第一篇：湖南大学印章管理办法
湖南大学印章管理办法
湖大行字[2010]28号
第一章 总则
第一条 为进一步规范学校各级各类印章的管理，切实维护学校合法权益，根据国家有关法规，结合学校实际情况，特制定本办法。
第二条 校办公室是全校印章的归口管理部门，负责学校各级各类印章的刻制、启用和废止，负责学校印章的使用管理、并监督校内各单位印章的使用管理。
第二章 印章的刻制、启用与废止
第三条 各学院、校机关各部、处、各直属单位等处一级实体性机构公章，均依据机构设置的文件，经校办公室核审后刻制；此类处级单位下属的科室印章、业务专用章因工作需要的，由各处级单位提出书面申请并经本单位正职负责人签字同意，经校办公室核审后刻制。第四条 校内各种科研性、学术性、群众性等非实体性机构原则上不刻制印章，如特别需要刻制的，须报主管校领导审批同意，经校办公室核审后刻制。
第五条 经学校批准设立的校内独立核算单位或其他创收经营单位须刻制财务专用章的，须经计划财务处负责人签字同意，报主管校领导审批同意后，持学校批准设立的文件到校办公室核审后刻制。
第六条 因机构名称变更或年久磨损变形，需重新刻制印章时，由各单位提出书面申请并经负责人签字同意，经校办公室核审后刻制。
第七条 印章刻制由校办公室确定形式、规格、材质，并开具联系函，到指定的刻字机构刻制。任何单位和个人不得私自刻制公章。
第八条 印章的启用和废止均由校办公室验印登记后方能生效。废止停用的印章，须及时交校办公室封存归档。机构撤销或变更时，原印章原则上自行文日起即行停用。
第九条 各单位业务专用公章，如财务专用章、合同专用章、收费专用章、注册专用章等的刻制、启用、与废止参照本办法执行。
第三章 印章的使用范围
第十条 学校印章的使用范围：
（一）中共湖南大学委员会印章用于以学校党委名义印发的各类公文，对外报送的各类报表、材料，入党志愿书，出国政审材料等。
（二）湖南大学印章用于以学校名义印发的各类公文、对外报送的各类报表、材料，各类证件、证书、聘书，各类科研项目、基金、专利、成果的申报书、任务书，以及出国审批、海关免税、控购物资、基建报批等须学校领导批准的各类申请表、申报材料等。
（三）湖南大学钢印用于学生毕业证书、学位证书、毕业证明书、学位证明书、结业证书、肄业证书等证书的照片压印。湖南大学证件专用章钢印用于教师证、专业技术职务证书、工作证、学生证、退休证等证件的照片压印。
（四）校领导名章用于有关证书、聘书、报表、合同、协议、责任书、任务书、委托书、申报表、审批表以及以校领导名义签发的信函等。
（五）学术委员会印章用于学校学术决策与咨询方面的申报申请和文件等。
（六）学位委员会印章用于学位评定决议书和学位证书等。
（七）保密委员会印章用于保密文件和军工科技等有关申报材料。
（八）合同专用章用于以学校名义对外签订的各类合同、协议书。
（九）介绍信专用章用于对外联系工作由学校出具的介绍信。
（十）证明专用章用于以学校名义对外开具的各种证明。第十一条 校内各单位印章的使用范围：
（一）校办公室（党委办公室、校长办公室）印章，用于以校办公室（党委办公室、校长办公室）名义印发的各类公文、材料以及对外联系工作的函件、证明等。
（二）校机关各部、处和直属单位印章，主要用于本单位职责范围内处理公务，向学校领导呈交的请示报告，与校内各单位及校外对口单位联系业务工作的函件、证明等。
（三）各学院公章，其他科研所、研究中心等非实体性机构印章，只用于本单位内部事务，向学校领导呈交的请示报告，与校内各单位联系工作等。
（四）校内各单位公章均不得对外使用在请示、报告和具有证明性的文书上，不得对外签订合同、协议；除财务专用章外，各类印章不得用于发票和收款收据。
第四章 印章的使用程序
第十二条 以学校党委、学校名义印发的各类公文，一律凭文稿上主管校领导签字用印。第十三条 工作证、学生证、退休证等各类证件，由职能部处统一造册，部处负责人签字审核，指派专人承办，经校办公室校核后用印。涉及证明教职员工个人信息的用印件，须经人力资源处负责人签字同意后，方可用印。
第十四条 学生毕业证书、学位证书、毕业证明书、学位证明书、结业证书、肄业证书、荣誉证书和各类聘书等，经学术委员会或相应的评审机构评审，由相关职能部处统一造册，部处负责人签字审核，主管校领导签字批准，指定专人承办，到校办公室用印。毕业证书、学位证书翻译件用印，由校档案馆统一办理。
第十五条 对外签署的各类合同、协议，须经校长（或校长授权的副校长、法律事务办公室主任、职能部处负责人）签字同意后，到法律事务办公室用印。法人代表委托书，由法律事务办公室核稿，并经校长（或校长授权的法律事务办公室主任）签字同意后，到校办公室用印。
