公司印章管理规定

第一篇：公司印章管理规定

人事规章制度之二十

公司印章管理规定

第一条 为使本公司印章的使用和管理规范化、制度化，保证公司印章的严格使用和管控，提高 工作效率，特制定本规定。

第二条 公司印章的分类及申请刻制的条件

公司印章包括公司章、法人名章、合同专业章

部门章包括工会公章、财务专业章、人力资源部部门章、人事劳资专用章、以上为公司的全部印章，任何部门申请刻制公司印章须经过人事行政部、经营支援副总、总经 经理审批，并由人事行政部负责刻制，任何部门未经批准不得私刻公司或部门印章。

第三条 公司印章的使用范围

公司印章的使用范围包括以公司名义进行的全部行政文书和法律文书和证明个人资质、事实性 等方面的证明。包括：请示、报告、审批、证明、公告、通知、报表、信函、图纸、合同、协议、备忘录等各种文书。

第四条 申请用印公司印章的流程

1、申请用印公章、法人名章、合同专业章

1.1 用印申请人填写《用印申请单》，说明申请事由，经部门长、经营支援副总经理审批后人事 行政部方可负责用印。

1.2 为简化审批流程，对于每月都要报送的文件、报表等日常性的对外材料，用印申请人填写《用章申请单》，说明申请事由，经部门长、人事行政部经理审批后人事行政部即可负责用印。

1.3 以下对外文书、法律文书须经总经理签字批准后方可用印

1）对外签署的合同（不包括劳动合同）、协议（不包括劳务协议）、补充条款、备忘录等各种法律文书。

2）须对外发布的通知、公告、公函、股东决议、董事会会议记要、对政府机关重要的请示、邀请等公共文书。

3）须要携带公司印章外出的用印申请。、4）非工作用途申请公司印章的用印，（例如：开具收入证明）

5）本公司另有规定的其它情形。

2、申请用印部门章

2.1 用印申请人到部门印章保管单位申请用印，填写《部门印章申请登记表》，写明申请事由，由部门长或部门长权授的印章保管人负责用印。

2.2 以下证明材料需申请用印部门章

1）开具在职证明、离职证明、收入证明

2）各项保险的增减员、封存单

3）本部门发布的内部通知

4）本公司另有规定的其它情形

第五条 公司印章的保管

1、公司印章由人事行政部总务担当岗位负责保管，并锁于公司文件柜或保险柜内，不得随身携带。印章保管人不得随意将印章移交他人保管，因故由他人代管时，需经总经理批准。

2、如发生公司印章遗失应立即报告上级主管，并要及时追查处理。

3、公司印章保管人在没有《用章申请单》的情况下，不得为其用印，如总经理不在公司并有紧急事件发生的情况，需由总经理授权人在《用印申请单》上签字审批（需有总经理的授权审批书）。

4、发生以下情形之一者，公司印章保管人受书面警告一次

1）为空白合同、协议、补充条款、备忘录等法律文书用印

2）为空白证明、介绍信等用印

3）为虚假的履历证明、资质证明、信用证明、收入证明等用印

5、公司印章保管人需将每月用印申请人填写《用印申请单》装订后统一保管、存放，保管期限两年，不得随意销毁。

第六条 滥用公司印章的法律责任

1、公司对伪造公司印章，经查证属实者，应立即解除劳动合同，涉及犯罪的应追究其法律责任。

2、对于滥用公司印章致使公司财产、名誉受损失，经查证属实者，应立即解除劳动合同，涉及犯罪的应追究其法律责任。

3、对于遗失公司印章未能及时报告，导致公司财产、名誉受损失，经查证属实者，应立即解除劳动合同。

4、其它公司认为有权保留法律追究权的行为。

第七条 本规定由人力资源部负责起草、颁布、修订、解释。

第八条 本规定2009年9月1日制订，2011年9月9日第一次修订。

第二篇：公司印章管理规定

公司印章使用管理规定

公司印章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司公司印章的使用和管理，确保公司印章的正确使用，提高公司印章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。

