湖北直行政事业单位通用办公设备及家具配置标准

第一篇：湖北直行政事业单位通用办公设备及家具配置标准

湖北省省直行政事业单位通用办公设备及家具配置标准

第一章 总 则

第一条 本标准适用于省直党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、党政机关派出机构、事业单位和社会团体(以下简称省直单位)。

第二条 本标准所称通用办公设备及家具，是指满足省直单位办公基本需要的设备及家具，包括:：

(一)办公自动化设备。包括计算机、打印机、复印机、速印机、扫描仪、碎纸机、传真机、投影仪、照相机、摄像机、会议室扩音系统等。(二)空调设备。包括中央空调、分体空调等。

(三)办公家具。包括办公室家具、会议室家具、接持交家具等。

第三条 省直单位通用办公设备及家具配置标准包括实物量标准、价格上限标准以及使用年限标准三部分。

实物量标准、价格上限标准均为最高限制标准，不是必须达到的标准，单位应当在通用办公设备及家具功能满足使用要求的前提下努力节约经费开支。使用年限标准是最低使用年限，已达到规定使用年限，但尚可 使用的通用办公设备及家具，应当继续使用，以充分发挥其使用效益。

第二章 主通用办公设备及家具配置标准

第四条 本标准中涉及单位人数均以各单位编制内实有人数为准。第五条 办公自动化设备配置标准：(一)计算机

台式电脑按单位人数，每人1台;另可按单位人数的30%配置公用台式电脑;笔记本电脑数量不超过单位人数的50% ；外勤单位可适当增加笔记本电脑数量，但应同时减少相应数量的公用台式电脑。台式电脑：每台不超过5000元；单位因工作需要，需加装双硬盘、隔离卡、正版操作系统软件的，每台不超过6000元。笔记本电脑：每台不超过8000元。(二)打印机

提倡网络共享打印，打印机总数不得超过单位人数的2/3。A4普通打印机：每台不超过1500元； 激光多功能一体机：每台不超过2500元；

针式打印机：A4每台不超过3000元；A3每台不超过4000元。计算机、打印机最低使用年限5年。(三)复印机

提倡集中复印。单位可以根据工作需要配置低速、中速、高速 复印件，但高速复印机不得超过单位人数的2%，复印机总数不得 超过单位人数的10%。低速复印机：每台不超过10000元； 中速复印机：每台不超过20000元； 高速复印机：每台不超过40000元。复印机最低使用年：6年或复印30万张。(四)速印机

以独立对外发文单位为准，单位人数在50人(含)以上的，文印室可自己置速印机l台，价格不超过50000元。

速印机最低使用年报6年或印刷100万张。(五)扫描仪

每个处室根据工作需要可配置1台扫描仪，每台不超过2000元。(六)碎纸机

单位根据工作需要合理配置，每台不超过1500元。(七)传真机 单位根据工作需要合理配置，每台不超过1500元。扫描仪、碎纸机、传真机最低使用年限6年。(八)投影仪

单位根据工作需要合理配置，每套不超过10000元。(九)照相机

单位根据工作需要可配置照相机，提倡集中使用，总数不得超过单位人数的2%，不足50人按50人计算，每台不超过4000元；因特殊职能需配置高档相机的，每个单位可配置1台，单价不超过 20000元。(十)摄像机

提倡集中使用。每个单位根据工作需要可配置1台摄像机，每台不超过7000元。投影仪、照相机、摄像机最低使用年限8年。(十一)会议室扩音系统

会议室扩音系统包括中控、功放、话筒、调音台等基本设备，按会议室使用面积确定不同标准:：

1.50㎡以下的小会议室，不配置扩音系统；

2.50㎡-100㎡的中型会议室按不超过8万元/套的标准配置； 3.100㎡以上的大型会议室按不超过13万元/套的标准配置。会议室扩音系统最低使用年限10年。第六条 空调设备配置标准：

