第一篇:集团岗位职责
山东鹤园集团
岗位职责目录
一、总则
二、总经理岗位职责
三、总经理助理岗位职责
四、营销总经理岗位职责
五、生产技术中心总监岗位职责
六、资财中心总监岗位职责
七、行政中心总监岗位职责
八、各分公司经理、车间经理岗位职责
九、财务部岗位职责
十、融资部岗位职责
十一、采购部岗位职责
十二、仓储物流部岗位职责
十三、人资部岗位职责
十四、行政部岗位职责
十五、物业部岗位职责
十六、法务部(法律顾问)岗位职责
编制日期:2016年03月05日
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一、总则
随着集团不断发展壮大,为使集团发展的更加良性、健康,进一步规范集团管理,明确岗位职责,理顺职权关系,不断完善和改进集团管理体系,特制定本规定。
集团实行总经理领导下的部门责任制,各部门既分工又合作,分工不分家,在做好团结工作的前提下责职明确,各司其职。
企业安全运营,不仅关乎员工个人切身利益,更关乎企业健康发展、长治久安。任何部门都要将安全放在首要位置,做到警钟长鸣,常讲常要求,使安全理念深入人心,最终实现企业健康、稳定、和谐发展。
二、总经理岗位职责
1.根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订企业相关管理制度和办法。
2.召集和组织召开总经理办公会,聘任、解聘副总经理、总经理助理等高级管理人员。
3.组织召开总经理会议,决定企业投资、增资、减资等重大事项;审议和批准营销总经理、总经理助理等提交的重大经营决策、方案。研究和决定营销总经理、总经理助理等提出的其他重大问题。
4.对企业的经营活动、内部管理及企业高层会议决议的落实和执行情况进行监督、检查。
5.代表企业处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营等在内的重要合同。
6.对危害企业形象、利益及失职、营私舞弊等行为及时进行处理。7.对企业的资金、财产进行有效管理,保证企业财产安全。8.签署对外、上报的各种重要文件。
三、总经理助理岗位职责
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全集团主要活动情况。
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3.修订和完善集团各类管理制度、业务操作规程,建立、健全企业统一、高效的组织体系和工作体系,调动员工积极性,实现企业经营效益的最大化。
4.主持公司经理办公会、周例会、协调营销中心会议等会议,负责企业日常经营管理工作,并向总经理报告工作。
5.定期组织召开生产、营销、财务、队伍建设等方面的综合会议或专题会议,总结经验,分析问题,强化措施,不断提高企业整体生产、营销和管理水平。
6.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立集团良好的社会形象。7.及时处理严重失职、营私舞弊等损害企业形象和利益的行为,对造成重大损失的应向总经理报告,协助总经理进行处理。
8.总经理授权的其它工作。
四、营销总经理岗位职责
1.协助总经理制定集团营销战略,并据此制定企业营销计划,经集团总经理批准后组织实施。
2.分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和企业实际情况及时调整和有效控制。
3.定期对行业发展趋势、市场营销环境、企业目标计划完成情况等经济活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标任务。
4.深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展和价格定位的战略依据。
5.参与企业部门级以上的组织结构建设,加强营销团队培训,提出激励营销部门及团队的绩效考评原则和方法,建设积极向上、和谐创新的营销团队。
6.管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,指导、监督并有效控制销售活动。
7.参与市场调研,策划参加国内外展会,掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解。
8.配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
9.总经理授权的其他工作。
五、生产技术中心总监岗位职责
1.在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面
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完成本部职责范围内的各项工作任务
2.统筹管理生产、技术和质检等各部门,组织、协调、监督、考核生产和技术各环节的运行情况。
3.与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;4.负责协调生产、业务、供应、能源、设备等相关部门的关系,提高生产效率,降低制造成本。
5.负责监督公司安全生产的执行情况。严防公司内部发生人身和设备 的恶性事故。负责处理公司生产系统重大突发事件。
6.组织编制公司中长期生产发展和新产品开拓的规划。参与公司生产工艺的研究和公司产品标准的认定,为公司生产提供技术支持。
7.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;8.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
9.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
10.负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。及时组织实施、检查、协调、考核;
11.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
12.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
13.有权提议和推荐管理人选,并对其工作考核评价;
14.按时完成领导交办的其他工作任务。
六、资财中心总监岗位职责
1.组织领导集团的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,协调企业各职能部门的关系,加强集团经济管理,提高经济效益。
2.负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况,查阅帐
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簿和其他会计资料,核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。
3.监督指导采购部合理库存,采购物品价格合理,降低采购成本。4.指导仓储物流部理顺管理流程,做好定置摆放,保证库存安全合理。5.组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核。6.定期主持财务系统例会,召集集团财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
7.审核集团重要财务事项,对发生的重大违纪事项负有直接责任。8.审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责。
