用友GRP-U8 R10政府财务管理软件介绍

第一篇：用友GRP-U8 R10政府财务管理软件介绍

用友GRP-U8 R10政府财务管理软件

一、产品概述

为进一步落实用友集团“新三年战略规划”要求，加速政府领域业务发展、改变原有的集团内多公司共同低层次、粗放式经营行政事业客户及业务的局面，推动股份公司行政事业单位客户转移到政务公司经营的战略部署，同时全面适应广大行政事业单位在我国政府会计改革、公共财政管理改革、政府职能转变、以及实践科学化精细化管理形势下，对专业化管理需求日渐提高的要求，经用友集团统一规划和批准，特推出在整体政府信息资源规划框架下，专门针对行政事业单位业务的专业管理软件—用友GRP-U8 R10政务管理软件。

用友GRP-U8R10政务管理软件既融合了用友政务管理软件专业品牌—“GRP”、又沿袭了用友在中端管理软件用户市场占有率最大的产品代号---“U8”，将成为用友集团在行政事业单位管理软件市场的又一经典、专业产品品牌。

用友GRP-U8R10政府财务管理软件（简称“GRP-U8政府财务”）是用友GRP-U8 R10政务管理软件产品体系的核心系统之一，最新版本号为R10，既代表了对用友股票上市十周年的纪念，也寓意了用友在行政事业管理软件业务进入一个新的数量级时代。

用友GRP-U8R10政府财务管理软件走在国家各项会计改革前沿，与中国会计学会、财政部科研所等国家权威会计机构共同探讨政府财务管理各项改革，优先支持各项改革措施。在会计制度改革、会计核算中心改革、部门预算改革、国库集中支付改革、政府收支分类改革方面一直走在业内前列，将为我国各级政府、行政事业单位的管理进步起到了积极的推动和促进作用。

GRP-U8政府财务是全国广大行政事业用户多年最佳实践的结晶，产品不仅传承了用友产品深受用户喜爱的稳定、易学易用、业务全面、应用成熟等诸多优点，而且与移动应用技术相结合，再创简单美观的人机交互应用，为用户提供全新应用体验。

产品数据平滑升级，支持原用友U8(V890、V872、V852„„)产品、畅捷通T系列、R9、R9i等产品平滑升级，并将逐步支持金蝶、新中大、金算盘等产品数据升级。

二、适用对象

所有政府行政事业单位（含改制事业单位、各种会计核算中心等）； 国有性质企业、非营利组织。

三、产品结构

四、产品特性

（一）八大专业应用：

1、基于收支分类会计核算体系设计，全面支持政府新会计制度改革

针对行政事业单位管理特点，按集中支付、部门预算、财政总预算、财政决算等管理要求，设计完善的收支分类会计核算体系，将收支分类科目（功能科目、经济科目）进行专门管理，通过收支科目和会计科目的双线记录，并与预决算指标联动，自动生成财务月报及年终决算报表。

紧跟政府会计制度改革步伐，全面支持政府权责发生制会计核算、财务内控管理、政府财务报告等应用，同步支持不同行业类型、不同科目体系、不同报表体系、政府综合财务报告的会计管理要求，全面支持政府新会计制度改革。

2、单位全面预算管理，分解部门预算编审

对单位提供上级部门预算接收、单位预算编制、预算执行全程控制、预算执行分析等全面预算管理。

与财政部门预算编制系统集成，实现财政部门预算与单位预算科学衔接。在人大批复预算口径内，按单位年度工作计划，分解部门预算编审，灵活、科学、按实编制单位内部预算。单位预算精细管理。基本支出预算，以单位基本信息库为基础，实现定员定额编制人员经费和公用经费管理。项目支出预算，采用滚动项目库方式进行管理，对项目审批流程项目申报、执行、验收、绩效评价等项目全过程管理。

预算执行过程，报销管理、现金出纳管理、资产管理、政府采购等业务与预算管理相衔接。

3、集成财政集中支付业务，智能生成会计凭证

国库支付与单位账无缝集成，自动接收国库业务系统信息，自动生成会计凭证。单位财务及时进行财务处理，会计凭证自动带入功能分类、经济分类、资金性质、支付方式等核算信息，信息自动匹配，会计处理准确、精细、高效。

