干货驾到!西班牙各种居留更换材料清单大盘点(推荐5篇)

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第一篇:干货驾到!西班牙各种居留更换材料清单大盘点

很多人在临近更换居留证时才想起要准备资料,往往慌乱无措,有时候一份材料要跑好几趟才能办下来,提前了解居留更换材料不仅可以事半功倍更可以帮助身边的人,为了方便大家申请更换各种居留证类型需要准备的材料,现在就跟随太平洋加达一起来了解一下西班牙各种居留更换材料清单吧,希望可以帮助到你

一、家庭居留更换需要的材料:

1、申请人居留正本以及复印件

2、申请人护照正本;如果在5年内更换过护照,过期老护照正本

3、被依附人居留正本以及复印件。

4、市政府住家合格证明(注意最近有地方办理需要向市政府提供工资单)。如果前面已经申请办理过的,没有改变住址不需要,只是提供市政府全家户籍证明就可以。

5、如果有学龄子女,子女的学校就学证明

6、夫妻关系公证或声明。子女的提供关系公证书(目前没有过期时间限制)

7、医疗卡

8、tasa790(052)

9、申请表格EX-02

10、担保人保险的第一次alta材料(直接去保险局免费办理)

11、担保人的工作合同,RENTA,护照复印件要求全本复印,包括空白页的。

二、学生居留更换需要的材料:

1、Pasaporte en vigor y tarjeta de estudiante.有效期内的护照和学生居留及全本复印件

2、Empadronamiento(住家证明)

3、Seguro de medico(医疗保险)

4、Certificado académico(学校证明)

5、Certificado de medios económico.(经济来源证明)

6、Impreso de solicitud en modelo oficial(EX00)por duplicado.申请表格EX-00(表格)

7、En su caso, documentación acreditativa de haber superado las pruebas y continuar(合格的成绩和学习的延续性)

8市政府融入培训证书(2012年2月份开始马德里大区需要)

马德里学生居留的同胞请注意:

1、初次申请学生居留的同学可以在办理好住家证明后直接去ALUCHE的外国人警察局预约按指印办理学生卡。

2、更新学生居留的同学需要在网上预约送件时间,如果预约的时间超过了法定的90天,我们建议您直接将申请材料递交至CALLE GARCIA PAREDES 65,移民局统一的收件处。请注意,现在所有的居留申请都要预先缴纳审批费用TASA,初次学生居留由于不用审批直接办卡,所以只用缴纳modelo 790(012),18欧元。

三、更换工作居留需要的材料有:

-护照以及全部复印

-如果有未成年处于接受强制教育(ESCOLARIZACION OBLIGATORIA)年龄的子女,子女在校读书证明。

-如果外国人办公室认为有必要,需递交大区政府开具的融入报告。

-如果申请人一直没有更换过工作单位个保险状况的,或者换过工作单位和保险但是在更换居留时有在工作并且每年至少有累计6个月的全保,则不需要再递交任何文件

-如果申请人每年至少有累计6个月的全保,但是在更换居留时没有在工作则必须出示短期内有公司愿意聘用你的合同。

-如果申请人每年保险累计超过3个月而更换居留时正在工作,需要递交原先工作终止是出于非本人自愿的原因证明(如公司解雇信等)以及在失业期间有积极寻找工作的证明(INEM失业登记证明、参加就业培训班证明等)。

-如果申请人每年保险累计超过9个月但更换居留时处于失业状态,需要递交原先工作终止是出于非本人自愿的原因证明)以及在失业期间有积极寻找工作的证明。

-如果更换居留时申请人在领取失业金(我们俗称PARO),必须递交失业金批准证明。

-如果更换居留时申请人在领除了PARO外的其他补助金,必须递交该项补助金批准证明。

-如果申请人是家庭暴力受害者,而是由于该原因无法工作,需要提供家庭暴力受害者的证明(警察局或法院的保护令,或者检控官的报告)

-如果申请人本人没有工作或经济收入证明,但是其配偶(法定夫妻或事实夫妻)有足够经济能力可以负担其日常开销需提供其配偶经济证明及两个人之间的关系证明。

-EX-03表格

-tasa790(052)(062)