9.负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批,并负责组织查明责任。10.负责各类资产的转移和租赁的审核。
11.正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。
12. 参与集团投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
13.组织领导集团会计电算化工作,并做好与有关部门的协调工作。14.搞好集团各级财会人员的岗位技术培训和考核工作,不断提高财会队伍业务素质。
15.检查监督集团的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。16.分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性,定期将考核结果报集团总经理。
17.主持制订集团的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
18.检查监督资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测、分析,积极融资,搞好综合平衡。
19.做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。20.组织企业定期和不定期的财务大检查,根据工作需要,不断更新内容,制定检查标准,揭露问题,堵塞漏洞,使财务工作逐步走向规范。
21.总经理交办的其他工作。
七、行政中心总监岗位职责
1.制订本系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。2.主持制订、修订本系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监
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督检查落实情况。
3.掌握本系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
4.定期主持行政系统例会,召集集团行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
5.负责集团重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7.接待集团重要来访客人,处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。9.领导集团的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
10.领导集团的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证集团安全。11.领导集团人员调动、晋升等人事工作,提名下属部门合适人选。12.指导人力资源部做好集团绩效考核工作,激发人员工作积极性和主动性。13.核实集团人力资源部提报的奖罚内容。
14.负责协调集团内部门间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。15.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
16. 组织集团有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
17.积极协调好与政府职能部门、有关单位的关系,积极争取扶持资金,监督做好各项目手续办理。
18.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,提高工作效能,增强团队精神。
19.及时对所属下级工作中的争议做出裁决。20.总经理授权的其他工作。
八、各分公司经理、车间经理岗位职责
1.负责所辖公司(或车间)生产的安全、正常运营,配合业务订单的及时完成。
2.负责所辖部门产品质量的全面工作,确保生产的每款产品从外观颜色、内在质量、保存期等合格,达到99.999%的产品合格率。
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3.做好所辖公司(或车间)管理,监督检查绩效考核制度的执行及落实。4.产品研发
(1)公司生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作。
(2)根据集团市场调研及相关合作部门的研发情况,做好新产品开发、研制、小试、中试及工艺配方改进工作。
(3)负责对新上产品文字内容的制定、修改、审核及条码管理工作。(4)负责产品用料计算。(5)对产品技术质量进行改善。
(6)做好对生产过程中,产品技术异议和问题的解决。
(7)拟订公司产品技术标准的制定及年检工作,以及技术规程和有关管理制度。
5.机电维修
(1)负责所辖公司(或车间)所有设备、设施、生活器具的维护、维修。(2)熟练掌握各种设备操作,保证设备一直处于良性运转状态。
(3)所有设备建立技术档案,制定维护、保养计划,同时做好维护、保养。(4)保持设备整洁,做到文明生产。6.车间
(1)负责生产计划的调度及产品生产的跟踪。(2)生产产量、半产品、成品的数字统计。
(3)订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理。(4)做好产品生产与技术开发之间的协调工作。(5)做好设备管理部门协作。(6)负责设备、工具的使用与保管。
(7)负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施。
(8)负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施。
(9)其他应做的工作。
7.锅炉房(部分车间无锅炉管理权)
(1)保证车间生产所需蒸汽,做到安全、节能、高效。
(2)严格操作规程,做好锅炉房内各设备的保养、维护、检修工作,保证
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设备安全运转。
(3)维持锅炉房内的卫生清洁。8.化验室
(1)保证各检测结果准确、可靠,并及时进行信息传递。(2)对原材料、生产过程、半成品、成品进行质量控制和检验。(3)对出现的质量问题进行分析处理,并对处理结果和纠正措施进行跟踪验证。
(4)做好使用设备的使用、维护、日常保养和年检。(5)协助做好质量档案工作。(6)协助完成公司相关认证。9.现场品控
(1)负责建立和完善质量保证体系。
(2)组织质量教育培训和现场指导培训,强化质量管理。(3)生产过程中各环节的质量控制及抽检工作。
(4)对出现的不合格产品进行跟踪分析和处理,并提出预防措施,防止重复出现。
(5)参与产品引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。(6)成本核算和统计分析,节能降耗,杜绝浪费。(7)提供外出采购物品样品。10.售后服务
(1)负责公司产品的售后服务。如销售内勤接待后转交品控部的售后服务工作,要及时准确确认产品出现质量问题的真实性,并负责作出相应的合理解释。
(2)对客户上门访问和信访工作。
(3)负责对出现过质量问题的客户档案资料的管理。(4)负责客户投诉事件的处理工作。