4、自动编制决算报表，逐级上报汇总查询

系统按照年度决算要求，预制大部分决算报表样表（内含计算公式），单位按照设计的收支科目会计核算体系进行日常核算，单位决算，系统自动从财务系统提取数据，生成决算报表。

按上级管理要求，将自动产生的会计报表逐级上报，满足主管部门内部业务报表的收集、报送。系统提供统计分析功能，满足用户不同多维度的汇总统计查询。

5、动态资产管理，逐级上报汇总资产清查数据

资产全生命周期动态管理，实现单位资产配置申请、主管单位审核、财政部门审批，审批流程完成后，系统自动产生资产卡片信息。

与行政事业单位财务管理集成：资产购置、调剂和资产处置自动生成记账凭证传递到单位账务系统，实现资产业务与会计核算工作衔接。

与财政部资产清查系统集成，自动从资产管理数据库中生成资产清查数据，逐级上报汇总资产清查数据报表。

支持条码管理及条码扫描：全面支持资产的条码管理，经条码枪扫描到系统中的资产自动进入资产盘点表，与系统台账进行盘点比对，大大减轻资产盘点的工作量，系统提供与移动终端的数据接口大大加强资产管理系统的易用性。

6、全过程现金收支管理，实现自动电子对账

提供个人网上报销、单位前台报账、现金存取款、现金预算管理、部门往来管理，实现全过程现金收支管理。

提供现金银行收付日报告、现金银行日记账、个人收支统计、往来单位现金统计、账户资金收支汇总表，为出纳人员现金管理提供出纳与财务、银行、个人的自动电子对账。

7、全方位会计信息交换平台，无缝集成各项资金业务 全方位构建单位各项资金业务与财务无缝集成，推动政府资金财务应用从分散应用向平台化协同转变。系统提供国库支付、资产管理、非税收入、统发工资、基建管理、政府采购等资金业务与会计信息平台进行统一数据交换，单位财务规范化、标准化，全面提升财务数据质量和工作效率。

8、面向政务服务的综合财务信息管理

系统提供成熟的财务分析和收支决策模型，支持收入分析、费用分析、财务比率分析、年度期间对比等多种分析，支持多角度、多级次、全方位的综合财务信息查询，为领导层、管理层、经办层、受众群体等政务人员提供信息查询服务。

系统提供与财务工作有关的知识管理、个人办公、财务软件系统信息进行统一管理，所有内容呈现在一个门户平台，用户在统一集成的工作环境下，轻松进行信息查询。

（二）四大全新体验：

1、“多元化”办公协同体验 提供“移动协同“、”大厅协同“、”桌面协同“多元化办公协同。

移动协同，提供ipad、iphone等移动应用协同，随时随地进行业务办理、信息查询、消息提醒。

大厅协同，提供大厅通知公告、领导动态、个人财务信息服务 桌面协同，提供桌面个性功能频道、即时消息，业务提醒服务

2、“一键式”人机交互体验 提供“浮动式菜单”、“免值守向导”、“快捷面板”等多种一键人机交互应用，快捷简单方便。

“浮动式菜单”，采用页签导航将多级菜单一屏全显，只需点击“一次”，创造功能操作“一键OK”的快捷体验。

“免值守向导”，设定多种业务办理标准步骤和底层逻辑处理规则，一键触发向导引擎，无需人员值守，系统按序自动执行，完成指令。如系统安装升级、数据备份、期末年度结转、数据转换升级、年终账薄打印等向导。

“快捷面板”，系统提供面板浏览视窗，按管理者特定要求设定面板承载信息，实现领导办公一页纸功能，提升管理、方便领导查阅。

3、“高效能”业务办理体验

专业的系统优化，对规则明确、操作繁琐、业务量多的操作提供“预置模板”，实现高效能的业务办理。如：“自动分录”、“凭证模板”、“查询方案模板”、“条码扫描”„„

4、“图形化”信息报告体验

对财政、财务数据进行加工和整理，财务报告自动取数，生成饼型、柱状、折线等多种分析图形。采用色彩、符号、形状、图形等多种视觉艺术手段，传达信息，深入浅出地进行信息报告。

