第一篇:财务管理软件工作计划
随着公司各类管理软件的陆续实施,在工作中更加要求我们自身的规范化、细化工作流程,达到协调、高效、准确的工作目的。为了能搞好的完成本职工作,配合好公司OA、SAP等软件的应用,对以后工作做了几点安排:
一、做好本职工作,在财务统计方便,每天按照业务实际发生的真
实数据记录各类报表,做到实时录入、实际录入使各类数据都有依可查,使各类收付款都真实体现:
二、细化、细心、细致工作流程,公司业务不断的开展种类的增多,严格按照公司规定,规范一切工作流程,把好每项业务自己经手的环节,不出现任何纰漏,以免给公司造成损失。
三、不断提高自我,发展思路,公司不断的发展,尽快熟悉每项业
务流程,协调部门内部以及其他部门之间的沟通,使各项业务明细、准确、有序及时的开展和完成。
四、加强对各类原始数据的整理,做到日报表、月报表、季度报表
及时编报,确保与各个客户往来明细的准确。
五、熟练应用SAP,进一步熟悉、掌握SAP的各个流程。
六、配合做好日常费用的收支统计,使各类支出明了。
第二篇:如何认识和使用财务管理软件
如何认识和使用财务管理软件
财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。
财务软件的作用:
1、有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。
2、提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。
3、减少工作差错,便于账务查询等等。
随着计算机技术的发展和广泛应用,会计工作的自动化也在渐渐地普及到各个单位,财务管理软件自然也就成为人们理财的积极选择和高效手段。
那么,我们如何去认识和使用财务管理软件呢?这也是广大会计从业人员和各单位管理人员所一直关注的问题。首先让我们了解一下什么是财务管理软件以及财务软件的一般共同的特点。所谓财务管理软件就是人们用来进行财务核算和财务管理的计算机软件,所以财务管理软件主要有两大功能,即财务核算和财务管理的功能,这也是现代财务管理工作的两大主要功能。
所谓财务核算就是将财务主体单位的财务活动以数据的形式进行分类记录、计算、汇总和总结,用以进行财务备案、财务统计、财务报告、财务审查、管理参考等。比如:我们要把日常的财务收入和财务支出的情况记录下来,首先,我们要把财务活动按一定的类别(如资产、债务、权益、收入、支出、)进行分类,然后按照所划分的类别进行逐项登记,这样我们就能够随时根据需要从这些数据档案中提取有关的数据进行财务统计和财务分析以及财务决策等。财务管理就是财务主体单位对财务活动的分析、决策和控制,比如财务主体单位通过对本单位财务的收入与支出情况进行系统分析后做出适合本单位经济发展要求的决策以及在决策目标的要求下对财务活动进行合理有效地控制等。
财务核算是财务工作的基本内容,也是会计工作的主要内容,它主要包括财务制度的制定、财务活动的分类、财务活动的记录、财务数据的汇总和归结等。财务管理是财务工作的另一重要功能,它主要包括财务分析、财务决策与财务控制等内容,即用户在财务核算的基础上,财务主体单位可以通过对财务核算数据的正确分析制定出适宜主体单位经济发展要求的财务决策并按照决策要求进行财务活动的具体控制。经过历史的不断改进和发展,会计工作逐渐地形成了行业化、体制化、系统化和规范化,到目前为止,通过计算机的应用又使会计工作实现了机械化和自动化,使会计工作变得更加便捷和高效。因为会计工作的性质决定了它属于社会经济管理的范畴,所以,为了加强和完善对社会经济的管理和监督,对于会计工作的管理,也逐渐形成了专门化,社会化、法制化、制度化和规范化,成为接受国家统一管理的并受国家法律制约和制度规范的一个独立行业,又由于其社会经济管理与经济监督职能的不断强化及其相应的要求,其自身实践的方法、程序也不断地得以发展和完善,逐渐形成了专业化、规范化、系统化、理论化和自动化。因此,对于现代财务管理工作的特点可以归纳为:专业化、系统化、规范化、制度化和自动化。
财务管理软件是通过计算机实现会计自动核算与管理的一种专业的工具,它本质上是一种可以在计算机中运行和使用的应用程序。财务管理软件与其他软件一样只能通过计算机去运行和使用,所以,使用该软件时必须要求使用者要有一台能够运行该软件的计算机,没有能够运行该软件的计算机就无法运行使用软件,因此,具有适合软件运行标准的计算机是用户使用财务管理软件的必备的物质基础。有了计算机,用户便可以把财务管理软件按指定的方法安装到计算机中去,在安装完毕后,用户便可以正常使用财务管理软件进行财务核算与财务管理了。一般情况下,财务管理软件的发行者为了保护自己财务管理软件产品的产权便会要求用户在安装财务管理软件产品时需要进行相应必要的注册。
财务管理软件的特点主要应该具有以下几方面:
(一)专业性
