第一篇：工程项目档案管理制度
工程项目档案管理制度
一、目的
为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围
本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。其主要包括：工程项目建议批文，中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、档案机构及其职责
公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：
1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；
2、档案材料的保管和销毁；
3、档案材料的查借阅、催还。
四、档案的立卷、收集、整理
1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记（见附表一）。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理
1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每年对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求
1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。
4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。
八、档案的销毁
1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册（见附表三）。
2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。
3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。
4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。
5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
九、档案的查借阅
1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字同意，方可查阅（见附表四）。
2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。
3、资料员对文件的查（借）阅情况要进行登记（见附表五）。
4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。
5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。
6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能
带出。
7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。
十、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1、毁损、丢失或擅自销毁档案。
2、擅自向外界提供、抄摘档案。
3、涂改、伪造档案。
4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。
5、未按手续借阅、外带及越级借阅。
第二篇：工程项目档案管理制度
工程项目档案管理制度
一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围
本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责
部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：
1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；
2、档案材料的保管；
3、档案材料的查借阅、催还；
4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理
1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理
1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求
1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安
全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。
八、档案的查借阅
1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。
2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。
3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。
4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。
九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1、毁损、丢失或擅自销毁档案。
2、擅自向外界提供、抄摘档案。
3、涂改、伪造档案。
4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。
5、未按手续借阅、外带及越级借阅。
附件一
工程技术资料参考目录
1、开工报告、施工现场质量管理检查记录
2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录
3、施工组织设计(施工措施)
4、技术交底、技术复核
5、工程定位测量、放线记录、复核记录
