或居留许可，变更为有效期为1个月的0次旅游（L）签证，否则学校不能批准学籍变更。留学生需要持护照及住宿登记表，首先前往学校留学生管理部门申请注销居留许可，之后备齐以下材料亲自前往北京市公安局出入境管理处办理居留许可注销手续：

（1）《签证居留许可申请表》；（2）学生本人的有效护照及签证；（3）住宿登记表（原件或复印件）；

（4）学校开具的签证或居留许可注销证明信；（5）一张2寸白底或蓝底的照片。

（四）签证和居留许可过期的办理

当留学生未在有效期内办理签证或居留许可延长造成过期，学生本人需要首先前往居住地派出所领取预住宿登记表，之后到北京市公安局出入境管理处接受处罚，持处罚通知单及预住宿登记表到学校留学生管理部门申请并领取《签证居留许可申请表》。

（五）其他问题

（1）留学生前往香港、澳门、台湾及西藏等地需要持有效护照及签证，并确保签证入境次数多于1次；

（2）留学生的子女在中国境内出生，需要在拿到新生儿护照的1个月内前往北京市公安局出入境管理处申请家属签证；

（3）留学生前往北京市公安局出入境管理处申请F签证第二次延长时还需要持有学校留学生管理部门开具的《F签证担保函》；

（4）未满18周岁的留学生首次申请居留许可时还需要提供其监护人公证书；

（5）留学生若入学时未满18周岁但申请居留许可延长时已年满18周岁，还需要提供北京市出入境检验检疫局保健中心开具的《健康验证证明》（原件）；（6）留学生每次入境后需要到居住地派出所更新住宿信息；居住在学校宿舍的留学生需要到宿舍管理部门更新住宿信息；

（7）留学生复学后申请L签证转居留许可，同首次申请居留许可一样，需要备齐入学通知书（原件），《来华签证申请表》（原件），《健康验证证明》（原件），住宿登记表（原件或复印件），有效护照及签证，一张2寸照片。

第四篇：外国留学生及其亲属申请签证和居留许可须知

外国留学生及其亲属申请签证和居留许可须知

一、居留许可申请

来宁学习的外国留学生应持X签证入境，入境后须于30日之内到南京市公安局出入境管理处申请办理居留许可，可以申请与其在宁学习期限相同的居留许可（就读院校公函注明的学习期限与《录取通知书》注明的学习期限不一致时，以就读院校最终答复意见为准）。

申请居留许可，须回答有关询问并提供下列材料：

1． 本人有效普通护照及签证，未持普通护照因在宁学习申请居留许可，应当换持普通护照后再申请居留许可；

2． 临时住宿登记证明；

3． 填写《外国人签证、居留许可申请表》，粘贴一张近期二寸半身正面免冠照片；

4． 就读院校注明学习期限的公函和《录取通知书》；

5． 江苏省国际旅行卫生保健中心出具的《境外人员体格检查记录验证证明》原件（年满18周岁首次申请1年以上有效期居留许可者提供）；

6． 持L、F签证入境因学习申请居留许可，须提供就读院校的《录取通知书》、JW201表或者JW202表和注明学习期限的公函；

二、签证申请

外国留学生的外籍配偶、未满18周岁子女，未满18周岁的外国留学生的父母或者境外监护人，可以申请有效期6个月或者1年的零次、一次、二次或者多次入境有效L签证，申请次数不限，但申请签证的有效期不得超过留学生的签证或者居留许可的有效期限。

申请L签证，须回答有关询问并提供下列材料： 1． 本人有效普通护照及签证的原件和复印件； 2． 临时住宿登记证明；

3． 留学生就读院校公函及留学生护照或者居留许可原件及复印件；

4． 外籍配偶还须提供婚姻证明；外籍子女还须提供亲属关系证明； 5． 监护人还须提供留学生父母的委托书； 境外机构出具的有关证明须经我国驻外使馆或者领馆认证。

三、签证、居留许可的补办

持新护照的外国人申请补办签证、居留许可，除上述所需材料外，还须提供下列材料： 1． 因丢失护照领取新护照者，须提供公安机关出入境管理部门出具的护照报失证明或者外国驻华使馆、领馆照会；

2． 因护照即将到期或者签证页用完等情况领取新护照者，须提供本次入境时所持护照；

3． 在中国境内出生、单独持有护照的外籍婴儿，须提供外籍婴儿的出生证明及父母双方的护照复印件。

四、注意事项

1． 居留许可持有人的居留事由护照号码、偕行人等情况发生变化的，须在10日内向市公安局出入境管理处申请新的居留许可。

2． 居留许可持有人的住址、就读院校等情况发生变化的，须在10日内向市公安局出入境管理处申请变更。

3． 持有居留许可的外国人，可以在居留许可有效期内在华居留，也可以多次出入中国国境。

4． 外国人申请签证、居留许可，必须按照中国政府主管部门的有关规定缴纳费用。

5． 上述可以申请签证、居留许可的有效期及签证的入境次数，应以公安机关出入境管理部门最终批准的结果为准。6． 持用居留事由为“学习”的居留许可的外国人不得在华任职或就业。对在中国非法居（停）留或具有其它违法行为的外国人或责任人，公安机关将依法予以处罚。