九、财务部岗位职责
1.全面负责集团财务及相关工作。
2.会计(针对销售的会计、成本会计、其他)
(1)审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表。
(2)严格发票管理,定期检查发票使用情况。
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(3)负责对公司库管、出纳等财务工作的协调与管理,保证所有数字的真实准确性,协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。
(4)负责集团财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。
(5)编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总账、明细账、登记账簿、科目汇总表及财务报表。
(6)协调出纳员进行资金业务管理。
(7)对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。
(8)按时报税、交税,协调好税务部门的工作。
(9)编制应收应付、往来款项报表,每月进行帐目核对。
(10)做好企业产品成本核算工作,为企业节约降耗提供依据。
3.出纳
(1)负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算,完成现金日报表,以网传或手机短信形式每天报总经理。
(2)费用报销严格执行集团相关规定,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。
(3)按时填报各种现金银行、费用等月报表。
(4)及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。
(5)负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理,归档工作。
(6)保管好各类原始票据以备查找。
(7)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放工资,奖金等。(8)负责及时,准确缴纳各种社会保险等工作。
十、融资部岗位职责
1.组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及相关金融信息,并提出与集团融资相关的对策和建议。
2.对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台账,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足集团的用款需求,完成集团下达的融资任务。
3.对发放的每一笔贷款编制台账,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知财务部做好利息、本金的偿付,及时、有效的完成各银行用款计划的完整性。
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4.负责拓展集团自身融资资源,获得适合集团运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制。
5.负责管理和维护集团与银行及非银行金融机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台。
6.配合项目的运营,尽快落实项目资金的来去,保证资金的对冲顺利、对接顺利、盈收顺利。
7.不断需找新的载体,满足集团业务需要。
8.负责集团营业执照等相关证件的年检、变更等工作。
十一、采购部岗位职责
1.全面负责集团物品采购及相关工作。
2.保证任何原料、半成品等的合理库存,决不能因采购失误而耽误生产。3.适时采购相关原材物料并确保发票正常收回。4.了解市场上企业所需采购的物资、备品的变化的情况。
5.合理编制采购计划、实施采购。在不耽误生产等其他工作的情况下,用车采购时可合二为一或合三为一采购。
6.严格按流程执行并做到货比三家,尽量降低采购成本。
7.密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。
8.严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给相关人员。
9.做好进料质量、数量等异常情况处理。
10.综合调配集团库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
十二、仓储物流部岗位职责
1.仓库(成品、半成品、原料库、配件库)
(1)合理规划产品摆放位置,做到各种物品摆放规范、整洁,空间充分利用,货不压货。
(2)严格入、出库手续。发货时要以先进先出的原则发货,做到重复清点,保证装车货物数字准确无误。严把装车质量,有权对装卸工人提出要求并改正,脏货、漏包等有产品质量问题产品严禁装车,及时库内调换。
(3)保管商品、账目清晰,每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到
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账物相符。
(4)负责材料发放管理,余料报告。(5)负责对库检的规划、整理、安全维护。(6)定期库存物资盘点。
2.物流
负责同集团各职能部门及相关物流公司的协调沟通。(1)负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。(2)协助库管整理好库房,清点货物等。
(3)联系运输公司或车辆,将每天销售的产品及时准确安全的发出。(4)跟踪货运的情况,保证货物安全按时到达。
(5)协助仓库保管做好库房安全工作,保证消防通道的畅通。(6)领导交办的其他工作。
十三、人力资源部岗位职责
1.各类人事关系手续办理,包括人员招聘、录用、定岗、薪资制定,调迁、晋升、任免、解聘、离职、离退休申请等手续报批。
2.核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核。
3.员工的考勤管理及其他部门考勤监督工作。
4.员工劳务合同的签订、保险缴纳、工伤事故的调查,善后处理和补偿、生育险的报销理赔等。
5.拟订培训计划,内容、方法,并组织实施。
6.负责各部门人员绩效考核,日常监督考核及奖罚处理。
7.年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体申报工作。8.企业文化建设的组织实施,如歌咏比赛、举办各类活动等。
9.建立健全公司组织结构及规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施。10.负责拟制集团各类文稿、会议纪要、文件、报告、总结及其他材料,并做好发放和收集工作。
11.集团各类会议的筹备组织。
12.日常文件、内部工作报告、资质、人事档案、宣传推广(如领导来访、参观、年会、历次产品广告册、照片、录像、企业的发展物件等)等档案资料的登记、接受、整理、入档保存及借用领取等工作。
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13.各类荣誉、资质申报争取。
14.领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。(资金争取划归哪个部门管理?)