中央空调按专业标准配置，每冷吨不超过10000元；分体空调按以下标准配置:：

使用面积 15㎡以下 15㎡-25㎡

25㎡-32㎡ 32㎡-50㎡ 50㎡-60㎡ 60㎡以上

规格 价格上限 1P挂机 2500元 1.25P挂机 3000元 1.5P挂机 3500元 2P挂机 5000元 3P柜机 7000元 5P柜机 10000元

根据实际情况合理配置 其中，每个办公室空调不超过1台，会议室空调应与面积大小匹配。空调设备最低使用年限8年。第七条 办公家具配置标准:：(一)办公室家具：

厅级办公室标准为每人不超过13700元； 处级办公室标准为每人不超过8400元； 科级及以下办公室标准为每人不超过4900元。

沙发

配置标总价控准级别制 办公桌

办公椅

接待椅

文件柜

（含茶几）

张/人 单价 把/人 单价 把/人 单价 套/人 单价 个/人 单价

厅级 13700 1 4000 1 1500 2 600 1 5000 2 1000 处级 8400 1 2500 1 800 1 600 1 2500 2 1000 科级及4900 1 2500 1 800 1 600 0 0 1 1000 以下

因工作需要，单位可按照工作需要增配文件柜。(二)会议室家具：

会议桌按照会议室使用面积每平方米不超过500元配置，会议椅按照每把不超过600元配置。会议椅数量按照会议桌面积大小合理配置。(三)接待室家具：

按照接待室使用面积，每平方米不超过700元配置。家具数量按照使用面积合理配置。

以上办公家具最低使用年限10年。

第三章 报废与更新

第八条 通用办公设备及家其满足下列条件之一，可以申请报废：(一)已达到规定使用年限或规定技术指标无法使用的；(二)因损坏无法修复或修复成本较大、无维修价值的；

(三)因设备老化、技术进步，使用成本过高，无继续使用价值的。

报废通用办公设各应当经单位内部有关技术部门鉴定。报废办公家具应当经单位内部资产管理部门鉴定。

报废通用办公设备及家具，单位应当严格按照省财政厅资产处置有关规定办理审批(备案)手续。

第九条 本标准施行前已经超标购置且可继续使用的通用办公设备及家具，可继续使用，待正常报废到标准内时，方可按照本标准规定进行正常更新购置。

第四章 监督与检查

第十条 本标准是部门编制资产配置计划、财政审核资产配置预算、审批资产处置事项以及监督检查的重要依据。

第十一条 各单位应当严格执行本标准，购置通用办公设备及家具无论从公用经费中列文，还是申请专项经费，均由省财政厅根据本标准审核后确定。第十二条 各部门(单位)可结合工作实际，制定本部门(单位)通用办公设备及家具的配置标准，报省财政厅备案。各部门(单位)配置标准不得超过本标准和国家有关规定。

第十三条 省财政厅将会同有关部门对本标准执行情况进行监督检查。对违反本标准规定超标购置资产的，依照《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令第427号)等国家有关规定追究法律责任。

第五章 附 则

第十四条 本标准中所列通用办公设各不含专业性、涉密性设备，对于此类设备，由单位报省财政厅审批后配置。

第十五条 上述通用办公设备及家具的配置应以国产、高效、节能、环保为主。第十六条 对未列入本通知的其他通用办公设备及家具，应当按照保障需要、节俭实用的原则配置。

第十七条 本标准自2015年1月1日起施行。此前发布的有关省直行政事业单位通用办公设备及家具配置标准，凡与本标准相抵触的，以本标准为准。国家对相关通用办公设备及家具的配置有特殊规定的，从其规定。

第十八条 本标准由省财政厅负责解释，并根据国家政策、社 会经济发展和技术进步等因素，适时更新、调整，修订标准另行通知。

第二篇：北京市市级行政事业单位日常办公设备配置标准(试行)

