用友T6-酒店管理软件标准版功能介绍

第一篇：用友T6-酒店管理软件标准版功能介绍

用友T6酒店管理软件功能简介

用友T6－酒店管理软件

功能简介

用友软件股份有限公司

2010年04月

用友T6酒店管理软件功能简介

产品简介

用友T6－酒店管理软件标准版是一套专为酒店企业定制的信息管理系统，它集预订、接待、收银、贵宾卡、房务中心、销售、各类接口、经营分析、综合收银(Pos)等于一体，可广泛适用于各种规模的酒店使用，同时能和本公司旗下的财务软件对接使用，能全面的管理酒店的多种经营部门，可以非常有效地帮助酒店企业处理日常工作业务，规范管理各项业务工作和操作流程。

产品概述

本系统主要由预订、接待、财务、房务中心、销售、贵宾卡、报表中心、综合收银等模块组成。

 预订

预订包含了散客、团队的预订功能，还包括客户问询、等候预订、房类资源分析、客户档案查询、单位档案查询等功能，为酒店提供了完善的预订管理解决方案。

 接待

包含了散客上门、预订转登记、团队接待、房态图等功能，可以进行快速登记、批量修改等操作，接待还可以完成客人详细信息的录入，包括证件号、籍贯、市场码、房价码、特殊要求、协议单位、备注等。

 财务

财务包含了结账收银、应收帐管理、账务审核、夜间稽核、账务查询、催账报表等功能，实现酒店在营业过程中对财务上的管理。

 房务中心

包含了房态管理、维修房管理、洗衣管理、物品遗失管理、查房与报房、快速入账等功能，为房务中心提供了全面的电脑化管理。

 销售

实现酒店对协议单位、房价码、销售员等管理，可以统计销售员业绩、客户拜访记录、单位消费业绩、宾客消费业绩等。

 贵宾卡

用友T6酒店管理软件功能简介

实现对本酒店会员的管理，包括会员基础信息设置、贵宾卡挂账、打折、积分、记次等管理

 报表中心

系统内置了多种报表模板，方便用户使用，如应收账账龄分析、宾客余额表、销售员业绩报表、本日离店客人报表、市场码分析等，其中营业总表为穿透式报表。

 综合收银

实现了酒店对各个收银点的管理，如中餐厅、西餐厅、大堂吧、健身中心、娱乐会所等，实现了酒店的贵宾卡、协议单位、报表等一体化管理，同时还支持无线点菜和厨房打印控制。

第二篇：用友T6-酒店管理软件标准版

产品简介：

T6-酒店管理软件从酒店实际业务管理需求出发，提供酒店前台及POS收银的全面应用，满足酒店管理快捷、高效的经营需求。通过应用，提高酒店客房预定、接待、收银、营销的工作效率，提高顾客服务品质。

功能要点：

功能一：

前台营业，此系统含客户化（系统管理）、基础数据、营业中心、结算中心、会员中心、应收管理、营业报表、统计分析等功能。具体如下： 客户化（系统管理）：包括公司信息、建公司账、权限设置、数据工具和日志管理；

基础数据：包括部门和员工档案、餐桌档案、菜品档案、价格清单、宾客档案、计量、关联设置、打印设置、营业班次、方案设置、摘要维护、图片档案管理、付款方式、酒店接口设置，财务接口；

营业中心：包括预订管理（内设来电客显）、点单、海鲜过磅、沽清管理、菜品核价； 结算中心：包括收银中心、日结、发票管理、收银交班； 会员中心：包括会员卡管理、会员消费管理；

应收管理：包括业务伙伴分类、业务伙伴、结转、应收单、收款单、应收余额表、应收明细表；

营业报表：包括营业回顾、收银报告单、收银明细表、账单明细表、收银员明细表；

统计分析：包括菜品消费统计、退单统计、赠品统计、客户消费统计、客户消费习惯分析、台桌周转率、转台报表、部门销售报表、消费档次定位分析、点单员分析、消费分析、营销员分析、VIP卡提成报表、人均消费日报表、反结报表、消费类型统计报表、套餐配菜销售汇总报表。

功能二：

触摸屏，此系统含主界面、开台、点单、打印、付款、查询、收银交班和前台日结等功能。

具体如下：

主界面：沽清、抹台等；

开台：包括点菜、折扣、厨房等；

点单：包括加菜、减菜、要求、送单等； 打印：包括对账单、收银单、结账单；

付款：包括依结算方式（收款、签单、免单）进行收银，支持多台联结； 查询：包括会员、账单、资源等；

收银交班：包括生成缴款报表，供财务稽核；

前台日结：包括对销售、消费情况进行转历史数据。

功能三：

PDA无线点单，使用标准手持式无线PDA或点菜宝，实现开台、点菜等业务操作，具体如下：

开台：点菜、折扣、厨房等；

点菜：加菜、减菜、要求、送单等。

功能四：

分单打印，此系统具有集中处理菜品的打印等功能，具体如下： 厨房自动分单打印系统。

功能五：

物流及收支管理，含基础数据、物流管理、收支管理等功能，具体如下：

基础数据：包括地区分类、业务伙伴类别、业务伙伴、物料分类、物料档案、部门类别、部门档案、人员类别、人员档案、仓库分类、仓库档案、计量单位、付款方式、财务接口； 物流管理：包括基础设置、日常业务、特殊业务、成本管理、账簿查询、统计分析；收支管理：包括日常业务、统计分析。

