园林绿化工程档案资料编制整理讲义

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第一篇:园林绿化工程档案资料编制整理讲义

园林绿化工程组卷内容及顺序

二 1

前期准备文件(1)开工报告

(2)图纸会审记录(3)设计交底记录(4)技术交底记录(5)设计变更通知单(6)安全交底记录 施工原材及物资资料 绿化种植工程(1)苗木出库单

(2)苗木选样送审表

(3)非圃地苗木质量证明

(3)苗木、种子进场检验记录(4)客土进场检验记录(5)非饮用水试验报告(6)客土试验报告

(7)种子发芽率试验报告 园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程

(1)各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证

(2)预制钢筋混凝土构件出厂合格证

(3)钢构件出厂合格证(4)水泥性能检测报告(5)钢材性能检测报告(6)木结构材料检测报告(7)防水材料性能检测报告(8)水泥试验报告(9)砂试验报告(10)钢材试验报告

0

(11)碎(卵)石试验报告(12)木材试验报告

(13)防水卷材试验报告

园林用电工程

(1)低压成套配电柜、动力、照明配电箱(盘柜)出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件(2)电动机、低压开关设备合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件 照明灯具、开关、插座及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件

(3)电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件(4)电缆头部件及钢制灯柱合格证(5)主要设备安装技术文件

园林给排水工程

(1)管材产品质量证明文件

(2)主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告

(3)水表计量检定证书

(4)安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书

(5)主要设备安装使用说明书 施工前期准备文件 工程定位测量记录 测量复核记录 基槽验线记录 施工记录 施工通用记录

隐蔽工程检查记录 预检记录

三 1 2 3 四 1 2 3 4 5

五、1

交接检查记录 绿化种植工程 绿化用地处理记录 土壤改良施工记录 病虫害防治检查记录 苗木保护记录 地基处理记录 地基钎探记录 桩基础施工记录

砂浆配合比申请单、通知单 混凝土配合比申请单、通知单 混凝土浇筑申请书 混凝土浇筑记录

园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程

地基处理记录 地基钎探记录 桩基础施工记录

砂浆配合比申请单、通知单 混凝土配合比申请单、通知单 混凝土浇筑申请书 混凝土浇筑记录 园林用电工程 电缆敷设检查记录

电器照明装置安装检查记录 施工试验检验文件 园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程

土壤压实度试验记录(环刀法)土壤压实度试验记录(灌沙法)混凝土抗压强度试验报告

砌筑砂浆抗压强度试验报告 混凝土抗渗试验报告 钢筋连接试验报告 防水工程试水记录 水池满水试验记录

景观桥荷载通行试验记录 土壤干密度试验记录

园林给排水工程

给水管道通水试验记录 给水管道水压试验记录 污水管道闭水试验记录 管道通球试验记录 调试记录(通用)

喷泉水景效果试验记录

园林用电工程

夜景灯光效果试验记录

设备单机试运行记录(通用)电气绝缘电阻测试记录

电气照明全负荷试运行记录 电气接地电阻测试记录

电气接地装置隐检/测试记录 施工质量验收文件 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录

分部(子分部)工程质量验收记录 竣工总结、施工单位竣工报告、单位质量证明(设计、测绘、监理)、建设单位竣工验收报告,施工预、决算、签证单 竣工图

第二篇:园林绿化工程投标书编制)

园林绿化工程投标书 工程名称:XXX园林绿化工程项目负责:XXX投标单位:

XXXX绿化有限公司编制日期:年月日XXXX有限公司二0一0年三月制第一部分:投

标报价书、授权委托书

1、投标报价书

2、授权委托书

3、质量承诺书投标书XX业主单

位:我公司研究了贵单位的XXX园林绿化工程招标文件及工程的图纸和其他有关资料,并查勘

了现场,现正式提出,我方愿意以人民币元的总承包价承包XXX园林绿化工程的施工任务,并同意按照该工程的图纸、合同条款、施工细则和工程量清单以及招标文件中其

它有关条款进行施工。一旦我方中标,我方将保证按投标书着手承建准备,并保证在 年 月

日以前成并移交整个工程,同时我方将按规定交纳履约保证金(合同金额的5%)元,工程风险抵押金(合同金额的10%)元。我方的投标书从开标日期 年月日起3

天内有效,在此期间该投标书始终对我们保持约束,我方保证不改变投标总金额,并随时接

受中标。投标保证金在投标有效期内,如果我方撤回投标书或不参加开标仪式,或开标后修

改投标总金额,或在接到中标通知后2天内拒签合同,则投标保证金可由你们没收。我方理

解你们不保证报价最低的投标单位中标。我方同意负担直至合同协议签署时,为此次投标所

发生的一切费用。投标单位:XXX园林绿化有限公司法人代表:联 系 人:单位地址:联系

电话:日期:年月日授权委托书XXX业主单位:兹委托经理(居民身份证编号:)为我单位的委托代理人,代表我单位就XXX园林绿化工程签署投标文件、进行谈判、签订合同和

处理与之有关的一切事物,其签名真迹如本授权书末尾所示,特此证明。授权委托单位:法

定代表人:委托代理人:日期:年月日质量承诺书XXX业主单位:如果我单位有幸在XX园林绿化工程招标中中标,我们将按投标书中的承诺,精心组织、加强管理,严格按合同约定及现行的堆积规范组织施工施工中,我们承诺:接受贵单位及其上级主管部

门的监督、检查和指导;充分理解并配合业主的有关要求;认真履行施工合同条款及协议;

服从监理工程师指示,以我们优质的服务,确保工程质量合格争创优良。如果由于我们工作

不力或失误,造成工程质量不合格、质量缺陷或出现质量事故,我们愿意承担施工单位应当

承担的全部责任,并接受贵单位及上级主管部门提出的合理处罚。承诺人:法定代表人(或

委托代理人): 年月日第二部分:工程量报价(预算)

1、植物种植工程量报价

2、园林建筑工程量报价

3、电力安装工程量报价

4、喷灌安装工程量报价植物种植工程量报

价序号 名称 单位 数量 单价 总价合计园林建筑工程量报价序号 名称 单位 数量 单价 总价电力安装工程量报价序号 名称 单位 数量 单价 总价喷灌安装工程量报价第三部分:施工组织设计

一、工程概况:工程概况:该项目位于XXX,所有土建工程在项目

区内。招标工程为:桥梁12座,涵洞22座、机井65眼。(1)桥梁设计:生产桥设计

荷载为汽—15级一座,汽—10级9座,汽—6级2座,其结构形式为钻孔井柱桩盖板。(2)

机井设计:砼管材,井管内径350毫米,井深80—100米。

二、机构组织为了搞好该工程的建设,我公司成立该工程项目经理部,项目部由公司强有力的施工经验研究室的人员组成,实行项目经理负责制的管理体制。项目部设项目经理一人,项目副经理一人,总工一人,其

它相应技术和管理人员若干人。以项目部为核心,下设工程技术科,质检科、安全科、设备

供应科、财务科,办公室等。工程技术科负责整个工地的现场施工技术,定位放线等工作;

质检科负责严格控制每道工序的质量关,工程的质量检验和试验等工作;安全科负责整个工

程工地安全生产,保卫、文明施工等工作;设备材料供应科负责设备、材料、零部件等的采

购供应与管理工作;生产科负责工程调度、施工人员安排等工作,办公室负责后勤供应、职

工生活、处理地方关系;财务科负责资金调配、成本核算与监督等工作。科室下五个专业施

工班组,各队配备有专用和施工机械与设备,尽可能提高机械施工的水平,以科学的手段、先进的技术、完善的管理、优质高效和完成本工程。具体机构设置框图见附图:

三、施工进度计划安排

1、施工进度控制进驻工地时间:年月日前;开工时间:年月日;竣工时间年月日。

2、分部工程进度计划详见施工进度计划表(附后)第四部分:其它资料

1、公司简介

2、公司工程业绩

3、公司资质证书、执照等

4、公司简介XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

第三篇:园林绿化工程工程量清单的编制

园林绿化工程工程量清单的编制

1工程量清单

载明建设工程分部分项工程项目、措施项目、其他项目的名称和相应数量以及规费、税金项目等内容的明细清单

2招标工程量

招标人依据国家标准、招标文件、设计文件以及施工现场实清单际情况编制的,随招标文件发布供投标报价的工程量清单,包括其说明和表格 3已标价工程量清单

构成合同文件组成部分的投标文件中已标明价格,经算术性错误修正(如有)且承包人已确认的工程量清单,包括其说明和表格 4分部分项工程

分部工程是单项或单位工程的组成部分,是按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务将单项或单位工程划分为若干分部的工程分项工程是分部工程的组成部分,是按不同施工方法、材料、工序及路段长度等将分部工程划分为若干个分项或项目的工程 5措施项目

为完成工程项目施工,发生于该工程施工准备和施工过程中的技术、生活、安全、环境保护等方面的项目 6项目编码

分部分项工程和措施项習清单名称的阿拉伯数字标识 7项目特征

构成分部分项工程项目、措施项目自身价值的本质特征 8综合单价

完成一个规定清单项目所需的人工费、材料和工程设备费、施工机具使用费和企业管理费、利润以及一定范围内的风险费用 9风险费用

隐含于已标价工程量清单综合单价中,用于化解发承包双方在工程合同中约定内容和范围内的市场价格波动风险的费用 10工程成本

承包人为实施合同工程并达到质量标准,在确保安全施工的前提下,必须消耗或使用的人工、材料、工程设备、施工机械台班及其管理等方面发生的费用和按规定缴纳的规费和税金 11单价合同

发承包双方约定以工程量清单及其综合单价进行合同价款计算、调整和确认的建设工程施工合同

12总价合同

发承包双方约定以施工图及其预算和有关条件进行合同价款计算、调整和确认的建设工程施工合同

13成本加酬金合同

发承包双方约定以施工工程成本再加合同约定酬金进行合同价款计算、调整和确认的建设工程施工合同

14工程造价信息

工程造价管理机构根据调查和测算发布的建设工程人工、材料、工程设备、施工机械台班的价格信息,以及各类工程的造价指数、指标 15工程造价指数

反映一定时期的工程造价相对于某一固定时期的工程造价变化程度的比值或比率,包括按单位或单项工程划分的造价指数,按工程造价构成要素划分的人工、材料、机械等价格指数 16工程变更

合同工程实施过程中由发包人提出或由承包人提出,经发包人准的合同工程任何一项工作的增、减、取消或施工工艺、顺序时间的改变,设计图纸的修改,施工条件的改变,招标工程量单的错、漏,从而引起合同条件的改变或工程量的增减变化 17工程量偏差

承包人按照合同工程的图纸(含经发包人批准由承包人提供的纸)实施,按照现行国家计量规范规定的工程量计算规则计算到的完成合同工程项目应予计量的工程量与相应的招标工程量单项目列出的工程量之间出现的量差 18暂列金额

招标人在工程量清单中暂定并包括在合同价款中的一笔款项。用于工程合同签订时尚未确定或者不可预见的所需材料、工程设备服务的采购,施工中可能发生的工程变更、合同约定调整因素出现时的合同价款调整以及发生的索赔、现场签证确认等的费用 19暂估价