十四、行政部岗位职责
1.负责集团内外关系处理及各项行政、后勤保障等工作,协助总经理做好对外工作联系,并保持良好的工作关系。
2.各级领导来访,客户参观考察,媒体宣传、新闻采访等的接待和后勤服务工作。
3.负责总经理办公室、会议室、接待室等的卫生保洁工作,做好集团员工公寓、浴室的日常管理(禁止使用违章电器、乱扔垃圾以及阴雨天关窗等),统筹集团各厂区卫生管理工作。
4.做好集团车辆的日常出车、安全检查、卫生、保养等管理工作。5.做好个人车辆公用的里程统计及定位监督等工作。
6.负责食堂(食物原材料)、内招、标间的全面管理工作,督促相关人员做好后勤保障,并对各部门产生的招待费用进行区分管理。
7.负责集团员工公寓的日常监督管理工作,做到卫生整洁,秩序井然,无浪费行为。
8.负责集团礼品的领取、发放等管理工作。9.负责集团考勤机联网及维护工作。
10.做好集团劳保及办公用品的发放和使用情况监督等工作。11.企业党、团、工会、妇联建设等工作。
12.负责集团固定资产统计管理和各类行政资料管理。
13.领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。
十五、物业部岗位职责
1.负责集团及各分公司公共设施的维护管理与监管。2.负责集团固定资产统计,公用物品调配等工作。
3.负责集团安全保卫工作,加强对门卫的日常管理与指导,严格出入制度。4.对集团公司内部治安管理工作负责,做好防盗工作,保护集团财产不外流,加强夜间巡逻管理,确保生产、经营的顺利进行。
5.负责集团各分公司厂区内苗木、草皮等绿化管理工作。6.集团新上苗木的养护、管理工作。
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7.负责集团公司消防、安全、环保等事宜。
8.做好集团各原有、新上项目的手续申报、办理等工作,保证集团生产经营依法依规进行。
9.负责新建项目的筹建及施工管理等工作。
10.设立安全专员(中专以上学历),负责集团安全环保工作。11.领导交办的其他工作。
十六、法务部(法律顾问)岗位职责
1.对集团重大经营决策活动重要经济活动提供法律意见,处理法律事务。2.参与起草、审核集团重要规章制度,对集团规章制度及其条款的合法性负责。
3.法律事务处理,参与企业兼并、收购等重大经济活动,提出法律建议,维护集团的合法权益。
4.接受集团法定代表人的委托,代理集团参加诉讼和非诉讼活动,帮助集团运用法律手段解决经济纠纷,维护集团合法权益。
5.配合、协助财务部对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
6.法律事务外联,参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。
7.协助办理集团工商登记、变更、商标注册等有关法律事务,为知识产权保护提供法律建议。
8.配合集团有关部门接受执行检查,参加重大事故的处置活动,协且善后处理。
9.完成总经理临时交办的其他法律工作。
第二篇:集团副总裁岗位职责
集团副总裁岗位职责
集团副总裁岗位职责
1、全面制定公司的营销策略、政策、机制、及中长期规划和计划;
2、对集团公司总体销售目标和各分、子公司市场开发、培育、成长目标负责;
3、对市场调研、市场策划、产品推广方案、广告宣传策划效果负责;
4、对集团各分、子公司市场开拓、销售运营和管理工作过程,周、月经营状况追踪分析、评估、完的有效性负责;
5、对国内、外同行业竞争对手、消费者、市场环境、公司产品、顾客满意度等的调查、研究、分析告效果负责;
6、对集团公司各类销售方案策划、销售运营模式推广及销售技能培训的效果负责;
7、对集团所属分、子公司营销工作计划的实施进行监督、指导、考核和服务并对实施结果负责;
8、对集团公司所有客户信息和关系管理效果负责;
9、对公司品牌规划和品牌形象建设效果负责;
10、对公司产品系列规划、产品价格战略规划效果负责;
11、对集团公司所有销售、生产、采购订单计划,原辅材料、零星配件采购,仓储、物流管理和作效果负责;
12、对本中心相关环节出现的不足和问题提出完善和解决方案,并对实施结果负责;
13、对集团营销管理中心预算、支出的实施和把控结果负责;
14、对本中心各种制度、系统、体系、方针、流程等管理办法的设计和执行力负责;
15、对本中心加强团队建设、发挥团队作用、提升人员胜任力负责;
16、对中心各部门的运作效果负责;
17、对提高本中心工作绩效和效果负责;
18、负责集团公司网站的建设和维护。
