公司印章使用管理规定

第一篇：公司印章使用管理规定

公司印章使用管理流程

一、目的：规范公司印章的刻制、废止和使用。

二、适用范围：印章及印章管理者、使用者。

三、印章定义

印章指在公司发行的文件、出具的凭证文书、合同等，因需以公司名称或有关部门名义证明其作用而加盖的图章。印章由综合部统一刻制后，由各印章负责人领出，该印章负责人对其负责任。

四、刻印与废止

刻制：需求部门主管向行政提出申请，报总经理批准后刻制。

废止：如需更换废止的印章，将旧印章交还行政，由财务经理监督销毁后领取新印章。

五、印章登记台帐

印章在综合部经理处进行登记，每个印章登入印章登记台帐内，并将此永久保存。

六、使用细则

1、河南欧珀通讯有限公司公章

保管人：综合部经理

印章用途：对外公函、对外文件及其他需加盖公司印章的纸质文件、文档 审批人：总经理

2、河南欧珀通讯有限公司合同专用章

保管人：业务经理

印章用途：对外签订的各种合同、协议

审批人：业务经理

3、河南欧珀通讯有限公司财务专用章

保管人：财务经理

印章用途：发票、收据、支票、汇票、银行票据及需加盖财务专用章的公函、文件等。

审批人：财务经理

4、法人代表章

保管人：公司法人

印章用途：支票、汇票等银行结款票据及其他需加盖法人印章的公函、文件等。

审批人：总经理

5、河南欧珀有限公司发票专用章

保管人：税务会计

印章用途：增值税票、普通发票等需加盖税务专用章的票据

审批人：财务经理

七、相关规定

1、印章指定负责人负责保管，印章负责人员外出时，由其授权专人代管。负责人必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。

2、印章负责人要坚持原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。上级机关的请示、报告、汇报等公文，须经主要领导签发后方可盖章；

3、所有盖章的票据、文件、公函等，必须进行登记。印章保管人工作转移时，连同印章及登记薄一同转交下位保管人。

4、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央，以盖印时能压住年月日为宜。

5、文件、公函、合同如有数张，必须加盖上所有纸张的骑缝章。

6、加盖公章时，负责人不能图省事，把印章交给来人自行用印。

八、相关处罚

1、未经批准不得私自使用印章，违者发现一次处罚印章保管人100元。

2、未经批准因私自使用印章，造成经济损失的，由印章保管人赔偿。

九、本制度自发行之日起执行。

欧珀公司

2008年4月22日

拟制：审核：批准：

第二篇：公司印章使用管理规定

公司印章使用管理规定（试行）

一、总则 为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、管理范围 公司的印章主要包括公司行政章、合同专用章、财务章、资质章。

三、公司印章的管理、使用

1、公司行政章、资质章由行政综合部专人负责管理，合同专用章由市场管理部专人负责管理，财务章由财务部专人负责管理。各部门主管是印章管理的第一责任人。

2、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

3、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

四、各类文件的盖章流程说明 1.投标书盖章（行政章、法人章）

标书评审的流程管理职责在市场管理部，标书评审通过后，具体投标部门填写《盖章申请单》经部门经理签字后在市场管理部登记，市场主管在《盖章申请单》（会签意见）栏签字，行政综合部负责登记盖章。

2.公司公用证明材料（行政章）

各事业部在经营活动中涉及到出具证明材料需盖章的均应填写《盖章申请单》，并须至少有部门经理、副经理、主任工程师中的1人签字，与市场相关的材料（如投标报名材料、报价单等）须经市场管理部会签，行政综合部负责登记盖章。外协开票证明需盖行政章的必须有事业部负责人在盖章申请单上签字。

3．员工私用证明材料（行政章）私人取物、挂失、办理各种证明（生育证明收入证明等），需用单位介绍信时，应按要求填写《盖章申请单》并由所在事业部负责人签字后，由行政综合部严格审批，符合要求后办理并执行登记盖章。对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人力资源主管和总经理审批后，方可盖章。

4．经营合同（合同专用章）

合同评审的流程管理职责在市场管理部，合同评审流程通过并经相关领导签字后，提请盖章部门填写《盖章申请单》，经本部门经理签字后，在市场管理部登记，市场管理主管在《盖章申请单》（会签意见）栏签字，市场管理部负责登记盖章。

5.成果报告类（资质章、行政章）

对于成果报告类资料，需盖章项目的负责人准备相关材料并填写《盖章申请单》→所在部门的主任工程师签字→所在部门负责人签字，并填齐质量管理体系的相关表格→工程管理部质量技术主管签字登记→行政综合部盖章。

第三篇：公司印章使用管理规定

公司印章使用管理规定

一、适用范围

公司公章、财务章、服务处印章、各类业务印章、签字印章及其他内部印章等。

二、印章的刻制

根据工作的需要，若需刻制或更新各种印章，主办部门或管理处应向公司行政人事部提交《刻制、销毁印章申请表》，经行政经理审核、总经理批准，由行政部负责刻制并登记备案后方能交由付使用。任何个人、部门未按上述程序并获得批准者，不得擅自刻制公司的任何印章。

三、印章的保管

（一）公司印章、法人章由公司行政部保管，分公司、服务处印章由分公司、服务处指定专人保管，并在行政部登记备案。公司、分公司财务章由公司财务总监保管；其它各类业务章由行政部指定相关人员保管，并在行政部登记备案，如更换保管人，需及时进行重新报备。

