用友ERP—NC管理软件5篇

第一篇：用友ERP—NC管理软件

用友ERP—NC管理软件

客户化

客户化是使用NC系统的基础平台，它包含了以下部分：

系统管理：账套管理、建公司帐、权限管理、日志、风格、维护工具、辅助工具、单据号管理 基础数据：参数设置、基础数据、基本档案、工程基础数据

平台设置：模板管理、流程配置平台、会计平台、管理会计平台、预警平台 其他工具：数据交换平台、自定义查询工具、二次开发工具。

◎ 系统管理设置

系统管理主要是为企业提供账套管理、建公司帐、权限管理、日志、风格、维护工具、辅助工具、单据号管理等的功能，用于系统管理员对系统进行维护。其中建账、设立公司、用户管理及权限分配使系统的安全性得到保障，系统维护工具、日志信息等使用户能够对系统的使用情况有详细的了解；模板管理使用户能够快速选择或配置适合企业自身需要的模板，在模板设置中提供业务模板管理。

◎ 基础数据设置

NC管理软件为了企业在软件应用过程中能够有效达成管理控制的效果，专门开发了参数设置平台。参数设置平台中输入和设置系统所有的参数，实现参数的逐级分配，使上级可以控制一些重要参数，不允许下级公司修改，只能够使用。

基础数据、基本档案、工程基础数据模块可以定义企业的组织结构、人员信息、会计信息、物料信息、客商信息以及一些业务管理的信息。◎平台设置

客户化设置平台包括流程配置平台、审批流、财务会计平台、管理会计平台和预警平台。客户化设置平台主要是为您提供的快速客户化配置、实施工具，有助于项目实施工作的顺利进行。用流程配置平台可针对不同的企业配置不同的流程，后续的业务操作根据所配置的流程进行流向。NC流程配置的设计思想是基于以下认识，业务流程是由单据组成的，而单据是由动作组成的，动作又是由组件组成的；单据、动作以及组件可以由各系统开发实现，NC流程配置提供一种平台机制，在此可以根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，以此更好满足企业个性化需求。

NC系统的审批流设置为您减轻了工作量，实现管理软件与办公自动化的无缝集成，使审批成为有序可控的流程化管理，实现逐级审批。

模板管理使用户能够快速选择或配置适合企业自身需要的单据界面显示模板、帐表显示模板、打印模板、查询模板，可以为每个操作员定义模板、分配模板。

财务会计平台的设计思想是根据事先定义好的会计描述，包括入账科目定义、定义影响因素、定义科目分类对照表、凭证模板定义，对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证，并可以按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证，传到总账系统。

管理会计平台实现的功能是根据用户定义的单据模版生成项目单据，具体的说就是把原始数据按照一定的规则转变为成本要素的信息来反映。即根据事先定义好的项目描述，包括项目要素定义、项目单据模板定义，对各系统的原始单据与业务处理自动生成项目单据，传到项目成本管理系统。通过程序员对代理的配置和预警类型的定义，以及用户和实施人员对预警条目的设置，这样当系统运行的时候，一旦符合了预警条件，设置的预警信息就会自动弹出来，提示用户。平台中提供预警方式的选择，可以选择在登录时提示预警信息；可以选择进入不同的功能点时弹出相应的预警信息；可以选择以电子邮件的方式提示信息；还可以选择在预警平台中提示信息。

◎ 其他工具

其他工具：数据交换平台、自定义查询工具、二次开发工具。主要是提供用户一些实施和二次开发工具及和其他产品的接口。

财务会计

财务会计中包含总账、现金管理、应收、应付、网上报销、固定资产和存货核算这几个模块，主要完成企业日常的财务核算，并对外提供会计信息。

◎ 总账系统

总账系统主要提供凭证管理、现金银行、财务折算、往来核销、集团对账、月末结转、现金流量、账簿查询等功能。

◎ 现金管理

现金管理主要提供企业的现金、银行存款、票据资金的管理，包括票据实物管理、银行对账等功 能。

◎ 应收系统

应收款系统主要提供应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息处理等业务处理功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测。

◎ 应付系统

应付款系统主要提供应付单的录入，提供资金流出预算。

◎ 网上报销

网上报销系统提供了个人网上报销的管理，包括报销单的录入、审核、查询等功能。

◎ 固定资产系统

固定资产系统主要提供卡片录入、卡片查询、资产变动、资产评估、资产减值、资产拆分合并、资产调出调入、折旧与摊销等功能。

◎ 存货核算系统

存货核算系统主要认定从其他系统传来的各种出入库单据的成本，完成对采购的暂估业务的处理、存货成本的调整、材料成本差异的计算分摊及财务描述等功能，并提供多种成本计价方式，提供实时的出库动态成本及对成本的模拟计算。

资金管理

“资金管理”包含“内部账户管理”、“资金结算”、“资金调度”、“网上银行”、“存款管理”、“资金计划”、“信贷管理”、“资金预测”、“资金监控”和“综合授信”功能组件，是一套完整的资金管理解决方案，是整个NC管理系统的重要组成部分之一。

供应链

供应链中包含供应商管理、采购管理、销售管理、库存管理、委外加工、合同管理、运输管理、内部交易这几个模块，为企业提供全面的购销存管理。

◎ 供应商管理

供应商管理系统提供对供应商在一段时期内的质量、价格、交期、服务、可持续性的改进等各方面进行综合的，全面的评估，为企业选择分供应商提供量化的科学的依据。

◎ 采购管理

采购管理系统是以订单为核心，对采购过程中物流运动的各个环节及状态进行跟踪管理，区分出采购存货的计划状态，订单在途状态，到货待检状态，现存量状态，可用量状态，不可动用量状态等。同时支持采购计划的管理。

◎ 销售管理

销售系统是以销售订单为核心，对销售过程在中物流运动的各个环节及状态进行跟踪和管理，区分出订单分配量、现存量、可用量、不可动用量、销售在途量等。销售管理支持用户自定义业务类型，支持对业务类型进行业务流程配置，可以灵活地支持包括委托代销、直运销售在内的各种销售业务。结合流程配置，可以定义各种与销售有关的事务的触发点，灵活的确认收入成本的确认点。同时支持价格，价保，返利，信用管理。

◎ 库存管理

库存管理系统是基于对实物的收发管理。库存系统根据销售及采购，生产制造系统的出入库通知或备料计划，进行实物的出入库，并根据需要进行库位分配，批号管理。库存系统可以完成内部的移库、盘点、调拨、借入借出、报废、形态转换等业务，并将结果传递给存货核算系统，完成财务处理。

◎ 运输管理

运输管理是物流供应链运作过程中的一个环节，面向企业的储运部门应用，按订单交货计划，及时、准确、安全地将货物交付到目的地。根据 发货单、销售出库单、调拨出库单、采购订单、运输申请单生成运输单，通过运输单和运费公式可以计算应收运费、应付运费。

◎ 内部交易

内部交易管理是与销售、采购、库存、财务紧密集成为一体的供销链中的一个环节，以企业内部交易管理为中心，围绕调拨订单，对价格、发货、内部交易结算等进行有效管理，并结合供应链其他产品和应收应付等产品，实时反映企业管理业务，实时提供内部交易报表，全面反映出企业内部公司之间的交易情况。

◎ 委外加工

委外加工系统通过处理生产制造系统形成的委外加工计划及手工输入的委外加工订单，以订单为主线，完成委外加工的发料，委外加工成品的验收入库及委外加工费的结算处理等业务。

◎ 合同管理

合同管理的基础是合同，本系统所指合同包括采购合同、销售合同，是用户与客户签定的具有法律约束力的协议。合同管理是NC系统的重要组成部分，合同管理对企业经济行为的规范性、准确性、及时性具有重要意义。合同管理系统主要包括合同的录入、审核、生效、变更、冻结、5 终止、废止及查询统计等内容。

