第一篇:用友T6-酒店管理软件标准版
产品简介:
T6-酒店管理软件从酒店实际业务管理需求出发,提供酒店前台及POS收银的全面应用,满足酒店管理快捷、高效的经营需求。通过应用,提高酒店客房预定、接待、收银、营销的工作效率,提高顾客服务品质。
功能要点:
功能一:
前台营业,此系统含客户化(系统管理)、基础数据、营业中心、结算中心、会员中心、应收管理、营业报表、统计分析等功能。具体如下: 客户化(系统管理):包括公司信息、建公司账、权限设置、数据工具和日志管理;
基础数据:包括部门和员工档案、餐桌档案、菜品档案、价格清单、宾客档案、计量、关联设置、打印设置、营业班次、方案设置、摘要维护、图片档案管理、付款方式、酒店接口设置,财务接口;
营业中心:包括预订管理(内设来电客显)、点单、海鲜过磅、沽清管理、菜品核价; 结算中心:包括收银中心、日结、发票管理、收银交班; 会员中心:包括会员卡管理、会员消费管理;
应收管理:包括业务伙伴分类、业务伙伴、结转、应收单、收款单、应收余额表、应收明细表;
营业报表:包括营业回顾、收银报告单、收银明细表、账单明细表、收银员明细表;
统计分析:包括菜品消费统计、退单统计、赠品统计、客户消费统计、客户消费习惯分析、台桌周转率、转台报表、部门销售报表、消费档次定位分析、点单员分析、消费分析、营销员分析、VIP卡提成报表、人均消费日报表、反结报表、消费类型统计报表、套餐配菜销售汇总报表。
功能二:
触摸屏,此系统含主界面、开台、点单、打印、付款、查询、收银交班和前台日结等功能。
具体如下:
主界面:沽清、抹台等;
开台:包括点菜、折扣、厨房等;
点单:包括加菜、减菜、要求、送单等; 打印:包括对账单、收银单、结账单;
付款:包括依结算方式(收款、签单、免单)进行收银,支持多台联结; 查询:包括会员、账单、资源等;
收银交班:包括生成缴款报表,供财务稽核;
前台日结:包括对销售、消费情况进行转历史数据。
功能三:
PDA无线点单,使用标准手持式无线PDA或点菜宝,实现开台、点菜等业务操作,具体如下:
开台:点菜、折扣、厨房等;
点菜:加菜、减菜、要求、送单等。
功能四:
分单打印,此系统具有集中处理菜品的打印等功能,具体如下: 厨房自动分单打印系统。
功能五:
物流及收支管理,含基础数据、物流管理、收支管理等功能,具体如下:
基础数据:包括地区分类、业务伙伴类别、业务伙伴、物料分类、物料档案、部门类别、部门档案、人员类别、人员档案、仓库分类、仓库档案、计量单位、付款方式、财务接口; 物流管理:包括基础设置、日常业务、特殊业务、成本管理、账簿查询、统计分析;收支管理:包括日常业务、统计分析。
第二篇:用友T6-酒店管理软件标准版功能介绍
用友T6酒店管理软件功能简介
用友T6-酒店管理软件
功能简介
用友软件股份有限公司
2010年04月
用友T6酒店管理软件功能简介
产品简介
用友T6-酒店管理软件标准版是一套专为酒店企业定制的信息管理系统,它集预订、接待、收银、贵宾卡、房务中心、销售、各类接口、经营分析、综合收银(Pos)等于一体,可广泛适用于各种规模的酒店使用,同时能和本公司旗下的财务软件对接使用,能全面的管理酒店的多种经营部门,可以非常有效地帮助酒店企业处理日常工作业务,规范管理各项业务工作和操作流程。
产品概述
本系统主要由预订、接待、财务、房务中心、销售、贵宾卡、报表中心、综合收银等模块组成。
预订
预订包含了散客、团队的预订功能,还包括客户问询、等候预订、房类资源分析、客户档案查询、单位档案查询等功能,为酒店提供了完善的预订管理解决方案。
接待
包含了散客上门、预订转登记、团队接待、房态图等功能,可以进行快速登记、批量修改等操作,接待还可以完成客人详细信息的录入,包括证件号、籍贯、市场码、房价码、特殊要求、协议单位、备注等。
财务
财务包含了结账收银、应收帐管理、账务审核、夜间稽核、账务查询、催账报表等功能,实现酒店在营业过程中对财务上的管理。
房务中心
包含了房态管理、维修房管理、洗衣管理、物品遗失管理、查房与报房、快速入账等功能,为房务中心提供了全面的电脑化管理。
销售
实现酒店对协议单位、房价码、销售员等管理,可以统计销售员业绩、客户拜访记录、单位消费业绩、宾客消费业绩等。
贵宾卡
用友T6酒店管理软件功能简介
实现对本酒店会员的管理,包括会员基础信息设置、贵宾卡挂账、打折、积分、记次等管理
报表中心
系统内置了多种报表模板,方便用户使用,如应收账账龄分析、宾客余额表、销售员业绩报表、本日离店客人报表、市场码分析等,其中营业总表为穿透式报表。
综合收银
实现了酒店对各个收银点的管理,如中餐厅、西餐厅、大堂吧、健身中心、娱乐会所等,实现了酒店的贵宾卡、协议单位、报表等一体化管理,同时还支持无线点菜和厨房打印控制。
第三篇:用友ERP—NC管理软件
用友ERP—NC管理软件
客户化
客户化是使用NC系统的基础平台,它包含了以下部分:
系统管理:账套管理、建公司帐、权限管理、日志、风格、维护工具、辅助工具、单据号管理 基础数据:参数设置、基础数据、基本档案、工程基础数据
平台设置:模板管理、流程配置平台、会计平台、管理会计平台、预警平台 其他工具:数据交换平台、自定义查询工具、二次开发工具。