招标人在工程量清单中提供的用于支付必然发生但暂时不能确价格的材料、工程设备的单价以及专业工程的金额 20计日工

在施工过程中,承包人完成发包人提出的工程合同范围以外的零星项目或工作,按合同中约定的单价计价的一种方式 21总承包服务费

总承包人为配合协调发包人进行的专业工程发包,对发包人自行采购的材料、工程设备等进行保管以及施工现场管理、竣工资料汇总整理等服务所需的费用

22安全文明施工费

在合同履行过程中,承包人按照国家法律、法规、标准等规定,为保证安全施工、文明施工,保护现场内外环境和搭拆临时设施等采用的措施而发生的费用

23索赔

在工程合同履行过程中,合同当事人一方因非己方的原因而遭受损失,按合同约定或法律法规规定应由对方承担责任,从而向对方出补偿的要求

24现场签证

发包人现场代表(或其授权的监理人、工程造价咨询人)与承包现场代表就施工过程中涉及的上责任事件所做的签认证明

25提前竣工

承包人根据发包人的要求而采取加快工程进度的措施,使合同工(赶工)费工期缩短,由此产生的应由发包人支付的费用

26误期赔偿费

承包人未按照合同工程的计划进度施工,导致实际工期超过合同期(包括经发包人批准的延长工期),承包人应向发包人赔偿损失的费用

27不可抗力

发承包双方在工程合同签订时不能预见的,对其发生的后果不能免,并且不能克服的自然灾害和社会性突发事件

28工程设备

指构成或计划构成永久丁工程一部分的机电设备、金属结构设备、仪器装置及其他类似的设备和装置

29缺陷责任期 指承包人对已交付使用的合同工程承担合同约定的缺陷修复责任的期限 30质量保证金

发承包双方在工程合同中约定,从应付合同价款中预留,用以保证承包人在缺陷责任期內履行缺陷修复义务的金额园林绿化工程工程量清单的编制 31费用

承包人为履行合同所发生或将要发生的所有合理开支,包括管理费和应分摊的其他费用,但不包括利润 32利润

承包人完成合同工程获得的盈利 33企业定额

施工企业根据本企业的施工技术、机械装备和管理水平而编制的人工、材料和施工机械台班等的消耗标准 34规费

根据国家法律、法规规定,由省级政府或省级有关权力部门规定施工企业必须缴纳的,应计人建筑安装工程造价的费用 35税金

国家税法规定的应计人建筑安装工程造价内的营业税、城市维护建设税、教育费附加和地方教育附加 36发包人

具有工程发包主体资格和支付工程价款能力的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。发包人有时也称建设单位或业主,在工程招标发包中,又被称为招标人 37承包人

被发包人接受的具有工程施工承包主体资格的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。承包人有时也称施工企业,在工程招标发包中,投标时又被称为投标人,中标后称为中标人

38工程造价咨人

取得工程造价咨询资质等级证书,接受委托从事建设工程造询人价咨询活动的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人 39造价工程师

取得造价工程师注册证书,在一个单位注册、从事建设工程造价活动的专业人员 40造价员

取得全国建设工程造价员资格证书,在一个单位注册、从事建设工程造价活动的专业人员 41单价项目

工程量清单中以单价计价的项目,即根据合同工程图纸(含设计变更)和相关工程现行国家计量规范规定的工程量计算规则进行计量,按已标价工程量清单相应综合单价进行价款计算的项目

42总价项目

工程量清单中以总价计价的项目,即此类项目在相关工程现行国家计量规范中无工程量计算规则,以总价(或计算基础乘费率)计算的项目 43工程计量

发承包双方根据合同约定,对承包人完成合同工程的数量进行的计算和确认 44工程结算

发承包双方根据合同约定,对合同工程在实施中、终止时、已完工后进行的合同价款计算、调整和确认,包括期中结算终止结算、竣工结算

45招标控制价 招标人根据国家或省级、行业建设主管部门颁发的有关计价依据和办法,以及拟定的招标文件和招标工程量清单,结合工程具体情况编制的招标工程的最高投标限价

46投标价

投标人投标时响应招标文件要求所报出的对已标价工程量清单汇总后标明的总价 47签约合同价

发承包双方在工程合同中约定的工程造价,即包括了分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费和税金的合同总金额 48预付款

在开工前,发包人按照合同约定,预先支付给承包人用于购买合同工程施工所需的材料、工程设备,以及组织施工机械和人员进场等的款项 49进度款

在合同工程施工过程中,发包人按照合同约定对付款周期内承包人完成的合同价款给予支付的款项,即合同价款期中结算支付 50合同价款调整

在合同价款调整因素出现后,发承包双方根据合同约定,对合同价款进行变动的提出、计算和确认

51竣工结算价

发承包双方依据国家有关法律、法规和标准规定,按照合同约定确定的工程价款,包括在行合同过程中按合同约定进行的合同价款调整,是承包人按合同约定完成了全部承包工作后,发包人应付给承包人的合同总金额 52工程造价鉴定