第二篇：用友NC五大突破 创中国管理软件世界级新高

用友NC继去年“企业云”基础上，第一次在全球管理软件界提出“企业商务云”概念。并让业界众多技术开发人员与企业CIO提前预览了代表中国管理软件顶级技术成就。

截止目前，用友NC已经实现五大突破，造就了中国本土管理软件的五个第一。即：第一款全面支持云计算的中国本土企业管理软件；第一款也是唯一通过IBM全球SOA解决方案顶级认证的中国本土管理软件；第一款可移植于IBM System z大型主机平台的中国本土管理软件；第一款通过3万人大并发压力测试的中国本土管理软件；第一款实现大型系统动态监控平台的中国本土管理软件。

五大突破，彰显了中国本土管理软件强大的技术研发实力。第1大突破：用友NC“企业商务云（EBC）”拔云计算头筹

本次用友技术大会上，用友提出的技术发展战略中，第一位就是“云计算”。

用友软件股份公司CTO兼副总裁薛峰指出：SOA可以随企业变化随需应变，目前这项技术在管理软件领域已经被多家厂商跟进、推广，SOA进入普及期，而云计算将成为管理软件产业未来最新的技术发展方向。云计算目前在中国处于起步阶段，用友致力于该技术在管理软件产业的推广，与全球技术领先企业，共同发展成为最重要的“云计算”应用领导厂商。5月29日，用友NC继去年“企业云”的基础上，第一次在全球管理软件界提出“企业商务云”（EBC： Enterprise Business Cloud）体系，聚焦于企业内运营管理、供业链上下游管理、产业链上下游B2B电子商务。这意味着，用友NC已经具备了顶尖的技术实力。因为“企业商务云”（EBC），必须满足于超大规模、高可扩展性、高可靠性、虚拟化、按需服务、通用性、低成本的特性，必须满足对数据安全性的极高要求。

事实上，用友NC在“云计算”已有深厚的积累。作为全球第一款全面支持“云计算”的中国本土企业管理软件。早2009年上半年，用友NC联合中国科学院计算所、北京大学、清华大学、IBM、INTEL，成立了云计算及NC高性能实验室，研究先进的云计算技术及高性能计算技术。

用友NC之所以研究先进的云计算技术及高性能计算技术，就是为了将它实实在在地部署到企业中去，利用云计算技术提高企业IT的整体运维效率；将先进的技术和NC管理软件相结合并加以产业化，提供管理软件的部署能力、在新的应用领域进行拓展。

用友NC在“云”中扮演什么角色？云计算及NC高性能实验室主任、用友NC首席技术官张伟认为，云计算在企业的实际应用中分为以“使用云”“借用云”“构建自己企业内部云”三个层次。用友NC在云计算上的重要使命，就是帮助中国的集团企业构建自己的企业内部云。

用友NC在云计算中，所扮演的是双重角色。一是，在大型企业级云计算的搭建过程中，扮演着咨询、设计的角色。在过去 12年中，用友NC 积累了4000多家优质的集团客户资源，也积累了实实在在的管理经验，加上和全球领先的技术公司IBM、英特尔的联合创新经验，用友NC是业界最有资源将云计算技术转化为企业商业应用的承担者。

二是，用友NC将凭借其完整的云计算商用实践体系，保障“云计算”在企业中得到切实的推进，扮演“实施者”的角色。用友NC关注大集成系统多年，经验和技术积累都非常深厚，自然是企业云平台最好的实践者和推动者之一。

用友NC致力将“云计算”的实践与企业集团商业实践相结合，通过“企业商务云”企业集团可以用成本低廉的方式将Web转变成为新的市场、销售渠道和新的内部协同方式。这在全球化市场中的发展和成功至关重要。用友NC对“企业云”、“应用云”、“高性能云”的研究与探索，已为集团企业带来安全和高性能的最具现实意义的应用实践。第2大突破：用友NC加官SOA金身

用友NC是第一款也是唯一通过IBM全球SOA解决方案顶级认证的中国本土管理软件。2009年3月，用友NC研发中心与IBM SOA创新中心联合宣布，用友NC5.5 SOA架构顺利通过IBM全球SOA解决方案顶级IBM SOA Specialty Supplement认证。来自IBM美国和印度实验室的SOA领域的专家们对NC5.5新架构进行了分析，高度肯定了用友NC产品SOA架构的先进性。

由此，用友和IBM联手，拉开了为客户提供SOA的最佳实践和ERP应用解决方案合作的序幕。

目前，IBM全球SOA解决方案顶级认证通过成员在中国仅有3家，包括用友NC、华为、亚信，而用友NC是唯一通过该顶级认证的企业管理软件。

面对目前市面上多数产品都声称为SOA架构，业内人士分析指出，其中大多数产品只不过是在SOA华丽的外壳下对系统间的数据交换方式进行了包装，这种做法往往是能“集成”，却不能“应变”。而获得IBM全球SOA顶级认证的用友NC5.5架构，则是为应变而生架构，用以满足企业“系统整合”和“业务灵动”两个目标，并为企业运营提供灵活强大的信息支撑平台。

在中国大企业集团，用友NC-UAP占据了绝对的统治地位，其中很重要的一点就是因为它的先进、可靠和随需应变的技术特性。譬如格力港通等企业，就直接采购用友NC的SOA平台，搭建其核心业务运营系统。用友NC在2009年获得了ZDNET“中国SOA最佳解决方案奖”。

用友NC与IBM在SOA领域的合作可以追溯到两年多前，双方一直致力于引领全球领先软件技术在企业界的整合应用，从中间件WAS到集成工具MB，从SOA到云计算,均成为业界技术领先应用的典范。

IBM成立了中国SOA合作伙伴大联盟，这是一个为SOA合作伙伴特别量身订做的组织，而且会在不同的阶段给予合作伙伴相应的支持。早2007年，用友就成为这个大联盟中的顶级成员，并与IBM一起搭建SOA创新中心，全面加强双方在SOA相关人才、技术、方法、解决方案及客户服务等多个领域的深入合作。第3大突破：用友NC联袂大型机献用户

用友NC是第一款可移植于IBM System z大型主机平台的中国本土管理软件。

5月20日，用友与IBM共同宣布，用友NC成功完成在IBM System z大型主机平台上的测试，成为第一个可移植于IBM System z的中国本土企业管理软件。今后，双方将重点拓展证券、电力、银行、政府等新兴行业，在信息管理、商业应用、IT优化集中和企业现代化等领域借助主机平台优势服务更多中国用户。

用友NC系统成功迁移到System z平台，将为更多的中国企业享用主机技术优势创造有利条件，以智慧的系统平台为客户创造更大价值。

IBM System z从诞生之初就以其独有的虚拟化能力在服务器市场占据领导地位，同时，System z在高可靠性、高可扩展性、高吞吐量计算、安全性以及绿色节能等方面的领先优势和良好的应用前景也使其成为金融证券等关键应用领域的首选平台；而用友NC作为中国大企业集团管理软件系统，是一款具有系统级别的自动化、动态自我管理和自我修复的企业管理软件。此次用友NC在System z平台上的成功迁移，正是实现了二者在大系统应用方面领先性的完美结合。

用友NC产品技术总监林大瀚表示：“用友NC迁移到System z大型主机系统，其性能和稳定性将达到准金融业标准，尤其为一些企业的超大型应用提供支撑。而大型主机系统为用户提供的I/O能力、稳定性、安全性，高度扩展性也绝非其他系统所能比拟的。同时，配合System z强大的虚拟化能力，将在高可用方面为企业客户带来全新的体验。”

IT系统环境正在发生巨大的变化，云计算、物联网成为未来的趋势。在这种环境下，System z所具有的动态负载均衡能力，能够针对服务级别进行系统资源调配；强大的虚拟化功能以及横向和纵向扩展能力可以满足灵活多变的企业业务需求，从而使主机成为云计算环境，尤其是“私有云”环境下的优选平台之一。未来，IBM System z将同用友NC进一步合作，共同支持企业进行“应用云”和“高性能云”的平台部署，帮助企业动态调整应用软件使用的资源，减少整体投入，为客户提供更为优化整合的管理模式，带来更为高效的业务管理和收益，从而满足客户的可持续发展目标！

