第一篇:公司内部网络管理制度职责与权利
公司内部网络管理制度职责与权利
第一章 职责与权利
第1条
职责
1.负责电脑及网络设备的采购管理工作
2.负责电脑硬件及软件的日常维护与管理工作
3.负责信息系统的建设与日常维护工作
4.负责机房的日常管理工作,保证设备运转正常
5.负责网络的日常运营管理与维护工作
6.负责网站的架构设计与开发管理工作
7.负责网站的日常维护与管理工作
8.负责网络运行的维护与管理工作
9.负责网络设备的维护工作,保证网络的正常运行
10.负责网络的安全管理工作 第2条
权力
1.有对电脑及网络设备采购的建议权
2.依据相关规定,有管理网络的权力
3.有开展部门内部工作的自主权
4.有对网站开发方案的审核权
5.按照相关规定,有管理网站的权力
6.对违反网络安全规定的行为,有提请处罚的权力
7.有对公司内部负责网络技术员工的考核权
第二章 硬件设备管理制度
第一条:网络技术员负责公司内部外网的接入方案设计及手续办理工作,由分管领导批准后实施。
第二条:局域网的组建
1、网络技术员负责公司内部局域网组网的方案设计及编写组网工程的施工方案,由分管领导批准后实施。
2、公司内部局域网的具体施工由公司内部网络技术员组织实施。第四条:机房管理制度
1、路由器、交换机、光纤收发器、UPS和服务器以及帧中继通信设备是行业广域网的关键设备,须放置计算机机房内,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。
2、计算机房要保持清洁、卫生,并由专人负责管理和维护,无关人员未经批准严禁进入机房。
3、严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。
4、建立机房登记制度,对本地局域网络、行业广域网的运行,建立档案,对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。第五条:计算机管理制度
1、网络技术员统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
2、各部门使用的计算机及其相关设备由网络技术员统一登记,由部门计算机使用人员及主管领导签字确认后报网络技术员备案。
3、计算机及其相关外部设备的报废需附详细清单报公司内部副总经理审批,确认不符合使用要求后方可申请报废。
4、使用人员如发现计算机及相关外部设备系统运行异常,及时与网络技术员联系并请填写<<设备维修申请单>>,由网络技术员安排维修。非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。
第三章 软件维护管理
第十三条 公司内部的ERP系统、IC卡刷卡系统、地磅称重系统及其它正版软件一律不外借并需妥善存放,如有损坏或丢失,责任人需按价赔偿。
第条 公司内部网络技术员应对公司内部的ERP系统、IC卡刷卡系统、地磅称重系统设置自动备份及定期手工备份。
第条 公司内部所有的软件备份由网络技术员统一保管,第十四条 各单位需要使用或安装新软件时,请填写<<设备维修申请单>>,经部门经理同意后,设备技术员派专人负责安装调试工作。第十五条 不得在电脑上安装各类游戏软件。
第十六条 不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。
第十八条 重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止出现版权问题。
第八条:制定系统数据管理制度。对系统数据实施严格的安全与保密管理,防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。设置系统管理员岗位,对系统数据实行专人管理。
第四章 网络管理制度
第十条:公司内部协统一分配局域网系统IP地址和DNS域名服务,地方注协组织实施。第十一条:地方注协应建立本单位计算机局域网络。
第十二条:地方注协局域网络的运行由信息管理部门或专职人员负责。
第十三条:地方注协行业广域网出现故障,应及时向中注协报告,并协助搞好故障检测和维修。
第十四条:行业广域网内与国际互联网的连接,经由中注协网络机房统一接口,地方注协不得从行业广域网内自行建立出入口,以确保网络内数据信息的安全。地方注协自行建立的国际互联网网站,必须与行业广域网物理断开。
第五章 计算机病毒防范制度
第十五条:各单位应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测,发现病毒立即处理并通知信息管理部门或专职人员。
第十六条:采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。第十七条:新软件系统安装前应进行病毒例行检测。
第十八条:经远程通信传送的程序或数据(如:电子邮件),必须经过检测确认无病毒后方可使用。
第六章 数据保密及数据备份制度
第十九条:数据保密
1、根据数据的保密规定和用途,确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。
2、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
3、各单位应制定业务数据的更改审批制度,未经批准不得随意更改业务数据。
第二十条:数据备份
1、各单位对计算机内的重要数据应于每周五制作数据的备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复。
2、备份数据不得更改。
3、业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上(如报表,原始凭证),并要求集中和异地保存,保存期限至少10年。
4、备份的数据必须指定专人负责保管,由计算机信息技术人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。
5、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
第七章 工作规范
第二十一条;协会工作人员必须爱护电脑设备,保持办公室和电脑设备的清洁卫生。
第二十二条:协会工作人员必须懂得正确工作和使用计算机,加强计算机知识的学习。第二十三条:协会工作人员必须注意保护自己的计算机信息系统,对部门登录系统的口令要注意保密。第二十四条:不得让任何无关的人员使用自己计算机,不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设置。
第二十五条:工作时间禁止上网浏览任何与工作无关的信息。
第二十六条:严禁利用计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
第二十七条:严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》,严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。第二十八条:本制度自制订之日起开始实施。
计算机管理制度
一.总则
为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司内部管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。二.管理原则和体制
公司内部按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。条件成熟时,公司内部建立计算机内部网络系统。
计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。
三.电脑系统选取型及采购
公司内部电脑系统统一采购。按照计算机系统规划和工作需要,公司内部各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司内部列入固定资产投资计划,经公司内部常务会议或总经理批准方可采购。
电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司内部招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。
电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。
四.电脑使用和管理
公司内部落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。
未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。
未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。1.开机流程:
接通电源;
打开显示器、打印机等外设; 开通电脑主机;
按显示菜单提示,键入规定口令或密码; 在权限内内对工作任务工作。2.关机流程:
退出应用程序、各个子目录; 关断主机;
关闭显示器、打印机; 关断电源。
五.公司内部鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑工作。六.对公司内部中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备,则需经年产值和予上机工作,并登记使用情况。
七.公司内部禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间地下铁路电脑游戏。八.公司内部鼓励员工开发电脑资源,提高公司内部决策和管理水平。