第十六条 有关教学、科研等的各类研究报告、成果鉴定，各类专利、基金申请，项目、成果和奖励申报，基建、维修项目申报，设备仪器进口报关、申请免税，副处以下人员因公出国审批，外籍教师、留学生居留等外事手续，月财务报表，银行汇兑，购房贷款申请，公车年检等各类常规性申报材料和证明性材料，由经主管校领导授权的相应职能部处负责人签字同意后，到校办公室用印。此类材料需加盖校学术委员会或校学术委员会主任印章的，由校学术委员会办公室审核用印。
第十七条 校领导名章按学校印章有关规定使用。校领导交校办公室保管的私人印章，除已经校领导本人授权或会签的文件外，临时用印须征得校领导本人同意。
第十八条 凡不必正式行文但需以学校名义发出的文书或函件，应按规定格式书写或打印，由单位负责人在底稿上签字同意，经校办公室校核后，方可用印。其中外文函件，还须由国际合作与交流处负责人审核签字后，方可用印。
第十九条 需持学校证明或介绍信对外办事及联系工作的人员应出示所在单位出具的证明信或介绍信，到校办公室换信并办理用印，单位介绍信粘贴在学校介绍信存根上备查。介绍信内容要明确具体，包括联系单位、前往人员、姓名、身份、人数、时间等，并与存根记载完全一致，字迹工整，不得漏填。
第二十条 特殊情况下急需使用学校印章时，须经校办公室主任核准并电话报请相关校领导同意后方可用印，并留副件补签。第五章 印章的管理
第二十一条 学校授权校办公室使用和管理学校党委印章、湖南大学校印、钢印、校领导名章及其他校级印章；授权法律事务办公室使用和管理学校合同专用章；授权研究生院使用和管理学校学位委员会印章；授权校学术委员会办公室使用和管理校学术委员会印章。校内各单位其下属科室的印章由各单位办公室负责管理。第二十二条 印章的管理要求
（一）明确责任：各单位党政负责人是本单位印章管理第一责任人。各单位应规范审批程序，做好用印登记，对用印时间、用印单位、用印事由、批准人、经办人等进行详细登记，以备核查。重要事项的用印，要根据职权划分情况经本单位主管领导批准。
（二）专人管理：各单位必须指定专人负责管理及使用印章，并报校办公室备案。印章管理人员如因工作变动，应及时上交印章，并重新确定印章管理人员，做好交接手续。印章的交接手续由相关部门主管领导主持并记录备案。
（三）妥善保管：各单位行政公章的存放或使用地点均在该单位办公室内。未经该单位正职领导批准，不准在办公室以外地点存放或使用。印章必须妥善保养，确保印文清晰。
（四）严格审核：印章管理人员必须严格执行审批手续和用印登记制度。用章时应认真审阅有关材料，了解用章内容，严禁未经主管领导批准擅自用印，严禁在空白介绍信、单据或纸张上加盖印章。用印件涉及保密的，要严格遵守保密规定，不得随便翻阅和谈论。凡有下列情况之一的，印章管理人员应拒绝用印：
1.上报及下发的用印件内容有误或批准权限不当； 2.涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的用印件； 3.未经职能部处负责人审核及校领导签发批准的用印件； 4.非本校教职员工或与本校工作、业务无关的用印件： 5.其他不得用印的情况。
（五）规范用印：印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，印文要求端正、清晰。用印时间为工作日正常上班时间。寒、暑假期间用印时间为白天正常值班时间。国家法定节假日、双休日需提前进行用印申请。
第二十三条 外出会印由印章管理人员负责，并确保印章安全。原则上不在校外套印印章，确需套印的，要及时销毁印模。
第二十四条 凡私自刻制公章，或因印章管理或使用不当等原因造成损失者，根据情节轻重对当事人进行批评教育直至行政处分，造成重大损失的，追究当事人及单位负责人的经济和法律责任。
第六章 附则
第二十五条 本规定由校办公室负责解释。第二十六条 本规定自印发之日起施行。原《湖南大学印章管理规定》（湖大行字[2000]298号）自行废止。
第二篇：印章管理办法
印章管理办法
1、凡需盖局公章的文件、函件及其它有关文电，除不加具贯彻意见和非密级的转发文以及调研方面的有关通知由科室领导签发外，一律由局领导签发。经局领导授权，科室领导可签发业务类的函件和批件，授权证明复印件要交由办公室存档备查。批准人都应有文字批准手续，并在用印登记表上登记。文字批准手续和用印登记，要妥善保存备查。重要的事项须复印局领导亲笔签批及有关内容，交保密存查。
2、向系统外的行文，根据公文管理有关规定，作为内设机构科室的印章不能对外，只能盖局或办公室印章。
3、局领导已签批的各类文件、函件和批件等材料，如要盖局公章的，应由科室经办人员办理，如有外来办事人员的，主办科室也应该派人员一起到局办公室盖公章。