第4大突破：用友NC过关3万并发测试，创中国研发奇迹

用友NC是第一款通过3万人大并发压力测试的中国本土管理软件。

3万并发大测试对管理软件而言意味着什么？意味着能适合全球任何一家超大型企业和机构用户最“残酷”的使用，并且能确保系统的稳定性。这在中国管理软件乃至世界管理软件史上都是新的奇迹。

2010年1月20日-3月18日，用友NC携手惠普公司解决方案中心团队，对用友NC5.6产品进行了为期近2个月的并发测试。以最大规模超过3万次并发数的惊人记录圆满结束，令业界为之震惊。

此前，国内标准ERP套件提供商最大的并发测试规模为8000人次。而国际上ERP的提供商偏单一场景的并发测试，虽然最大规模在50000次左右，但并发测试压力较小，不足以说明产品的整体水平。而用友NC5.6本次测试30000人各种模块的混合测试场景，其中包含了大量的复杂应用场景，更说明了产品优异的整体性能和水平。

测试验证了国内管理软件在性能和可扩展性方面已经能和国际最先进的一流厂商媲美，与此同时，用友NC在国内的超大规模客户中国邮政的全国大集中的应用，也表现了NC在这些方面的卓越之处。

在全球超过数十万员工的大型跨国公司很多，然而真正每日每时使用管理软件系统的核心经理层不过几千人而已。而且同时使用者数量会更少。只有在某些社会公众福利系统中，会遇到大批用户并发使用的可能性，超过3万次并发，无疑是当前应用领域的一次令人惊叹的奇迹。业界专家评价：用友NC已经达到了并发要求最苛刻的准电信级应用水准。

33453个在线用户，运行2.1小时，同时启动财务、供应链管理、银行管理、人力资源管理、报销和门户等多个场景，其中运用最多的人力资源、报销和门户场景每个均设置9000个用户，最耗时事物如计提折旧、票据备查簿、序时账查询，平均响应时间最高14.274秒，最低达到了7.111秒，日常单据时间全面控制在5秒以内。

用友NC创下管理软件测试新记录。用友NC高度的可扩展性，完全能够满足超大型企业的集中管理需求。

更令业界欣喜的是，本次仅用32个处理器即完成了NC5.6并发测试，充分说明用友NC对客户硬件投入的要求进一步降低。目前国内大型ERP产品的硬件和软件投入比例是1:1.5，而使用用友NC，这个比例能达到1:3甚至1:5。选择用友NC意味着有效降低总拥有成本。NC5.6将进一步拉大与对手的差距，其优势集中体现在两个方面，一是高性能，二是高智能。NC5.5上市时，曾做过一次在当时的ERP行业里一个比较大的混合型测试，而NC5.6此次一举刷新管理软件并发数测试记录，相比上一个版本，其性能提高了100%，也就是说在相同设备上、相同的场景下能支撑原先双倍的客户量。

第5大突破：用友NC实现大型系统动态监控

用友NC是第一款实现大型系统动态监控平台的中国本土管理软件。这意味着其必须同时具备高性能和高智能特性。

首先，用友NC在高性能方面，自1998年诞生以来，是国内第一款基于J2EE的ERP产品，在这11年中，NC一直致力于为集团与行业企业提供领先的管理软件产品解决方案。

仅用32路处理器就完成了3万人在线操作测试，我们提供媲美国际一流厂商高性能产品。考虑到中国和其他国家间的网络带宽和时延，最新版本中对广域网应用进行了大规模的产品优化，能在一些苛刻的网络环境（包括卫星网络，CDMA1x）下，为用户提供优质稳定的服务，在一些场景下，直接使用NC的效率甚至优于业内常见的CTRIX解决方案。

4月，NC成为国内第一款成功运行在IBM大机系统上的企业管理软件。NC作为国内第一款具有系统级别的自动化、自我管理和自我修复的企业管理软件，结合了主机的多项特有的技术，在企业云计算架构的部署环境下能帮助我们的企业用户更方便快捷的进行应用部署，动态的调整企业应用软件使用的资源，减少企业整体的IT投入，能在高性能和高可用性方面为企业客户带来全新的体验。

在实际的客户案例中，大集中部署模式下，NC最大的集群有超过200个处理器的规模，在线客户近万人，已为客户提供高效稳定的服务超过3年。

其次，用友NC高智能方面，智能集群体系为客户系统的7×24运行提供了强有力的平台级的支撑。

用友智能集群体系提供从应用到平台的各种保障；自动管理和调拨应用服务器群组；自动管理监控数据库集群；对系统运行中发生的各种问题进行预警通知；主动采取智能诊断和恢复措施；进行远程补丁安装和回退管理；解决多层架构的系统端到端可监控性问题。

用友技术大会上，总结用友NC成功要素，主要体现在3方面：第一，用友NC集成了多家国际厂商的智慧，发挥了中国研发人员的自主创新性；第二，用户高度决定了用友NC产品技术的高度；第三，用友NC先进开发模式的应用，以及多年的开发与实践紧密结合。用友NC产品技术总监林大瀚直言：用友NC是伴随着用户的成长而走向成熟的。不管谁做技术都离不开用户。谁具有更强大的用户群、更高端的用户群，谁就会在企业信息化技术方面发展得更好。应用技术的发展，必然是以应用为核心的，也就是用户群的高度决定了你的高度。从NC1.0到NC5.6，用友NC一路走来，承载着业界对民族高端管理软件的期待，十余年来NC的业绩堪称优秀。40%的中国企业500强选择用友NC，其中前10强中有7强选择NC；60%的中国信息化企业500强选择用友NC；30%的上市公司选择用友NC。

第三篇：用友NC系统简介

用友NC系统简介

用友NC发展历程及整体架构

NC的英文全名是“New Century”，意思是“新世纪”。NC是用友于1997年开始针对集团型客户研发的国内第一套真正的B/S架构的产品，到目前已经拥有了3000家集团企业用户。

主要为集团化经营管理的企业和企业集团及指定行业（如金融（包括银行、证券、保险）、建筑房地产、烟草、冶金、电力、军工等）。

用友NC是为集团与行业企业提供的全线管理软件产品，由亚太本土最大的企业管理软件提供商用友公司研发提供，用友NC率先采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP，按照“全球化集团管控、行业化解决方案、平台化应用集成”的设计理念而设计，目前形成了集团管控6大领域，10大行业的38个解决方案，10年来，在中国有2000多家集团型企业客户正在运行着用友NC，在用友NC的全生命周期客户经营服务支持下成功经营着自身的业务，通过用友NC系统的价值发挥促成了企业的高速发展。用友NC目前已成为中国集团大中型企业管理信息化应用系统的首选。

用友NC依托用友50多家分子公司，2000多家合作伙伴，2000多人的专业服务团队，5000多人的营销服务网络，用友NC还联合了300多家高端产业生态链合作伙伴，IBM、中国工商银行、BO、富士通、NTTDATA、天威诚信、德勤、安永、SUNGARD、益赛科、学而管理、德丰、中信咨询、AMT、综艺达等，为大中型集团企业提供专业解决方案，为客户在构建管理创新力、保持成长活力方面提供专业服务，随着集团和行业企业的扩张和业务强劲增长，用友NC近年来更以超过60%的年增长率取得了飞速的发展。

用友NC的整体结构

NC是一个全面优化和特升的全新产品，它在继承NC10年来在技术平台、应用模型、客户案例等基础上，在集团财务、集团资金、计划预算、企业绩效、内控与风险、集团资产管理、集团供应链管理等领域都进行的重大功能扩展，帮助客户实现全面管控、深化行业业务过程控制、实现平台化集成管控。