工程造价咨询人接受人民法院、仲裁机关委托,对施工合同纠纷案件中的工程造价争议,运用专门知识进行鉴别、判断和评定,并提供鉴定意见的活动,也称为工程造价司法鉴

第四篇:园林绿化工程工程量清单的编制

园林绿化工程工程量清单的编制

1引 言

工程量清单是表现拟建工程的分部分项工程项目、措施项目、其它项目名称和相应数量的明细清单。它是由招标人按照招标文件和施工图设计要求、规定将拟建招标工程的全部项目和内容,依据《云南省建设工程工程量清单细目指南》(以下简称《清单细目指南》)中统一的细目编码、细目名称、计量单位、工程量计算规则、填报格式、编制深度进行编制。其计价方式根据《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2003)(以下简称《清单计价规范》)的规定采用综合单价法计价。综合单价是指完成工程量清单中一个规定计量单位项目所需的人工费、材料费、机械使用费、管理费和利润,并考虑风险因素。工程量乘以综合单价就直接得到分部分项工程费用,再将各个分部分项工程费用,与措施项目费、其他项目费和规费、税金加以汇总,就得到整个工程的总造价。园林绿化工程量清单是园林绿化工程计价的基础,一份高质量的工程量清单是保证招标质量和合理控制工程造价的前提条件。

2工程量清单的编制

2.1分部分项工程量清单

(1)分部分项工程量清单表明了拟建工程的全部分项实体工程名称、特征和相应数量,编制时应执行《清单细目指南》中的细目名称、细目编码、计量单位、工程量计算规则。编制时应注意将清单细目的特征描述清楚、全面、详尽,避免错项、漏项。

(2)绿化工程工程量清单细目不复杂,涉及的细目数量不多,《清单细目指南》中共分三类清单细目:“表1.1绿地整理”、“表

1.2栽植花木”、“表1.3绿地喷灌”。但苗木规格(冠幅、干径、高度)不同,极大影响着苗木预算价格。例如(详注释1[1]): ① 滇朴(H=1200cm,D= 50cm,P=700cm)18000元/棵;② 滇朴(H=1200cm,D=35cm,P=700cm)10000元/棵; ③滇朴(H=800cm,D=30cm,P=600cm)8000元/棵。所以苗木工程量清单细目特征一定要将花木的株高(冠丛)、冠幅大小、胸径(地径)的规格以及养护期的时间描述详尽,以便投标报价人和拦标价编制人对该项目工程内容有一个非常清楚的了解,从而达到准确分析综合单价的目的。

按照《清单计价规则》规定的合同价调整方式,如果为单价合同,则中标后的综合单价报价一般为合同单价,工程结算按实际完成工程量乘以合同单价计算。发生变更,综合单价可根据下列三条原则来调整:1)合同中有约定的按合同约定;2)工程量清单漏项或设计变更引起新的工程量清单项目,其相应综合单价由承包人提出,经发包人确认后作为结算的依据;3)由于工程量清单的工程数量有误或设计变更引起工程量增减,属合同约定幅度以内的,应执行原有的综合单价,属合同约定幅度以外的,其增加部分的工程量的综合单价由承包人提出,经发包人确认后,作为结算的依据。如果为总价合同,则中标后的总价就是合同包干总价的重要依据,发包人提供的工程量清单的项目名称描述就是合同价能否调整的重要依据。

(3)分部分项工程量编制方法

首先认真阅读施工图纸、招标文件、分部分项读取项目内容,对照《清单细目指南》相应项目名称以及用于描述项目名称的项目特征,确定具体的分部分项项目名称并设置项目编码。其次按照《清单细目指南》中的计量单位确定分部分项工程的计量单位。第三按照《清单细目指南》规定的工程量计算规则,读取施工图纸的数据计算工程数量。最后参考《清单细目指南》中列出的工程内容和拟建工程具体要求,组合分部分项工程量清单的工程内容,达到能清楚计价的要求。表1为XXX园林绿化工程分部分项工程量清单。

