办公室主任的请示(五篇材料)

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第一篇:办公室主任的请示

关于,办公室主任,的请示

篇一:办公室主任申请书

办公室主任申请书 尊敬的领导,老师, 您好。非常感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的自荐书,我是来自XXXX班的XXX,现向团委的领导,老师申请担任办公室主任一职。

在过去的两年中,在团委老师和各位年级干部、班委的帮助下,我顺利愉快的度过了两年大学时光。感谢老师们的关怀与教导,同学的帮助与鼓励,让我在这两年收获颇丰。我学到了团队合作的重要性以及怎样更好的待人接物,认识了更多的朋友。这些积累让我有了长足的进步。而现在年级会给了我一个展现自我能力与风采,使我能够继续提升能力的机会。所以我希望能借此机会为年级会与同学们贡献自己的一份力量。

办公室主任这样一个职位需要的是一个具有强大行动力,在工作上能仔细完成并积极响应年级会的各项工作的执行者。由于在第一学年参与了校学生会人力资源部与院学生会学习部的工作,我自信在每次分配下来的任务中,都能主动做到合作,协调,落实。在这一年中我积累了种种相关的经验,在次次用心的再改进中不断进取。同时也养成了沉着踏实的工作作风,培养了良好的组织协调能力和人际交往能力,积累了丰富的组织管理经验,活动策划经验等,为以后相关活动的开展打下了坚实的基础。其次,我是一个务实风格的人,坚信说得好不如做的好,能干实事才是关键。而只有依靠务实的作风,才能有效的保障整个年级工作的顺利开展。另外,我在平时的生活中树立了良好的时间观念,注重办事的工作效率。在办公室的工作中信息的上传下达都是需要一定的时间的,这时良好的时间观念,优良的工作效率就可以及时的把问题反映上去,保证老师们有足够的时间面对突如其来的问题,从而保障工作能够如期顺利开展。最后,我平时比较随和的为人能与同学老师们更好的沟通与交流。有意见上的分歧时,我也会积极寻求能尽量满足更多人的解决方案。有人片面的认为办公室就是一个文书,表格制作,以及档案管理的部门。其实不然,在平时这些琐碎的日常事务中,需要协调好各方之间的关系,是一门组织与沟通的艺术。有了办公室的存在,学院与同学们之间的距离被拉近,对促进整个年级和谐发展有着重要的作用。担当办公室主任一职,是一种荣誉,更是一种责任。我知道会有许多挑战,但我自信我有能力担起这副担子。我将以良好的精神状态,认真仔细地做好办公室工作。或许这份中请书只能给一个及格的评价,但我希望能用我的实际工作交出一份优秀的答卷。我真诚的恳请老师与同学们能给我这样一个机会。篇二:关于增加工作人员的请示

关于增加工作人员的请示

尊敬的总公司领导:

奥兴职业技术培训学校按编制配备了行政编制人员6人(其中主任一人,下属教务一人,办公室一人,招生一人,财务一人,及出纳一名)。在7个分公司中,我公司的人员配备,无论是领导总数还是人员总数都是最少的。随着培训工作的逐步细化和发展,在新形势学生培训出现了许多新情况、新问题,职校的培训工作;学生问题;学生报考处理;考点准备、执行及后续等任务相当繁重。因此,我职校人员少任务重的矛盾十分突出,已经难以适应职校工作发展的需要。为了切实加强职校的工作,进一步发挥职校的桥梁、纽带作用,恳请区编委能考虑职校的实际困难,增加一名工作人员。

妥否,请批示。

武汉奥兴职业培训学校 2010年10月27日

篇三:竞聘办公室主任申请书

尊敬的各位领导、同志们,你们好!首先感谢组织上给我这样一次机会参加竞争上岗。对我个人来讲,我想这不仅是一次竞争,更是一次对自己的检验、学习和锻炼。下面我就把自己竞争办公室主任的一些想法,向各位领导和同志们汇报一下。

