《劳保用品申购管理方法》

第一篇：《劳保用品申购管理方法》

劳保用品申购管理方法

2015-3-18

为督促节约、方便管理，将分散的采购集中管理，利于控制和节约采购成本，特制定此方法。

适用范围：

劳保用品：水鞋、口罩、手套、帽子等 生产工具：剪刀、手电等

急救药品：酒精、纱布、创可贴、十滴水、风油精、棉签等

办公用品：计算器、订书机、文件夹、文件架、笔筒、胶纸座、打孔器、笔等

以及办公消耗品：打印纸、笔芯、胶水、钉书针、电池等

申购方法：

实行每个季度集中采购：

1)在1、4、7、10月的10日以前，各部门报需求计划送给五金仓余中儒； 2)五金仓在10-13日，对照各部的《劳保用品使用规定》，和既往的申购量，审核数目，对超消耗标准的计划退回部门，部门重新报送需求计划；

3)五金仓在14-15日，归类统计数目，由五金仓统一填写《申购申请》，报兰玉玺和陈总、张总审批之后，交相关采购人员统一购买；

4)物品采购回来后，五金仓统一入库，并通知各部门领取。

附件：各部门在2015年1月备案的劳保用品使用规定

《染部劳保用品使用规定》 《整理部劳保用品使用规定》 《工程部劳保用品使用规定》 《QA劳保用品使用规定》

本方法从2015年第二季度（4月）开始实行。

从2015年3月18日起，不再受理以上劳保用品等的单独申购单。

第二篇：劳保用品管理制度

劳保用品发放、使用和管理制度

1.目的

为了加强劳动保护，确保公司每一名员工的人身安全，把工伤事故率降到最低并节约公司成本；明确劳保用品从采购、储存到发放或领用的各环节的管理内容和各部门应履行的职责和程序，从而确保劳保用品的质量优良、配备充足、使用节约。

2.采购

2.1各生产车间根据本公司的实际需求向主管领导递交劳保用品请购单。请购单要明确物品名称、数量、规格及特别要求。申请的物品要做到确实是为了满足大部分员工安全生产需要，而不是员工的福利用品。

2.2主管领导根据各生产车间上报申请的劳保用品，进行品种、数量等审核，经审核确定为合理的、必须的，报副总经理批准，副总经理签字后交采购员采购。

2.3常规劳保用品不足时，由物料部提出申请报采购部（生产部）审核，由公司主管领导批准后实施。

2.4采购员应在采购环节确保以下事项：

2.4.1采购的任何劳保用品必须是符合国家标准的合格产品。

2.4.2采购的任何劳保用品必须符合生产、安全的要求，包括质量、功能、性能、外观、数量等。若该用品未达到必须的要求的，主管领导有权要求退货。

2.4.3 采购要及时，但对于不清楚或模棱两可的问题采购员应主动与公司相关人员进行协商，审阅样品，以确保满足使用需要。

2.4.4在劳保用品的送货过程中，应确保劳保用品途中的质量，对于由于运输造成的物品损坏、遗失，应由采购员负责，并更换损坏物品，补齐遗失物品。

3.储存

3.1劳保用品的储存由物料部负责，仓管人员要保证仓库的安全、整洁，以适于劳保用品的存放和保质期。

3.2对于经公司主管领导批准由各车间代领代发的劳保用品，各生产车间应负责其储存和安全。对于各生产车间在领取劳保用品后发生的遗失及损坏，由各车间负责。3.3仓管人员应定期整理仓库，确保库房中的劳保用品分类清晰、摆放有序。

3.4为了防止劳保用品混淆或丢失，便于登记管理，由采购部指导仓库管理人员统一对劳保用品进行有序编号，在发放时登记下编号、领用人、领用时间等信息（对于已经发放但尚未编号

的用品择机分批编号），建立员工个人劳保用品领用台账（档案）。

4.发放（领用）

4.1流程

4.1.1正常发放。由个人凭领料单（需部门负责人签字）在指定时间内到物料部签字领取，部分用品经主管领导同意可由部门代领代发代管。新员工入职劳保用品的初次发放由人事行政部前台文员引导或代办，具体要根据新员工入职岗位，参照公司相应岗位劳保用品发放标准予以发放。新员工在收到劳保用品、检查完好后应予以签名确认，部门主管定期与物料部衔接，将新员工劳保用品发放情况记入劳保用品发放档案。

4.1.2特别物品、特别人员的申请。需经主管领导审核批准方可领用，如需购买应由副总经理签字方可。

4.1.3损坏、丢失补办。下发到个人的劳保用品由个人保管，个人劳保用品丢失、损坏后应及时补办，补办需到人事部办理交费或扣款手续，为体现对员工的支持补办费标准不高于该劳保用品的成本价。对于劳保用品丢失或损坏却未及时补办而影响到人身安全的，除接受部门或公司检查处罚外还应承担因此而带来的一切后果。因工作原因导致损坏的劳保用品，由部门证明经主管领导审批可以免费补领。