一、本公司的各类公司印章应指定专人保管。使用公司印章必须填写《公司印章使用申请表》，须经领导批准或授权后方可使用，任何人不得擅自使用公司印章。

二、凡本公司与财务有关的报表及相关材料可授权财务部经理审核批准后用章。

三、凡本公司职工需要单位盖章证明的一般性事项、单位介绍信，以及与人事有关的报表、材料，可授权人力资源部经理审核批准后用章。

四、凡本公司与经营有关的报表、合同、协议、证明及相关材料，可授权经营部经理审核批准后用章。

五、凡本公司其它行政类用章，可授权综合办公室经理审核批准后用章。

六、单位领导外出期间必须用章的重大事项，由综合办公室负责人请示领导后，经领导同意可代为用章，并做好用章登记工作。

七、公司印章原则上不得携带外出使用，特殊情况确需携带公司印章外出的，必须经公司领导批准，并由公司印章保管人一同前往（财务部用章暂时除外，但财务借章需财务相关负责人本人来借）。公司印章当天下班前必须归还，如有特殊情况当天不能归还的，需总经理批准。

八、公司印章一律不得用于填写不全或空白的介绍信、纸张、单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理批准，由综合办公室在登记表中注明用途，未使用的必须及时交回。

九、有印章使用审批权的人员必须严格控制印章使用范围，对印章的使用负有全部责任。

十、公司印章保管人应妥善保管印章，所有印章使用均需进行登记签字，印章保管人在盖章前需检查印章使用申请表是否有批准人签字以及事由与用章的一致性，严防被他人非法使用。

十一、印章损坏、丢失或有其它异常情况发生时，印章保管人应及时向总经理汇报，根据情况进行相应处理。

第三篇：公司印章管理规定

公司印章管理规定

1、目的

为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。

2、适用范围

公司的各种印章的雕刻和使用。

3、职现

3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。3.3公司分管理领导：负责用印文件的审批；

3.4计财部：因工作需要，财务部放置联美投融（北京）网络科技有限公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。

3.5各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

4、内容 4.1定义

4.1.1行政公章是指“联美投融（北京）网络科技有限公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，如人事专用章、财务专用章等。

4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。4.1.3法人印 4.1.4合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由公经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。

4.2.3公司其它类业务章，由使用单提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。

4.2.4合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

4.2.5申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》（附件一），按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

4.2.6印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位明确保管人和责任人后方可使用。4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》（附件一），原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。

4.3.2各类对外业务专用章用印须经本单领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。4.3.3法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》（附件二），持有效申请单到总经办用印。

4.3.4合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。4.4印章保管规定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。4.4.2各类对外业务专用章由总经办领导明确其保管人和责任人。

4.4.3如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管理人变更申请表》（附件三），交到管理部备案。

4.4.4印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取造当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。4.5印章销毁

4.5.1印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。

4.5.2印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件四），经公司分客领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁。

印章管理制度 1.0总则

1.1为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。1.2公司印章的定义及分类 1.2.1公司印章有以下几类：

印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章具有法律效力的印章。部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。

2.0制定、改刻与废止

2.1公司印章的制定、改制与废止的议案由人力资源部提出。

2.2人力资源部必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。

2.3公司印章的制定、改制与废止经董事会批准后人力资部发文颁布，同时，如有需要换或废止的印章应由印章管理者迅速将印章交还人力资源部。

3.0登记

3.1人力资原部应建立印章登记台账。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台账，并将此台账永久保存。

3.2印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报人力资源部予以记录。

4.0用印手续 4.1盖章、审批

公司印章的使用依照以下手续： 公司印鉴

第四篇：公司印章管理规定

公司印章管理规定

一﹑公司印章

1﹑公司印章是公司对内对外行使权利的标志，是公司名称的法律体现。印章使用必须合法﹑可靠﹑严肃，维护公司的权益。2﹑公司印章由公司法人代表委托财务部专人保管。

3﹑公司的章程﹑合同﹑协议﹑所有涉及公司财产产权﹑财产抵押﹑担保﹑贷款﹑借款﹑法人代表委托书﹑法人代表证明书和其它证明材料等，未经公司法人代表审核签字，不得盖章。4﹑使用印章，应由使用人填写《用印申请表》，并经公司领导审核签字。

为方便工作，公司法人代表授权印章保管人审核一般性事务用章。

5﹑印章保管人须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认无误后，在《用印登记簿》上登记，然后用章。每次用印都必须登记。（在几份相同的文件资料上多次用印，只登记一次）。

