第一篇:建筑企业各部门及岗位的职责
四川国金建设工程有限公司
岗位职责
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编制日期:2016年7月28日
目录
第一章
董事长岗位职责 ····················································· 1 第二章
总经理岗位职责 ····················································· 1 第三章
副总经理岗位职责 ·················································· 2 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 总工程师岗位职责 ·················································· 3 董事长助理岗位职责 ··············································· 4 经营部岗位职责 ····················································· 4 市场拓展部岗位职责 ··············································· 7 工程及质量安全管理部岗位职责 ································ 7 财务部岗位职责 ··················································· 10 综合办岗位职责 ··················································· 12
第一章
董事长岗位职责
董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下:
1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的决议的贯彻落实。
2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。
3、主持财务资金的运行、筹集、审批,审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。
4、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式,并报董事会批准备案;签署批准进入公司的各级管理人员。
5、签署对外上报、对内印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。
6、总结审核,组织审批公司实现规划目标业绩,主持公司内外的一切重大活动。
7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
第二章
总经理岗位职责
总经理是公司各项日常事务的管理者,直接对董事长负责,其具体职责如下:
1、协助董事长主持公司的全面工作;执行公司的各项决议,负责处理公司的日常行政、人事、经营、生产等事务。
2、负责组织制定公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程,健全和完善公司各部门岗位职责;强化企业管理,使公司各项工作向制度化、规范化方面完善。
3、负责确定公司部门的设置、定编、定员、定岗,报公司董事 1 长同意后实施。
4、经公司董事长授权后,对公司的人员招聘和人事安排有决定权,对公司各部门负责人有任免权。
5、负责组织对公司各部门负责人进行绩效考核,对考核结果,提出处理意见,经公司董事长批准后,进行奖罚。
6、加强企业文化建设,负责组织、领导对全体员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。
7、负责组织制定公司的发展规划,编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。
8、负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案;负责对公司各种生产、生活物资采购计划的审核,报董事长批准后实施。
9、负责审核公司与各分支机构之间的重要协议,报董事长批准后实施。
10、了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司的知名度。
11、定期组织召开公司有关领导及部门负责人工作例会,总结研究公司现阶段工程、生产、经营及管理情况,积极向董事长汇报工作,反馈信息;对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见,供董事长决策。
12、协调公司与各分支机构、公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系与交流。
13、完成董事长交办的其它工作。
第三章
副总经理岗位职责
副总经理协助配合总经理的日常行政、人事、经营、生产管理工 2 作,直接对总经理负责,其主要职责如下:
1、负责对各分管部门的指挥、指导、监督、管理工作,对下属各部门执行公司各项规章制度、工作流程、工作指令进行检查。
2、定期向总经理汇报各分管工作的重要事件,以便总经理掌握公司各项事务的动态。
3、参与公司重大决策的研究讨论,提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
4、总经理因故不能直接处理有关事务时,常务副总经理受托代行总经理职责。
5、完成董事长、总经理交办的其它工作。
第四章
总工程师岗位职责
1、负责全公司的技术领导工作,分管施工过程控制、质量安全检验、试验、科研,对重大的技术质量问题作出决定,及时采取措施,对工程质量负技术责任。
2、协助总经理和分管副总组织推动三大体系的建立、运行、保持、认证和每年的复审工作。
3、组织贯彻技术规程、施工规范、质量标准。审定批准本公司制定的重要质量文件,包括各经济合同中各重大、特殊工程技术方案,重大施工组织设计、质量计划等,组织和领导工程质量评定、质量检查工作。
4、对公司各工程项目给予技术指导,如审察投标文件的符合性、施工组织设计和投标预算报价,组织参加总公司对项目部的全面技术交底工作;核算竣工结算资料中竣工图纸、设计变更、现场签证的真实性、完整性等。
5、负责审定重大质量事故和处理措施方案。对不重视质量造成 3 质量问题的人员有权纠正,必要时停止其工作,并提出处理意见;对重大事故有权进行追究和提出处理意见。
6、参与项目合同审查;参与公司重大决策的研究讨论。
7、完成董事长、总经理交办的其它工作。
第五章
董事长助理岗位职责
董事长助理完成董事长交办的各项任务,对董事长负责,其主要职责如下:
1、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司宣传工作。
2、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报。
3、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作。
4、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示。
5、及时转送董事长下达给各部门的工作任务,并跟踪掌握工作进展,以便董事长随时询问。
6、完成董事长授权交办的其他任务。
第六章
经营部岗位职责
经营部的主要职责在于完善公司资质、办理各种备案,为公司的投标做好服务工作,同时加强总公司与各分支机构之间的沟通与联系,其岗位职责如下:
一、部门主任
1、负责公司经营部的日常管理工作。
2、认真贯彻执行公司有关经营管理方面的制度、规定,定期组织经营部工作例会,加强同市场拓展部的联系。
3、根据公司的实际情况,制定总公司经营工作计划,定期向分管领导报告公司投标报名情况,供领导决策之用。
4、起草总公司与各分支机构之间的合作协议,经上级领导审核、董事长批准后执行;密切关注各分支机构动态,发现问题及时汇报。
5、负责监督核查总公司已投标项目保证金的退还及报名费、装订费等的收缴情况。
6、负责统筹安排公司在各地的备案(入库)工作;在分管领导的带领下,组织部门人员完善公司资质(包括资质升级)。
7、完成上级领导交办的其它工作。
二、报名专员
1、负责公司的网上投标报名点击,下载招标文件、清单、图纸等,并按要求发送给投标文件制作人。
2、配合财务部做好项目保证金缴纳工作,负责保证金网上下单。
3、负责公司报名项目登记,经过与财务核对准确无误后,按月统计各分支机构及总公司报名费用,并协助财务部收取该费用。
4、负责按月做公司报名及标书制作提成表,经与财务核对准确无误,并经部门领导审核及董事长批准后,交给财务部。
5、负责管理报名CA,包括延期续费事宜。
6、负责总公司管理的投标报名备案平台的信息维护,包括更新、年(月)报等。
7、完成领导交办的其它工作。
三、内业管理员
1、负责部门内务服务,如打印机日常维护、大宗办公设备的申购、经营部来人来客的接待等。
2、负责公司证件及人员证件等投标用的资料原件的保管、借用,并建立健全档案,做好登记。
3、负责总公司投标备案信息填报,协助分支机构办理投标备案事宜;办理投标(备案)用的公证。
4、负责由经营部保管的印章的使用管理,做好印章使用登记,不将印章乱用乱放。
5、负责统一印制并保管公司介绍信和委托书,专用于投标报名等经营部日常事务。
6、完成领导交办的其它工作。
四、资料员
1、掌握公司的最新资质、人员、业绩情况,对于报名专员分配的招标文件中公司不满足要求的条件,及时同业务员沟通,自主规避投标风险。
2、负责总公司投标文件资信部分的制作以及投标文件的封标,认真仔细,合理安排,杜绝因公司原因导致的废标现象。
3、总公司投标前,协助业务人员提供公司资质、人员、业绩情况;投标期间,做好保密工作;中标后,配合各部门和项目部提供工程所需经营部的资料。
4、负责收集总公司投标项目的装订费、开标费等信息,并及时登记在册。
5、加强同业务员的合作,经部门领导批准后可代替业务员履行开标职责。
6、培训并考试公司的新进员工,通过制作投标文件的方式,使其不同程度地掌握公司相关的情况,以供领导决策是否留用新进员工及留用后的定岗。
7、完成领导交办的其它工作。
第七章
市场拓展部岗位职责
市场拓展部的主要职责在于掌握公司业务范围内的地区投标行情,发展优质合作方,拓展总公司业务,其岗位职责如下:
一、部门主任
1、负责公司市场拓展部的日常管理工作。
2、组织本部门人员参加经营部的工作会议,加强同经营部的交流沟通。
3、掌握市场行业动态,定期向分管领导汇报情况,并提出应对的方法或建议,供领导决策。
4、掌握公司各项规章制度,尤其是关于投标管理、项目人员和税收管理、工程款拨付相关的规定,并组织部门人员学习领会。
8、完成上级领导交办的其它工作。
二、业务员
1、掌握公司的资质、人员、业绩情况,寻找公司满足要求的优质项目,发展优质合作方,努力完成公司下达的目标任务。
2、负责总公司投标保证金、项目履约(民工工资)保证金、工程款的转账申请。
3、掌握公司关于项目管理的各项规章制度,协助总公司直管项目部按照制度同公司签订合同、承诺等。
4、加强同资料员的合作,协助资料员封标,负责开标。
5、完成领导交办的其它工作。
第八章
工程及质量安全管理部岗位职责
工程及质量安全管理部在分管领导的领导下,做好公司对承建项目的风险管理和风险规避工作,保证工程项目在工程质量管理、安全 7 管理、工程进度管理、资料管理、项目资金使用管理等方面不出现有损公司利益和形象的问题,其岗位职责如下:
一、部门主任
1、负责工程及质量安全管理部全面工作。
2、参与项目合同审查和工程项目所涉资金的拨付和退回的审核。
3、制定部门管理目标和危险源的识别及管理方案,以及项目管理检查实用表,完善项目管理制度,包括公司与项目部之间签订的合同、承诺等。
4、督促指导部门员工按要求完成责任区工作,定期或不定期对员工责任区项目进行检查或抽查。
5、对重点项目、业主来函来电的问题项目以及员工反映不能处理或检查发现的问题进行现场指导和应急处理,并根据发现的问题完善相应的管理制度和规程。
6、及时发布节气预警和通知,协助分管领导完成涉及项目的诉讼和仲裁工作。
7、完成上级领导交办的其它工作。
二、内业管理员
1、负责部门内务服务,包括工程项目方面来人来客接待、处理相关事务等。
2、负责项目招投标文件、中标书、合同、竣工资料、审计报告、民工工资及机械材料支付等所有相关资料的收集归档(包括:纸质归档和电子归档)。
3、负责项目往来函件的归档和建档,复印件交部门负责人处理,做好交接和结果登记,对公司内部文件、规章制度、下发函件归档管理。
4、整理项目汇总表,做好项目负责人、建造师、工期、开竣工日期、工程款拨付等项目信息的登记,及时更新,为工程款拨付审核提供准确依据。