九.电脑维护
公司内部确立专职或兼职工程师(或由电脑公司内部)负责电脑系统的维护。电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告电脑主管。
电脑维修维护过程中,首先确保对公司内部信息进行拷贝,并不遗失。
电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司内部领导批准。
UPS只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急工作;严禁将UPS作正常电源使用。
对重大电脑软件、硬功夫件损失事故,公司内部列入专案调查处理。外请人员对电脑进行维修时,公司内部应有人自始至终地陪同。
凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。十.机房管理制度 1.机房安全规定:
机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品; 机房主内严禁吸烟;
机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为; 机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火; 安装坚固门锁系统,防止电脑补充盗。2.机房净化规定:
机房内不得有卫生死角、可见灰尘;
调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风; 门窗密封,防止外来粉尘污染;
机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息;
中心机房人员进入须穿软底鞋,着白色长衫工作服; 机房用品定期清洁。
3.机房参观管理的规定:
经公司内部批准,外来人员才予安排参观。
外来人员参观机房,须有公司内部指定人员陪同。电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。
工作人员按公司内部陪同人员要求可以在电脑演示、咨询;对参观人员不合理要求,陪同人员应婉拒,地匀人员不得擅自工作。
经同意,参观人员可以实地工作电脑,但须有公司内部人员的认可,不得调阅公司内部机密文件。
参观人员不得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。参观结束后,工作人员应整理如常。十一.计算机保密
依据公司内部保密管理办法,公司内部计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有:
不同密级文件存放于不同电脑中; 设置进入电脑的密码;
设置进入电脑文件的密码或口令; 设置进入入电脑文件的权限表; 对电脑文件、数据进行加密处理。
1).为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
2).经特殊申报批准,才能查询、打印有关电脑保密资料。3).电脑工作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。十二.电脑病毒的防治
公司内部购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。
未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染。
电脑出现病毒,工作人员不能杀除的,须及时报电脑主管处理。
在各种杀毒办法无效后,须重新对电脑格式化,装入正规渠道获得的无毒系统软件。
建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘上,以防遭病毒破坏而遗失。及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭。
十三.软盘管理制度
软盘集中存放,由专人统一保管,个人不得随便带离公司内部。
公司内部建立软盘使用档案,注明软件名称、部门、使用人员等信息。
外一软盘经电脑主管检查后方可使用,必要时留存保管处。公司内部统一添置空白盘片,员工不得随意外购空白软盘。各部门使用软盘,均向管理人员登记借用。十四.软件开发
公司内部根据需要可以开发各种单项工综合性信息系统,可由信息部负责统筹或协助。软件开发需要公司内部高层领导的参与协调,在公司内部领导下确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。
软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。
公司内部整体信息系统框呆分为战略决策、战术决策、日常事务管理3个层次。公司内部根据自身特点和业务需要,可以开发整体信息系统的子系统。
在目前软件市场存在诸多企业管理、生产制造软件的情况下,对软件市场进行调研分析后,决定软件是自我研制带是外购;并保证子系统间的接口衔接,集成为一体化软件。
软件开发根据需要可逐步开发、研制,逐步建立。
公司内部如有必要,可开发其他软件项目,经过技术经济论证,并报领导审核批准,可立项进行。
十五.附则
本制度由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。
MICROSOFT 信息资源政策由围围公司内部(以下简称MICROSOFT)提供的信息资源对员工来说是可用的,它主要是作为一种工具来提高增进业务活动。MICROSOFT鼓励员工利用MICROSOFT信息资源为这些活动提供服务。这些资源包括,(但不局限于)硬件(包括电话、计算机和传统媒体设备)、软件,数据和信息服务部门的专有技术。另外,个人私有的设备接入到MICROSOFT数据源或基础通信中,那么该设备的拥有者也必须服从下面规定的政策。MICROSOFT保留所有主要可工作的业务活动的权利,任何使用MICROSOFT提供的信息资源的活动,如果不是直接与工作相关的(而是与工作无关的任何企图),将被认为是次要活动。如果这些活动影响到工作,或者违背了MICROSOFT工作方针,该行为将立刻中止。只有MICROSOFT才有权决定哪些是主要的行为(即工作),而哪些是次要的行为(与工作无关)。业务指导方针概述MICROSOFT制定的政策都遵守关于总体商业行为的所有可应用的政府规?贫取U獍痪窒抻冢┒园ㄓ蟹欠ㄆ缡踊蛐陨诺男形难辖K凶镉镅酝ㄐ呕蛘呤萃缍急匦胱袷卣嬲工贫取ICROSOFT严禁一切包含或相关的与非法其实或性骚扰相关的任何信息通过MICROSOFT语言/数据网络的发布、回传、贮存或上传。任何员工非法发布、回传、贮存或上传这些信息违反MICROSOFT的信息资源政策,他们将因此为他们的行为负责。用户说明共享网络数据MICROSOFT提供在网络上或PC台式机上对公司内部的部门或个人数据的贮存。这些存贮设备和数据归MICROSOFT所有,因此MICROSOFT在任何时间都可以访问。MICROSOFT的资源管理部门保留对那些有存贮在上述设备中数据的访问、查看、修改或执行的权利,任何重要的数据都要保存在服务器上个人的文件夹中,假如由于没保存在服务器上而引起的数据丢失,该员工将对其负责。访问对共享网络数据的访问由MICROSOFT控制,上传或下载程序文件或数据也须符合MICROSOFT制定的政策或程序。所有可执行程序软件将由MICROSOFT信息服务部的相关人员(主要是网络管理员)来安装。安装用的硬件,如软驱、CD-ROM、或磁带机为信息服务部门(行政资源部)的工作人员专用。员工的机器上如确实有安装用的硬件,但如果没有经过信息服务部门(行政资源部)相关人员的同意,将无权安装任何软件。与工作无关的程序,如屏保、视屏游戏,不允许安装在局域网中的任何一台机器上。MICROSOFT共享的网络数据为MICROSOFT的资产,不能对外泄露,除非是符合MICROSOFT政策和程序的正当外传,这些外传包括(打印的纸张、电子媒体拷贝(像磁盘、CD盘或磁带机)和E-mail传送)。滥用 MICROSOFT共享网络数据的可能后果任何一个MICROSOFT员工或其下属员工违反了MICROSOFT有关共享网络数据的规定或程序,他将被撤消对网络的访问权限,并将受到纪律上合法的适当的处惩(包括停止其工作)。任何滥用网络共享数据的员工将个人负担起这个责任。E-mail概述 有许多特征是E-mail区别于别的通信手段,如纸张记录和电话。作为计算机和电信工作的标准的一部分,为防止数据丢失,E-mail系统与E-mail信息的传送和存贮有关的系统都会备份(在日常工作的基础上)。备份过程指的是把数据(E-mail)拷贝到能保留一段时间的存贮介质上或者不为E-mail接受人知道的地方。备份的频率和保留时间会随着系统的差异而变化。虽然备份难度大,并且很费时间,但是这个被认为是必须的。即使邮件接收人丢弃了她/他的E-mail拷贝,通过备份的E-mail可以找回她/他的丢弃邮件。一般来讲,个人E-mail帐户由密码保护(不向外泄露),虽然这个安全措施可能与保护纸张记录和电话的措施不一样。它超越了别的措施。但这并不意味着在法律、政策和标准的适用性上赋予了E-mail记录的特殊的地位。在他们正常工作的期间,MICROSOFT网络和计算机工作人员或者系统管理员可以监视一个网络或E-mail服务的性能。因此,在他们工作执勤时,所有E-mail的内容他们都能看得到。由于公司内部的所有外发邮件和外来邮件都有备份,即所有的邮件网络管理员都可以看到,并对其进行必要的分类。故顾及到个人隐私问题,公司内部分配给员工的邮箱,不得做私人邮箱用;不得将自己的EMAIL地址随便在网上登记,由此发生的任何事故都由其个人承担,公司内部一概不负责。