6﹑未经公司法人代表同意，公司印章不得带出公司。7﹑不得在空白介绍信﹑便笺﹑空白纸上盖章。

8﹑合同﹑协议等重要文件有多页的，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

9﹑《用印申请表》﹑《用印登记簿》须妥善保管。二﹑部门印章

1﹑部门印章是部门行为的标志。使用范围为：报送公司的申请和报告﹑与其它部门的工作联系、本部门的内部文件。2﹑部门印章不得对外使用，严禁在合同﹑协议﹑借款﹑担保、证明材料等方面使用。

3﹑部门印章由部门负责人保管使用。三﹑专用印章

1、专用印章是代表公司行使某项职权的标志，使用人必须根据相关要求，高度负责地用好专用印章。

2、《证明书专用章》：在质量证明书上使用。开具质量证明书后，经主管总工程师审核无误后盖章，证明书专用章由主管总工程师保管使用。《质量证明书专用章》不得在其它方面使用。

3、《出门专用章》：在销售的产品和带出品﹑委外修理品出门证上使用。销售的产品﹑带出品，财务部在审核相关合同﹑协议﹑付款情况并确认无误后，在出门证上盖章。委外修理品，财务部在审核委外修理申请手续无误后，在出门证上盖章。《出门专用章》由财务部保管使用。《出门专用章》不得在其它方面使用。

4、出门证上无加盖出门专用章的一律不许放行。（在公司施工的外单位设备﹑工具﹑材料出门按现有规定执行）

四、责任

1、印章如有遗失，必须立即向公司领导报告，及时采取有关措施。

2、违反本规定，给企业造成损失的，由公司酌情对责任人予以处分，造成重大损失的，将追究责任人经济责任。

第五篇：公司印章管理规定

目录

第一章

总则…………………………………………………2 第二章 印章管理与使用细则……………………………2-6 第三章

印章授权……………………………………………7 第四章 附则…………………………………………………7 附表…………………………………………………………8-15 1

公司印章管理规定 第一章

总则

一、目的与适用范围 1.1公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。1.2本规定适用于公司各类印章。第二章

印章管理与使用细则

二、印章种类 2.1公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。2.3法人印 是指公司法定代表人印章。2.4部门印章 刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。

三、印章刻制 3.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到行政部/办公室，经董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。3.2审批通过后《印章刻制申请表》在各公司行政部/办公室存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。3.3印章样式应根据国家有关规定制作。部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。3.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理

部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。3.5未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。

四、印章启用

4.1印章刻制完成后，行政部/办公室应指定专人领回并交该部门领导。填写《印章启用登记表》（附件：表2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门/办公室印章存档册中存档，以便备查。4.2新印章启用前应由行政部/办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

五、印章保管 5.1公司公章、合同专用章由公司行政部/办公室专人负责保管；财务章由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用章、法人名章等，必须严格实行两人以上分开管理。5.2各部门用章由部门负责人指定专人进行保管，并将管理员名单报行政部/办公室备案。5.3公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。5.4印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《用印登记簿》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》（附件表3），由双方当事人及监督人签字。5.5印章管理员须切实负责，不得将印章随意放臵或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。5.6印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。

六、印章使用 3

6.1由使用人填写《用印审批表》（附件表4），按照公司授权报相关领导审批后，方可用印。6.2所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。6.3任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。6.4对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。6.5印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位臵恰当，字迹端正，图形清晰。6.6印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。6.7印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话通知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。6.8审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。6.9各印章保管人员应建立《用印登记簿》（附件表5），详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。6.10印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一份（财务报表除外），并连同《用印审批表》一并归档，以月为单位按照时间顺序将用印记录存档。6.11公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，须填写《印章外出使用申请表》（附件表6），经授权领导批准后，方可外带印章，借用人只可将印章用于申请事由，使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。6.12因用章不慎造成损失，公司将追究有关人员的责任，直至法律责任。6.13私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。6.14对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效

