第一篇：浅谈我院职工健康体检档案的优化管理
浅谈我院职工健康体检档案的优化管理
【中图分类号】R47 【文献标识码】B 【文章编号】1005-0019（2018）04--01
为进一步规范我院在职职工和退休职工健康体检档案的管理工作，保障体检检查资料完整保存，结合我院实际情况，方便体检档案的管理、查阅、回顾对比，我科特建立职工健康体检一人一档案，固定职工的档案编号，建立档案库。同时充分利用信息资源共享，在检查资料完全归档之前用LIS系统为大家先行查阅检验科检查结果，以便大家及时了解自己的检验结果。工作具体开展情况如下：
一、建立在职职工和退休职工健康体检一人一档案目的
（一）固定体检编号制作醒目的编号姓名标签，以便大家查阅检查结果；
（二）将历年的检查资料完整保存，以便职工对自己的检查结果进行回顾对比；
（三）将职工的体检资料实行一人一档案盒分装，归档完成后职工自行到院感科进行查阅，保护了职工的隐私；
（四）利用信息资源共享，及时为职工查询检验结果，提高了时效性。
二、建立在职职工和退休职工健康体检一人一档案的步骤
（一）背景。我院的职工人数日益增多，健康体检资料繁多管理难度增大，如何进一步规范我院职工健康体检档案管理工作，保障体检检查资料完整保存，成为一个需要及时解决的问题。
（二）召开职工健康体检协调沟通会议。在开协调沟通会议时，很多职工提出我院职工体检资料保存不够完整且不便大家查阅和回顾对比，大家积极讨论，最后提出建立职工健康?w检一人一档案来解决相应问题，这个建议得到了大家的一致肯定。
（三）具体实施。由院感科建立职工健康体检一人一档案，将所有职工进行固定编号并制作醒目的姓名编号标签，让职工抽血检查时进行姓名编号核对并在标本上注明相应编号姓名和检查项目以避免信息错误，再与检验科沟通为每一位职工以体检编号为基础编制一个唯一的病历号以便LIS系统报告单查询和打印。在报告单收集完毕之前职工可以到院感科通过LIS系统及时查询检验结果，最后收集所有报告单并将报告单分装归档保存供职工查阅。
三、运行效果
从2017年7月开始建立在职职工和2017年10月建立退休职工健康体检一人一档案后，规范了职工健康体检档案的管理，保障了体检资料的完整性和可回顾性，得到了全院职工的好评。
四、体会
职工健康体检工作是以“对职工负责，让职工满意”为原则，保障本单位职工身心健康，关心、爱护本院职工，及时、动态地掌握职工的健康状态，使医务人员更好地发挥积极性，以饱满的热情和精神投入到深化医药卫生体制改革和保障人民群众身体健康的工作中。建立职工健康体检档案可以保障体检检查资料完整保存，方便体检档案的管理、查阅、回顾对比，我们会一如既往的执行下去。
第二篇：职工健康体检管理制度[推荐]
职工健康体检管理制度
一、体检时间
1、普通职工每年安排一次体检。特殊岗位职工按有关规定进行体检。
2、体检时间安排在6月份，具体时间由医院工会与医院体检中心落实后书面通知到工会。
二、体检对象
全院在职员工（包含合同制临聘人员），新进人员（入职前按医院常规体检项目进行）。
三、体检单位
原则上要求在医院体检中心体检。特殊情况下需报请医院同意。
四、体检项目
1、普检：血糖、血脂、肝功、肾功、乙肝两对半、甲肝抗体、胸片、心电图、B超（肝胆、双肾、输尿管、膀胱）、前列腺（35岁以上男性）。
2、妇科体检：B超（子宫）、乳腺彩超、常规妇检、白带10项、防癌涂片。
3、特殊检查：根据具体情况，如放射科工作人员加查甲功，染色体等项目，输血科、血液透析中心工作人员加查输血全套项目等。
五、体检安排组织
由医院工会安排，具体体检工作由医务科组织，体检中心负责体检。
六、体检报告