4、对于新成立、改变名称、改变隶属关系后，印章暂未刻制出来而急需使用印章的，或属临时组成的非常机构，可以采取代章的办法，即用其它的印章代替。代章要在落款的后面或下方注上“（代章）”字样，另外，党政之间代章必须是同级或是上级代下级。下级或是没有任何关系的单位一般不能代章。代章使用手续与盖印章相同。
5、盖科室公章的文件和函件由科室负责人签发，无须送办公室复核。
6、局公章由办公室专人负责管理，应放置在安全可靠的地方。公章一般不得外借，也不准携带出办公室使用。如确因工作需要，必须经局长批准。
7、凡使用局公章的都要认真登记，以备核查。登记内容包括用印单位、时间、经办人姓名、内容、批准人、盖印人姓名等。
8、一般情况不准开具盖有公章的空白凭信、介绍信，确因工作需要开具，必须经局领导批准，并作登记。
第三篇：印章管理办法
印章管理办法
印章管理办法
为加强和规范公司印章管理，维护公司合法权益，结合公司印章管理、使用的实际情况，特制定本办法。
一、印章的管理
1、公司印章名称：正式印章指公司章；各类专用章指财务专用章、合同专用章；人名印章指公司法定代表人印签章；部门印章指工程部章。
2、公司法定代表人印签章由总经理保管。
3、采购部为公司印章的主管部门，负责保管（指定专人）公司正式印章、合同专用章。其主要职责是：拟订公司印章管理规章制度，经批准后组织实施；管理公司各类印章的申请刻制；对公司各类印章管理和使用的监督；公司各类停用印章的封存和销毁。
4、财务部是公司财务专用章的使用和保管部门。其主要职责是：在授权范围内使用上述印章，并按公司印章管理规定妥善保管印章。
5、工程部是公司工程部门印章的使用和保管部门，需按公司印章管理规定有关原则妥善使用和保管印章。
二、印章的使用
1、公司各类印章必须指定专人妥善保管，并存放于加锁的铁皮柜或加锁的专用箱内，以确保安全，不得随意转借他人。
2、使用正式印章必须严格履行审批手续，用印经办人要认真填写《印章使用审批单》，经部门经理签证、公司领导核准后交印章保管员，印章保管员应逐项核对文本内容和印章使用审批单上载明的情况是否一致，经确认无误后方可盖章。发文及合同需用印的，须凭相应的签发单。
印章管理办法
3、使用正式印章必须严格执行用印登记制度。用印时，印章保管员必须在《印章使用登记表》上做好记录，并保存《印章使用审批单》，作为用章备查依据。
4、用印后用印部门必须保存原件或复印件及发文和合同的签发单，作为备查依据。
5、正式印章盖章的位置一般应盖在文本的落款与日期之间，骑年压月处，印迹要端正、清晰，印章名称要与文本的落款一致。
6、使用公司正式印章，原则上一律在公司内部办理；如确因工作需要将印章带出使用的，须填写《印章借用审批单》，办理借用手续，经公司主要领导批准后，将印章密封由专人负责保管，用毕后立即送回并消签。
7、其他各类印章要参照上述要求办理用印手续，规范管理和使用。
三、印章的停用和销毁
1、印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章，并予以封存或销毁。
2、印章损坏，应停止使用，由采购部负责销毁并刻制新印章。
四、其他
1、本规定的解释权归公司采购部。
2、本规定自2013年9月9日起施行。
第四篇：印章管理办法
印章管理办法
第一条 为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法违纪行为发生，特制订本办法。
第二条 公司印章分类
1．公司印鉴，包括公司公章、公司财务专用章； 2．法定代表人名章，公司总经理名章；
3．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章； 第三条 印章的刻制
（一）公司印章刻制均须报总经理批准，由公司行政人事部凭公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。
（二）印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定，数量满足使用要求。第四条 公司行政人事部全面负责公司的印章管理工作，负责印章的发放、回收并监督印章的保管和使用。
第五条 印章的保管
（一）公司印章必须分类由专人保管，其中：
1．公司行政公章、总经理名章由行政人事部保管；
2．公司财务专用章、发票专用章、法定代表人名章，由计划财务部保管；
3．公司党委（支部）公章、公司工会公章、公司团委公章由行政人事部暂行代管；
（二）印章保管必须安全可靠，公司印章要放在保险柜或有锁的抽屉内，严禁随意放置，用后及时归位。
