社保登记年检流程

第一篇：社保登记年检流程

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社保登记年检流程

【导读】社会保险登记是社会保险费征缴的前提和基础，从而也是整个社会保险制度得以建立的基础。据《社会保险登记证》规定社会保险登记证每两年核验一次，未经核验，证件自行失效。今天，小编就带大家一起了解一下社保登记证年检的流程。

一、提供给劳动保障部门留存的资料

1、《营业执照》或行政机关、事业单位（财政拨款）、民办非企业单位登记证；

2、《组织机构代码证》；

3、与劳务公司签定的劳务协议及劳务人员名册（有劳务协议单位）；

4、〈下属分支机构登记表〉及分支机构单位登记证和《组织机构代码证》（有分支机构）。

二、备检资料

1、“劳动保障年审综合情况表”；

2、劳动合同及《社会保险登记证》；

3、《XX市劳动用工和社会保险增减员表》；

4、《XX市劳动用工备案单位资料登记表》和《XX市劳动用工备案花名册》（招用流动人员）；

5、《就业许可凭证》（招用外籍、台、港、澳人员）；

6、上年度12月份社会保险分险种申报汇总表；

7、当地社保机构出具的参保证明（在异地或其他单位参保）；

8、退休证或身分证（聘用退休人员）；

9、年审时上月和上年12月份职工工资表；

10、综合计算工时审批表和不定施工时审批表（综合计时或不定时工作制的单位）；

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11、残疾人就业年审手册（如是残疾职员）；

12、《劳动力中介许可证》（职业介绍机构）；

13、《社会力量办学许可证》（社会办学机构）。

三、办理流程

1、用人单位根据相关法律法规进行自我检查，对存在的问题进行整改，对需说明的问题提交书面说明；

2、用人单位自查后，按规定时间，提交相关资料申报年审；

3、政府机构对用人单位提供的资料进行审查。如申报资料不符合要求则退回所有资料；

4、审查通过，年审合格，发给《劳动保障年审登记证》。

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第二篇：社保及用工登记办理流程

一、社保办理（厦门市地方税务局）

1、点击http:///index.shtml 厦门市地方税务局网站，输入企业用户名及密码，登陆。

2、针对已经有社保卡的员工进行社保增员申报，如图操作：

一般5个工作日内就可以查询到是否申报成功，申报成功后医社保会在每月从公司账号直接扣除，这个就不需要再操作什么了。

3、针对没有医社保卡的首次参保员工进行社保增员申报，于5个工作日后，到参保单位所在市、区级社保经办机构办理《养老手册》证、社会保障卡制作手续，办理时需提供如下手续：

① 参保单位在地税部门申报审核后的增员申报表（如是网上申报的，须提供参保单位网上申报提交成功的增员信息查询结果，并加盖单位公章）；

② 首次参保人员个人资料在社保网页下载；其中，相片必须符合要求，提供本人1寸近期正面免冠彩色头像一张，照片背景为白色，无边框。

具体的参照厦门市地方税务局网站http:///xmds/02/sbzjysbsc.htm 社保网上增、减员申报业务操作说明。

4、社保补缴

在中下载将需要补缴社保的员工信息填完，一式两份加盖企业公章，和劳动合同原件及复印件一起带上去就近的地税局柜台办理补缴手续就可以了。

注意：地税会自动从登记的合同签订日期开始扣社保费，不用再去思明区地税办理补缴手续。比如：A是2011.01.01入职的，试用期三个月，三个月后2011.04.01办理社保增员，合同日期是2011.01.01-2012.12.30，那么从2011.01.01-2011.03.30这三个月的医社保不用去地税补缴，地税会自动从公司账户扣除。用人单位应依法为劳动年龄内的员工(男不超过 60 周岁、女工人不超过 50 周岁，女干部不超过 55 周岁)申报参加社会保险，申报不实的，需承担法律责任。网上申报增员的受理时间为每月的 1 日至月底（特别情况以地税部门通知为准）。用人单位申报的职工涉及补缴的，其 2004 年 5 月 1 日 之前应缴的社保费应先由社保经办机构审核确认，再到地税部门申报缴费。用人单位应按规定向劳动部门办理招工报备和合同鉴证，并自行保存经过劳动部门招工报备和合同鉴证的《厦门市职工花名册》及相关申报资料，以备日后核实检查。5 参保单位应打印出网上申报提交成功的增员信息，与招工报备和合同鉴证的相关资料一起自行保存，以备日后的核实检查。用人单位办理网上办理增员成功后，对于首次参保人员，应在收到地税部门申报转换成功信息的五个工作日后，持以下资料到参保单位所在的市、区级社保中心办理社会保障卡制作手续，办理时需提供如下手续：