7． 公安机关出入境管理部门有权依法拒发外国人签证、证件，对已发出的签证、证件有权吊销或宣布作废。

8． 受理、审批、签发签证、证件需5个工作日。

南京市公安局出入境管理处 Notice to foreign Students and Their Relatives

Applying for Visas and Residence Permits Ⅰ.Applying for Residence Permits Foreign students coming to Nanjing to study should enter China with X-visas.They should come to Nanjing Exit-and-Entry Administration Division of Public Security Bureau to apply for residence permits within 30 days after they enter China.They may apply for a staying period that is as long as their studying period in Nanjing.If the studying period specified on the official letters of the host institution is different from that specified on the Admission Notices issued to the foreign student, the host institution’s final notice should be regarded as the most updated one.Foreign students applying for residence permits should answer related questions if asked, and present the following documents 1.Your original and valid regular passport and visa.If you don’t have a regular

passport while studying in Nanjing, you should apply for residence permits after you obtain a regular passport;2.Temporary Residence Registration Certificate;3.Properly-completed Foreigner Visa and Residence Permit Application Form with a photograph affixed to the form.The photograph should be:  two inches in size  taken recently, showing current appearance  show full face and front view with a plain white or off-white background  taken in normal street attire(do not wear a hat or headgear that obscures the hair or hairline);4.Official letters and Admission Notices issued by your host institution.The letters and Admission Notices should specify your studying period;5.If you are above the age of 18 and this is the first time for you to apply for the residence permit that is valid for more than one year, you should provide original Certificate of Health Examination Report for Foreigners issued by Healthcare Center of Jiangsu International Travel;6.If you entered China with a L-visa or F-visa and you are applying for residence permit because you are studying, you should provide Admission Notices issued by your host institution, JW201 form or JW202 form, as well as official letters that specify your studying period.Ⅱ.Applying for Visa Foreign students’ spouses with foreign nationalities, foreign students’ children under the age of 18, and parents or guardians abroad of those foreign students who are under the age of 18 can apply for zero-entry, single-entry, double-entry or multi-entry L-visas that are valid for six months or valid for one year.They can apply as many times as they prefer, however, the valid period of their visas should not exceed the valid period for foreign students’ visas or residence permits.Applicants should answer related questions if asked and provide the following documents: 1.Applicant’s original and valid regular passport and L-visa, as well as copies of the applicant’s passport and visa;2.Temporary Residence Registration Certificate;3.Official letters issued by the host institution of the foreign student, and the original and the copies of the foreign student’s passport or residence permit;4.Spouses of foreign nationalities should provide marriage certificates.Children of foreign nationalities should provide kinship certificates;5.Guardians should provide certificates of entrustment of the foreign student’s parents.Note: Documents issued to applicants previously by institutions abroad must be authenticated by Chinese embassies or consulates abroad.Ⅲ.Reapplying for Visa or Residence Permits In addition to the above-mentioned required documents, applicants holding new passports and re-applying for visas or residence permits should also provide the following documents: 1.If you hold a new passport because your previous passport was lost, stolen, or damaged, you should provide certificates of passport loss report issued by the departments in charge of administration of exit and entry under the public security organs or provide documents issued by relevant foreign embassies and consulates in China;2.If you hold a new passport because your previous passport was expired or your visa pages had run out, you must provide the previous passport that you used when you entered China;3.For foreign infants born in China and holding separate passports, their parents should provide original birth certificates of the infants and copies of the parents’ passports.Ⅳ.PROVISIONS 1.If there are any changes in the residence permit holder’s purpose of staying, passport number, or the number of accompanying persons, the residence permit holder must come to Nanjing Exit-and-Entry Administration Division of Public Security Bureau within 10 days to apply for a new residence permit.2.If there are any changes in the residence permit holder’s address, host institution, etc, the residence permit holder must come to Nanjing Exit-and-Entry Administration Division of Public Security Bureau within 10 days to apply for the changes.3.Foreigners holding Residence Permits can reside in China within the valid staying period.They can also enter and exit China as many times as they prefer.4.Foreigners applying for visas or residence permits must pay application fee in accordance with the relevant regulations of competent organs of Chinese government.5.Applicants’ valid residence period and the total entry times of their visas should be based on the result of approval by the departments in charge of administration of exit an entry under public security organs.6.Those foreigners who used “study” as their reason of residence while applying for a residence permit are forbidden to work.The public security organs will impose punishment in accordance with law on those foreigners or responsible persons who unlawfully reside or stay in China or break law in China.7.The departments in charge of administration of exit and entry under pubic security organs have the right to refuse to issue visas or documents to foreigners in accordance with law, and to revoke the issued visas and documents or declare null and void.8.The normal processing time, including accepting application, examination, approval and issue of visas or documents, is five business days.Nanjing Exit-and-Entry Administration Division

of public Security Bureau

第五篇：签证延期、居留许可介绍信

X

X

介绍信

XX公安局出入境管理局：

兹介绍我单位XXX同志，前往贵处为下述人员办理相关证件：

请为持XXX号护照的XX籍人员，XXX办理XX的居留许可/签证延期。

特此证明。

单位印章

领导签字

委托人签字

年月日