（三）五大优势技术

1、云计算技术

采用政府云计算技术，实现“按需、自助、快速弹性”的云计算应用

2、移动技术

突破3G应用支持，实现“三屏合一”移动应用

3、智能客户端技术

采用新一代智能客户端技术，自动维护、自适应离线应用

4、主动网络安全认证技术

先进网络安全技术，支持主动网络安全认证，数据传输加密、数字证书等

5、JAVA EE6 技术

采用最新JAVA EE6 标准应用服务，支持主流硬件平台、数据库和中间件应用

第二篇：用友财务管理软件准实验报告

财务管理软件实验报告

姓名：》》》》》》

班级：090336

学号：090336

31一）学习目的：通过本次实验，使我们熟练掌握在计算机工作环境下进行会计核算，模

拟真实的经济业务为会计主体服务。通过实验，培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。更好地理解会计的性质、特点，明确会计工作在经济活动中的重要地位；使我们巩固课堂上所学的专业知识，理论联系实际；了解会计工作的具体操作程序和方法，掌握正确处理会计业务的能力和技巧；通过实验还可以使我们增强分析问题、解决问题的能力，尽快适应毕业后会计工作的需要。

二）学习内容：通过模拟账套的日常业务，分别介绍了用友系统的安装、账套的建立、账套的初始化、总账、应收款系统、应付款系统、存货核算、固定资产管理及UFO报表等功能。在学习软件基本功能的同时，还可通过各案例的操作步骤了解该企业中各种会计方法的应用。

三）学习步骤：

(一)设计会计电算化核算体系

⒈启动并登录系统管理

⒉设置操作员及其权限

⒊建立账套

⑴输入账套信息：账套号我们用的是“AAA公司”，账套路径为默认值，启用会计期间为2010-09-01

⑵输入单位信息：单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号，输入完成进行核算类型设置。

⑶输入核算类型：有记账本位币、企业类型、行业性质等

⑷确定基础信息建立：资料中要求存货、客户、供应商均分类，有外币核算，单击“完成”按钮，建账建立成功。

(二)会计核算基础信息

⒈设置会计科目：根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目

⒉指定科目：根据资料要求“银行存款”、“现金”、“其他货币资金”为指定科目

⒊明细账科目权限设置

⒋设置凭证类别：在基本设置中打开凭证类别设置，选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有“现金”或“银行存款”科目，付贷方必有“现金”或“银

行存款”科目，转借贷必无“现金”或“银行存款”科目。

⒌设置结算方式：结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付，其中支票包括现金支票和转账支票，商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票，汇兑包括信汇和电汇

(三)总账辅助信息设置

⒈设置部门档案

⒉设置职员档案

⒊设置项目档案

⒋设置客户档案

⒌设置供应商档案

(四)录入期初余额

录入期初余额;试算平衡

(五)日常业务处理

⒈以总账的身份进行填制凭证，查询，自定义结转设置

⒉以出纳员**的身份进行出纳签字

⒊以记账员**的身份进行记账

⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账

(六)生成报表

⒈启动UFO报表管理系统

⒉账套初始

⒊自定义一张报表：报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表：调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。

四）学习体会：

通过会计电算化实习，使我对会计软件的操作流程有了更进一步的了解。以前的会计手工实习，对每次实习时间较长，实习时对会计的流程的理解并不是很深刻，但是会计软件不同于手工会计的一点，是它的效率很高。在登记起初余额，记账凭证准确无误的情况下，其他的操作基本就让计算机自动完成而且不会出错。而手工会计实习时，登记总分类账，明细分类账，资产负债表，现金日记账等毫无技术含量的工作总会浪费大量的时间和精力，而且错误率很高。我认为，会计软件的出现，使会计工作更加高效率，省却了繁琐的记账对账

过程，把会计人员解放出来，从而使会计人员更好的履行监督，预测，决策等对企业发展更有用的工作。用友在软件性能方面做得很好，在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有有很强的竞争力。在提供完整的会计核算的同时，还兼顾了表外科目的核算要求。并且在工资、固定资产、成本及财务等方面提供了丰富的管理和分析性报 表的工具以资决策，加大会计管理的力度系统提供的多账套管理功能，使客户能建立和管理多个账套，及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况。用友软件对会计的理解更深入，从操作习惯到设计理念都更适合会计人员使用。用友的软件产品主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大子系统。其中，账务处理又细分为总账、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。总之，通过这次会计电算化实习，使我更加明白了，在现代科技突飞 猛进的今天，效率永远是企业制胜的法宝。为未来进入职场打下了一定的 基础。但是这是远远不够的，会计软件涉及的许多别的方面的知识是还需 要在课下下更多的功夫来巩固和了解。