(一)部队生活的锻炼和多年从事机关工作,使我养成了做好办公室工作必备的政治意识、大局意识、纪律意识和扎实的工作作风

(二)为人正直、诚实,能善待每一位同志(三)身体素质好,精力充沛,能吃苦耐劳

(四)在农村、部队受过锻炼,又有较长时间的工会工作经历,特别是接管事业部近四年积累了丰富的管理经验,有较强的组织协调能力。

如果我当选,我将把领导和同志们的期望铭刻在心,按照“管好自己、带好队伍、搞好服务”的工作思路开展工作,团结带领办公室全体人员,争创一流业绩,树立良好形象,以优异的工作成绩回报领导和同志们的信任。

一、加强学习

办公室是工会的参谋部、情报部、督导部,是沟通上下,联系左右的枢纽。要发挥好参谋服务协调作用,就得不断地加强学习提高自身素质。同时抓好办公室全体人员的学习,以适应办公室工作的要求。

二、开拓创新

形势发展日新月异,如果办公室工作因循守旧,就难以跟上领导的思路和工会工作发展的节奏。因此,必须不断开拓创新。要创新工作方法,提高工作效率。改 革后勤服务管理,提高服务质量,在总结以前好的制度的基础上,根据不同情况,不同条件,不断完善,不断创新,使之更加科学、规范。

三、精心搞好服务

服务是办公室工作的天职,在这方面要团结同志,调动大家积极性,按照“及时、热情、超前、立体”的标准来要求自己,不断强化服务意识,提高服务质量努 力做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,尽心尽力地为领导和市总工会的全体同志服好务。

四、是廉洁奉公,维护好工会形象

办公室是工会的窗口。办公室主任公道、正派、廉洁与否,直接影响着工会整体形象。公道正派,心无杂念,是做好办公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共 意识、整体意识就要出问题。为此,我将会按照党纪国法和工会的规章制度严格要求自己,努力做到慎独,慎微,不辜负领导和同志们的信任。工作中,将在严格执 行各项规章制度的同时,尽最大能力满足领导和同志们的工作需要,为工会工作的开展提供有效的后勤保障,确保工会各项工作正常、有序、高效运转。实事求是地 讲,在这次竞争上岗中,相信包括我在内的每位同志都对自己的进步充满憧憬。我本人也希望能获得成功,同时我也不断地告诫自己,作为一名党员,就要把自己的 一切交给党和人民,让群众来评判,由组织来选择。我会坚决服从工作需要和组织安排。无论结果如何,我都将以此为新的起点,更加严格地要求自己,以更优异的 工作成绩,回报领导和同志们 的关心和厚爱。

谢谢大家。

第二篇:办公室主任请示

宝小呈(2015)07号 签发人:王福兵

关于任命刘彪同志为宝龙小学办公室主任的

请 示

石阡县教育局:

我校现有学生325人,教师21人,为能有效协调学校各项工作顺利开展,资料收集完整有序、装档规范,特向教育局请示,拟设宝龙小学办公室主任,由我校教师刘彪同志担任。

妥否?请批示。

石阡县宝龙小学 二0一五年九月十四日

主题词: 任命 办公室主任 请示 呈 送: 石阡县教育局 石阡县宝龙小学 2015年9月14日

第三篇:办公室主任

职责范围

1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2.全面负责董事会办公室的各项工作;

3.协助总经理处理日常事务;

4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

12.负责做好重要公文的审稿工作;

13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;

20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

21.负责处理职工奖惩事宜;

22.负责做好工资计划的审核工作;

23.负责组织全公司各类人员的考评工作;

24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;

26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

28.负责与其它部门的工作协调;

29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

第四篇:办公室主任

榆林大道项目部岗位目标责任书(办公室主任)为加强榆林大道项目工程管理工作,落实各项工作任务,确保榆林大道项目工程各项工作目标的顺利完成,特签订本岗位目标责任书。

一、基本信息

部门:

姓名:

职务:

二、岗位职责

1、在项目部经理的领导下,负责管理项目部办公设施、设备、用品、用具;