四、申请长期居留需要的材料:

1、护照以及整本复印件(如果5年以来更换了护照的,请将旧护照以及复印件附上)

2、居留证 3、3个月的保险单工资单以及复印件

4、市政府户籍证明

5、医疗卡

6、EX-11表格

7、Tasa790(052)

8、如果有未成年处于接受强制教育(ESCOLARIZACION OBLIGATORIA)年龄的子女,子女在校读书证明。

注意:2年居留证到期更换5年的长期居留证在移民法中规定没有对保险有具体的要求,但是前面的2年有效期工作居留证的本身有保险的具体要求,根据目前西班牙的经济状况,为了稳妥顺利的进行居留证的更换,最好在前面的2年工作居留的时间内,保险12个月以上(全保)。毕竟自己对前面居留证的保险已经圆满完成,在更换过程中就提供顺利更换新居留的先决条件。如果目前是家庭居留申请长期居留的,上面的工资单与保险单必须是担保人来提供。

五、更换长期居留证需要的材料:

1、护照以及整本复印件(如果5年以来更换了护照的,请将旧护照以及复印件附上)

2、长期居留证3、3张证件照片

4、市政府户籍证明(与原来居留证一样的家庭住址不需要)

5、EX-19表格(马德里需要,其他地方不需要)

(说明:直接去警察局按指纹,马德里需要预约,具体办理方法在本栏目置顶贴有)

六、欧盟居留证Residencia Comunitaria Europea(与西班牙人有直系亲属关系)更换的材料:

1、本人护照正本和复印件;

2、3张照片;

3、配偶身份证正本和复印件;

4、民政局出具结婚证明;

5、住家证明。

6、申请表格是EX-19(不是EX-11)

上面的结婚证明是在西班牙中央民事登记处办理(REGISTRO CIVIL CENTRAL, CALLE MONTERA, 18, MADRID。如果不是在马德里的,可以去西班牙配偶在西班牙居住地的民政局办理)出具的你们的夫妻证明。

向警察局(可以在下面网站查询:http://xiqiaojiayuan.com/thread-12428-1-1.html)提交需要电话预约日期。第一次领到的欧盟家属居留是五年有效的,更换的就是第二张就是十年有效的了。

警察局按照你打电话预约的时间接受你们的申请的,送材料的时候就按手印,大约一个月后就可以前去领取新欧盟居留证了。

七、扎根居留证需要的材料:

1、申请表格EX-10。

2、有效期内的护照或是旅行证件原件及全本复印件。

3、住家证明,其有效期为3个月。

4、在西班牙连续居住满三年的证明材料。

5、无犯罪公证,必须翻译为西文并认证过。该公证有效期为3个月。

6、工作合同,同时须提供

聘用方如是个体经营:

-老板的居留卡复印件

-税务局的登记证明

-社会保险局的登记证明

-无欠税和无欠保险证明(非强制的)

-最后一年的税单

-最后两年的RENTA

聘用方如是公司:

-公司法人代表的居留卡复印件

-公司章程

-公司税号

-社会保险局的登记证明

-无欠税和无欠保险证明(非强制的)

-最后一年的税单

7、社会融入报告。

8、TASA790(052)(062)

【马德里申请的另外要求:新规定自2012年2月1日起,凡是要申请扎根居留用的融入报告的人,要会基础的西班牙语。

申请人要在融入报告的面试中用西班牙语回答公务员所提出的问题,申请人可以自行学习,去语言学校学习,也可以参加任何CEPI免费的西班牙语课程,其中有专门为中国人设有的用中文授课的西班牙语课程。

其次,申请人要参加“Conocer Tus Leyes”的课程,课程内容为“认识你的法律”设有4节课,每周六1节,4节课程结束之后会颁发给申请人一张学习证明,此证明申请扎根居留递材料的时候需要,此课程可去任意CEPI申请报名参加,可在申请融入报告之前或者之后参加。