5、项目印章的收回后核查印章是否跟印章使用协议上印模吻合一致,办理接收手续,按要求更新印章收回登记。
6、完成领导交办的其它工作。
三、项目管理员
1、对工程项目的数量及时统计更新,跟踪收集合同签订相关情况(包括劳务分包、材料采购和机械设备租赁等),并检查其合同的条款的合理性及执行情况,根据《工程项目内部承包合同》及《工程项目目标管理责任交底书》检查在建项目的施工进度、质量、安全和收支情况。
2、掌握施工合同条款内容,熟悉施工图纸和投标计价清单,跟进或参与图纸会审等前期相关工作。
3、了解掌握现场负责人与承包责任人的关系,以及各班组(包括分包方)的合作模式,与监理、业主接洽了解相关情况及反馈信息和要求。
4、以自己的专业管理能力,根据部门制定的《工程项目重大危险源识别和安全管理方案》及《工程项目检查表》的相关内容,及时发现问题,分析问题产生根源,找出解决问题的办法。
5、服从公司及部门安排对问题项目驻场督促落实,根据现场实际情况,如实客观地向公司提出合理可行的建议和制定相关的措施和方案,以保证项目能顺利实施。
6、完成领导交办的其它工作。
第九章
财务部岗位职责
财务部由公司董事长直接分管,应履行公司财务管理职责,做好各项财务收支预测、计划、控制、分析、审计工作,有效地利用各项资金,提高公司经济效益,其岗位职责如下:
一、部门主任
1、熟悉掌握国家相关政策和法规,严格执行各项公司财务管理制度,在董事长的领导下主持公司财务部的日常工作,负责拟定财务管理相关实施细则,组织财务人员完成各项会计业务。
2、执行董事长有关财务工作的决定,主持编制公司年度财务预算并监督、检查其执行情况;努力控制和降低经营成本,评价公司资金营运效益。
3、参与公司新项目、重大投资、重要经济合同的可行性论证工作;参与公司施工合同的审查工作。
4、编制公司财务报告,定期向董事长提交财务分析报告,主持公司的财产清查工作;负责在每季度完后20天内向董事长报告上季度收支情况财务报表,年度结束后1月内向董事长报告上年度公司收支情况财务报表。
5、审查公司各分支机构的财务报告,组织力量对其进行财务检查,对其财务人员进行工作和业务培训,督促其严格遵守国家财经纪律和公司财务管理制度。
6、参与起草、修订公司财务管理相关制度,指导公司各分支机构建立、健全财务管理等规章制度。
7、负责管理公司行政章、法人章、财务专用章、发票专用章等备案印章及银行预留印鉴的使用管理,做好印章使用登记,不将印章乱用乱放;负责公司所有结算账户资料的管理。
8、负责审核投标保证金的支付和退回;参与工程项目所涉资金 10 的拨付和退回的审核。
9、完成董事长交办的其它工作。
二、主办会计
1、负责公司资金收、支凭证的复核及核算(除投标保证金外)工作;负责会计凭证编制、装订等财务档案管理工作。
2、对费用、往来资金准确归集,按时上报相关报表。
3、负责公司、分公司纳税申报资料的完善工作。
4、负责发票的领取、保管、开具、验核管理工作;负责成本发票的核查与认证工作。
5、负责公司总部员工每月工资表的制表,以及核对员工提成。
6、完成领导交办的其它工作。
三、项目会计
1、熟悉项目合同的相关内容,了解项目所在地的相关税务事宜;负责各项目资金的申请拨款核实工作,并建立拨款台账,计算收支等。
2、收集项目材料、租赁机械及工程进度情况,配合工程部管理好项目。
3、办理项目外经证手续,做好发放和收回工作,保管好收回的外经证。
4、收集项目发生的成本发票,确保项目施工责任人提供的发票必须在该发票背面签字确认。
5、月终以表反映项目当月情况,相关资料交主办会计处理账务。
6、完成领导交办的其它工作。
四、银行出纳
1、负责保管并操作公司所有结算账户的复核(主管)U盾、密码器,审核实付款信息的准确性。
2、负责银行存款帐户的管理与核对工作;按时编制银行旬(月)11 报表;
3、负责公司社保相关工作,如缴费、入保、停保、收取代缴社保费等,并及时提供更新数据。
4、负责四川建设网资金管理,以及相关的资料、日报、旬报、月报的收集整理工作。
5、负责公司税费的缴纳工作,以及相关资料的收集与传递工作。
6、完成领导交办的其它工作。
五、现金出纳
1、负责保管并操作总公司管理的制单U盾,确认保证金、工程款等转账资金的到款信息。
2、负责公司日常收款、费用的支付、固定费用的缴纳、公司大笔费用的结账及付款工作。
3、做好管理费、资料费、装订费、财务费、保证金、押金等公司规定费用的收取工作,并做好单据的规范出具。
4、完成领导交办的其它工作。
六、外勤出纳
1、负责公司(含分公司、项目部)银行开户、销户、年检事宜。
2、协助财务部主任和主办会计工作。
第十章
综合办岗位职责
综合办是在职责范围内行使公司权力的综合性办事机构,参与公司的行政事务,负责贯彻执行上级的批示和公司办公会议的决定,检查、督促各部门执行各项任务的情况,搞好服务工作,做到上情下达、下情上报,处理好日常行政事务工作,其岗位职责如下:
一、部门主任
1、在分管领导的领导下,负责公司的综合办管理工作,对公司 12 综合办工作全面负责。
2、负责带领部门员工贯彻执行公司的规章制度,组织好全公司的人员考勤工作。
3、负责组织部门专责人员完成岗位职责,组织起草公司的有关文件、报告、总结等文字工作;负责公司发文的校核工作。
4、主管全公司文版工作、信息工作、保密工作、档案工作、接待工作、信访工作、会议管理、用品采购、外事和公共关系等工作。
5、负责审核各类人员证件以及人才合同的签订,为公司经营投标服务。
6、参与项目合同的审查、刻制印章的审批、公务派车审批。
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、内业管理员
1、受理各分支机构及项目部报送公司的各种报告、报表、申请、总结、待签合同等材料,以及各种外来文函,分类报送相关分管领导,并及时将处理意见传达相关人员(单位)。
2、负责公司行政文件、商务文件、各类合同、竣工业绩等资料的收发、登记、传阅、借办、清理、清退、打印、立卷、编号、归档等工作。
3、负责由综合办保管的印章的使用管理,做好印章使用登记,不将印章乱用乱放。
4、负责公司公务车辆的调度安排,并做好登记;管理公司的车位,做到专位专车。
5、负责公司领导及本部门的考勤,并在每月底收齐全公司的考勤表,整理成汇总考勤记录,经领导审批后交财务部。
6、负责公司领导办公室来人来客的接待。
7、负责会议通知、会场服务等会务工作。
8、监督检查公司卫生状况,保持办公场所的整洁;监督检查公司安全状况,保证下班关灯锁门。
9、完成领导交办的其它工作任务。
三、办事员
1、负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、取费证等证件的年报、年检、延期、变更等事宜;
2、负责引进人才,以及建造师、九大员、三类人员等各类人员证书的取证报名、注册、年检、继续教育、延期等事宜。
3、按照公司制度刻制各类印章,履行审批手续,签订印章保管使用协议,并将签订完善的项目部印章、项目资料专用章协议交工程部。
4、负责办公设备、办公用品、生活用品的采购(维修)事宜。
5、负责安排公司聚餐、年终活动等集体活动;负责为公司领导及重要客户购买订票、订房、订餐等。
6、负责办理主管部门开具的各类证明,如行贿犯罪档案查询结果告知函。
7、管理合同备案密匙,负责施工合同的网上备案。
8、完成领导交办的其它工作任务。
四、驾驶员
1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员安排;每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车调度人员简要汇报出车情况。
2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行;车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指 14 挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4、做好车辆的维护、保养工作,对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。
5、负责车辆的年检及违章处理工作,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。
6、驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶。
7、完成领导临时交办的其它任务。
五、食堂厨师
1、负责公司食堂用品、食物原料的采购、贮存、保鲜,控制成本,厉行节约。
2、严格遵守作息时间,按时开餐,不擅离职守;按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口,保热保鲜。
3、遵守安全操作规范,合理使用操作工具,合理使用原料,节约水、电、煤气。
4、负责控制好菜的份量,缺菜时及时补菜;努力钻研业务,提高业务操作技能。
5、严格遵守《食品卫生法》及公司各项制度,维护好厨房灶具、设备,搞好厨房、餐厅卫生,保证不让职工吃有异味食品,防止食物中毒。
6、服务周到,礼貌待人,做到领导与职工一样,生人与熟人一样,自己与大家一样。
7、完成领导交给的其它任务。
第二篇:建筑企业各部门人员岗位职责
目录…………………………………………1 董事长岗位职责………………………2 总经理岗位职责………………………3 总工程师岗位职责…………………………5 办公室主任岗位职责„„„„„„„„„7 财务部经理岗位职责„„„„„„„„„8 工程技术部经理岗位职责„„„„„„.10 经营管理部经理岗位职责„„„„„„.12 安全环保部经理岗位职责„„„„„„.13 物资采购部经理岗位职责„„„„„„.15 办公室文员岗位职责„„„„„„„„.17 驾驶员岗位职责„„„„„„„„„„.18 会计岗位职责 „„„„„„„„„„.19 出纳岗位职责„„„„„„„„„„.21
董事长岗位职责
一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,不以权谋私。
二、定期召开并主持董事会会议:
1.研究并决定公司的经营、经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责;
2.研究制订财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案;
3.聘任或解聘总经理,对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘;
4.研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。
三、坚持所有权与经营权分离的原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。
四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。
五、坚持改革,转变观念,经常开展调查研究,不断了解新情况,及时发现新问题,为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。
六、组织贯彻董事会决议,并检查决议执行情况。
总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,在董事会的领导下,主持公司全面工作。
二、勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。
三、制订并实施公司的整体发展战略,完成董事会下达的经营目标,领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。
四、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。
五、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活和工作条件”。
六、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。
七、负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情。
八、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。
九、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
十、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。
十一、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。
十二、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
