用友ERP-U8各系统模块功能介绍

第一篇：用友ERP-U8各系统模块功能介绍

用友ERP-U8各系统模块功能介绍

用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。

作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能：

1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；

2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定；

3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；

4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全；

5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；

6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；

7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。

从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统（含总账、UFO、应收应付、工 U8管理软件功能

资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块）；购销存系统（含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。

以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。

U8管理软件主要产品：

一、财务系统

为了更好地构建财务系统理论体系，U8将财务系统分为两大层次：财务会计和管理会计，财务会计主要完成企业日常的财务核算，并对外提供会计信息；管理会计则灵活运用多种方法，收集整理各种信息，围绕成本、利润、资本三个中心，分析过去、控制现在、规划未来，为管理者提供经营决策信息，并帮助其做出科学决策。

（一）财务会计

总账

总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核，支持决策者在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。

应收管理

应收款是企业运营资金流入的一个主要来源，因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测。此外，还提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪。

应付管理

应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能，并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算。此外，还提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪。

固定资产

固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位，主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等，并提供资产评估及固定资产减值准备功能，支持折旧方法的变更；可按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出有关的报表和账簿。固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

资金管理

资金管理系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求。以银行提供的单据、企业内部单据、资金往来凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务。处理对内、对外的收、付款和转账等业务。提供逐笔计息处理功能，实现对每笔资金的管理。提供积数计息处理功能，实现往来存贷资金的管理。提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。

（二）管理会计

成本管理

生产成本是制造业企业最为关心的一项财务数据。成本管理系统为制造业的生产成本核算与管理提供了强有力的工具。

成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能，满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。

成本核算功能： 通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，自动对从其他系统传递的数据或手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。

成本预测功能： 运用移动平均、年度平均增长率，对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策的需要。

成本分析功能： 可以对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门的内部利润，对历史数据对比分析，分析计划成本与实际成本的差异。

财务分析

财务分析系统运用各种专门的分析方法，对财务数据做进一步的加工。从中取得有用的信息,从而为决策提供正确的依据。

财务分析系统具有：指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等功能。

UFO报表系统

UFO报表是报表事务处理的工具，与总账等各系统之间有完善的接口，是真正的三维立体表，提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能，它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的M1S开发应用平台。UFO报表内置工业、商业、行政事业单位等17行业的常用会计报表。

决策支持系统

决策支持系统是利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和分析模型，向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等信息，帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化的分析和论证，从而对企业生产经营活动作出正确的决策。行业报表系统

行业报表系统是利用现代网络通讯技术，为行业型、集团型用户解决远程报表汇总和分析的一套集数据传输、检索查询和分析处理为一体的软件产品。系统改变了传统的手工报送的方式，采用内置的传输功能，支持局域网、电子邮件、点对点传输和磁盘报送，适合在各种通讯条件下不同地区使用。系统既可用于主管单位又可用于基层单位，支持多级单位逐级上报和汇总。

合并报表

合并报表系统包括母公司和子公司两个子系统。

母公司：设计合并报表格式，定义抵消分录项目及抵冲分录数据。调整各公司个别报表数据及抵销分录数据,报表数据实现透视、排序、汇总等操作,自动审核报表数据及内部交易数据的平衡关系，并显示错误明细；自动抵消合并项目，自动生成合并工作底稿，最终生成合并报表；查询以往所有报表对工作底稿、合并报表及个别会计报表制作分析图形。

子公司：接收母公司下发的数据；生成本公司个别报表数据及抵冲数据；报表数据实现透视、排序、汇总等操作；生成上报数据；重新组织本公司各会计期报表；对本公司个别会计报表制作分析图形。

薪资管理

薪资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位，主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。

二、人力资源系统

福利管理

福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件，进行基金的日常管理，并提供相应的统计分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外，提供向相关管理机关报送相关报表的功能。

人事信息管理

人事信息管理主要记录和管理人员的各种信息以及相关的信息变动情况，并提供多角度的统计分析功能。在人事信息管理系统中，建立起人员的各种信息中心，包括人员的培训信息，人员的考勤信息、人员的职位信息、人员的业绩管理信息等。

考勤管理

考勤管理系统主要提供员工出勤情况的管理，帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置，以及请假单的管理、加班迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口，并为薪资管理系统提供相关数据。

三、供应链管理

采购计划系统

采购计划系统是在既保证生产又尽量减少库存资金积压的情况下，编制工业企业需要的采购计划。本系统在MRP（物料需求计划）理论的基础上,结合我国工业企业的实际应用水平开发而成，适用于各类工业企业编制采购计划。

采购管理系统

采购管理系统是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，对采购定单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，并辅助管理决策。本系统适用于各类工业、商品批发、零售企业及宾馆饭店等。

库存管理系统

库存管理系统适用于各类工商企业的库存管理，具有单据输入、审核和账表查询等功能。

存货核算系统

存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。本系统适用于工业企业的材料、产成品核算，商业的商品核算管理。

销售系统

销售系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与财务核算一体化。本系统适用于各类工业、商贸批发、零售企业。

DRP分销资源计划

DRP系统可构建和管理企业分销网络，以基于存量和基于需求的网络资源控制方法，控制和平衡整个分销网络中的货物存量水平，对整个分销网络中的货物存量进行统一管理。

系统通过定义分销网络及分销结点，在获取网络上每个结点现存量、要货申请及预测的情况下，对要货申请做必要的合理性检测后，根据可配置的算法，完成对分销网络存货水平的自动平衡，自动给出合理的补货建议或调拨建议。每个结点现存量、预计入、预计出可从各结点的U8系统获取，同时支持网上直接录入或E-mail发送，实现信息采集的垂直化和扁平化。

U8/DRP支持全球范围内的物流控制。

四、生产制造

用友U8管理软件解决方案

一、专项解决方案

（一）辅助核算

辅助核算功能是用友账务系统一大特点，包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。辅助核算拓宽了核算及管理的范畴，可为企业经营管理层提供多角度的查询报表辅助决策。如：

部门核算：主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时的反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较，便于进行部门考核。提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

个人往来账管理：主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理已清账等功能。

往来管理：主要进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。应收管理系统可对应收账款从客户、部门、个人三个角度进行管理，其核销管理可灵活处理“三角债”业务。还提供有客户的信用度、信用天数实时预警，全面的账龄分析，从而提高应收账款的回收款，降低坏账损失的可能性。

项目管理：主要用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为企业提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、订单等等。提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。

（二）物流管理

物流管理是企业管理中最重要的组成部分，它为企业管理提供的系统资料更加完备。物流管理包括采购管理、存货管理、销售管理等。

采购管理： 采购就是保证在合适的时间，合适的地点，以合理的成本和合格的质量，提供合适数量的合适材料物资，以保障生产或销售的业务。采购业务各环节都需要有效的管理，资金合理使用，保证生产用料的采购；管理采购订单，提供采购物资及时供应；采购计划的制定依据销售订单、生产计划，按照产品结构制定生产所需原材料，根据仓库已有库存制定采购计划；......1、采购计划：依据销售计划或销售订单来制定，系统提供销售计划、销售订单的参照。采购部门根据采购计划进行采购保证了库存成本最小化；