第三篇：用友U8功能介绍

用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。

作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能：

1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；

2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定；

3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；

4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全；

5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；

6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；

7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。

U8管理软件功能

从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统（含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块）；购销存系统（含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。

以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。

U8管理软件主要产品：

一、财务系统

为了更好地构建财务系统理论体系，U8将财务系统分为两大层次：财务会计和管理会计，财务会计主要完成企业日常的财务核算，并对外提供会计信息；管理会计则灵活运用多种方法，收集整理各种信息，围绕成本、利润、资本三个中心，分析过去、控制现在、规划未来，为管理者提供经营决策信息，并帮助其做出科学决策。

（一）财务会计

总账

总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核，支持决策者在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。

应收管理

应收款是企业运营资金流入的一个主要来源，因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测。此外，还提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪。应付管理

应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能，并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算。此外，还提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪。

固定资产

固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位，主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等，并提供资产评估及固定资产减值准备功能，支持折旧方法的变更；可按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出有关的报表和账簿。固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

（二）管理会计

资金管理

资金管理系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求。以银行提供的单据、企业内部单据、资金往来凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务。处理对内、对外的收、付款和转账等业务。提供逐笔计息处理功能，实现对每笔资金的管理。提供积数计息处理功能，实现往来存贷资金的管理。提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。

成本管理

生产成本是制造业企业最为关心的一项财务数据。成本管理系统为制造业的生产成本核算与管理提供了强有力的工具。

成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能，满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。

成本核算功能： 通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，自动对从其他系统传递的数据或手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。

成本预测功能： 运用移动平均、平均增长率，对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策的需要。

成本分析功能： 可以对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门的内部利润，对历史数据对比分析，分析计划成本与实际成本的差异。

财务分析

财务分析系统运用各种专门的分析方法，对财务数据做进一步的加工。从中取得有用的信息,从而为决策提供正确的依据。

财务分析系统具有：指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等功能。

UFO报表系统

UFO报表是报表事务处理的工具，与总账等各系统之间有完善的接口，是真正的三维立体表，提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能，它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的M1S开发应用平台。UFO报表内置工业、商业、行政事业单位等17行业的常用会计报表。决策支持系统

决策支持系统是利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和分析模型，向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等信息，帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化的分析和论证，从而对企业生产经营活动作出正确的决策。

行业报表系统

行业报表系统是利用现代网络通讯技术，为行业型、集团型用户解决远程报表汇总和分析的一套集数据传输、检索查询和分析处理为一体的软件产品。系统改变了传统的手工报送的方式，采用内置的传输功能，支持局域网、电子邮件、点对点传输和磁盘报送，适合在各种通讯条件下不同地区使用。系统既可用于主管单位又可用于基层单位，支持多级单位逐级上报和汇总。

合并报表

合并报表系统包括母公司和子公司两个子系统。

母公司：设计合并报表格式，定义抵消分录项目及抵冲分录数据。调整各公司个别报表数据及抵销分录数据,报表数据实现透视、排序、汇总等操作,自动审核报表数据及内部交易数据的平衡关系，并显示错误明细；自动抵消合并项目，自动生成合并工作底稿，最终生成合并报表；查询以往所有报表对工作底稿、合并报表及个别会计报表制作分析图形。

子公司：接收母公司下发的数据；生成本公司个别报表数据及抵冲数据；报表数据实现透视、排序、汇总等操作；生成上报数据；重新组织本公司各会计期报表；对本公司个别会计报表制作分析图形。

二、人力资源系统

薪资管理

薪资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位，主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。

福利管理

福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件，进行基金的日常管理，并提供相应的统计分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外，提供向相关管理机关报送相关报表的功能。

人事信息管理

人事信息管理主要记录和管理人员的各种信息以及相关的信息变动情况，并提供多角度的统计分析功能。在人事信息管理系统中，建立起人员的各种信息中心，包括人员的培训信息，人员的考勤信息、人员的职位信息、人员的业绩管理信息等。

考勤管理

考勤管理系统主要提供员工出勤情况的管理，帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置，以及请假单的管理、加班迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口，并为薪资管理系统提供相关数据。