在此建议您,在申请扎根居留的融入报告之前,自行学习西班牙语用于在融入报告的面试中用西班牙语回答公务员所提出的问题,并且提前报名参加CEPI设有的“Conocer Tus Leyes”的课程,在参加融入报告的面试中携学习证明均可加分,如此也更加节省时间,因为报名参加课程也需要时间,以免先做出的融入报告过期,因课程还没有结束而拿不到学习证明,延误递交材料的时间。】

扎根居留分工作扎根(ARRAIGO POR CUENTA AJENA)、老板扎根(ARRAIGO POR CUENTA PROPIA)和家庭扎根(ARRAIGO FAMILIAR)。前面两种不需要市政府的住房合格证明,但是需要市政府融入证明,后面这种需要市政府住房合格证明,但是不需要市政府融入证明。

八、申请探亲需要的材料:

首先需要去住家所在地的警察局开一份正式的邀请函。申请邀请函需要提供:

1、邀请人的居留和护照。

2、被邀请人的护照复印件。

3、邀请人的市政府住房证明。

4、亲属关系证明。

获得警察局开具的邀请函CARTA DE INVITACION.之后应及时邮寄回中国。在中国的被邀请人在收到邀请函之后可以向西班牙驻中国大使馆申请探亲签证,需要提供:

1、护照;

2、身份证;

3、户口本;

4、西班牙警察局开的官方邀请函;

【申办邀请函,需要以下资料:

1、邀请人的姓名、性别、出生年月、出生地点、身份证(居留证)以及常住地址。

2、邀请人明确表示邀请某某人来西,请被邀请人住在他自己的家里或另外的地方,用文件证明他有住家,比如购房文书、租赁住家合同等。

3、邀请人和被邀请人之间的关系,如是亲属关系,最好有公证书。

4、被邀请人的资料:姓名、性别、出生年月、出生地点、原住处、护照复印件。

5、被邀请人准备在西班牙停留的天数,具体的日期,即从哪一天到哪一天。

6、申请人还要保证第一,确实邀请被邀请人来西探亲或旅游,绝对不是非法引入西班牙;第二,来人要在签证规定的日期离开西班牙,保证不滞留下来非法工作。】

5、西班牙亲属的居留证复印件;

6、亲属关系证明;

7、个人国际旅行医疗保险单。保额不低于三万欧元。

签证申请必须凭预约由本人亲自递交。获签率依中国不同地区而不同,只要是移民倾向不重的省市获批的机会很大。一般递交申请的3个月内会有回音。

注意:根据通知2012年5月17日发布的消息,主要再一次强调了该邀请信的办理目的——证明申请人或邀请人拥有被邀请人来西后的合适的住处,或是邀请人自己的住房,或是租来的住房,都属正常。

因此,所要求申请人出示的文件仅是:房产证,住房的租赁合同或其他能证明申请人拥有使用权的文件。警方不该再向申请人要求其他任何文件。与申请表格同时呈送的,除了证明住房的拥有权或使用权的文件外,还有就是申请人的身份证,用以证明申请人在西班牙是有合法居留的,也就是本人的身份证(可以是西班牙籍身份证或外国人身份证)。警方可以通过内政部的资料核实。

过去,在申请人提出办理CARTA DE INVITACION时,警方会提出要求出示被邀请人的护照、(在中国的)住家证明等文件,给申请人增加了不少麻烦和经济负担。在这次的通知中,明白地告知,警方不得向申请人要求任何被邀请人的文件。关于被申请人的资料,只需在申请表格中填写清楚即可。另外,过去还有的地方警察会要求申请人出示与被邀请人的关系证明,现在也被告知不得要求此类文件,也只需申请人在表格中填写。

从这个通知发出后,办理邀请信的手续简单了许多。但是,这并不说明,申请家人或亲朋来西旅游探亲更加容易了。因为这个邀请信只是申请来人手续中的一部分,它仅说明来人将有合适的住处。其他手续都要在西班牙驻华使领馆办理。那些关于来人的身份文件、关系文件等都将会由使领馆来向申请签证的人要求。因此,在西班牙办到了邀请信,不等于来人一定能得到所需要的签证。

九、老板居留证的申请材料:

普通居留证(工作居留证·家庭居留证)是不可以直接当业主,必须先租loca,然后去税务局,市政府办理有关材料(下面说明),向移民局(劳工部)申请老板居留证。获得老板居留证后才可以营业。

1、护照复印件(整本)

2、(工作居留证·家庭居留证)居留复印件;

3、住家证明;

4、银行存款证明,最好是15000欧元以上(非强制性);

5、进货发票(非强制性);

6、店面合同复印;

7、税务局开业手续复印;

8、营业执照或申请回执复印;

9、计划书;

10、最后一季度税单复印(非强制性)。

11、申请表格EX-07。

西班牙目前各地移民局的申请方法与提交材料有所不同,同时时时在更换,如有不同之处,去大家及时提出,本人及时补充!

提醒:大家在准备材料的时候,尽量完整,比如790的2项(家庭与学生是1项,按指纹另外再1项),保险与工资单,工作合同,居留证复印件,护照整本复印件,申请表格,这些都是必须的。因为移民局目前接受材料的工作人员,他们不管你的材料是否完整,他们只是负责收进去,缺了某一种材料会出现不审批居留(比如790没有交完整)与拖延了审批时间(缺某材料让你补交)。

第二篇:西班牙留学:最新西班牙留学居留政策

西班牙留学:最新西班牙留学居留政策

根据最新政府规定,持非欧盟类居留的外国人应该在合法时间内申请更换,这里所说的非欧盟类居留包括第一年的工作居留、两年的工作居留。更换居留的时间是在居留到期之日前60天及到期之后90天内这段时间更换,如若在到期后更换的法律规定可以对申请人作出相应的经济处罚。申请人需要提供的材料主要还是申请人的居留、有效期至少四个月的护照、申请表、保险单。

不同情况提供不同材料

第一种:申请人一直都在原公司工作,而且还继续在该家工作的,只要证明有至少6个月的保险就可以更换居留。

第二种:申请人不在原公司工作,需要证明至少6个月的保险以及提供新的公司或者老板出具的合同以及老板材料。

第三种:不再在公司工作的,只能提供至少三个月保险的申请人,需要提供由于非自愿原因造成原工作关系终止的;由就业局开局的登记失业证明;参加各种就业技术培训证明;最新的工作合同。

第四种:申请人在更换居留的时候没有工作的,当满足一定条件时就可以获得居留的更换。对于持第一年居留的申请人需要提供至少9个月的保险;对于持有两年居留的申请人需要提供至少18个月的保险。此外,对于这种情况的申请人都需要证明是由于非自愿原因造成工作关系终止的以及从失业之后一直都在积极寻找工作的就业局证明。

如何通过救济途径获得居留

如果申请人没有符合以上更换居留条件,还可以有以下几种救济途经从而获得居留的更换。

其一、如果申请人的配偶符合以上更换居留条件的,申请人只需要提供其配偶的工作合同保险单以及工资单证明、婚姻关系证明以及共同居住证明就可以更换自己的居留。其

二、如果申请人在领取失业金的,只需要提供在就业局的领取失业金证明。其

三、如果申请人在领取失业补助金的,只需要提供就业居的经济救济金证明。

其四、如果造成申请人工作关系终止或中断的原因是由家庭暴力、性别暴力所致,申请人作为受害人可获得居留更换。

再者需要提及的是,根据最新的外国人法的规定,以上所有情况的申请人在更换居留时,都需由政府部门对申请人的税务方面进行审查以及申请人在社会融入方面由市政府做出报

告。如果申请人在更换居留时在服刑或缓刑期间的,须由相关部门对申请人做出审查评定报告。

第三篇:西班牙留学签证材料清单

西班牙留学签证之申请材料完全解析

(1)填好签证申请表并将4张近期照片贴在上面;

这个目前北京使馆不是非常在意,就是一个申请人信息汇总而已。不过建议大家规范书写表格,以便省去签证官输机时间。

(2)护照;

记得复印所有页(包括空白页),并在最后一页签字即可。

(3)翻译并认证过的无犯罪公正书的原件及复印件;