2、根据产品结构，制定生产产品所需原材料的品种、数量；

3、系统提供仓库实有存量，计算短缺数量成为计划期采购计划，达到减少库存积压，保证供应的目的；

4、采购管理系统提供跟踪采购订单的执行情况；

5、采购结算、分摊运费等采购费用，计算采购成本；

6、通过供应商评估（事前），价格管理（过程），成本分析（事后）达到降低采购成本的目的。

7、受托代销与普通采购类似，执行的是一次入库多次结算的流程，可根据入库单生成采购发票；

8、通过对订单的发出、确认、发货、收货、收票、付款等数据的维护，可以实现订单在途、货物在途、发票在途、资金在途等数据的查询与分析。

存货管理： 库存管理是物流管理的集中体现，与存货核算集成，构成存货管理。两者各有其侧重的管理内容，以物流、资金流区分，有紧密关联。

1、存货管理能有效控制存货成本： 少占用资金、保证正常的生产和销售的需求, 注重分析订货成本、购置成本、储存成本（存货的保质期管理）、缺货成本等；

2、生产用料可根据产品配比出库单按照生产数量一次性领料，也可以按需用，随用随领；系统提供限额领料单，控制发料；

3、查询库存存货的结存数量、结存计划金额、待发货数、待入库数及可用量状况；设置了含现存量、待发货数、待入库数三个参数的三种可用量的计算公式，可按需要进行选择使用；提供全面的现存量查询，即实际库存量和业务库存量查询；

4、利用代管账，查询各存货已开票待发货的情况；通过存货分布表，可根据存货所分布的部门或者仓库进行统计、汇总。反映各存货在各仓库各部门的收 入、发出及结存情况；查询缺料表提供及时补货；

5、用户可选择在进入库存系统时，是否最高最低库存自动报警；

6、软件提供了存货单据的录入，更重要的是提供了全方位多角度的查询，即所谓物流信息反馈，提供统计分析依据，如果企业将业务岗位职责与物流结点功能结合起来，明确职责，就可以实现及时有效的管理，即满足生产需要，又能实现企业资源的有效利用。

销售管理：销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。提供：

1． 客户档案管理：可以进行详细的客户档案管理，通过对客户信用的设置，可以实现对客户的信用额度、信用期限、信用等级和付款条件的管理及分析，帮助企业制定更好的信用政策。对客户的信用期管理和及时调整信用期，一方面，有利于企业增加销售额，从而占领市场，扩大市场份额；另一方面，在扣除收账费用和可能的坏账损失后，企业的净利润增加，为企业创造了更多的价值。反之，信用管理不当，收账费用和坏账损失大幅增加，会导致净利润减少。

2． 销售计划：可指定全年销售计划，并分解到每一个销售部门甚至到业务员，也可按存货制定销售计划；可对销售计划随时进行统计分析；

3． 销售订单：可对客户订单进行严格的管理并进行追踪；

4． 日常业务：可处理正常的发货、退货、开票、委托代销、零售、现收款等处理；自动形成销售收入、成本明细账等；

5． 销售统计：可按各种对象进行销售的统计，如：按业务员（或客户、销售部门、货物等）进行发货、开票、回款、欠款的统计等；

6． 销售分析：可从数量、金额、利润等方面进行销售业绩的分析。

（三）分销管理

………略

（四）远程财务、业务监控

用友U8-Web版是用友公司为满足企业进行远程财务、业务监控管理而开发的最新产品，适合于企业利用Internet 进行远程财务记账、业务处理、查账及往来款管理等，方便管理有一定距离的或身处异地的分公司或办事处的业务，可实现远程的财务、业务的实时监控。

用友U8-Web功能应用特点及优势：

（1）系统全面提供与Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-

3、文本文件等多种文件格式进行数据交换的功能；报表可直接生成浏览器支持的HTML文件在Internet上发布；系统提供开放的数据接口，可与先进生产制造系统、航天税控系统以及人力资源系统有机整合。用户可以根据需要自定义单据格式、自定制业务流程，可实现了通用软件个性化使用的效果。

（２）支持远程网点的采购人员、销售人员、仓库人员可分别通过Web应用系统在线录入采购订单、采购入库单、调拨单、销售订单、销售出库单、销售发货单等各种业务单据，可实时查询采购订单执行情况表、出入库流水账、收发存统计表、现存量表、销售订单执行情况表、发货统计表。

（３）通过Web登录，可以远程填制会计凭证，对所有分支机构可实现集中记账；可以实时查询总部及各分支机构的账簿，了解其当日资金状况及财务状况；通过Web登录，可以动态了解企业或集团范围内往来款的占用状况，做到在线实时监督客户及供应商的往来明细及余额，并做出账龄分析。对客户有效的信用管理可帮助企业很好地控制财务风险。

企业的财务、业务通过WEB进行，加强了对远程仓库、远程销售部门或采购部门的管理，各部门可共享系统数据，从而使信息资源的综合利用更为有效和充分，便于对数据按照不同的使用目的进行多层次、多角度的加工处理，决策者可以第一时间拿到有价值的数据，这将有助于企业迅速做出科学决策；各集团总部（或公司总部）可以通过网络对分公司（或分支机构）信息进行实时收集和监控。

成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能，满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。

成本核算功能：成本管理系统可根据企业的工艺流程特点自定义成本核算因素，帮助企业迅速、及时、准确地计算出产品成本。成本管理可以提供灵活、多样的原始数据来源：主要有手工录入、总账系统提供、功能模块提供等三种方式。可与固定资产，工资，总账数据共享，一体化应用，可以根据企业情况变化灵活设置五项费用（含：人工费用、制造费用、材料费用、其他费用、折旧费用）来源。用户在每个会计期间，将成本资料录入完毕后，就可以执行[成本计算]功能，进入此功能后，系统将自动根据用户选择的成本计算方法、有关各个费用的分配方法，结合本期实际的数据，自动进行计算。在计算中系统将自动检查各种计算所需的数据是否完备，并给出相应提示。

成本预测功能：运用移动平均、年度平均增长率，对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策的需要。

成本分析功能：提供批次产品成本追踪分析、部门内部利润分析、产品成本差异的分析、成本项目构成分析，并提供图表分析功能增强其可视性。

（五）成本核算和管理

（六）报表分析、汇总

行业管理的对象是以特许经营权或资本关系为纽带的独立企业（事业单位）的集群，由投资关系或产业链联系的集团企业，具有跨行业经营、统计点多、面广的管理特征，对统计信息的准确性、及时性要求极为迫切。这样的要求在企业中是很正常的：

（1）需要将各类不同报表中不同年月、甚至不同单位的部分重要数据集中体现到一张报表上；

（2）如果是连锁超市中心店，每月末要将核算辖区内十几个甚至几十个门店的会计报表进行汇总；

（3）如果是集团公司，每月需要对下属所有企业的报表进行收集、审核、分类、汇总等工作，最终还要对所有的报表进行纵向，横向的分析；

（4）有大量的业务核算数据要从其他系统生成的数据中引入，而一时又找不到专业开发人员；

（5）公司每月要计算许多的报表，但是报表和公式存放的目录又无一定的规律，每次计算报表时所有的报表和公式需要重新查找一遍．．．．．．

在传统的电话、传真手段无法有效解决问题的同时，即使是采用一般桌面办公方式的统计软件，也无法解决动态的统计要求。特别是层层的数据下发，层层的数据上报，直接导致的结果是：对利用数据最为迫切的管理高层却最晚接触到数据，且不说此时数据反映的情况是否已经发生了变化，单说层层上报累积的统计误差、人为错误也让人质疑上报数据的准确性。

有没有一套较完善的系统可以很好地解决这一难题呢？

回答是肯定的。用友的“商业智能”系统以UFO报表、行业报表、合并报表为核心，在保持了灵活的统计分析功能的前提下，更增加了“客户化的工具包”，强化了“二次开发”功能，可以使用户在这个平台上尽情发挥设计规划能力和智慧，以更好地服务于企业管理。