专业性是财务管理软件的基本特点。作为以财务管理为主要功能的计算机软件当然要完全适应财务管理工作的需要,因此它就要具备财务管理工作的所有特性,如专业性、系统性、程序性和规范性等。目前,国家为适应行业财务管理的不同要求,按照各行业经济活动的特点制定出了13种不同的会计制度,其充分体现了会计工作的专业性、技能性、系统性、程序性和规范性。会计主体单位在起动会计工作之前,先要根据其自身业务的内容及特点和自身经济管理的目的与要求确定会计制度,因此,在选择购买财务管理软件时,首先要确定该软件能否适应本单位的行业管理的特点和要求。
财务管理软件按其所应用行业的范围可分为通用型、专业型,通用型软件是能够适应所有行业会计管理工作需求的财务管理软件,是一种统一性的财务软件,用户可以根据自身行业的特点自由进行设置和使用。专业型软件是指只能适应一种或几种行业财务管理工作的需求的财务管理软件,它具有相当强的针对性和专业局限性。
财务管理软件按其应用主体的经营规模可分为大型财务管理软件和小型财务管理软件等。财务管理软件的这种区别标准主要在于主体单位的经济活动指标额度的大小和主体会计工作程序、方法的特殊的要求。
(二)便捷性
财务管理软件的另一最大特点就是便捷性,这主要体现在它的会计处理方式的自动化上。人们之所以将计算机作为会计业务的处理工具,当然是由于计算机的应用可以大大减少用户的手工操作,如计算、登记凭证、登记账簿、生成报表等,用户只需在完成一些必要的设置后便可以通过计算机自动完成相应具体的工作。另外会计技术、会计方法在财务管理软件中的集成应用也使一些本应由用户亲自进行计算、处理的工作实现了自动化,从而使会计处理工作变得更加简便和快捷
第三篇:简单财务管理软件简介
简单财务管理软件─国内首款与WPS完全兼容的财务软件!
●推广期免费赠送注册文件,可做999帐套,完全兼容最新32、64位操作系统(vista、Win7)。
●适用:各类企业、非营利组织、担保公司、农民专业合作社、医院会计...●有特殊功能(反建账、反结账、反记账、科目拆细、重排凭证号、科目级长扩展)
●所有数据(凭证、账簿、报表等等)均可导出一致的Excel表格和Wps表格。●可以生成现金流量表、有销售成本管理。
●在“常用凭证”的金额栏,除了可以输入数据,还可以设置表达式,可用来计算各种税费、计提折旧。
●支持13个会计期间,行政事业单位,将12月31日这一天作为13月处理,主要是为了收支结转后,还能提取结转前报表。
★简单财务管理软件官方网站提供全套视频教程下载:
http:///onlinestudy.aspx
主要功能模块:
基础设置:套账属性、凭证参数、会计科目、初始资料(单位、部门、项目、备查、自定义、外币)、期初余额、年初建账
账务处理:编制凭证、审核凭证、凭证记账、凭证汇总表、凭证查询、打印凭
证、常用凭证、常用摘要、月末处理(转账定义、自动转账、销售成本、月末结账)
账簿管理:总账、明细账、日记账、科目汇总表、多栏帐
辅助管理:单位核算、部门核算、项目核算、备查账、现金流量核算
报表管理:报表查询(Excel报表、Wps报表)
系统管理:特殊功能(数据修复-反结账、反记账、反建账;科目拆细、凭证传输、重排凭证号)、用户权限管理、备份恢复、数据库维护
主要功能特性说明:
1、支持数量金额核算和外币金额核算
2、常用摘要与常用凭证提高了录入凭证的效率
3、自动转账功能可以将收支或损益科目自动结转
4、所有的数据可以生成EXCEL或Wps表格且与原表保持一致
5、所有数据可以复制到外部
6、可以将外部数据粘贴到凭证、期初余额中,提高效率
7、在编制凭证时,可以一次选择多个科目
8、可以在不同套账间传输凭证
9、在不同套账间支持科目、单位、部门、项目、备账、自定义辅助等信息的导入导出
10、打印设置更简单;通过EXCEL就可以自定义凭证、总账、明细账的打印格式;系统提供多种模板满足绝大多数用户打印需求
11、只要熟悉EXCEL或WPS 表格的用户就可以自定义满足各自需要的财务报表
12、轻轻松松就可以修改以前月份的凭证,不需要红字冲销
13、可以生成草稿凭证,让用户可以保存未录入完整的凭证
14、用户临时离开,可以锁定屏幕,提高安全
15、满足用户个性化需要,灵活设置表格显示列数,每列宽度等等,系统自动保存
16、支持账簿联查,通过总账可以联查明细账,通过明细账可以联查凭证
17、在录入数据时,可以通过计算器将计算结果填入单元格
18、类似EXCEL,提供自动合计功能,可以选择一个范围或几个离散的单元格,任务栏将显示合计数
19、类似EXCEL,提供强大的查找功能,可以设置查询范围、匹配条件、搜索方向、区分大小写等
20、可以将凭证、账簿等所有打印数据生成EXCEL或WPS表格,拿到别的机子上打印
21、支持多窗口并排,方便数据对比
22、编制凭证时,按F8键可以查看当前行科目的明细账
23、数量、单价、辅助信息可以打印在凭证摘要栏中
24、通过“查找凭证错误”功能,使终端用户大大减少对软件服务商的技术依赖