用友NC技术领先，NC集中体现了当今最新技术架构，NC是以企业业务信息管理和企业资源管理为基础，以业务过程控制管理为核心的企业应用运行平台；是基于模式化和提供可视化建模工具的开发平台；是开放的、基于SOA、支持多种集成方式的系统集成平台；是统一的支持JMX的系统管理平台。是国内第一家提供“安全搜索”和支持企业云计算的管理软件。

用友NC——集团财务管理

用友NC财务核算系统，可以将企业的外部业务和内部业务分别通过应收应付系统和网上报销系统进行核算，外部业务的发生通过资产管理、成本费用管理、供应链管理等业务系统与财务核算的应收应付系统发生关联，而企业内部人员的费用报销等可以通过网上报销来实现。涉及到的现金、银行存款和票据结算业务则通过现金管理平台，对企业的资金流进行监控。应收应付系统和网上报销系统形成的单据再传到总账系统，从而自动生成财务报表，并通过BPM（企业绩效管理）系统实现对企业各种财务数据、业务指标的分析功能。

（一）建立企业资金流入流出的现金统一管理平台

现金流管理平台上反映企业由于各种业务引起的现金、银行存款、票据的结算业务。提供资金流量、流向分析表；提供基于收支项目、特定用途、特定流向以及大额的现金流分析；单位的资金管理形成以现金管理平台为核心的产品体系；实现资金计划对于现金管理平台上的支付处理进行控制；是资金结算与现金管理的集成应用，实现集团代理结算业务与结算中心自身业务的整体应用。

（二）建立最佳的收付款业务模型，实现全员网上报销

应收管理提供客户管理、客户发票和应收单的录入、客户收款和核销的处理、坏账处理、特殊业务以及应收应付款的汇兑损益处理，并提供账龄分析、欠款分析等统计分析。应付管理针对集团公司的供应商的应付款管理及付款业务，支持集中内部采购业务以及内部应付款业务的处理，满足集团公司进行供应商及各种外部往来应付款项和付款的处理、核销及相关的查询、统计的需要。

网上报销系统，支持跨组织报销和员工自助报销以及授权代理报销；支持在借款、报销环节同时受预算（事项审批单）控制或者仅在报销环节受预算（事项审批单）控制两种预算管理场景下的借款、报销处理。网上报销支持Portal应用，支持通过Portal录入、审批单据及查询，从而实现全员网上报销。

（三）实现财务系统和业务系统集成应用，提高企业管理水平和工作效率

用友ERP-NC系统通过动态会计平台技术，使业务系统产生的相关单据通过动态会计平台自动生成同一会计主体下的同一账簿或不同账簿的会计凭证。当一项经营业务（事件）发生时，在业务信息进入信息系统的同时，将该事件通过会计平台，自动生成实时凭证，而实时凭证在经过财务确认和处理后，显示在所有相关的账簿和会计报表上，不再需要其它部门或员工再次录入，在减少重复劳动的同时保证业务、财务系统的一致性和及时性，实现了业务信息和财务信息实现无缝连接，确保会计信息质量，提高会计工作效率。

（四）帮助集团企业建立信息一致、可比的会计核算体系

用友NC借助先进的管理工具，运用B/S架构可以帮助企业集团构建集中的会计核算平台，在此基础上规范基础信息，有效的贯彻和执行集团统一的会计核算政策，从而提高会计信息的可比性和一致性。

（五）集团内部交易的自动协同，从根本上解决内部交易对账难问题

用友ERP-NC财务核算系统根据集团内部各成员单位之间的科目对应关系，提供了由一方单位的凭证自动生成另一方单位凭证的“协同凭证”功能，保障集团内部交易准确核算，实现集团内部跨单位的协同作业，通过集团对账功能快速准确的完成集团内部对账工作，从根据上解决了内部交易对账难的问题。

（六）实时透视下属单位的财务状况和经营成果，为实现集团财务管控提供支持

财务核算系统集中管理集团企业财务数据，满足对各企业数据进行汇总或分列查询要求；并提供了多种查询手段，可以实现跨、跨公司主体的多维度查询；支持溯源查询，可实现从报表----总账----明细账----凭证----原始单据的联查，实时监控下属单位的经营过程。

（七）针对集团财务多报告的管理需求，提供了切实可行的多账簿解决方案

为了帮助企业集团解决内外报告分离、税务筹划、责任单元考核等多种现实问题，用友NC系统根据客户的不同需求提供了两套不同的多账簿解决方案，从而完美解决企业按照多会计准则分别核算、分别报告的现实需求，帮助企业实现境外经营核算、境外上市财务报表编制等多种需要。

用友NC——集团资金管理

资金管理产品可以对企业资金业务和集团资金业务进行管理，通过资金管理产品，可以实现集团集中资金管理业务与成员单位资金结算业务的集成应用。

通过资金流量、流向（包括提供资金流向为集团内部、集团外部）的分析，可以综合判断业务对集团资金贡献大小。

（一）借助银企直联搭建集团资金管理体系

银企直联是一种技术手段，将多家银行主机系统与企业管理信息系统无缝集成为一个整体。

（二）建立集团资金集中监控模式

在资金集中监控模式下，集团企业对下属公司的资金管理不直接干预，而是集中监控成员单位现金流，以行政手段调配资金。下属公司在资金使用和用途上有很大的自主权，自主安排资金运作的同时接受集团行政方面的资金调度。

（三）建立企业单位资金管理平台

以现金管理平台为核心，建立企业单位的资金结算管理体系。企业单位资金的流入流出都是通过现金管理来实现的。

（四）建立集团资金集中管理体系

（五）无结算中心集团资金管理模式

很多集团企业没有设立结算中心，只是由集团财务部门进行集团资金的调拨，仍然可以通过资金管理系统进行集团资金管理。

（六）对成员单位的资金流动进行统筹规划，平衡资金需求

通过集团资金计划管理，预测集团整体资金需求，根据资金余缺状况统筹规划筹投资活动，平衡各成员单位的资金流动，满足集团经营活动对资金的需求。

（七）建立预算、结算、核算三算合一的现代化财务信息体系

三算合一的应用模式，即“资金预算平衡资金需求、资金结算处理日常业务、财务核算反映业务结果”，通过把资金计划、资金结算、资金调拨、财务核算的有效结合，实现了资金全面监控。通过把结算单位的日常业务处理和集团总部资金业务处理有效结合，实现了全集团资金管理业务流程的一体化。

用友NC——计划预算管理

用友计划预算管理系统，基于预算平台化的设计理念，通过对预算平台的设臵，将企业预算与费用计划、业务计划进行整合，实现业务计划和预算的编制、控制、分析、调整、考核的全过程管理。通过创建多维数据模型，便捷的创建计划、预算样表；还优化了预算合并、预算指标公式的设臵以及预算的流程管理等功能。

（一）预算平台

预算平台是计划预算管理系统的基础，在预算平台中可以根据管理的需要，以指标、维度为基础创建多维数据模型，设臵样表视图；根据企业的特点创建预算流程、进行各种规则的设臵。并进行考评体系和查询设臵，完全满足预算管理和业务计划管理的需要。

（二）预算责任主体建设

用友NC支持集团按企业组织结构、按业务板块划分责任中心和虚拟的责任中心建立预算责任主体，并可以根据管理需要，将预算责任主体无限分级至部门、车间、项目甚至个人，还可以灵活调整预算责任中心的划分，实现预算管理从粗放型到精确型的根本转变，满足集团对各个层面预算责任主体的全面管理。

（三）多维数据模型

将预算编制与考核的主要依据抽象为指标，将对指标的辅助描述抽象为维度，任意选择预算指标和多个维度来创建多维数据应用模型。

基于指标和维度建立公式及关系，样表格式改变不影响原指标间公式，可以根据需要灵活调整预算样表格式，快速设计生成新格式的预算样表。

（四）多维应用模型与模型视图

可以任意选择预算指标+多个维度创建应用模型，可以基于应用模型建立视图，作为编辑/查看数据的样表格式，支持基于多维数据模型的预算编制；将周期设臵为纬度，创建模型时选择周期维度，创建计划时选择维度成员，则可以依据同一套模型创建不同周期单位的计划。支持预算主体多视图，解决企业集团按照不同的组织结构进行预算汇总、合并、分析的要求