UFO是用友公司开发的电子表格软件。自1990年问世以来，UFO（DOS版）获得了财经领域和计算机世界的多个奖项。1995年，用友UFO电子表被中国软件行业协会评为“1995年度优秀软件产品”。目前，UFO已在工业、商业、交通业、服务业、金融业、保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。

UFO报表的功能优势体现在：

（1）UFO电子表可实现从账中取数、本表内不同月份表间取数、多个报表相同月份数据提取汇集、数据库取数等功能，使各种原始数据得到充分运用，全面实现了各种数据来源、各个业务部门信息数据的有机联络。

（2）为不同操作人员设计专门操作模块，操作时按照人员权限进行有效控制，操作简便，适用不同业务人员掌握。

（3）按照业务操作流程和操作员实际处理情况，应用“用户菜单设计”功能构建操作界面，操作简洁。采用UFO用户菜单界面设计，便于各层次管理人员随时查询检索，为管理层及时了解各业务中心实际情况、准确判断和及时决策提供了有利支持。

（4）由于系统的菜单设计完全按照规范的业务流程进行构建，系统使用后促进了各部门工作的系统化、规范化和标准化。

（5）各业务办公子系统既满足本部门系统化管理，又实现了与其他部门和上级主管领导的无纸化信息传输，加快了数据传导速度。

“商业智能”的另两个主要的模块是决策支持系统和财务分析系统，其中：利用决策支持系统可利用现代通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和分析模型，为企业的决策者提供及时、可靠的财务业务信息，帮助决策者对企业未来经营方向和经营目标进行量化的分析和论证，从而对企业生产经营活动作出科学的决策。而财务分析系统是财务管理的重要组成部分，是运用已有的账务数据，运用各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，对企业过去的财务状况、经营成果以及未来前景的一种评价，并为决策者提供正确的依据。该系统为用户提供一些最常用的财务分析方法，既有财务分析理论最基本的分析方法：基本指标分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、对比分析、结构分析、精细以及粗放计划完成情况分析，又有经过大量调研，针对企业实际所需要的分析方法：因素分析、现金收支分析、支出费用分析、收入利润分析。

第二篇：用友U8功能介绍

用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。

作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能：

1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；

2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定；

3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；

4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全；

5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；

6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；

7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。

U8管理软件功能

从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统（含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块）；购销存系统（含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。

以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。

U8管理软件主要产品：

一、财务系统

为了更好地构建财务系统理论体系，U8将财务系统分为两大层次：财务会计和管理会计，财务会计主要完成企业日常的财务核算，并对外提供会计信息；管理会计则灵活运用多种方法，收集整理各种信息，围绕成本、利润、资本三个中心，分析过去、控制现在、规划未来，为管理者提供经营决策信息，并帮助其做出科学决策。

（一）财务会计

总账

总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核，支持决策者在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。

应收管理

应收款是企业运营资金流入的一个主要来源，因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测。此外，还提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪。应付管理

应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能，并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算。此外，还提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪。

固定资产

固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位，主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等，并提供资产评估及固定资产减值准备功能，支持折旧方法的变更；可按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出有关的报表和账簿。固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

（二）管理会计

资金管理

资金管理系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求。以银行提供的单据、企业内部单据、资金往来凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务。处理对内、对外的收、付款和转账等业务。提供逐笔计息处理功能，实现对每笔资金的管理。提供积数计息处理功能，实现往来存贷资金的管理。提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。

成本管理

生产成本是制造业企业最为关心的一项财务数据。成本管理系统为制造业的生产成本核算与管理提供了强有力的工具。

成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能，满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。

成本核算功能： 通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，自动对从其他系统传递的数据或手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。

成本预测功能： 运用移动平均、平均增长率，对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策的需要。

成本分析功能： 可以对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门的内部利润，对历史数据对比分析，分析计划成本与实际成本的差异。

财务分析

财务分析系统运用各种专门的分析方法，对财务数据做进一步的加工。从中取得有用的信息,从而为决策提供正确的依据。

财务分析系统具有：指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等功能。

UFO报表系统

UFO报表是报表事务处理的工具，与总账等各系统之间有完善的接口，是真正的三维立体表，提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能，它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的M1S开发应用平台。UFO报表内置工业、商业、行政事业单位等17行业的常用会计报表。决策支持系统

决策支持系统是利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和分析模型，向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等信息，帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化的分析和论证，从而对企业生产经营活动作出正确的决策。

行业报表系统

行业报表系统是利用现代网络通讯技术，为行业型、集团型用户解决远程报表汇总和分析的一套集数据传输、检索查询和分析处理为一体的软件产品。系统改变了传统的手工报送的方式，采用内置的传输功能，支持局域网、电子邮件、点对点传输和磁盘报送，适合在各种通讯条件下不同地区使用。系统既可用于主管单位又可用于基层单位，支持多级单位逐级上报和汇总。

合并报表

合并报表系统包括母公司和子公司两个子系统。

母公司：设计合并报表格式，定义抵消分录项目及抵冲分录数据。调整各公司个别报表数据及抵销分录数据,报表数据实现透视、排序、汇总等操作,自动审核报表数据及内部交易数据的平衡关系，并显示错误明细；自动抵消合并项目，自动生成合并工作底稿，最终生成合并报表；查询以往所有报表对工作底稿、合并报表及个别会计报表制作分析图形。

子公司：接收母公司下发的数据；生成本公司个别报表数据及抵冲数据；报表数据实现透视、排序、汇总等操作；生成上报数据；重新组织本公司各会计期报表；对本公司个别会计报表制作分析图形。

二、人力资源系统

薪资管理

薪资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位，主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。

福利管理

福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件，进行基金的日常管理，并提供相应的统计分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外，提供向相关管理机关报送相关报表的功能。

人事信息管理

人事信息管理主要记录和管理人员的各种信息以及相关的信息变动情况，并提供多角度的统计分析功能。在人事信息管理系统中，建立起人员的各种信息中心，包括人员的培训信息，人员的考勤信息、人员的职位信息、人员的业绩管理信息等。

考勤管理

考勤管理系统主要提供员工出勤情况的管理，帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置，以及请假单的管理、加班迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口，并为薪资管理系统提供相关数据。

三、供应链管理

采购计划系统

采购计划系统是在既保证生产又尽量减少库存资金积压的情况下，编制工业企业需要的采购计划。本系统在MRP（物料需求计划）理论的基础上,结合我国工业企业的实际应用水平开发而成，适用于各类工业企业编制采购计划。

采购管理系统

采购管理系统是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，对采购定单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，并辅助管理决策。本系统适用于各类工业、商品批发、零售企业及宾馆饭店等。

库存管理系统 库存管理系统适用于各类工商企业的库存管理，具有单据输入、审核和账表查询等功能。

存货核算系统

存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。本系统适用于工业企业的材料、产成品核算，商业的商品核算管理。

销售系统

销售系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与财务核算一体化。本系统适用于各类工业、商贸批发、零售企业。

DRP分销资源计划

DRP系统可构建和管理企业分销网络，以基于存量和基于需求的网络资源控制方法，控制和平衡整个分销网络中的货物存量水平，对整个分销网络中的货物存量进行统一管理。

系统通过定义分销网络及分销结点，在获取网络上每个结点现存量、要货申请及预测的情况下，对要货申请做必要的合理性检测后，根据可配置的算法，完成对分销网络存货水平的自动平衡，自动给出合理的补货建议或调拨建议。每个结点现存量、预计入、预计出可从各结点的U8系统获取，同时支持网上直接录入或E-mail发送，实现信息采集的垂直化和扁平化。