25、提供数量金额式,可进行简单库存管理,采购、销售数据录入凭证后,根据加权平均法可以自动结转销售成本。
26、建账后经过反建账,可以灵活修改年初数;未使用的科目可以批删除
27、国内首款完全兼容WPS的财务软件
28、支持13个会计期间,行政事业单位,将12月31日这一天做为13月处理,主要是为了收支结转后,还能提取结转前报表。
第四篇:用友财务管理软件准实验报告
财务管理软件实验报告
姓名:》》》》》》
班级:090336
学号:090336
31一)学习目的:通过本次实验,使我们熟练掌握在计算机工作环境下进行会计核算,模
拟真实的经济业务为会计主体服务。通过实验,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。更好地理解会计的性质、特点,明确会计工作在经济活动中的重要地位;使我们巩固课堂上所学的专业知识,理论联系实际;了解会计工作的具体操作程序和方法,掌握正确处理会计业务的能力和技巧;通过实验还可以使我们增强分析问题、解决问题的能力,尽快适应毕业后会计工作的需要。
二)学习内容:通过模拟账套的日常业务,分别介绍了用友系统的安装、账套的建立、账套的初始化、总账、应收款系统、应付款系统、存货核算、固定资产管理及UFO报表等功能。在学习软件基本功能的同时,还可通过各案例的操作步骤了解该企业中各种会计方法的应用。
三)学习步骤:
(一)设计会计电算化核算体系
⒈启动并登录系统管理
⒉设置操作员及其权限
⒊建立账套
⑴输入账套信息:账套号我们用的是“AAA公司”,账套路径为默认值,启用会计期间为2010-09-01
⑵输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。
⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等
⑷确定基础信息建立:资料中要求存货、客户、供应商均分类,有外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。
(二)会计核算基础信息
⒈设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目
⒉指定科目:根据资料要求“银行存款”、“现金”、“其他货币资金”为指定科目
⒊明细账科目权限设置
⒋设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有“现金”或“银行存款”科目,付贷方必有“现金”或“银
行存款”科目,转借贷必无“现金”或“银行存款”科目。
⒌设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇兑包括信汇和电汇
(三)总账辅助信息设置
⒈设置部门档案
⒉设置职员档案
⒊设置项目档案
⒋设置客户档案
⒌设置供应商档案
(四)录入期初余额
录入期初余额;试算平衡
(五)日常业务处理
⒈以总账的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置
⒉以出纳员**的身份进行出纳签字
⒊以记账员**的身份进行记账
⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账
(六)生成报表
⒈启动UFO报表管理系统
⒉账套初始
⒊自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表:调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。
四)学习体会:
通过会计电算化实习,使我对会计软件的操作流程有了更进一步的了解。以前的会计手工实习,对每次实习时间较长,实习时对会计的流程的理解并不是很深刻,但是会计软件不同于手工会计的一点,是它的效率很高。在登记起初余额,记账凭证准确无误的情况下,其他的操作基本就让计算机自动完成而且不会出错。而手工会计实习时,登记总分类账,明细分类账,资产负债表,现金日记账等毫无技术含量的工作总会浪费大量的时间和精力,而且错误率很高。我认为,会计软件的出现,使会计工作更加高效率,省却了繁琐的记账对账