十三、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。
十四、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。
十五、完成董事会授予的其他工作。
总工程师岗位职责
一、负责公司所有施工项目质量、安全和技术工作的总体控制:
1、监督、检查施工技术操作规程的执行;
2、监督、检查安全技术操作规程的执行;
3、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
二、负责重点工程的方案、施工图的审核;组织处理施工中重大、复杂的技术问题。
三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批,主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。
四、负责对设备、设施专项方案的修改和审批。
五、负责组织对基础、主体分部和单位工程的质量验收。
六、参与投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。
八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量和安全,发现问题及时召集项目部、安全质量等相关部门负责人进行处理。
十一、负责对“四新技术”的推广与应用,积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推
广工作,领导QC小组活动。
十二、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。主持对公司技术人员的考核和职务评审工作。
十三、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。
十四、承办总经理指定的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、协助公司总经理制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。
二、协助公司总经理的工作,为公司的重大决策提供信息支持。
三、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作。
四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。
五、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。
六、公司VI形象设计和推广实施及公司各种活动的组织。
七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。
八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。
九、负责办公用品的采购、发放和管理。
十、负责公司员工考勤管理及工资编制。
十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。
十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。
十三、有关法律事务的接洽与办理。
十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。
十五、完成公司领导交办的其他任务。
财务部经理岗位职责
一、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。
二、根据施工月报表结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。
三、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。
四、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。
五、负责与地税、工商、金融、统计部门的联系,协助总经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。
六、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。
七、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。
八、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。
九、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行
检查、指导,接受董事会和上级的各种财务、税收检查。
十、监督下属财务人员做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。
十一、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。
十二、负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。
十三、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
十四、组织建立财务人员岗位责任制,组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
十五、完成公司领导交办的其他任务。
工程技术部经理岗位职责
一、、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。
二、、严格按GB/T19001-2008标准,负责各项目工程设计、施工技术管理工作,贯彻执行各级技术标准和技术管理标准。对分公司、项目部进行指导和管理,提高工程质量水平,负责对工程项目的桩基、基础、主体和竣工工程质量检查和四步验收;定期或不定期组织对工程项目进行质量检查,对违反标准和规范之处提出整改意见,在项目部整改后进行复查,直至达到合格要求。
三、及时收集、整理、存档、和发放施工图纸,组织解决现场施工中技术问题,并及时向业主、设计师反映图纸上存在的问题,参加施工图纸会审及质量事件的处理,提出技术处理方案。
四、负责编制施工组织设计中的质量管理制度和保证措施。负责编制组织设计和施工方案以及分部、分项工程作业设计和技术措施。
五、负责收集、整理、编制各工程项目的各种技术档案资料,并定期检查、整理,按有关规档标准做好各项目的技术档案资料的管理工作。
六、制订全公司创优达标计划,落实创优达标项目,并指导分公司、项目部开展创优达标工作,提高分公司项目部创优积极性和创优水平。
七、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。
八、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项
施工方案,审批招投标技术标书加强对分公司技术工作的指导和检查。
九、坚持质量、安全进度检查制度,深入施工现场督促检查质量、安全管理工作,对发生事故隐患、违章指挥和违章作业等现象,签发《整改通知》,督促其限期整改,指导项目进行应急预案演练。
十、对公司生产要素进行宏观协调和动态管理,定期召开工程技术质量会议,交流技术、质量、安全工作经验。
十一、编制安全、质量、进度、成本等方面的规章制度、奖惩制度并监督实施。
十二、善于发现问题、分析问题、解决问题。当好领导的参谋,多提有益的建议。
十三、负责竣工工程的质量回访和保修,处理用户投诉和来信来访工作,督促分公司、项目部做好质量回访和保修,提高竣工后的服务质量,让用户满意、放心。
十四、教育内部员工加强学习,提高素质,增长才干。
十五、认真搞好技术总结工作,积极参加QC小组活动,实施质量管理,环境管理、职业健康安全管理,积极同国际标化管理接轨。
十六、完成公司领导交办的其他任务。
经营管理部经理岗位职责
一、在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司经营管理工作计划,并负责实施。认真贯彻执行《招投标法》和《合同法》,做到平行互利,公平竞争。
二、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,提高预算准确度。负责工程造价报价的准确性和真实性的分析,及时向领导提出经营管理的意见和建议。
三、及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
四、负责招投标项目预算和竣工项目结算工作。
五、监督招投标项目介绍信的管理工作。
六、组织并实施合同评审程序。
七、配合财务部门对工程项目的成本控制。
八、负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序。
九、负责对分公司,直属项目部经营管理工作的指导与检查。
十、完成公司领导交办的其他任务。
安全环保部经理岗位职责
一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作。严格落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝伤亡事故。
二、负责公司的各项目工程的安全检查及监督管理工作,贯彻执行各级安全规范和安全管理标准。经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。
三、组织制订修改企业安全生产管理制度,参加审查施工组织设计和编制安全技术措施计划,并对执行情况进行监督检查,深入基层指导下级安全员的工作,掌握安全生产情况,调查研究,组织评比,总结推广先进经验,参加公司每月定期和不定期的安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。
四、抓好安全教育培训管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、取证工作,签订安全生产责任书,定期进行(公司、项目、班组、)三级安全教育。
五、参加隐蔽工程的检查及负责整个系统工程的检查、竣工验收工作。
六、搞好工程安全管理的资料汇总统计上报、做好各种有关安全统计报表,建好安全基础原始台帐,并对资料及时整理、分析,找出规律,总结经验。
七、负责指导各项目部文明标化工地的创建、申报工作。
八、凡发生质量安全事故,应及时汇报,整理第一手原始资料,找出事故原因,并遵循“四不放过”原则,督促有关部门提出处理意见及整改措施。
九、负责公司安全资格认证及年检工作。
十、完成领导布置的其他工作。
物资采购部经理岗位职责
一、在总经理的领导下,负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。
二、负责公司在建项目主要材料的采购工作,采购前,填写价格申报单,报主要领导审核;采购合同(必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任)的签订和执行情况的跟踪(特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,通过不同方式了解供货市场动态,考察供货单位实力状况和资信程度,收集供应商档案资料,负责新供方引进前的评估工作。
四、指导施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向总经理提供分析资料。
五、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。
六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。
七、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
九、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方(验收)、结算、报统计资料。
十、完成公司领导交办的其他工作。
办公室文员岗位职责
一、在办公室主任领导下,认真学习,积极工作,不断提高业务水平。
二、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。
三、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。
四、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。
五、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一差错。