每天要及时检查自己的邮箱,以便不耽误工作,如邮件的附件比较大(超过(包括)1M),必须用压缩软件(WINZIP或WINRAR)进行压缩再进行发送,以防邮件服务器堵塞;这里特别注意一点:为确保邮件能到达收件人,请用内部的EMAIL地址(标有EMAIL_SERVER)发(特殊情况除外)。在当今病毒泛滥的网络时代,请不要打开后缀名为:工.exe,工.bat,工.pif,工.avi,工.eml的附件,一经发现,立刻通知网络管理员解决必须认识到:没有一个通讯系统是安全的,包括E-mail。举个例子,就像用纸进行交流一样,一封E-mail的签名也会被模仿,它可能会在最初由作者定义的地址簿以外的地址上散布。访问对E-mail的访问,既是一种权利,又是随其产生的一种职责。MICROSOFT E-mail用户被认为是有道德的有责任的。(E-mail用户对他所写的E-mail内容负责)对E-mail的访问遵循下面两个原则。1.遵守MICROSOFT资源和设备政策所规定的,正确使用E-mail.2.只对E-mail员工以及附属人员提供服务MICROSOFT员工或附属于MICROSOFT公司内部的个人,为方便开展工作,MICROSOFT可为其提供对E-mail设备的访问,具体由MICROSOFT处理决定。这些访问包括传输、接受和贮存E-mail。非附属于公司内部的个人不能享受访问E-mail设备服务——也就是不能使用MICROSOFT E-mail设备,撰写、传输、接收和贮存E-mail,除了以下一种情况:在非MICROSOFT设备上写的,发送给MICROSOFT员工的E-mail,可以来往于MICROSOFT网络间。恰当使用MICROSOFT EMAIL资源EMAIL同样受应用于别的通讯手段使用(如电话,纸张记录等)的法律,政策,和标准的约束,具体如下:1. 正确使用MICROSOFT的资源和设备政策,包括严禁利用MICROSOFT资源和设备进行以商业为目的的活动。2. 支配言论,主张,歧视以及骚扰的政策和规?贫取?. 版权和专有的法律和政策。为MICROSOFT工作的顺利开展,MICROSOFT提供对email系统的访问,偶尔使用MICROSOFT EMAIL系统是允许的(即非工作上的个人使用),只要不破坏或者不影响正常的工作(根据使用的量,使用的频率和内容而定)。MICROSOFT 保留哪些是破坏或者影响正常工作的决定权。同样,个人使用MICROSOFT EMAIL 系统必须遵守MICROSOFT的规?贫取Mü齅ICROSOFT网络传输的可执行文件(工.exe,工.bat,工.avi,等等)受信息服务工作人员的限制,那些企图传输这些文件的用户将会被防火墙侦测到,并且他们访问网络的权限也会被撤消。公布和隐私EMAIL同样受应用于别的通讯手段(电话,纸张记录等)使用的法律,政策,和标准的约束。具体如下:员工政策和标准,包括那些规定了监察员对员工工作文件的访问的有关条例。因审核或者使MICROSOFT运作合法化目的的要求,MICROSOFT有访问和查看员工信件的权利。EMAIL地址个人的MICROSOFT EMAIL地址为MICROSOFT所有,当员工不再为MICROSOFT工作时,这个EMAIL地址将被停用,删除;员工或者附属人员的EMAIL地址被认为是MICROSOFT的档案。滥用MICROSOFT EMAIL 设备的可能后果任何违反MICROSOFT政策和程序,滥用EMAIL设备的员工,将被撤消EMAIL帐号,并将受到纪律上合法的适当的处惩(包括停止其工作)。EMAIL用户对其写的EMAIL的内容负责。访问INTERNET概述INTERNET的访问以及与其相关的工具的使用,像WWW,GOPHER和EMAIL,既是一种权利,也是随其产生的一种职责。由MICROSOFT授予访问INTERNET的用户被认为是有道德的,会对使用INTERNET负责的。为工作的顺利开展,MICROSOFT员工,以及正式从属于MICROSOFT的个人能通过MICROSOFT相关设备访问INTERNET非MICROSOFT员工将不能通过MICROSOFT相关设备访问INTERNET。正确使用INTERNET为工作的顺利开展,MICROSOFT提供了访问INTERNET的服务,在公司内部,偶尔个人(非工作上)访问INTERNET是允许的,只要不影响或者破坏工作(根据量,频率和内容而定),MICROSOFT保留哪些是影响或者是破坏工作的决定权。在这种情况下访问INTERNET必须遵守MICROSOFT的规?贫取T诓《竞虷ACKER泛滥的时代,公司内部严格控制上网的人数,要求开通浏览,或文件传输的人员,必须通过书面申请,由部门经理同意后,再交行政资源部,然后由总经理决定。在工作期间不得上与工作无关的网站,严禁浏览,上传或者下载含有色情内容的文件,严禁浏览莫名的网站,其大多数带有攻击性或者跟踪性的特洛依木马程序或者代码。否则所引起的后果由该员工负责滥用INTERNET可能的后果任何违反MICROSOFT政策和有关访问INTERNET程序,滥用INTERNET的员工,将被撤消访问INTERNET的权限,并将受到纪律上的合法的适当的处惩(包括停止其工作)。几点明确:1.严禁员工擅自安装软件,特别是游戏.如工作需要需安装某软件或者程序,先书面申请,然后交部门经理签署意见,再交行政资源部,最后由总经理决定,通知网络管理员来进行安装,不要自己动手,否则由此而引起的一系列问题(如擅自安装该软件后使某些应用程序或者OA软件不能正常使用,或使系统崩溃的)由该员工负责,公司内部对其做出一定的处分。2.员工自己带入公司内部的电脑或是任何存储设备,如需接入公司内部居域网的,先书面申请,然后交部门经理签署意见,再交行政资源部,最后由总经理决定,通知网络管理员来进行,就须遵守公司内部的规?贫龋徊坏蒙米岳米约旱纳璞溉缛砼蹋馀蹋鋈薊MAIL,以及U盘,在未经公司内部的同意下,将公司内部重要文件或者机密文件,技术文件非法外传。如经发现,公司内部将按规定做出严肃处理。3.为提高员工的办公效率,杜绝员工在工作期间做与工作无关的事,如玩游戏等,公司内部每台电脑(服务器除外)都装有监视程序,总经理,部门经理随时可以地对员工进行检查,并可以把检查结果作为员工考核的一个反映面。4.员工专机专用,不得随便使用别人的电脑(网络管理员除外),如确须使用,如在本部门,则必须通过部门经理同意,如跨部门使用,则必须通过行政部经理或总经理同意。如遇到计算机硬件或OA软件方面的故障问题,请及时通知网络管理员解决。总结上述信息资源政策由MICROSOFT完善并维护,所有的MICROSOFT员工被认为是理解并且遵守这个政策的。以下MICROSOFT员工的签章确认该员工理解并愿意服从这个政策。签名: 日期:盖章:
第二篇:网络管理制度职责与权利(最终版)
管理机构职责、网络设施管理、软件维护、数据备份、公司网站管理、网络安全、处罚规定。
第一章 职责与权利
第1条
职责
1.负责电脑及网络设备的采购管理工作
2.负责电脑硬件及软件的日常维护与管理工作
3.负责信息系统的建设与日常维护工作
4.负责机房的日常管理工作,保证设备运转正常
5.负责网络的日常运营管理与维护工作
6.负责网站的架构设计与开发管理工作
7.负责网站的日常维护与管理工作
8.负责网络运行的维护与管理工作
9.负责网络设备的维护工作,保证网络的正常运行
10.负责网络的安全管理工作 第2条
权力
1.有对电脑及网络设备采购的建议权
2.依据相关规定,有管理网络的权力
3.有开展部门内部工作的自主权
4.有对网站开发方案的审核权
5.按照相关规定,有管理网站的权力
6.对违反网络安全规定的行为,有提请处罚的权力
7.有对公司负责网络技术员工的考核权
第二章 硬件设备管理制度
第一条:网络技术员负责公司外网的接入方案设计及手续办理工作,由分管领导批准后实施。第二条:局域网的组建
1、网络技术员负责公司局域网组网的方案设计及编写组网工程的施工方案,由分管领导批准后实施。
2、公司局域网的具体施工由公司网络技术员组织实施。第四条:机房管理制度
1、路由器、交换机、光纤收发器、UPS和服务器以及帧中继通信设备是行业广域网的关键设备,须放置计算机机房内,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。
2、计算机房要保持清洁、卫生,并由专人负责管理和维护,无关人员未经批准严禁进入机房。
3、严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。
4、建立机房登记制度,对本地局域网络、行业广域网的运行,建立档案,对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。第五条:计算机管理制度
1、网络技术员统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
2、各部门使用的计算机及其相关设备由网络技术员统一登记,由部门计算机使用人员及主管领导签字确认后报网络技术员备案。
3、计算机及其相关外部设备的报废需附详细清单报公司副总经理审批,确认不符合使用要求后方可申请报废。
4、使用人员如发现计算机及相关外部设备系统运行异常,及时与网络技术员联系并请填写<<设备维修申请单>>,由网络技术员安排维修。非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。
第三章 软件维护管理
第十三条 公司的ERP系统、IC卡刷卡系统、地磅称重系统及其它正版软件一律不外借并需妥善存放,如有损坏或丢失,责任人需按价赔偿。
第条 公司网络技术员应对公司的ERP系统、IC卡刷卡系统、地磅称重系统设置自动备份及定期手工备份。