无犯罪公证书去户口处(有的是要求去街道/学校保卫科)让他们开了证明,然后拿到户口所在的派出所盖章就好了(派出所盖章就比较麻烦因人而议,建议申请人早去以免耽误时间,毕竟双认证的时间很久)。带着这些去公证处即可。关于翻译,请不要自行翻译,公证处是不承认私人翻译的。最后都是由公证处翻译并盖章。

关于双认证,这个就较麻烦,申请人在哪里办理都一样(长虹桥认证处、泛利大厦、国旅等等),他们是没权干涉使馆认证的,最多就是催催教育部,其中长虹桥认证处相对便宜还快些,主要是人家都是教育部退下来的一些老同志,单从个人素质上将就比其他纯商业性质的公司员工好,服务态度就是一个“和善”。

(4)使馆领事处指定医疗机构所开的健康证明原件,申请人不得患有对社会秩序造成危害的传染病、精神病,且无毒瘾(原件);

这个体检建议大家去使馆附近的国际SOS移民、留学服务体检服务中心(沃尔沃公司大厦后边)或者和睦家(建国门地铁站出口附近),两家各有所长都不需要公证,第一家提供食物、人相对少;第二家报销20元以内的打车费,人相对多些并且在地下室卫生条件一般。

(5)由申请人已被录取的私立或公立学校负责人签发的录取通知;

尽量选择正规大学,使馆不在意是否是公立大学,但是比较留意一般性质的语言中心,即不提供后继学术研究的培训中心。这里涉及到语言培训结束后的录取通知书申请、签证的转换等等琐碎小问题,签证处比较在意这些可能产生遗留问题的签证申请,除非你有强有力原因解释给他听(前提是签证官面签时给你机会说并愿意听你说)。相对一般大学下设的语言中心申请入境许可要审核严些并且遭到二次面试的通知要大些。

(6)申请人学位证书翻译件的公证证书;

不要轻信网络上流传的“自我翻译说”,公证处是不认可一般翻译公司的翻译件的(即使公证处也翻译不了)。而且在翻译时,针对本科以下毕业证书翻译尤为重要,一旦用词不准。很有可能成为拒签的主要原因之一。

(7)申请人拥有充足的生活来源(包括食宿及日用开销)的证明或是能收到以上方面的费用作为定期收入的证明。申请人的经济承担能力将同其去西班牙暂时居留的时间、目的、个人情况及西班牙方面接收家庭或机构的接待能力进行评估;

目前北京领区不是很在意定期存款,但还是建议学生提前6个月准备20万左右的资金证明,以防万一,毕竟签证处没明确说不需要准备。父母收入证明就是让父母的单位开张证明,然后盖章就可以了,不需要公证,但是要找正规翻译公司翻译,千万不要自己翻译或者找资质不好的翻译中心。

最麻烦的就是流水账了,北京领区是6个月,上海领区是12个月较累人,就是多存点,然后再取,如此循环,但是别太有规律了就好了。当然还要配合个人情况,不是简单的按照每个月存一万即可。

(8)西语课时500课时以上;

这个其实针对北京领区不是十分重要,有个证明即可,主要是你的西语能力,能否跟签证官交流。建议学生去北外的非英语部学习,相对一些价钱便宜但授课老师都是在读研究生的小培训点,学的到知识才重要。贵出的一点学费相对在境外的语言培训简直杯水车薪,特别是一些高中毕业生本来英语就不好,在国内西语基础一旦打的不好,就算过了签证一关,到境外培训语言时也会很吃力,甚至要重修才可以进入专业课。

9)西班牙住所的证明;

如果在学校里住,建议给校方联系人写信说明,请对方在给你发放录取通知书时,说明你会住在学校公寓里并大概说明地址。西班牙留学市场刚刚起步,很多大学对这个政策不是很了解,一般都没有特殊说明。前一阵有很多自己申请学校的申请人都因这个原因被要求补充说明材料。

如果不是在学校的,需要出示户主证明及你们签订的合同。

(10)境外医疗保险;