1、体检报告包括体检表原件，体检综合意见及建议。受检者可根
据体检综合意见进行健康咨询及疾病诊疗。
2、医院工会收到体检报告后，由医院根据体检情况进行登记、分类，建立职工健康档案，制订医院职工健康档案管理与使用制度。
3、对体检内容进行登记、分类后通知本人。在体检登记、通知本人过程中，承检部门与医院工会应尊重并保护职工个人隐私，避免引起不必要的纠纷。
4、体检报告属医院所有，由医院防保科备案保存，需要体检档案就诊或咨询的，须向防保科办理借还手续或复印。
七、有关要求
1、医院职工体检必须在规定的时限内完成，限人数（B超）检查的项目，应服从医院的统一安排，因生病、住院、出差、产假等特殊情况的职工可适当延期进行（体检结束之日起，20天内体检完毕）。
2、职工进行检查时应利用业余时间，职工进行检查时应向部门负责人请假，不得影响工作。
3、特殊岗位如：放射、检验、制剂等人员按国家有关规定项目进行体检。
4、因职工身体健康状况不适合现岗位的，由医院根据实际情况进行调整。
5、本制度由院办及工会负责解释。
第三篇：职工健康档案工作总结
职工健康档案工作总结
为增强政府机关企事业单位工作人员的防治意识，做到有病早治，无病预防，使广大工作人员以饱满的精神，健康的体魄投入到工作生活中。我院对公安局、园林处、电信公司等25家机关企事业单位员工进行了健康体检，并于2011年8月10日—9月15日对25家机关企事业单位职工进行职工健康档案电子录入，共计1737人，电子档案录入率达100%。
此次建档以政府机关、企事业单位为主，以在职职工为对象，采取信息采集、填写调查表、进行职业健康检查等方式进行。健康检查项目包括：体检人身高、体重、血压、心电图、视力、听力、血尿常规、肝功、胸片、B超等多个项目，录入健康档案包括职工个人基本信息表、健康体检表、患病住院职工的接诊记录表、会诊记录表、双向转诊单、双向转出单、居民健康档案信息卡7大项目，在体检的同时对患有慢病的职工及时作出健康督导，发放健康教育处方3000余份，通过录入健康档案，对来我院体检的职工健康现状有初步了解，我社区将对体检对象的健康档案作出系统的分类健康检测管理，也为来我院进行体检的各单位职工的健康状况提供有效保障。
目前职工健康档案的建档还处在初级起步阶段，我社区把建立职工健康档案放在重要位置，通过2年的健康体检，对来体检的每位体
检对象建立了相应的职工健康档案，并取得了行之有效、较满意的效果。对职工健康档案的管理工作起到了推动和促进作用。
向阳社区卫生服务中心2011年9月20日
第四篇：职工健康档案工作总结
职工健康档案工作总结
落实职工劳动保护知情权和建立职工职业健康档案，是工会维护广大职工劳动安全和职业健康权益的重要举措。为扎实开展“依法维权年”，切实抓好以尘肺病为主的职业病防治工作，从根本上维护好职工的职业安全健康权益，我公司认真贯彻落实集团公司工会相关文件要求，结合我公司实际，现将工作情况总结如下：
一、领导重视
落实职工劳动保护知情权是企业民主管理的重要内容，是调动职工生产积极性的有效措施，职工职业健康档案是职工职业健康现状的客观反映，事关职工身体健康和生命安全。为扎实推进我公司职工健康档案管理，我公司成立了以xx为组长的职工健康档案管理工作领导小组，工会组织，各部门各成员通力协作，有条不紊地开展工作，根据集团公司工会相关文件要求逐条落实，克服困难，端正思想，责任到人，有序推进职工健康档案管理工作。
二、工作内容
（一）宣传与培训
组织专人进行建档培训，系统掌握职工健康档案建立、管理和使用规范的要求、技术，建立健康档案必需的医学知识、技能，健康档案信息系统的操作应用等。讲解健康档案项目填写要求，即除不需要填写项目外的所有项目必须全部填写，并要准确无误，必须要和职工详细了解信息，以达到档案的准确性、完整性。