第条 公司所有的软件备份由网络技术员统一保管,第十四条 各单位需要使用或安装新软件时,请填写<<设备维修申请单>>,经部门经理同意后,设备技术员派专人负责安装调试工作。第十五条 不得在电脑上安装各类游戏软件。
第十六条 不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。
第十八条 重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止出现版权问题。
第八条:制定系统数据管理制度。对系统数据实施严格的安全与保密管理,防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。设置系统管理员岗位,对系统数据实行专人管理。
第四章 网络管理制度
第十条:公司协统一分配局域网系统IP地址和DNS域名服务,地方注协组织实施。第十一条:地方注协应建立本单位计算机局域网络。
第十二条:地方注协局域网络的运行由信息管理部门或专职人员负责。
第十三条:地方注协行业广域网出现故障,应及时向中注协报告,并协助搞好故障检测和维修。
第十四条:行业广域网内与国际互联网的连接,经由中注协网络机房统一接口,地方注协不得从行业广域网内自行建立出入口,以确保网络内数据信息的安全。地方注协自行建立的国际互联网网站,必须与行业广域网物理断开。
第五章 计算机病毒防范制度
第十五条:各单位应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测,发现病毒立即处理并通知信息管理部门或专职人员。
第十六条:采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。第十七条:新软件系统安装前应进行病毒例行检测。
第十八条:经远程通信传送的程序或数据(如:电子邮件),必须经过检测确认无病毒后方可使用。
第六章 数据保密及数据备份制度
第十九条:数据保密
1、根据数据的保密规定和用途,确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。
2、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
3、各单位应制定业务数据的更改审批制度,未经批准不得随意更改业务数据。
第二十条:数据备份
1、各单位对计算机内的重要数据应于每周五制作数据的备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复。
2、备份数据不得更改。
3、业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上(如报表,原始凭证),并要求集中和异地保存,保存期限至少10年。
4、备份的数据必须指定专人负责保管,由计算机信息技术人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。
5、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
第七章 工作规范
第二十一条;协会工作人员必须爱护电脑设备,保持办公室和电脑设备的清洁卫生。
第二十二条:协会工作人员必须懂得正确工作和使用计算机,加强计算机知识的学习。第二十三条:协会工作人员必须注意保护自己的计算机信息系统,对部门登录系统的口令要注意保密。第二十四条:不得让任何无关的人员使用自己计算机,不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设置。
第二十五条:工作时间禁止上网浏览任何与工作无关的信息。
第二十六条:严禁利用计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
第二十七条:严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》,严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。第二十八条:本制度自制订之日起开始实施。
计算机管理制度
一.总则
为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二.管理原则和体制
公司按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。条件成熟时,公司建立计算机内部网络系统。
计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。
三.电脑系统选取型及采购
公司电脑系统统一采购。
按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司常务会议或总经理批准方可采购。电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。
电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。
四.电脑使用和管理
公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。
未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。
未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。1.开机流程:
接通电源;
打开显示器、打印机等外设; 开通电脑主机;
按显示菜单提示,键入规定口令或密码; 在权限内内对工作任务工作。2.关机流程:
退出应用程序、各个子目录; 关断主机;
关闭显示器、打印机; 关断电源。
五.公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑工作。六.对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备,则需经年产值和予上机工作,并登记使用情况。
七.公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间地下铁路电脑游戏。八.公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平。
九.电脑维护
公司确立专职或兼职工程师(或由电脑公司)负责电脑系统的维护。
电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告电脑主管。
电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失。
电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。
UPS只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急工作;严禁将UPS作正常电源使用。
对重大电脑软件、硬功夫件损失事故,公司列入专案调查处理。外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。
凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。十.机房管理制度 1.机房安全规定:
机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品; 机房主内严禁吸烟;
机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为; 机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火; 安装坚固门锁系统,防止电脑补充盗。2.机房净化规定:
机房内不得有卫生死角、可见灰尘; 调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风; 门窗密封,防止外来粉尘污染;
机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息;
中心机房人员进入须穿软底鞋,着白色长衫工作服; 机房用品定期清洁。
3.机房参观管理的规定:
经公司批准,外来人员才予安排参观。
外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同。
电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。
工作人员按公司陪同人员要求可以在电脑演示、咨询;对参观人员不合理要求,陪同人员应婉拒,地匀人员不得擅自工作。
经同意,参观人员可以实地工作电脑,但须有公司人员的认可,不得调阅公司机密文件。参观人员不得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。参观结束后,工作人员应整理如常。十一.计算机保密
依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有:
不同密级文件存放于不同电脑中; 设置进入电脑的密码;
设置进入电脑文件的密码或口令; 设置进入入电脑文件的权限表; 对电脑文件、数据进行加密处理。
1).为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
2).经特殊申报批准,才能查询、打印有关电脑保密资料。3).电脑工作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。十二.电脑病毒的防治