（五）合并预算

传统的预算合并过程中，内部交易对账难，抵销不充分，合并结果准确性差。NC可以根据内部交易的预算数据进行对账和抵消，实现按照不同的组织结构对集团企业预算进行多级合并、部分合并。

（六）预算的流程管理

传统的预算编制的审批流人为控制因素较多，不能执行到位，为企业预算的内部控制带来一定风险。NC可以根据用户需求，针对不同的场景、不同的模型设臵不同的操作流程，并通过系统设臵将审批流程固化，使预算审批流程更规范，执行更到位。

预算系统提供了预算信息上报、下达的途径，上级部门可以直接下达批复意见，下级单位可以直接查看并对预算进行修改。使信息传递更加流畅。

NC支持集团自上而下、自下而上、上下结合等多种预算编制流程，通过提供导航功能，自动确定预算编制的先后顺序，对预算审核、批复等环节设臵用户权限，审核、批复时必须专人登陆，并留有操作痕迹，实现了系统对预算流程的监督。

（七）预算的控制

用友-NC全面预算系统，从控制流程、控制类型、控制方式三方面实现预算的控制。

（八）预算的调整

NC系统提供的预算分析，可以及时对预算的执行情况进行对比，并出具分析报告，帮助集团确定预算调整事项；提供了直接调整、调整单调整、调剂单调整三种调整方式，供集团灵活使用。

（九）预算的分析

NC系统可以根据集团需要，设臵预算评价、考核、分析方案，完成各种复杂的分析功能。可以提供后台定时取数，通过系统自动获取数据，实现实时分析，并可将分析结果以多种图表的形式展现出来，为企业管理者提供更直观的服务。

第四篇：用友NC基本介绍

一、概述

用友NC是为集团与行业企业提供的全线管理软件产品，由亚太本土最大的企业管理软件提供商用友公司研发提供，用友NC率先采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP，按照“全球化集团管控、行业化解决方案、平台化应用集成”的设计理念而设计，目前形成了集团管控6大领域，10大行业的38个解决方案。10年来，在中国有2000多家集团型企业客户正在运行着用友NC，在用友NC的全生命周期客户经营服务支持下成功经营着自身的业务，通过用友NC系统的价值发挥促成了企业的高速发展。用友NC目前已成为中国集团大中型企业管理信息化应用系统的首选。用友NC依托用友50多家分子公司，2000多家合作伙伴，2000多人的专业服务团队，5000多人的的营销服务网络，300多家高端产业生态链合作伙伴，为大中型集团企业提供专业解决方案，为客户在构建管理创新力、保持成长活力方面提供专业服务，随着集团和行业企业的扩张和业务强劲增长，用友NC近年来更以超过60%的年增长率取得了飞速的发展。

二、NC总体架构

1、UAP—NC先进体系结构

UAP-NC采用了框架体系结构。以业务单据产品举例来说，如果客户要开发新的业务单据，需要和财务、收付系统做对接，NC可以直接在流程平台中进行配置，还可以利用会计平台，工作流平台、审批流平台等对软件的数据交换进行配置，预警平台可以对某一项事务做个性化的提醒、个性化的预警。而且在系统中实现随时加入插件，不需启动服务器。

2、NC技术架构

UAP-NC作为基于多组织架构的企业应用运行平台、基于模式化的开发平台、开放的系统集成平台及统一的系统管理平台，是建立在Java语言所提供的强大功能的基础上开发的。Java是一种简单的、面向对象的、分布式的、结构中立的、安全的、可移植的、性能优异的、多线程的、动态的开发语言，适合构建基于网络计算的企业应用。由于Java的平台无关性，使得UAP-NC可以运行在不同硬件平台、不同操作系统平台上。基于UAP-NC所开发的应用软件采用Browser/Server（浏览器/服务器）的方式来运行。B/S的运行方式最大限度地方便了用户部署和维护大型软件系统，保证了瘦客户机运行，从而大大降低了用户目标系统的总体拥有成本（TCO）。

三、UAP—NC的核心价值

1、基于总线的应用集成平台：UAP—NC是基于ESB总线来做应用集成，可以成为企业级的应用集成平台。企业信息门户（Enterprise Information Portal）作为一个Web应用，是一个企业信息发布、内部员工办公、供应链协同以及应用集成的平台。企业的内部员工、客户、合作伙伴、供应商可通过单一的门户访问其所需的所有个性化信息、获得个性化服务和进行商务活动，最大程度上共享企业的信息资源，从而更好地协同工作，提高企业的生产力、市场竞争力和把握商机的能力。

2、个性化应用配置：在UAP—NC中，80%的都可以通过个性化配置来解决，而不是提倡完全的个性化开发来解决，在UAP-NC5.5中采用了模板和模型技术的完美结合。在UAP-NC上提供一个开发平台RAD，可以提供产品的个性化开发，但个性化开发跟个性化配置不矛盾，首选应该是个性化配置，其次个性化开发。

3、开发平台：UAP-NC在为复杂企业应用软件系统的开发提供一个基本框架（技术框架层和应用框架层）的同时，提供了与之相应的、方便易用的开发、实施、维护和管理工具集。这个工具集预置了大量的基本功能件、核心功能件和应用组件，支持企业模型的仿真、分析、诊断、优化和调整。通过技术框架和应用框架提供的开发与管理工具集降低开发难度，提高开发效率；提供全新的应用软件开发模式；提供基于跨中间件的开发平台。

4、优良的系统可扩展性、可靠性：UAP-NC提供了服务器集群技术。服务器集群提供了尽可能多的处理能力和数据的透明访问能力，实现高性能和负载均衡（平衡资源的负载，使用资源得以有效利用），并根据需要随时在机群中增加新的硬件，提高系统的伸缩性和和可扩展性（服务更多客户，提高系统吞吐量），保证系统的可靠性及可用性（提供故障恢复机制和容错功能）。同时在服务器的部署上支持最新的技术方向云计算，可以随时节省机器满足企业其它应用，如果繁忙时可以随时增加服务器满足业务的运行需要。

5、可靠的实施管理保障：企业服务架构（ESA）是UAP-NC产品内部模块间的服务总线，它主要解决模块服务版本管理和具体服务技术的隔离，同时提供跨中间件技术的支撑体系，可以化繁为简，保证ERP的顺利实施。在UAP-NC中所有的服务模块之间耦合度降低，任何两个模块之间都是通过ESA总线完成，从而实现ERP实施的分步性。

四、产品特性

1、支持多种费用计划编制方式；

2、支持中间级费用计划的自动汇总，提高编报效率；

3、支持费用计划多版本管理，以便进行比较分析；

4、支持业务的联查，可实时查询计划执行情况；

5、支持审批和工作流的完整整合；

6、支持网上银行付款，提高支付效率；

7、支持费用执行异常情况或重要情况的警示；

8、加强借款报销控制，规范报销借款业务；

9、费用计划直接控制日常业务发生，降低超支风险。

第五篇：用友ERP

用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成，各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理。对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。系统管理包括新建账套、新建账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系统管理员Admin和账套主管。

系统管理模块主要能够实现如下功能：

对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。

对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。对账的管理，包括建立、引入、输出账，结转上年数据，清空数据。由于用友ERP-U8软件所含的各个产品是为同一个主体的不同层面服务的，并且产品与产品之间相互联系、数据共享，因此，就要求这些产品具备如下特点： 具备公用的基础信息

拥有相同的账套和账

操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理 业务数据共用一个数据库

新用户操作流程：启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录-> 新建账套-> 增加角色、用户-> 设置角色、用户权限-> 启用各相关系统