◎ 系统管理设置
系统管理主要是为企业提供账套管理、建公司帐、权限管理、日志、风格、维护工具、辅助工具、单据号管理等的功能,用于系统管理员对系统进行维护。其中建账、设立公司、用户管理及权限分配使系统的安全性得到保障,系统维护工具、日志信息等使用户能够对系统的使用情况有详细的了解;模板管理使用户能够快速选择或配置适合企业自身需要的模板,在模板设置中提供业务模板管理。
◎ 基础数据设置
NC管理软件为了企业在软件应用过程中能够有效达成管理控制的效果,专门开发了参数设置平台。参数设置平台中输入和设置系统所有的参数,实现参数的逐级分配,使上级可以控制一些重要参数,不允许下级公司修改,只能够使用。
基础数据、基本档案、工程基础数据模块可以定义企业的组织结构、人员信息、会计信息、物料信息、客商信息以及一些业务管理的信息。◎平台设置
客户化设置平台包括流程配置平台、审批流、财务会计平台、管理会计平台和预警平台。客户化设置平台主要是为您提供的快速客户化配置、实施工具,有助于项目实施工作的顺利进行。用流程配置平台可针对不同的企业配置不同的流程,后续的业务操作根据所配置的流程进行流向。NC流程配置的设计思想是基于以下认识,业务流程是由单据组成的,而单据是由动作组成的,动作又是由组件组成的;单据、动作以及组件可以由各系统开发实现,NC流程配置提供一种平台机制,在此可以根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件,包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等,以此更好满足企业个性化需求。
NC系统的审批流设置为您减轻了工作量,实现管理软件与办公自动化的无缝集成,使审批成为有序可控的流程化管理,实现逐级审批。
模板管理使用户能够快速选择或配置适合企业自身需要的单据界面显示模板、帐表显示模板、打印模板、查询模板,可以为每个操作员定义模板、分配模板。
财务会计平台的设计思想是根据事先定义好的会计描述,包括入账科目定义、定义影响因素、定义科目分类对照表、凭证模板定义,对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证,并可以按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证,传到总账系统。
管理会计平台实现的功能是根据用户定义的单据模版生成项目单据,具体的说就是把原始数据按照一定的规则转变为成本要素的信息来反映。即根据事先定义好的项目描述,包括项目要素定义、项目单据模板定义,对各系统的原始单据与业务处理自动生成项目单据,传到项目成本管理系统。通过程序员对代理的配置和预警类型的定义,以及用户和实施人员对预警条目的设置,这样当系统运行的时候,一旦符合了预警条件,设置的预警信息就会自动弹出来,提示用户。平台中提供预警方式的选择,可以选择在登录时提示预警信息;可以选择进入不同的功能点时弹出相应的预警信息;可以选择以电子邮件的方式提示信息;还可以选择在预警平台中提示信息。
◎ 其他工具
其他工具:数据交换平台、自定义查询工具、二次开发工具。主要是提供用户一些实施和二次开发工具及和其他产品的接口。
财务会计
财务会计中包含总账、现金管理、应收、应付、网上报销、固定资产和存货核算这几个模块,主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息。
◎ 总账系统
总账系统主要提供凭证管理、现金银行、财务折算、往来核销、集团对账、月末结转、现金流量、账簿查询等功能。
◎ 现金管理
现金管理主要提供企业的现金、银行存款、票据资金的管理,包括票据实物管理、银行对账等功 能。
◎ 应收系统
应收款系统主要提供应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。
◎ 应付系统
应付款系统主要提供应付单的录入,提供资金流出预算。
◎ 网上报销
网上报销系统提供了个人网上报销的管理,包括报销单的录入、审核、查询等功能。
◎ 固定资产系统
固定资产系统主要提供卡片录入、卡片查询、资产变动、资产评估、资产减值、资产拆分合并、资产调出调入、折旧与摊销等功能。
◎ 存货核算系统
存货核算系统主要认定从其他系统传来的各种出入库单据的成本,完成对采购的暂估业务的处理、存货成本的调整、材料成本差异的计算分摊及财务描述等功能,并提供多种成本计价方式,提供实时的出库动态成本及对成本的模拟计算。
资金管理
“资金管理”包含“内部账户管理”、“资金结算”、“资金调度”、“网上银行”、“存款管理”、“资金计划”、“信贷管理”、“资金预测”、“资金监控”和“综合授信”功能组件,是一套完整的资金管理解决方案,是整个NC管理系统的重要组成部分之一。
供应链
供应链中包含供应商管理、采购管理、销售管理、库存管理、委外加工、合同管理、运输管理、内部交易这几个模块,为企业提供全面的购销存管理。
◎ 供应商管理
供应商管理系统提供对供应商在一段时期内的质量、价格、交期、服务、可持续性的改进等各方面进行综合的,全面的评估,为企业选择分供应商提供量化的科学的依据。