组织职工集中学习《工会法》、《劳动法》、《安全生产法》、《职业病防治法》，使职工充分认识“红线”意义，使公司职工积极支持我们的建档工作顺利完成。
（二）健康档案的建立
1、建档内容：包括个人基本信息、健康体检和其他医疗卫生服务记录等。
2、建档方式：公司组织职工去医院进行健康体检，医生负责提供建立健康档案服务，负责对职工进行健康调查和体重、身高、血压等基础健康检查，建立健康档案。
（三）健康档案的管理
1、建立健康档案人员为管理人员。
2、健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。
3、做好健康档案的备份工作。
4、规范健康档案的管理。建立职工健康档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度，保证方便使用、长期保存、规范管理。
（四）健康档案的工作进程
我公司现有员工xx人，已建立健康档案 xx份，电子档案数xx份。
我公司建立职工健康档案工作已初具规模，但有些职工对建立职工健康档案的目的及意义还不是非常了解，对医生的检查询问合作还需要深入，在工作中还存在在许多不足，我公司需要不断深入学习、实践，克服困难，以高标准、严要求，严格按照集团公司工会的工作部署努力把下一步工作做得更加完善。
第五篇：职工健康体检委托协议
健康体检委托协议
甲方（委托方）：
内蒙古平庄煤业（集团）有限责任公司红庙煤矿
乙方（受托方）：马林红卫医院
甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方实施员工健康体检的有关事宜，达成如下各项条款：
第一条 事项
（一）项目名称：员工健康体检。
（二）体检价格：
标准体检套餐：男性500元/人，女性500元/人，（三）各体检套餐项目：（附件一）。
（四）体检时间：2015年 9 月 20 日— 2015 年 11 月 30 日（周日不体检）。具体安排为每日30人/次。
（五）体检地点：马林红卫医院
第二条 协议价款、结算价款、预付款、付款时间及付款方式 协议价款以甲方所报体检人数计价，结算价款按甲方实际体检人数计价。
（一）甲方应于 2015 年11 月 20 日前向乙方支付实际体检人数支款项。待体检结束后付清结算价款余款（结算价款扣除预付款所余款额）。
（二）付款方式：甲方以银行转账方式向乙方支付款项。第三条 甲方的权利
（一）甲方有权利确定最终体检项目，向乙方了解体检项目的临床检查意义。
（二）甲方有权利向乙方了解乙方用于体检的检查设备相关资料（品牌、型号、特殊优势）。
（三）甲方有权利指定甲方体检实施负责人。
（四）甲方有权利向乙方了解甲方员工健康体检实施进度情况。第四条 甲方的义务
（一）甲方有义务在“体检时间”七个工作日前向乙方确认体检项目。
（二）甲方有义务在“体检时间”前五个工作日向乙方提供甲方参加体检员工的个人基本信息（姓名、性别、出生日期、私人电话号码、女性婚姻状况、体检标准）。
（三）甲方有义务指定甲方体检实施负责人，该负责人为：王孝国 手机号：***
（四）甲方有义务配合乙方实施健康体检安排，协调甲方员工，在健康体检过程中听从乙方组织、安排。
甲方有义务将乙方提供的体检前提示，传达至每一位参加体检员工。甲方有义务组织、安排、督促甲方参加体检员工在规定的时间内进行健康体检。
甲方在收到乙方提交的体检报告后，有义务保护体检员工的健康体检信息（个人健康状况隐私权受法律保护）。