A 本人身份证复印件一份(要求字迹清晰)；

B 本人近期1寸正面免冠彩色头像一张(贴于身份证复印件右上角)；相片必须符合以下要求：参照《居民身份证用数字相片技术要求》（GA4612004），照片背景为白色，无边框，人像清晰，必须着有领的深颜色衣服；

C 须在身份证复印件上注明本单位的单位识别号；

D 持网站增员成功的人员信息(将 “ 单位增员社保登记查询 ” 界面的查询结果打印下来，加盖本单位公章)到参保单位所在的市、区级社保中心办理制卡手续。参保单位无须再到地税部门进行确认。以下几种情形，税务登记机关不予受理网上增员业务，参保单位应携带相关书面材料上门办理(具体详见社保费类办税指南---需到办税服务中心办理的增减员业务指南)

（1）参保险种与按个人身份依法设定的参保险种不一致----填写社保增员表上门办理

（2）新增超龄人员:男的超过 60 岁，女的超过 55 岁----携带劳动部门的超龄参保认定表上门办理

（3）退休、离休、退职的；----携带组织、劳动、人事部门的认定表上门办理

（4）个人身份证在地税社保系统中重复，存在多条信息的情况；----请携带身份证、户口本、医疗 IC 卡、其他证明材料上门办理

（5）个人身份证 + 姓名与地税系统中人员信息不符；----请携带身份证、户口本、医疗 IC 卡及其其他证明材料上门办理

（6）外地就业个人----请携带劳动合同、身份证、户口本上门办理

（7）二等乙级伤残军人----请携带民政部门的伤殘等级认定表上门办理

（8）因工伤残人员（一至四级）----请携带劳部门伤殘等级认定表上门办理

（9）5.12 干部、老红军、离休人员----请携带组织、民政或劳动部门的身份认定表上门办理

（10）军队退休人员、无军籍退休人员、二等乙级以上伤残退休军人----请携带劳动部门参保资格认定表上门办理

（11）渔民、农场职工----请填写社保增员表上门办理参保人员如属公务员或参照公务员补助人员，参保险种含有公务员医疗补助的，请携带组织、财政、劳动部门的认定表上门办理增员。其他税务机关认为暂不适于网上申报的，必须携带资料上门办理。首次参加基本医疗保险的人员，从办理参保手续的次月起，向地税部门缴纳了该参保人员基本医疗保险费的，其基本医疗保险待遇从地税部门征收到医疗保险费的当月1日起生效，并按基本医疗保险的有关规定享受医疗保险待遇。所称的“当月”，是指参保人员医疗保险费缴纳到地税银行专户的到账日所在的月份，不包括到帐月份之前补缴医疗保险费的月份。参保人员补缴期间发生的医疗费用，基本医疗保险基金不予支付。用人单位在录用人员30日内办理参保申报手续，并在次月内缴费的，其生育保险待遇累计缴费月份的起点，自参保申报之月算起；用人单位录用人员30日以后办理参保申报手续的，从参保人员生育保险费缴纳到地税银行专户的到账日所在的月份算起，到帐月份之前补缴生育保险费的月份，不得计入申领生育。

10-11项属社保待遇报销事项，不详事宜请咨询12333。

7、在每月6日之前或26日之后需要查询已提交数据情况，可以从菜单“社保业务-->单位人员增员申报-->增员情况查询”进入查询。

8、地税的处理时间为每月的6日至每月的最后1个工作日的工作时间内（特别情况以地

税部门通知为准），每月月底逢节假日或双休日的至次月5日，该期间通过网站办理增员的，作为工伤报备的依据，地税系统统一在次月6日后进行业务处理。

9、各用人单位在为本市户口员工参保时，注意该员工是否正在领取失业保险金。如果正在领取，请到柜台办理参保增员(增员时注意不要补交前面的失业保险费），以免该员工下次失业申请失业保险金时还要退还上次的失业保险金。

应严格遵循升位规则进行修改。即18位身份证号码去掉第7、8和末位，应和15位身份证号码一致。

二、用工报备（厦门人力资源网）

1、点击http:// 厦门人力资源网网站，在人力资源网首页左上角的会员

登陆框内，输入会员名称和密码后，选择“企业”，点击“登陆”。

2、登陆成功后便进入用人单位管理界面。可以看到就业登记一栏，将公司新增的员工进行

登记。

3、用人单位点击新增登记，在右边页面将出现几个按钮，点击“新增登记”按钮，将出现

一个输入页面，用人单位在这个页面输入需登记员工的详细资料。其中身份证号、姓名请按身份证填写。有关证书的等级及编号如实填写。各输入项的右边都有相关说明，请仔细阅读后再填写。