序号细目编码细 目名 称细目特征计量单位工 程数 量

1050102010301铺种草坪(播种)项目特征:

1、草坪种类:铁线连(60%)、野牛草(20%)、狗牙根(20%)混合草籽

2、铺种方式: 混播

3、养护期:竣工验收之日起一年内。工作内容:

1、播撒

2、覆盖膜

3、养护。

2050102001001栽植乔木项目特征:

1、乔木种类:桂花(金桂)

2、乔木胸径:¢=25~30cm、H≥400cm、P=240~500cm

3、养护期:竣工验收之日起一年内。工作内容:

1、起挖2运输

3、栽植

4、养护。株10

3050102002101栽植丛生竹项目特征:

1、竹种类:紫竹(每丛不少于5铢)

2、竹高H=250~300cm3、养护期:竣工验收之日起一年内。工作内容:

1、起挖2运输

3、栽植

4、养护。株72 4050102001002栽植乔木项目特征:

1、乔木种类:云南

樱花

2、乔木胸径:¢=10~15cm、H≥350cm、P=200~300cm

3、养护期:竣工验收之日起一年内。工作内容:

1、起挖2运输

3、栽植

4、养护。株

2.2措施项目清单的编制

(1)措施项目清单表明了为完成分项实体工程而必须采取的一项措施性工作。通用措施项目所列内容是指各专业工程中均可列的措施项目,各专业工程中所列的内容,是指相应专业可列的措施项目。

(2)措施项目清单的设置

措施项目清单的设置,宜粗不宜细。主要是列出组织类措施项目,如环境保护、安全施工、文明施工、临时设施、夜间施工、工程定位设施、工程点交、场地清理等项目。措施项目清单以“项”为计量单位,相应数量为“1”,所以计价时,首先应详细分析其所含工程内容,然后确定其综合单价,如脚手架项目,其价格应包括综合脚手架、满堂脚手架、浇灌运输道等的费用。

2.3其他项目清单的编制

(1)其他项目清单的编制应符合《清单计价规范》的指导性规定。一般来讲,工程建设标准的高低、工程的复杂程度、工程工期长短、工程的组成内容等直接影响其他项目清单中的具体内容,《清单计价规范》提供了两部分四项内容作为列项的参考。其不足部分,清单编制人可作补充。

(2)清单编制

其他项目清单由招标人部分、投标人部分两部分内容组成。

招标人部分

招标人部分包括预留金、材料购置费等,其中预留金是招标人为可能发生的工程量变更而预留的金额。这里的工程量变更主要是指工程量清单漏项,或有误引起的工程量的增加和工程施工中的设计变更引起的标准提高或工程量的增加等;材料购置是指在招标文件中规定的,由招标人采购的拟建工程材料费。这两项费用均应由清单编制人根据业主意图和拟建工程实际情况算出具体金额,在招标文件中明确提供给投标报价人和拦标价编制人计入造价,这部分费用报价时不允许调整。

投标人部分

投标人部分包括总承包服务费、零星工作项目费等。其中,总承包服务费是指为配合协调招标人进行的工程分包和材料采购所需的费用;零星工作项目表应根据拟建工程的实际情况,详细列出人工、材料、机构的名称、计量单位和相应数量,并随工程量清单发至投标人。零星工作中的工、料、机计量,要根据工程的复杂程度、工程设计质量的优劣,以及工程项目设计深度等因数来确定其数量。3结束语

编制工程量清单是一项专业性、综合性很强的技术工作,完整、准确的工程量清单又是保证招标质量及控制工程造价的重要条件。要切实实现工程造价管理体制改革的市场化定价目标,从招标文件、合同价形式及索赔等与工程量清单的关系来讲,在具体造价咨询业务

