印章使用管理条例

第一篇：印章使用管理条例

集团印鉴管理制度 为了加强公司印鉴管理，确保用印无误，维护公司印鉴的严肃性和权威性，使公司的印鉴管理更加程序化、规范化，特制定本制度。

一、总则

（一）目的 本制度就集团及各子公司、分公司使用印章的制发、改正与废止、保管及使用方法做出规定。

（二）印章的定义 本规定中所指印章是在集团或各子公司、分公司发行、管理的文件、凭证文书、合同等与集团或各子公司权利义务有关的文件上，因需以集团或各子公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。集团内部横向或纵向行文使用的部门章及其他橡皮图章，不在本规定所指印章之内。

二、印章的刻制与改刻、废止

（一）提起议案者 印章的制定、改刻与废止的议案由办公室综合秘书提出。

（二）相关手续 行政办公室综合秘书必须在提出的议案中将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限进行说明。

（三）刻印与改刻

印章的刻制由行政办公室综合秘书负责，同时，如有需要更换或废止的印章应由第十二条规定的各管理人迅速将旧印章交还综合秘书。

（四）废止印章的保存年限 除特别需要，由办公室综合秘书将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

（五）散失、损毁、被盗 印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向秘书递交说明原因的报告书。同时秘书根据情况依本章各条规定的手续办理。

三、印章的登记

（一）印章登记台账 印章在办公室综合秘书处进行登记。秘书应将每个印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存。

（二）印章在企业以外申报时的登记 印章在企业以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报秘书。

四、印章的使用

（一）使用范围 1．人事章用于人事部门出具的在职证明、工资标准及保险等证明材料；

2．财务章用于财务部门出具的相关财务证明材料； 3．合同专用章用于集团及各子公司一切经济合同； 4．公章用于其他内、外事务。

（二）审批权限 1．人事章在相关部门确认后由人事部门负责人审批； 2．财务章由财务负责人审批； 3．合同专用章与公章原则上由集团总裁审批。

（三）印章管理 1．人事章由人事部门指定专人保管； 2．财务章由财务部门指定专人保管； 3．合同专用章与公章由办公室指定专人保管； 4．办公室应将印章置于专门保险柜中保存，并对该区域进行全天候监控，监控录像定期归档。人事部门和财务部门参照管理； 5．印章更换管理人应在部门负责人在场的情况下办理，交接单存档； 6．各部门拟定印章保管人，由人事部门审核通过，报办公室备案。

（四）经办人 1．申请使用印章的部门直接办理人为经办人； 2．经办人必须将用印材料各项目填写完整；

3．经办人申请用印，需填写相关登记薄，并提供一份材料原件作为用印备案使用。

（五）用印人 1．印章保管人可做用印人； 2．办公室应指定两名用印人，分别称为用印人和代理用印人。用印人不当班时由代理用印人在代行用印人职责； 3．用印人必须严格控制用印范围，经领导审批，监印人监印后用印，并仔细检查用印材料的规范性； 4．用印人用印后应在用印登记薄上签字。

（六）监印人 1．监印人由经理（主管）级以上员工担任； 2．监印人与用印人同时用章，审核需用印材料与审批材料的一致性；对审批人签字权限进行审核；对用印人的用印情况进行监督； 3．监印人监印后应在用印登记薄上签字。

（七）用印流程 1．常规用印流程，经办公系统流转完毕后，经办人填写《用印登记薄》（见附件二），申请用印； 2．紧急情况下，由经办人填写《用印审批表》（见附件三），经逐级审批后，申请用印； 3．特殊情况下，需要带印外出的，由经办人填写《外出用印审批表》（见附件四），逐级审批后，由印章保管部门派员带印外出； 4．监印人、用印人审核后，在用印监控区内用印； 5．监印人、用印人在相关登记薄上签字，备案材料由用印人统一归档。

（八）拒绝用印 监印人和用印人必须坚持原则，按规定用印。监印人和用印人对未经审核的文件材料、对未经有权签字人签字或重要事项留有空白及其他不合乎用印手续的文件，有权拒绝用印。

五、用印要领

（一）用印方法 1．加盖印章应端正、居中下压成文时间； 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。2．盖印材料如为两页以上，其骑缝处应盖（印）骑缝章。