4、合同起始日期和截止日期按合同填写，其中起始日期必须大于该员工上次退工日期，截

止日期必须大于本次起始日期。

5、全部填写完后，点击“保存”按钮。输入完全部员工登记资料后，可以看到刚才录入的员工资料列表，如果发现错误，可以进行修改或者删除。确认无误后，一定要提交登记信息，点击“全选”或点击姓名左边的小框打上钩后，再点击“提交”按钮，则相关员工登记资料将进入就业管理信息系统的登记数据待审核库。此时用人单位提交的登记资料处于“待审核”状态。

6、用人单位在提交登记资料前，一定要确认登记部门的选择无误，如到市劳动力市场大厦

二楼办理登记手续的，则登记部门选择“厦门市劳动就业管理中心”，如到各区办理登记手续的，则登记部门选择相应的区就业中心，如果登记部门选择错误，则用人单位到登记部门办理手续时，该登记部门就无法调出用人单位的登记资料进行审核。

7、提交完登记资料后用人单位还须打印职工花名册。打印前请确认已安装ADOBE READER

阅读软件，该软件在打印登记的页面有提供下载，如果用人单位在下载或安装该软件的过程中有误，也可自行在其它网上搜索、下载该软件进行安装。花名册分本市人员花名册和外来人员花名册，请分别打印。如果是由不同的经办人或在不同的日期提交的登记信息，则可在经办日期和经办人输入框中输入相关内容以检索出相应的需要打印的登记信息。

8、用人单位在进行完以上操作后即可带上相关的登记资料到登记部门办理登记手续，登记

部门的工作人员则会通过电脑调出用人单位网上提交的登记资料进行审核，审核完毕后用人单位的登记资料自动更改为“已审核”状态（如用人单位在网上提交登记资料后未到相关部门办理登记手续，则网上提交的登记资料一直处于“待审核”状态）。

9、在就业登记栏目点击“登记未审核”，则会列出该用人单位在人力资源网上已提交给市/

区劳动就业管理中心但还未审核的登记信息。点击“登记已审核”，将列出用人单位通过网上登记且已审核的登记人员信息。点击“登记被退回”，显示该用人单位已提交但审核未被通过的登记人员信息，出现该种情况时，请用人单位重新核对该员工的登记资料，修改后重新提交即可。10、11、12、13、14、15、16、17、市就业登记部门5114233或5205595地址：长青路191号2楼 海沧分中心就业登记部门6530625地址：南海三路1268号 思明区就业登记部门5863055地址：禾祥东路168号 湖里区就业登记部门5635673地址：仙洞路3号 集美区就业登记部门6219125地址：杏滨路898号 海沧区就业登记部门6580451地址：南海三路1268号 同安区就业登记部门7316712地址：南门路71号 翔安区就业登记部门7889992地址：翔岳路55号

第三篇：社保年检

关于开展2010劳动保障年检的通知

根据国务院《劳动保障监察条例》和《成都市劳动用工和社会保险管理暂行规定》（市政府第93号令）等规定，现将成都市行政区域内用人单位2010劳动保障年检通知如下：

一、年检时间：2010年1月4日至3月31日。

二、年检对象：成都市行政区域内的用人单位，即：企业、个体经济组织、民办非企业单位、依法成立的会计师事务所、律师事务所等合伙组织和基金会，以及有劳动用工关系的国家机关、事业单位、社会团体和各类驻蓉办事机构及分支机构。

三、年检内容：2010用人单位劳动用工和参加社会保险等情况。

四、受理地点：用人单位所在地劳动保障监察网格工作点，即所辖街道（乡镇）劳动保障所或社区（村组）劳动保障站。有K盘的用人单位可以通过网上办理年检业务。

五、注意事项

1、用人单位参加年检时须提供营业执照、批准成立证件、职工名册、劳动合同文本、新招职工录用备案和就业登记、台港澳人员和外国人就业证、职工工资发放名册、社会保险登记证和社会保险缴纳费凭证及上《劳动保障年检手册》等材料。

