第一篇:济南市商品住宅维修基金缴存使用管理规定
济南市商品住宅维修基金缴存使用管理规定
文号:济房政字[2003]94号
各住宅区业主大会、房地产开发企业、物业管理企业:
根据《济南市住宅共用部位、共用设施设备维修基金管理暂行办法》(济政办发[2001]27号),制定《济南市商品住宅维修基金缴存使用管理规定》,现印发给你们,请贯彻落实。
二○○三年十月十三日
济南市商品住宅维修基金缴存使用管理规定
一、商品住宅维修基金缴存规程
(一)房屋开发企业在向个人出售商品住宅时,按本规程代收商品住宅共用部位、共用设施设备维修基金(以下简称维修基金),并存入在承办维修基金金融业务银行(以下简称承办银行)设立的维修基金专户。
(二)房屋开发企业在代收维修基金前,应到市房管局办理开户备案手续,并持开户备案证明到承办银行办理维修基金及其支用户的开户。
(三)房屋开发企业在与购房人签订商品住宅买卖(预售)合同的同时,签订代收维修基金协议(详见附件1),并于办理房屋入住交接手续时,代收购房人按规定缴存的维修基金,开具“济南市商品住宅共用部位、共用设施设备维修基金代收票据”(以下简称代收票据),加盖本单位印章,并填写“济南市商品住宅共用部位、共用设施设备维修基金缴存清册”(见附件2,以下简称清册)。
代收票据和清册由市房管局统一监制,房屋开发企业代收维修基金前,到市房管局物业处领取并备案。代收票据一式三联,第一联为存根联,由市房管局收回并留存,第二联为收据联,第三联为记账联。清册一式三份,维修基金代管单位、承办银行、市房管局各留存一份。(四)房屋开发企业应于代收维修基金后五日内,持清册(一式三份)到承办银行办理代收维修基金的存款手续。银行核对无误后,将有关信息录入维修基金管理系统,按清册打印查询卡,在清册上加盖印章。
(五)房屋开发企业应于3日内将维修基金查询卡返还购房人,并根据清册、代收票据建立代管维修基金账目。建账后,房屋开发企业须将代收票据存根联及对应的清册交市房管局。(六)房屋开发企业委托物业管理公司代收代管维修基金的,由物业管理公司按前款规程代收代存代管购房人缴存的维修基金。
二、商品住宅维修资金缴存规程 (一)已成立业主大会的住宅小区
1.首次缴存维修资金前,小区业主委员会应到市房管局办理开户备案手续,持开户备案证明及公章、主任名章到承办银行办理维修资金及其支用户的开户手续。
2.业主大会可委托本小区物业管理公司在每年12月10日开始代收业主按年度缴存的维修资金。物业企业代收维修资金后,开具加盖业主委员会印章的票据(票据一式二联,第一联为凭证联,第二联为存根联,存根联由代管资金单位留存备查),并按幢填写“济南市商品住宅共用部位、共用设施设备维修资金缴存清册”(见附件3)。
3.物业管理公司应于每年12月30日前持清册到承办银行,办理维修资金缴存手续,银行核对无误后,录入相关信息,并在清册上加盖印章。
4.物业管理公司根据清册及收款票据建立维修资金代管账目。(二)未成立业主大会的住宅小区
1.未成立业主大会的住宅小区维修资金,由住宅小区开发建设单位或其委托的物业管理公司代收代管。
2.首次缴存维修资金前,代管单位应到市房管局办理维修资金开户备案手续,持开户备案证明等有关材料到承办银行办理维修资金及其支用户的开户手续。
3.代管单位于每年12月10日开始按规定代收业主缴存的维修资金,开具代收票据,按幢填写清册。
4.代管单位应于12月30日前,持清册到承办银行办理维修资金缴存手续,银行核对无误后,录入相关信息,并在清册上加盖印章。
5.代管单位根据清册及代收票据建立维修资金代管账目。
三、商品住宅维修基金(资金)的账目管理及计息对账 (一)小区业主大会成立前,维修基金(资金)账目由其代收单位管理;小区业主大会成立后,业主大会可委托其选聘的物业管理企业管理维修基金(资金)账目。维修基金及维修资金均应按幢建账,核算到户。
(二)维修基金账户内的余额资金按人民银行公布的五年期存本取息利率计息。维修资金账户内的余额资金按人民银行公布的活期储蓄利率计息。
(三)每年12月20日为维修基金(资金)结息日,由承办银行打印利息清单。(四)维修基金(资金)开户单位领取维修基金(资金)利息清单,维修基金(资金)账目管理单位根据利息清单录入维修基金(资金)账目。
(五)维修基金(资金)管理单位应于每年1月,在小区内公布上年度维修基金(资金)收支情况,接受全体业主监督。
四、商品住宅维修资金使用核准程序
(一)物业管理企业每年初提出维修计划,编制维修工程预算书,经业主大会同意后由业主委员会具体监督实施。
(二)具体实施维修前,业主委员会出具同意支用维修基金利息或维修资金(以下统称维修资金)的证明,维修基金(资金)账目管理单位持同意支用的证明到房屋所在区房管局办理预付款核准手续。
未成立业主大会的,须有70%以上相关业主同意支用维修资金,方可到房屋所在区房管局办理预付款核准手续。
(三)区房管局应于两个工作日内按下述要求完成核准手续。审核工程预算书,核对维修资金存款余额,按维修合同约定的工程预算的50%开具“商品住宅维修资金支用核准书”(见附件4,以下简称核准书),加盖“维修基金管理专用章”后各区留存核准书一份,其余二份核准书返维修基金(资金)账目管理单位。
维修基金(资金)账目管理单位于两个工作日后,持核准书到维修资金支用户开户银行办理资金支用手续。
(四)维修工程竣工后,经业主委员会验收合格,出具合格证明,并对工程决算书进行审核,支付剩余工程款。