（二）若印章丢失，须立即向行政部递交情况报告，并及时告知有关单位“终止该印章使用”的通知，必要时在有关报刊刊登遗失作废声明。

（三）不得随便将存放印章处的钥匙交给他人代开代取。如因保管人失职造成印章盗用，由保管人负责。

四、印章的使用

（一）凡以公司名义发放的公文报总经理批准后方可加盖公司公章；各职能部门、分公司、管理处禁止对外发送公文。使用公章者须在《介绍信、公章使用申请登记表》，上登记使用用途、本人签名确认、经总经理（主管领导）审批同意。

（二）公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理（副总经理）签字同意后方可开出。持空白介绍信外出办事归来须向公司汇报其介绍信用途，未使用者须交回。盖章文件必须留档，以备查询。盖章后出现的意外情况视具体严重程度追究相关经手人责任。

（三）如需携章外出，必须经公司规定签字权的领导签字同意后，由印章保管部门派人或保管印章人员携章陪同前往。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

（四）印章保管员应将《介绍信、公章使用申请登记表》保存好，每年年底交相关行政部门汇总存档。

五、印章的回收和销毁各种印章若需进行名称的更改或发生损坏，由相关负责人向公司行政部提交《刻制、销毁印章申请单》，由行政部经理鉴定无误后，将原印章回收或销毁。

六、违纪处理

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

第四篇：公司印章使用管理规定

公司印章使用管理规定

第一条 印章的种类

1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

3.部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

4.职衔签字章：刻有经理及总经理职街及签名的印章。

第二条 印章的使用规定

1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。

2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章；

4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条 印章的监印

1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。

2.总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。

3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。

第四条 印章盖用

1.用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。

第五条 印章保管

各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责。

第六条 用印权限

监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受处罚。

第七条 印章废止

印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。

第八条 办法施行

本办法经总经理核准后施行，修改时亦同。

第五篇：公司印章使用管理规定100926

02

重庆万泰建筑工程有限公司

渝万建„2010‟2号

公司印章管理规定

本制度的核心规定：

凡是需用公司印章者，均需按照规定流程，填制“印章使用申请单”，并经相关领导审核批准后，方能使用。

未填制“印章使用申请单”、或未经相关领导批准的，均不得使用印章。

一、印章管理责任部门：

行政部。

二、印章的刻制：

1、公司印章的刻制统一由行政部办理，行政部需按照相关法规规定，到公安机关办理相关手续后到公安机关指定专营单位刻制印章。任何部门、个人不得私自刻制公司印章。

2、司属各项目部、各职能部门因公需要刻制印章时，须由用章申请人填写《印章制发申请表》（详附件），再交行政部处理。

三、印章保管

1、公司章、合同专用章、法人人名章由行政部法务主办保管，财务专用章由财务总监保管，项目专用章由项目经理保管，人事专用章由人力资源部经理保管。

2、法定代表人授权印章管理人掌控印章，应签发印章责任书，规范印章授权人的用章范围和行为，以及违规用章的后果。

3、当印章被盗、损毁、遗失时，印章管理责任人应第一时间告知行政部，并尽快做出书面报告，阐明原因，说明利害，由行政部根据情况依据相关法规妥善处理。

四、印章使用

（一）使用范围

1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公章。

2、公司对外签署投资合同、材料采购等合同，盖合同专用章。

3、以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由法人代表署名，盖法人人名章。

4、各项目部发布内部通知、告示等文件；与业主单位项目部、分包单位项目部之间的往来函告及非经济类资料；标的较小或客体非重要类合约，盖项目章。

5、人力资源部发布人事安排方面的行文，如调令、人员派遣单等，盖人事专用章。

（二）使用流程

1、由经办人填制《用印申请表》。

2、交由相关领导签批，对应流程如下：（1）、一般性非经济工程资料：

经办人---部门负责人（技术资料由技术负责人）---预算部经理---行政部盖章。

（2）、经济合同资料：

A、总包合同：

预算部经理---常务副总经理--行政部盖章。B、物资租赁、购销合同：

招标组长---物资部经理---行政部盖章。C、专业分包合同：

招标组长---合同预算部经理---行政部盖章。D、三方合同：

主管造价工程师---项目经理---预算部经理---行政部盖章。

（3）、对外函告、发文等：

经办人---发文部门负责人---常务副总经理---行政部盖章。

（4）、财务资料（税务报表等常规的财务资料）： 经办人---财务经理---财务总监---行政部盖章。（5）、其他资料：

经办人---部门负责人---分管副总经理—行政部盖章。

五、行政部不予盖章的情况

1、未完善用章使用申请手续的；

2、“印章使用申请单”上部门负责人或公司分管领导的签字为复印件的；

3、印章使用申请人不在场，委托他人进行盖章的。

六、印章的回收和废弃

1、工程项目结束后，项目经理需将项目章交回公司行政部，由行政部统一保管。

2、印章需要更换或者废弃的，由行政部到工商局完善相关手续。废弃印章需由行政部妥善保管3年后，方可销毁。

附件：公司印章使用申请单（电子版）

重庆市万泰建筑工程有限公司 二○一○年九月二十六日

主题词： 抄送：

重庆万泰行政部 2010年9月26日印发