2、用人单位应如实逐项填写《劳动保障年检手册》，不得谎报、隐瞒有关情况，不得提供虚假资料或出具伪证，不得隐匿、毁灭有关材料。年检完毕后要妥善保存，以备检查。

3、用人单位未参加劳动保障年检的，劳动保障行政部门依照《成都市劳动用工和社会保险管理暂行规定》责令改正，并可对用人单位处以3000元以上30000元以下罚款，对用人单位负责人和直接责任人处以500元以上5000元以下罚款。

成都市人力资源和社会保障局

二○一一年一月四日

第四篇：年检流程

内资企业年检

办事对象： 企业

办事依据： 《企业检验办法》

办事条件：

办理程序：

所需材料：

受理部门： 荆门市工商局登记注册分局

受理地点：

联系方式： 内资企业年检咨询电话：0724-6056495 市局信息中心电话：6081048

受理时间：

办理期限：

收费标准及依据：

企业办理年检手续时，应按国家有关规定交纳年检费用。年检收费标淮为50元。

申请材料：

（一）公司制企业法人：

1.公司年检报告书；（填报）

2.企业指定的代表或者委托代理人的证明；（填报）

3.经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的，加盖企业印章的相关许可证件、批准文件的复印件；（扫描上传或填报）

4.下列企业应提交由会计师事务所出具的审计报告（电子文本或扫描上传）：①一人有限责任公司；②上市股份有限公司；③从事金融、证券、期货的公司；④从事保险、创业投资、验资、评估、担保、房地产经纪、出入境中介、外派劳务中介、企业登记代理的公司；⑤注册资本实行分期缴付未全额缴齐的公司；⑥三年内有虚报注册资本、虚假出资、抽逃出资违法行为的公司；

其他企业可以不提交审计报告，只需提交2009资产负债表和损益表；没有生产经营或营业收入为零的企业，需提交生产经营情况报告；（电子文本或扫描上传）

5.有非法人分支机构的，提交分支机构的营业执照副本复印件；（扫描上传或填报）

6.国家工商行政管理总局要求提交的其他材料。（扫描上传）

已进入清算的企业只需要提交上述1－4项的材料。

（二）非公司企业法人：

1.企业法人年检报告书；（填报）

2.企业指定的代表或者委托代理人的证明；（填报）

3.经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的，加盖企业印章的相关许可证件、批准文件的复印件；（扫描上传或填报）

4.2009资产负债表和损益表；没有生产经营或营业收入为零的企业，需提交生产经营情况报告；（电子文本或扫描上传）

5.有非法人分支机构的，提交分支机构的营业执照副本复印件；（扫描上传或填报）

6.国家工商行政管理总局要求提交的其他材料。（扫描上传）

（三）企业非法人分支机构和其他经营单位：

1.企业分支机构、其他经营单位年检报告书；（填报）

2.企业指定的代表或者委托代理人的证明；（填报）

3.经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的，加盖企业印章的相关许可证件、批准文件的复印件；（扫描上传或填报）

4.非法人分支机构提交隶属企业上一已年检的营业执照副本复印件；其他经营单位提交隶属机构的主体资格证明复印件；（扫描上传或填报）

5.国家工商行政管理总局要求提交的其他材料。（扫描上传）

（四）关于公司注册资本以非货币形式出资，应提交手续的规定：

公司设立或增加注册资本时以实物、知识产权、土地使用权出资，尚未办理过户的，应提交财产过户、转移手续等相关证明材料。

以上材料中所有提交复印件的，应当注明“与原件一致”并加盖企业印章。

企业应当对其提交的上述材料的真实性负责。

六、申报材料的填写要求

企业网上年检申报的年检材料，必须填写真实、完整、准确。填写不完整、材料不齐全的，将退回修改，否则不予受理。

办理流程：

1.企业通过互联网进入荆门市工商局门户网站（网址：http://jm.egs.gov.cn）,从首页“网上办事大厅”栏目中点击“网上年检”，详细阅读年检须知后，点击“本事项网上受理”，点击“内资网上年检”，进入内资企业网上年检系统

首页（以下简称“申报首页”）。

2.在“申报首页”填写“企业名称”、“注册号”和“密码”后，点击“登陆”。

※网上年检的初始密码统一设定为123456,企业应在登陆后点击页面上方的“修改密码”，及时重新设定密码并妥善保管，以后企业网上年检均使用该密码。企业年检密码遗失或被恶意修改的，凭营业执照副本到注册大厅

进行恢复。

3.首次申报的企业，登陆后点击“年检企业申报”，填写年检报告书及相关内容。

4.依次填写“登记事项情况”，“备案事项情况”，“对外投资情况”，“经营情况（依据资产负债表和利润表有关数据）”，“代理人证明”等，并对照本须知第五部分关于应当提交材料的规定，将需要提交的其他材料电子文本（扫描件）上传，每填报完一页内容后点击“保存”，最后点击“完成申报”。