(五)未成立业主大会的,工程预(决)算书应经承担维修责任的业主同意,维修工程质量必须得到业主认可。
业主委员会(或业主)可委托具有资质的中介机构负责工程质量监督和维修工程预决算的审核。
(六)维修基金(资金)账目管理单位根据维修工程的决算书及有关原始凭证录维修基金(资金)管理账目,核算到户。
(七)市房管局、市财政局将定期对各区房管局维修资金使用核准工作进行监督、检查,并建立社会监督和投诉处理制度。各区房管局无正当原因,未能在规定时限内办理核准手续的,维修基金(资金)账目管理单位可持相关资料直接到市房管局办理支用维修资金核准手续;对各区房管局未按规定履行核准手续且损害业主利益的行为,业主可拨打市房管局设立的投诉电话,经查实后,市房管局将按规定追查相关人员的责任。
五、商品住宅维修基金(资金)移交程序
(一)小区业主大会按规定程序成立后,维修基金代管单位应将其代收代管的维修基金、维修资金移交给小区业主大会。
(二)代管单位移交代收代管的维修基金、维修资金前,业主大会可委托具有相应资质的机构对其代管的维修基金、维修资金收支情况进行审计,并出具审计报告。(三)业主委员会与维修基金代管单位签订“维修基金、维修资金移交协议书”,到市房管局办理维修基金、维修资金移交备案手续,并根据市房管局出具的“维修基金、维修资金移交通知单”到承办银行办理账户变更手续。
(四)代管单位与业主委员会办理维修基金、维修资金管理账目的交接。附件:1.济南市商品住宅共用部位、共用设施设备维修基金代收协议 2.济南市商品住宅共用部位、共用设施设备维修基金缴存清册 3.济南市商品住宅共用部位、共用设施设备维修资金缴存清册 4.济南市商品住宅维修资金支用核准书
第二篇:物业维修基金使用管理规定
物业维修基金使用管理规定(样本)
1.0 目的
规范物业维修基金的管理工作,确保物业维修基金得到合理有效的使用。
2.0 适用范围
适用于物业管理有限公司物业维修基金的管理工作。3.0 职责
3.1 出纳员负责房屋本体维修基金的收取工作。
3.2 公共事务部相关人员负责房屋本体维修基金的催缴工作。
3.3 会计负责公用设施维修基金的使用核算及房屋本体维修基金的管理、核算工作。
3.4 管理处经理负责物业维修基金管理工作的监督。
3.5 公司总经理及业主管理委员会主任负责物业维修基金使用的审批。4.0 程序要点
4.1物业维修基金的分类。4.1.1 公用设施维修基金。用于购买管理用房、垫支购买部分商业用房和住宅区共用设施的重大维修工程。
4.1.2 房屋本体维修基金。用于房屋本体共用部分的维修养护。4.2 物业维修基金的使用范围。4.2.1公用设施维修基金的使用范围: a)小区内的道路; b)小区内的路灯; c)小区内园林绿化地; d)小区内的地下排水管; e)小区内的文化体育场所; f)小区内的停车场; g)其他公用设施。
4.2.2房屋本体维修基金的使用范围: a)房屋的承重墙的结构部位; b)抗震结构部位; c)外墙面; d)楼梯间; e)公共通道; f)门厅;
g)公共屋面; h)电梯;
i)机电设备; j)本体消防设施; k)公共天线;
l)本体上下水共用管道; m)共用防盗监控设施; n)其他房屋本体共用部分。
4.3 物业维修基金的收取标准。
4.3.1发展商按本小区建设总投资的2%交纳公用设施维修基金。
4.3.2房屋本体维修基金的收取标准(请参照《附录》,仅供参考): a)多层房屋(不带电梯):----外墙涂料(含水刷石):0.25元/平方米/月;----外墙贴瓷砖、马赛:0.20元/平方米/月。b)高层房屋(含多层带电梯):
----使用国产(含合资)电梯:0.30元/平方米/月;----使用进口电梯:0.35元/平方米/月。4.4 维修基金的收取程序。4.4.1公用设施维修基金的收取程: a)发展商在工程竣工验收后,按小区建设总投资的2%计算公用设施维修基金; b)发展商应一次性将公用设施维修基金划拨到区住宅管理部门的专用帐户上。< br>4.4.2房屋本体维修基金的收取程序。
a)公司财务部应在小区住宅保修期满以后开始计收房屋本体维修基金。b)财务部会计应在每月的20日编制住户下月的《房屋本体维修基金应收明细表》。
c)明细表交财务部经理审核:
----经审核存有疑问,应及时查明并予以更正;
----经审核无误财务部经理应在明细表上审核栏内签署姓名、日期。
d)财务部会计根据审核无误后的《房屋本体维修基金明细表》。按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定填写费用收取单。
e)收费单经财务部经理审核无误加盖财务专用章后交管理处公共事务部的相关人员派发。
f)公共事务部的相关人员按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定进行派发。
g)已办理银行托收的住户,由出纳员将托收明细表交银行在规定的时间内托收,并直接划归代管基金专项帐户上。
h)出纳员应在银行每次托收后的二日内到银行读取托收数据,并及时将托收结果制表交财务部会计按《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行帐务处理。i)住户用现金交纳的由出纳员按照《现金管理标准作业规程》及《服务收费标准作业规程》中的相关规定进行收取。
j)出纳员应在每日下班前,将当日收取的房屋本体维修基金按昭《现金管理标准作业规程》和《银行存款标准作业规程》中的相关规定存入基金的专项帐户内。k)出纳员应在每日下班前将房屋本体维修基金的收款收据、收款清单、银行解款书及时交财务部会计核对。