6、原材料出厂合格证及进场检(试)验报告（钢筋、水泥、砖、防水材料等）
7、施工试验报告及见证检测报告
8、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录
9、施工记录
10、预制构件、预拌混凝土合格证
11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料
12、检验批、分项、分部工程质量验收记录
13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
14、施工日志、地质勘察报告
15、土壤(素土、灰土)干密度试验报告（回填土试验报告）
16、砂浆配合比通知单
17、砂浆(试块)抗压强度试验报告及评定
18、混凝土配合比通知单
19、混凝土(试块)抗压强度试验报告及评定
（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录）
20、商品混凝土出厂合格证、复试报告
21、钢筋接头(焊接)试验报告，焊条（剂）合格证
22、水池满水试验记录
23、建筑物沉降观测记录
24、结构吊装记录
25、现场施工预应力记录
26、工程质量事故处理记录
27、管道、配件出厂合格证及进场检（试）验报告
28、管道、设备强度试验、严密性试验记录
29、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
30、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告）
31、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录
32、暖气管道、散热器压力试验记录
33、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
34、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
35、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录
36、单位(子单位)工程观感抽查记录
37、竣工验收报告
38、竣工验收证书
上述资料目录供各施工单位（项目部）参考使用
附件二
案卷封面式样
施工技术资料
档 案 号：
共卷第卷
工程名称：编制单位：编制日期：
第三篇：水利工程项目档案管理制度
水利工程项目档案管理制度
为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求
(一)工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全,整理立卷后归档。
(二)归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计
(一)工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
(二)工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；
(四)工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4纸装订成册。
(五)工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后 30 日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。工程竣工验收完成后 60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
(六)工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。
(七)工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅
工程准备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。
四、本制度自发布之日起执行
第四篇：安全档案之外包工程项目安全管理制度
外包工程项目安全管理制度
为了加强外包工程的安全管理，防止事故发生，根据安全生产法及其有关规定制定本制度；本制度适用于公司的外包工程安全管理工作,安全生产管理委员会负责外包工程的安全管理工作。
一、外包单位系指进入我公司生产区域及作业场所，从事施工作业的施工队伍，必须具有相应的外包资质。
二、作业人员进入厂区需按规定在安全生产管理委员会进行登记,由安全主任对施工单位的资质进行审查，审查事项包括：施工单位营业执照、资质证书、建筑施工的应审查安全生产许可证、作业人员上岗证。接受入厂安全教育、安全技术交底、发放入厂作业证, 安全生产管理委员会做好资格审查并备好档案。
三、本公司内部生产性、基建性外包工程必须按规定程序进行，施工合同中有关安全责任的划分的内容由本单位主要负责人进行审核。
四、外包单位应保证安全施工需要的机械工器具及安全保护设施、安全用具等必须齐全、有效。
五、本公司与外包单位签订安全管理协议。安全管理协议具有与项目承包合同同等法律效力，无安全管理协议的承包合同视为无效合同。
六、外包单位要制定相应的安全技术措施。负责施工或作业人员必须具备作业项目的技术要求,特种作业人员必须经国家相关部门培训考核持证上岗方能进行作业,本公司有权对作业人员进行资格审查。
七、严格控制承包单位的承包范围，外包工程项目承包单位不得擅自将承包项目分包或转包他人；更不得将承包项目分包或转包不具备安全生产条件或相应资质的单位或个人，一经发现本公司有权令其整改，直至令其退出施工作业现场，同时要追究承包单位的管理责任。
八、本制度自下发之日起开始执行。
深圳北森科技有限公司 安全生产管理委员会
二○一一年三月一日
第五篇：工程项目管理制度
工程项目管理制度
一、项目投标及工程合同
项目投标、工程合同的签订是施工企业项目管理的一个重要环节，因为工程合同是承发包双方通过充分协商而签订的具有法律效力的文件。只有签好合同、掌握合同、利用合同，才能提高企业盈利能力和规避风险。