公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。
未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染。
电脑出现病毒,工作人员不能杀除的,须及时报电脑主管处理。
在各种杀毒办法无效后,须重新对电脑格式化,装入正规渠道获得的无毒系统软件。
建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘上,以防遭病毒破坏而遗失。及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭。
十三.软盘管理制度
软盘集中存放,由专人统一保管,个人不得随便带离公司。
公司建立软盘使用档案,注明软件名称、部门、使用人员等信息。
外一软盘经电脑主管检查后方可使用,必要时留存保管处。公司统一添置空白盘片,员工不得随意外购空白软盘。各部门使用软盘,均向管理人员登记借用。十四.软件开发
公司根据需要可以开发各种单项工综合性信息系统,可由信息部负责统筹或协助。
软件开发需要公司高层领导的参与协调,在公司领导下确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。
软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。公司整体信息系统框呆分为战略决策、战术决策、日常事务管理3个层次。公司根据自身特点和业务需要,可以开发整体信息系统的子系统。
在目前软件市场存在诸多企业管理、生产制造软件的情况下,对软件市场进行调研分析后,决定软件是自我研制带是外购;并保证子系统间的接口衔接,集成为一体化软件。
软件开发根据需要可逐步开发、研制,逐步建立。公司如有必要,可开发其他软件项目,经过技术经济论证,并报领导审核批准,可立项进行。
十五.附则
本制度由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。
MICROSOFT 信息资源政策由围围公司(以下简称MICROSOFT)提供的信息资源对员工来说是可用的,它主要是作为一种工具来提高增进业务活动。MICROSOFT鼓励员工利用MICROSOFT信息资源为这些活动提供服务。这些资源包括,(但不局限于)硬件(包括电话、计算机和传统媒体设备)、软件,数据和信息服务部门的专有技术。另外,个人私有的设备接入到MICROSOFT数据源或基础通信中,那么该设备的拥有者也必须服从下面规定的政策。MICROSOFT保留所有主要可工作的业务活动的权利,任何使用MICROSOFT提供的信息资源的活动,如果不是直接与工作相关的(而是与工作无关的任何企图),将被认为是次要活动。如果这些活动影响到工作,或者违背了MICROSOFT工作方针,该行为将立刻中止。只有MICROSOFT才有权决定哪些是主要的行为(即工作),而哪些是次要的行为(与工作无关)。业务指导方针概述MICROSOFT制定的政策都遵守关于总体商业行为的所有可应用的政府规?贫取U獍ǎǖ痪窒抻冢┒园ㄓ蟹欠ㄆ缡踊蛐陨诺男形难辖K凶镉镅酝ㄐ呕蛘呤萃缍急匦胱袷卣嬲工贫取ICROSOFT严禁一切包含或相关的与非法其实或性骚扰相关的任何信息通过MICROSOFT语言/数据网络的发布、回传、贮存或上传。任何员工非法发布、回传、贮存或上传这些信息违反MICROSOFT的信息资源政策,他们将因此为他们的行为负责。用户说明共享网络数据MICROSOFT提供在网络上或PC台式机上对公司的部门或个人数据的贮存。这些存贮设备和数据归MICROSOFT所有,因此MICROSOFT在任何时间都可以访问。MICROSOFT的资源管理部门保留对那些有存贮在上述设备中数据的访问、查看、修改或执行的权利,任何重要的数据都要保存在服务器上个人的文件夹中,假如由于没保存在服务器上而引起的数据丢失,该员工将对其负责。访问对共享网络数据的访问由MICROSOFT控制,上传或下载程序文件或数据也须符合MICROSOFT制定的政策或程序。所有可执行程序软件将由MICROSOFT信息服务部的相关人员(主要是网络管理员)来安装。安装用的硬件,如软驱、CD-ROM、或磁带机为信息服务部门(行政资源部)的工作人员专用。员工的机器上如确实有安装用的硬件,但如果没有经过信息服务部门(行政资源部)相关人员的同意,将无权安装任何软件。与工作无关的程序,如屏保、视屏游戏,不允许安装在局域网中的任何一台机器上。MICROSOFT共享的网络数据为MICROSOFT的资产,不能对外泄露,除非是符合MICROSOFT政策和程序的正当外传,这些外传包括(打印的纸张、电子媒体拷贝(像磁盘、CD盘或磁带机)和E-mail传送)。滥用 MICROSOFT共享网络数据的可能后果任何一个MICROSOFT员工或其下属员工违反了MICROSOFT有关共享网络数据的规定或程序,他将被撤消对网络的访问权限,并将受到纪律上合法的适当的处惩(包括停止其工作)。任何滥用网络共享数据的员工将个人负担起这个责任。E-mail概述 有许多特征是E-mail区别于别的通信手段,如纸张记录和电话。作为计算机和电信工作的标准的一部分,为防止数据丢失,E-mail系统与E-mail信息的传送和存贮有关的系统都会备份(在日常工作的基础上)。备份过程指的是把数据(E-mail)拷贝到能保留一段时间的存贮介质上或者不为E-mail接受人知道的地方。备份的频率和保留时间会随着系统的差异而变化。虽然备份难度大,并且很费时间,但是这个被认为是必须的。即使邮件接收人丢弃了她/他的E-mail拷贝,通过备份的E-mail可以找回她/他的丢弃邮件。一般来讲,个人E-mail帐户由密码保护(不向外泄露),虽然这个安全措施可能与保护纸张记录和电话的措施不一样。它超越了别的措施。但这并不意味着在法律、政策和标准的适用性上赋予了E-mail记录的特殊的地位。在他们正常工作的期间,MICROSOFT网络和计算机工作人员或者系统管理员可以监视一个网络或E-mail服务的性能。因此,在他们工作执勤时,所有E-mail的内容他们都能看得到。由于公司的所有外发邮件和外来邮件都有备份,即所有的邮件网络管理员都可以看到,并对其进行必要的分类。故顾及到个人隐私问题,公司分配给员工的邮箱,不得做私人邮箱用;不得将自己的EMAIL地址随便在网上登记,由此发生的任何事故都由其个人承担,公司一概不负责。每天要及时检查自己的邮箱,以便不耽误工作,如邮件的附件比较大(超过(包括)1M),必须用压缩软件(WINZIP或WINRAR)进行压缩再进行发送,以防邮件服务器堵塞;这里特别注意一点:为确保邮件能到达收件人,请用内部的EMAIL地址(标有EMAIL_SERVER)发(特殊情况除外)。在当今病毒泛滥的网络时代,请不要打开后缀名为:工.exe,工.bat,工.pif,工.avi,工.eml的附件,一经发现,立刻通知网络管理员解决必须认识到:没有一个通讯系统是安全的,包括E-mail。举个例子,就像用纸进行交流一样,一封E-mail的签名也会被模仿,它可能会在最初由作者定义的地址簿以外的地址上散布。访问对E-mail的访问,既是一种权利,又是随其产生的一种职责。MICROSOFT E-mail用户被认为是有道德的有责任的。(E-mail用户对他所写的E-mail内容负责)对E-mail的访问遵循下面两个原则。1.遵守MICROSOFT资源和设备政策所规定的,正确使用E-mail.2.只对E-mail员工以及附属人员提供服务MICROSOFT员工或附属于MICROSOFT公司的个人,为方便开展工作,MICROSOFT可为其提供对E-mail设备的访问,具体由MICROSOFT处理决定。这些访问包括传输、接受和贮存E-mail。非附属于公司的个人不能享受访问E-mail设备服务——也就是不能使用MICROSOFT E-mail设备,撰写、传输、接收和贮存E-mail,除了以下一种情况:在非MICROSOFT设备上写的,发送给MICROSOFT员工的E-mail,可以来往于MICROSOFT网络间。恰当使用MICROSOFT EMAIL资源EMAIL同样受应用于别的通讯手段使用(如电话,纸张记录等)的法律,政策,和标准的约束,具体如下:1. 正确使用MICROSOFT的资源和设备政策,包括严禁利用MICROSOFT资源和设备进行以商业为目的的活动。2. 支配言论,主张,歧视以及骚扰的政策和规?贫取?. 版权和专有的法律和政策。为MICROSOFT工作的顺利开展,MICROSOFT提供对email系统的访问,偶尔使用MICROSOFT EMAIL系统是允许的(即非工作上的个人使用),只要不破坏或者不影响正常的工作(根据使用的量,使用的频率和内容而定)。MICROSOFT 保留哪些是破坏或者影响正常工作的决定权。同样,个人使用MICROSOFT EMAIL 系统必须遵守MICROSOFT的规?贫取Mü齅ICROSOFT网络传输的可执行文件(工.exe,工.bat,工.avi,等等)受信息服务工作人员的限制,那些企图传输这些文件的用户将会被防火墙侦测到,并且他们访问网络的权限也会被撤消。公布和隐私EMAIL同样受应用于别的通讯手段(电话,纸张记录等)使用的法律,政策,和标准的约束。具体如下:员工政策和标准,包括那些规定了监察员对员工工作文件的访问的有关条例。因审核或者使MICROSOFT运作合法化目的的要求,MICROSOFT有访问和查看员工信件的权利。EMAIL地址个人的MICROSOFT EMAIL地址为MICROSOFT所有,当员工不再为MICROSOFT工作时,这个EMAIL地址将被停用,删除;员工或者附属人员的EMAIL地址被认为是MICROSOFT的档案。