l)财务部会计没有按时交纳的房屋本体维修基金,应按照《服务收费标准作业规程》、《应收帐款标准作业规程》中的相关规定进行催缴。m)对尚未售出的空置房,其房屋本体维修基金由发展商交纳。
n)对催缴三次依然不交纳房屋本体维修基金的业主,公司可按有关法规政策规定或根据《委托管理合同》、《业主公约》中的相关规定采取相应的催缴措施。o)对逾期未缴的房屋本体维修基金,财务部会计应按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定计收滞纳金。
4.5 物业维修基金的使用程序。4.5.1公用设施维修基金的使用程序。
a)管理公司根据实际情况需要使用设施维修基金时,应向小区业主管理委员会提供以下材料:
----公司部经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请;----相关项目的有关图纸、预算资料;----施工承接单位或人员资质资料。
b)小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后14日内召集业主大会审议。----同意使用的,向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司经理或管理处经理共同签字的《住宅小区公用设施专用基金使用申请表》;区住宅管理部门应在接到申请表后的14日内完成审批,并将款项划到公司帐户。----不同意使用的,业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。
c)业主大会不同意使用公用设施维修基金,而管理公司认为有充足理由的,应向区住宅上级主管部门申请复议,经复议同意管理公司申请的,业主管理委员会必须执行。
d)业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控,并按工程要求进行验收。
e)公用设施维修基金帐目,应由下列单位每三个月张榜公布一次:----业主管理委员会;----管理公司或管理处。4.5.2房屋本体维修基金的使用程序。
a)管理公司收取的房屋本体维修基金原则上30%用于房屋本体公用部位的日常维修和零星小修;70%用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程;特殊情况可另行处理。
b)管理公司因需要进行中修以上的维护工程时,应向业主委员会提供下列资料:----有公司总经理或管理处经理签名的申请计划;----该项目的预算资料;----其他相关资料。
c)申请计划经业主委员会或该栋50%的业主不同意,而公司或下属管理处认为有足够理由实施该项工程的,公司或下属管理处可向小区住宅管理部门申请,经管理部门核定后实施;
----如经审议,业主管理委员会或该栋50%的业主书面同意后,后理公司或下属管理处应按计划执行该项工程。d)整个小区的本体基金不够支付时,经业主管理委员会同意,由全体业主分摊。e)单栋房屋本体维修基金不够使用时,经业主管理委员会或该栋50%以上业主书面同意,由该栋各业主分摊。
f)公司财务部应在每年12月31日前,向业主管理委员会提交下房屋本体维修基金的使用计划及预算:
----业主委员会应在收到公司计划及预算的15日内作出答复,逾期则视为同意;----业主委员会在收到公司提交的急修工程计划及预算的七日内应予以答复,逾期则视为同意。
g)公司或下属管理处使用房屋本体维修基金完成房屋本体共用部份维修养护项目后----日常维修和零星小修的费用支出证明由公司总经理签字,作为房屋本体维修基金支出的记帐凭证;
----中修以上的工程应出具《施工项目清单》,由业主管理委员会主任或该栋楼长(或20%以上业主)、公司总经理签字,作为房屋本体维修基金支出的记帐凭证。
h)财务部应每三个月公布一次本体维修基金的收支帐目。4.6物业维修基金的管理程序。
4.6.1公用设施维修基金和管理程序。
a)公用设施的维修基金由区住宅管理部门设立专门帐户管理,区管理部门不得干涉业主管理委员会对基金的正常使用,但应严格按使用审批程序审查无误后支出。
b)公用设施专用基金的银行利息可以为维修基金的日常开支。c)财务部会计根据公用设施基金的收支单据编制记帐凭证、登记帐簿,按照《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行独立的帐务处理。
d)小区业主或其他相关人员及单位,如对设施维修基金的收支帐目有疑问,可向下列单位提出质询:----业主管理委员会;
----管理公司或下属管理处。
e)管理公司或下属管理处接到质询后:----原则上应在七日内予以答复;----特殊情况可另行处理。
4.6.2房屋本体维修基金的管理程序。
a)财务部会计应对房屋本体维修基金以房房屋每栋为单位设立专帐管理,并设立专用帐号存储各栋物业的本体维修基金。
b)经办人凭房屋本体维修基金支出的原始凭据,按《费用审核报销标准作业规程》中的相关规定到财务部办理报销手续。
c)财务部会计将房屋本体维修基金的报销单据按照《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行帐务处理。
d)如小区内的日常小修超过了房屋本体维修基金的比例,则应:
----经过业主管理委员会或所需进行维修的单栋房屋的50%以上的业主同意;r>----将超出的部分在下房屋本体维修基金的小修费里冲抵;----经业主管理委员会决定提高本体基金标准来弥补。e)小区内的业主、其他相关单位或个人如对房屋本体维修基金的收支存有疑问,可以:
----向业主管理委员会查询;----向公司财务部查询。
4.7 物业维修基金资料的保管。
4.7.1财务部会计应在每月31日将本月物业维修基金的发生凭据汇总、记帐并按《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行帐务处理。4.7.2 财务部经理对物业维修基金的财务资料审核无误后,加密在财务部长期保存。
4.8 物业维修基金的管理核算情况,作为财务部相关人员的绩效考评的依据之一。
5.0 记录 5.1《公用设施维修基金申请表》。
5.2《公用设施维修基金使用情况公布表》。5.3《房屋本体维修基金应收明细表》 5.4《房屋本体维修基金申请使用表》。5.5《房屋本体维修基金收支情况公布表》。5.6《房屋本体维修清单》。6.0 相关支持性文件
6.1《现金管理标准作业规程》。6.2《银行存款标准作业规程》。6.3《服务收费标准作业规程》。6.4《费用报销审核标准作业规程》。6.5《会计核算标准作业规程》 6.5《应收帐款标准作业规程》。7.0 附录
7.1 《市房屋本体维修基金指导标准》。
公用设施维修基金申请表
编号: NO申请人: 住址: 系电话: 申请用途及金额
年 月 日 初审意见
签名: 年 月 复审意见
签名: 年 月 验收情况
签名: 年 月 确认
签名: 年 月 : 日 日 日
联
日公用设施维修基金使用情况公布表
NO: 使用时间 主管部门 工程内容 项目数 基金支出 余额 备注
总经理: 业主管理委员会主任: 人:
房屋本体维修基金应收明细表
房屋本休维修基金申请使用表
编号: NO申请人: 住址: 电话:
申请用途及金额 月 日
初审意见 签名:年 月 日
复审意见 签名:年 月 日
验收情况 签名:年 月 日 确认
签名: 年 月 日
房屋本体维修基金收支情况公布表
制表: 联系年
年 季度 NO: 栋号 主要工程内容 项目数 上季结余 本季支出 本季余额 备注
总经理: 业主管理委员会主任: 制表: 日期:
房屋本体维修清单
NO: 日期 栋号 维修内容 维修金额 申请表编号 备注 单位 数量 单价 合计
维修负责人: 主管: 审核:
附录:
市房屋本体维修基金指导标准
依据1996年下半年最低成本房价和建设部发布的维修范围标准,发布1997年房屋本体维修基金收费指导标准:
一、测算标
多层房屋(9层及以下,不带电梯):0.63元/平方米/月;
二、实际标准
考虑到目前住(用)户的实际承受能力,暂按测算标准的24%-35%收取,作为最低标准,以后逐年到位,即:
1、多层房屋(不带电梯):
----外墙涂料(含水刷):0.25元/平方米/月米;----外墙贴瓷砖、马赛克:0.20元/平方米/月米。
2、高层房屋(含多层带电梯):
----使用国产(含合资)电梯:0.30元/平方米/月米;----使用进口电梯:0.35元/平方米/月米。
各类商品房房屋经业主管委员或多数业主同意,标准可以适当止浮;超高层房屋可以上浮50%-80%。
以上标准均不包括中央空调系统。
市住宅局
一九九七处三月
年 月
NO:
业主姓名 房屋面积 基金单价 应收基金 备注
财务审核: 制表: 日期:
第三篇:10.济南市房产管理局关于调整商品住宅维修基金缴存方式的通知[小编推荐]
济南市房产管理局关于调整商品住宅维修基金缴存方式的通知
济房政字[2007]13号
济南市房产管理局关于调整商品住宅维修基金缴存方式的通知
各区房管局、市房屋产权登记中心、各房地产开发企业、物业管理企业:
为进一步完善我市商品住宅维修基金缴存使用管理制度,维护广大业主的合法权益,根据《山东省商品房销售条例》和《济南市住宅共用部位共用设施设备维修基金管理暂行办法》的规定,将由开发企业或物业管理企业代收代缴购房人缴存维修基金的方式,调整为购房人持维修基金缴存通知单直接到维修基金金融业务承办银行缴存。现就有关问题通知如下:
一、调整后的缴存方式
(一)新建小区开发建设单位或其委托的物业管理企业在房屋办理初始登记前,持有关资料到市房管局办理商品住宅维修基金开户备案手续,并依据小区已竣工楼房的测绘报告和购房合同,登入济
南市商品住宅维修基金管理系统维护购房人及其所购房屋的信息,打印“济南市商品住宅维修基金缴
存通知单”(以下简称“通知单”)。
(二)购房人持“通知单”到“通知单”载明的承办银行业务网点缴存维修基金,领取“济南市商品住宅维修基(资)金缴存凭证”。购房人领取的“缴存凭证”为两联,一联为业主留存联,一联为房屋所有
权转移登记凭证。
(三)已办理房屋初始登记但未建立维修基金制度的住宅小区(含独立住宅项目),开发建设单位或其委托的物业管理企业应按前二款的规定办理维修基金开户备案手续,通知购房人在申请办理房
屋所有权证前及时缴存维修基金。
二、实行时间
调整后的维修基金缴存方式自2007年3月1日起实行。
三、房屋产权登记
向房地产开发建设单位购买商品住宅(含与住宅结构一体的非住宅用房)的单位或个人,自2007年3月1日起,申请办理所购房屋所有权证时,应提交维修基(资)金缴存凭证,对未缴存维修基金的,房管部门不予受理房屋所有权转移登记的申请。调整缴存方式前已将维修基金缴存至房地产开发建设单位或物业管理企业,但尚未取得“缴存凭证”的,可持维修基金主管部门开具的证明材料办理房屋所有权转移登记手续。
