人事编制综合管理信息采集补充说明（共5篇）

第一篇：人事编制综合管理信息采集补充说明

人事编制综合管理信息采集补充说明

（2006年10月23日）

第一部分：具体填报细节说明

1、所有人员的填报均以编制所在为准，借调人员或者事业编制在机关工作的人员要按编制所在单位填写。事业单位中在专业技术岗位上无职称的人员暂按事业单位管理人员填写。

2、党政群及政法机关中的工人(不包含工勤人员)，在录入信息时，先按照公务员进行录入，完成后保存，再把岗位标识改为“事业单位管理人员”即可。

3、公务员在事业单位有兼任职务的，先按照公务员录入信息，并保存。再把岗位标识改为“事业单位管理人员”，填写“事业单位管理人员聘用子集”，保存后再把岗位标识改为“公务员”。

4、人员指标为：年龄、连续工龄、工龄起算时间、套改年限不用填写，程序自动计算。

5、单位指标中“单位机构调整变化子集（B005）”中的“编制总数”指标以及“单位编制及实有人数子集（B007）”中除“实有派驻纪检监察在职人数”、“实有三总师在职人数”、“拟增人数”、“超编原因”以外的所有指标不用填写，程序自动计算。

6、镇、街道工勤人员中占用工勤编制的人员录入时录在“社会事务服务站”，作具体说明，其他人员按机关工人录入。

7、A001：现身份起始时间：公务员依其录用审批时间，合同制工人以转招时间，工人聘干以办理聘干手续时间； 进入本系统工作时间：进入本单位工作的实际报道日期； 增人计划卡：不用填写；

拨款方式：机关不填写，事业单位需要填写

8、A003：人员基本情况副集

（二）中填写“参加工作前应计算的工龄（实）、参加工作后应扣除的工龄（实）：”中选项中如工龄超过10年的，暂时不用填写，但需列出名单，作具体说明；住房补贴系数统一填写0.35。养老保险社会保障号码，填写个人号码；财政统发编码填写单位编码；养老金来源统一填“保险全额负担”。

9、A005：录聘情况：

录（聘）用方式：该人第一次参加工作的方式。全部人员都要填写，1993年12月1日以前参加工作的填写“国家分配”；以后的根据实际情况填“招聘”、“双向选择”、“考录”。其中，军转干部或已参加公务员过渡考试并办理过渡手续的人员，该栏目统一填写：军转安置或过渡，退伍士兵（士官）此栏目一律填其它，录聘用时间是退伍安置时间

10、A023：试用（见习、初期）情况子集（试用（见习、初期）不在机关事业单位的不用填写，其余都要填写）试用（见习、初期）类别：是否正在试用

11、A025流动情况子集（只填进入目前单位的情况）

12、A029：个人简历子集（从参加工作开始填）

13、A035：94年以来考核（年度考核）子集（必填。指该人从最后一次调入机关事业单位开始的考核情况，06年工改使用）。

14、A049教育培训子集（该子集数据只采集06年以前连续培训七天以上的项目）

15、A052离休退休情况子集

离退休费支付单位：由机关事业单位保险处统一支付离退休费的，统一填写：机关事业单位保险处

离退休后先管理单位名称：该人当前的具体管理单位名称 离退后现管理单位代码：统一填：“山东省”。

16、奖惩子集（A037、A039）：在部队上受到的奖励或处分不用填写。

第二部分：工资福利部分

1．身份证上的姓名与人事档案中的姓名不一致的，本人要向派出所提出书面更正申请，本人申请及有关批准更正的材料要存入本人人事档案中。

2．工作人员身份证同本人档案记载的出生日期不一致的，经本人申请后，按干部管理权限和户口管理权限批准查实的出生日期为准，查证材料归入本人档案，同时抄送户口所在地户口登记机关。无法查实的，以人事档案中最先记载的出生日期为准。

3．参加工作时间以就工审批表(或录用表、大中专毕业生分配介绍信)中批准机关的批准招用日期为准，连续工龄推算(或起算，下同)时间以组织、人事部门认定为准。连续工龄推算时间与参加工作时间不一致的，填参加工作时间，不能填连续工龄的推算时间。如： 某人80年12月参军，84年1月退伍，86年5月—87年11月在某事业单位干临时工，87年12月转招合同制工人，2003年5月因犯罪被法院判处有期徒刑二年，缓刑二年，2005年5月缓刑期满，即此人：

参加工作时间为1987年12月，连续工龄推算时间从1985年3月起算(扣除84年2月-86年4月计2年3个月，扣除缓刑2年，共扣除4年3个月)。参加工作前应计算的工龄为4年9个月，参加工作后应扣除的工龄为2年，到2006年6月底，连续工龄年限为2006.6-1987.12+4.9-2=21年4个月。

注：在参加工作时间之前，如有连续工龄年限超过10年的人员，请单位单独列出人员名单，并写明连续工龄起算时间、连续工龄的年限、参加工作时间。

4．技术工人在低一级技术等级任职年限(机关、事业)：

(1)参加93年工资改革，按工作年限(31年以上，工作年限计算到1994年，下同)划杠的高级工，经考核，现仍为高级工的，任现技术等级的时间一律按1993年10计算，任低一技术等级时间不填。