（三）行政人事部建立“印章控制清单”，对公司印章的发放、移交、变更、回收等进行登记控制。
（四）印章保管人必须妥善保管印章，不得随意转交他人；因出差或离职等原因确需转交他人保管的，应向分管领导办理印章移交手续。
第六条 印章的使用
（一）印章的使用范围 1．公司公章的使用范围：
（1）以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等；
（2）以公司名义对内行文，包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函等书面文件；
（3）以公司名义签署合同、协议等。
2．财务专用章：由计划财务部签署支票时使用。
3．法定代表人名章：由计划财务部出具支票时与财务专用章同时使用；对外签署合同、协议时与公司公章同时使用。
4．总经理名章：在总经理同意但未能亲自签名的情况下由行政人事部代为使用。5．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章：以公司党委（支部）、公司工会、公司团委名义对内、对外发文。
（二）公司实行印章使用审批制度。经办人填写《用印申请单》，由公司部门负责人或分公司负责人签字，经公司总经理批准后，到印章保管处登记盖章。印章保管人应按以下程序谨慎使用印章：
1．公司公章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看《用印登记表》；（3）用印。2．财务专用章：（1）查看《付款审批表》；（2）用印。3．法定代表人名章：（1）支票已加盖财务专用章或法人代表已在合同、协议上签字；（2）用印。
4．总经理名章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）向总经理确认；（3）用印。5．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看《用印登记表》；（3）用印。
（三）使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
（四）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况下，经总经理批准可在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章。
（五）盖章时要集中精力，用力均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别，防止盖歪或颠倒。
（六）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在连接线上。
（七）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。
（八）凡是在公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下不压成文日期。没有公司落款的，要压成文日期。
（九）公司印章原则上不得带离公司。确因工作需要必须将印章带出公司的，应经总经理同意，并妥善携带，防止遗失或被盗。
第七条 下列情况下应停止使用印章：
（一）公司名称改变；
（二）有关部门通知改变印章图样；
（三）印章损坏；
（四）印章遗失或被窃，声明作废。第八条 印章停用后，保管人应将印章交公司行政人事部封存或销毁。印章销毁须由两名以上的人员上缴相关部门进行销毁。
第九条 印章遗失或被窃后，必须立即向总经理及公司行政人事部报告，由行政人事部负责印章的挂失公告和重新刻制、发放。
第十条 未按本办法要求使用、保管印章造成丢失的或者盗用、仿制印章的，公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。
第十一条 分公司、项目部印章管理 分公司、项目部的公章由分公司行政人事部负责刻制并送印模备案，分公司行政人事部门负责保管。
分公司印章管理可参照本办法制定相应管理办法，并报公司行政人事部备案。
第十二条 本办法由公司行政人事部负责解释，本办法自颁布之日起执行。
第五篇：印章管理办法
印章管理办法
第一章 总则
第一条为加强**印章管理，维护印章使用的严肃性、权威性及法律效力，杜绝违规使用印章，维护**的声誉，根据广东省人民政府办公厅《关于修订广东省国家行政机关和事业单位社会团体印章、衔牌管理规定的通知》和国家有关规定，结合**的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及单位内设各科室印章的刻制、启用、建档、变更、缴销等管理活动。