拆迁安置单位购买商品住房用于拆迁安置的,应按规定缴存商品住宅维修基金。办理房屋所有权转移登记时,应提交维修基(资)金缴存凭证。
四、其他事项
(一)2007年3月1日前,维修基金代收单位仍按照维修基金原有工作流程代收、代缴维修基金。3月1日后,代收单位将代收的商品住宅维修基金及领用的代收收据整理完毕,于3月15日前全部
移交至市房管局。
(二)维修基金代收单位必须于2007年3月31日前,将代收的维修基金全部缴存至市房管局专户,逾期仍未足额缴存的,按照《物业管理条例》第六十三条规定处理。
(三)市房管局将在各小区公示小区已缴存维修基金的帐目明细,接受业主的监督。
附件:
1、济南市商品住宅维修基金缴存通知单
2、济南市商品住宅维修基(资)金缴存凭证
二00七年一月三十一日
第四篇:天津市商品住宅维修基金管理办法
天津市商品住宅维修基金管理办法
第一条为了加强商品住宅维修基金的管理,保障商品住宅售后共用部位、共用设施设备正常使用,维护业主的共同利益,根据《天津市物业管理条例》,制定本办法。
第二条本市行政区域内两个以上业主的商品住宅物业和与其结构相连的非住宅物业(以下简称商品住宅应当建立共用部位、共用设施设备维修基金。
第三条市房地产行政主管部门是维修基金的主管部门,下设专门机构负责对全市维修基金的统一归集和管理工作。区县房地产行政主管部门负责对本辖区内维修基金缴存、使用的监督管理。
市财政部门对全市维修基金的管理实行监督。
第四条维修基金属于建立维修基金的业主所有,按照统一归集、专户存储、业主会决策、共同使用、政府监督的原则,进行管理和使用。
第五条首期维修基金由开发建设单位和购房人以购房款总额为基数,分别按以下比例缴存:(一不配备电梯的商品住宅,开发建设单位和购房人各按1%缴存维修基金;(二配备电梯的商品住宅,开发建设单位按1.5%、购房人按1%缴存维修基金。第六条开发建设单位和购房人应当在商品房买卖合同中注明各自按规定缴存维修基金的数额。由购房人或开发建设单位统一在商品房买卖合同备案时,将双方按规定缴存的维修基金一次性存入市房地产行政主管部门指定的商业银行维修基金专户。
开发建设单位与购房人在办理商品房买卖合同备案时,应当提交已缴存维修基金收据。市和区县房地产部门在办理商品房买卖合同备案时,应当在查验缴存维修基金收据后,方可办理合同备案。
开发建设单位自用、出租商品住宅的,应当在办理房屋权属证书前,按同期售房价格或指导价格为基数的2%或者2.5%计算缴存维修基金数额,由开发建设单位一次性存入市维修基金专户。
第七条市维修基金管理机构与市房地产行政主管部门指定的商业银行签订委托协议后,开立市维修基金专户。市维修基金专户应当以一个物业管理区域为单位,按幢、门、户(每套为一户立账。
业主会成立后,市维修基金管理机构应当将该物业管理区域内维修基金明细账目,提供给业主会委托的物业管理服务企业代管。物业管理服务企业应当依据维修基金明细账目,按幢、门、户建立明细台账。
第八条维修基金自存入市维修基金专户之日起比照住房公积金的利率计息,利息分别计入户账,转作维修基金滚存使用。
第九条维修基金专项用于商品住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造,不得挪作他用。商品住宅共用部位、共用设施设备属于人为损坏的,其维修、更新费用应当由责任人承担。
第十条商品住宅共用部位、共用设施设备需要大修、更新、改造的(以下简称维修,使用维修基金按照下列程序办理:(一物业管理服务企业应当依据业主的要求或物业的实际情况,提出维修项目,制定维修方案。
(二商品住宅共用部位、建筑内的设备维修方案应当征得相关业主的书面同意。物业管理区域内共用设施设备维修方案应当征得业主会或者业主代表会的书面同意。
(三物业管理服务企业向物业所在地的区县房地产行政主管部门备案,并提交下列文件: 1.基金余额证明;
2.维修(含维修计划和预算方案;3.业主或业主会、业主代表会同意使用维修基金书面证明。
(四银行接到备案的证明后,将预算所需维修基金划拨到维修基金使用专户。(五维修工程完成后,物业管理服务企业应当将加盖企业公章的费用清单、发原件及维修决算报告告知相关业主或业主会、业主委员会,并经业主委员会主任、副主任共同签章后,将决算费用按照业主拥有住宅建筑面积的比例分摊到户,在业主户
账中列支。
第十一条商品住宅共用部位、共用设施设备的维修费用按照下列原则分摊:(一整幢商品住宅共用部位、共用设备维修的,由该幢业主按照拥有商品住宅建筑面积的比例分摊。
(二每个门号共用部位、共用设备维修的,由该门号内的业主按照拥有商品住宅建筑面积的比例分摊。
(三物业管理区域内共用设施设备维修的,由全体业主按照拥有商品住宅建筑面积的比例共同分摊。
第十二条商品住宅共用部位、共用设施设备维修时,未售出商品住宅的维修费用,由开发建设单位按其建筑面积比例分摊。
第十三条业主会成立前,业主或者物业管理服务企业可以到缴存银行查询维修基金缴存情况。
业主会成立后,业主会委托的物业管理企业将市维修基金管理机构提供的维修基金缴存明细账目,在物业管理区域内公布。
每一物业管理服务企业应当将维修基金缴存、使用情况予以公布。