U8/DRP支持全球范围内的物流控制。

四、生产制造

 用友U8管理软件解决方案

一、专项解决方案

（一）辅助核算

辅助核算功能是用友账务系统一大特点，包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。辅助核算拓宽了核算及管理的范畴，可为企业经营管理层提供多角度的查询报表辅助决策。如：

部门核算：主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时的反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较，便于进行部门考核。提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

个人往来账管理：主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理已清账等功能。

往来管理：主要进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。应收管理系统可对应收账款从客户、部门、个人三个角度进行管理，其核销管理可灵活处理“三角债”业务。还提供有客户的信用度、信用天数实时预警，全面的账龄分析，从而提高应收账款的回收款，降低坏账损失的可能性。

项目管理：主要用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为企业提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、订单等等。提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。

（二）物流管理

物流管理是企业管理中最重要的组成部分，它为企业管理提供的系统资料更加完备。物流管理包括采购管理、存货管理、销售管理等。（插图：以库存为核心的物流图.doc）

采购管理： 采购就是保证在合适的时间，合适的地点，以合理的成本和合格的质量，提供合适数量的合适材料物资，以保障生产或销售的业务。采购业务各环节都需要有效的管理，资金合理使用，保证生产用料的采购；管理采购订单，提供采购物资及时供应；采购计划的制定依据销售订单、生产计划，按照产品结构制定生产所需原材料，根据仓库已有库存制定采购计划；......1、采购计划：依据销售计划或销售订单来制定，系统提供销售计划、销售订单的参照。采购部门根据采购计划进行采购保证了库存成本最小化；

2、根据产品结构，制定生产产品所需原材料的品种、数量；

3、系统提供仓库实有存量，计算短缺数量成为计划期采购计划，达到减少库存积压，保证供应的目的；

4、采购管理系统提供跟踪采购订单的执行情况；

5、采购结算、分摊运费等采购费用，计算采购成本；

6、通过供应商评估（事前），价格管理（过程），成本分析（事后）达到降低采购成本的目的。

7、受托代销与普通采购类似，执行的是一次入库多次结算的流程，可根据入库单生成采购发票；

8、通过对订单的发出、确认、发货、收货、收票、付款等数据的维护，可以实现订单在途、货物在途、发票在途、资金在途等数据的查询与分析。

存货管理： 库存管理是物流管理的集中体现，与存货核算集成，构成存货管理。两者各有其侧重的管理内容，以物流、资金流区分，有紧密关联。

1、存货管理能有效控制存货成本： 少占用资金、保证正常的生产和销售的需求, 注重分析订货成本、购置成本、储存成本（存货的保质期管理）、缺货成本等；

2、生产用料可根据产品配比出库单按照生产数量一次性领料，也可以按需用，随用随领；系统提供限额领料单，控制发料；

3、查询库存存货的结存数量、结存计划金额、待发货数、待入库数及可用量状况；设置了含现存量、待发货数、待入库数三个参数的三种可用量的计算公式，可按需要进行选择使用；提供全面的现存量查询，即实际库存量和业务库存量查询；

4、利用代管账，查询各存货已开票待发货的情况；通过存货分布表，可根据存货所分布的部门或者仓库进行统计、汇总。反映各存货在各仓库各部门的收 入、发出及结存情况；查询缺料表提供及时补货；

5、用户可选择在进入库存系统时，是否最高最低库存自动报警；

6、软件提供了存货单据的录入，更重要的是提供了全方位多角度的查询，即所谓物流信息反馈，提供统计分析依据，如果企业将业务岗位职责与物流结点功能结合起来，明确职责，就可以实现及时有效的管理，即满足生产需要，又能实现企业资源的有效利用。

销售管理：销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。提供：

1． 客户档案管理：可以进行详细的客户档案管理，通过对客户信用的设置，可以实现对客户的信用额度、信用期限、信用等级和付款条件的管理及分析，帮助企业制定更好的信用政策。对客户的信用期管理和及时调整信用期，一方面，有利于企业增加销售额，从而占领市场，扩大市场份额；另一方面，在扣除收账费用和可能的坏账损失后，企业的净利润增加，为企业创造了更多的价值。反之，信用管理不当，收账费用和坏账损失大幅增加，会导致净利润减少。

2． 销售计划：可指定全年销售计划，并分解到每一个销售部门甚至到业务员，也可按存货制定销售计划；可对销售计划随时进行统计分析；

3． 销售订单：可对客户订单进行严格的管理并进行追踪；

4． 日常业务：可处理正常的发货、退货、开票、委托代销、零售、现收款等处理；自动形成销售收入、成本明细账等；

5． 销售统计：可按各种对象进行销售的统计，如：按业务员（或客户、销售部门、货物等）进行发货、开票、回款、欠款的统计等；

6． 销售分析：可从数量、金额、利润等方面进行销售业绩的分析。

（三）分销管理

（四）远程财务、业务监控

用友U8-Web版是用友公司为满足企业进行远程财务、业务监控管理而开发的最新产品，适合于企业利用Internet 进行远程财务记账、业务处理、查账及往来款管理等，方便管理有一定距离的或身处异地的分公司或办事处的业务，可实现远程的财务、业务的实时监控。

用友U8-Web功能应用特点及优势：

（1）系统全面提供与Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-

3、文本文件等多种文件格式进行数据交换的功能；报表可直接生成浏览器支持的HTML文件在Internet上发布；系统提供开放的数据接口，可与先进生产制造系统、航天税控系统以及人力资源系统有机整合。用户可以根据需要自定义单据格式、自定制业务流程，可实现了通用软件个性化使用的效果。

（２）支持远程网点的采购人员、销售人员、仓库人员可分别通过Web应用系统在线录入采购订单、采购入库单、调拨单、销售订单、销售出库单、销售发货单等各种业务单据，可实时查询采购订单执行情况表、出入库流水账、收发存统计表、现存量表、销售订单执行情况表、发货统计表。

（３）通过Web登录，可以远程填制会计凭证，对所有分支机构可实现集中记账；可以实时查询总部及各分支机构的账簿，了解其当日资金状况及财务状况；通过Web登录，可以动态了解企业或集团范围内往来款的占用状况，做到在线实时监督客户及供应商的往来明细及余额，并做出账龄分析。对客户有效的信用管理可帮助企业很好地控制财务风险。

企业的财务、业务通过WEB进行，加强了对远程仓库、远程销售部门或采购部门的管理，各部门可共享系统数据，从而使信息资源的综合利用更为有效和充分，便于对数据按照不同的使用目的进行多层次、多角度的加工处理，决策者可以第一时间拿到有价值的数据，这将有助于企业迅速做出科学决策；各集团总部（或公司总部）可以通过网络对分公司（或分支机构）信息进行实时收集和监控。

（五）成本核算和管理

成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能，满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。

成本核算功能：成本管理系统可根据企业的工艺流程特点自定义成本核算因素，帮助企业迅速、及时、准确地计算出产品成本。成本管理可以提供灵活、多样的原始数据来源：主要有手工录入、总账系统提供、功能模块提供等三种方式。可与固定资产，工资，总账数据共享，一体化应用，可以根据企业情况变化灵活设置五项费用（含：人工费用、制造费用、材料费用、其他费用、折旧费用）来源。用户在每个会计期间，将成本资料录入完毕后，就可以执行[成本计算]功能，进入此功能后，系统将自动根据用户选择的成本计算方法、有关各个费用的分配方法，结合本期实际的数据，自动进行计算。在计算中系统将自动检查各种计算所需的数据是否完备，并给出相应提示。