附件二

北京市市级行政事业单位日常办公设备配置标准（试行）

一、日常办公设备范围

本标准所指日常办公设备为满足基本行政办公需要的办公设备和家具，不含特殊需求的专业类设备。

二、具体配置标准

（一）办公设备

1.复印机：复印机（不含速印机）：按照不超过编制内实有人员3%的标准配置，每台（不含配件）最高限价35000元。

2.打印机：按照不超过编制内实有人员20%的标准配置。激光和喷墨打印机A3幅面每台最高限价10000元，A4幅面每台最高限价2500元；针式打印机A3幅面每台最高限价2500元，A4幅面每台最高限价2000元。

3.传真机：按照不超过编制内实有人员5%的标准配置，每台最高限价2500元。

4.一体机：单位如配备一体机，视同同时配备相应数量的复印机、打印机或传真机，一体机A3幅面最高限价30000元，一体机A4幅面最高限价3500元。

5.照相机：按照不超过编制内实有人员8%的标准配置，每台最高限价4000元。

6.摄像机：按照不超过编制内实有人员1%的标准配置，每台最高限价10000元。

7.电视机：按照不超过编制内实有人员15%的标准配置，每台最高限价4000元。

8.投影仪：按照不超过编制内实有人员3%的标准配置，每台最高限价25000元。

9.计算机：台式计算机配置标准：原则上按照不超过编制内实有人员配置，每台台式计算机最高限价6000元；便携式计算机配置标准：按照不超过编制内实有人员15%的标准配置，每台便携式计算机最高限价11000元。

（二）办公辅助设备 1.办公家具：按在职干部相应级别配备，可在总额范围内合理配置。局级干部配备标准：每人一套办公桌椅最高限价5000元；每人一组沙发（一大两小）及一张茶几，每组沙发最高限价4000元，茶几最高限价500元；每人四组文件柜，每组最高限价1000元；每人一组更衣柜，最高限价1000元；每人一张床（含床垫），最高限价1500元。处级干部配备标准：每人一套办公桌椅最高限价3000元；每人两个单人沙发及一张茶几，每个沙发最高限价1000元，茶几最高限价500元；每人两组文件柜，每组最高限价1000元；每人一组更衣柜，最高限价1000元；特殊情况需要配床的，按每张床（含床垫）配置，最高限价1000元。

科级及以下干部配备标准：每人一套办公桌椅最高限价2000元；每人一组文件柜，最高限价1000元；每人一组更衣柜，最高限价1000元。

2.会议室桌椅：按会议室面积配备相应大小的会议桌，最高限价按桌面周长每延长米1500元；超过80平方米会议室配备会议条桌，每延长米最高限价700元。会议室椅子每把最高限价500元。

3.会议室多媒体显示系统：确实需要配置多媒体显示系统的会议室，按照规定程序审批后配置。

4.空调：每房间按相应面积配置相应匹数空调，分体壁挂式空调最高限价3500元，分体柜式空调最高限价8000元。

（三）党政机关公务用车 党政机关公务用车配置标准按照《关于党政机关公务用车编制、车辆使用标准管理等有关事项的通知》（京财采购〔2009〕847号）执行。

三、按照编制内实有人员在职人数计算达不到配置1台标准的单位，可根据实际需要配置1台相应的设备。

四、本标准为最高限制标准，不是必需配置标准。在配置具有日常办公设备功能的专业性设备时，要相应减少日常办公设备的数量。各单位应根据实际工作需要，在标准限额内要优先选择低能耗设备。