三、供应链管理

采购计划系统

采购计划系统是在既保证生产又尽量减少库存资金积压的情况下，编制工业企业需要的采购计划。本系统在MRP（物料需求计划）理论的基础上,结合我国工业企业的实际应用水平开发而成，适用于各类工业企业编制采购计划。

采购管理系统

采购管理系统是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，对采购定单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，并辅助管理决策。本系统适用于各类工业、商品批发、零售企业及宾馆饭店等。

库存管理系统 库存管理系统适用于各类工商企业的库存管理，具有单据输入、审核和账表查询等功能。

存货核算系统

存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。本系统适用于工业企业的材料、产成品核算，商业的商品核算管理。

销售系统

销售系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与财务核算一体化。本系统适用于各类工业、商贸批发、零售企业。

DRP分销资源计划

DRP系统可构建和管理企业分销网络，以基于存量和基于需求的网络资源控制方法，控制和平衡整个分销网络中的货物存量水平，对整个分销网络中的货物存量进行统一管理。

系统通过定义分销网络及分销结点，在获取网络上每个结点现存量、要货申请及预测的情况下，对要货申请做必要的合理性检测后，根据可配置的算法，完成对分销网络存货水平的自动平衡，自动给出合理的补货建议或调拨建议。每个结点现存量、预计入、预计出可从各结点的U8系统获取，同时支持网上直接录入或E-mail发送，实现信息采集的垂直化和扁平化。

U8/DRP支持全球范围内的物流控制。

四、生产制造

 用友U8管理软件解决方案

一、专项解决方案

（一）辅助核算

辅助核算功能是用友账务系统一大特点，包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。辅助核算拓宽了核算及管理的范畴，可为企业经营管理层提供多角度的查询报表辅助决策。如：

部门核算：主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时的反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较，便于进行部门考核。提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

个人往来账管理：主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理已清账等功能。

往来管理：主要进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。应收管理系统可对应收账款从客户、部门、个人三个角度进行管理，其核销管理可灵活处理“三角债”业务。还提供有客户的信用度、信用天数实时预警，全面的账龄分析，从而提高应收账款的回收款，降低坏账损失的可能性。

项目管理：主要用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为企业提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、订单等等。提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。

（二）物流管理

物流管理是企业管理中最重要的组成部分，它为企业管理提供的系统资料更加完备。物流管理包括采购管理、存货管理、销售管理等。（插图：以库存为核心的物流图.doc）

采购管理： 采购就是保证在合适的时间，合适的地点，以合理的成本和合格的质量，提供合适数量的合适材料物资，以保障生产或销售的业务。采购业务各环节都需要有效的管理，资金合理使用，保证生产用料的采购；管理采购订单，提供采购物资及时供应；采购计划的制定依据销售订单、生产计划，按照产品结构制定生产所需原材料，根据仓库已有库存制定采购计划；......1、采购计划：依据销售计划或销售订单来制定，系统提供销售计划、销售订单的参照。采购部门根据采购计划进行采购保证了库存成本最小化；

2、根据产品结构，制定生产产品所需原材料的品种、数量；

3、系统提供仓库实有存量，计算短缺数量成为计划期采购计划，达到减少库存积压，保证供应的目的；

4、采购管理系统提供跟踪采购订单的执行情况；

5、采购结算、分摊运费等采购费用，计算采购成本；

6、通过供应商评估（事前），价格管理（过程），成本分析（事后）达到降低采购成本的目的。

7、受托代销与普通采购类似，执行的是一次入库多次结算的流程，可根据入库单生成采购发票；

8、通过对订单的发出、确认、发货、收货、收票、付款等数据的维护，可以实现订单在途、货物在途、发票在途、资金在途等数据的查询与分析。

存货管理： 库存管理是物流管理的集中体现，与存货核算集成，构成存货管理。两者各有其侧重的管理内容，以物流、资金流区分，有紧密关联。

1、存货管理能有效控制存货成本： 少占用资金、保证正常的生产和销售的需求, 注重分析订货成本、购置成本、储存成本（存货的保质期管理）、缺货成本等；

2、生产用料可根据产品配比出库单按照生产数量一次性领料，也可以按需用，随用随领；系统提供限额领料单，控制发料；

3、查询库存存货的结存数量、结存计划金额、待发货数、待入库数及可用量状况；设置了含现存量、待发货数、待入库数三个参数的三种可用量的计算公式，可按需要进行选择使用；提供全面的现存量查询，即实际库存量和业务库存量查询；

4、利用代管账，查询各存货已开票待发货的情况；通过存货分布表，可根据存货所分布的部门或者仓库进行统计、汇总。反映各存货在各仓库各部门的收 入、发出及结存情况；查询缺料表提供及时补货；