篇2:集团副总裁岗位职责
一、财务审计职责
___组织编制和执行财务预算决算、财务收支计划、融资(贷款)计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源;
2.负责建立和实施集团公司财务预算体系,组织审查各公司(全资及控股子公司)、各部门财务预决算;
3.参与重大经济方案、战略规划的制定、研究、分析、执行、审查;
4.协助总裁对战略规划、重大经济方案作出决策。
5.贯彻落实集团公司的方针、政策、经营思路,制订和完善公司各项规章制度,组织、监督公司各项规划和计划的实施,确保公司各项工作的顺利进行;
6.负责审核集团公司财务管理制度,并形成意见,建立、健全财务核算制度,组织进行经营活动进行分析。实行财务监督,严格财务纪律;保证公司经营活动合法、合理和有序进行;
7.负责对公司财会机构的设置、会计人员的配备、会计专业职务的评聘、任免和晋升;
8.负责审核集团公司财务预算、决算,并形成意见。向股东会报告财务预、决算及情况;
9.负责审核集团公司财务审计、经营审计的计划与结果,并形成意见;
___对企业提交财务报告前进行复审;
11.根据集团公司的经营情况与财务状况,定期编写财务分析报告,为公司经营决策提供信息;
12.负责与会计师事务所、财政、税务、审计等管理部门的工作联系,接受外部监督;
13.向各子公司对集团财务、各子司的财务工作进行指导;
14.负责集团公司债权、担保的管理工作;
15.制定、执行集团公司审计制度及审计工作规定、工作计划;
16.负责对审计结果进行统计分析,编写审计报告,并将处理意见提交直属上级;
二、投资管理职责:
1.协助总裁建立、完善并监督执行集团公司项目投资管理制度;
2.参与投资项目的初审和投资项目的前期分析及论证;
3.协助总裁对项目团队建设与维护;
4.协助总裁制定集团公司投资计划、指导各子公司制定投资计划;
5.负责集团公司融资渠道的建立、拓展与维护,控制融资成本;
6.参与集团公司兼并、收购等资本运作项目的分析及执行;
7.根据集团公司战略规划,负责资本市场及相关金融工具的分析、研究;
8.结合集团公司资源与能力现状,进行资本运作及项目运作相关研究,项目的市场化前期的实施与管理;
篇3:集团副总裁岗位职责
战略决策职责
1.研究集团发展方向,审核集团公司发展战略,并形成意见;
2.负责集团公司重大经营决策的研究与审核,并形成意见;
___对集团公司提出的重大投融资项目进行审核,并形成意见;
___对集团公司投资计划及经营计划进行审核,并形成意见;
5.形成的最终决议对集团公司战略及重大决策拥有一票否决权。
战略发展职责
1.负责制订集团公司中长期发展战略;
2.负责制订集团公司战略规划流程,主持集团公司经营计划的制订,协助各子公司制定战略规划和经营计划;
3.把握国家宏观经济政策,进行房地产、电机、锅炉、物业相关产业研究、信息收集,分析和评估宏观经济和行业发展对集团公司造成的影响,发现主要发展机会与风险;
___分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位,对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析;
5.收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力、加快技术创新提供建设性意见;
6.根据战略规划的要求,组织和策划与国内外合作者的战略合作;
7.管理和维护公司的技术专利、知识产权等无形资产,对公司品牌进行统一协调管理;
8.负责专业性协会管理;直属上级交办的其他工作。
经营管理职责
1.负责集团公司资产管理、股权管理、经营审计;
2.负责集团公司与各子公司之间的报告报审制度的建立、执行与监督;
3.负责集团公司与各子公司的日常工作协调及对其的运营监控、经营审计;
4.负责建立并完善集团公司经营管理制度;
5.负责集团公司重大投资事项的跟踪检查,帮助解决各种实际问题,协调各方关系;
6.检查集团公司经营计划执行情况;
7.定期收集各子公司与董事会、股东会议案与决议、重大经营决策(投融资、产权变动)、预决算预案与草案、规划和计划、内部重大结构调整方案、阶段性工作总结和分析、重要人事变动等相关信息,送达集团公司各相关部门,并要求其形成相应报告,本部门做综合分析报集团公司总裁;
8.配合财务审计部完成各子公司的财务预算、决算;
9.直属上级交办的其他工作。
第三篇:集团财务部岗位职责
集团财务部岗位职责