在使用软件时，我们遇到了各种各样的问题：

首先，会计科目，开始时根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时才发现要新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据”，然后更改。增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。

第二，在录入凭证时，有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用，则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉，这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证，凭证审核后，进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”，原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。

第三，输入银行对账单时，日期不是超出范围就不符合要求，经过老师指点发现，进入时没有选对日期，所以银行对账单总是出问题。

最后，在生成报表时遇到的问题更多，很多数都不平，我们只好逐笔查找错误并对正明细账，发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账，再查看报表中的数据是否正确了。

一学期的课程是在我们充实、奋斗的过程中完成的，记得开始是那样的忙碌和疲惫，甚至是不知所措，因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应，只能依靠老师的引导和帮助，现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高，实训就是我们适应社会工作的垫脚石!

在学习的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，也是在每次学习中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷，旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。此次学习，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。一学期的实训结束了，收获颇丰，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人，所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变，总的来说我对这次实习还是比较满意的，它使我学到了很多东西，为我以后的学习做了引导，点明了方向，我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空。

这次会计实验中，我可谓受益非浅。以上是我的在这几天学习的一点点心得，虽然在这一学期可能不会学到太多的东西，但是却使我在今后的工作和生活中，能够掌握并树立财务管理观念就是我最大的收获了，也为我在后续财务管理的学习方面起到了引路和指导的作用。

第三篇：用友T6-酒店管理软件标准版功能介绍

用友T6酒店管理软件功能简介

用友T6－酒店管理软件

功能简介

用友软件股份有限公司

2010年04月

用友T6酒店管理软件功能简介

产品简介

用友T6－酒店管理软件标准版是一套专为酒店企业定制的信息管理系统，它集预订、接待、收银、贵宾卡、房务中心、销售、各类接口、经营分析、综合收银(Pos)等于一体，可广泛适用于各种规模的酒店使用，同时能和本公司旗下的财务软件对接使用，能全面的管理酒店的多种经营部门，可以非常有效地帮助酒店企业处理日常工作业务，规范管理各项业务工作和操作流程。

产品概述

本系统主要由预订、接待、财务、房务中心、销售、贵宾卡、报表中心、综合收银等模块组成。

 预订

预订包含了散客、团队的预订功能，还包括客户问询、等候预订、房类资源分析、客户档案查询、单位档案查询等功能，为酒店提供了完善的预订管理解决方案。

 接待

包含了散客上门、预订转登记、团队接待、房态图等功能，可以进行快速登记、批量修改等操作，接待还可以完成客人详细信息的录入，包括证件号、籍贯、市场码、房价码、特殊要求、协议单位、备注等。

 财务

财务包含了结账收银、应收帐管理、账务审核、夜间稽核、账务查询、催账报表等功能，实现酒店在营业过程中对财务上的管理。

 房务中心

包含了房态管理、维修房管理、洗衣管理、物品遗失管理、查房与报房、快速入账等功能，为房务中心提供了全面的电脑化管理。

 销售

实现酒店对协议单位、房价码、销售员等管理，可以统计销售员业绩、客户拜访记录、单位消费业绩、宾客消费业绩等。

 贵宾卡

用友T6酒店管理软件功能简介

实现对本酒店会员的管理，包括会员基础信息设置、贵宾卡挂账、打折、积分、记次等管理

 报表中心

系统内置了多种报表模板，方便用户使用，如应收账账龄分析、宾客余额表、销售员业绩报表、本日离店客人报表、市场码分析等，其中营业总表为穿透式报表。

 综合收银

实现了酒店对各个收银点的管理，如中餐厅、西餐厅、大堂吧、健身中心、娱乐会所等，实现了酒店的贵宾卡、协议单位、报表等一体化管理，同时还支持无线点菜和厨房打印控制。

第四篇：用友T6财务介绍

天津市鹏程佳业科技有限公司

一、购置财务软件的意义

应用财务软件有利于财务人员全面参与财务管理活动、便于为领导及时提供有价值的信息资料、便于灵活的处理账务。能提高记账效率、工作质量和清晰度，及时准确的满足公司日益发展的需要,利于提高财务管理水平。