4.1.4来宾需要进入车间，佩戴的劳保用品由部门负责临时向同事或到物料部申请借调，并正确穿戴方可进入车间，回来后及时归。

4.1.5任何劳保用品的发放均是为了工作需要，而不是福利待遇，对于不是满足工作安全需要的，不予发放和购买。

4.16物料部严格按使用（发放）周期及有关规定发放，财务部负责监管抽查。4.2发放时间

一般发放时间为每天中午工休时间，新员工为入职当日即时发放，其它特殊情况报主管领导批准确定。4.3发放领取人

领取人一般为本人，统一发放的物品为车间或相关负责人。4.4发放标准

由主要部门负责人协商确定，经公司领导批准。

第三篇：劳保用品管理制度

劳保用品管理制度

1、目的

制订本管理制度，以规范公司劳动保护用品的管理。使管理过程符合国家法律规定、达到“药品生产质量管理规范”要求。从而提高企业劳动安全生产，保障员工身体健康。

2、范围

本制度适用于本企业劳动保护用品的发放。

3、责任

办公室负责修订《劳动用品管理规定》，负责劳保用品的申领、发放、使用情况。

4、内容

4.1 劳保用品的分类

4.1.1 个人劳保用品：专人专用的由个人保管使用的劳保用品； 4.1.2 部门公用劳保用品：部门负责人领取、管理的劳保用品。4.2 发放范围和标准：参照《个人劳保用品发放标准》附件二。4.3 发放办法

4.3.1按月发放的劳保用品由所在车间、科室填写领料单，办公室审核人数及发放标准，再由各部门负责人批准方可领用；按季、年发放的劳保用品由办公室核定人数报分管领导批准后通知仓库作好发放工作。新员工安排工作岗位后，由部门负责人根据该岗位的劳保用品发放标准填写领料单，本人凭部门负责人核准签名后的领料单交办公室登记，开设《个人劳保用记录卡》（附件三），办理劳保用品的领用手续。

4.3.2 因特殊原因需要领用标准外的劳保用品，由部门负责人书面提出申请，说明用途，经分管领导批准后，仓库才可发放登记。

4.3.43一些大件的劳保防护用品，如损坏或是年限已长失去防护功能的，须缴旧换新。凭部门负责人核准签名的领料单到办公室办理领用登记手续。4.3.4 对从事多样工种操作的员工，按岗位所需发放适合的劳保用品的；假如领取劳保用品后，因调离又返回原工作岗位的员工所领用的劳保用品，实际使用时间适当延长。办公室应根据《劳保用品发放标准》进行审核确认后方可办理发放领用手续。4.4 材料式样的选择

4.4.1 劳保用品的选购必须到指定的劳保用品商店购买，以保证安全可靠。4.4.2 工作服需按有关规定购买，其材质、式样、颜色应符合GMP规定要求和生产要求。

4.5 使用管理规定

4.5.1 员工必须爱护使用劳保用品，一些特殊劳保用品的使用应在工作范围、时间内，不得作其他用途。

4.5.2 不同区域的操作人员需按规定穿戴符合GMP要求的工作服。

4.5.3 员工在药品生产区域穿戴规定的工作服装，离开生产场地时，必须脱去工作服和鞋，不得穿着规定的工作服装走出生产区。

4.5.4 个人劳保用品由员工自行妥善保管、劳保用品在使用期内如有遗失，按劳保用品的总价值除以总使用时间再乘以所用时间得出来的是公司的承担劳动保护的责任金额，减去总价值后就是员工的赔偿值。（总价值—（总价÷总规定时间）×所使用时间＝员工承担赔偿值）

4.5.5 劳保用品的清洁必须按照药品生产企业规定清洗，保证安全、卫生。4.5.6 员工在生产工作场所操作，必须按规定穿戴符合安全、卫生标准的劳保防护用品，违者予以50~200元的罚款。

4.5.7 因不穿戴劳保防护用品的员工而造成工伤事故的，公司不予以报销相关医药费，误工期间的假期作事假处理。

4.5.8员工在内部调动或本部门内变换工作岗位，劳保用品能继续使用的将不作更换，不适合岗位使用的退回仓库，并按调整后岗位的标准另配适用岗位的劳保用品。

4.5.9 仓库管理员对回收的旧劳保用品，能继续使用的，应妥善整理（可以通知办公室安排清洗、消毒）保管好，然后根据一些特殊情况可以发放使用；不能继续使用的，应通知办公室定期进行销毁处理。

