学院公务用车管理规定

第一篇：学院公务用车管理规定

学院公务用车管理规定

为使学院的公务车有序使用，加强管理，以利车队规范操作和保证学院日常工作的顺利进行，特制定本规定。

一、公务用车的申请

1、学院公务用车由学院后勤总务处统一管理，负责合理调配车辆。院领导的公务用车由院办统一安排。除确保学院领导的用车外，符合下列情况之一的部门或人员，可申请公务用车：

（1）送、取上级紧急文件或机要资料；（2）财务处到银行送款或取款；

（3）接待上级领导、外宾或其他重要客人；（4）师生员工因急病或工伤送医院诊治；

（5）因时间紧迫或交通不便，有关人员参加上级部门召开的会议或出差；

（6）发送、提取数量多或量大的公物；（7）学院组织的活动；

（8）其它经批准的特殊用车（包括学生的实习、参观、就业等用车）。

在上述范围外的公务活动，由各有关人员自行乘坐公共交通工具解决。

2、用车申请办法：所有公务用车，必须做到有计划性，提前 预约并填写《用车申请表》。

（1）市内用车--用车部门根据本身任务的需要，提前一天填好《用车申请表》，送后勤总务处统筹安排。

（2）市外用车--用车在当天返回的，应提前二天提出书面申请，填好《用车申请表》，经批准后送后勤总务处预约安排，用车前一天确认。

（3）特殊用车--特殊用车包括：①市外用车在一天以上或在市内行车当天不能返回学院的用车；②学生实习、参观、就业等用车；③执行专项任务（如招生、考察等）用车；④节假日、双休日用车；⑤其他特殊需要的用车。申请特殊用车，必须先做好计划报分管院长批准，然后按派车程序办理有关手续。

（4）临时紧急用车--部门或个人因特殊情况需要在下班后或休息日临时紧急用车的，须与后勤总务处负责人先行联系并取得同意后派车，用车后需补填《用车申请表》。在无法及时联系情况下，请示院领导同意后派车。

（5）为便于合理计划安排用车，用车部门或个人不得直接要求司机行车（紧急事故除外）。

二、用车注意事项

1、经后勤总务处确认派车后，按照《用车申请表》安排车辆和司机。使用部门如有变更事项，务必及时通知后勤总务处。

2、由于车辆紧张，同一天的用车在情况允许的条件下，尽可 能合并使用。

3、用车部门应按《用车申请表》内确认的任务和路线行车，不得临时要求司机改变线路或增加任务。有特殊情况需改变或延长行车路线的，要征得有关领导或管理人员的同意后才能改变，事后应补办手续。未经有关领导或管理人员同意，司机不得擅自改变停车地点和行车路线。院领导的用车除外。

4、行车必须遵守交通规则，用车人员不得要求司机（含专职、兼职和临时接车人）违规运行和停靠，否则由此造成的罚款或其他损失，由用车人员承担责任。

三、车辆管理的规定

1、车辆由专职司机驾驶。禁止将车辆交给无证人员驾驶或随意将车匙、车证交给他人。驾驶人员应尽到责任，遵守交通规则，安全行车。

2、所有车辆均应停放在停车场或指定的地方；未经批准，车辆不得在校内其它地方停放。

3、车辆的各种费用和年审，由车队在规定的期限内，前往指定的车管部门办妥手续，不能因此影响车辆的正常使用。

4、要建立车辆档案，内容包括基本情况登记、维修记录、保养记录等。所有车辆的证件及资料，应该妥善保管，不得遗失。

5、晚上和节假日的值班应急用车，要做好记录。任何人不得违规用于非紧急事项，院办负责监督。

6、车辆发生故障时，司机应及时检查并设法排除，如有问题必须及时送厂检修。

四、司机的职责及管理

1、学院公务车司机应服从后勤的工作安排，以良好的服务态度积极完成任务，不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向主管领导反映和投诉。

2、学院公务车司机除行车在外，其他上班时间应在指定地方等候出车或协助完成其他工作。有事外出必须请假。需在下班后或节假日出车时，亦应认真完成任务，并做好记录。司机除公务用车出车外，其他时间由后勤总务处安排。