二、财务软件的选择建议

目前国内较为成熟可靠的财务软件为用友财务软件，据有关数据统计，天津地区购置软件的企业中，70%以上的公司均购置“用友财务软件”；由于用友软件的天津市场占有率乃至全国的市场占有率较高，所以售后服务相对就比较方便。用友的T6系列不仅能完全满足公司的核算需要，而且还能够参与企业的经营管理，为公司领导的经营决策提供及时准确的会计信息资料，而且价格方面较为适宜，较U8系列便宜50%，有利于降低公司的投资支出。

三、用友T6财务软件的价值和功能介绍

为了帮助企业进一步挖掘企业内部资源、提高财务核算效率和财务管理水平，用友T6企业管理软件财务会计系统，根据企业中岗位和人员职能的需求，通过角色驱动帮助不同角色的用户轻松实现从预算到核算到报表分析的全过程管理。

根据财务核算工作的主要内容和不同管理层次的需要，充分考虑职责与分工的合理性，用友T6企业管理软件财务会计系统根据角色职责赋予不同的权限，进行不同的功能操作。总账管理系统介绍：

以凭证处理为主线，提供账簿管理、客户及供应商往来管理、个人往来款管理、部门管理、同时还提供项目核算和出纳管理等财务业务处理，能够与存货核算管理、应收系统、应付系统、工资、固定资产、报表分析等相关业务系统紧密集成应用，适用于各类企事业单位，实现企业财务核算业务高效、全方位管理。

1、与存货核算管理、销售、采购、仓存、应收应付业务系统高度集成，自动接收业务系统生成的凭证，实现财务业务一体化管理，保障财务信息与业务信息的同步一致；

2、通过科目辅助核算的多种组合功能，实现企业各项业务的精细化核算；

3：以凭证处理为业务入口，提供凭证处理、自动转账、期末调汇、结转损益等会计核算功能，以及科目预算、往来核算、现金流量表等财务管理功能；

4、提供符合财务管理规定的账务审批、记账流程；

5、对现金、银行存款提供资金日报登记、复核与查看，并提供银行存款日记账与银行对账单勾对功能；

电话：022-87898535

天津市鹏程佳业科技有限公司

6、对资金与往来科目进行赤字控制；

7、系统提供了丰富的账簿和财务报表，帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况；

8、提供月末对账功能，进行账账核对，实现快速校对，账实相符。UFO报表介绍：

UFO报表与总账管理系统完整集成，可以完成从总账中日常发生的财务数据进行取数操作，形成各类企业上报或企业内部的业务报表，也可以定义表页与表页之间的数据勾稽关系、制作图文混排的报表。预制国税标准财务报表格式，及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财务报表，实现企业业务数据的高度统一，提高财务核算的精确度。

1、可以从总账、应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等模块中提取数据生成企业需要的各类财务报表；

2、UFO报表提供了包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析表；

3、提供21个行业的标准财务报表模板和11种套用格式，并且支持自定义模板功能，可轻松生成复杂报表；

4、UFO报表独立运行时，是用于处理企业日常办公事务，可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能；

5、提供在报表上联查明细账功能，可以通过此功能查询与报表数据相关的账务系统中明细账来进行数据的追溯、查询和分析。固定资产管理介绍：

完成固定资产管理卡片，按月提供增加、减少、原值变化及其他变化，按月自动计算计提折旧，生成折旧分配凭证，相关统计分析报表、账簿等。

提供固定资产卡片方式管理，全面记录资产的变动情况

支持减值准备的计提与转回、资产评估处理

资产新购、毁损、出售、盘亏等情况的全面卡片式管理

资产原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率的调整

资产增、减、折旧分配等批量制单，自动传递到总账

全面支持2007年新会计准则，提供“当月新增以及减少固定资产是否计提折旧”、“减值准备是否允许转回”选项供选择。

电话：022-87898535

第五篇：用友GRP-U8-行政事业单位财务管理软件操作手册辩析

用友GRP-U8行政事业财务管理软件

新会计制度专版

2016年5月

目录

目录.................................................................................................................................2 1.软件的安装与环境设置............................................................................................1 2.账务处理系统............................................................................................................5 2.1 运行账务处理系统............................................................................................5 2.2 建立会计科目....................................................................................................6 2.3 期初余额装入..................................................................................................12 2.4 凭证编制与管理..............................................................................................15 2.4.1 凭证录入......................................................................................................15 2.4.2 界面使用说明..............................................................................................15 2.4.3 凭证处理......................................................................................................17 2.4.4 凭证修改......................................................................................................19 2.4.5 凭证打印......................................................................................................28 2.5 账表输出..........................................................................................................34 2.5.1 总账余额表..................................................................................................34 3.电子报表系统..........................................................................................................39 3.1.报表编制........................................................................................................39 3.2.批量报表编制................................................................................................39