第三篇：办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

一、目的：

规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。

二、范围：

本规定适用于公司及全体员工

三规范内容：

(一)办公家具、设备配置标准；

1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。

2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。

3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。

4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。

5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）双层推拉文件柜（1-2）。

6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。

7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报资产管理部门采购登记配发。

8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。

(二)办公用品配置标准：

1.办公用品分级管理：

（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。

（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。

（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。

（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。

2.领用和配置：

（1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。

（2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。

（3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。

(三)办公家具、设备的申领流程；

1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。

2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。

3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。

4.资产管理部门对申购需求进行审核。

5.资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。

6.如有库存调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。

(四)办公家具、设备的采购；

1、资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。

2、资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。

3、库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。

4、资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。

5、资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。

6、资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。

7、采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。

8、货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理（固定资产登记表记录变更）。

9、资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。

(五)办公家具的出入库管理；

1、办公家具到货后必须办理入库手续。

2、入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。

3、入库单填写必须逐笔详细填写。

4、资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。

5、资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。

6、办公家具、设备出库必须填写出库单。

7、出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。

8、出库单填写必须逐笔详细填写。

9、资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。

(六)办公家具、设备的使用管理；

1、办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。

2、各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。

3、资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。

4、资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。

5、部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。

6、每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。

7、部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。

8、如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查，并由部门资产管理员进行变更记录。

9、所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。

10、资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。

(七)办公家具、设备的维护、报修和报废；

1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。

2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。

3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。

4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。

5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。

6、办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。

(八)办公家具、设备维修费用的支付责任；

1、办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。

2、正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。

3、如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。

4、如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。

5、如因产品质量问题造成损坏，行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。

第四篇：陕西省省级行政单位通用办公设备配置标准

附件

省级行政单位资产配置标准（试行）

一、办公家具和通用办公设备配置标准

（一）本标准所称办公家具和通用办公设备，是指满足省级行政单位办公基本需要的家具和设备，不包括特殊需要的专业类办公家具和办公设备。

对未列入本通知附件的其他办公家具和设备，应当按照与省级行政单位履行职能需要相适应的原则，从严配置。

（二）省级行政单位办公家具和通用办公设备配置标准包括实物量标准、价格上限标准以及使用年限标准三部分。

（三）实物量标准实行双向控制：

1.按工作人员级别和内设机构数（按省直部门三定方案确定的处级建制机构数）设置标准。

2.按单位编制内实有人数设置标准。单位编制数是指独立核算行政单位的行政编制数（含参照公务员管理的事业单位）。

（四）使用年限标准是办公家具和通用办公设备的最低使用年限。已达到规定使用年限，尚可继续使用的办公家具和通用办公设备应当继续使用，以充分发挥家具和设备的使用效益。

（五）办公家具和通用办公设备满足下列条件之一，可以申请报废：

1、已达到规定使用年限或按规定技术指标无法使用的；

2、因损坏无法修复或修复成本较大、无维修价值的；

3、因设备老化、技术进步、使用成本过高，无继续使用价值的。

二、办公用房维修改造标准

办公用房的维修改造要遵循朴素、实用、安全、节能的原则，自有办公用房维修改造间隔时间原则上不少于10年，因自然灾害等原因造成损害确需维修改造的可以适当提前。对于租赁的办公用房，原则上不允许进行整体改造，只可进行满足办公需要的局部功能性改造。租用的办公用房，租赁期超过10年的可按本标准进行维修改造；租赁期超过5 年但不到10年的，维修改造标准控制在本标准的70％以内；租赁期不到5 年的，原则上只可进行简单维修改造，维修改造标准控制在本标准的50％以内。

（一）公用部分(包括大厅和走廊)。维修改造内容包括地面、墙面、天花板、门窗、灯具、水电管道、综合布线等。大厅维修改造标准为按建筑面积每平方米不超过1200元，公共走廊维修改造标准为按建筑面积每平方米不超过500元。

（二）办公室。维修改造内容包括地面、墙面、天花板、门窗、窗帘、灯具、水电管线、综合布线等。维修改造标准为按建筑面积每平方米不超过700元，维修后应达到能够直接使用标准。

（三）会议室。维修改造内容包括地面、墙面、门窗、窗帘、天花板、灯具、水电管线、综合布线等。维修改造标准为按建筑面积每平方米不超过900元，维修后应达到直接使用标准。