项目投标中，在吃透招标文件内容的同时，报价时既要考虑自身的优势和劣势，也要分析投标项目的整体特点。以确定什么风险必须考虑在报价中，什么风险可以通过一定程序规避。只有这样才有可能发挥优势，避免片面牺牲利润去夺标。
对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是法人委托人。法人委托人必须在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无权对外签约。经济合同的正式签订前，必须按规定上报总经理审查批准后，方能正式签订。
法人委托人对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；负责保管好所签合同的一切资料；合同签订完毕后应立即将资料上交归档。合同专用章严格按授权的范围使用，妥善保管，不准代用、借用，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究相关人员的经济责任和行政责任。
对外签订合同必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。 签订合同时要充分了解合同中通用条款对承发包双方权利与义务的相应规定，承包方承担的风险以及对规避的办法，充分了解商务和法律方面知识并运用这些知识。
公司对经济合同实行办公室统一管理，公司办公室负责合同的归档、分类、保管和查询工作。 合同包括合同正本、附件（包括文书、电传等）、签收记录及附加协议等，均应妥善保管。
公司建立合同档案，其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。档案建立应做到准确、及时、完整。
合同结算是合同履行的主要环节和内容，项目负责人要和公司办公室、财务部密切配合，把好合同结算关，切实有效的履行合同款的给付、催讨工作。
在合同执行中要全面理解合同，在质量上严格按程序和规范施工，树立质量效益管理观念，以合理组织施工确保合同工期。总之，创造满意工程，提供优质服务，得到最多的价格支付，是一个合格项目管理者在合同执行中最好的风险防范对策。
二、施工现场成本管理
工程项目成本控制是企业成本管理的基础和核心，只有搞好工程项目成本控制，把各项费用控制在计划成本范围之内，才能保证企业经济效益。
完善内部成本管理体系，建立：法人——项目经理——基层员工，三级成本管理体系。法人是经营决策、成本、利润、资金控制中心；项目经理部是工期保证、质量创优、成本核算、资金回笼中心；基层员工是现场施工的中心，三者构成了以完成合同承诺为目标的成本管理责任制。
项目经理是项目成本管理的第一责任人，全面组织项目的成本管理工作。应在保证质量、按期完成任务的前提下，尽可能降低工程成本。
在施工中，要及时发现和解决人员安排不合理、派工不恰当、时紧时松、窝工怠工等问题，严格控制加班加点，降低人工成本。
在保证工程顺利实施的前提下，严格控制工程中介和招待费。除总经理核准由公司开支外，概由个人负担。
施工人员在施工地的食宿标准严格按公司的规定执行，如出现超标情况及时向公司汇报并说明原因。
施工所用各种工器具实行以旧换新，领取新工具由工器具使用人或负责人上交旧工器具并说明更换原因，以便有据可循，作为以后奖惩的依据。
二、施工现场安全管理
坚持“安全第一、预防为主”的方针，实施安全责任制，项目经理是项目安全第一责任人，要经常检查施工现场的安全情况，发现问题立即整改。
施工人员应当遵守施工安全操作规程、安全管理制度，提高自我防护意识，严禁违章指挥和违章操作。
施工人员进入施工现场必须配戴好安全帽。按要求穿着劳动保护用品。
现场施工人员必须正确使用相关设备。使用前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。
施工现场所有临时用电由专职人员负责，其他人员禁止接驳电源。
所有电气设备及施工用金属平台必须要有可靠接地。所有插头及插座应保持完好。电气开关不能一擎多用。
发生工伤事故，要及时上报并详细记录事故情况，提出防范措施落实整改，发生重大安全事故要保护好事故现场，并立即上报。
三、施工现场质量管理
针对不同工程特点，制定相应的施工方案，认真做好工程前期准备工作，从而保证施工技术的可行性。
在施工过程中，精心组织，科学管理，严格信守合同，严格按照规范、标准化施工。
项目经理必须对施工人员进行每一道工序的技术质量交底。
施工人员必须牢固掌握工程的工艺流程及施工技术质量要求。对施工质量要做到一丝不苟、精益求精。
上一道工序完成后，在进行下道工序施工前，项目经理必须现场亲自检验上道工序质量，对影响本道工序的质量问题提出意见，并督促修正后，下道工序方可进行施工。从根本上杜绝质量不合格问题的存在。
在班组交接前，各班组长要对各个环节进行检查，对不合格的要立即处理，在检查时必须分清责任和原因。查清原因后，对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施，防止同类问题再次发生。
对于操作失误，要视情况严重程度对责任人采取处罚措施，并及时向操作人员讲明处罚的理由。对技术特别过硬的技术工人实行奖励。同时淘汰技术不合格的民工。
组织施工人员对各类问题分析总结，针对问题制定纠正预防措施，并贯彻实施。使施工人员在不断解决问题的过程中，提高水平。 工程完工后，在向甲方交接前，由项目经理组织内部员工对工程进行全面的验收检查，对于发现的问题，及时整改，如有必要则进行二次内验，只有在内部验收通过后，工程才能交付甲方进行验收。从而保证一次性验收合格.四、施工现场日常工作管理
施工人员应遵守公司和甲方的相关规定；服从领导，听从指挥，对工作尽职尽责，积极主动，按时、保质、保量地完成各项工作任务。
员工须努力提高施工队伍素质，工作中多学习，提高业务水平。对新技术、新设备、新工艺，要领会基本精神，掌握要点，做到会用会修。
现场施工人员注意个人形象，着装必须符合规范。不得穿拖鞋、不得赤膊上班；严禁酒后上岗，酗酒闹事，出工不出力；普通施工人员未经授权，不得擅自向对方领导提任何要求。