5、用户可选择在进入库存系统时，是否最高最低库存自动报警；

6、软件提供了存货单据的录入，更重要的是提供了全方位多角度的查询，即所谓物流信息反馈，提供统计分析依据，如果企业将业务岗位职责与物流结点功能结合起来，明确职责，就可以实现及时有效的管理，即满足生产需要，又能实现企业资源的有效利用。

销售管理：销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。提供：

1． 客户档案管理：可以进行详细的客户档案管理，通过对客户信用的设置，可以实现对客户的信用额度、信用期限、信用等级和付款条件的管理及分析，帮助企业制定更好的信用政策。对客户的信用期管理和及时调整信用期，一方面，有利于企业增加销售额，从而占领市场，扩大市场份额；另一方面，在扣除收账费用和可能的坏账损失后，企业的净利润增加，为企业创造了更多的价值。反之，信用管理不当，收账费用和坏账损失大幅增加，会导致净利润减少。

2． 销售计划：可指定全年销售计划，并分解到每一个销售部门甚至到业务员，也可按存货制定销售计划；可对销售计划随时进行统计分析；

3． 销售订单：可对客户订单进行严格的管理并进行追踪；

4． 日常业务：可处理正常的发货、退货、开票、委托代销、零售、现收款等处理；自动形成销售收入、成本明细账等；

5． 销售统计：可按各种对象进行销售的统计，如：按业务员（或客户、销售部门、货物等）进行发货、开票、回款、欠款的统计等；

6． 销售分析：可从数量、金额、利润等方面进行销售业绩的分析。

（三）分销管理

（四）远程财务、业务监控

用友U8-Web版是用友公司为满足企业进行远程财务、业务监控管理而开发的最新产品，适合于企业利用Internet 进行远程财务记账、业务处理、查账及往来款管理等，方便管理有一定距离的或身处异地的分公司或办事处的业务，可实现远程的财务、业务的实时监控。

用友U8-Web功能应用特点及优势：

（1）系统全面提供与Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-

3、文本文件等多种文件格式进行数据交换的功能；报表可直接生成浏览器支持的HTML文件在Internet上发布；系统提供开放的数据接口，可与先进生产制造系统、航天税控系统以及人力资源系统有机整合。用户可以根据需要自定义单据格式、自定制业务流程，可实现了通用软件个性化使用的效果。

（２）支持远程网点的采购人员、销售人员、仓库人员可分别通过Web应用系统在线录入采购订单、采购入库单、调拨单、销售订单、销售出库单、销售发货单等各种业务单据，可实时查询采购订单执行情况表、出入库流水账、收发存统计表、现存量表、销售订单执行情况表、发货统计表。

（３）通过Web登录，可以远程填制会计凭证，对所有分支机构可实现集中记账；可以实时查询总部及各分支机构的账簿，了解其当日资金状况及财务状况；通过Web登录，可以动态了解企业或集团范围内往来款的占用状况，做到在线实时监督客户及供应商的往来明细及余额，并做出账龄分析。对客户有效的信用管理可帮助企业很好地控制财务风险。

企业的财务、业务通过WEB进行，加强了对远程仓库、远程销售部门或采购部门的管理，各部门可共享系统数据，从而使信息资源的综合利用更为有效和充分，便于对数据按照不同的使用目的进行多层次、多角度的加工处理，决策者可以第一时间拿到有价值的数据，这将有助于企业迅速做出科学决策；各集团总部（或公司总部）可以通过网络对分公司（或分支机构）信息进行实时收集和监控。

（五）成本核算和管理

成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能，满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。

成本核算功能：成本管理系统可根据企业的工艺流程特点自定义成本核算因素，帮助企业迅速、及时、准确地计算出产品成本。成本管理可以提供灵活、多样的原始数据来源：主要有手工录入、总账系统提供、功能模块提供等三种方式。可与固定资产，工资，总账数据共享，一体化应用，可以根据企业情况变化灵活设置五项费用（含：人工费用、制造费用、材料费用、其他费用、折旧费用）来源。用户在每个会计期间，将成本资料录入完毕后，就可以执行[成本计算]功能，进入此功能后，系统将自动根据用户选择的成本计算方法、有关各个费用的分配方法，结合本期实际的数据，自动进行计算。在计算中系统将自动检查各种计算所需的数据是否完备，并给出相应提示。

成本预测功能：运用移动平均、平均增长率，对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策的需要。

成本分析功能：提供批次产品成本追踪分析、部门内部利润分析、产品成本差异的分析、成本项目构成分析，并提供图表分析功能增强其可视性。

（六）报表分析、汇总

行业管理的对象是以特许经营权或资本关系为纽带的独立企业（事业单位）的集群，由投资关系或产业链联系的集团企业，具有跨行业经营、统计点多、面广的管理特征，对统计信息的准确性、及时性要求极为迫切。这样的要求在企业中是很正常的：

