公司印章管理规定（推荐5篇）

第一篇：公司印章管理规定

关于印章管理规定

为了进一步加强公司的印章管理，维护印章使用的严肃性、权威性及法律效力，杜绝各类纠纷和企业损失，特制定本管理规定。

一、印章刻制

（一）公司行政公章由公司负责人提出交办公室按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司各部门一律不准私自刻制行政公章。

（二）负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经部门负责人审核，由总经理批准，交办公室按规定刻制。

（三）公司其它类业务章，由使用部门提出，经部门主管领导审核，报总经理批准，交办公室按规定刻制。

（四）合同专用章的刻制，经公司领导审核后交办公室按规定刻制。

（五）申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》，持有效的刻制申请表交办公室按规定刻制。

（六）印章刻制完成后，由部门负责人领取印章并在印章备案表上登记备案，并明确保管人和责任人后方可使用。

二、印章使用

（一）公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》，必须经部室负责人审核签字后方可用印。任何人不得在空白文件上加盖公章，57

公司印章不允许外带，特殊情况必须经总经理签字同意。

（二）需对公司、XX市及以上机关政府上报的文件、资料、合同，必须经总经理批准后方可用印。

（三）法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》，持有效申请单到办公室用印。

（四）合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。

（五）各部室印章，由印章保管人做好登记后方准用印。

三、印章保管

（一）公司行政印章、法定代表人章、合同专用章统一由办公室指定专人保管。印章保管人建立登记本并做好用印登记工作。

（二）各类对外业务专用章由各部门负责人明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。

（三）如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》，交办公室备案。

（四）印章保管人必须遵照安全、保密的原则，必须将印章妥善保管。如不慎丢失要及时向办公室报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任，对公司造成损失的，依法追究其法律责任，并承担一切损失。

四、印章废止

（一）印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向办公室申请更换印章，同时将作废印章交办公室，定期废止。

（二）印章废止必须填写《印章废止登记表》，经公司领导批准，持有效登记表和待销毁的印章交办公室登记备案。由办公室声明作废并定期销毁。

五、考核

（一）各部室不按本管理规定使用印章的，每出现一次对印章保管人罚款200元，责任人调离工作岗位。凡发现印签不符合本管理规定、用印登记内容填写不完整，每次罚印章保管人50元。

（二）因印章保管不善，出现纠纷或给公司造成不良影响及经济损失的，依法追究相关人员责任。

六、本规定由办公室负责考核落实。

七、本规定自2013年1月1日起执行。

第二篇：公司印章管理规定

目录

第一章

总则…………………………………………………2 第二章 印章管理与使用细则……………………………2-6 第三章

印章授权……………………………………………7 第四章 附则…………………………………………………7 附表…………………………………………………………8-15 1

公司印章管理规定 第一章

总则

一、目的与适用范围 1.1公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。1.2本规定适用于公司各类印章。第二章

印章管理与使用细则

二、印章种类 2.1公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。2.3法人印 是指公司法定代表人印章。2.4部门印章 刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。

三、印章刻制 3.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到行政部/办公室，经董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。3.2审批通过后《印章刻制申请表》在各公司行政部/办公室存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。3.3印章样式应根据国家有关规定制作。部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。3.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理

部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。3.5未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。

四、印章启用

4.1印章刻制完成后，行政部/办公室应指定专人领回并交该部门领导。填写《印章启用登记表》（附件：表2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门/办公室印章存档册中存档，以便备查。4.2新印章启用前应由行政部/办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

五、印章保管 5.1公司公章、合同专用章由公司行政部/办公室专人负责保管；财务章由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用章、法人名章等，必须严格实行两人以上分开管理。5.2各部门用章由部门负责人指定专人进行保管，并将管理员名单报行政部/办公室备案。5.3公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。5.4印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《用印登记簿》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》（附件表3），由双方当事人及监督人签字。5.5印章管理员须切实负责，不得将印章随意放臵或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。5.6印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。

六、印章使用 3

6.1由使用人填写《用印审批表》（附件表4），按照公司授权报相关领导审批后，方可用印。6.2所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。6.3任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。6.4对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。6.5印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位臵恰当，字迹端正，图形清晰。6.6印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。6.7印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话通知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。6.8审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。6.9各印章保管人员应建立《用印登记簿》（附件表5），详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。6.10印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一份（财务报表除外），并连同《用印审批表》一并归档，以月为单位按照时间顺序将用印记录存档。6.11公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，须填写《印章外出使用申请表》（附件表6），经授权领导批准后，方可外带印章，借用人只可将印章用于申请事由，使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。6.12因用章不慎造成损失，公司将追究有关人员的责任，直至法律责任。6.13私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。6.14对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效