六、附则

（一）本制度解释权归集团总裁办公室。

（二）本制度自公布之日起执行。附件：

一、集团印鉴管理实施细则

二、用印登记薄

三、用印审批表

四、外出用印审批表

附件一： 集团印鉴管理实施细则

本着规范、便捷、效率的原则，根据《集团印鉴管理制度》制订本细则。

一、印章定义 1．本细则所指印章，主要指由总裁办公室和各集团办公室负公司合同专用章： 2．党支部印章、工会印章、消防安全管理委员会印章由办公室统一管理，比照公章管理权限使用。3.下述印章由各部门负责，可参照《集团印鉴管理制度》及本细则管理： 人事专用章，由人事部门负责管理； 财务专用章、财务票据专用章、发票专用章、转账收讫章、现金收讫章、现金付讫章等财务用章，由财务部门负责管理； 其他部门用章由使用部门负责管理。

二、印章的刻制、废止与登记。1．刻制、更换印章，由发起部门填写《刻制印章申请表》（见附件1），带有公司名头的印章由总裁签批，部门其他印章由部门负责人签批，交由行政办公室综合秘书统一办理。2．新章启用前，由印章管理部门填写《新启用印章登记表》（见附件2），经相应权限签批后，印章管理部门可到办公室领取并启用新印章。办公室对新印章留模备案，增列至《部门印章汇总登记表》中。3．需要废止（封存）的印章，由废止（封存）印章的部门填写《印章销毁/封存登记表》（见附件4），经签批后由管理人在三日内将旧印章交还综合秘书，由公司档案室统一封存保管。责管理的法人单位印章，目前包括： 公司公章： 4．综合秘书即时登记印章台账，并于每年12月复查印章登记台账，核对印章的存废，标注存废的具体时间。

三、印章管理 1．保险柜启用2把钥匙，其余钥匙在档案员处封存。2．用印监控内容包括：保险柜的开启和关闭、用印人和用印明细。监控数据根据存储情况，定期刻制成光碟存档，相同内容资料刻制2张光碟。3．用印人和代理用印人，报人事部门审核，报总裁办公室备案。变更用印人和代理用印人，应在3日内履行相关手续。4．在部门负责人在场的情况下进行印章交接，填写《印章交接登记表》（见附件3），一并移交《用印登记薄》等相关表薄。5．监印人由办公室（副）主任担任，办公室（副）主任不在的，可授权经理、主管级员工担任。6．监印人对用印人的用印进行监督，核对用印材料与审批材料的一致性，并在用印登记薄上签字。7.经办人须详细填写《用印登记薄》中“用途”栏。包括但不限于材料受理方及具体事项。8．总裁办公室（副）主任对《用印登记薄》、《用印审批表》、《外出用印审批表》等印章刻制、使用和管理情况进行不定期抽查，每年至少抽查4次。

四、印章的使用 1．合同专用章与公章原则上由集团总裁签批。经集团总裁授权，下列事项可做特殊处理： ⑴介绍信等证明员工身份的函件，由用印部门总裁签批； ⑵特卖合同、与供应商的各类函件，由集团总裁签批； ⑶在职证明、个人收入证明、各类保险、住房贷款证明及表格、表彰证书、技术证明等证明文书，原则上使用人事专用章。根据证明材料的具体要求，确需盖印公章的，经员工所在部门确认，由人事部门总裁签批；

⑷各部门报备案需用印的档案材料，由各部门总裁签批； ⑸各类银行开户、结算、资金使用情况表格、说明、申请、纳税申报和税务报表、保险索赔资料，由财务部门总裁签批。2．本细则由集团总裁办公室负责解释。3．本细则自公布之日起执行。

附件：

1、刻制印章申请表

2、新启用印章登记表

3、印章交接登记表

4、印章销毁/封存登记表

5、用印登记簿

6、用印审批表

7、外出用印审批表

1：

刻制印章申请表

部门：

年 月 日 新章名称 申请原因 目前状态： □ 有原章 □ 无原章 原章印模： 原章印模： 原章印模： 原章印模： 是否交回： 是否交回： 是否交回： 是否交回： 申请部门经理 申请部门负责人 总裁办公室 总裁 2