3、学院公务车司机要不断增强安全意识、服务意识和保密意识，按规定参加后勤总务处和车队组织的会议和安全教育的学习，不得无故缺席。

4、司机应严格遵守交通规则，履行岗位职责，做到准时发车、节约油料、优质服务，不准疲劳开车、酒后开车、随意行车、违者追究责任。

5、司机应按规定停放车辆，未经批准不得将车辆随意停放。

6、司机出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法报告主管人员，并说明原因；司机应随身携带手机等通讯工具，保持与主管人员的正常联系。

7、司机应按要求如实填写每日的行车记录。

8、司机（含专职、兼职和临时接车人）本人因违章行驶或证件不全被交警罚款的，其费用原则上责任自负。

9、如发生交通事故，司机应及时报警和报告主管领导。

五、车辆保养规定

1、为学院服务的所有车辆所属司机应切实遵守车辆保养要求，保持良好车况。随时注意轮胎气压情形，不足时应及时加气；轮胎磨损到规定限度时，必须及时更换，以确保行车安全。

2、若发觉车辆操控出现异常，应立即检查修理防止发生事故，如需送厂检修，应及时报告领导办理相关手续。

3、离开车辆时应及时上锁，随时防范车辆及备件失窃或损坏。

4、随时注意车辆内外整洁，车内不得零乱堆放杂物。

5、按规定行车里程进行例行车辆保养（如更换机油等）。

第二篇：公务用车管理规定

本钢浦项公务用车管理规定

（暂行）第一章 总 则

第一条 为进一步提高公务用车的管理水平，本着安全高效、优质服务、科学管理的原则，根据本钢集团公务用车的有关要求，特制定本规定。

第二条 本规定适用于隶属本钢浦项管理范围内的所有车辆。

第二章 管理职责

第三条 本钢浦项综合管理部总务室（以下简称总务室）是本钢浦项提供公务用车服务的部门，主要职责：

一、负责为本钢浦项各部门以及电镀锌产线提供公务用车服务。

二、负责管理协调公司主要领导（经理层，副总工，正、副部长）和外国专家的工作用车。

三、负责临时到我公司进行技术等方面交流人员接送车辆的协调安排工作。

四、负责安排车辆接送外国专家到机场或沈阳。

五、负责本钢浦项各部门生产应急、事故救援和其他特殊等情况的人员用车。

第三章 派车方式

第四条 公务用车以领导用车、电镀锌产线用车、生产调度用车三种方式提供公务用车服务。

第四章 派车原则

第五条 公务用车派车原则

一、原则先保证公司主要领导（经理层，副总工，正、副部长）和外国专家工作用车；电镀锌产线用车优先保证电镀锌产线对外联系工作；生产调度用车由生产部调度室统一调配。

二、其他人员因工作需要申请车辆使用时，应提前30分钟填写《车辆使用申请单》（需要所属部门正、副部长签字），要认真准确填写各项内容(包括目的、用车时间、出车点等），总务室负责车辆调遣人员应根据各部的需求合理安排派遣车辆。车辆使用人员不得以工作之名去做其他与本钢浦项工作无关事情，如发现有此类现象，司机有权停止提供车辆服务，并进行公司内部通报，情节严重者追究部门负责人管理责任。

三、临时到我公司进行技术等方面交流人员接送车辆的协调安排工作。各部应提前半小时以上，以书面形式向总务室提出车辆需求方案，总务室根据各部的需求给予合理安排。

第六条 长途车派车原则

一、目的地为本溪市外的车辆即称长途车辆。

二、如需要接送外国专家到机场或沈阳，各部应提前一天以上，以书面形式向总务室提出车辆需求方案，并协助总务室做好与外方专家的联系工作。

三、各部门主任以上（包括）如因工作原因出市区的并且要使用车辆时，应首先填写车辆使用申请单，经分管副总经理同意后，总务室根据具体情况安排车辆。出长途车辆当日无法返回时，须征得总经理获准，并在车辆使用申请单上有总经理签字后，总务室方可安排车辆。