甲方有义务保护与乙方达成的协议秘密（包括价格、提供的增值服务项目）。否则乙方有权追究甲方责任。
第五条 乙方的权利
（一）乙方有权利向甲方索要甲方参加体检员工的个人基本信息（姓名、性别、出生日期、私人电话号码、女性婚姻状况）。
（二）乙方有权利拒绝甲方提出的不符合医学科学的检查要求。
（三）乙方有权利要求甲方体检员工按照乙方体检程序完成体检项目。
（四）乙方向甲方提供的“健康检查报告”中的“医学申明”，具有与本合同相同的法律效力。
第六条 乙方的义务
（一）乙方有义务向甲方提供与甲方体检项目有关的医学知识咨询。
（二）乙方有义务在协议商定的时间内完成甲方体检员工的体检项目。
（三）乙方有义务在实施甲方体检员工体检的过程中，如发现危、急、重症病例（例：心血管急症、各种急性肝炎、急性肾功能损害、恶性肿瘤等），在检查后的五个工作日内及时电话通知甲方体检实施负责人或体检员工本人，以便及时就诊或进一步检查。
（四）在“体检时间”完成后，乙方应向甲方提供所有已体检员工的体检报告。
（五）乙方有义务保护甲方体检员工的健康体检信息，不得向其他机构或个人泄漏。
（六）乙方有义务采取科学、客观的工作态度进行健康体检工作。第七条 其他事宜
（一）在“体检时间”内，每日上午为体检时间，早晨8：30点开始进行，空腹采血时间为：8:30-10:00。
（二）在“体检时间”当日，甲方实际参加体检员工人数应达到甲方所提供应体检员工人数的80％。
（三）甲方体检员工因特殊原因未能在“体检时间”当日参加体检，应在正常工作日（周一～周六）内进行补检，乙方周日不承担接待甲方体检人员义务。
（四）甲方负责参加体检员工的身份验证工作，乙方仅对参加体检员工登记员工的当事人检查报告负责。
（五）甲方体检人员因特殊原因未检项目，不能替换，应在体检当日后十个工作日内完成该体检项目逾期按自动弃检处理。
（六）甲方保证乙方参检员工体检资料的隐私保护，并以密封体检报告的形式交送甲方实施体检负责人，甲方负责人在领取体检报告时须确认体检报告的密封完好并签字，其“健康检查报告”即由甲方负责发送到员工手中，如因甲方负责人在发送报告过程中泄漏受检者健康状况（隐私）而造成的一切法律侵权和经济后果，由甲方负全责。
第八条 违约责任
（一）甲乙双方任何一方在未征求另一方的认可前，不得泄漏本协议秘密，损害另一方权益，否则守约方有权追究违约方的法律和经济责任。
（二）乙方应在双方商定的“体检时间”内为甲方进行健康体检工作，如乙方未按时实施该项工作，给甲方造成工作和利益损害，甲方有权追究乙方的法律和经济责任。
（三）甲方应遵守双方商定的“体检时间”，如因特殊情况需更改“体检时间”，甲方应提前七个工作日通知乙方，如甲方未按时通知乙方而自行更改“体检时间”，给乙方造成工作和利益损害，乙方有权追究甲方的法律和经济责任。
（四）因乙方漏检、检查错误、结论报告错误而给甲方体检员工造成人身损害，由甲方、乙方以及甲方体检人员三方共同协商解决，甲方及甲方体检员工有权追究乙方的法律和经济责任。
（五）因乙方泄漏甲方体检员工健康体检信息并造成人身损害，甲方及甲方体检员工有权追究乙方的法律和经济责任。
第九条 协议纠纷的解决
本协议未尽事宜甲乙双方本着友好并相互理解的原则协商解决。如果甲乙双方在执行本协议过程中发生任何争议或纠纷，经协商不能达成共识，可依法向赤峰市元宝山区人民法院起诉。
第十条 本协议壹式贰份，双方各执壹份。
甲方负责人签字（章）人签字（章）
盖章 盖章：
2015年 9 月 15 日 2015年9 月 15 日
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