第三条本办法所称印章分为具有法律效力的单位印章、不具法律效力的单位业务章及各部门业务印章。
（一）本办法所称具有法律效力印章是指**印章，该章已向公安机关办理印章备案并冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等用途的印章。
（二）本办法所称不具法律效力的印章是指**及各部门的业务印章，用以日常相关业务工作。
（三）财务专用印章、印鉴、工会法人印章、印鉴参照相应的财务法规、工会法等执行。
第二章 印章管理条例
第四条印章制发
申请刻制单位印章，由单位按省编委批文并在公安机关备案后进行刻制。单位业务印章及部门业务印章，由办公室统一制发，如有特殊情况需要印制统一制发以外的业务章，需由部门提出申请并经**领导同意后，再由办公室按规定统一制发，印章刻制申请书留办公室存档。
如因更改名称或印章磨损等原因，需要更换印章时，应向办公室提出书面申请，经审批同意后，由办公室按规定统一制发，印章刻制申请书留办公室存档。印章刻制完毕应由负责人及时取回，并交回旧章注销。
第五条印章启用 印章使用前，办公室应提前向有关部门发出正式启用印章的通知。启用印章的内容包括：启用印章的依据、名称、时间、印模等。如系变更机构名称或原印章磨损更换新印章，在启用新印章的同时，声明旧印章作废。
第六条用章流程
使用单位印章及单位业务章的使用部门或使用人，需先在办公室办理用章登记手续；办理完登记手续后，将需盖章资料及用章登记表交由**领导或部门负责人、分管领导确认，得到**领导或部门负责人、分管领导签名或授权后，由办公室盖章；办公室根据**领导或部门负责人、分管领导签名或授权意见给予盖章；签发的文件应按归档要求整理齐全后再行用印，如有未及时签批的特急件，在得到**领导或部门负责人、分管领导同意后可先行用印，再补签手续。
印章的使用要求：
1、凡在单位红头文件、账目款项、重要数字及以单位名义与我单位签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由**领导同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由**领导签字后，方可盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户等一律由**领导同意签字后，方可盖章。
4、一般报送的业务材料、便函等需加盖公章的，由所在部门负责人及分管领导同时签字后，方可盖章。
使用各部门业务印章，可由该部门负责人审批并加盖，同时做好登记工作。第七条规范使用
要建立完善印章使用、登记备案等各项制度，严格审核把关，对不符合要求的，应退回补办有关手续。印章使用要实行一事一单制度，一个事项要多次用印的，需注明一式几份。
印章经管人员盖印的位置要恰当，印迹要端正、清晰。印章名称要与用印件的落款一致，不漏盖，不多盖。
严禁在各类空白证书、奖状、证件、协议、便笺上用印；严禁加盖空白印章；需使用印模套印的，有关责任人必须负责将印模收回，交由办公室销毁。印章经管人员要认真负责，确保印章安全规范使用。对违反规定使用印章者，视情节给予严肃处理，对于造成严重后果的，要追究单位领导及有关人员的责任。
现阶段电子印章只适应于公文用印，不得用于其他事项盖章。第八条印章保管
单位印章、单位业务印章统一归**办公室保管；各部门业务印章由各部门负责人保管。
各印章必须确定政治可靠、工作认真负责的专人保管，并且按规定做好印章保管登记工作。
印章经管人员要确保印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章用完后要随手锁好。一旦发现保管的印章有异常或丢失，要保护好现场，及时报告领导，并查清原因和责任。必要时，应报告公安机关。
使用印章要在办公室内，原则上不允许将印章携带出单位使用或者外借。确需带出使用或者外借的，需请示**领导同意后，并指定专人监督使用，需确保印章的安全。
印章经管人员因有事外出或暂时离职，应将所保管印章交由指定负责人监管、使用。
印章经管人员应注意印章的日常清洁保养，要定期清洗印章，确保盖印清晰。第九条印章停用
因启用新印章或机构撤销而作废的旧印章在停止使用时，要发文给有关部门，通知已停止旧印章的使用，说明停用的原因，标明停用的印模和停用时间，并及时将印章送交颁发单位处理。
第十条本办法由**负责解释，自发布之日起施行。
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