第五章 用车制度

第七条 公务用车由综合部总务室统一管理，各部如因工作原因需要用车，应填写《车辆使用申请单》，或提交书面材料进行申请。

第八条 双休日、节假日、夜间用车，各部门应提前向总务室提出要求，由总务室提前做出安排，如果是非工作时间临时用车，由调度协调安排车辆。

第九条 长途车辆临时增加时间或改变行车路线，用车单位的随车人员或管理人员应及时向总务室说明情况，由总务室进行记录备案。

第十条 对超出服务范围的工程、维修、生产等其他特殊用车需求，各单位应报给部门主管领导审批后方可执行。

第十一条 各部门要遵守本钢浦项公务用车使用的管理规定，由总务室对各部门用车情况进行检查，发现违规使用车辆的，依据本钢浦项有关规定处理。

第六章 附 则

第二十一条 本规定自发布之日起施行。

第二十二条 本规定由本钢浦项综合管理部负责解释。

第三篇：公务用车管理规定

哈拉奇乡公务用车管理规定

为规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，根据实际情况，特制定本规定。

1．政府车辆由政府办公室管理。

2．因公需用车辆，除特殊情况外，一般应提前到办公室填写“用车申请单”，车管部门根据轻重缓急的原则统筹安排，经办公室主任签批后与出车司机联系。未经批准，司机不得擅自动用车辆。

3．如遇特殊情况，领导可直接使用车辆，当班司机必须做好行车记录，事后向办公室主任汇报。

4．凡公务用车，要严格遵守用车时间以免影响其他工作安排。

5．凡符合下列情况之一者，可优先安排用车：

（1）催办呈报紧急公文，护送人事档案或机密级重要文件；

（2）接待上级领导、客人、外宾；

（3）提取数量多、重量大的公用物品；

（4）其它特殊情况(如急诊、工伤等)。

6．因公用车到外地，“用车申请单”上须填清用车的天数，经办公室主任签批后，再由主管领导审批。

7．未经政府办公室主任批准私自使用车辆，用车期间发生交通事故乃至损坏车辆，由当事人自负，并根据性质程度给以处罚。

第四篇：公务用车管理规定

公务用车管理规定 为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，根据实际情况，特制定本规定：

1.车辆（除领导用车，特定专用车）由车队办管理。

2.各部门因公需用车辆，除特殊情况外，一般应提前到车队办管理室和车队办签批后与出车司机联系，未经批准，司机不得擅自动用车辆。

3.如遇特殊情况，领导可直接使用车辆，当班司机必须做好行车记录，事后向车队办汇报。

4.凡公务用车，要严格遵守用车时间以免影响其他工作安排。

5.凡符合下列情况之一者，可优先安排用车:

① 催办呈报紧急公文，护送人事档案或机密级重要文件的。② 财务人员到银行解款数额超过万元以上的。

③ 接待上级领导、客人、外宾的。

④ 提取数量多，重量大的公司公用物品的。

⑤ 其他特殊情况的（如急诊；工伤等）。

６．因公用车到外地，“用车申请单”上须填清用车的天数，经办公室主任签批后，再由总经理审批方可用车。

７．车辆外出，司机应自觉接受门卫保安队员的检查。

８．未经车队办和办公室主任批准，不准私自使用车辆，用车期间发生交通事故乃至损坏车辆的，由当事人自负，并根据性质程度给予处罚。

９．车辆保养与检查：

①车辆每行驶5000公里，由车队办送公司指定车辆保养公司定期保养一次。②每星期由车辆保管司机负责清洗一次，天晴车辆必须保持干净、整洁，车内没有异味。③车辆长期闲置时，每周由车队办指定人员发动一次，温车５分钟。

10．驾驶人注意事项：

①出车前驾驶人员应对车辆安全做好检查，各种证件带齐，做好出车登记，保持通讯畅通，以便随时调遣。

②凡无照驾驶者，一经查实，立即解除劳动合同。③无照驾驶发生车祸，全部赔偿由驾驶人自行负责。④有照驾驶因操作不当发生车祸的，有驾驶人自负责任。⑤物料和行李箱，不得放在车辆椅座上。

⑥ 运输精密仪器设备须放在椅座上时，应事先垫好衬物。⑦ 驾驶人不得酒后驾驶，一经查实，将从严处罚和解聘。

11.油费控制：按实际里程数，每月供应油卡数额，节约用油。

12.节假日及下班时间，公务车一律在公司内停放，任何人不得将车辆开回家中。

13.因超速、超车、任意停放等各种违反交通规则的处罚，罚款由驾驶人自行负责。如果指定驾驶人把车随便交由他人驾驶发生违规，车损等并致使罚款和损失者，则由指定驾驶人负责全额赔偿。