成本预测功能：运用移动平均、平均增长率，对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策的需要。

成本分析功能：提供批次产品成本追踪分析、部门内部利润分析、产品成本差异的分析、成本项目构成分析，并提供图表分析功能增强其可视性。

（六）报表分析、汇总

行业管理的对象是以特许经营权或资本关系为纽带的独立企业（事业单位）的集群，由投资关系或产业链联系的集团企业，具有跨行业经营、统计点多、面广的管理特征，对统计信息的准确性、及时性要求极为迫切。这样的要求在企业中是很正常的：

（1）需要将各类不同报表中不同年月、甚至不同单位的部分重要数据集中体现到一张报表上；

（2）如果是连锁超市中心店，每月末要将核算辖区内十几个甚至几十个门店的会计报表进行汇总；

（3）如果是集团公司，每月需要对下属所有企业的报表进行收集、审核、分类、汇总等工作，最终还要对所有的报表进行纵向，横向的分析；

（4）有大量的业务核算数据要从其他系统生成的数据中引入，而一时又找不到专业开发人员；

（5）公司每月要计算许多的报表，但是报表和公式存放的目录又无一定的规律，每次计算报表时所有的报表和公式需要重新查找一遍．．．．．．

在传统的电话、传真手段无法有效解决问题的同时，即使是采用一般桌面办公方式的统计软件，也无法解决动态的统计要求。特别是层层的数据下发，层层的数据上报，直接导致的结果是：对利用数据最为迫切的管理高层却最晚接触到数据，且不说此时数据反映的情况是否已经发生了变化，单说层层上报累积的统计误差、人为错误也让人质疑上报数据的准确性。

有没有一套较完善的系统可以很好地解决这一难题呢？

回答是肯定的。用友的“商业智能”系统以UFO报表、行业报表、合并报表为核心，在保持了灵活的统计分析功能的前提下，更增加了“客户化的工具包”，强化了“二次开发”功能，可以使用户在这个平台上尽情发挥设计规划能力和智慧，以更好地服务于企业管理。

UFO是用友公司开发的电子表格软件。自1990年问世以来，UFO（DOS版）获得了财经领域和计算机世界的多个奖项。1995年，用友UFO电子表被中国软件行业协会评为“1995优秀软件产品”。目前，UFO已在工业、商业、交通业、服务业、金融业、保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。

UFO报表的功能优势体现在：

（1）UFO电子表可实现从账中取数、本表内不同月份表间取数、多个报表相同月份数据提取汇集、数据库取数等功能，使各种原始数据得到充分运用，全面实现了各种数据来源、各个业务部门信息数据的有机联络。

（2）为不同操作人员设计专门操作模块，操作时按照人员权限进行有效控制，操作简便，适用不同业务人员掌握。

（3）按照业务操作流程和操作员实际处理情况，应用“用户菜单设计”功能构建操作界面，操作简洁。采用UFO用户菜单界面设计，便于各层次管理人员随时查询检索，为管理层及时了解各业务中心实际情况、准确判断和及时决策提供了有利支持。

（4）由于系统的菜单设计完全按照规范的业务流程进行构建，系统使用后促进了各部门工作的系统化、规范化和标准化。

（5）各业务办公子系统既满足本部门系统化管理，又实现了与其他部门和上级主管领导的无纸化信息传输，加快了数据传导速度。

“商业智能”的另两个主要的模块是决策支持系统和财务分析系统，其中：利用决策支持系统可利用现代通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和分析模型，为企业的决策者提供及时、可靠的财务业务信息，帮助决策者对企业未来经营方向和经营目标进行量化的分析和论证，从而对企业生产经营活动作出科学的决策。而财务分析系统是财务管理的重要组成部分，是运用已有的账务数据，运用各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，对企业过去的财务状况、经营成果以及未来前景的一种评价，并为决策者提供正确的依据。该系统为用户提供一些最常用的财务分析方法，既有财务分析理论最基本的分析方法：基本指标分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、对比分析、结构分析、精细以及粗放计划完成情况分析，又有经过大量调研，针对企业实际所需要的分析方法：因素分析、现金收支分析、支出费用分析、收入利润分析。

出纳管理信息化解决方案

中国最早的企业管理信息化的推广是从企业的财务部门开始的财务信息化，随着时代的发展，在国内，绝大部分企业早已经完成了财务的信息管理，并逐渐推广到涉及到采购、销售、库存以及人力资源等方面的信息化，也有很多公司已经在企业管理中应用erp系统。但作为我们企业最早进行信息化的财务部门的出纳岗位，掌握着企业最具价值的现金信息的部分却被遗忘了，为此，用友推出了出纳信息化管理系统，帮助企业实现快捷的资金管理信息化。

一、系统介绍

u8普及版出纳管理系统适用于各类企事业单位。主要提供出纳现金银行日记账处理、出纳银行对账、出纳总账对账、票据管理、票据打印等基本出纳业务操作功能，并提供职员、部门、往来单位、项目核算等辅助管理功能。在业务处理的过程中，可随时查询资金状况，充分满足管理者对信息及时性的要求。

1、设置：

提供基础档案录入、系统选项设置及出纳账套管理与出纳用户权限管理。

2、出纳账务管理：

提供现金、银行日记账填制、审核、转生总账凭证，银行对账单对账，日记账与总账、科目明细账、辅助账对账，日记账报表查询等功能。

3、票据管理：

提供对现金、转账支票，电汇、信汇凭证等票据进行跟踪管理的功能，包含票据登记、领用打印、报销、核销流程。

4、票据打印：

提供各自定义票据样式的票据套打、批量数据套打功能，打印后数据明细查询与汇总查询功能。

二、产品特点： 出纳的集成工作环境：

 集成出纳日记账与出纳支付工作，以票据打印作为出纳工作发起源，数据一次录入完成出纳出票、票据管理、出纳日记账登账、转生凭证所有工作。 出纳账套独立于总账账套存在，保证出纳数据独立性。提供出纳账实相对、账账相对功能。

可处理外币业务

 转生凭证可根据科目指定辅助核算项提供部门、个人、客户、供应商、项目信息。2精细权限控制

 根据出纳工作特点按账户严格控制账户编辑、查看、制单、结账等功能

票据打印按不同票据控制填写、打印、查询等操作权限  基础档案可分权限控制编辑、导入、导出等权限。3强大的出纳票据套打

 内置超过一千种各地银行票据供出纳选择使用，还可通过可视化的票据设计器自行设计自定义票据。

 所有票据打印记录自动保存，可精细查询和自定义汇总。查询结果可打印或导出至包括excel在内的多种格式。

 提供大批量票据打印功能，预制打印数据可以手工录入也可从包括excel在内的多种格式导入。支持单页纸和打孔连续纸的批量套打。

三、主要功能说明：

1、初始设置：

 提供出纳账户管理，可设定期初余额，填制期初未达账

提供系统选项，可对账务管理、票据管理、基础档案、票据打印四部分内容的操作控制选项进行修改

 提供出纳账套管理，出纳账套备份，出纳用户权限控制等

提供自定义会计期间

2、出纳账务管理：

 现金银行日记账编辑、查询、审核、打印、导出、制单。

现金盘点与现金对账。

银行对账单编辑、导入。

 银行日记账与银行对账单对账，余额调节及未达账明细表。

日记账与总账对账、与科目明细账对账、与辅助账对账。

3、出纳票据管理：

 票据登记、领用、报销、核销。

票据支付密码管理。

查询票据状态。

4、票据打印：

票据打印

 票据模板管理、设计、导入导出

票据明细查询

票据汇总查询

票据批量打印

5、基础档案：

 提供独立的基础档案，包含摘要、结算方式、票据用途、核算项目、往来单位、组织结构、币种以及自定义数据。

 币种、摘要、结算方式、核算项目、往来单位、组织结构可在出纳系统启动时从应用平台中自动进行增量更新

 灵活的导入与导出功能。

四、产品接口说明：

出纳管理既可独立运行又可同总账产品协同运转，与总账产品及其它部分传递相关的数据和凭证，下图描述了总账产品与其他产品的关系，如图：

第三篇：用友T3普及版功能介绍

用友T3普及版功能介绍

1.产品概述

用友T3-财务通普及版面向成长型企业的总账、存货的日常核算及管理工作，加强内部财务核算、存货核算，实现会计信息化管理，为成长型企业的快速发展奠定坚实的基础管理信息平台。