1、负责集团的财务管理和日常的会计核算工作,合理调配集团的资金,加速资金的回笼与周转,管好、用好集团的各项经费。
2、定期向集团领导汇报、提供各中心财务方面准确可靠的信息,为领导决策当好财务参谋。
3、负责工资及各类补贴的编制、核定和发放工作。
4、参与草拟、审核集团内有关的经济合同。
5、做好集团各类会计资料及各类经济合同文本的收集、装订和会计档案的保管工作。
6、负责集团财会人员的培训工作,不断提高财会人员的业务水平与工作能力。
7、协同院审计处做好二年一度的财务审计工作。
8、负责集团的固定资产管理工作,建立详细帐目,严格管理,指导、督促各相关部门,定期对固定资产进行清查,落实相应的保值责任人和保值目标。
9、完成集团领导交办的其他工作任务。
1、严格遵守财务科各项规章制度,认真进行会计监督。
2、负责审核原始凭证的合法性、真实性和完整性。
3、负责合理设置帐薄,正确填制凭证,严格审查摘要的规范性、科目的准确性。
4、负责帐务处理,按时完成各种报表和分析报告。
5、负责整理、装订、保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和财务文件等资料。
6、负责定期审核、检查债权和债务情况,发现问题及时请示汇报。
7、做好劳资、社会保障等有关财务工作。
8、负责法人证书、营业执照等相关证件的年检和单位法人印鉴的保管工作。
9、负责对经费收支情况进行分析,提供分析报告。
10、完成集团领导交办的其他工作。
1、认真学习、贯彻执行《会计法》,严格按照会计制度履行责任。
2、严格执行现金管理制度,管好库存现金。
3、负责现金收付和结算,及时、准确办理现金报销结算业务。
4、负责登记核算现金日记帐,做到日清月结。
5、配合主管会计做好各种帐务处理。
6、负责保管财务专用章、财政收据及现金支票。
7、完成领导交办的其他工作。
固定资产管理办法
固定资产是保证集团生产、经营的物质条件,为保证固定资产的有效使用和完全完整,提高固定资产利用率,促使其规范核算,确保财产保值增值,特制订本办法。
一、固定资产的确认
1、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机构、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
2、单位价值在800元以上,能单独使用一年以上的仪器设备(包括调入、赠送和自制的)。
3、单位价值虽在规定起点以下,但使用期限在一年以上的大批同类财产,如桌、椅、床等。
二、固定资产的计价
固定资产计价按下列方式确定:
1、购入的,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装费、安装成本和缴纳的税金等计总价。
2、自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。
3、投资者投入的,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。
4、融资租入,按照租赁协议或者合同确定的价款加运输费计价。
5、接受捐赠的,按照发票帐单上所列金额加上由集团负担的运输费、保险费、安装费、调试费等计总价,没有发票的,按照同类设备市价计价。
6、在原有固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产原价,加上改扩建发生的支出,减去扩建中发生固定资产变价收入后的余额计价。
7、盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。
三、固定资产的折旧
1、下列固定资产应计提折旧:房屋和建筑物;在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具;季节性停用和修理停用的设备;以经营租赁方式租出的固定资产;以融资租赁方式租入的固定资产。
2、下列固定资产不计提折旧:房屋和建筑物以外的未使用、不
需用的固定资产;以经营租赁方式租入的固定资产;已提足折旧继续使用的固定资产。
3、固定资产折旧必须按“两则”要求采用分类折旧法,按照固定资产不同类别计提折旧。固定资产折旧采用平均年限法,年限由计划财务处提出建议,集团决定,不考虑残值率折旧方法,年限一经确定不得随意变更。
4、固定资产必须按月计提折旧,月份内增加的固定资产次月开始折旧,当月减少固定资产,当月仍提折旧;集团按照提取的固定资产折旧照权责发生制原则计入当月期间费用,不得冲减资本金。