（1）需要将各类不同报表中不同年月、甚至不同单位的部分重要数据集中体现到一张报表上；

（2）如果是连锁超市中心店，每月末要将核算辖区内十几个甚至几十个门店的会计报表进行汇总；

（3）如果是集团公司，每月需要对下属所有企业的报表进行收集、审核、分类、汇总等工作，最终还要对所有的报表进行纵向，横向的分析；

（4）有大量的业务核算数据要从其他系统生成的数据中引入，而一时又找不到专业开发人员；

（5）公司每月要计算许多的报表，但是报表和公式存放的目录又无一定的规律，每次计算报表时所有的报表和公式需要重新查找一遍．．．．．．

在传统的电话、传真手段无法有效解决问题的同时，即使是采用一般桌面办公方式的统计软件，也无法解决动态的统计要求。特别是层层的数据下发，层层的数据上报，直接导致的结果是：对利用数据最为迫切的管理高层却最晚接触到数据，且不说此时数据反映的情况是否已经发生了变化，单说层层上报累积的统计误差、人为错误也让人质疑上报数据的准确性。

有没有一套较完善的系统可以很好地解决这一难题呢？

回答是肯定的。用友的“商业智能”系统以UFO报表、行业报表、合并报表为核心，在保持了灵活的统计分析功能的前提下，更增加了“客户化的工具包”，强化了“二次开发”功能，可以使用户在这个平台上尽情发挥设计规划能力和智慧，以更好地服务于企业管理。

UFO是用友公司开发的电子表格软件。自1990年问世以来，UFO（DOS版）获得了财经领域和计算机世界的多个奖项。1995年，用友UFO电子表被中国软件行业协会评为“1995优秀软件产品”。目前，UFO已在工业、商业、交通业、服务业、金融业、保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。

UFO报表的功能优势体现在：

（1）UFO电子表可实现从账中取数、本表内不同月份表间取数、多个报表相同月份数据提取汇集、数据库取数等功能，使各种原始数据得到充分运用，全面实现了各种数据来源、各个业务部门信息数据的有机联络。

（2）为不同操作人员设计专门操作模块，操作时按照人员权限进行有效控制，操作简便，适用不同业务人员掌握。

（3）按照业务操作流程和操作员实际处理情况，应用“用户菜单设计”功能构建操作界面，操作简洁。采用UFO用户菜单界面设计，便于各层次管理人员随时查询检索，为管理层及时了解各业务中心实际情况、准确判断和及时决策提供了有利支持。

（4）由于系统的菜单设计完全按照规范的业务流程进行构建，系统使用后促进了各部门工作的系统化、规范化和标准化。

（5）各业务办公子系统既满足本部门系统化管理，又实现了与其他部门和上级主管领导的无纸化信息传输，加快了数据传导速度。

“商业智能”的另两个主要的模块是决策支持系统和财务分析系统，其中：利用决策支持系统可利用现代通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和分析模型，为企业的决策者提供及时、可靠的财务业务信息，帮助决策者对企业未来经营方向和经营目标进行量化的分析和论证，从而对企业生产经营活动作出科学的决策。而财务分析系统是财务管理的重要组成部分，是运用已有的账务数据，运用各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，对企业过去的财务状况、经营成果以及未来前景的一种评价，并为决策者提供正确的依据。该系统为用户提供一些最常用的财务分析方法，既有财务分析理论最基本的分析方法：基本指标分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、对比分析、结构分析、精细以及粗放计划完成情况分析，又有经过大量调研，针对企业实际所需要的分析方法：因素分析、现金收支分析、支出费用分析、收入利润分析。

出纳管理信息化解决方案

中国最早的企业管理信息化的推广是从企业的财务部门开始的财务信息化，随着时代的发展，在国内，绝大部分企业早已经完成了财务的信息管理，并逐渐推广到涉及到采购、销售、库存以及人力资源等方面的信息化，也有很多公司已经在企业管理中应用erp系统。但作为我们企业最早进行信息化的财务部门的出纳岗位，掌握着企业最具价值的现金信息的部分却被遗忘了，为此，用友推出了出纳信息化管理系统，帮助企业实现快捷的资金管理信息化。

一、系统介绍

u8普及版出纳管理系统适用于各类企事业单位。主要提供出纳现金银行日记账处理、出纳银行对账、出纳总账对账、票据管理、票据打印等基本出纳业务操作功能，并提供职员、部门、往来单位、项目核算等辅助管理功能。在业务处理的过程中，可随时查询资金状况，充分满足管理者对信息及时性的要求。