财务通普及版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性关怀门户。功能模块包括总账系统、现金银行、往来管理、出纳通、财务报表和核算管理模块。

2.功能要点

总账

企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿（包括：总分类账、明细账、日记账等）、结账等都由系统协助您轻松完成。

流程导航设置，灵活的凭证录入、审核、查询、记账、结账处理；

强大的辅助组合核算功能，从不同方面多角度提供所需信息； 自动完成现金流量统计分析。

支持按部门、个人考核管理要求，建立科目体系的部门、个人辅助账簿，方便查询、分析： 提供现金流量统计表、明细表

种期末结转方式选择，可包含未记账凭证： 往来管理

加强对单位往来款的管理，减少坏账损失，加速资金周转，保障企业现金流。应收账款账龄分析，帮助企业及时收款，防止坏账发生；

往来款项提供全面的自动勾对，提高往来管理效率，加强往来管理力度。

现金银行

通过现金和银行存款的控制和管理，随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额，确保现金和银行存款的安全。

财务报表

预置多行业、新会计准则、国税统一申报报表模板，支持企业个性化报表；

灵活快捷的格式设计和丰富的函数公式，随时得到各种管理所需要统计报表；

支持企业出具标准及个性化的报表和图表分析功能；

提供报表的通用导出接口（XML数据格式），供其它厂商进行调用。

出纳通

为出纳人员提供现金、银行业务日常处理、自动核对数据、形成银行余额调节表、日记账和其他财务账表查询，同时支持支票管理簿方式，领用核销支票所产生数据可以自动生成日记账，帮助企业全方位反映资金流变动情况。

预置多种银行支票模板，支持支票打印；

全程监管出纳流水账簿；

自动登记支票簿和日记账。

核算

主要针对企业商品收发存业务进行核算，掌握商品成本情况，为企业成本核算提供基础数据。并可动态反映库存资金的增减变动，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。

支持移动平均、全月平均两种计价方式；

各种业务处理、业务单据自动生成凭证，进入总账系统，形成财务业务一体化流转。

3.管理价值

财务通普及版给您带来的效益：

轻松实现日常凭证填制，自动登记各种账簿； 行业科目预置、快速建账；

模板化报表自动生成资产负债表、损益表、现金流量表；

支持企业出具个性化报表；

部门、人员、客户、供应商精细核算；

预置多种银行支票模板，支持套打与自动登记账簿。

2011-10-26

第四篇：[系统具体功能介绍

三维警用信息系统系统功能介绍警用地理信息系统 主要功能介绍

1.地理信息平台基本功能

平面矢量地图、航拍（卫星）地图、三维立体地图三图合一  WebGIS功能：用户通过浏览器直接操作系统，无需安装客户端

 电子地图基本操作功能：地图的类型切换、图层叠加、平移、放缩、测距  鹰眼功能：通过缩略地图让用户了解当前屏幕显示的地图区域所在的位置 2.基础信息管理功能

 组织机构管理功能：基于电子地图，对市局、分局、支队、派出所、大队、警务室、治安岗等各级单位的相关资料进行集中管理

 巡逻路线管理功能：基于电子地图，对各级单位的巡逻路线进行集中管理  辖区管理功能：基于电子地图，对分局辖区、派出所辖区、警务区进行集中管理  重点单位管理功能：基于电子地图，对各级单位管辖区域内的重点单位进行集中管理，可上传楼层平面图

 门牌号码管理功能：基于电子地图，对门牌号码进行集中管理，为其他业务数据的空间定位提供数据支持

 信息检索功能：检索各类信息数据，通过电子地图定位显示其相关信息 3.视频监控功能

 视频监控点的地理分布管理功能

 基于电子地图的实时监控视频查看功能，可在系统中直接控制视频监控头的放缩、转动 4.户籍信息管理功能

 户籍检索功能：通过与户籍系统挂接，实现户籍信息的查询，在电子地图上实现空间定位

 实有人口管理功能：基于电子地图，以住宅楼为单位，对暂住人口、重点人口进行管理  实有人口检索功能：检索系统中登记的实有人口信息，在电子地图上精确定位到其现居住的地点

 实有人口统计查询功能：查询并统计指定区域内的暂住人口、重点人口 5.消防重点单位管理功能  消防重点单位地理分布管理功能  消防重点单位信息查询功能  楼层平面图和消防设施管理 6.GPS功能

 与GPS系统挂接，实现GPS终端（警用车载GPS、警员单兵GPS）的位置查询和跟踪；可通过GPS终端相关信息进行查询，也可根据指定的区域范围进行查询。7.网格化巡逻管理功能  巡逻日报表上报和管理功能

 数据统计功能：包括巡逻人次、车次、接警次数、接上级指令次数、处警次数、重要警情等等

 自动报表功能：按指定的时间段自动统计并生成报表，可输出成Word格式 8.案事件查询统计功能

 按时间段、分片区、分类查询和统计案事件信息，通过电子地图显示其分布状况 9.预案管理功能

 通过电子地图，以动画的形式，直观的展示各类应急预案

第五篇：系统功能介绍

系统功能描述

下面描述系统各个功能的使用方法：

首先在IE地址栏中输如系统网址（http://192.168.0.142:8080/TrainDesign/），进入高速列车综合设计方法体系及流程软件系统的欢迎界面，如图 1所示。

图 1 系统首页

在图示位置按提示要求输入账号和密码，点击确认，进入系统主界面（见图 2）。

图 2 系统主界面

系统菜单如图所示，分为用户、部件资源、理论文档、设计资源、其他和帮助。现就各个菜单功能依次进行介绍。

1.1 用户菜单

此菜单主要是针对本系统的使用者，对用户的角色，所属部门和权力进行设置，包括部门管理、用户管理、角色管理和用户信息几部分。点击“用户”，如图 3

图 3 用户菜单

1.1.1部门管理

部门管理：增加，修改，删除用户所属部门，并选择所在部门使用系统的优先级别。点击部门管理，出现图 4所示：

图 4部门管理界面

1）添加部门：点击“新增”，填写部门名称和优先级如图所示

图 5【添加更新部门信息】对话框

点击“保存”，则新建成功，出现下图所示，点击“确认”完成更新，放弃新建则点击“关闭”或者直接关闭小窗口。

图 6【确认】对话框

2）修改部门：点击要修改部门后方“修改”键，出现如图 5所示,修改完成后点击“保存“，出现如图 6相同提示，点击“确认”即可。

3）删除部门：操作同上。

1.1.2用户管理

用户管理：对用户进行管理，主要由新增，删除用户，以及更改用户相关信息。点击“用户”下“用户管理”按键，出现图 7所示信息显示窗口：

图 7用户管理界面

1）新增用户：点击“新增”，出现如下图所示。按要求填写并选择内容，完成后点击“保存”，之后“确认”即可（“状态”如果不是“激活”状态，则无法用新账号登陆）。

图 8【添加用户】对话框

2）删除用户：点击用户管理界面中“删除”，则出现图 9:

图 9【确定】对话框

可根据需要点击“确认”或者“取消”。最高级用户不能删除自己，点击“删除”后出现如图 10所示信息：

图 10【删除提示】

3）修改用户：点击需要修改信息的用户后方的“修改”按键，出现如图 11对话框，显示当前该账户信息，根据需要修改信息，然后点击“保存”即可。

图 11【更新用户】对话框

4）密码重置：本系统默认将账号密码重置为123，点击要重置密码的用户名后方“密码重置”按键，出现如图 12所示对话框，点击“确认”即可完成重置。

图 12【密码设置】提示

1.1.3角色管理

角色管理：用来增设，删减或修改角色名以及其拥有权限。

点击“用户”下“角色管理”按键，出现角色管理信息显示窗口，如图 13所示。

图 13角色管理界面

1）新增角色：点击“新增”按钮，出现如图 14对话框，填写新的角色名以及该角色名享有的权限后，点击“保存”，则新建成功。

图 14【角色更新】对话框

2）删除角色：在角色管理界面中点击需要删除的角色名后的“删除”按钮，出现图 15所示，点击“确认”即完成角色的删除。

图 15【删除角色】提示

3）修改角色：如果需要就该某角色信息，则点击该角色后方“修改”按钮，出现如图 16所示该角色的角色名以及权限设置信息，根据需要修改完成后点击“保存”即可。

图 16【权限设置】选项

1.1.4用户信息

用户信息：显示用户的基本信息。

点击“用户”下“用户信息”即出现如图 17所示用户基本信息，用户可以直接进行修改，完成操作后点击“保存”即可。

图 17【用户信息】修改

1.1.5退出

退出：点击“用户”下的“退出登录”按钮，则系统自动回到系统首页，如图 18所示。

图 18退出登录

1.2 部件资源

部件资源模块包括部件结构树、子部件设计树、部件设计资源。

1.2.1部件结构树

菜单选取：部件资源→部件结构树

1）添加根节点：添加的第一个节点为“根节点”。点击“添加节点”，输入“节点名称”、“备注”，选择“根节点”，点击“保存”。（见图 19）

图 19添加根节点 2)更新节点：如图 20选取“部件结构树”中已建节点，点击“更新节点”，可以对已建好的节点内容进行修改。

图 20更新节点

3)同层节点：如图 21选取“部件结构树”中已建节点“高速列车”，点击“添加节点”，如图输入“节点名称”、“备注”，选择“同层节点”，点击“保存”，便可建立同级节点。

图 21添加同层节点

保存后左侧“部件结构树”中则显示与“高速列车”同层的“动车组”（如图 22）。

图 22部件结构树

4)子节点：如图 23选取已“部件结构树”中建节点“高速列车”，点击“添加节点”，如图输入“节点名称”、“备注”，选择“子节点”，点击“保存”，便可建立子节点。

图 23添加子节点

保存后左侧“部件结构树（图 24）”中则显示“高速列车”的下一级“转向架”（图中“车体”、“系统集成”则可以按“转向架”的同层节点来建立）。

图 24添加节点后的部件结构树

5)删除节点：选取“部件结构树”中已建立的任何节点或子节点，点击“删除节点”，弹出图 25 所示“Question”对话框，点击“确定”，便可将其删除。

图 25【删除节点】提示

1.2.2子部设计树

菜单选取：部件资源→子部件结构树

1）导入结构树：选择部件结构树中已建立节点“车体”，右侧“添加结构树”激活

图 26导入结构树

点击“添加结构树”，弹出图 27所示“Question”对话框，可以将默认将“理论树结构”的内容直接导入“子部件设计树”中去，则子部件设计树中会出现如图 28所示导入的内容。

图 27【添加结构树】提示

图 28子部件设计树

2）添加节点：添加的第一个节点为“根节点”。如图 29选择“部件结构树”中已建立节点，点击“添加节点”，如图输入“节点名称”、“备注”，选择“根节点”，点击“保存”。

图 29添加节点

如图 30点击“保存”后，左侧“子部件设计树”显示“功能优化设计”。

图 30显示新建节点

3）更新节点：如图 31选择“子部件设计树”中已建立节点，点击“更新节点”，可以对节点信息进行修改，修改后点击“保存”即可。

图 31更新节点

4)同层节点：如图 32选取“子部件设计树”已建节点“功能优化设计”，点击“添加节点”，输入“节点名称”、“备注”，选择“同层节点”

图 32添加同层节点

点击“保存”，便可建立“功能优化设计”的同级节点“可视化优化设计”（图 33）。

图 33显示同层节点

5）删除节点：选取“子部件设计树”中已建立的任何节点或子节点，点击“删除节点”，弹出图 34所示“Question”对话框，点击“确定”，便可将其删除。

图 34【删除节点】提示

1.2.3部件设计资源

菜单选取：部件资源→部件设计资源

选择子部件设计树中已建立节点，弹出子部件设计树（图 35），选取节点，可以在右侧界面的“简介”、“图片”、“其他文档”中对该节点进行详细描述。

图 35部件结构树

1）简介内容的编辑：

简介：依次点击“简介”、“编辑”，弹出如图 36所示编辑框，可对内容进行编辑。工具栏中的各项按钮的基本操作与office2003中相似。

图 36编辑工具栏

插入图片：点击工具栏中的“插入/编辑图像”按钮，弹出图 37对话框，选择”上传”、“浏览”，选取上传图片，点击“发送到服务器”，弹出图 38所示的提示框，点击“确定”后对图片的大小位置进行设置（见图 39）。

图 37【图片属性】对话框

图 38网页提示

图 39图片预览窗口

所有文字图片编辑完成后，点击“保存”，回到主界面，点击“更新”，图 40便出现刚才所上传的全部内容。

图 40简介内容

也可以直接从遗传到服务器上的图片中直接调用来插入。点击工具栏中的“插入/编辑图像”按钮，弹出“图像属性”对话框，选择“图像”、“浏览服务器”，选取已上传图片（图 41）

图 41【图片选择】对话框

则在“图像属性”对话框中显示图片，并设置尺寸（图 42）

图 42图片预览窗口

点击“确定”，编辑框中即可显示图片（图 43。

图 43编辑图片

2）图片

如图 44依次点击“图片”、“新增”按钮，弹出“图片类型的资源”对话框

图 44新增图片界面

如图 45，在“标题”、“备注”中输入内容，点击“上传图片文件”，弹出图 46 “上传文件”对话框

图 45【图片类型的资源】对话框

点击“浏览”，选择所需上传图片，点击“上传”弹出图 47上传文件对话框，点击“保存”后，在提示窗口中点击“确定”，图片便上传成功。上传成功后 主界面便显示添加的图片（图 48）。

图 46【上传文件】对话框

图 47选取上传路径

图 48显示新增图片

删除图片：点击主界面中右侧的“删除”，便可删除已上传图片。下载图片：点击主界面中右侧的“下载”，便可以下载该图，进行预览。3）其他文档

依次点击“其它文档”、“新增”按钮，弹出图 49“资源”对话框，在“标题”、“备注”中输入内容

图 49【资源】对话框

点击“上传文件”，弹出图 50“上传文件”对话框，点击“浏览”，选择上传文档，点击“上传”、“保存”、“确定”，文档便上传成功并且在其它文档界面中显示（图 51）新增内容。