◎ 采购管理
采购管理系统是以订单为核心,对采购过程中物流运动的各个环节及状态进行跟踪管理,区分出采购存货的计划状态,订单在途状态,到货待检状态,现存量状态,可用量状态,不可动用量状态等。同时支持采购计划的管理。
◎ 销售管理
销售系统是以销售订单为核心,对销售过程在中物流运动的各个环节及状态进行跟踪和管理,区分出订单分配量、现存量、可用量、不可动用量、销售在途量等。销售管理支持用户自定义业务类型,支持对业务类型进行业务流程配置,可以灵活地支持包括委托代销、直运销售在内的各种销售业务。结合流程配置,可以定义各种与销售有关的事务的触发点,灵活的确认收入成本的确认点。同时支持价格,价保,返利,信用管理。
◎ 库存管理
库存管理系统是基于对实物的收发管理。库存系统根据销售及采购,生产制造系统的出入库通知或备料计划,进行实物的出入库,并根据需要进行库位分配,批号管理。库存系统可以完成内部的移库、盘点、调拨、借入借出、报废、形态转换等业务,并将结果传递给存货核算系统,完成财务处理。
◎ 运输管理
运输管理是物流供应链运作过程中的一个环节,面向企业的储运部门应用,按订单交货计划,及时、准确、安全地将货物交付到目的地。根据 发货单、销售出库单、调拨出库单、采购订单、运输申请单生成运输单,通过运输单和运费公式可以计算应收运费、应付运费。
◎ 内部交易
内部交易管理是与销售、采购、库存、财务紧密集成为一体的供销链中的一个环节,以企业内部交易管理为中心,围绕调拨订单,对价格、发货、内部交易结算等进行有效管理,并结合供应链其他产品和应收应付等产品,实时反映企业管理业务,实时提供内部交易报表,全面反映出企业内部公司之间的交易情况。
◎ 委外加工
委外加工系统通过处理生产制造系统形成的委外加工计划及手工输入的委外加工订单,以订单为主线,完成委外加工的发料,委外加工成品的验收入库及委外加工费的结算处理等业务。
◎ 合同管理
合同管理的基础是合同,本系统所指合同包括采购合同、销售合同,是用户与客户签定的具有法律约束力的协议。合同管理是NC系统的重要组成部分,合同管理对企业经济行为的规范性、准确性、及时性具有重要意义。合同管理系统主要包括合同的录入、审核、生效、变更、冻结、5 终止、废止及查询统计等内容。
第四篇:用友财务管理软件准实验报告
财务管理软件实验报告
姓名:》》》》》》
班级:090336
学号:090336
31一)学习目的:通过本次实验,使我们熟练掌握在计算机工作环境下进行会计核算,模
拟真实的经济业务为会计主体服务。通过实验,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。更好地理解会计的性质、特点,明确会计工作在经济活动中的重要地位;使我们巩固课堂上所学的专业知识,理论联系实际;了解会计工作的具体操作程序和方法,掌握正确处理会计业务的能力和技巧;通过实验还可以使我们增强分析问题、解决问题的能力,尽快适应毕业后会计工作的需要。
二)学习内容:通过模拟账套的日常业务,分别介绍了用友系统的安装、账套的建立、账套的初始化、总账、应收款系统、应付款系统、存货核算、固定资产管理及UFO报表等功能。在学习软件基本功能的同时,还可通过各案例的操作步骤了解该企业中各种会计方法的应用。
三)学习步骤:
(一)设计会计电算化核算体系
⒈启动并登录系统管理
⒉设置操作员及其权限
⒊建立账套
⑴输入账套信息:账套号我们用的是“AAA公司”,账套路径为默认值,启用会计期间为2010-09-01
⑵输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。
⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等
⑷确定基础信息建立:资料中要求存货、客户、供应商均分类,有外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。
(二)会计核算基础信息
⒈设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目
⒉指定科目:根据资料要求“银行存款”、“现金”、“其他货币资金”为指定科目
⒊明细账科目权限设置
⒋设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有“现金”或“银行存款”科目,付贷方必有“现金”或“银
行存款”科目,转借贷必无“现金”或“银行存款”科目。
⒌设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇兑包括信汇和电汇
(三)总账辅助信息设置
⒈设置部门档案
⒉设置职员档案
⒊设置项目档案
⒋设置客户档案
⒌设置供应商档案
(四)录入期初余额
录入期初余额;试算平衡
(五)日常业务处理
⒈以总账的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置
⒉以出纳员**的身份进行出纳签字
⒊以记账员**的身份进行记账
⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账
(六)生成报表
⒈启动UFO报表管理系统
⒉账套初始
⒊自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表:调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。
四)学习体会:
通过会计电算化实习,使我对会计软件的操作流程有了更进一步的了解。以前的会计手工实习,对每次实习时间较长,实习时对会计的流程的理解并不是很深刻,但是会计软件不同于手工会计的一点,是它的效率很高。在登记起初余额,记账凭证准确无误的情况下,其他的操作基本就让计算机自动完成而且不会出错。而手工会计实习时,登记总分类账,明细分类账,资产负债表,现金日记账等毫无技术含量的工作总会浪费大量的时间和精力,而且错误率很高。我认为,会计软件的出现,使会计工作更加高效率,省却了繁琐的记账对账
过程,把会计人员解放出来,从而使会计人员更好的履行监督,预测,决策等对企业发展更有用的工作。用友在软件性能方面做得很好,在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有有很强的竞争力。在提供完整的会计核算的同时,还兼顾了表外科目的核算要求。并且在工资、固定资产、成本及财务等方面提供了丰富的管理和分析性报 表的工具以资决策,加大会计管理的力度系统提供的多账套管理功能,使客户能建立和管理多个账套,及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况。用友软件对会计的理解更深入,从操作习惯到设计理念都更适合会计人员使用。用友的软件产品主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大子系统。其中,账务处理又细分为总账、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。总之,通过这次会计电算化实习,使我更加明白了,在现代科技突飞 猛进的今天,效率永远是企业制胜的法宝。为未来进入职场打下了一定的 基础。但是这是远远不够的,会计软件涉及的许多别的方面的知识是还需 要在课下下更多的功夫来巩固和了解。
在使用软件时,我们遇到了各种各样的问题:
首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。
最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账,再查看报表中的数据是否正确了。
一学期的课程是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在学习的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次学习中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。此次学习,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一学期的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空。
这次会计实验中,我可谓受益非浅。以上是我的在这几天学习的一点点心得,虽然在这一学期可能不会学到太多的东西,但是却使我在今后的工作和生活中,能够掌握并树立财务管理观念就是我最大的收获了,也为我在后续财务管理的学习方面起到了引路和指导的作用。
第五篇:酒店管理软件
酒店管理软件
酒店管理软件是指专为酒店(宾馆)提供营管理服务的软件系统(Property Management System 简写为PMS)。
酒店管理系统通常包含有:前台接待;前台收银;客房中心;经理财务;后台管理
前台接待:预订管理,接待管理,会员管理,房务管理,销售管理,报表中心,夜审,消费,外借管理,寄存管理等模块。前台收银:收银管理、帐单管理。
客房中心:哑房帐管理、维修房管理、房状管理。
经理财务:收银明细、客房入账、客房帐单、交班记录、交账记录、操作日志、消费调整、开房统计等功能。
后台管理:基础资料设置、报表设计器、系统参数设置、角色管理、用户管理等功能。
接口系统有:电话记费接口,二代身份证接口,会员卡接口,门锁系统接口等等。
集团管理系统有:中央预订系统(CRS)、集团会员系统、集团报表系统、在线预订系统,呼叫中心等等。
国内知名的厂家有:长沙中博、北京泰能、石基信息(fedelio/opera)、西湖软件(foxhis)、中软好泰等等。
现代酒店管理软件因为酒店行业的发展更多的包含了功能完善的接口程序,已经能够完美的将现代酒店的许多新业务进行综合化的统一管理,比如洗浴中心,会议室,餐厅,房间门禁,VOD系统及监控,安防布控等诸多功能。
较好的酒店管理软件,能根据酒店规模大小从中小宾馆、高星级酒店到连锁商务酒店,开发不同的版本产品适用,可根据客户实际要求作调整或是二次开发。