证件材料，经行政部领导审批后，方可盖章。

七、公司印章的使用范围 7.1公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。7.2公司公章的使用范围主要为： 7.2.1公司对外签发的文件； 7.2.2公司与相关单位联合签发的文件； 7.2.3由公司出具的证明及有关材料； 7.2.4公司对外提供的财务报告； 7.2.5公司章程、协议； 7.2.6劳动合同，聘用协议； 7.2.7担保书、承诺书等重要法律文件。7.3公司合同专用章的使用范围主要为； 7.3.1对外投资、合资、合作协议； 7.3.2各类商事合同等。7.4法人印，主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫，转帐结算时使用。需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。7.5财务专用章，用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。7.6发票专用章，主要用于购买和开具发票使用。7.7公司各职能部门专用章，以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用，禁止在对外文件上使用。

八、印章停用 8.1因需要更换新印章，在新印章启用同时，由各公司行政部/办公室对原有印章进行销毁处理申请。8.2具有下列情况时，由印章使用部门填写《印章销毁申请表》（附件表7），详细说明原因，报公司董事长审批。8.2.1印章使用损坏； 5

8.2.2印章遗失或被窃，声明作废。8.3经董事长批准后，公司行政部下发旧印章销毁通知，并安排由两人同时进行销毁，并在行政部/办公室建立印章上交、存档、销毁的登记档案。8.4公司行政部/办公室向公司各部门发布印章停用通知。第三章 印章授权 财务

法务 部门 行政 事项 总经理 董事长 总监 总监 负责人 主任 审核权---审核权 审批权-------印章外带 印章刻制和印章管理 审核权 审核权 审核权 审核权 审核权 审批权 销毁 审核权 审核权 审核权 审核权 审核权 审批权 公章---审核权 审核权 审核权 审批权----合同专用章 审核权---审批权-----------财务专用章 印章使用 审核权---审批权---------发票专用章 审核权 审核权 审核权 审核权 审核权 审批权 法人名章---审核权 审批权---------部门专用章

十、附则 本规定由行政部/办公室制定并解释，自董事会批准之日起执行。附表：

1、印章刻制申请表

2、印章启用登记表

3、印章移交申请表

4、用印审批表

5、用印登记簿

6、印章外出使用申请表

7、印章销毁申请表

1、印章刻制申请表 申请单位： 申请日期： 年 月 日 印章名称 印章用途 新刻印章（）更换旧印章（）申请类别 印章种类 公章（）合同章（）财务章（）发票章（）部门专用章（）印章材质 印章尺寸 印章形状 印章参照格式 财务总监 法务总监 审核意见 部门负责人 行政主任 总经理 审批意见 董事长

2、印章启用登记表

印章名称 启用日期 领回日期

领交人1： 领交人 领交人2： 印模留样 种类 用途 印章保管人： 行政部门负责人： 备注：

3、印章移交申请表 申请移交部门： 申请日期： 年 月 日 原印章人员工作调动（）原印章管理人员离职（）移交印章原因 原印章人员休假（）新刻印章（）其他（）印章移交人 印章接收人 申请移交期限 自 年 月 日---年 月 日 监督人审核 部门负责人审批 备注 说明：

1、双方要认真办理印章移交手续，严禁事后补办或口头移交，违者将严肃处理。

2、此表批准后，印章移交表需于移交的次日报公司行政部/办公室备案。

4、用印审批表 申请部门： 申请人： 申请日期： 年 月 日 印章名称 文件名称 用印 申请 文件内容摘要 登记 应送单位或协议对方 文件份数 每份页数 财务总监 法务总监 部门负责人 审核审批行政主任 意见 总经理 董事长 盖章日期 11

5、用印登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】 填表部门：_________填表人：_________

盖章 申请 序号 文件名称及发文号 份数 页数 申请人 审批人 盖章人 备注 时12 间 部门

6、印章外出使用申请表 申请部门： 申请人： 申请日期： 年 月 日 外带印章名称 用印原因 用印文件名称 用印文件内容简介 应送单位或协议另一方 文件份数 每份页数 预计使用日期 用印责任人 财务总监 审核 分管总经理 审批 行政主任 13

7、印章销毁申请表 申请单位： 申请日期： 年 月 日

印章名称 更换新印章（）废止（）印章销毁原因 其他（）印章种类 公章（）合同章（）财务章（）发票章（）内部专用章（）印章留样 财务总监 法务总监 审核意见 部门负责人 总经理 董事 审批意见 执行人1 执行人2 执行复核 行政部门负责人 14

第三篇：公司印章管理规定

公司印章管理规定

一﹑公司印章

1﹑公司印章是公司对内对外行使权利的标志，是公司名称的法律体现。印章使用必须合法﹑可靠﹑严肃，维护公司的权益。2﹑公司印章由公司法人代表委托财务部专人保管。

3﹑公司的章程﹑合同﹑协议﹑所有涉及公司财产产权﹑财产抵押﹑担保﹑贷款﹑借款﹑法人代表委托书﹑法人代表证明书和其它证明材料等，未经公司法人代表审核签字，不得盖章。4﹑使用印章，应由使用人填写《用印申请表》，并经公司领导审核签字。

为方便工作，公司法人代表授权印章保管人审核一般性事务用章。

5﹑印章保管人须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认无误后，在《用印登记簿》上登记，然后用章。每次用印都必须登记。（在几份相同的文件资料上多次用印，只登记一次）。