图 50【上传文件】对话框

图 51显示新增文档

删除文档：点击主界面中右侧的“删除”，便可删除已上传文档。下载文档：点击主界面中右侧的“下载”，便可以下载该图，进行阅读。

1.3 理论文档

理论文档：建立并处理系统大概念理论知识。包括“理论文档书”和“树节点资源”两部分(见图 52)。

图 52【理论文档】下拉菜单

1.3.1理论文档树

理论文档树：可根据系统理论内容，有针对性的建立树状结构，以方便资料的上传与查看。

点击“理论文档”下的“理论文档树”按钮，出现如图 53所示理论文档树管理界面。

图 53文档树管理界面

关于理论文档树中相关操作，如“添加节点”，“更新节点”和“删除节点”的具体操作，可参照“部件资源”菜单下“部件结构树”或者“子部件设计树”相关操作。

1.3.2树节点资源

树节点资源：根据在“理论文档树”中建立的理论树状结构，对结构树对应内容进行管理，包括对“简介”，“图片”和“其他文档”的编辑与管理。理论文档资源管理界面如图 54所示，具体操作参见“部件资源”菜单下“部件设计资源”里相关操作。

图 54理论文档资源管理界面

1.4 设计流程

设计流程：本菜单包含功能如图 55所示，有“部署流程”，“发起流程”，“审批流程”和“流程管理”，“流程管理”又细分为“流程树结构”，“正在执行流程”和“已完成流程”。

图 55【设计流程】下拉菜单

1.4.1部署流程

部署流程：顾名思义，就已有的流程进行设置，可以对未部署的流程经查看后进行发布，也可删除已部署的流程。第二步中能用的流程图，必须是经过部署的才可以调用。部署流程管理界面如图 56所示。

图 56【部署流程】对话框 点击想要进行部署的流程，然后点击“查看流程图”，即可查看该流程相对应的流程图。例如，点击“Test3”，然后点击“查看流程图”，显示“Test3”流程图如图 57所示

图 57流程图Test3 查看合适后，在“名称”中键入合适信息，再点击“发布”即可完成流程图的部署。

如果要删除流程，则选中要删除的流程，单击“删除流程”即可，如果该流程定义下有未完成的定义，则不能删除流程，会出现如图 58提示

图 58【删除流程】提示

1.4.2发起流程

点击“流程设计”下“发起流程”按钮，出现如图 59所示对话框

图 59【发起流程】对话框1 如图 60示例所示，选择父项目，按要求填写

图 60【发起流程】示例1.2 点击“下一步”，弹出图 61对话框：

图 61【发起流程】对话框

如图 62点击“流程信息”下的下拉箭头选择之前发布过的流程，也可点击“查看流程图”查看已发布流程（见图 63）；

图 62【流程信息】选择

图 63流程图图片

在流程图中选择左方的“任务1”，点击“负责人”后的“选择”按钮，出现已有用户（见图 62）：

图 64【用户选择】对话框

选择一个用户后，设置完成时间和任务描述，点击“确认”，即可点击“下一步”进行下一步设置（见图 65）。

图 65【发起流程】示例

如果选择的流程是多任务的，则要分别为每一步的任务选择负责人和完成相关描述（见图 66），否则弹出图 67所示提示，不能进入“下一步”进行更进一步的设置，图 66【发起流程】对话框

图 67【信息填写】提示

完成所有流程步骤信息的设置后，点击“下一步”，即出现图 68对话框：

图 68【发起流程】对话框

根据需要进行操作，如所示选取指定文件，点击“浏览”（见图 69）

图 69【上传文件】对话框 在弹出的选择文件对话框中选取所需文件，点击“打开”（见图 70）

图 70选取文件

在发起流程对话框中，点击“保存”，则显示保存内容（图 71）。

图 71流程显示

若要删除附件，则选中该附件前方标题，点击“删除选中”即可。单击“下一步”，浏览信息（图 72），若信息不对，则点击“上一步”重新进行设置，没有问题则点击“完成”，启动流程。

图 72【发起流程】信息表

1.4.3审批流程

审批流程：此流程是承接上一步，当有流程发布到用户时，用户可以在此窗口进行查看与处理。以上一步启动流程为例，以张三账号登陆系统，并进入“审批流程”，则可见如图 73所示：

图 73【审批流程】对话框

第二个任务为上一步发布任务，选中，则显示相关信息（图 74）：

图 74【审批流程】示例1.1 点击“处理”，用户张三根据要求输入自己的处理意见，如有必要也可以上传解决问题需要的附件图 75：

图 75【审批流程】示例1.2 处理完毕点击“结束”，则系统自动将张三的处理意见反馈给任务的发布者。

1.4.4流程管理

1）流程树结构：显示已发布流程的状态以及相关信息（图 76）

图 76【流程树结构】界面具体示例

2）正在执行流程：即显示流程树结构中显示“未完成”的流程，选中流程即显示相关信息，并可对流程进行其他操作，如查看状态图，取消结束流程，下载附件等（图 77）：

图 77【正在执行流程】界面

3）已完成流程：显示已经执行完毕的流程信息（图 78）

图 78【已完成流程】界面

1.5 其他

“其他”菜单下包含四个子功能项：即时消息，资源查找，系统日志，资源回收站，如图 79所示：

图 79【其他】下拉子菜单 1.5.1即时消息

即时消息：可以发送消息也可显示自己已经发送的消息或者接收到的消息。（图 80）

图 80【即时消息】界面

点击即时消息中界面中的“发送消息”，弹出图 81所示对话框，按要求填写所需内容（亦可添加附件），点击“发送”即可。

图 81发送即时消息对话框

1.5.2资源查找

资源查找：查找系统数据库中已有资源（图 82）。现以搜索“其他文档”中与功能优化和动态优化的资料为例进行说明：

图 82【资源查找】界面

如图 83输入“功能优化”，点击“搜索”，则显示“其他文档”中标题中带有“功能优化”的所有文档：

图 83【资源查找】示例1.1 点击“高级搜索”弹出图 84对话框，在“标题”前输入“功能优化”，有其他限定则对应添加，点击“查询”即找到所有相关文档（图 85），找到后，点击所需文档标题，可直接查看内容。

图 84【资源查找】示例1.2

图 85显示查找内容

1.5.3系统日志

系统日志：可以按 “操作”输入标题名称或文件名，或或是按“账号”输入账号名，来查询用户在系统上具体的历史操作，也可直接在列表中直接查询，并可以对记录进行删除（图 86）。

图 86【系统日志】界面

1)搜索记录：输入“系统设计报告”，选择“操作”，点击“搜索”，则显示有关“系统设计报告”的历史操作记录（图 87）。

图 87【搜索记录】操作示例

2)删除记录：在ID中选中相应的历史记录（图 88）

图 88【删除记录】操作示例

点击“选中删除”，弹出图 89所示“Question”对话框，点击“确定，即可删除记录。

图 89【删除记录】提示

1.5.4资源回收站

资源回收站：可按“标题”、“文件名”、“备注”、“上传账号”、“删除账号”输入相关内容，对历史被删除的一些操作进行详细查询（上传人、上传时间、删除人、删除时间），也可对这些历史记录进行删除。（图 90）

图 90【资源回收站】界面

1)搜索记录：输入“系统设计报告”，选择“标题”，点击“搜索”，则显示有关“系统设计报告”的历史操作记录（图 91）。

图 91【搜索记录】操作示例

2)删除记录：在ID中选中相应的历史记录打钩（图 92），点击“选中删除”，弹出图 92所示“Question”对话框，点击“确定，即可删除记录。

图 92【删除记录】操作示例

图 93【删除记录】提示

1.6 帮助

“帮助”菜单下的“关于软件”按钮，用户可以可以通过电子邮件形式向软件开发者了解该软件的相关信息，或提出相关意见。（图 94）

图 94【帮助】界面

依次点击“帮助”、“关于软件”，弹出图 95所示对话框，可以显示具体的邮箱地址。

图 95系统开发者邮箱地址