新启用印章登记表 部门： 年

月

日

新章印模：

新章名称 总裁办 总裁办 经办人 负责人 启用部门 启用部门

经办人 负责人 总裁 价格： 元 3： 印章交接登记表 年 月 日 印模： 印章名称 交接原因 交章人 交章部门 负责人 收章人 收章部门 负责人

4： 印章销毁/封存登记表

年 月 日

□销毁 印模： 印章名称 办理事项 □封存 销毁/封存原因： 部门 经办人 负责人 监毁/封人 总裁（总裁办）

部门：

用印登记簿 5： 序号 日

期 用印部门 用 途 文件名称 印章名称 用印份数 经办人 用印人

监印人 审批人 备注

6：用印审批表 用印名称： 用途： 备注： 用

印部门 部门经理 经办人 部门副总 部门总裁 总裁办公室 法律顾问审核 或 相关部门会签 审 批 日 期 份 数 是否已存档 用印人 监印人

7： 外出用印审批表

日期 用印部门 借用印章名称 数量 用印内容明借用事由 交接人 接收人 归还日 期并签审批人 备注 细 字

第二篇：印章使用管理规定范文

印章使用管理规定

一、总则

为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。

二、印章使用范围

第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。第二条：公司行政公章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

第三条：公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。

第四条： 公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。

第五条： 财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。第六条： 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。第七条：子公司的公章由公司总部领导指定专人到综合办办理公章领用手续，负责公章保管，子公司应参照本制度制定子公司的公章使用规定，报总部批准后严格执行。

三、印章管理 第八条：公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由总经理指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。

第九条：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。

第十条： 公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

第十一条：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用印章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。化工业务部的合同专用章，由专职人员负责日常保管，其使用必须严格按照业务审批流程进行，只有在业务计划获得审批后，方能盖章。

第十二条：印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。印章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，必要时由综合办人员携带前往，用后立即带回。

第十三条：公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白文件等上加盖公司印章。（如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

第十四条：非特殊情况不准携带印章外出或外借。

第十五条：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。

四、责任追究

第十六条： 对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

第十七条： 凡擅自私刻公司印章给予除名处理。

第三篇：印章使用管理规定

印章使用管理规定

为加强单位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使单位各项用印事务安全运行，特制订本规定。

一、印章的使用范围

1、公章使用：由中心名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件等，代表中心对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我中心的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由主任签批。

二、印章的使用要求

1、使用印章须经中心主任、副主任签字批准，进行统一登记，填写印章使用登记表。

2、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经中心主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

3、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

4、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主任签字同意后，方可用章。

5、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

7、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

9、经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由办公室专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

浦口区市政设施综管中心

第四篇：关于印章使用及管理规定

关于印章使用及管理规定

第一章 总则

第一条 为使公司的管理规范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保证公司的科研、生产、经营工作顺利进行，特定本规定。

第二章 印章的分类和保管

第二条 本规定适用于以下印章：

（一）公司章、公司领导私章（由办公室保管）

（二）合同专用章（由市场营销部保管）

（三）外协合同章、物资采购合同章（由品质保证部保管）

（四）事业部章、智能部门章以及其他专用章（由直接相关部门保管）

第三条 对印章的保管坚持“谁管理、谁负责”的原则。对因印章管理不善给公司造成损害的，视情节轻重对负责人进行处理，甚至追究法律责任。

第三章 印章的刻制和收回

第四条 刻制印章应遵循制印程序（见附图1）

第五条 若发生机构撤销、变更，应由办公室收回旧印章。旧印收回，应保存印模，做好登记工作，并存档备查。

第四章 印章的使用范围

第六条 所有公文应加盖公司章

第七条 对外交往中的契约类文书应加盖印章。

第八条 其他需加盖印章的文书。

第五章 印章的使用要求

第九条 公司及公司领导的印章，由指定的专人负责保管，并由监印人。

第十条 正式公文用印，须持经办公室主任审核签字的发文文稿方可用印。

第十一条 其他印章，应经保管该印章单位的领导或经单位领导授权的其他负责人批准，方可用印。

第十二条 监印人发现用印不符合要求时，有责任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三条 印章要端正清晰地盖在成文日期上，并做到上不压正文，下压成文日期中间的4－7字。

第十四条 用印应遵循用印程序（见附图2）。

第十五条 本规定的解释权属于公司办公室，并由办公室负责监督实施。第十六条 本规定自下发之日起实施。

第五篇：印章管理使用办法

公司印章管理制度

公司印章管理制度公司印章管理制度公司印章管理制度

一、总则总则总则总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和

严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。

二、公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长

审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用公司印章的启用公司印章的启用公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理

中心留样保存，以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行

政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公

司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责公司印章的管理职责公司印章的管理职责公司印章的管理职责

（一）公司董事长、总裁 负

责行政章的使用审批工作。

（二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理、、、、使用及保管使用及保管使用及保管使用及保

管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名

称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。应及时上缴印章，并与新印章管理员办。