这个没什么说的,泰康2100RMB/年。就是不要轻信路边小贩,一旦他们耽误交单或者遗失保单给你带来的直接结果就是--“拒签”。使馆在这点上态度很明确,他们是肯定上保险网上系统落实你的保险明细(目前泰康险种比较完善,是德国、比利时、西班牙等多个国家签证处首选),所以不要心存侥幸购买假保险或者到小贩处购买,小贩的一般伎俩是介绍其他小公司的便宜险种,这些险种价钱便宜,但是在签证处审核及将来出险理赔时,风险大。

(13)户口的原件及复印件;

本着给他人便利就是给自己便利的原则,建议学生要求所委托的中介或者自己找翻译中心翻译并复印,不用公证翻译件,正规翻译中心盖翻译专用章即可(拥有特批备案号翻译章的中心翻译较好)。

结束语:

签证备签及申请过程中存在很多技巧,每个人情况又不一样,签证政策也不是一成不变,所以永远没有完美的材料标准清单,建议申请人依个人情况向长期从事签证辅导的专家请教,不要轻信西班牙签证处前的一些小贩,拿自己留学前途开玩笑。

第四篇:西班牙投资移民居留签证介绍

世 贸 通 移 民 机 构

西班牙投资移民居留签证介绍

西班牙以欧洲大国的身份向投资者抛出投资换居留的橄榄枝,受到了广大投资者的热烈的反响。一些投资者非常想清楚的了解“西班牙投资移民居留签证”的要求和情况,下面,我们请世贸通移民专家来介绍。

西班牙投资移民居留签证初始有效期初为一年,持有投资移民签证者可以在有效期内随时入境西班牙,最少入境一次,但对停留时间无限制。在签证到期前或到期后90天内,投资者可以申请投资居留。世贸通移民介绍,持有者只要仍然持有50万欧元以上不动产,并出示相关证明,可继续申请下一次两年期居留,其配偶和十八岁以下的子女也享有同样权利,对于因健康原因无法独立生活的成年子女也可一同申请。关于收入证明,目前参考标准为户主每月2200欧元,配偶及未成年子女每人500欧元。

持有此类居留证不能申请更换为有效期5年的长期居留卡,如果想得到长期居留或西班牙国籍投资者必须证明在西班牙有连续居住。

另外,世贸通移民专家介绍,该居留许可的持有者可在西班牙工作和经商,不需要更换为商务居留或工作居留。如持有者无工作,则不能享受养老、医疗等社会福利。

西班牙投资移民长期居留为授权于在西居住和工作的外国人士享有与西班牙公民一样的权利,并且无限期的在西居住和工作。

申请长期居留需要递交哪些材料?

a)有效期内的护照原件以及复印件,或在西境内合法的旅行证件原件或复印件。

b)支付其办理长期居留过程中所需费用的证明文件。

世 贸 通 移 民 机 构

c)如果在西班牙境内居住,并且需要提供属实的居住信息的,必须提供未成年人在西班牙接受义务教育的证明。

d)如果是欧盟其他成员国的居民,必须出示其有效期内的蓝卡。

e)如果是上述条款中第三和第七条中情况的,必须出示其配套文件以证明身份。

f)在上一条的情况下,必须出示其无犯罪证明以及由本国签署颁发的证明其申请时的5年内无任何犯罪记录的文件。

第五篇:干货:如何进行人才盘点

干货:如何进行人才盘点

小编有话说:“人才盘点”,大家都听说过,有人也用过,但真正用好用全可能不多。小编从“why.when.what.how”四个方面为您梳理出人才盘点的“前生今世”,希望对大家有帮助。

WHY:为什么要进行人才盘点?