业主对公布的维修基金账目有异议的,有权到物业管理企业查阅 有关费用清单和按户分摊费用清单,进行核对,也可到市维修基金管 理机构核查。第十四条 维修基金不敷使用时,业主委员会根据业主会的决议 组织业主按照拥有商品住宅的建筑面积比例续缴。第十五条 商品住宅所有权变更时,维修基金余额随商品住宅所 有权同时转移。受让人是否向原业主支付维修基金余额,由双方当事 人协商议定。因拆迁或其他原因造成商品住宅灭失的,业主可以持本人身份证、注销房地产权证的证明和市维修基金管理机构的证明,到缴存银行提 取其维修基金余额,并办理注销手续。第十六条 维修基金建立后,有下列情形之一的,物业管理服务 企业或业主委员会应当在 10 日内到市维修基金管理机构办理变更备 案手续:
(一)物业管理区域发生调整的;
(二)业主委员会主任、副主任发生变更的;
(三)物业管理企业发生变更的。第十七条 维修基金增值资金除核定管理费用外,分别计入分户 账,转作维修基金滚存使用。管理维修基金的费用由市财政行政主管 部门按需要核定,在维修基金增值资金中列支。第十八条 开发建设单位、物业管理服务企业、业主、业主会之 间因维修基金缴存、使用发生纠纷的,当事人可以申请市维修基金管 理机构进行调解,也可以依法向仲裁机构申请仲裁,或者向人民法院 提起诉讼。第十九条 任何单位和个人违反本办法的规定,挪用维修基金或 造成维修基金损失的,由市房地产行政主管部门、市财政行政主管部 门责令限期改正,情节严重的追究直接责任人和领导人员的行政责任; 构成犯罪的,依法追究刑事责任。第二十条 本办法所称共用部位是指商品住宅主体结构(包括基 础、墙体、柱、梁、楼板、屋顶)、楼梯间、电梯间、共用门厅、走 廊通道、户外墙面等。共用设施设备是指物业管理小区内道路、绿地树木、消防设施、下水管道、电梯、安全防护设施等。第二十一条 住宅小区内独立的非住宅业主应按拥有房屋的建筑 面积,承担小区内共用设施设备维修的费用。第二十二条 本办法自 2003 年 1 月 1 日起施行。天津市房地产管理局 天津市财政局 二OO二年十二月二十三日
第五篇:上海市商品住宅维修基金管理办法(模版)
上海市商品住宅维修基金管理办法
(2000年10月12日上海市人民政府令第91号发布)
第一条(目的和依据)
为了加强本市商品住宅维修基金的管理,保障商品住宅及其相关公共设施的正常维修、更新,根据《上海市居住物业管理条例》,制定本办法。
第二条(适用范围)
本市行政区域内商品住宅维修基金(以下简称维修基金)的设立、使用和管理,适用本办法。
第三条(管理部门)
上海市房屋土地资源管理局(以下简称市房地资源局)是本市物业管理的行政主管部门,负责本办法的组织实施。
区、县房地产管理部门是本辖区物业管理的行政主管部门,依照本办法对维修基金的设立和使用进行监督管理。
第四条(维修基金的设立)
新建内销商品住宅应当设立维修基金,首期维修基金由房地产开发企业和购房人交纳。
新建外销商品住宅可以设立维修基金。新建外销商品住宅出售时设立维修基金的,由房地产开发企业与购房人在住宅转让合同中约定;住宅出售时未设立维修基金的,业主大会或者业主代表大会可以决定设立,并在业主公约中规定。
第五条(维修基金专户的开立)
业主委员会成立前,维修基金由物业所在地的区、县房地产管理部门代为监管,本息归业主所有,任何单位和个人不得使用。
区、县房地产管理部门应当与本市商业银行(以下称专户银行)签订委托协议,开立一个本辖区维修基金的专户。
维修基金专户的开立,应当以一个物业管理区域为单位,按每幢住宅立帐,并分列每套住宅单元的分户帐;一幢住宅有两个或者两个以上门号的,按门号立帐,并分列每套住宅单元的分户帐。
第六条(首期维修基金的交纳标准)
新建内销商品住宅的房地产开发企业和购房人,应当按照下列标准交纳首期维修基金:
(一)配备电梯的住宅,房地产开发企业按照每平方米建筑面积成本价的4%交纳;不配备电梯的住宅,房地产开发企业按照每平方米建筑面积成本价的3%交纳。
(二)配备电梯的住宅,购房人按照每平方米建筑面积成本价的3%交纳;不配备电梯的住宅,购房人按照每平方米建筑面积成本价的2%交纳。
新建内销商品住宅每平方米建筑面积成本价,由市房地资源局和市物价部门核定。
新建外销商品住宅出售时设立维修基金的,首期交纳标准由房地产开发企业和购房人在住宅转让合同中约定;业主大会或者业主代表大会决定设立维修基金的,全体业主应当按照业主公约规定的标准交纳首期维修基金。
第七条(首期维修基金的交纳时限)
新建内销商品住宅的房地产开发企业和购房人应当按照下列规定的时限交纳首期维修基金:
(一)房地产开发企业应当在办理新建商品住宅所有权初始登记前,按本办法第六条第一款第一项的规定,将该新建商品住宅的维修基金存入专户银行。
(二)购房人应当在办理房地产权变更登记前,按本办法第六条第一款第二项的规定,将所购商品住宅的维修基金存入专户银行。
(三)业主委员会成立时尚未出售的商品住宅,房地产开发企业应当在业主委员会成立之日起15日内,按本办法第六条第一款第二项的规定交纳维修基金,存入专户银行。
新建内销商品住宅的房地产开发企业和购房人在办理新建商品住宅所有权初始登记、房地产权变更登记手续时,应当向房地产登记机构提交专户银行收款凭证。
新建外销商品住宅出售时设立维修基金的,应当按住宅转让合同约定的时限,将首期维修基金存入专户银行;业主大会或者业主代表大会决定设立维修基金的,全体业主应当按业主公约规定的时限,将首期维修基金存入本办法第十条规定的开户银行。
第八条(首期维修基金交存情况的核查和公布)
区、县房地产管理部门应当定期核查首期维修基金的交存情况,并每年公布一次。