老用户操作流程：启动系统管理-> 以账套主管注册登录-> 建立下一账-> 结转上年数据-> 启用各相关系统-> 进行新操作

步骤1-8描述的是建账的过程。其中：步骤1-4在系统管理模块中进行，在建账向导中设置账套，设置用户组和用户，并设置其功能权限；第5步登录企业门户-> 控制台，第6步设置系统的基础信息。步骤7-8在各子系统中完成。

步骤9-13描述的是子系统在一个会计内的日常处理工作，由于各子系统的日常业务处理不相同，故这里只是一个总体流程描述，有关详细的流程描述和功能描述请参见各子系统的说明。

步骤14-16描述的是建立下一账、结转上年数据和调整账套参数、调整基础信息、调整各子系统期初余额的过程。步骤14-15在系统管理模块里完成。步骤16在基础设置和各子系统中完成。

用户运行用友U8管理软件产品，登录注册的主要操作步骤如下： 【操作步骤】

选择进入用友ERP-U8企业门户或运行U8子系统，进入注册登录界面。

选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；服务端或单机用户则选择本地服务器。

输入本次需要登录的操作员名称（或代码）和密码，系统会根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。如要修改密码，单击“更改密码”按钮。

选择账套和要进行业务处理的会计。按可参照会计日历查看所选定账套指定会计与自然时间之间的关系。

在“操作日期”框内键入操作时间，输入格式为yyyy-mm-dd。也可点日历参照选择一个自然时间。

【操作说明】

如何更改注册密码

登录时，在密码栏中输入正确的密码，然后将“改密码”栏目选中“√”，点击〖确定〗按钮，在提示窗口输入并确定新密码用户输入新的口令，并进行确认。用户运行用友U8管理软件系统管理模块，登录注册的主要操作步骤如下：

【操作步骤】

选择【开始】--【用友ERP-U8】--【系统服务】--【系统管理】，进入系统管理模块； 选择【系统】--【注册】功能菜单，显示登录系统界面；

选择服务器，输入操作员名称，如果要以系统管理员Admin身份登录，直接在“操作员”栏中输入Admin即可；如果要行使账套主管权限，以账套主管身份登录，参见用户登录注册。登录后显示“系统管理界面”，界面分为上下两部分，上面部分列示的是正登录到系统管理的各系统名称、运行状态和注册时间，下一部分列示的是各系统中正在执行的功能。查看时，用户可在上一部分用鼠标选中一个子系统，下一部分将自动列示出该子系统中正在执行的功能。这两部分的内容都是动态的，它们将根据系统的执行情况而自动更新变化。【注意】

对于系统管理员(Admin)和账套主管看到的登录界面是有差异的，系统管理员登录界面只包括：服务器、操作员、密码、语言区域，而账套主管则包括：服务器、操作员、密码、账套、操作日期、语言区域。

对于系统管理员(Admin)和账套主管的具体操作权限，请见“系统管理员和账套主管的权限明细表”。

运行状态：

正常(0)：表示正常；

正常(1)－正常(5)：表示客户端与数据库服务失去连接的时间。客户端与数据库失去连接多长时间被判定为异常在【U8应用服务管理器】--【加密服务】中设置。异常任务可手动清除异常任务，参见清除异常任务，也可以在【U8应用服务管理器】--【加密服务】中设置异常自动清除。【操作说明】

如何更改注册密码

登录时，在密码栏目中输入正确的密码，然后点击〖...〗按钮。系统界面弹出“设置操作员口令”窗口，用户输入新的口令，并在确认新口令处输入相同口令，进行确认即可。

在系统管理->权限->用户中进行修改操作也可以修改密码。

两者的表面作用是相同的，都是修改操作员密码。但在权限还是有区别的，在登录界面修改密码，操作员可以修改自己相应的密码；但在系统管理->权限->用户中进行修改密码是系统管理员对操作员的一项管理，其具有修改任意操作员的密码的权限，当然只有系统管理员可以进行。例如：系统管理员可以对离开单位的操作员或不具备权限的操作员进行控制。设置备份计划的作用是自动定时对设置好的账套进行输出(备份)。设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。

【操作步骤】

以系统管理员身份Admin或者账套主管身份，进入系统管理模块。

在“系统”菜单下选择“设置备份计划”，弹出“设置备份计划”功能界面。此时界面有11个功能按钮，作用分别如下：

〖打印〗按钮：打印功能是对设置的备份计划进行打印输出。

〖预览〗按钮：预览功能是对设置的备份计划进行打印效果的预先显示。

〖输出〗按钮：输出功能是将设置的备份计划输出为其它格式文件，格式有多种如SQL、Excel、DBF、TXT等数据结构，其功能是可以为其它应用提供数据来源。

〖增加〗按钮：此项功能是设置备份计划的开始工作，点击“增加”后，系统进入“增加备份计划”界面（其分为表头项和表体项。表头项包括：计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、发生天数、开始时间、有效触发、保留天数、备份路径。表体项为账套号、账套名称、）

计划编号：系统可以同时设置多个不同条件组合的计划，系统编号是这些计划的标识号。最大长度可以为12个字符长度。

计划名称：可以对备份计划进行标称，最大长度40个字符

备份类型：以系统管理员(Admin)身份进入的可以进行选择，分为账套备份和备份，对于以“账套主管”权限注册进入系统管理备份计划的，此处是非选项“备份”。发生频率：系统提供“每天、每周、每月”的选择，即您可以设置备份的周期 发生天数：系统根据发生频率，确认执行备份计划的确切天数。选择“每天”为周期的设置，系统不允许选择发生天数；

选择“每周”围周期的设置，系统允许选择的天数为“1-7”之间的数字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)； 选择“每月”为周期的设置，系统运行选择的天数为“1-31”之间的数字，如果其中某月的时间日期不足设置的天数，系统则按最后一天进行备份。例如：设置为30，但在2月份时不足30天时，系统会在2月的最后一天进行备份

发生频率和发生天数组合确认备份的时间。举例来说：选择每周的第5天进行备份，就有在发生频率中选择“每周”，在“发生天数”选择6既可以。

开始时间：是指在知道的发生频率中的发生天数内的什么时间开始进行备份。例如：选择每周的第5天00：00：00时进行备份，就有在发生频率中选择“每周”，在“发生天数”选择6，在开始时间选择00：00：00既可以。

有效触发：是指在备份开始到某个时间点内，每隔一定时间进行一次触发检查，直到成功。此处不是检查的周期，而是检查的最终时间点。(如遇网络或数据冲突无法备份时，以备份开始时间为准，在有效触发小时的范围内，系统可反复重新备份，直到备份完成。)保留天数：是指系统可以自动删除时限之外的备份数据，当数值为0时系统认为永不删除备份。例如：设置为100，则系统以机器时间为准，将前100天的备份数据自动删除。备份路径：可以选择备份的目的地。

删除〗按钮：此功能执行可以删除被选定的备份计划

〖修改〗按钮：此功能是可以修改备份计划的内容。除“计划编号”不能修改之外，其它都可以修改。特别说明一点，在点击“修改”进入后，系统显示“注销当前计划”按钮，可以注销或启用当前设置好的备份计划。

〖刷新〗按钮：此功能是重新初始当前界面。

〖日志〗按钮：此功能详细记录每次的备份情况。

〖路径〗按钮：此按钮是在设置备份时使用的临时压缩路径，该路径对手工备份也有效。〖帮助〗按钮：此功能是可以调用当前界面的帮助。〖退出〗按钮：此功能是退出备份计划设置。注意

对于系统输出路径，只能是本地磁盘。

对于发生天数可以按规定范围进行选择，如果手工输入超过规定数值，则在增加、修改保持时系统提示有效范围。

对于用友软件，系统提供对以前版本数据的升级操作，以保证客户您数据的一致性和可追溯性。对于用友软件以前的SQL数据，可以使用此功能一次将数据升级到872产品。【操作方法】