2、负责与总公司及公司有关部门的沟通联系,以确保项目部工作的顺利进行。

3、负责管理职工生活区及员工宿舍用品,安排人员住宿及相关物品的发放;

4、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

5、负责项目部相关会议的组织及记录工作。

6、对项目部电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

7、负责项目的日常内务、文案工作。

8、负责项目部相关信息的上传下达。

9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

三、处罚条款

1、不遵守考勤规定,迟到或早退一次,罚款100元,旷工一次罚款200元;

2、项目部组织召开的会议,未经领导允许无故迟到的,每次罚款100元,无故不参加会议,每次罚款200元;

3、电话无法接通或者无人接听,且在十分钟之内未回复,出现一次罚款100元;

4、一个月内两次未完成工作任务,给项目部造成较坏影响的,罚款200元;

5、未完成工作任务,对施工造成重大影响或损失者,按照影响程度,罚款100-300元;

6、对项目部领导的批示或有限期的工作,无正当理由而未如期完成或处理不当者,根据事况紧急程度,罚款100-300元;

7、进入施工现场未戴安全帽或者未带胸牌,每项每次罚款50元;

四、奖励条款:

1、本月内未因任何原因被处罚;

2、积极维护项目部荣誉,为项目部在甲方和监理面前树立良好形象和口碑的,每次奖励50元;

3、认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力成绩显著者,每次奖励50元;

4、工作勤奋,超额或提前完成工作任务者,每次奖励50元;

5、对工作或管理制度积极提出合理化建议,并被采纳者。每次奖励100元;

6、检举揭发违反规定或损害项目部利益事件者,对维护正常的工作秩序

有显著功绩者,每次奖励100元;

7、在当工作中给项目部带来重大效应者。奖励200元;

8、在当工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者。奖励200元。

五、签字

本人确认履行以上岗位职责,努力实现以上工作目标,如上述工作目标无法实现,将自愿接受公司给予的相关处罚。

签名:日期:年月日本项目部认可上述职责和目标符合项目部经营和发展规划。

项目经理:日期:年月日

第五篇:办公室主任

一、办公室主任扮演的十种角色

1、智多星角色

2、耳目嘴角色

3、胳膊腿角色

4、代首脑角色

5、联络员角色

6、监察员角色

7、外交官角色

8、红管家角色

9、万金油角色

10、老黄牛角色

二、办公室主任应具备的几种素质

1、讲政治、善思考

一是政治上、思想上同党中央保持一致,对人民、对职工负责,保持办公室的政治方向。

二是围绕党委、经营班子的中心工作部置办公室工作

三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。四是无私奉献,清正廉洁。

要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。

2、讲严细,求高效

胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。

3、讲技能,多面手

适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:

上情熟,下情熟,政策熟;

办事能力强,文字水平综合能力强。

拿起笔能写,开口能讲,有事能办

4、讲奉献,肯吃苦

甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫

学会克制自己,既任劳又任怨;

受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;

一切从工作出发,一切从大局出发;

做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”

5、讲纪律,守规矩

自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。

要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。

不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。

心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。

保守机密。要有强烈的保密意识,领导嗜好、性格、特点不能对不相关人提起。泄密原因:脑子缺少保密这根弦,言谈中不注意;喜欢吹牛,好炫耀;推不开人情。

要过好人情关,朋友关。做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。

6、讲团结,顾大局

内讲团结,顾全大局;外讲协作,维护整体

注意几个方面:

(1)以忠诚之心维护领导班子团结

把握四点:处理好主与次的关系;处理好趋与避的关系,对领导班子成员关系谨慎从事,既不失职又不失败;处理好远与近的关系,不可突破红线,不搞人事依附,多汇报,多沟通;处理好传与瞒的关系,有利于团结的活传,可能不利于团结的活瞒。

(2)以热情之心增进与其他科室领导的团结,当好科室之间的纽带。

把握三点:满腔热情的搞好人际关系协调;积极主动的搞好科室之间沟通;热情周到地搞好机关后勤服务。

(3)以真诚之心促进与下属之间团结

把握三点:学会关心下属,对优点鼓励,对缺点进行善意的批评;学会理解下属,设身处地为下属着想,分析原由,冷静处置;学会尊重下属,爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。