1、设置：

提供基础档案录入、系统选项设置及出纳账套管理与出纳用户权限管理。

2、出纳账务管理：

提供现金、银行日记账填制、审核、转生总账凭证，银行对账单对账，日记账与总账、科目明细账、辅助账对账，日记账报表查询等功能。

3、票据管理：

提供对现金、转账支票，电汇、信汇凭证等票据进行跟踪管理的功能，包含票据登记、领用打印、报销、核销流程。

4、票据打印：

提供各自定义票据样式的票据套打、批量数据套打功能，打印后数据明细查询与汇总查询功能。

二、产品特点： 出纳的集成工作环境：

 集成出纳日记账与出纳支付工作，以票据打印作为出纳工作发起源，数据一次录入完成出纳出票、票据管理、出纳日记账登账、转生凭证所有工作。 出纳账套独立于总账账套存在，保证出纳数据独立性。提供出纳账实相对、账账相对功能。

可处理外币业务

 转生凭证可根据科目指定辅助核算项提供部门、个人、客户、供应商、项目信息。2精细权限控制

 根据出纳工作特点按账户严格控制账户编辑、查看、制单、结账等功能

票据打印按不同票据控制填写、打印、查询等操作权限  基础档案可分权限控制编辑、导入、导出等权限。3强大的出纳票据套打

 内置超过一千种各地银行票据供出纳选择使用，还可通过可视化的票据设计器自行设计自定义票据。

 所有票据打印记录自动保存，可精细查询和自定义汇总。查询结果可打印或导出至包括excel在内的多种格式。

 提供大批量票据打印功能，预制打印数据可以手工录入也可从包括excel在内的多种格式导入。支持单页纸和打孔连续纸的批量套打。

三、主要功能说明：

1、初始设置：

 提供出纳账户管理，可设定期初余额，填制期初未达账

提供系统选项，可对账务管理、票据管理、基础档案、票据打印四部分内容的操作控制选项进行修改

 提供出纳账套管理，出纳账套备份，出纳用户权限控制等

提供自定义会计期间

2、出纳账务管理：

 现金银行日记账编辑、查询、审核、打印、导出、制单。

现金盘点与现金对账。

银行对账单编辑、导入。

 银行日记账与银行对账单对账，余额调节及未达账明细表。

日记账与总账对账、与科目明细账对账、与辅助账对账。

3、出纳票据管理：

 票据登记、领用、报销、核销。

票据支付密码管理。

查询票据状态。

4、票据打印：

票据打印

 票据模板管理、设计、导入导出

票据明细查询

票据汇总查询

票据批量打印

5、基础档案：

 提供独立的基础档案，包含摘要、结算方式、票据用途、核算项目、往来单位、组织结构、币种以及自定义数据。

 币种、摘要、结算方式、核算项目、往来单位、组织结构可在出纳系统启动时从应用平台中自动进行增量更新

 灵活的导入与导出功能。

四、产品接口说明：

出纳管理既可独立运行又可同总账产品协同运转，与总账产品及其它部分传递相关的数据和凭证，下图描述了总账产品与其他产品的关系，如图：

第四篇：用友T3普及版功能介绍

用友T3普及版功能介绍

1.产品概述

用友T3-财务通普及版面向成长型企业的总账、存货的日常核算及管理工作，加强内部财务核算、存货核算，实现会计信息化管理，为成长型企业的快速发展奠定坚实的基础管理信息平台。

财务通普及版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性关怀门户。功能模块包括总账系统、现金银行、往来管理、出纳通、财务报表和核算管理模块。

2.功能要点

总账

企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿（包括：总分类账、明细账、日记账等）、结账等都由系统协助您轻松完成。

流程导航设置，灵活的凭证录入、审核、查询、记账、结账处理；

强大的辅助组合核算功能，从不同方面多角度提供所需信息； 自动完成现金流量统计分析。

支持按部门、个人考核管理要求，建立科目体系的部门、个人辅助账簿，方便查询、分析： 提供现金流量统计表、明细表

种期末结转方式选择，可包含未记账凭证： 往来管理

加强对单位往来款的管理，减少坏账损失，加速资金周转，保障企业现金流。应收账款账龄分析，帮助企业及时收款，防止坏账发生；

往来款项提供全面的自动勾对，提高往来管理效率，加强往来管理力度。

现金银行

通过现金和银行存款的控制和管理，随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额，确保现金和银行存款的安全。

财务报表

预置多行业、新会计准则、国税统一申报报表模板，支持企业个性化报表；

灵活快捷的格式设计和丰富的函数公式，随时得到各种管理所需要统计报表；

支持企业出具标准及个性化的报表和图表分析功能；

提供报表的通用导出接口（XML数据格式），供其它厂商进行调用。

出纳通

为出纳人员提供现金、银行业务日常处理、自动核对数据、形成银行余额调节表、日记账和其他财务账表查询，同时支持支票管理簿方式，领用核销支票所产生数据可以自动生成日记账，帮助企业全方位反映资金流变动情况。