14.使用车辆和交换车辆应办的手续“

①在行车登记本上登记，填里程数，然后交车。

②将车交换以后，请车队办进行检查，如有损坏应在登记本上注明，由办公室主任查核签字。

③办公室检查完毕，在登记本上及派车单上签字，驾驶人才可将车开进车库。

④公司车辆不明费用和保养项目，经由办公室和车队办审核签字后交由财务会计进行核

查，方可发给费用。

15.奖励与惩罚：

①公司车队办和办公室对所有市级进行考核，对于全年未出交通事故，勤俭节约的，给

予奖励。

②办公室和车队办每月对公司所有司机和车辆进行安全、交通法规车辆清洗进行一次考

核，考核的等级将作为发放奖金的依据。

③司机肇事后畏罪潜逃的，除请司法机关缉办外，并既予解雇。

第五篇：公务用车管理规定

公务用车管理规定

一、车辆使用

（一）车辆派遣调度由党政办具体负责，确保公务工作用车。

（二）车辆派出使用根据先急后缓的原则，由办公室统筹安排，驾驶员要积极配合，不得拒绝出车。严禁未经批准私自出车，否则，责任由驾驶员自负。

（三）副科级班子成员本镇内出发原则上不派车（上级来人检查、招商来人除外）。

（四）非工作用车和非本单位用车，须经主要领导批准。

（五）副科级班子成员用车，应事先通知办公室，由办公室负责填写派车记录，同时注明出发地点、事由、返回时间，并测算行车里程，进行费用测算。

（六）副科级以上领导外出开会由办公室派车，股级干部开会不作安排。

（七）所有外出车辆接到办公室临时紧急调用通知后，必须无条件按要求出车。

（八）家住县城的副科级班子成员，原则由办公室负责安排车辆统一集中接送，早7:00，下午5:00。

二、车辆管理

（一）车辆停放

车辆要按要求停放整齐，锁好车门。晚间更要置于安全地带，做好防盗工作。未按要求停放，出问题责任驾驶员自负。

（二）车辆维修

1.车辆维修坚持实事求是，力行节约，杜绝浪费，能自己动手的，就不能进厂，能维持使用的配件，绝不能换新。车辆维修时，驾驶员应事先提出书面申请，确需维修的，由车队队长把关，由驾驶员填写车辆维修审批单，经车队队长签字，报镇长审批，待批准后加盖公章，到指定厂家维修。更换配件的，要将原配件捎回核实。修理厂家凭维修单,经有关人员签字核实后报销。

2.车辆维修实行单车核算，由办公室负责每月初将上月单车维修费用情况向主要领导做出书面汇报。

三、燃油管理

（一）车辆加油必须到指定加油站加油。驾驶员定期到财政所领取油票，财政所负责做好单车加油记录，以便核算时核对。

（二）对燃油实行单车核算，定期汇报。即对每车的加油量、行驶里程、百公里耗油量每月末核算一次由财政所负责向主要领导做出书面汇报，每季度和全年作总体汇总核算。

四、驾驶员管理

(一)驾驶员要服从办公室管理，24小时保持联络畅通，随叫随到，实行出车补助120元/月，补助通讯费50元/月。

（二）驾驶员要严格遵守纪律，坚守岗位，做好随时出车准备，不经批准，不准擅离岗位，外出时须向办公室说明情况，必要时向主要领导请假，并说明外出地点及归来时间。

（三）严禁酒后驾车或私自开车外出，违者以违纪进行处罚。

（四）执行出车任务时要准时、正点，并做好出发前的准备工作和行车中、停车后的服务工作。没有特殊情况，外出车辆晚上9:00必须赶回;确实赶不回的,驾驶员负责向办公室说明情况并报告返回时间，由办公室负责做好登记。

（五）实行安全奖，年内行车安全，无安全事故的奖驾驶员元。

(六)驾驶员出发归来，应及时报告办公室，同时到小车班休息值班。驾驶员要按照办公室值班安排要求,做好夜间、节假日等的的值班工作。无出车任务时，每天早8：00准时到小车班集合点名。

（七）严格执行《办公室车辆维修审批单》制度，除特殊情况，不按程序办理的维修费用由本人自负。

（八）实行月考核、月通报制度。每出现1次违反管理制度或不服从管理情况，扣出车补助50元。月内出现2次，年内出现4次违纪情况，予以辞退。