六、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。
七、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。
八、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。
九、登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出。
十、协助办公室主任做好人员的招聘工作。
十一、负责做好公司各部门、项目证书的领用登记,并及时催还。
十二、建造师的注册、转注、报考等相关工作;五大员、特种作业人员的培训、考试的取证;工程师继续教育及工程师的申报工作。
十三、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。
十四、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。
驾驶员岗位职责
一、在办公室主任的领导下,认真做好对公司领导和个部门的驾驶工作。驾驶员必须持证上岗,努力学习业务知识,不断提高驾驶技术水平。
二、严格遵守交通法规,熟悉道路路况和路线,谨慎驾驶,确保行驶安全,驾驶员违反交通规则,其罚款由本人负担。
三、工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
四、行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态。爱护汽车,经常清洗,保持汽车内外整洁。
五、服从领导安排,不开人情车,公车私用。
六、不得将车辆交给其他人学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆驾驶(保管)者负责。
七、对于外来客人,应热情服务,客人上下车时,主动打招呼,开关车门。
八、乘车人带大件物品时或物件较多时,驾驶员应予以帮助。
九、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。
十、完成领导布置的其他工作。
会计岗位职责
一、严格执行《会计法》、《会计制度》等法律法规和各项财经制度,遵纪守法。
二、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。
三、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,核对调拨、验收、采购单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理。
四、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。
五、建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算。
六、严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符。
七、结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。
八、编制财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。
九、认真接受董事会和财税部门的财务监督、检查。
十、参加企业财务部的清查盘点工作。
十一、指导分公司会计正确建帐、做帐、交税。对分公司财务帐目进行检查指导。
十二、完成总经理和财务经理安排的其他工作。
出纳岗位职责
一、自觉遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,及时正确做好费用报销、发放工作,按照现金管理和银行结算制的规定办理现金收付和银行结算业务。
二、熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准,认真执行《会计法》等有关法规和财经制度,做好现金日记帐和银行日记帐,确保帐款相符。
三、妥善保管现金,确保库存现金安全。库存现金实行限额管理,不得超过核定限额。
四、根据银行收付凭证,认真办理银行存款收付业务。发票、汇票、收入应于当日送存银行。
五、对空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真领用注销手续。
六、做好有关文件及财会资料收集、整理、归档工作。
第三篇:建筑企业各部门人员岗位职责
驻绍负责人岗位职责
一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,在总公司的领导下,主持绍兴办事处的全面工作。
二、勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。
三、制订并实施公司的整体发展战略,完成总公司下达的经营目标,领导办事处各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。
四、负责实施总公司决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。
五、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活和工作条件”。
六、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。
七、负责与总公司保持良好沟通,定期向总公司汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情。
八、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。
九、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
十、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。
十一、主持召开办事处办公会,对重大事项进行决策。
十二、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
十三、负责处理办事处重大突发事件,并及时向总公司汇报。
十四、领导建立健全办事处人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。
十五、完成总公司授予的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、协助办事处负责人制定和完善办事处内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。
二、协助办事处负责人的工作,为公司的重大决策提供信息支持。
三、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作。
四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。
五、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。
六、公司VI形象设计和推广实施及公司各种活动的组织。
七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。
八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。
九、负责办公用品的采购、发放和管理。
十、负责公司员工考勤管理及工资编制。
十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。
十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。
十三、有关法律事务的接洽与办理。
十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。
十五、完成公司领导交办的其他任务。
财务部经理岗位职责
一、在办事处负责人的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。
二、根据施工月报表结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。
三、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。
四、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。
五、负责与地税、工商、金融、统计部门的联系,协助办事处经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。
六、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。
七、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。
八、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。
九、监督下属财务人员做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。
十、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。
工程技术部经理岗位职责
一、、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。
二、、严格按GB/T19001-2008标准,负责各项目工程设计、施工技术管理工作,贯彻执行各级技术标准和技术管理标准。
三、及时收集、整理、存档、和发放施工图纸,组织解决现场施工中技术问题,并及时向业主、设计师反映图纸上存在的问题,参加施工图纸会审及质量事件的处理,提出技术处理方案。
四、负责编制施工组织设计中的质量管理制度和保证措施。负责编制组织设计和施工方案以及分部、分项工程作业设计和技术措施。
五、负责收集、整理、编制各工程项目的各种技术档案资料,并定期检查、整理,按有关规档标准做好各项目的技术档案资料的管理工作。
六、制订办事处创优达标计划,落实创优达标项目,提高办事处、项目部创优积极性和创优水平。
七、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。
八、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项施工方案,审批招投标技术标书加强对办事处技术工作的指导和检查。
九、坚持质量、安全进度检查制度,深入施工现场督促检查质量、安全管理工作,对发生事故隐患、违章指挥和违章作业等现象,签发《整改通知》,督促其限期整改,指导项目进行应急预案演练。
十、对公司生产要素进行宏观协调和动态管理,定期召开工程技术质量会议,交流技术、质量、安全工作经验。
十一、编制安全、质量、进度、成本等方面的规章制度、奖惩制度并监督实施。
十二、善于发现问题、分析问题、解决问题。当好领导的参谋,多提有益的建议。
经营管理部经理岗位职责
一、在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司经营管理工作计划,并负责实施。认真贯彻执行《招投标法》和《合同法》,做到平行互利,公平竞争。
二、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,提高预算准确度。负责工程造价报价的准确性和真实性的分析,及时向领导提出经营管理的意见和建议。
三、及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
四、负责招投标项目预算和竣工项目结算工作。
五、监督招投标项目介绍信的管理工作。
六、组织并实施合同评审程序。
七、配合财务部门对工程项目的成本控制。
八、负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序。
九、负责对办事处,直属项目部经营管理工作的指导与检查。
十、完成公司领导交办的其他任务。
质安部经理岗位职责
一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作。严格落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝伤亡事故。
二、负责公司的各项目工程的安全检查及监督管理工作,贯彻执行各级安全规范和安全管理标准。经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。