滥用MICROSOFT EMAIL 设备的可能后果任何违反MICROSOFT政策和程序,滥用EMAIL设备的员工,将被撤消EMAIL帐号,并将受到纪律上合法的适当的处惩(包括停止其工作)。EMAIL用户对其写的EMAIL的内容负责。访问INTERNET概述INTERNET的访问以及与其相关的工具的使用,像WWW,GOPHER和EMAIL,既是一种权利,也是随其产生的一种职责。由MICROSOFT授予访问INTERNET的用户被认为是有道德的,会对使用INTERNET负责的。为工作的顺利开展,MICROSOFT员工,以及正式从属于MICROSOFT的个人能通过MICROSOFT相关设备访问INTERNET非MICROSOFT员工将不能通过MICROSOFT相关设备访问INTERNET。正确使用INTERNET为工作的顺利开展,MICROSOFT提供了访问INTERNET的服务,在公司,偶尔个人(非工作上)访问INTERNET是允许的,只要不影响或者破坏工作(根据量,频率和内容而定),MICROSOFT保留哪些是影响或者是破坏工作的决定权。在这种情况下访问INTERNET必须遵守MICROSOFT的规?贫取T诓《竞虷ACKER泛滥的时代,公司严格控制上网的人数,要求开通浏览,或文件传输的人员,必须通过书面申请,由部门经理同意后,再交行政资源部,然后由总经理决定。在工作期间不得上与工作无关的网站,严禁浏览,上传或者下载含有色情内容的文件,严禁浏览莫名的网站,其大多数带有攻击性或者跟踪性的特洛依木马程序或者代码。否则所引起的后果由该员工负责滥用INTERNET可能的后果任何违反MICROSOFT政策和有关访问INTERNET程序,滥用INTERNET的员工,将被撤消访问INTERNET的权限,并将受到纪律上的合法的适当的处惩(包括停止其工作)。几点明确:1.严禁员工擅自安装软件,特别是游戏.如工作需要需安装某软件或者程序,先书面申请,然后交部门经理签署意见,再交行政资源部,最后由总经理决定,通知网络管理员来进行安装,不要自己动手,否则由此而引起的一系列问题(如擅自安装该软件后使某些应用程序或者OA软件不能正常使用,或使系统崩溃的)由该员工负责,公司对其做出一定的处分。2.员工自己带入公司的电脑或是任何存储设备,如需接入公司居域网的,先书面申请,然后交部门经理签署意见,再交行政资源部,最后由总经理决定,通知网络管理员来进行,就须遵守公司的规?贫龋徊坏蒙米岳米约旱纳璞溉缛砼蹋馀蹋鋈薊MAIL,以及U盘,在未经公司的同意下,将公司重要文件或者机密文件,技术文件非法外传。如经发现,公司将按规定做出严肃处理。3.为提高员工的办公效率,杜绝员工在工作期间做与工作无关的事,如玩游戏等,公司每台电脑(服务器除外)都装有监视程序,总经理,部门经理随时可以地对员工进行检查,并可以把检查结果作为员工考核的一个反映面。4.员工专机专用,不得随便使用别人的电脑(网络管理员除外),如确须使用,如在本部门,则必须通过部门经理同意,如跨部门使用,则必须通过行政部经理或总经理同意。如遇到计算机硬件或OA软件方面的故障问题,请及时通知网络管理员解决。总结上述信息资源政策由MICROSOFT完善并维护,所有的MICROSOFT员工被认为是理解并且遵守这个政策的。以下MICROSOFT员工的签章确认该员工理解并愿意服从这个政策。签名: 日期:盖章:
第三篇:公司内部网络管理制度条例
公司内部网络管理制度条例
一、总则
1、目的:
一个公司的网络管理我们不但要做到“攘外”——防止外部黑客以及病毒的侵袭,还要做到“安内”——管理好公司内部人员的越权操作,所谓是“无规矩不成方圆”。为加强公司内部网络的管理工作,确保公司内部网络安全高效运行,特制定本制度。
2、适用范围:
本公司内部计算机网络事宜均适用本制度。
3、网络管理员职责
公司网络管理设网络管理员和网络主管。
网络主管的职责是:
考核网络管理员,做好网络建设和网络更新的组织工作和技术支持,制定和修订网络管理规章制度并监督执行。
网络管理员的职责如下:
A、协助网络主管制定网络建设及网络发展规划,确定网络安全及资源共享策略。
B、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。
C、负责服务器和系统软件的安装、维护、调整及更新。
D、负责网络IP地址分配、账号管理、资源分配、数据安全和
系统安全。
E、监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。
F、负责系统备份和网络数据备份;负责各部门电子数据资料的整理和归档。
G、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。
H、每年对本公司网络的效能和各电脑性能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
二、网络管理制度
1、规范化上网制度
A、上班时间内,不得利用聊天软件(QQ、MSN、UC等)闲聊与工作无关的事情,不得发送与工作无关的私人电子邮件。
B、工作时间内,不得观看与工作无关的网页、电视、电影、视频,不得玩游戏,听歌曲。
C、工作时间内,不得下载与工作无关的网络资源,不得乱下载电影、歌曲等资料,因乱下载网络资源,导致公司内部网络带宽拥堵、掉线、中毒,甚至瘫痪的,一旦查出主机IP,追究到个人并予以相应处罚。
D、未经公司领导的批准,任何人不得非法拷贝公司内部资料,不得发送公司重要技术资料到公司以外的单位或个人。一旦查出,追究到个人并予以相应外罚。
2、安全管理制度
A、未经网管批准,任何人不得改变网络拓扑结构,网络设备布置,服务器、路由器配置和网络参数。
B、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。
C、公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播妨害公司稳定的有关信息。
D、各部门定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。
3、帐号管理制度
A、网络账号采用分组管理。并详细登记:用户姓名、部门名称、相应软件账号名及口令、存取权限、开通时间、网络资源分配情况等。申请表要经部门领导签字后交网络管理员办理,注销帐号时要通知管理员。
B、网络管理员为用户设置明码口令,用户可以根据自己的保密情况进行修改口令,用户应对工作站设置开机密码和屏保密码。
C、用户帐号下的数据属于用户私有数据,当事人具有全部存取权限,管理员具有管理和备份存取权限。
D、网络管理员根据公司制度的帐号管理规则对用户帐号执行管理,并对用户帐号及数据的安全和保密负责。
E、网络管理员必须严守职业道德和职业纪律,不得将任何用户的密码、帐号等保密信息、个人隐私等资料泄露出去。
4、公司电脑操作人员培训制度
A、公司中所有操作电脑的人员,都要经过电脑的上岗培训,只有培训合格的人员,才可以有操作电脑的权限,并且自己的机器都设有屏保密码,避免别人的不合理侵入;
B、公司购买新的软件产品或自己开发的软件产品,安装使用前一定要生产厂家的专家技术人员来厂进行培训,只有经过培训合格者,方能取得此软件的操作权限。
5、病毒的防治管理制度
A、任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒。
B、网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告以便获得及时处理。
C、网络服务器的病毒防治由网络管理员负责,各部门的电脑病毒的防治由各部门指定专人负责,网络管理员可以进行指导和协助。
D、各部门应定期查毒,(周期为一周或者10天)管理员应及时升级病毒库,并提示各部门对杀毒软件进行在线升级。
本制度自颁布之日起生效。
2009-3-27
第四篇:项目经理职责与权利
项目经理职责与权利
(一)项目经理的权力
1.生产指挥权 项目经理有权按工程承包合同的规定,根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度,对于施工组织设计和网络计划,也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整,以保证项目经理能对施工现场临时出现的各种变化应付自如。
2.人事权 项目班子的组成人员的选择、考核、聘任和解聘,对班子成员的任职、奖惩、调配、指挥、辞退,在有关政策和规定的范围内选用和辞退劳务队伍等是项目经理的权力。
3.财权 项目经理必须拥有承包范围内的财务决策权,在财务制度允许的范围内,项目经理有权安排承包费用的开支,有权在工资基金范围内决定项目班子内部的计酬方式、分配方法、分配原则和方案,推行计件工资、定额工资、岗位工资和确定奖金分配。对风险应变费用、赶工措施费用等都有使用支配权。
4.技术决策权主要是审查和批准重大技术措施和技术方案,以防止决策失误造成重大损失。必要时召集技术方案论证会或外请咨询专家,以防止决策失误。
5.设备、物资、材料的采购与控制权 在公司有关规定的范围内,决定机械设备的型号、数量、和进场时间,对工程材料、周转工具、大中型机具的进场有权按质量标准检验后决定是否用于本项目,还可自行采购零星物资。但主要材料的采购权不宜授予项目经理,否则可能影响公司的效益,但由材料部门供应的材料必须按时、安质、按量保证供应,否则项目经理有权拒收或采取其他措施。
(二)项目经理的职责
1.确保项目目标实现,保证业主满意 这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。
2.制定项目阶段性目标和项目总体控制计划 项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