预置多种银行支票模板，支持支票打印；

全程监管出纳流水账簿；

自动登记支票簿和日记账。

核算

主要针对企业商品收发存业务进行核算，掌握商品成本情况，为企业成本核算提供基础数据。并可动态反映库存资金的增减变动，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。

支持移动平均、全月平均两种计价方式；

各种业务处理、业务单据自动生成凭证，进入总账系统，形成财务业务一体化流转。

3.管理价值

财务通普及版给您带来的效益：

轻松实现日常凭证填制，自动登记各种账簿； 行业科目预置、快速建账；

模板化报表自动生成资产负债表、损益表、现金流量表；

支持企业出具个性化报表；

部门、人员、客户、供应商精细核算；

预置多种银行支票模板，支持套打与自动登记账簿。

2011-10-26

第五篇：用友GRP-U8 R10政府财务管理软件介绍

用友GRP-U8 R10政府财务管理软件

一、产品概述

为进一步落实用友集团“新三年战略规划”要求，加速政府领域业务发展、改变原有的集团内多公司共同低层次、粗放式经营行政事业客户及业务的局面，推动股份公司行政事业单位客户转移到政务公司经营的战略部署，同时全面适应广大行政事业单位在我国政府会计改革、公共财政管理改革、政府职能转变、以及实践科学化精细化管理形势下，对专业化管理需求日渐提高的要求，经用友集团统一规划和批准，特推出在整体政府信息资源规划框架下，专门针对行政事业单位业务的专业管理软件—用友GRP-U8 R10政务管理软件。

用友GRP-U8R10政务管理软件既融合了用友政务管理软件专业品牌—“GRP”、又沿袭了用友在中端管理软件用户市场占有率最大的产品代号---“U8”，将成为用友集团在行政事业单位管理软件市场的又一经典、专业产品品牌。

用友GRP-U8R10政府财务管理软件（简称“GRP-U8政府财务”）是用友GRP-U8 R10政务管理软件产品体系的核心系统之一，最新版本号为R10，既代表了对用友股票上市十周年的纪念，也寓意了用友在行政事业管理软件业务进入一个新的数量级时代。

用友GRP-U8R10政府财务管理软件走在国家各项会计改革前沿，与中国会计学会、财政部科研所等国家权威会计机构共同探讨政府财务管理各项改革，优先支持各项改革措施。在会计制度改革、会计核算中心改革、部门预算改革、国库集中支付改革、政府收支分类改革方面一直走在业内前列，将为我国各级政府、行政事业单位的管理进步起到了积极的推动和促进作用。

GRP-U8政府财务是全国广大行政事业用户多年最佳实践的结晶，产品不仅传承了用友产品深受用户喜爱的稳定、易学易用、业务全面、应用成熟等诸多优点，而且与移动应用技术相结合，再创简单美观的人机交互应用，为用户提供全新应用体验。

产品数据平滑升级，支持原用友U8(V890、V872、V852„„)产品、畅捷通T系列、R9、R9i等产品平滑升级，并将逐步支持金蝶、新中大、金算盘等产品数据升级。

二、适用对象

所有政府行政事业单位（含改制事业单位、各种会计核算中心等）； 国有性质企业、非营利组织。

三、产品结构

四、产品特性

（一）八大专业应用：

1、基于收支分类会计核算体系设计，全面支持政府新会计制度改革

针对行政事业单位管理特点，按集中支付、部门预算、财政总预算、财政决算等管理要求，设计完善的收支分类会计核算体系，将收支分类科目（功能科目、经济科目）进行专门管理，通过收支科目和会计科目的双线记录，并与预决算指标联动，自动生成财务月报及年终决算报表。

紧跟政府会计制度改革步伐，全面支持政府权责发生制会计核算、财务内控管理、政府财务报告等应用，同步支持不同行业类型、不同科目体系、不同报表体系、政府综合财务报告的会计管理要求，全面支持政府新会计制度改革。

2、单位全面预算管理，分解部门预算编审

对单位提供上级部门预算接收、单位预算编制、预算执行全程控制、预算执行分析等全面预算管理。

与财政部门预算编制系统集成，实现财政部门预算与单位预算科学衔接。在人大批复预算口径内，按单位工作计划，分解部门预算编审，灵活、科学、按实编制单位内部预算。单位预算精细管理。基本支出预算，以单位基本信息库为基础，实现定员定额编制人员经费和公用经费管理。项目支出预算，采用滚动项目库方式进行管理，对项目审批流程项目申报、执行、验收、绩效评价等项目全过程管理。

预算执行过程，报销管理、现金出纳管理、资产管理、政府采购等业务与预算管理相衔接。

3、集成财政集中支付业务，智能生成会计凭证

国库支付与单位账无缝集成，自动接收国库业务系统信息，自动生成会计凭证。单位财务及时进行财务处理，会计凭证自动带入功能分类、经济分类、资金性质、支付方式等核算信息，信息自动匹配，会计处理准确、精细、高效。