三、办公室主任应树立的意识

1、服务意识

服务是办公室主任的天职。为领导服务,为各部门服务,为下级和各基层服务,当好助手。

2、全局意识

站在全局高度去考虑、研究、处理问题。有领导的眼光。(二人定律,领导把80%精力放在工作的要务上。)

一要吃透上情,掌握下情;二要爱学习,勤思考,有真知灼见;三要熟知特定环境、人物、事件的构成要素和一定时期的工作重心;四要有良好的心理素质和适应能力,审时度势,恰到好处。

3、参谋意识

4、换位意识

站在理事长位置上思考问题。换位不是越位,参谋不是参与,助手不是阻手。

5、协调意识

及时汇报,不等,不拖,不靠、更不推诿。

协调不是指令也不是决策,而是协商,是以平等态度商量需要解决的问题。

6、应变意识

从容应对。常绷一根弦,随时准备应付突发事件。沉着应付、忙而不乱。有冷静的作风,镇定自若,忙中求快,快而不乱。有应变的措施。

7、效率意识

四、办公室主任应有的修养

1、豁达大度

有容人的雅量和风度。对上受宠不惊,受辱不怒;对下有平和宽厚的胸怀,一视同仁,与人为善。对下属的缺点和失误,不以点盖面,耐心帮助。表里如一,言行一致。

2、夹紧尾巴

低调做人。任何情况都不能忘乎所以,飞扬跋扈,不能趾高气扬。

谨慎是一种美德。说话办事不张扬,不张狂,不说过头话,不意气用事。在律已方面高标准,严要求,不做越轨出格的事。

3、不卑不亢

有平衡稳定的心态和处世观。对上不要卑,对下不要亢。秉公直言,虚怀若谷。

4、处事公道

不能感情用事,不能以亲属远近作为办事的标准,更不能搞小团伙。在讲原则的前提下广交朋友,真诚待人。

5、宠辱不惊

有则改之,无则加勉。以平常心态坦然处之,冷静分析,合理接受。切忌忘乎所以。

6、大智若愚

进退有序,深谋远虑。在后台当好助手,搞好服务,而不是冲到前台,显示聪明才智。要选择适当的方式传递给领导,供其参考。

大智是对工作水平的要求,若愚是对特定角色的约束。

修养注意几个问题:

1、有势不仗势,得势不欺人

讲究人品。平等待人,平易待人。

2、自重不轻高,奉命不奉承

韬光养晦,切忌显山露水。充满自信,切忌自命清高。

领导是旗帜,办公室主任是旗杆,要行得正,站得稳。

注重小节,养成严谨的生活态度。

3、抓大不忌小,主动不盲动

一是要突出重点,找准四两拨千斤的支点;二是要细致周全;三是要沉着冷静。

4、补台不拆台,竞争不嫉贤

搞好三个不等式:(1)协作大于分工。相互补台,好戏连台,相互拆台,共同跨台。(2)原则大于交情。(3)理解大于谅解。理解是知道对方的难处,谅解是知道对方的错误,高风亮节不计较。要指导助手搞好工作,鼓励竞争,勇荐人才。

五、学会给领导补台

一是要考虑办公室的职能;二是要考虑办公室助手的位置。

补台几种形式:(1)补领导独自做不好的事情;(2)补领导独自做不了的事情;(3)补领导不宜亲自做的事情;(4)补领导不愿亲自做的事情。

六、善于领会领导意图

意图是希望达到某种目的的内心打算。

了解意图的方法:(1)复述法;(2)请教法;(3)例证法;(4)反馈法。起草领导的讲话时:

1、留心收集领导人的各种意见。全局的结论,零碎的看法,新鲜的观念。

2、注意深化领导者的意图。跟踪思维,使意图丰富、完整、深化。

3、要善于挖掘整理领导的意图。(1)修饰领导意图;(2)突出领导意图;(3)连贯领导意图;(4)升华领导意图;(5)促成领导意图。

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