1.软件的安装与环境设置

 打开浏览器，在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆）

 登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”

 点击“系统管理”，定义一下安装目录，也可以用默认路径C：UFGOVU8，在建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动”

 更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。



2.账务处理系统

2.1 运行账务处理系统

 点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用户名称登陆

 软件界面分为：菜单栏、功能导航栏、状态栏、菜单栏：基础设置 功能导航栏：业务操作

状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套

2.2 建立会计科目

 用“账套主管”登陆，在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”

 比如在1215应收账款下增加“李四”，右击-新建科目。

修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的

 对121501李四设置了辅助核算中的“部门核算”（部门资料可在功能导航栏“基础数据管理”）--“部门职工资料”添加部门、职工

 辅助核算：“经济科目”和“功能科目”。

“经济科目”和“功能科目”下发：点击系统管理—组织机构—单位信息—点击所有核算单位—点击初始化下拉箭头选择预置“下发”基础数据—选择要下发的单位—再选择要下发的资料类型—选择下发方式—点击确定

下发完成后就可以在基础数据管理—公共—功能科目和经济科目中看到下发的资料 如下图：

 对50010101基本支出挂上辅助核算的“经济科目”和“功能科目”（经济科目和功能科目可在功能导航栏“基础数据管理”经济科目和功能科目）

收入支出类科目的辅助核算：功能和经济科目，先要进行功能和经济科目  “科目代码”遵循“科目分级：4-2-2-2”规则填写，输入科目名称，点击

“√”保存

2.3 期初余额装入

 账务处理--初始数据—期初余额装入

 选择科目范围，点击“确定”不选择默认所有科目

 有二、三级科目的余额，从最明细的科目录入

 录入完毕，进行试算，平衡则保存

2.4 凭证编制与管理 2.4.1 凭证录入

 账务处理--凭证管理--编制凭证



编辑流程：凭证填写完毕→选择附件张数→保存→（点击新单可以进行新一张的凭证录入）

2.4.2 界面使用说明

 摘要：可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常用凭证摘

要信息进行编辑保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角的即可调用常用凭证摘要信息；

常用凭证摘要信息编辑步骤：基础数据管理→会计→常用凭证摘要信息→点增加→输入摘要代 码→摘要内容→选择科目代码，即可完成对一项常用凭证摘要信息的录入，下次使用时直接调用即可

 在“凭证选项”下有几个比较有用的选项，可以根据实际需要进行勾选，例如“连续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提醒录入附件张数”，如下图：

2.4.3 凭证处理

 流程：未审核→已审核→已记账→期末结账（窗口下面有相应的页签，可针对性的进行操作）

 未审核：存储的是已保存但是没有进行处理的凭证，此时的凭证可直接修改或作废；

 已审核：存储的是已经进行审核处理的凭证，此时的凭证可消审；

 已记账：存储当月编制完毕并已进行记账的凭证，不可直接修改，如需修改必须先反记账，再销审。

 凭证审核步骤：账务处理→凭证管理→凭证处理→选择起止日期→刷新，系统默认进入的页签是未“所有凭证”；点击“未审核”页签，点击上方功能窗口“审核”按钮，对审核范围进行选择，系统自动进行审核操作，审核完毕；点击“已审核”页签，凭证箱→点击上方功能窗口“记账”按钮，对审核范围进行选择，系统自动进行审核操作。

2.4.4 凭证修改  流程：反记账→销审

 反记账步骤：打开账务处理—凭证管理—凭证处理，选择“已记账”状态，选中要反记账的凭证，点击“文件”下的“凭证反记账”，如下图：

 然后点击弹出界面中的“开始”，即可将凭证反记账。 反记账完毕后，进入“已审核”，点击文件→凭证消审→开始

 凭证消审完毕后进入未审核页签，双击打开需要修改或者要作废的凭证即可进行修改、作废操作。

 对作废的凭证进行作废，在“已作废”的页签，刷新，选中要删除的凭证，点击“文件”--“删除作废凭证”