三、组织制订修改企业安全生产管理制度,参加审查施工组织设计和编制安全技术措施计划,并对执行情况进行监督检查,深入基层指导下级安全员的工作,掌握安全生产情况,调查研究,组织评比,总结推广先进经验,参加公司每月定期和不定期的安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。
四、抓好安全教育培训管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、取证工作,签订安全生产责任书,定期进行(公司、项目、班组、)三级安全教育。
五、参加隐蔽工程的检查及负责整个系统工程的检查、竣工验收工作。
六、搞好工程安全管理的资料汇总统计上报、做好各种有关安全统计报表,建好安全基础原始台帐,并对资料及时整理、分析,找出规律,总结经验。
七、负责指导各项目部文明标化工地的创建、申报工作。
八、凡发生质量安全事故,应及时汇报,整理第一手原始资料,找出事故原因,并遵循“四不放过”原则,督促有关部门提出处理意见及整改措施。
九、负责公司安全资格认证及年检工作。
十、完成领导布置的其他工作。
物资采购部经理岗位职责
一、在总经理的领导下,负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。
二、负责公司在建项目主要材料的采购工作,采购前,填写价格申报单,报主要领导审核;采购合同(必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任)的签订和执行情况的跟踪(特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,通过不同方式了解供货市场动态,考察供货单位实力状况和资信程度,收集供应商档案资料,负责新供方引进前的评估工作。
四、指导施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向总经理提供分析资料。
五、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。
六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。
七、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
九、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方(验收)、结算、报统计资料。
十、完成公司领导交办的其他工作。
第四篇:建筑公司各部门岗位职责(草案)
建筑公司各部门岗位职责(草案)
总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。
二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。
三、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。
四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。
六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。
七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。
八、审查批准计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。
九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。
十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。
十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。
十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。
十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。
十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。
十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。
十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。
十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。
总经理助理岗位职责
一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。
二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。
三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。
四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。
五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。
六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。
七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。
八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。副总经理岗位职责
一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。
二、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强检查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法的执行情况。
三、负责分管业务相关的其他工作,对公司质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。
总工程师岗位职责
一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:
1、监督、检查施工技术操作规程的执行。
2、监督、检查设备维护使用规程的执行。
3、监督、检查安全技术操作规程的执行。
4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。
三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。
四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。
六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。
八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。
十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。行政综合办公室岗位职责范围:
一、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。
二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。
三、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。
四、负责公司的人员的招聘、面试及录用工作
五、负责公司车辆使用管理及调配工作。
五、负责公司各种办公用品的采购和管理。
六、负责公司的对外接待工作。
七、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。
行政经理岗位职责
一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。
二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。
三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。
四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。
五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。
六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。
七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。
八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。
九、负责做好来宾接待的各项事务。
十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。
十一、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。
十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。
十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。
十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。
十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。
十七、配合其它岗位及相关部门的工作。
行政秘书的岗位职责
一 负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。
二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。
三、负责公司印章和介绍信的开具。
四、做好公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。
五、审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。
六、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。
七、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件 的审改工作。
八、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
行政管理岗位职责
一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。
二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。
三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。
四、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作。
五、保持档案室环境清洁卫生。
六、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。
七、做好防火工作,建立严格的防火制度。
八、注意档案搬动中的保护措施。
九、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有记录。
十、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,公司司机岗位职责
一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各种法律、法规。
二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责。
三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题,及时向领导汇报,严禁带“病”出车。
四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违章操作、违章驾驶。