首先登录注册进入系统管理，然后选择“升级SQL Server数据”。选择需要升级的账套和该账套的账，点击“确认”进行升级。注意

系统支持SQL版本数据到872产品的直接升级操作。在升级之前，一定要将原有的SQL数据备份。

如今，信息安全的价值与重要性日益凸现，必须保护对企业发展状大至关重要的信息资产；另一方面，这些资产也暴露在越来越多的威胁当中，毫无疑问，保护信息的私密性、完整性、真实性和可靠性的需求已经成为企业和消费者最优先的需求之一。

一直以来，用友U8为了给用户提供一套安全的、可靠的ERP系统而不懈的努力。并以此保障用户业务的持续运转和企业的持续发展，降低风险防患未然。目前用友U8的应用安全策略和实践包括：用户身份和密码管理；子系统和用户特权管理；数据、功能等权限管理；安全日志等。

U8系统管理员登录系统管理，'系统--安全策略'功能提供了与'安全策略'有关的选项，如，制定密码策略等。“上机日志”中会记录对安全策略的各种修改,以方便用户查看。

如图

【设置项目】

用户使用初始密码登录时强制修改密码 新增用户初始密码 密码最小长度

密码最长使用天数 密码最小使用天数

登录时密码的最多输入次数 强制密码历史记忆密码个数

登录密码的安全级别

拒绝客户端用户修改密码 【操作说明】

用户使用初始密码登录时强制修改密码：如果选中此项，则所有新增用户或老用户，只要没有修改初始密码，登录时都会强制其修改才能登录。新增用户初始密码：提供给系统管理员操作的易用性改进，在此处系统管理员可以设置一个企业级的用户初始密码，即新增用户时的默认密码，但可修改。设置用户密码最小长度：控制用户设置密码必须达到一定的长度，默认为零，即不控制长度。设置密码最长使用期：即用户密码从设置开始计算，最长的使用天数，达到使用期限，用户必须修改密码才能正常登录。只能输入数字，单位为天，默认为0，即不控制密码最长使用天数。

设置密码最小使用期：即用户密码从设置开始计算，最短的使用天数。即用户每次设置的密码都必须使用一定天数之后才可以修改密码。只能输入数字，单位为天，默认为0，即不控制密码最小使用天数。建议此控制与“强制密码历史记忆密码个数”结合使用。

强制密码历史记忆密码个数：U8保存用户曾经使用过的密码，系统管理员在此处录入的个数，意味着用户修改密码时，不能重复修改为在这数字内的前几个使用过的密码。建议此控制与“设置密码最小使用期”结合使用。例如：强制密码记忆密码个数设为'3'个，新增用户初始密码设为'123456'，某新增用户'USER'的初始密码即为'123456'，如果'USER'改过四次密码，分别为'abc'、'123'、'789456'、'8888'，当USER再一次修改密码时，如果修改成了'123'，系统不予以通过，因为在强制密码记忆密码个数设置了'3'，即系统将会将前三个历史密码默认为是不可以再次使用的。但是如果USER将密码改成'abc'，系统予以通过，因为'abc'并不在前三个历史密码中。

拒绝客户端用户修改密码：用以满足用户在IT管理方面的需求，如统一分配用户及密码，方便系统维护。

设置登录密码最多输入次数，只能输入数字，为数字型可用的最大位数，默认为0表示不限制次数。

设置密码安全度，分为高、中、中低、低，默认为低。修改密码时，按安全策略的密码安全度设置进行控制，安全级别控制方式如下：

用n表示有效字符长度，m表示输入密码的总长度，用R的值所在范围表示安全级别。算法公式：R=log2(n^m)n的计算方法：

输入密码包含的字符

有效位数（n）数字(0-9)10 【操作步骤】

第一步：输入账套信息 用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏目说明如下： 已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。

账套号：用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入3个字符(只能是001-999之间的数字，而且不能是已存账套中的账套号)。

账套名称：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须输入。可以输入40个字符。

账套语言：用来选择账套数据支持的语种，也可以在以后通过语言扩展对所选语种进行扩充。账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入，但不能是网络路径中的磁盘。

启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月”，用户必须输入。

会计期间设置：因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。用户在输入“启用会计期”后，用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面“启用会计期”的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。

例如本企业由于需要，每月25日结账，那么可以在“会计日历-建账”界面双击可修改日期部分（灰色部分），在显示的会计日历上输入每月结账日期，下月的开始日期为上月截止日期+1((26日)，年末12月份以12月31日为截止日期。设置完成后，企业每月25日为结账日，25日以后的业务记入下个月。每月的结账日期可以不同，但其开始日期为上一个截至日期的下一天。输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第二步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。

建立管理驾驶舱数据仓库：如果选中则建账同时也建立了数据仓库

数据仓库名称：如果选择了建立管理驾驶舱数据仓库，在此处输入仓库名称。建立专家财务评估数据库并命名

第二步：输入单位信息

用于记录本单位的基本信息，单位名称为必输项。输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第三步设置。

第三步：核算类型设置

用于记录本单位的基本核算信息，界面各栏目说明如下：

本币代码

用来输入新建账套所用的本位币的代码，系统默认的是“人民币”的代码RMB。本币名称

用来输入新建账套所用的本位币的名称。系统默认的是“人民币”，此项为必有项。账套主管

用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入。对于账套主管的设置和定义请参考操作员和划分权限。

企业类型

用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型。系统提供工业、商业和医药流通三种选择。注意

对于新建账套，如果企业类型选择为医药流通，则将产品中的部分自定义项预置为医药流通所需要的项目，具体如下：

存货自定义项默认赋值：

行业性质

用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。

用友产品提供行政、工业企业、商品流通、旅游饮食、施工企业、外商投资、铁路运输、对外合作、房地产、交通运输、民航运输、金融企业、保险企业、邮电通信、农业企业、股份制、科学事业、医院、建设单位、种子、国家物资储备、中小学校、高校、新会计制度科目、社会保险-医疗、社会保险-失业、社会保险-养老、社会保险-其他、律师行业、中国铁路等不同性质的行业。请您选择适用于您企业的行业性质。这为下一步“是否按行业预置科目”确定科目范围，并且系统会根据企业所选行业(工业和商业)预制一些行业的特定方法和报表。

是否按行业预置科目

如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾，那么进入产品后，会计科目由系统自动已经设置；如果不选，则由用户自己设置会计科目。输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第四步设置。第四步：基础信息设置

界面各栏目说明如下：

存货是否分类：如果您单位的存货较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类选项前打勾，表明您要对存货进行分类管理；如果您单位的存货较少且类别单一，您也可以选择不进行存货分类。注意，如果您选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。

客户是否分类：如果您单位的客户较多，且您希望进行分类管理，您可以在客户是否分类选项前打勾，表明您要对客户进行分类管理；如果您单位的客户较少，您也可以选择不进行客户分类。注意，如果您选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。

供应商是否分类：如果您单位的供应商较多，且希望进行分类管理，您可以在供应商是否分类选项前打勾，表明您要对供应商进行分类管理；如果您单位的供应商较少，您也可以选择不进行供应商分类。注意，如果您选择了供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置供应商分类，然后才能设置供应商档案。

是否有外币核算：如果您单位有外币业务，例如用外币进行交易业务或用外币发放工资等，可以在此选项前打勾。

输入完成后，点击〖完成〗按钮，系统提示“可以创建账套了么”，点击“是”完成上述信息设置，进行下面设置；点击“否”返回确认步骤界面；点击〖上一步〗按钮，返回第三步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。

第五步：建账完成后，可以继续进行相关设置，也可以以后从企业门户中进行设置。继续操作：系统进入“分类码设置”，然后进入“数据精度”定义。完成后系统提示“XXX套建立成功，您可以现在进行系统启用设置，或以后从〖企业门户_基础信息〗进入〖系统启用〗功能，是否进行系统启用设置”提示。选择“是”进入系统启用设置界面，选择“否”以后进入“企业门户_基础信息_基本信息”进行设置。