中,工程量清单的编制质量高低是一个值得高度重视的问题,也是造价咨询执业人员需要提高素质面临的问题。

第五篇:浅析园林绿化工程竣工结算的编制

浅析园林绿化工程竣工结算的编制

作者: 肖珣(重庆嘉禾园林工程有限公司)

园林施工企业在完成工程合同所规定的全部内容,竣工验收后,根据工程竣工图、施工组织设计、业主单位认定的材料价格等编制竣工结算资料,向业主提出自己希望应得的全部工程价款的工程造价文件。竣工结算由施工单位编制报业主后,业主将自行或委托造价咨询部门审核,其审定后的最终结果,将直接牵涉到施工单位的切身利益。如何把已实施的工作内容,该得的利益,通过竣工结算反映出来,而使自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算是施工单位总结和衡量企业管理水平的依据,通过竣工结算,可总结工作经验教训,找出施工浪费的原因,为提高施工管理水平服务。为此,本文就如何搞好园林绿化工程竣工结算谈些体会,供同行参考,不妥之

一、企业领导重视是搞好竣工结算的前提

在现行的建筑市场竞争中,施工企业为了求得生存,其首要任务是在投标竞争中获得任务,但所接任务能否盈利,又是影响企业生存和发展的核心,这就牵涉到经营策略、企业管理和成本管理、竣工结算等一系列环节,企业为保证综合效益,应正确处理好各环节的关系。为此要求企业领导能尽力保证各方面的有机结合,在重视投标工作的同时,结算编制方面也应配备足够的高水平人员,让其参与投标决策分析,施工组织设计的编制、施工现场的了解。另外,为调动结算编制人员的积极性,应制定相应的规章制度和奖惩条件,对相关工程的结算成果进行检查考核,同时还可建立以公司、工程部、项目部核算相结合的一整套的成本管理体系,为结算工作的顺利进行,提供有力的组织保证。

二、编制人员具备业务水平的高低,是编好竣工结算的基础

1、工程竣工结算的编制工作,在人员没有发生变动的情况下,最好由原编制投标预算的人员来完成。

2、要编好工程竣工结算,编制者应具有较高的业务素质和专业知识。具体表现在:第一,能正确理解定额内容,准确套用定额项目,能对定额项目单价进行必要换算;能准确理解和运用合同条款;对该调费用必须进行调整;第二,及时掌握计价信息及有关文件精神,准确运用。第三,能深入了解和掌握工程现场情况,掌握各部分工程的构造做法及施工工艺,进行必要的签证和费用计算;第四,应懂得必要的法律知识,能主动把握索赔起因,根据索赔程序,利用索赔技巧进行索赔;第五,针对新材料、新工艺和新技术,能利用定额原理编制补充定额;第六,对定额上没有的按实计算项目,能够根据市场行情及时地向业主报价,并取得一致意见;第七,能准确理解合同条款,对有歧异的条款做到及早发现,及早解决;在施工过程中巧妙运用合同相关条款,为施工企业创造较大的经济效益。

3、为实现以上要求,企业需要有一支高素质的人才队伍,包括预、结算人员,现场人员等。为此,企业一方面应加强对现有人员的培训,积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种培训,如定额交底、预算编审人员资格考试、造价工程师资格考试等。同时,应建立个人利益与其水平及效果挂钩的制度,督促职工自我学习,提高整体素质。

三、编制者的主动性与积极性是编好竣工结算的保证

结算编制者的工作态度是影响竣工结算编制质量的主要因素之一,在竣工结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对其他人员或部门提供的资料进行被

动计算,或对资料收集不全,对现场缺乏深入了解,盲目编制,则其编制结果必将有较大失误。因此,我们要通过加强对职工的思想、政治教育相结合,让职工树立主人翁的思想,培养他们的敬业爱岗精神。同时,建立必要的约束与激励机制,把结算编制人员和具体项目相结合,有条件时,一定安排结算人员常驻工地,了解现场、指导现场人员经济签证工作等。通过领导放权,来赋予编制人员一定的责权,为结算编制创造一个宽松的环境。