 对作废凭证进行还原

在“已作废”的页签，双击打开需要还原的作废凭证，点击“文件”--“凭证还原”

 整理凭证断号

账务处理—系统设置—帐套参数设置

—凭证控制—使用自定义凭证号的勾勾选上，去掉凭证删除后，后续凭证重新排序

--账务处理—期末处理—期末凭证重新排号—点击确定

 期末结账

凭证在每月最后一天记账结束后，点击“账务处理”--“期末处理”--“期末处理向导”，按照提示逐步进行

 反结账

描述：对已结过账的凭证想修改，必须反结账--反记账--销审（反记账上述有）

点击“账务处理”——“期末处理”——“反结账”

年底结转期间收支如下图：

2.4.5 凭证打印

 打开一张凭证，将“文件”—“其他打印选项”—“打印辅助核算项”下的“代码”和“名称”都勾选，打印的时候即可打印出辅助核算项的代码和名称了。

 如这张凭证张三是挂了“部门名称”财务部辅助核算，不勾选上述两项，预览如下

勾选上述两项之后，预览如下，就显示辅助信息了

 点击“账务处理”—“其他”—“系统选项”，如下图：

在弹出的界面中，将“编制凭证，选择辅助核算时按树状型显示”勾选上，以及“单位名称打印设置”选择一个“单位名称”或者“账套名称”（默认是选择“单位名称+账套名称”），这样打印的时候就不会出现两个单位名称了，如下图所示：

 凭证套打和自定义纸张的设置

A凭证套打：也就是用用友配套的凭证纸打印凭证的设置如下： 选中凭证—点击文件—凭证打印

--打印设置

--勾选套打，选择套打格式—点击确定—打印

B自定义纸张打印凭证的设置

选中要打印的凭证—选择文件—凭证打印—打印设置，按照如下图设置

2.5 账表输出 2.5.1 总账余额表  功能描述

显示及打印会计期间内汇总统计的各会计科目（组）的期初余额、本期借/贷方发生额、期末余额及累计发生额。可联查总账、明细账。 账表输出

通过菜单【账务处理|账表输出|总账余额表】，进入“总账余额表账簿封面”，选择要查询的会计期间，点击“增加”，选择要查询的科目（或者不选科目，直接点击打开，默认显示全部的科目），确定后，点打开即可打开总账余额表。

提示1：选择好科目后，点击“另存为”，输入方案名称和账簿标题后，下次再进入总账余额表可直接双击“我的账簿”下的方案名称进入总账余额表（总账/明细账操作相同）。

提示2：注意勾选“包含所有未记账凭证”，如果凭证未记账一定要勾选，否则查询不到数据。

 账表联查

在总账余额表中，右键单击要联查的科目，即可看到“联查总账”、“联查明细账”的菜单。如下图：

2.5.2 辅助余额表

辅助余额表的查询，比如经济科目、功能科目、部门核算、单位核算等等。点击账务处理—辅助核算—辅助余额表

比如查询功能科目，先选中功能科目，点击增加选择科目范围和功能科目，先选中

一个科目，然后按ctrl+a全选，然后点击确定

选项选择和辅助展开方式，点击打开

也可以按辅项展开和辅项汇总来进行条件查询。

3.电子报表系统

点击左侧功能栏中的“电子报表”—“报表编制”，如下图： 3.1.报表编制

在弹出的界面中首先选择“业务日期（即将要编制的报表属于哪个会计期间的报表）”，如下图：

然后双击要编制报表的单位名称或者帐套名称，即可弹出如下图所示界面：

在界面底边可以对报表进行切换，点击上方的眼睛按钮“报表的取数，然后点击“保存”即可。

3.2.批量报表编制

点击最上方的菜单栏“数据”—“批处理”菜单。如下图：

”，系统会自动完成

在弹出的界面中，首先，选择时间范围（比如范围是从

5月1号到5月31号，这样就编制出来5-5期报表），然后再选择“单位树”中某一单位和“报表树”中对应的报表，然后点击“编制”，即可完成报表的批量编制。如下图：

银行对账单EXCEL导入格式