3.组织精干的项目管理班子 这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。
4.及时决策 项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
5.履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更 项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
第五篇:公司内部管理制度参考
公司内部综合管理制度参考范本
现代企业的一个重要标志就是企业管理的规范化和制度化。作为一名企业经营者,首先要考虑制定科学的、可操作的企业管理制度,进而使企业不断发展壮大。另外,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,现将企业内部综合管理制度简易范本归纳、整理如下,仅供参考。
一、管理大纲
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
2、公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产,损害公司的形象和声誉。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性,提高全体员工的技术和经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
6、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
二、员工守则
7、遵纪守法,忠于职守。
8、维护公司声誉,保护公司利益。
9、服从领导,关心下属,团结互助。
10、努力学习,提高水平,精通业务。
11、积极进取,勇于开拓,创新贡献。
三、人事管理制度
(一)总 则
12、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
13、公司对员工实行合同化管理,员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
(二)定 编
14、公司各职能部门用人实行定员、定岗。
15、因生产及业务发展原因、各部门需要增加用工的,必须按要求履行手续后方准实施,特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
(三)员工的聘用
16、各部门对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才有德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
17、各级员工的聘任程序如下:
(1)总经理,由董事长提名董事会聘任;
(2)副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员由总经理提请董事会聘任;
(3)部门主任等由总经理聘任;
(4)其他员工,经总经理批准后,由人事部门聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
18、新聘员工经人事部门审查考核,符合聘用条件者,先签试用合同,试用期满经人事部门审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘用合同;决定不录用者在试用期满后予以解聘。
(四)工资及待遇
19、公司全权决定所属员工的工资和待遇。
20、公司执行董事会批准实行的工资标准。
21、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、工作量大小和技术含量等情况综合考虑决定其工资。
22、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
23、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取和发放。
(五)假期及待遇
24、员工按国家法定节假日休假,因工作生产需要不能休假的,按国家法规执行相应的工资标准或安排补休。
25、员工按国家规定享有探亲待遇。
26、员工婚假按照法定婚假执行,异地结婚可适当另给路程假,假期内工资照发。
27、员工产假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。
28、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,按法定丧假执行,异地奔丧的适当另给路程假,假期内工资和津贴照发。
(六)辞职、辞退、开除
29、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须按本制度规定履行手续。
30、试用人员在试用期内辞职的应向人事部门提出辞职报告,并到人事部门办理辞职手续。
31、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,经原批准聘用的领导批准后,由人事部门办理辞职手续。
32、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
33、辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。
34、聘用期满,合同即告终止,员工或公司不续签聘用合同的,需到人事部门办理终止合同手续。
35、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
36、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料。否则,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
(七)考 勤
37、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。
38、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经本部门负责人同意。
39、严格请、销假制度。员工因私事请假XX天以内的,由主管部门的领导批准,XX天以上的,报上一级领导批准,公司部门主任请假,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
40、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查。
四、行政管理制度
(一)文件收发规定
41、公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事会文件的由董事会秘书拟稿,属公司文件的由办公室主任拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
42、文件由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记录清楚,并报告报送结果。
43、经签发的文件原稿送档案室存档。
44、外来的文件由办公室专人负责签收,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后及时报送。
(二)办公用品领用规定
45、公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购臵,各部门按实际需要领用。
46、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费。
47、购臵日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购臵高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后再行购臵。
(三)电话使用规定
48、电话为办公配备,私事打市内电话不得妨碍联系公务。
49、禁止员工为私事挂发长途电话,违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。
50、联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。
(四)车辆使用管理规定
51、公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报告,说明用车事由、地点和时间,办公室(车队)根据需要统筹安排派车。
52、公司领导出差外地时,车辆应统一使用。
53、车辆驾驶专人专车,专车专管。
54、车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。
55、车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。
56、使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理,否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。
五、财务管理制度
(一)总 则
57、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
58、公司财务部门的职能是:
(1)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度;