四、全面、及时收集相关资料,为竣工结算编制提供充分依据

工程竣工结算的编制工作,虽然在工程竣工之后进行,但是其资料收集工作应贯穿在整个施工过程中,不能中断。在建设工程的实施过程中,对与竣工结算有关的资料进行完整收集十分必要,一方面它可保证竣工结算编制内容的完备性和准确性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此,施工单位应注意以下几方面资料的收集和整理。

1、园林工程发包合同:它是结算编制的最根本最直接的依据。因为工程项目的承包范围、合同双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。在实施中,项目经理和结算人员都应各自持有一份合同,园林工程开工前,对相关人员应进行合同交底,特别是合同中的承包范围和价款计取依据等,以便在实施过程中,相关人员对是否作经济签证或设计变更等有一清晰明确的概念。

2、招标文件及补遗、招标答疑文件:都是合同的一部份,当对合同条款理解不清晰时,可根据招标文件、答疑等进行理解并据此结算。

3、图纸及图纸交底记录:是确定施工范围及施工内容的依据。

4、投标报价书:是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。

5、变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。

6、施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。

7、现场签证资料:是编制结算的重要依据。为避免时间过长当事双方混淆不清,施工单位应对现场签证的及时性、有效性做相应的规定,以促使现场人员及时做好签证手续。

8、有关造价信息、定额、费用调整的文件规定。

9、经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。

以上这些资料在施工项目管理中,分属于不同的管理部门和人员,从整个施工项目管理而言,项目部应统筹安排,合理分工,确保资料的完整,同时应及时提供给结算编制部门或人员,确保这些资料在结算中能发挥其应有的作用。

五、仔细分析竣工资料,保障竣工结算质量

结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味即得收益的损失。为了防止这一点,竣工结算编制人员应根据园林工程的具体实施情况考虑以下内容。

1、由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、材料价格的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。

2、投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如因涨价等原因,投标时的单价和实施过程中的单价有较大出入时,经和甲方对物资单价取得一致意见后需作调整。

3、设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用(发包方主动提出的部分)。这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用。

4、施工索赔费用。是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致施工单位的损失。如发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件(洪水、战争、地震),业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材的缺陷,设计错误导致的施工损失等。

5、合同规定的有关奖励费用和在实施中甲方书面承诺的奖励:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。

6、由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。

7、签证导致的相关费用,如零星借工、机械台班的核价等。

在现行的招投标中,施工单位为了在竞争中获胜,一般都要在正常计算的造价基础上给出一定的优惠条件,当业主变更导致工程量增加、减少或部分删项时,结算中应注意同时增、减相应费用。

六、准确编制竣工结算资料的步骤和要求

1、确定工程项目、计算工程量。工程量计算的原则是“准确、清楚、详细和快速”,要做到计算工程量的项目必须与定额的项目一致;计算工程量的单位必须与定额的计量单位一致;工程量计算规则必须与定额一致;

2、编制工程预算书(计算子目预算价格、计算工程直接费、计算工程其他各项费用(其他直接费、间接费、利润和税金)、汇总、校核、编制说明(1、工程概况;

2、编制依据;

3、其他需要说明的;

4、工料分析);

3、复核、签章及审批。

七、竣工结算资料完备,是及时、快速取得最终审查造价的必要条件

竣工结算资料包括:竣工结算书、工程竣工图、收方明细、工程变更单、签证单、质量验收纪录、甲供材料清单、核价单等资料。编制人员应及时、主动将涉及结算的相关资料收集齐全,送指定单位(或部门)审查。只有竣工结算资料齐全,才能较快地取得经审查后的最终工程造价。

八、正确处理好公共关系,是做好竣工结算的重要手段

竣工结算是多方面、多因素共同作用的结果。要做好竣工结算,施工单位除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,具体包括业主单位、监理、设计、造价咨询、施工现场交叉施工单位等。施工单位应根据项目实施中所确定的组织结构关系,和他们建立必要的协作关系,在各方面做到能相互配合、相互支持,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形象,为搞好结算创造一个良好的外部环境。

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