证件材料，经行政部领导审批后，方可盖章。

七、公司印章的使用范围 7.1公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。7.2公司公章的使用范围主要为： 7.2.1公司对外签发的文件； 7.2.2公司与相关单位联合签发的文件； 7.2.3由公司出具的证明及有关材料； 7.2.4公司对外提供的财务报告； 7.2.5公司章程、协议； 7.2.6劳动合同，聘用协议； 7.2.7担保书、承诺书等重要法律文件。7.3公司合同专用章的使用范围主要为； 7.3.1对外投资、合资、合作协议； 7.3.2各类商事合同等。7.4法人印，主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫，转帐结算时使用。需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。7.5财务专用章，用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。7.6发票专用章，主要用于购买和开具发票使用。7.7公司各职能部门专用章，以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用，禁止在对外文件上使用。

八、印章停用 8.1因需要更换新印章，在新印章启用同时，由各公司行政部/办公室对原有印章进行销毁处理申请。8.2具有下列情况时，由印章使用部门填写《印章销毁申请表》（附件表7），详细说明原因，报公司董事长审批。8.2.1印章使用损坏； 5

8.2.2印章遗失或被窃，声明作废。8.3经董事长批准后，公司行政部下发旧印章销毁通知，并安排由两人同时进行销毁，并在行政部/办公室建立印章上交、存档、销毁的登记档案。8.4公司行政部/办公室向公司各部门发布印章停用通知。第三章 印章授权 财务

法务 部门 行政 事项 总经理 董事长 总监 总监 负责人 主任 审核权---审核权 审批权-------印章外带 印章刻制和印章管理 审核权 审核权 审核权 审核权 审核权 审批权 销毁 审核权 审核权 审核权 审核权 审核权 审批权 公章---审核权 审核权 审核权 审批权----合同专用章 审核权---审批权-----------财务专用章 印章使用 审核权---审批权---------发票专用章 审核权 审核权 审核权 审核权 审核权 审批权 法人名章---审核权 审批权---------部门专用章

十、附则 本规定由行政部/办公室制定并解释，自董事会批准之日起执行。附表：

1、印章刻制申请表

2、印章启用登记表

3、印章移交申请表

4、用印审批表

5、用印登记簿

6、印章外出使用申请表

7、印章销毁申请表

1、印章刻制申请表 申请单位： 申请日期： 年 月 日 印章名称 印章用途 新刻印章（）更换旧印章（）申请类别 印章种类 公章（）合同章（）财务章（）发票章（）部门专用章（）印章材质 印章尺寸 印章形状 印章参照格式 财务总监 法务总监 审核意见 部门负责人 行政主任 总经理 审批意见 董事长

2、印章启用登记表

印章名称 启用日期 领回日期

领交人1： 领交人 领交人2： 印模留样 种类 用途 印章保管人： 行政部门负责人： 备注：

3、印章移交申请表 申请移交部门： 申请日期： 年 月 日 原印章人员工作调动（）原印章管理人员离职（）移交印章原因 原印章人员休假（）新刻印章（）其他（）印章移交人 印章接收人 申请移交期限 自 年 月 日---年 月 日 监督人审核 部门负责人审批 备注 说明：

1、双方要认真办理印章移交手续，严禁事后补办或口头移交，违者将严肃处理。

2、此表批准后，印章移交表需于移交的次日报公司行政部/办公室备案。

4、用印审批表 申请部门： 申请人： 申请日期： 年 月 日 印章名称 文件名称 用印 申请 文件内容摘要 登记 应送单位或协议对方 文件份数 每份页数 财务总监 法务总监 部门负责人 审核审批行政主任 意见 总经理 董事长 盖章日期 11

5、用印登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】 填表部门：_________填表人：_________

盖章 申请 序号 文件名称及发文号 份数 页数 申请人 审批人 盖章人 备注 时12 间 部门

6、印章外出使用申请表 申请部门： 申请人： 申请日期： 年 月 日 外带印章名称 用印原因 用印文件名称 用印文件内容简介 应送单位或协议另一方 文件份数 每份页数 预计使用日期 用印责任人 财务总监 审核 分管总经理 审批 行政主任 13

7、印章销毁申请表 申请单位： 申请日期： 年 月 日

印章名称 更换新印章（）废止（）印章销毁原因 其他（）印章种类 公章（）合同章（）财务章（）发票章（）内部专用章（）印章留样 财务总监 法务总监 审核意见 部门负责人 总经理 董事 审批意见 执行人1 执行人2 执行复核 行政部门负责人 14