第九条(前期物业维修和更新费用的承担)
业主委员会成立前发生的物业维修、更新,不得使用维修基金,其费用由房地产开发企业承担。
第十条(维修基金帐户的开立)
业主委员会成立后,应当与本市商业银行(以下称开户银行)签订委托协议,开立一个物业管理区域的维修基金帐户。
维修基金帐户的开立,应当按每幢住宅立帐,并分列每套住宅单元的分户帐;一幢住宅有两个或者两个以上门号的,应当按门号立帐,并分列每套住宅单元的分户帐。
第十一条(开立维修基金帐户提交的文件和资料)
业主委员会开立维修基金帐户时,应当提交下列文件和资料:
(一)开户申请书;
(二)业主委员会成立的批准文件;
(三)业主分户清册;
(四)业主委员会主任、副主任私章和业主委员会财务专用章的印鉴;
(五)物业管理服务合同。
前款规定的业主分户清册由区、县房地产管理部门经核对后向业主委员会提供。业主分户清册的格式,由市房地资源局会同有关部门制定。
业主委员会委托物业管理企业办理开户手续的,还应当提交书面委托书。
第十二条(维修基金的划转)
业主委员会开立维修基金帐户后,应当通知区、县房地产管理部门, 由区、县房地产管理部门将维修基金专户中已收取该物业管理区域首期维修基金的本息划转至业主委员会的维修基金帐户。
第十三条(纳入维修基金的收益)
业主委员会许可他人利用住宅共用部位设置广告等经营性设施而收取的费用,应当存入维修基金帐户,归该幢住宅的业主共同所有,并设立单独帐目,专项用于该幢住宅共用部位、共用设备的维修、更新。
业主委员会许可他人利用物业管理区域公共设施停放车辆、设置广告等经营性设施而收取的费用,应当存入维修基金帐户,归全体业主共同所有,并设立单独帐目,专项用于物业管理区域公共设施的维修、更新。
第十四条(维修基金的用途)
维修基金应当专项用于住宅共用部位、共用设备和物业管理区域公共设施的维修、更新,不得挪作他用。
住宅共用部位、共用设备和物业管理区域公共设施属于人为损坏的,其维修、更新费用应当由责任人承担。
经业主大会或者业主代表大会决定,业主委员会活动经费可以在维修基金中列支,业主大会或者业主代表大会的决定应当包括活动经费的用途、开支项目和限额。第十五条(物业维修和更新的实施)
物业管理服务合同应当约定物业的日常维修、更新的范围、标准和实施程序等事项;合同未约定或者约定不明确的,按照下列规定实施:
(一)住宅共用部位、共用设备的维修、更新,应当事先征得业主小组书面同意;
(二)物业管理区域公共设施的维修、更新,应当事先征得业主委员会书面同意。
发生危及房屋使用安全或者公共安全的紧急情况,物业管理企业应当立即组织物业维修、更新,并及时通知业主委员会。
住宅需要大修或者专项维修、更新的,物业管理企业应当在物业管理服务计划中列明,提交业主委员会审核;业主委员会审核同意的,应当书面委托物业管理企业通过招标或者其他方式确定施工单位。施工单位编制的费用预算和决算,应当由业主委员会或者其委托的物业管理企业审核。住宅大修和专项维修、更新完成后,物业管理企业应当向业主委员会提交物业维修、更新情况的书面报告。
住宅共用部位、共用设备和物业管理区域公共设施的维修、更新属于房地产开发企业保修责任范围的,应当由房地产开发企业或者其委托的物业管理企业负责实施。
第十六条(房屋督修)
经房屋安全鉴定机构鉴定为危险房屋,或者出现法规、规章和有关技术标准规定必须维修房屋的情形,区、县房地产管理部门应当督促业主和业主委员会限期维修;逾期不维修的,区、县房地产管理部门可以组织代为维修,其费用由房屋所有人承担,或者按本办法第十七条第二款规定在维修基金中列支。
第十七条(维修基金列支的范围和方式)
物业维修、更新完成后,物业管理企业应当将加盖企业公章的费用清单、发票原件提交业主委员会审核,并经业主委员会主任、副主任共同签章后,有关的费用方可在维修基金中列支。
物业维修、更新费用按照下列规定在维修基金中列支:
(一)住宅共用部位、共用设备的维修、更新费用,由该幢住宅的业主按照拥有住宅建筑面积的比例共同承担;其中,一幢住宅有两个或者两个以上门号的,每个门号内共用部位、共用设备的维修、更新费用,由该门号内的业主按照拥有住宅建筑面积的比例共同承担。
(二)物业管理区域公共设施的维修、更新费用,由全体业主按照拥有住宅建筑面积的比例共同承担;其中,属于两个或者两个以上物业管理区域的公共设施维修、更新费用,由各物业管理区域的全体业主按照拥有住宅建筑面积的比例共同承担。
业主委员会活动经费在维修基金中列支的,由全体业主按照拥有住宅建筑面积的比例共同承担。
第十八条(维修基金的支取和分摊)
维修基金应当按照下列规定支取:
(一)物业管理企业可以从维修基金中暂借相当于一个月的物业日常维修、更新费用的备用金,实际发生的日常维修、更新费用按月结算;物业管理服务合同另有约定的,从其约定。物业管理企业向开户银行支取备用金时,应当提交经业主委员会主任、副主任审核签章的支付凭证;支取实际发生的费用时,应当提交经业主委员会主任、副主任审核签章的支付凭证和有关费用清单。
(二)住宅需要大修或者专项维修、更新的,施工承包合同中可以约定预付款,但预付款最高不得超过工程款总额的30%。物业管理企业向开户银行代为支取预付款时,应当提交经业主委员会主任、副主任审核签章的支付凭证和施工承包合同;代为支取实际发生的费用时,应当提交经业主委员会主任、副主任审核签章的支付凭证和有关费用清单。