※对没有条件制作上传有关材料扫描件的，点击“申报首页”或“上传事项”页面中的“表格下载”，填报有关内容后上传。财务报表不限统一格式（企业可参照财政部制发的《2009财务会计决算报表》）。

5.申报完成后，我局工作人员将在5个工作日内完成对年检材料的初审。符合要求的，签署“通过初审”意见；不符合要求的，注明需要修改、补充的具体内容并退回，待企业修改完善后再行申报。

6.企业完成申报之后，下次可登陆网上年检“申报首页”，点击“年检结果查询”，实时查看年检初审结果或修改意见。

7.通过年检初审后，企业应登陆网上年检“申报首页”，点击“年检报告书打印”。在打印好的“年检报告书”首页上加盖公章，由法定代表人或负责人签名确认；在“企业年检指定代表或者委托代理人的证明”上粘贴身份证复印

件，并加盖公章。

8.企业年检指定代表或者委托代理人应于网上年检初审通过之日起15日内，将年检报告书、企业年检指定代表或者委托代理人的证明、全部营业执照副本，以及其他年检材料的原件或加盖公章的复印件一并报送我局注

册大厅。

9.我局工作人员当场核对企业提交的年检材料无误后，签署年检审查意见，企业缴纳年检费，工作人员在营业执照副本上加盖年检戳记后发还企业；企业提交材料与网上申报不一致，或缺少相关材料的，不予办理。

表格下载：

备注：

企业网上申报年检，应适当避开例如3月初、6月底等申报高峰时间，同时，也应避开每一天当中的高峰时段，充分利用24小时全天候申报的便利。另外，企业扫描上传的图片文件应控制文件大小，以能够清晰浏览为原

则，避免造成服务器阻塞。企业年检资产负债表和损益表可上传，也可以手动录入。

第五篇：社保流程

二、新公司给员工入保险

以朝阳社保为例，从2011年5月开始执行的新流程：

（一）、单位开户

1、地点：朝阳社保登记部（大厅二楼）

2、时间：每月5日到25日，排队办理，登记部业务不用约号

3、流程：登记审核及发证——开通数字证书工具——网上办理申报业务——领取医疗存折和医保卡

登记审核及发证（只说第一次单位登记的，其他到社保或我百度空间看）流程：

1、携带登记所需资料和《登记表》到登记部审核窗口，提交登记申请，接受初审。

2、初审通过的单位，登记部将留取相关资料和表格，返还由社保经办人员签章的《登记表》一份。

3、15日内，在朝阳社保网上办公专区查询核发的社保登记证编码及中心预约取号密码。

4、在每月5-25日间，正常工作日内，凭返还的《登记表》原件到登记部指定窗口领取《社保登记证》，同时交回《登记表》。

材料：

1）、《营业执照》原件及复印件；

2）、《组织机构代码证书》原件及复印件；

3）、法人身份证复印件；

4）、使用基本账户的单位提供银行《开户许可证》原件及复印件；

使用一般账户的单位除提供《开户许可证》外，还应提供一般账户的《开立单位银行结算帐户申请书》、《人民币银行结算账户管理协议》、《印鉴卡》复印件；

5）、所有资料复印件一式一份，A4规格，加盖申请登记单位公章。表格及电子文件：

打印的纸质《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份与其电子表格（EXCEL格式）同时提交审核，二者内容应当完全一致。《登记表》的电子表格及填表说明（样表），可在朝阳社保中心网站下载。

（二）、增减人员

网上办理申报业务，开户好你就晓得了。。

转入、减少网上办理；新参人员网上申报后还要到社保柜台审核

注意：

1、尽量携带公章，这样可以减少因出错导致往返次数增加。

2、★★★★★2011年12月又增加了《《《社保网上登记方法，见百度空间》》》，可以不用带电子表格了，而且当时就可以打印《社保登记证》啦。★★★★★

各人员缴纳社保的计算可以到我 百度空间 查询 社保缴纳比例及明细。

加分哦！！社保比例：养老保险:单位每个月缴纳20%,个人缴纳8%;

医疗保险:单位每个月缴纳8%,个人缴纳2%外加10块钱的大病统筹(大病统筹主要管住院这块）；

失业保险:单位每个月缴纳2%,个人缴纳1%;

工伤保险:单位每个月缴纳0.5%,生育保险:单位每个月缴纳0.8%,