五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生。
六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车。
七、严禁酒后驾车、打架斗殴。
八、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树立良好形象。
九、完成公司临时交办的工作。财务部岗位职责
一、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。
二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。
三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。
四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。
五、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。
六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。
八、完成领导交办其他工作。
财务部部长岗位职责
一、组织公司预算、财务收支计划的编制和监督执行。
二、组织公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。
三、组织健全公司财务核算制度,利用财会资料进行经济活动分析。
四、参与组织会计人员学习政治理论和业务技术。
八、完成领导交办其他事项。
会计岗位职责
一、按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。
二、按照经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。
三、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
四、完成领导交办的其他工作。
出纳员岗位职责
一、负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行存款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存现金不超过定额,不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现金,做到日清月结。
二、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。内部银行存款的账面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。
三、负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
四、负责保管有关印章、空白收据和空白支票。支票签发须执行有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。
五、积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。
六、完成领导交办的其他工作。
财务工作制度
一、会计自1月1日起至12月31日止。
二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。
三、会计人员办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
四、会计人员应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事物、款项相符。
五、会计人员应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。
六、会计人员实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。
七、会计人员发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无权自行处理。
八、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。
九、会计人员调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手续。工程部职责范围
一、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定,执行相关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护、环境保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定。
二、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术管理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的管理办法,并贯彻落实。
三、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。
四、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监督实施。
五、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为。
六、协助公司技术科编制施工组织设计,参加投标中技术标的评审。
七、收集整理、总结各项科技成果。
八、组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理措施。
九、做好新技术的推广应用,指导QC小组活动,组织作业指导书及工法的编制。
十、组织公司相关人员进行施工经验交流和技术人员学习,不断提高其技术水平。
十一、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。
十二、调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计、分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况。
十三、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。
十四、落实生产管理人员成本责任制,指导项目成本管理,协助项目增收创效。
十五、参加每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、技术工作。
十六、负责部门的各类资料的收集、整理、汇总、归档,准确及时向上级和有关部门报送各类统计报表。
十七、努力完成领导交办的其他任务。
工程部经理岗位职责
一、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。
二、协助编制年、季施工生产计划和施工生产统计月报,检查施工进度情况。掌握生产动态,为公司领导决策(生产、质量、安全、技术)提供依据。
三、负责公司施工现场管理和协调工作。
四、组织公司安全检查和质量检查及巡检工作,掌握施工动态,准确及时汇编、报送检查情况。
五、参加重点工程关键部位的隐蔽验收。
六、建立健全公司安全生产管理体系,制定公司安全管理目标、方针推广安全工作先进经验,并确保正常运行。
七、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中的违法、违规及违章行为。
八、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。
九、参与制订公司质量、安全、技术管理制度、办法和相关程序文件。
十、参加投标中技术标的评审,完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施。
十一、组织新技术推广应用,总结相关成果。
十二、处理建设单位、监理单位有关工程事宜的来文来函。
十三、组织进行公司施工经验交流和技术人员学习,不断提高其业务能力。
十四、参加公司每月工作例会,汇报和布置生产、安全、质量、技术工作。
十五、负责部门的各类资料的收集汇总、归档,及时向上级和有关部门报送统计报表。
十六、负责部门生产、质量、安全、技术的协调工作,做到分工明确责任到位,考核部门人员工作业绩。
十七、努力完成领导交办的其它任务。
生产、技术部岗位职责
一、认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定。
二、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。收集整理技术文件及修改意见。
三、参加图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见,提供设计单位研究解决。
四、参加编制工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用工作时,贯彻降低成本保证质量的措施。
五、严格执行《建筑工程强制性标准》(房屋建筑)
六、具体负责工程发包中签订有关合同,协议事宜审核,制定经济方面的各方案、计划。
七、审批并办理工程进度款,审定各建设项目的工程预、结算。
八、做好各专业经济方面协调工作,把好经济支出关,合理分配资金使用,提高经济效益。
质量、安全部岗位职责
一、认真贯彻执行公司的质量、安全方针,积极落实质量、安全目标,对施工工程质量负有监督检查责任。
二、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质量文件及修改意见。
三、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。
四、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决。
五、主持工程预检、预验工作。
六、严格执行《工程技术质量检验管理办法》
七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作。
八、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查。
九、组织安全教育活动和定期安全检查。
十、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施。
十一、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的问题,提出改进意见和措施。
十二、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施进行处理。
十三、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻,制止无效时,有权越级上报。
十四、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。经营管理部职责范围
一、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、安全管理体系中规定的相应职责。
二、负责工程信息的搜集追踪、分析、筛选。加强对有价值的工程信息追踪落实,建立与建设行政主管部门、建设单位等各方面良好的关系。
三、负责公司的招投标、合同管理工作及评审审核工作。
四、负责公司的预决算管理工作。
经营管理部经理岗位职责
一、贯彻执行《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》等国家、省、市、法令、法规,参与研究制定公司预算工作的方针、目标,明确本部门人员的岗位职责。
二、负责组织公司建筑工程招标在规定的条件内完成资格预审文件,投标文件的编制工作,保证投标书的实质符合性,提高中标率。
三、负责招投标文件档案管理工作,保证档案资料的有效性、及时性。
四、完成领导交办的其他工作。
预算造价员岗位职责
一、贯彻、落实上级有关单位、部门下发的文件、法规;在执行定额及法规过程中,应到省、市定额造价管理部门咨询,解答所遇到的问题。
二、参与公司的预、结算工作和投标中经济标的计算确定工作。
三、在结算工作中做好与甲方或审计结算的造价咨询机构的联络、协调工作。
四、负责订阅有关工程预结算方面的资料及相关内勤工作。
五、建立、登记工程预结算台帐。
六、负责管理有关工程预结算方面的资料及相关工作。
七、负责公司预结算软件的正常使用。
八、参与配合部门其它工作,认真完成领导交办的工作。
招投标专员岗位职责