4.5.10公司安全员应随时按照化工企业安全生产规定，检查岗位操作人员的劳保用品穿戴是否符合规定，如有违者有权进行处罚50~200元。4.5.11公司领导、技术、质量部门负责人不定期进行检查，在检查时若有不使用劳动防护用品就上岗的员工给予重罚，其员工的直接主管负责人也同时受到处罚。罚款金额根据现场责任大小而定，最高不超过200元。

以上制度请各部门负责人对其员工加强培训，并严格执行！

二〇〇七年一月一日

第四篇：劳保用品管理制度

劳动防护用品管理制度

1、目的

规范劳动防护用品各环节的管理，为员工提供符合相关规定的劳动防护用品，建立劳动防护用品管理长效机制，特制定本制度。

2、适用范围

本公司全体人员。

3、工作程序

3.1 计划申报和采购

3.1.1 合同执行部根据仓储部提供清单进行申报；

3.1.2 供应部根据审购单进行采购，所采购的物资必须符合相关国家标准。

3.2 验收入库

3.2.1 质检部根据相关标准进行验收；

3.2.2 检验合格后仓库核对送货单与实物一致性，符合后签收入库。

3.3 发放

3.3.1 劳动防护用品的发放数量严格按《职工劳保防护用品发放标准》执行；

3.3.2 发放时间定在每月初；

3.3.3 员工因事、病、产假等原因离岗超过一个月的，停发当月各类防护用

品。待恢复工作，即可享受相应岗位的劳动防护用品待遇；

3.3.4 标准范围内劳保用品领用由部门领导核准，超出标准的防护用品由部门领导批准管理部部长核准方可领用后，二者均凭领料单发放。

3.4 使用

3.4.1 公司各部门有责任教育和监督所辖员工正确使用劳动防护用品；

3.4.2 公司安全员不定期进行此项安全检查。

第五篇：劳保用品管理办法

1.目的

为进一步规范、有效的管理劳保用品，更好的为工程服务，根据公司实际情况制订本办法。发放职工个人劳保用品是保护劳动者安全健康的一种预防性辅助措施，非生活福利待遇，应当根据公司安全生产、预防职业性伤害的需要，按照不同工种、不同劳动条件予以发放 2.范围

适用于公司在岗员工。3.职责

3.1 人力资源部负责公司劳保用品管理办法的修订、劳保用品使用期限的确定，负责确定各部门在岗人员名单。

3.2 总经理工作部负责对工作装、安全帽等涉及企业形象劳保用品的策划，负责公司范围内的统一管理。

3.3 物资管理部负责采购计划的编制，负责非消耗性劳保用品的采购、发放, 负责牵头建立网上劳保台帐并维护，负责授权项目部对部分非消耗性劳保用品的采购。

3.4 党群工作部负责牵头组织对劳保用品管理的监督、检查。

3.5 项目部负责消耗性劳保用品的采购、部门领用台账的建立，项目部二级单位负责本部门消耗性劳保用品需用计划的编制、个人发放台帐的建立。

3.6 对于防暑降温物品，药品类由职工医院根据人力资源部提供的人员名单和发放标准，确定药品种类，提出需用计划并负责采购；其它防暑降温物品由公司确定发放标准、发放范围。4.过程描述

劳保用品根据使用性质划分为非消耗性劳保用品和消耗性劳保用品两类。非消耗性劳保用品指工作装、安全帽、棉衣、棉安全帽、雨鞋、安全带等；消耗性劳保用品指现场使用的手套、防暑降温用品等。非消耗性劳保用品具体发放范围、标准、使用年限等见附表7.1。4.1非消耗性劳保用品管理 4.1.1 工作装

4.1.1.1 每年的年初和年中，人力资源部与物资管理部协商确定劳保用品的总体控制性计划，人力资源部提供各部门人员名单。

4.1.1.2公司各部门提出本部门需要新发或换发的人员名单报人力资源部审核。4.1.1.3物资管理部根据审核的人员名单、总经理工作部的策划方案编制需用计划，组织各部门完成工作装尺寸的统计、汇总等工作。制定采购计划执行有关采购、发放程序。

4.1.1.4 物资管理部牵头确定工作服的生产厂家，并根据实际情况确定集中采购或委托项目部采购，对委托采购的，应加强指导，逐步实现工作服的统一。未经物资管理部同意，禁止项目部自行采购。

4.1.1.5 结合国外项目实际，将国外项目部工作服配置标准确定如下： A 气候温暖的项目初次配备长袖衬衣四件、裤子四条，以后每年补充长袖衬衣两件、裤子两条；

B 秋冬气候寒冷的项目初次配备春秋季工作服两套和夏季工作服两套,以后现场人员每两年补充春秋工作装两套，非现场人员每三年补充春秋工作装两套，每年补充夏季工作服一套；