四、固定资产折旧费的使用
固定资产折旧费用于重置固定资产及购置新设备、更新技术落后的旧设备,保证集团顺利运作。
五、固定资产的增加和减少
1、增添固定资产必须经过申请、填制资产增置单,报公司总经理审批同意,金额较大的须经公司总经理办公会议讨论,报院分管领导批准。
2、集团应当对固定资产进行定期或不定斯的盘点清查,盘盈固定资产应按重置价重新入帐,盘亏及毁损固定资产按固定资产净值扣除变价收入、过失人及保险款后的差额计入营业外支出,筹建期固定资产损失计入开办费用。
3、集团内部固定资产转让、调拨也应按规定填转让、调拨单报集团审批并备案,调出集团的要报院分管领导批准并学院有关职能部门备案。
六、固定资产报废
1、固定资产符合以下情况的,可申请报废:
(1)技术落后,耗能很高,效率很低的机器、设备、工具等。
(2)使用期限已达到或超过规定年限,主要部件已存在严重缺陷、故障,不能修复或无修复价值的。
(3)因事故或不可抗力遭受严重损坏,不能修复或无修复价值的。
(4)损坏严重,无法修复或无修复价值的。
2、报废固定资产的鉴定、审批及处理:
(1)凡集团自置的固定资产报废,须填写报废申请报告,并对固定资产进行鉴定,确认设备符合报废条件后,填写“固定资产报废
单”一式四份,经公司审核批准作固定资产报废损失,并及时做好销帐处理。
(2)固定资产报废,须按照学院规定固定资产报损报废制度执行。
(3)报废固定资产的残值清理回收工作由学院统一办理,并备案。
七、固定资产管理责任制
1、集团固定资产采用“谁保管谁负责”的管理责任制,采用分级管理办法。
2、集团应设置资产保管员,负责对集团所有资产的保管、使用。因管理不善造成的短缺、毁损由直接保管人员负责全额赔偿。
第四篇:集团财务会计岗位职责
财务会计岗位职责
遵守国家会计制度、《会计法》有关的规定、遵守公司《财务管理办法》和各项规章制度。
1、负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行:根据公司的财务制度和会计制度的规定以及费用开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核日记账,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任;定期、不定期会同有关人员核查库存现金、银行存款、有价证券。审核银行余额调节表。
2.负责公司的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表: 审核各类原始凭证,制作转帐凭证;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责与内部部门、外部单位的往来业务处理;负责审查各种凭证、帐务处理业务相关报表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制财务决算报表;负责会计报表的汇编、会审工作;并进行相应调整事项的记录处理。
3、保管财务票据,管理会计档案:保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记。
4根据税法规定及时计算、申报、缴纳各种税款,拟定税务筹划方案并且跟进实施。
5负责配合有关部门做好公司固定资产,低值易耗品,周转工具等资产管理工作,并计提折旧,摊销,进行账务处理。对财务收支、资产的购买和处置、进行监督。
6负责设立各种台账,按照企业财务核算办法进行成本核算工作,产品成本归集、制造费用统计分配、编制成本报表;保管法人代表印章,并保障法人代表印章的的合理、合法使用。
7.完成领导交办的其他任务。
第五篇:集团财务部岗位职责
集团财务部
岗位职责
1、财务总监 1、1负责集团全面财务工作,包括但不限于资金管理、财务管理、预算管理、税收筹划、成本核算、会计核算、内部审计等
1.2建立健全财务管理制度、流程,包括但不限于实物、货币资金、往来款、档案管理制度、预算管理制度、财务分析制度、成本核算制度、报表制度、会计政策等 1、3管理集团财务人员,复核其工作,指导其业务,评价其职责完成情况
1.4逐步建立起成本核算体系和预算管理体系
1.5负责税务筹划及纳税评估,合法合理的降低企业税负 1.6审核集团对外报送的所有报表 1.7协调内部及外部关系 1.8领导安排的其它工作 财务部经理(蔡继辉)
2.1协助财务总监建立并完善各项管理制度
2.2协助财务总监开展预算管理、税务筹划、成本核算、内部审计工作