一、按照项目招标要求编制项目的各种标书(包括商务标、技术标等标书);参加招投标活动。
二、妥善管理公司各种投标人员的证书、执业印章的保存与使用,确保人员证书、印章不能丢失。
三、负责各种投标人员的证书的管理工作,确保证书的有效性(包括:证书注册、继续教育、延续注册、转注册等手续的办理)
四、参与配合部门其它工作,认真完成领导交办的工作。
合同管理专员岗位职责
一、按照公司及项目要求,配合其他部门共同编制各种项目合同、协议书;
二、负责合同的签订管理工作,收集保存各种项目合同、协议书;
三、负责监督执行各种项目合同、协议书的各项条款的执行情况,督促合同的执行情况。项目经理岗位职责
一、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。
二、负责项目经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。
三、接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。
四、宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门,实行全面质量管理,落实质量终身责任制,推行“科学管理,质量为先;遵纪守法,关爱环境;以人为本,安全生产;诚信守诺,追求卓越”的方针。推行“向顾客提供一流的产品及服务,对污染环境、危胁职工身体健康与安全的危险源进行有效的控制。以达到国家相关法律、法规的要求”的目标,使工程质量达到优良。
五、坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,建立安全组织机构,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事故。
六、管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处理好与指挥部、监理处的关系,保持与管理部门的联系,树立企业形象,实行栋号经营核算,实行文明施工。
七、管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,查处违规违章、违法行为。团结同志,全心全意为公司利益而工作。
八、认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规文件。
九、消除施工中的一切不安全因素。
十、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。
项目技术负责人岗位职责
一、协助项目经理履行承包合同,实现工程质量目标。
二、负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施。
三、参与编制施工组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术节约措施,提供技术措施节约实物报表。
四、负责向工长进行技术交底,并按交底要求组织施工。
五、负责编制与修订特殊过程施工方案,负责组织专人在施工中连续跟踪,监督和记录施工方案的实施。
六、组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意见。
七、负责本项目部质量记录的汇总评定。
八、编制各类施工进度计划和经济报表,签发施工任务单。
质检员岗位职责
一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环境、健康安全体系的规定和要求。
二、负责整个公司的质量监督和检查验收工作。
三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。
四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析记录。
五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。
六、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。
七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。
八、定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定予控及整改措施。
安全员岗位职责
一、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工的直接管理者和责任人,在业务上向公司负责。
二、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的责任。
三、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。
四、制定工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,实施文明施工达标方案。
五、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。
六、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。
七、承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜,参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目奖罚意见。
八、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目环境、职业健康安全、文明施工管理责任。
技术员岗位职责
一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。
二、负责工程项目的技术工作,参加图纸会审,参与施工组织设计和施工方案的制定。
三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,严格按照施工规范进行施工。
四、协助工程师解决生产施工中遇到的各类问题。配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。
五、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。
六、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验。
七、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。
八、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠正。
九、在编制施工组织设计中,要有针对行地编制卫生、环保安全等方面地技术保障措施。
施工员岗位职责
一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。
二、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸和设计要求。
三、根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置。
四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行技术交底。
五、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行施工,对每一分项、分部工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。
六、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。
七、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处于良好状态,做好周转材料的充分利用。
八、工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修。
九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。
资料员岗位职责
一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二. 参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对基础工程、主体工程、结构工程等备案资料进行核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;每项工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三. 负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编 制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。五. 完成项目经理交办的其他任务。
材料员岗位职责
一、全面负责公司各类材料设备、供应、运输、工作。负责供方质量情况资料的收集、分析、记录工作。
二、根据施工生产的要求设备,合理的组织材料、设备供应。
三、及时准确掌握全公司材料设备库存、消耗、调动状况,建立健全材料设备管理台账。
四、建立积累有效完整的材料设备供应商资料档案。认真执行财务管理手续,及时准确完成各类相关报表,采购结束,按公司规定清理借款。
五、及时为生产技术科和公司领导提供现行的市场价格信息。协调配合其它科室工作为工地提供相应的材质证明和相关文件。
六、根据材料设备计划保质保量及时供应,杜绝工地停工待料现象发生。如因资金原因发生上述现象,应以采购计划资金计划的批示为验证。否则视为失职。
保管员岗位职责
一、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。
二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。
六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
七、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。
第五篇:建筑企业各部门责任制
一、公司安全生产责任制
为了加强安全生产监督管理,防止和减少生产安全事故,保障职工的生命和财产的安全,促进本公司的经济发展,特制订安全生产责任制。
认真贯彻“安全第一,预防为主”等安全生产的方针、原则,认真贯彻执行安全法、国家和政府部门制订的劳动保护和安全生产政策、法令和规章制度。
企业法定代表人是各企业安全生产第一责任人,对安全生产工作负全面的领导责任;分管安全生产工作的经理负具体的领导责任;分管其他工作的经理,在其分管工作中涉及到安全生产内容的,也应承担相应的领导责任;同时,各部门必须明确有分管安全生产的领导。
建立安全管理专职机构,配备与生产规模相适应的安全管理人员,明确安全管理机构和安全管理人员的职责,并赋予其能有效行使安全管理职责的权力,建立健全企业和安全管理网络,明确各自的工作职责,并有效地运转。
企业内部各级、各部门、各岗位应具有完善的安全生产管理规章制度,并具有可操作性,特别是安全生产责任制。企业每年应确定安全生产管理目标,编制安全生产计划,要有完成目标和计划的具体措施。目标和计划应交企业职工代表大会讨论通过,并接受其监督。
定期组织安全生产检查,原则上总公司每年不少于四次,分公司(项目部、处)每月不少于一次。对查出的隐患,应明确专人限期整改,并有书面记录,拒不整改或拖延不整改的将采取处罚等有力措施。同时企业各级管理人员不违章指挥,工人不违章操作,对屡教不改或已造成重大事故的责任人将调离岗位并追究相应的责任。如发生工伤事故,要认真处理,切实落实好整改措施。
按国家规定,确保安全生产的奖金投入。不符合施工需要和规定的安全设施、设备的项目,不得进行施工作业,不得使用无生产许可证企业生产的劳保用品。
工程项目的施工组织设计中必须有安全生产的相关内容,并具有针对性;采用新技术、新工艺、新设备时,应制定相应的安全技术措施。
加强对全体职工的安全生产教育和培训,严格遵守有关法律、法规及规章制度和操作规程,增强其安全生产意识。企业必须持有权威部门颁发的安全施工资格许可证,特种作业人员必须持特种作业证上岗,新工人必须经三级教育考核合格后上岗。
建立完善的安全生产管理资料,并及时归档,资料要真实准确,经手人和有关负责人要签字,以示负责。努力提高安全生产管理水平,加强基础管理工作增加安全生产的可靠性、科学性,克服侥幸心理和弄虚作假应付检查的行为。