C 焊接专业电焊工作服由专业根据需要提出配备人员名单并编制需用计划，经项目经理批准后报人力资源部审核，审核通过后提交物资部实施采购，焊接专业的电焊工普通工作服配备标准减半执行。

D 气候条件相近的国外项目部应配置款式、色系相同或相近的工作服，具体由物资管理部指导国外项目部办理。

E 国外项目部服装在国内集中配置的，员工出国前办理；国外项目部经委托自行配备工作服的，员工到达国外项目部十五日内，项目部应为其配置相应工作服。4.1.1.6 新员工工作服应在入职培训期间集中采购，人力资源部负责新员工服装尺寸的收集,物资部集中采购；新社会招聘员工工作服配备应在到岗后按照程序购置。4.1.1.7员工与公司终止、解除劳动关系时,须将最后一次领取的工作装交回物资管理部。不能交回的，按成本价收费。4.1.2 棉衣、安全帽、棉安全帽

4.1.2.1 棉衣和安全帽、棉安全帽的发放由项目部提出申请，人力资源部审核确定后，项目部结合劳保发放台账确定发放人员名单，实施采购。

4.1.2.2 安全帽要求统一编号，为保证安全帽使用期限内在各项目使用的一致性，安全帽编号为佩戴人的工号。项目部负责对现场安全帽的规范使用进行检查，对无编号、编号涂改的安全帽予以没收并对使用人员酌情处罚项目部负责规范协作队伍安全帽的使用，从颜色、款式等方面同公司予以区分。4.1.3 雨鞋

项目部确定需新发放的人员名单，提出需用计划经项目经理审核后实施采购。4.1.4 安全带

4.1.4.1 安全带的配发严格限于使用频率较高的工种，其他需使用安全带的人员，以部门为单位从资产运营公司借用。

4.1.4.2 安全带的配发由项目部使用单位提出申请到安监部，安监部审核，项目经理批准后执行。配发给个人的安全带使用期限为4年。

4.1.4.3借用的安全带由资产运营公司提出需用计划由安监部审核，物资管理部采购。4.1.4.4 项目部管理的安全带使用期限最长不超过5 年，由资产运营公司统一管理、调配。

4.1.4.5 安全带的检查执行《安全防护用品管理制度》，安全带须经常做外观检查，发现异常时，经所在部门认定后可提前报废，并交项目部统一处理。4.1.5 雨衣

4.1.5.1 雨衣不再配发给个人。

4.1.5.2项目部根据实际情况可少量储备，部门借用须经项目经理审批，用完后及时归还。

4.1.5.3丢失或非因工作原因损坏的由借用部门按成本价向个人收费并上缴项目部。4.1.6 对于非消耗性劳保用品，已满使用期限的需重新配发。在项目部发放的各类非消耗性劳保用品由项目部负责整理、汇总，每月底报物资管理部，由物资管理部统一建立网上台帐。4.2 消耗性劳保用品管理

项目部应根据实际工作需要严格控制消耗性劳保用品的发放。4.2.1 手套

4.2.1.1 项目部二级单位根据生产人员计划提出季度需用计划，不得突破4副布手套／人﹒月或1副皮手套／人﹒月的标准。

4.2.1.2 项目部建立部门领用台帐，做到限额发放，控制部门领用总量。确因工作需要超计划领用的部分，须经项目经理审批。

4.2.1.3 项目部从事现场管理的人员根据工作需要从项目部领用、登记但不得超过二级单位标准。4.2.2 防暑降温用品

4.2.2.1 人力资源部统一制定防暑降温药品的发放标准。

4.2.2.2 各部门、项目部确定发放人员名单，经部门领导或项目经理审核后报至人力资源部。

4.2.2.3 人力资源部汇总整理后将名单提供给职工医院，由职工医院组织采购、发放。

4.2.2.4 如需发放其它防暑降温物品，人力资源部提供人员名单，由相关部门编制计划并组织采购。4.3 费用

4.3.1 按使用年限领用的非消耗性劳保用品，费用由员工所在部门承担；防暑降温用品的费用由公司承担，其它消耗性劳保用品的费用由项目部承担。

4.3.2 未到使用年限领用非消耗性劳保用品时，必须经所在部门审核，按照物资管理人员核定的按月折旧后的价格到财务部门交款后方可领用。费用由员工个人承担。4.4 其他规定

未在本办法中明确的安全防护用品的管理执行《安全防护用品管理制度》。5.监视和测量

工会负责牵头对劳保用品的管理情况进行监督、检查、考核，人力资源部、安全监察部等部门协助。6.相关文件

6.1 引用程序文件 无

6.2 支持性文件 无

7.相关记录

7.1 劳保用品使用年限表