(三)业主委员会可以在物业管理企业的帐户上留有相当于一个月活动经费的备用金,实际发生的活动经费按月结算;业主大会或者业主代表大会另有决定的,从其决定。向开户银行支取备用金时,应当提交经业主委员会主任、副主任审核签章的支付凭证和业主大会或者业主代表大会的决定;支取实际发生的费用时,应当提交经业主委员会主任、副主任审核签章的支付凭证和有关费用清单。
物业的日常维修、更新费用和业主委员会活动经费由物业管理企业按季度进行按户分摊;物业管理服务合同另有约定的,从其约定。住宅大修和专项维修、更新费用,应当单项即时按户分摊。业主分户帐外设立单独帐目的,可以先在该帐目中列支。
物业管理企业应当向开户银行提交按户分摊费用清单,由开户银行计入业主分户帐和业主分户帐外的单独帐目。
第十九条(维修基金帐目的核对和公布)
业主委员会或者其委托的物业管理企业应当每月与开户银行核对维修基金帐目,并将下列情况每半年向全体业主公布一次:
(一)维修基金交纳、使用和结存的金额;
(二)发生物业维修、更新的项目和费用以及按户分摊情况;
(三)业主委员会活动经费在维修基金中列支的项目和费用以及按户分摊情况;
(四)维修基金使用和管理的其他有关情况。
前款第二项规定的情况,应当按每幢住宅公布;一幢住宅有两个或者两个以上门号的,应当按门号公布。
业主对公布的维修基金帐目情况有异议的,可以要求业主委员会和物业管理企业提供有关的费用清单、发票原件和按户分摊费用清单进行核对。
开户银行应当每月向业主委员会发送维修基金帐户对帐单,每年向全体业主发送维修基金分户对帐单。业主委员会和业主可以向开户银行查询其帐户或者分户帐的情况。
第二十条(维修基金的再次筹集)
一幢或者一个门号住宅的维修基金余额不足首期维修基金的30%时,业主委员会应当向该幢或者该门号住宅的业主再次筹集维修基金。具体筹集工作由业主委员会或者其委托的业主小组实施。
再次筹集维修基金的标准由业主委员会拟订,提交业主大会或者业主代表大会讨论通过,但再次筹集后的维修基金余额不得少于首期维修基金。
第二十一条(住宅转让时维修基金的处理)
因买卖、赠与等发生住宅转让的,住宅受让人应当持本人身份证件、房地产权证和业主委员会的证明,向开户银行办理分户帐更名手续。
住宅转让时,原业主交纳的维修基金剩余款额,由住宅受让人向原业主支付;住宅转让合同或者转让当事人另有约定的,从其约定。
房地产开发企业出售住宅时,其按本办法第七条第一款第三项规定交纳的维修基金剩余款额,按前款规定执行。
第二十二条(维修基金帐户的变更)
有下列情形之一的,业主委员会应当向开户银行办理维修基金帐户的有关变更手续:
(一)物业管理区域发生调整的;
(二)业主委员会主任、副主任发生更换的;
(三)物业管理企业发生更换的。
第二十三条(维修基金帐户的注销)
因拆迁、自然灾害或者其他原因致使住宅灭失的,业主可以持本人身份证件、注销房地产权证的证明和业主委员会的证明,向开户银行提取其维修基金分户帐中的剩余款额,并办理分户帐注销手续。因拆迁、自然灾害或者其他原因致使一个物业管理区域内的住宅全部灭失的,业主委员会应当凭区、县房地产管理部门的有关证明,向开户银行办理维修基金帐户注销手续。业主分户帐外设立单独帐目的,其剩余款额由本办法第十三条规定的共同所有人按照原拥有住宅建筑面积的比例分别提取。
第二十四条(投诉)
市房地资源局和区、县房地产管理部门应当建立投诉受理制度,接受业主委员会、业主和物业管理企业对违反本办法行为的投诉。
区、县房地产管理部门受理投诉后,应当进行调查、核实,并自受理之日起30日内答复投诉人。
投诉人对区、县房地产管理部门的投诉答复有异议的,可以向市房地资源局申请复核;市房地资源局应当自受理之日起30日内,将复核意见告知投诉人。
第二十五条(法律责任)
房地产开发企业或者物业管理企业违反本办法规定的,由市房地资源局或者区、县房地产管理部门按照《上海市居住物业管理条例》的有关规定予以处理;业主或者业主委员会可以依法向人民法院提起民事诉讼。
业主委员会或者业主委员会成员违反本办法规定,侵占应当存入维修基金帐户的经营服务收益或者挪用维修基金的,由市房地资源局或者区、县房地产管理部门责令限期改正,并通告全体业主;业主或者业主委员会可以依法向人民法院提起民事诉讼。因物业管理企业的过错致使维修基金被挪用的,物业管理企业应当依法承担连带责任。
第二十六条(物业管理区域内非居住房屋的维修基金)
物业管理区域内纳入住宅竣工配套计划的公共建筑设施,应当由设施接收单位按照下列规定交纳首期维修基金:
(一)新建内销商品住宅的配套公共建筑设施接收单位,按本办法第六条第一款第一项和第二项规定标准的总和,在办理设施移交手续之日起的15日内交纳;其中,单幢的配套公共建筑设施由一家单位接收的,按规定标准的50%交纳。
(二)新建外销商品住宅出售时设立维修基金的,由配套公共建筑设施接收单位按本办法第六条第三款和第七条第三款的规定交纳。
前款规定以外的物业管理区域内非居住房屋,应当由房地产开发企业和购房人按本办法第六条和第七条的规定交纳首期维修基金。
物业管理区域内非居住房屋维修基金的使用和管理,依照本办法的有关规定执行。
第二十七条(维修基金的委托管理)
业主委员会可以委托社会中介机构代为管理维修基金。具体办法由市房地资源局制定。
第二十八条(应用解释部门)
市房地资源局可以对本办法的具体应用问题作出解释。
第二十九条(施行日期和执行事项)
本办法自2001年1月1日起施行。本办法施行前已出售商品住宅的维修基金的设立、使用和管理,参照本办法的有关规定执行,具体执行办法由市房地资源局制定。