人才盘点也叫做全面人才评价,是通过对组织人才的盘点,使人与组织相匹配,其内容包括明确组织的架构与岗位发展的变化,确定员工的能力水平,挖掘员工的潜能,进而将合适的人放在合适的岗位上。

对企业来说,人才盘点有六个重要意义:1.明确组织的需要。在进行人才盘点时,首先要通过分析企业战略基于当前与未来的组织架构、岗位设置等各方面的情况,明确组织需要什么样的人才队伍来匹配。2.统一人才标准。人才盘点可以推动企业管理层用一套统一的评价标准来进行人才的选拔和培养。3.摸清人才发展现状。通过人才盘点,可以清晰地了解公司是否有充分的人才储备进行发展,明确人才队伍的优势和不足,掌握未来需要什么样的人才,如何去培养和任用人才。4.发掘高潜人才。人才盘点更大的价值在于可以发掘企业中那些具备高潜质的人才。在人才盘点中,可以找到各个岗位的继任人选的高潜人才。5.形成人才规划。根据组织需要和目前的人才现状,人才盘点能够有针对性的去拟定一系列的人才规划,包括人才的引进、晋升、流动、培养、激励等等,形成人才管理的行动纲领。6.整合人力资源。人才盘点最大的价值是打造人才竞争优势,推动组织的发展,让人才来支撑组织的战略发展。

WHEN:什么时候适合进行人才盘点? 大致归纳为五个重要的阶段:1.企业快速发展阶段。当企业的规模不断扩大,就需要更多的人才来支撑企业的发展,对人才的数量和质量都提出新的要求。2.企业战略转型期。企业的战略转型需要跨界的复合型人才,对人才的标准和要求都发生相应的变化,这个时候企业内部的人才是否适应公司新的发展,需要仔细地盘一盘。3.外部招聘量过大时。如果外部招聘量过大,会对企业的文化造成冲击,员工对岗位的适应能力也有待观察,这时需要进行人才盘点。4.关键人才流失比较严重时。关键人才流失严重,使企业用工成本增加,造成人才的青黄不接,到底哪些人可以继续用,哪些人可以重用,都要了解清楚,因此需要进行人才盘点。5.企业人才供给、分布不均衡的时候。人才盘点的作用就是让人才透明可见,建立无障碍的人才流动机制。

WHAT:人才盘点盘什么?

主要分为四个方面:

1.盘点组织的现状。包括组织架构,岗位需求位,人员的编制,劳动生产力,组织整体的氛围,员工满意度、敬业度。

2.盘点组织的业绩状况。主要有四个方面:业绩量,相对的业绩状况,业绩的增长率,业绩的排名。

3.盘点人才的能力水平。主要有五个方面:人才的能力结构,人才的能力水平,人岗匹配度,人员的成长性,人员的稳定性。

4.盘点未来的发展方向。主要有三个方面:关键岗位的继任计划,高潜人才的培养计划,人员的调整计划。

HOW:人才盘点的流程分几步?

主要有五个步骤:

1.分析组织现状。也叫做组织盘点,即根据企业的发展战略和市场的竞争状况,主要分析和思考以下的问题:一是基于公司未来的发展战略,分析当前的组织架构;二是从组织战略、组织效率最大化的方面来看,组织的结构有哪些不足;三是分析组织的机构设置是否遗漏关键的业务或者职责;四是分析管理层的数量与直接下属的数量以及管理幅度是否合理;五是分析组织的劳动生产率如何;六是分析组织的整体氛围如何。

2.开展人才盘点。就是对关键岗位的人才进行测评,包括能力和潜力两个方面,同时还要与其绩效结合进行分析。进行人才测评之前需要准备的内容主要是人才的标准,主要包括设定模型、绩效指标、潜力模型。

3.召开盘点会议。由公司的总经理作为人才盘点的第一责任人来组织人才盘点会议,中层以上人员都要参加这个会议。会议流程:单位一把手来汇报----下属单位一把手进行汇报----公司高管和经营决策层对汇报的内容进行提问----公司高管和人力资源部门的负责人对前面的汇报内容进行讨论----形成会议的决议和决定。

4.拟定人才盘点之后的行动计划。一般是制定6到12个月的行动计划,包括每一项内容的具体负责人、完成的时间和检验的标准,主要的内容包括奖励计划、晋升计划、轮岗计划、培训计划、外派计划等。

5.跟踪实施效果。一方面人力资源作为具体的实施推动部门进行效果跟踪和评价,另一方面总经理在经营决策会议上,或者在重要的会议上,对关键的环节要进行推动和跟进,以保证我们人才盘点真正落到实处。

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