过程,把会计人员解放出来,从而使会计人员更好的履行监督,预测,决策等对企业发展更有用的工作。用友在软件性能方面做得很好,在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有有很强的竞争力。在提供完整的会计核算的同时,还兼顾了表外科目的核算要求。并且在工资、固定资产、成本及财务等方面提供了丰富的管理和分析性报 表的工具以资决策,加大会计管理的力度系统提供的多账套管理功能,使客户能建立和管理多个账套,及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况。用友软件对会计的理解更深入,从操作习惯到设计理念都更适合会计人员使用。用友的软件产品主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大子系统。其中,账务处理又细分为总账、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。总之,通过这次会计电算化实习,使我更加明白了,在现代科技突飞 猛进的今天,效率永远是企业制胜的法宝。为未来进入职场打下了一定的 基础。但是这是远远不够的,会计软件涉及的许多别的方面的知识是还需 要在课下下更多的功夫来巩固和了解。
在使用软件时,我们遇到了各种各样的问题:
首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。
最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账,再查看报表中的数据是否正确了。
一学期的课程是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在学习的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次学习中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。此次学习,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一学期的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空。
这次会计实验中,我可谓受益非浅。以上是我的在这几天学习的一点点心得,虽然在这一学期可能不会学到太多的东西,但是却使我在今后的工作和生活中,能够掌握并树立财务管理观念就是我最大的收获了,也为我在后续财务管理的学习方面起到了引路和指导的作用。
第五篇:进销存财务一体化管理软件
进销存财务一体化管理软件
进销存财务一体化软件特别为中小型企业设计,适用陶瓷、建材、科技、电子、电器、贸易、食品、服饰、数码、物资、机械、化工、器材、物料、通信、工艺、用品、医药、图书、金融、装饰等工业、商业、贸易领域的企业。
它的功能范围包括基础管理、入库管理、出库管理、退换货管理、仓库管理、现金银行管理、库存管理、会计事务、出纳管理及各类汇总统计报表,并配备有功能完整、全面的经营报告系统(收支明细表、进货明细表、销货明细表、库存一览表、货品进销一览表、经营状况表、明细帐、总帐、三大会计报表等)。
订、进、销、存、财务一体化,真正实现一个软件解决多个问题。使企业的进销存管理实现了即时化、流程化、规范化,结合互连网技术更使企业运作实现了跨区域管理。
功能特色
软件应用活灵、操作简便,真正实现订进销存财务的一体化的经营管理软件; 简化经营管理流程、智能化设计,实现企业高效率、低成本管理。
业务功能全面,从采购(订单、收货、现购、退货);销售(订货、发货、现卖、退货)及采购款项(订单付款、收货付款、退货还款、现购付款、退货收款、直接付款、直接预付、直接收款、记帐、冲减应付);客户(订单付款、发货收款、现卖收款、退货付款、欠款收款、记帐、冲减应收)直接生成凭证自动登入应收应付、现金银行、总帐,全部过程和企业财务自动连成一体。
仓库管理多样化,支持1-999个仓库的入库、出库、调拨、库存;实现一张单上多仓库入库、出库、分批收货、分批发货等管理,实现多仓库商品管理、库存报警、商品组装、换装与生产等满足多样化仓库管理需要。
财务功能全面,从凭证记帐、现金很行、应收应付、明细分类帐、总分类帐、科目汇总模块、财务报表等支持全方位标准财务做帐。
简单结帐按钮设计,一分钟实现企业期末自动财务结帐、结转、成本核算、自动生成销售报表、库存报表、企业财务报表等;智能跟踪公司及个人盈利、各商品销售、退货数量、盈利率对比;提供各种商品报表、业绩报表、销售报表、收款报表、企业报表等;提供客户、供应商、人员、市场、营销部门、资金运作等报告一目了然。
根据客户要求定制出完全贴合客户实际需求的实用性软件,并且无需购买多个软件或更换软件,节约多个软件的购买成本。
我们可以为客户提供专用服务器,为客户省去了购买服务器等过冗的开支,客户可以随时随地通过互联网录入查询。
管理者可以随时检查自己的经营情况,一切相关的统计查询可以瞬间完成。通过新邦进销存财务软件,您还可以查询公司某段时间内总销售金额,总成本以及最终利润,可以方便的查询某段时间内哪个产品的销量或库存,以方便安排进出货。
使用该软件可以将公司、仓库、门店连接在一起,门店接到客户的订单之后,可以快速查询当前仓库中是否有货;仓库接到门店的销售订单,可以快速的备货、发货。公司通过软件可以随时查询每个客户的销售情况。