（四）卫生间。维修改造内容包括地面（含防水）、墙面、天花板、门窗、窗帘、灯具、卫生洁具、水电管线等。维修改造标准为按建筑面积每平方米不超过1200元，维修改造后应达到直接使用标准。

（五）计算机房、档案库、财务室等特殊用房应按用途性质维修改造。

附件：1.省级行政单位办公家具配置标准

2.省级行政单位通用办公设备配置标准

第五篇：家具专卖店开业标准配置

上海工艺大师沙发有限公司

SM-Y-10-001(政策)

专卖店开业标准配置（试行）

一、免费部分（仅限开业首批）

1、名片5盒（销售顾问5盒）。

2、专卖店写真、喷绘。

3、标价牌：依据上样产品数量予以1：1配置（商场统一打印除外）。

5、小沙发剖面样品1个。

6、精致脚凳5个（开业品牌推广活动用）。

7、材料展示架（包括：所有材料样板）、皮布板或产品剖面展示1套。

8、宣传册200本（以后由公司不定期免费提供给专卖店，每次数量在200本内），大图册2本，报价表1本，订货单、销售订单胸牌4个。

9、纸杯200个、广告伞100把、纸袋50只.10、相关认证证书一套（包括：质量认证、环保认证、获奖证书、品牌注册证书、产品检测报告、专卖店加盟授权书等）。

11、室内外广告喷绘布。

12、公司策划的统一活动“X”展架、宣传单、活动礼品等。

13、门楣板样版、门柱仿冻石瓷砖样板。

二、收费部分

1、门头LOGO字：依据实际制作费用收取；经销商也可依照设计图纸在当地自行制作。

2、饰品：（详见饰品清单）假书：（标配200本）

吊灯：（标配：200㎡以内2个、200-300㎡3个、300㎡以上4个；详见清单）落地灯：（标配： 300㎡以内2个、300㎡以上3个；详见清单）

上海工艺大师沙发有限公司

SM-Y-10-001(政策)

地毯：（标配：200㎡以内7块、200-300㎡10块、300㎡以上每增加50㎡，地毯增加2块；详见清单

地板或瓷砖：（此项也可由经销商在当地选择，但材质与颜色必须与公司设计要求吻合）

3、室内灯箱软膜：

4、墙纸、装饰油画：

5、产品：

沙发：（标配：200㎡以内8-10套、200-300㎡10-15套、300㎡-400㎡15-18套；按设计图纸配）

配套家具：依据图纸设计配置。

6、专卖店营业员服装4套（按2人计）。

7、收银台1只（印有工艺大师品牌LOGO）、高脚凳2只。

说明：以上部分依据实际出厂专卖价收取

三、开业前经销商自备部分

1、绿色植物（标配：200㎡以内3盆、200-300㎡3-5盆、300㎡-400㎡5-6盆；植物高度需1.8米以上，可选植物类型：滴水观音、幸福树、发财树等）

2、办公用品（电话、传真机、电脑、计算器、卷尺、POS机、价格标签等）

3、卫生用品（平板地拖、水桶、毛巾抹布、废纸篓等）

四、注明：

上海工艺大师沙发有限公司

SM-Y-10-001(政策)

1、以上配置饰品必须在专卖店开业前一周内安排到位，由各区域负责人及跟单员予以跟踪，并随专卖店上样首批货品一起发货。

2、以上饰品必须随货品一起，款到发货；且所有货品必须在专卖店开业前两天到达专卖店。

3、所有涉及到本文流程的部门和个人必须无条件的予以配合执行！

4、本标准自总经理签字之日起开始生效执行；本标准有效期一年，有效期过后如无修改则继续沿用。

上海工艺大师沙发有限公司

营销部 2010年3月

制定：柳强

审核：

批准 抄送：总经办、营销部（内销）、行政部、财务部、采购部、仓储部