6﹑未经公司法人代表同意，公司印章不得带出公司。7﹑不得在空白介绍信﹑便笺﹑空白纸上盖章。

8﹑合同﹑协议等重要文件有多页的，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

9﹑《用印申请表》﹑《用印登记簿》须妥善保管。二﹑部门印章

1﹑部门印章是部门行为的标志。使用范围为：报送公司的申请和报告﹑与其它部门的工作联系、本部门的内部文件。2﹑部门印章不得对外使用，严禁在合同﹑协议﹑借款﹑担保、证明材料等方面使用。

3﹑部门印章由部门负责人保管使用。三﹑专用印章

1、专用印章是代表公司行使某项职权的标志，使用人必须根据相关要求，高度负责地用好专用印章。

2、《证明书专用章》：在质量证明书上使用。开具质量证明书后，经主管总工程师审核无误后盖章，证明书专用章由主管总工程师保管使用。《质量证明书专用章》不得在其它方面使用。

3、《出门专用章》：在销售的产品和带出品﹑委外修理品出门证上使用。销售的产品﹑带出品，财务部在审核相关合同﹑协议﹑付款情况并确认无误后，在出门证上盖章。委外修理品，财务部在审核委外修理申请手续无误后，在出门证上盖章。《出门专用章》由财务部保管使用。《出门专用章》不得在其它方面使用。

4、出门证上无加盖出门专用章的一律不许放行。（在公司施工的外单位设备﹑工具﹑材料出门按现有规定执行）

四、责任

1、印章如有遗失，必须立即向公司领导报告，及时采取有关措施。

2、违反本规定，给企业造成损失的，由公司酌情对责任人予以处分，造成重大损失的，将追究责任人经济责任。

第四篇：公司印章管理规定

1、目的为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。

2、适用范围

公司各种印章的雕刻和使用。

3、职责

3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。

3.2公司分管领导：负责用印文件的审批；

3.3采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。

3.4计财部：因工作需要，财务部放置＊＊＊公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。

3.5.各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

4、内容

4.1定义

4.1.1行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

4.1.2业务专用章

4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。

4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。

4.1.3党工团印章

党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。

4.2.4党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。

4.2.5公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。

4.2.6合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

4.2.7申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》（附件一），按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》（附件一），原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。

4.3.2党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。

4.3.3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。

4.3.4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》（附件二），持有效申请单到总经办用印。

第五篇：公司印章管理规定

公司印章管理规定

1、目的为保障公司权益，加强公司各类印章的管理，规范公司印章的保管、使用、遗失、废止等，特制定本规定。

2、范围

适用于江苏利士德化工有限公司（下称公司）及各部门的印章管理。

3、内容

3.1公司印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、公司法人章、公司各部门章。

3.2公司公章由集团总裁办保管，1号合同章、法人章、财务专用章由集团财务部保管，2号合同章由公司财务部保管，部门章由分管副总保管。各单位应采取严格的保管措施，对印章的保管、使用负责，确保印章不丢失，不损坏，能够正常使用。

3.3必须加盖公章的有：

3.3.1以公司名义上报政府相关部门的计划、总结、请示、报告等文件或报表。

3.3.2对外签订的非合同类经济往来文件等。

3.3.3必须使用公司公章的其他文书、函件和证明材料等。

3.4使用公司公章，必须由总经理或相关管理副总同意，经行政管理部办公室审核后由行政管理部办公室统一至集团总裁办盖章。

3.5除财务部处理日常财务业务外，各部门需使用财务专用章、法人章的，必须由总经理或相关副总签字同意，经财务部审核后由财务部统一至集团财务部盖章。

3.6公司项目建设涉及的合同、除原料采购外的所有采购合同签署一律使用1号合同专用章，原料采购和销售合同、协议的签署一律使用2号合同专用章，原则上不得以公章代替合同专用章。如因业务需要、时间紧急，需以2号合同专用章替代1号合同专用章时，必须经总经理逐笔书面审核同意，相关手续资料由经办人及时办理，财务部对此负有监督审核责任。

3.7非经总经理书面批准同意，任何人不得带公章、合同专用章外出。外带公司印章的，必须妥善保管，并于当日归还，确需跨日归还的需事先说明情况。

3.8对不符合用章规定的申请，印章保管部门有权不予用章。如有争议，由总经理裁决。

3.9公司各部门章均具有行政意义，各分管副总对加盖部门章的有关文件的正确性、有效性、责任性负全责。

3.10印章的损毁、遗失、废止处理

3.10.1如2号合同专用章受到损毁、遗失，公司财务部应立即向集团财务部报告，并说明原因。

3.10.2如部门章受到损毁、遗失，相关副总应立即向行政管理部办公室报告，并说明原因。

3.10.3当公司名称变更或组织机构变动时，原相关印章即废止。对各类废止的印章，均应上交。

3.11印章的效力

3.12除部门章属业务沟通，无法律效力外，其他印章均具有相应的法律效力。