2.3协助财务总监对子公司、分支机构进行财务管理 2.4负责集团会计核算,出具财务报表、管理报表和银行报表 2.5具体负责预算工作、设计预算表格、编制预算方案、监控预算执行进度 2、6与会计师对接,规范风投进入及IPO过程中各项会计处理 2.7为集团融资提供财务支持 2.8管理会计档案 2.9领导安排的其他工作
3、资金主管
3.1协助财务总监调度运作好公司资金,发挥资金最大值 3.2协助财务总监维护好企业资金安全和金融信用度,实时监控资金状况和还贷日期,及时采取对应措施 3.3及时报送资金报表等管理数据 3.4根据货款回笼状况,负责发货审批 3.5协助财务总监合理安排支付供应商款项
3.6协助财务总监办理金融机构与非金融结构的融资操作工作 3.7每月开具销售发票,定期与供应商、客户进行对账
3.8指导出纳业务,不定期盘点现金,月末根据账面与对账单情况做好银行存款调节表
3.9保管公司合同,登记合同台账
3.10保管公司公章、财务专用章、合同专用章、法人章等印鉴 3.11领导安排的其他工作
4、出纳
4.1负责现金业务,登记现金日记账,每日进行账实核对 4.2认真负责审核每一张付款凭证,并签字确认,把好付款关 4.3负责供应商付款的支票部分,所开出支票必须封填收款单位名称,并及时登记支票明细表
4.4负责费用报销凭证的财务审订及现金费用报销,收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销,并签字确认
4.5收款和付款要及时登记日记簿,做到“日清月结”。对每笔收支项目按内容归属进行整理汇总
4.6每个工作日结束之后要制作当天资金日报
4.7对费用报销凭证、货款支付凭证的规范性等进行严格把关 4.8制作银行代发工资表格,负责现金工资及银行代发工资的发放 4.9领导安排的其他工作
5、记账会计1()5.1记载银行日记账
5.2受理网银付款,登记银行日报 5.3定期核对内部往来、银行存款账单 5.4保管银行对账单 5.5经办部分银行业务 5.6领导安排的其他工作
5、记账会计2 5、7登记进项发票、销项发票及其他发票相关账务 5、8负责报送两家公司的统计报表 5、9负责整理打印装订会计凭证 5.10负责收集并保管水电费单据
6、成本核算
6.1负责成品、半成品的成本核算
6.2对所有订单所领用的材料成本(不包括辅料)进行正确的归集 6.3在有关人员的配合下,对内加工件,制订单位标准成本(不含人工及间接成本),并协助仓库恢复无单价内加工件的材料成本 6.4对包括展品在内的库存商品,想办法统计出其尽可能完整的材料成本,或采用参考售价的方法确认成本
6.5统计内加工件领料及入库存情况,对标准成本进行实时评估,如果差异超过5%,则做相应的调整
6.6对仓库存货核算进行财务监督,对仓库软件使用进行指导 6.7指导成本核算人员工作 6.8领导安排的其他工作
7、税务会计
7.1根据销售开票计划,合理安排旭发、新旭发进项发票抵扣,以平衡税负
7.2负责完成每月四家公司按时报税任务 7.3 处理其他涉税事项 7.4独立完成东曦公司全套账务
7.5在规定期限完成旭发、新旭发核销、电子口岸、免抵退申报等外销方面的财务操作 7.6负责研发费用台账 7、7领导安排的其他工作
8、子公司财务主管
8.1在本公司总经理及控股公司财务总监双重领导下,具体负责本公司财务工作
8.2负责本公司会计核算 8.3负责本公司税务工作 8.4指导本公司成本核算
8.5负责向控股公司及本公司管理层提供管理报表 8.6保管会计档案 8.7领导安排的其他工作
9、子公司出纳
9.1负责办理现金业务,登记现金日记账,每日账实核对相符 9.2经办银行收付款业务,每月编制银行存款调节表并核对相符,妥善保管银行对账单
9.3认真负责审核每一张付款凭证,并签字确认,把好付款关 9.4所开出支票必须封填收款单位名称,并及时登记支票明细表 9.5收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销
9.6收款和付款要及时登记日记簿,做到“日清月结”。对每笔收支项目按内容归属进行整理汇总
9.7每个工作日结束之后要制作当天资金日报
9.8对费用报销凭证、货款支付凭证的规范性等进行严格把关 9.9领导安排的其他工作
10、子公司成本会计
10.1负责成品、半成品的成本核算
10.2对所有订单所领用的材料成本(不包括辅料)进行正确的归集 10.3对间接成本采用合理的方法进行分摊 10.4对仓库存货核算进行财务监督 10.5领导安排的其他工作