施工现场的安全管理由各项目部负责,各施工项目部应服从公司对施工现场安全生产管理的指导和监督。
二、安全科安全生产责任制
认真贯彻执行党和国家的安全生产劳动保护方针、政策、规范,执行公司制定的各项安全生产规章制度,对本企业的安全生产工作负有检查监督和管理责任。
在公司分管领导主持下,负责召开公司安全生产会议,并提出安全防范措施报公司领导批准;负责管理人员的教育考核,员工的安全培训工作,对新职工负责公司级安全教育,对特殊工种实行考核合格,持证上岗。
负责建立健全的企业安全管理网络,做好安全管理和监督检查工作,制定事故紧急救援预方案,进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故调查和处理,提出整改措施。
在企业领导统一部署下,负责组织对公司在工程施工现场进行安全检查、依据检查列出重点防范部位,及时向领导和上级有关部门汇报安全生产情况;并经常深入现场,指导基层单位安全技术工作,调查研究不安全因素,组织制定消除隐患的方案,提出改进措施,报公司领导批准后监督有关部门贯彻执行。
负责对公司施工现场事故隐患进行调查,并会同有关部门列出重点部位组织制定消除隐患的方案和措施,负责公司安全生产大检查的组织工作对危及职工生命安全的重大隐患立即下达书面停工指令,向公司领导报告,同时监督整改,直至消除隐患。
组织有关部门制定和完善公司的各项安全生产制度和安全技术操作规程;制止违章指挥和违章作业,遇到严重险情,有权暂停生产,并及时报告领导处理。对违反安全技术劳动法规的行为,经说服劝阻无效时,有权越级上报,对作业现场的三违现象进行现场经济处罚。
参与新工程、新工艺、新设备投产使用的安全验收。负责安全事故台帐资料的登记发放工作,负责工伤事故的登记、报告、调查、分析、处理;做好劳动保护用品发放和对劳保用品质量检查工作。
定期参加生产协调会和安全生产领导小组会议,汇报工作,提出下一步工作建议;通报安全生产情况配合领导完善安全生产管理网络。
组织公司的安全检查活动和安全会议,及时做好本部门的安全管理工作,协助其他部门做好安全管理工作。
三、办公室安全生产责任制
贯彻执行党和国家的安全生产劳动保护方针政策、法规、规范、标准,模范执行公司制定的各项安全生产规章制度;
及时转发有关的文件和规定,办理有关劳动保护、安全生产的文件、通知、简报等。做好档案的归档、整理工作;
协助安排好生产会议及各项会务活动的准备工作,在进行公司工作总结时,应将安全生产、劳动保护工作作为主要内容之一,要协助和支持安全员开展日常业务工作。
负责行政方面防冻保暖物质材料,设备的采购保管收发工作,按规定发放劳保用品、保健食品,清凉饮料等。
按要求管好文件档案,消除不安全因素,防止泄密事件的发生。负责本公司范围内设施的安全情况,有不安全苗子及时报告,采取有效措施迅速改进。
积极参加公司组织的安全检查活动和安全会议,加强办公区的卫生管理工作,及时做好本部门的安全管理工作,协助其他部门做好安全管理工作。
四、工程部安全生产责任制
认真贯彻执行安全生产和劳动保护工作的法令、方针、政策,模范执行公司制定的各项安全生产规章制度。
编制生产计划时,同时编制安全技术措施计划,协助制订公司安全生产制度和安全操作规程,监督检查制度的贯彻执行情况。
负责工程的安全技术研究,有计划地解决工程的安全技术上的重大问题。
经常进行现场安全检查,协助解决问题,遇有特殊紧急的不安全情况,有权指令先行停止生产,并立即报告领导以研究处理。
加强劳动力的合理调动,尽量控制突击加班加点,保证劳逸结合。督促工地现场做好安全交底,做到文明生产。
协助安全科做好新工人上岗前的安全生产教育和考核,指导各施工生产班组的安全工作。
参与重大伤亡事故的调查、分析、处理、统计等工作。积极参加公司组织的安全检查活动和安全会议,及时做好本部门的安全管理工作,协助其他部门做好安全管理工作。
五、质检科安全生产责任制
认真贯彻执行党和国家关于劳动保护、安全生产的方针、政策、法令,模范执行公司制定的各项安全生产规章制度,保护职工在生产过程中的健康和安全。
协助制订公司安全生产规章制度,配合有关部门做好对员工的技术培训工作,并经常检查督促有关部门切实执行。
参加安全部门定期或不定期的安全生产检查和专业检查。定期组织质量检查,对查出的质量问题认真落实整改发现重大问题应及时向公司报告,采取有效措施实施保证产品质量的社会安全性。
负责重大事故的调查、分析、作出事故的技术鉴定,进行伤亡事故的统计分析、报告。配合有关部门负责对因质量事故引发的人身伤亡事故调查、分析、统计、上报和处理登记和上报工作,认真执行三不放过原则,协助有关部门提出防范措施,并督促其按期实现。
认真抓好质量管理是维护人民财产安全检查的保证,对在建项目加强质量检查监督;对购进的材料负责进行质量检验、检测,保证其符合安全要求。
要督促各部门严格执行生产工艺要求及操作规程,防止因质量事故而造成人身伤亡事故。
积极参加公司组织的安全检查活动和安全会议,及时做好本部门的安全管理工作,协助其他部门做好安全管理工作。
六、计划科安全生产责任制
1、负责安全生产专项资金计划、维简费用、安全费用的编制与调整,并对完成情况进行汇总(有一套报表),将资金计划完成情况报公司财科每月30日前完成统计、汇总,并报公司,专用资金工程的概、预、决算编制、管理工作;
2、负责技改资金计划的编制与调整,并进行完成情况统计、汇总,将完成情况报送公司财务处,每月30日前完成统计、汇总,并报公司;
3、对在建工程质量的监督、管理,资料的收集、整理工作,包括技改工程。同时负责公司在建工程计划的编制与调整,负责施工现场作业计划的编制工作。
4、负责新工程签订合同的统计管理工作;
5、收集建筑市场信息,为领导决策提供科学依据。
6、参与承揽施工任务,组织工程投标,签订施工合同和承包 合同。
7、编制安全生产计划,下达安全生产任务,组织安全生产性会议,并准备有关资料。
8、制定企业劳动定额,核实各施工班组完成的工程量、审批工资含量指标。
9、负责数据的统计和报表的编制填报。
12、牵头组织公司施工现场安全、文明施工管理检查,并予以表扬和批评。
七、技术科安全生产责任制
1、认真学习、贯彻执行国家和上级有关安全技术及安全操作规程规定,保障施工生产中的安全技术措施的制定与实施;
2、严格按照国家安全技术规定、规程、标准,组织编制施工现场的安全技术措施方案,编制适合本公司实际的安全生产技术规程,确保针对性。
3、检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实施情况,对施工中涉及安全方面的技术性问题,提出解决办法;
4、对施工现场的特殊设施进行技术鉴定和技术数据的换算,负责安全设施的技术改造和提高。
5、同机械设备科、安保科一起共同审核工程项目的安全施工组织设计,指导工地的安全生产工作。
6、与安保科一起,编制单位工程建筑面积在10000平米以上的安全施工组织设计,并与公司总工程师和其它各生产管理部门一起会审。10000平米以下的工程安全施工组织设计由公司项目部的技术、安全等职能部门负责编制,经公司总工程师和技术、安全管理部门会审批准后执行。
7、对新技术、新材料,新工艺,必须制定相应的安全技术措施和安全操作规程;
8、对改善劳动条件,减轻笨重体力劳动,消除噪声等方面的治理进行研究解决,9、参加伤亡事故和重大已、未遂事故中技术性问题的调查,分析事故原因,从技术上提出防范措施。
八、机械设备科安全生产责任制
1.在公司经理领导下,贯彻执行国家有关设备管理的方针、政策、条例和规定。组织安排机修动力人员搞好设备维护与修理工作,确保设备完好率达标,努力降低设备修理成本,对公司的机械管理负责。
2.负责编制设备大中修和保养计划,建立、健全设备管理制度; 掌握设备的数量、动态、技术状况、使用和安全情况;做好设备技术资料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。
3.组织编制公司设备安全操作规程,做好对操作工人的安全技术培训工作(做到“四懂三会”即懂结构、懂原理、懂性能、懂用途;会使用、会维护保养、会排除故障)。4.对生产设备造成的事故进行调查,并提出具体的处理意见,对重大事故应及时报告公司和上级主管部门,按时准确填报有关统计报表。
5.定期组织全公司设备大检查,作好记录,做好评比考核工作;组织实施有关安全技术措施和安全隐患整改工作。
6.根据总经理的目标要求,负责本科目标的展开落实工作,完成公司布置的各项任务。
7.机械设备安装完毕,必须有安装单位、设备科、安全科以及工地负责人、安全员联合验收,并办理验收手续,合格后方准使用。未经验收或验收不合格,禁止使用。
8、监督检查机械设备的专人操作和安全规程措施的落实。
九、材料供应科安全生产责任制
1、安全防护用品购置必须有合格证、备案证,及其他相关必需证件,工程开工前,必须把安全防护用品和职工的劳动保护用品列入购料计划,按照工程的形象进度提前供应。
2、负责公司物资的市场调研、物资验收、入库、出仓、废旧物资回收等工作。做好公司物资供应管理工作。
3、建立健全物资管理各项规章制度。
4、根据库存情况和物资设备申请计划,编制公司、季度、月度物资设备采购计划,编制物资库存报表、物资动态表。
5、根据公司下达的资金计划,完成储备定额指标,降低采购成本,严格控制各种费用开支。
6、根据公司生产情况和工程项目,做好物资消耗工作,使物资供应和生产进度平衡协调。
7、负责本科室规章制度、考核办法的起草、修订和报批。资料收集、整理和移交、及归挡等工作。
8、负责本科室的工作总结、计划、及精物资供应质量反馈报表编制和报送。
十、劳资科安全生产责任制
对新入场人员包括病假超过六个月的复工人员、实习培训人员,要及时与安全部门联系,搞好安全教育,对未经教育或教育不合格者,不准分配上岗。
2、新工人进入生产岗位前应做好体检工作,分配时应执行有关职业禁忌症和女工保护的规定。
3、严格控制加班加点,注意劳逸结合。
4、未经培训的普通工不得替代技术工,学徒在没有老师指导下不得安全独立操作。
5、特种作业和要害部位操作人员的安排,应相对稳定。
6、在调整劳动组织、制订奖励制度等各项技术
措施时,应将安全生产列入考核条件之一,促进 安全生产。
7、参加劳动鉴定工作,会同工会等有关部门做好伤亡事故的善后处理工作。
8、参与重大的工伤、生产、设备、火警等事故的调查分析,对责任者提出处理意见,并负责办理
十一、财务科安全生产责任制
1、根据《会计法》的有关规定,公司根据财会业务需要设置专门从事财会工作的职能部门,明确财会工作岗位要求,科学、合理地组织会计工作,设立安全生产专项经费,成立专用帐号。
2、安全生产专项经费要专款专用,不得私自挪用,在工程未开工前,要及时筹集资金,确保安全防护用品的到位率,负责对安全生产奖罚金的发放与收缴,禁止乱用职权,徇私舞弊。
3、会计人员必须具有会计从业资格,具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。
4、公司财务部门是企业会计核算、会计信息提供、资产安全控制、成本费用控制、财务预算、营运效率的考核与评价的专业部门,其职能如下:
(1)负责办理企业资产、负债业务的核算;
(2)负责办理企业收入、成本、费用等的计算和会计核算;(3)负责资金交易和资金拆借业务的会计核算;(4)负责纳税核算和税务申报;
(5)负责编审汇总和分析企业有关的会计报表;(6)负责管理本部门的会计档案;
(7)负责对企业经济活动的事后监督与稽核。
十二、人事科安全生产责任制
负责新入职员工安全生产教育、职工全员教育、特殊工程人员教育等多种教育,并进行考核。
2、负责新工人的招考、录取和分配。
3、编制、实施各种培训计划和规划。
4、协助进行干部考核,负责职工考核定级和调级工作。
负责技术职称、职务的评聘工作。
6、制定劳动保护用品发放标准和采购、供应计划。
7、编制公司工作人员的工资单和奖金分配方案。
8、办理职工调动及离退休手续,进行社会劳动保险统筹基金的收缴和管理。
9、编制企业用工计划,参与审批生产单位的兑现方案,做好工资报表。
十三、保卫科安全生产责任制
1、制定本部门安全生产计划,落实安全生产主体责任。全面负责本部门各项安全管理工作的落实。
2、定期开展对员工进行法制、国家安全的宣传教育工作,增强职工的法制观念和安全防范意识,做好预防工作,预防犯罪。
3、建立健全各项规章制度,切实做好防火、防盗、防破坏和防治安灾害事故发生的技术防范措施。落实消防器材、设施的管理措施,及时上报消防器材损失,保证消防通道畅通。
4、预防和打击犯罪,负责追查破坏事故和破坏嫌疑事故,参与调查重大事故。
5、维护内部治安秩序,重点做好对贵重仪器、设备、易燃、易爆、剧毒、剧麻等要害部位和易发案部位的防范和管理工作。
6、定期进行安全检查,随时掌握内部治安新动向,及时发现和消除安全隐患,充分发挥和履行治安保卫的教育、指导、监督、检查、督办的职责及作用。
7、定期做好义务消防队的培训和演练;做好消防器材的合理配备、管理、维护。
8、加强与公安、交通、城管的联系,及时通报施工现场内、周边的治安情况,防患于未来。
9、做好施工现场及公司内部大型活动的安全保卫工作。