4、自动编制决算报表，逐级上报汇总查询

系统按照决算要求，预制大部分决算报表样表（内含计算公式），单位按照设计的收支科目会计核算体系进行日常核算，单位决算，系统自动从财务系统提取数据，生成决算报表。

按上级管理要求，将自动产生的会计报表逐级上报，满足主管部门内部业务报表的收集、报送。系统提供统计分析功能，满足用户不同多维度的汇总统计查询。

5、动态资产管理，逐级上报汇总资产清查数据

资产全生命周期动态管理，实现单位资产配置申请、主管单位审核、财政部门审批，审批流程完成后，系统自动产生资产卡片信息。

与行政事业单位财务管理集成：资产购置、调剂和资产处置自动生成记账凭证传递到单位账务系统，实现资产业务与会计核算工作衔接。

与财政部资产清查系统集成，自动从资产管理数据库中生成资产清查数据，逐级上报汇总资产清查数据报表。

支持条码管理及条码扫描：全面支持资产的条码管理，经条码枪扫描到系统中的资产自动进入资产盘点表，与系统台账进行盘点比对，大大减轻资产盘点的工作量，系统提供与移动终端的数据接口大大加强资产管理系统的易用性。

6、全过程现金收支管理，实现自动电子对账

提供个人网上报销、单位前台报账、现金存取款、现金预算管理、部门往来管理，实现全过程现金收支管理。

提供现金银行收付日报告、现金银行日记账、个人收支统计、往来单位现金统计、账户资金收支汇总表，为出纳人员现金管理提供出纳与财务、银行、个人的自动电子对账。

7、全方位会计信息交换平台，无缝集成各项资金业务 全方位构建单位各项资金业务与财务无缝集成，推动政府资金财务应用从分散应用向平台化协同转变。系统提供国库支付、资产管理、非税收入、统发工资、基建管理、政府采购等资金业务与会计信息平台进行统一数据交换，单位财务规范化、标准化，全面提升财务数据质量和工作效率。

8、面向政务服务的综合财务信息管理

系统提供成熟的财务分析和收支决策模型，支持收入分析、费用分析、财务比率分析、期间对比等多种分析，支持多角度、多级次、全方位的综合财务信息查询，为领导层、管理层、经办层、受众群体等政务人员提供信息查询服务。

系统提供与财务工作有关的知识管理、个人办公、财务软件系统信息进行统一管理，所有内容呈现在一个门户平台，用户在统一集成的工作环境下，轻松进行信息查询。

（二）四大全新体验：

1、“多元化”办公协同体验 提供“移动协同“、”大厅协同“、”桌面协同“多元化办公协同。

移动协同，提供ipad、iphone等移动应用协同，随时随地进行业务办理、信息查询、消息提醒。

大厅协同，提供大厅通知公告、领导动态、个人财务信息服务 桌面协同，提供桌面个性功能频道、即时消息，业务提醒服务

2、“一键式”人机交互体验 提供“浮动式菜单”、“免值守向导”、“快捷面板”等多种一键人机交互应用，快捷简单方便。

“浮动式菜单”，采用页签导航将多级菜单一屏全显，只需点击“一次”，创造功能操作“一键OK”的快捷体验。

“免值守向导”，设定多种业务办理标准步骤和底层逻辑处理规则，一键触发向导引擎，无需人员值守，系统按序自动执行，完成指令。如系统安装升级、数据备份、期末结转、数据转换升级、年终账薄打印等向导。

“快捷面板”，系统提供面板浏览视窗，按管理者特定要求设定面板承载信息，实现领导办公一页纸功能，提升管理、方便领导查阅。

3、“高效能”业务办理体验

专业的系统优化，对规则明确、操作繁琐、业务量多的操作提供“预置模板”，实现高效能的业务办理。如：“自动分录”、“凭证模板”、“查询方案模板”、“条码扫描”„„

4、“图形化”信息报告体验

对财政、财务数据进行加工和整理，财务报告自动取数，生成饼型、柱状、折线等多种分析图形。采用色彩、符号、形状、图形等多种视觉艺术手段，传达信息，深入浅出地进行信息报告。

（三）五大优势技术

1、云计算技术

采用政府云计算技术，实现“按需、自助、快速弹性”的云计算应用

2、移动技术

突破3G应用支持，实现“三屏合一”移动应用

3、智能客户端技术

采用新一代智能客户端技术，自动维护、自适应离线应用

4、主动网络安全认证技术

先进网络安全技术，支持主动网络安全认证，数据传输加密、数字证书等

5、JAVA EE6 技术

采用最新JAVA EE6 标准应用服务，支持主流硬件平台、数据库和中间件应用