(2)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况;
(3)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益;(4)厉行节约,合理使用资金;
(5)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用;(6)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料;
(7)完成公司交给的其他工作。
59、公司财务部由财务经理、会计、出纳组成。
60、公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
(二)财务工作岗位职责
61、财务经理负责组织本公司的下列工作:
(1)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(2)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(3)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议;
(4)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标;(5)负责建立和完善公司已有的财务核算体系、生产管理控制流程和成本归集分配制度;(6)承办公司领导交办的其他工作。
62、会计的主要工作职责是:
(1)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账;
(2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋;(3)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料;(4)完成总经理或财务经理交付的其他工作。
63、出纳的主要工作职责是:(1)认真执行现金管理制度;
(2)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金;
(3)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;(4)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效;
(5)积极配合银行做好对账、报账工作;(6)配合会计做好各种账务处理;
(7)完成总经理或财务经理交付的其他工作。
(三)财务工作管理
64、会计自一月一日起至十二月三十一日止。
65、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
66、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
67、财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
68、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。
69、财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
70、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
71、财务工作应当建立内部稽核制度。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
72、财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续,并由行政办公室主任、主管副总经理监交。
(四)支票管理
73、支票由出纳员或财务经理指定专人保管,支票使用时须有“请购审批单”,经财务经理、总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
74、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、财务经理、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票借款单”及登记簿上注销。
75、支票借款应在签发支票之日起XX个工作日内清算,超期的财务人员月底清账时凭“支票借款单”转应收个人款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。
76、对于报销时短缺的金额,由支票领用人办理现金借款手续,并按现金借款管理规定执行。
77、凡XX元以上的款项进入银行账户两日内,会计或出纳人员应报告财务经理。
78、公司财务人员支付每一笔款项,不论金额大小均须财务经理会同总经理共同签字。总经理外出应由财务人员设法通知,经总经理授权可委托其他负责人代签,同意后可先付款后补签。
(五)现金管理
79、公司可以在下列范围内使用现金:(1)职员工资、津贴、奖金;(2)个人劳务报酬;
(3)出差人员必须携带的差旅费;(4)结算起点以下的零星支出;(5)总经理批准的其他开支;
(6)钱款结算起点定为XXX元,结算规定的调整,由总经理确定。
80、除本规定第79条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经财务经理审核,总经理批准后支付现金。
81、公司固定资产、原料辅料、车辆保管维修、代办运输费用、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算方式,不得使用现金。
82、日常零星开支所需库存现金限额为XXX元,超额部分应存入银行。
83、财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付。
因特殊情况确需坐支的,应事先报经财务经理批准。
84、财务人员从银行提取现金,应当填写现金支票,并写明用途和金额,由财务经理批准后提取。
85、公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核,交财务经理、总经理批准签字后方可借用。
86、符合本规定第79条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,财务经理、总经理批准后由出纳支付现金。
87、发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。
88、工资由财务人员依据行政办公室及各部门每月提供的核发工资资料编制职员工资表,交主管副总经理审核,财务经理、总经理签字,财务人员应按时发放工资,填制记账凭证,进行账务处理。
89、差旅费及各种补助单,由部门经理签字,会计审核时间、天数无误并报财务经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
90、无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、部门经理、财务经理、总经理签字。
91、出纳人员应当建立健全现金、银行存款账目,逐笔记载现金、银行款项支付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。
(六)会计档案管理
92、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
93、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章,由财务经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
94、会计报表应分月、季、年报、按时归档,由财务经理指定专人保管,并分类填制目录。
95、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经财务经理批准。
(七)处罚办法
96、出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并处以罚款:(1)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(2)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(3)未经批准,擅自挪用或借用他人资金或支付款项的;(4)利用账户替其他单位和个人套取现金的;
(5)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;(6)保留账外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(7)违反本规定条款认定应予处罚的。
97、出现下列情况之一的,财务人员应予解聘:(1)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的;(3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的;(4)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;(5)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(7)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。