职工之间，班组之间要互敬互爱，团结友好，发生矛盾时，大家都要互相尊重，互相让步，解决不了时，要及时报请班组长或项目经理协调解决；严禁拉帮结伙，恶语伤人，严禁打架斗殴。
员工因违反厂方规章制度受到经济处罚或造成其它严重后果，由个人自行承担全部责任。
施工用各类设备及备件经检测、检修保证完好，设备的各种保护装置必须齐全、可靠，设备安装到位后要进行试运转，方可投入正式运行。
工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。如外出执行任务需要向项目经理请示，获准后方可外出。
病假需出示病假证明书。一天以内事假由项目经理批准，两天以上事假报总经理批准。获准假后方可休假。员工因故中途返回须争得项目经理同意，并报总经理批准，否则按旷工论处。
因工程进度需要加班时，所有工作人员必须服从。工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务，需要加班的，不计加班工资。 施工中夜间值班，值班人员必须坚守工作岗位，做到眼亮、脚勤、不打磕睡，发现情况及时处理并向值班领导汇报。
自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每天举行一次例会，由项目经理召集，各班组间需协调问题提交例会解决。例会中及时传达有关作业要求。
设备、材料等物品分类码放整齐。施工中领用材料不沿途遗洒，产生的垃圾必须整理成堆，及时通知甲方清运，做到工完料清。
施工现场必须保持整洁，轮流打扫卫生，生活垃圾及时清除。现场不准抽烟。施工现场大小便必须到就近厕所。
员工在施工地住宿，自觉维护宿舍清洁卫生，个人物品堆放整齐，遵守作息时间，不大声喧哗和戏闹，特别是夜班回室时，不影响他人休息。
员工在施工地食堂就餐，自觉遵守对方食堂规章，买菜须排队，不大声喧哗、不浪费食物、不乱倒剩饭剩菜。
五、项目经理岗位职责
为提高工程管理水平、确保工程施工质量，公司在工程项目实施过程中实行项目经理负责制，项目经理由公司经理根据工程具体情况直接安排管理人员担任。
项目经理在总经理的领导下，代表公司对工程项目全面负责；履行合同执行中的有关工程进度、现场管理、工程质量，施工安全、结算支付等方面工作，贯彻执行公司的各项管理制度，确保合同目标的实现，维护和提高企业的信誉。
项目经理工作目标：与甲方关系融洽，沟通顺畅有力；现场管理到位，计划执行有力，质量、安全无患；最终目标一个，在保证工期的情况下验收一次通过。把每一个工程项目在规定的工期范围内质量优良地交给甲方并按期收回工程款。
项目经理必须熟悉合同条款、技术规范，对工程质量有高度负责的精神，每天深入施工现场，充分掌握第一手资料，认真做好指挥、协调、检查和监督工作。
项目经理是维护公司在工程项目实施过程中利益的全权代表。对于不服从指挥的施工人员，项目经理有权行使公司所赋予的行政权力；
全面负责项目实施，贯彻执行有关工程质量、安全生产的方针、政策，各种规章制度及各项标准，搞好施工现场管理，确保安全生产，保障职工人身、财产的安全。
负责制定施工方案等规范性文件，组织、安排保证施工进度按计划进行。
负责对涉及本项目的外部事务进行协调，及时处理施工中的各项问题并负责项目后勤工作。
及时处理安全、质量事故，对重大事故提出处理意见，并及时上报。
配合甲方组织项目工程的交验工作，认真做好竣工验收，并按期催缴工程款。工程验收完毕及时将竣工验收报告交公司办公室备案。
完成公司交办的其它工作。
六、施工设备管理
公司设备库房负责办理施工设备出入库手续，以及设备入库后、出库前的维修、保养、检验，保管好库存设备。
项目经理负责本项目施工设备领用与交回，负责施工过程中设备的管理、使用和维护；监督检查设备操作工作，严格执行操作规程和维护保养制度，并把本公司有关设备管理中存在的问题反馈到公司。 设备维护工作实行使用项目使用日常维护与公司库房专业维护、检修相结合的原则。
重要设备必须根据设备的结构特点、运行规律及安全运行的要求编写操作和维护规程，作为正确使用维护的依据。操作工经过技术培训后，方能使用或操作设备。
工程开工前，工程项目经理要向工程部提供“施工设备需求计划表”，并据此办理设备出库手续。
设备进入工地后，设备使用严格执行操作规程，作好日常的维护、保养。不得违章作业、严禁带病作业。
施工现场的设备运行与维护坚持“设备专人负责，共同管理”的原则，设备使用前必须查看设备状况，确保无异常情况；使用过程中，在确保人身和设备安全的情况下，做好必要的设备清洁和维护工作。
小型贵重设备的使用应实行岗位责任制，即“谁使用，谁负责”。
有固定人员操作的设备，该员工即为该设备的责任人；多人操作的设备，由项目经理委派专门设备管理员每天对所有设备使用状况进行巡查，擦试机器表面，对机电机进行清洁，检查各部位松紧情况，各机械部分磨损情况，对机械传动部位进行润滑和调整，使设备经常保持良好的状态与清洁；如发现故障及时消除，不能立即消除的故障，要详细记录并及时上报。
当班人员对管辖范围内的设备状况负责，应要养成自觉爱护设备的习惯，严格按设备操作规程认真操作，主动消除脏、松、缺、乱、漏等缺陷，发现设备有不正常情况，应立即检查原因，及时反映。 交接班时，由交班负责人向接班人员汇报交清本班运行情况及上一班交班运行情况和新发现的设备缺陷，确保设备正常运转。
设备管理员必须掌握设备的正确的使用方法和维护方法，能发现设备的异常情况，负责设备故障时的报修，对设奋的完好负责。 设备交回入库后，由库房维修人员检验设备状况，根据实际请况进行检修和保养。维修人员要不断提高维修水平，以延长设备运行周期。
个人使用工具根据需要领用配备，由使用人提出申请，经工程经理同意、总经理批准后，报库房并办理领用手续，库房管理员需作签收记录。领用后个人负责使用保管，离开公司时交还。 工具调换原则上以旧换新，发生丢失和毁损，由保管者说明原因，向公司领导报告，属个人原因丢失和毁损的按该工具市场价格赔偿。
公司由总经理组织定期对设备运行、维修、保养、检验，保管等情况进行检查，评定出是否完好、能否继续使用，提出对设备和责任人的考评意见和改进措施等。
对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请总经理批准。
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