如果此时完成当前设置，则企业建账成功。对于其它相关参数，您可以在“企业门户”中进行设置。

以上五步完成新账套的建立，您此时就可以进行操作人员的设置了。提示：

只有系统管理员用户才有权限创建新账套。

在使用产品时用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以存放多个的会计数据。这样一来，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计的历史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。账的建立是在已有上账套的基础上，通过账建立，自动将上个账的基本档案信息结转到新的账中。对于上年余额等信息需要在账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新账中。【操作步骤】

用户首先要以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新账套和上年的时间，进入系统管理界面。例如：需要建立999演示账套的2003新账，此时就要注册999账套的2002账。

然后，用户在系统管理界面单击【账】--【建立】菜单，进入建立账的功能。系统弹出建立账的界面，它中有两个栏目“账套”和“会计”，都是系统默认，此时不能进行修改操作。如果需要调整，请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。您如果确认可以建立新账，点击〖确定〗按钮；如果放弃账的建立可点击〖放弃〗按钮。对于账套和账的区别，请见“账套和账的区别”

提示

只有具有账套主管权限的用户才能进行有关账的操作。

在用友ERP-U8软件，其账套和账是有一定的区别的，具体体现在以下方面：

账套是账的上一级，账套是由账组成。首先有账套有账，一个账套可以拥有多个的账。例如：某单位建立账套“001正式账套”后在2001年使用，然后在2002年的期初建2002账后使用，则“001正式账套”具有两个子账即“001正式账套2001年”“001正式账套2002年”。

对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套)。对于账套和账的两层结构的方式好处是：

便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等等； 方便数据备份输出和引入；

减少数据的负担，提高应用效率。

当系统管理员建完账套和账套主管建完账后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确的反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。只有账套主管可以修改其具有权限的账套中的信息，系统管理员无权修改。

【操作步骤】

用户以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。选择【账套】菜单中的【修改】，则进入修改账套的功能。系统注册进入后，可以修改的信息主要有： 账套信息：账套名称

单位信息：所有信息

核算信息：除企业类型外，其他不允许修改

注意

企业类型只能由商业企业改为医药流通企业，其他类型不允许修改。基础设置信息：不允许修改。对于账套分类信息和数据精度信息：可以修改全部信息

点击〖完成〗按钮，表示确认修改内容；如放弃修改，则点击〖放弃〗。

提示

在账套的使用中，可以对本年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日期和终止日期。使用该会计期间的模块均需要根据修改后的会计期间来确认业务所在的正确期间。只有账套管理员用户才有权限修改相应的账套。例如：

若第4会计期间为3.26-4.25，现业务数据已经做到第4个会计期间，则不允许修改第4个会计期间的起始日期，只允许将第4个会计期间的终止日期修改成大于4.25日（如4.28日），且不允许将第5会计期间的起始日期修改成小于4.26日（如4.23日）。

引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。例如：当账套数据遭到破坏时，将最近复制的账套数据引入到本账套中。

【操作步骤】

系统管理员在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【引入】，则进入引入账套的功能。选择要引入的账套数据备份文件和引入路径，点击〖打开〗按钮表示确认。如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。

【注意事项】

引入以前的账套或自动备份的的账套，应先使用文件解压缩功能，将所需账套解完压缩后再引入。

全部产品安装在本机，卸载原产品再安装新产品，即所有操作都在一台机器上，没有账套的输出引入操作，则需重新设置EAI的导出导入。如果覆盖系统数据库，则也需重新设置任务中心、工作日历、EAI注册码、个性流程等用户信息。

引入非本机的账套，则需重新设置账套中的预警设置、EAI设置和注册码、任务中心、工作日历、门户左树自定义功能项、门户标题栏、数据下发接收设置、个性流程等用户信息。预警信息存储在U8应用服务端操作系统文件夹system32目录的alertconfig.xml文件中，可以将其拷贝到U8应用服务端的system32目录下直接使用。

左树自定义功能项信息存储在U8客户端UFCOMSQL目录下的?用户名.xml?(如demo.xml)文件中，将其拷贝到U8客户端的UFCOMSQL目录中，使用时只需用该XML的名称作为操作员即可。

数据下发接收设置信息存储在U8客户端WINNT（WINDOWS）中的mailbox.mdb中，先将其拷贝到安装了U8客户端的WINNT（WINDOWS）目录中，再用ACCESS 2000以上版本打开、转换并保存即可用。

账操作中的引入与账套操作中的引入含义基本一致，所不同的是账操作中的引入不是针对某个账套，而是针对账套中的某一的账进行的。

账的引入操作与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是数据备份文件（由系统卸出的账的备份文件，前缀名统一为uferpyer）。【操作步骤】

系统管理员用户在系统管理界面单击【账】的下级菜单【引入】，则进入引入账套的功能。

选择要引入的账套数据备份文件和引入路径，点击〖打开〗按钮表示确认；如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。

输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲，定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等)，对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等)，需要对数据进行恢复，此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。当然，对于异地管理的公司，此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。具体应用应根据企业实际情况加以应用。【操作步骤】

以系统管理员身份注册，进入系统管理模块。

选择“账套”菜单下级的“输出”功能，弹出账套输出界面；

在“账套号”处选择需要输出的账套，选择输出路径，点击“确认”按钮完成输出。系统提示输出是否成功的标识。注意

只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出

如果将“删除当前输出账套”同时选中，在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除的工作

对于账套输出、账输出和设置备份计划三种方式的区别和优点请参见输出不同方式差异。

【相关主题】 账套删除

账的输出作用和账套输出的作用相同，具体差异请见：账套和账区别和不同输出方式差异。账的输出方式对于有多个异地单位的客户的及时集中管理是有好处的。例如：某单位总部在北京，其上海分公司每月需要将最新的数据传输到北京。此时第一次只需上海将账套输出(备份)，然后传输到北京进行引入(恢复备份)，以后再需要传输数据时只需要将账进行输出(备份)然后引入(恢复备份)即可。这样方式使得以后传输只传输账即可，其好处是传输的数据量小，便于传输提高效率和降低费用。【操作步骤】

以账套主管身份注册，进入系统管理模块。然后点击“账”菜单下级的“输出”功能进入。此时系统弹出输出数据界面，在“选择”处列示出需要输出的当前注册账套账的年份(为不可修改项)，点击“确认”进行输出。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径，例如：c:backup下等等)。注意

只有具有该账套的账账套主管权限的操作员，可以进行输出对应账的数据 如果将“删除当前输出账套”同时选中，在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除

【相关主题】 账删除

此功能是根据客户的要求，将所希望的账套从系统中删除。此功能可以一次将该账套下的所有数据彻底删除。【操作步骤】

以系统管理员身份注册，进入系统管理模块。然后从“账套”菜单下级的“输出”功能进入。此时系统弹出账套输出界面，在“账套号”处选择需要输出的账套，并选中“删除当前输出账套”，点击“确认”进行输出。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径，例如：c:backup下等等)。选择输出路径，点击确认完成输出。此时系统提示：“真要删除该账套吗？”，确认后系统删除该账套，取消操作则不删除当前输出账套。注意： 正在使用的账套此时系统的“删除当前输出账套”是置灰不允许选中的。

删除完成后，系统自动将系统管理员注销。账套删除和账套输出备份的操作基本一样，区别只是在输出选择界面选中删除操作和完成备份后的删除确认。

账操作中的输出与账套操作中的输出的含义基本一致，所不同的是账操作中的输出不是针对某个账套，而是针对账套中的某一的账进行的。删除当前账后，其它账依然可以使用。

【操作步骤】

以账套主管身份注册，进入系统管理模块。然后从“账”菜单下级的“输出”功能进入。此时系统弹出输出数据界面，在“选择”处列示出需要输出的当前注册账套账的年份(为不可修改项)，同时选中“删除当前输出”选项，点击“确认”进行。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径，例如：c:backup下等等)。完成后系统请您确认是否删除当前输出的账，确认后完成删除操作。取消则系统放弃删除操作。

注意：

账的引入操作与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是数据备份文件（由系统卸出的账的备份文件，前缀名统一为uferpyer）。