(2)参加93年工资改革，按工作年限(16-30年)划杠的中级工，经考核，现为高级工的，任低一技术等级时间即任中级工时间，按1993年10月计算。

(3)经考核，现为中级工的，任低一技术等级即初级工的时间，一律按参加工作时间计算。

(4)现执行初级工工资标准的人员，任职时间从参加工作起计算，任低一技术等级时间不填。

5．工资(津贴、补贴)变动情况子集：

(1)职务补贴

指三次职务补贴之和，即第一、二次职务补贴+调整职务补贴之和(财政统发工资单位工资表中，即为职务补贴与第三次职务补贴之和)。

第一次职务补贴标准：副厅级(教授级)45元，正处级(副教授)40元，副处级35元，正科级(讲师级)30元，副科级25元，科办员(助教、技术员)20元，工人20元

第二次职务补贴按职务及工作年限享受标准：

即每人按《国家机关事业工作人员职务补贴标准》表中所执行的标准-(减)第一次职务补贴标准所得数 第三次职务补贴标准：副厅级(教授级)130元，正处级115元，副教授110元，副处级105元，正科级(讲师级)95元，副科级85元，科员(助教)77元，办事员(技术员)70元，高级工80元，中级工70元，初级工普工65元。

(2)地方福利补贴

男196，女198。(3)考勤奖

100(4)目标管理奖

40(5)岗位津贴

指2005年1月起发放的岗位津贴。

(6)独生子女补贴

现享受独生子女补贴待遇的人员每人5元。(7)其他1 填住房补贴额

(8)其他3 填经人事部门批准享受的特殊岗位津贴标准。(9)其他4 填享受浮动工资待遇人员的浮动工资额。6．离休退休情况：

离退休时实际计发离退休比例=按连续工龄(含折算工龄)计发退休费比例+因奖励等原因提高的退休费比例。

离休费比例为100% 7．93年工改后离退休退职人员基本离退休费子集

(1)离退休前基础工资

指93年工改后执行职级工资制的人员离退休时的基础工资额

93.10---97.6.30离退休人员为90元;97.7.1---99.6.30离退休人员为110元； 99.7.1---2000.12.31离退休人员为180元;2001.1.1---至今退休人员为230元。

(2)退休费计发比例

指离退休时实际计发的离退休比例(即第6项)(3)基本离退休费

执行公务员工资标准人员的基本离退休费=(职务工资+级别工资)X离退休费比例+基础工资+工龄工资

执行事业单位工资标准和机关工人工资标准人员的基本离退休费=(职务、岗位、技术等级+津贴)X退休费比例

8．06年6月份确定的离退休人员待遇情况子集

(1)基本离退休费、退职费

指离退休当时按在职基本工资的一定比例计发的数额+工龄工资+教护龄津贴

注：85年6底前离退休的人员的工龄津贴不在基本离退休费内，填在“国发(1991)74号”栏内，做为增发离退休费。

(2)增发离退休、退职费：为按以下文件增加的离退休费的合计数

A．鲁老(1988)9号 B．鲁老(1989)8号 C．国发(1989)82号

D．国发(1991)74号

即85年6月底前离退休人员的工龄工资 E．国发(1993)79号

包括按鲁人退(95)4号文增发的离退休费，93年10增资

F．国发(1995)32号

鲁人退(96)2号，95年10月增资 G．人发(1997)91号

鲁人退(97)11号，97年7月、10月增资

H．鲁人退(1998)1号

不填

I．国办发(2001)70号

2001年10月增资

J．2001年在职人员晋档同时相应增加离退休、退职费 烟人(02)52号

2001年10月增资 K．2003年增加离退休退职费

国办发(03)93号

2003年7月增资

L．2003年在职人员晋档同时相应增加离退休、退职费 烟人(04)12号

2003年10月增资

M．2005年在职人员晋档同时相应增加离退休、退职费 烟人(06)23号

2005年10月增资

N．99年增加离退休费

国办发(1999)78号

99年7月增资 O．99年在职人员晋档同时相应增加离退休费

烟人(2000)12号

99年10月增资 P．2001年增加离退休费

国办发(2001)14号

2001年1月增资(3)生活补贴

为按以下文件增加的生活补贴合计数 A．生活补贴

国发(1985)6号

不填 B．生活补贴

(1986)鲁人老字7号

不填 C．生活补贴

劳字(1988)42号

不填

D．生活补贴

鲁老(1988)9号：即85年6月底前未参加工改的离休干部，工作满40年以上的，发3元；35年—39年的，从35年起，每满1年发0.5元，34年以下的不发。

E．生活补贴

(1990)鲁人退字14号

指89年9月30日前离退休的人员，未参加85年工改的离休人员，每人每月增加15元；退休人员每人每月增加10元；参加85年工改的离退休人员，根据本人离休退休时所任职务工资标准，按提高一个级差的数额增加生活补贴。

F．生活补贴

鲁人办发(2001)3号

140元 G．生活补贴(2)鲁人办发(2005)13号

不填 H．生活补贴(3)鲁人办发(2005)13号

不填 I．原职务(岗位)补贴

2005年1月起增加的生活补贴 J．92年1月按职务增加生活补贴

指第一次职务补贴(见第5项)K．92年12月按职务工作年限增加生活补贴

指第二次职务补贴(第一、第二次职务补贴统称为二次职务补贴)L．95年12月按职务增加生活补贴

指第三次职务补贴(或调整职务补贴)M．地方福利补贴

即地方福利补贴125元+补贴40元=160元 N．物价补贴

未参加85年工资改革的离退休人员46元

参加85年工改未参加93年10月工改的离退休人员41元

93年工改后离退休人员11元 O．特需补助费

离休干部12元

P．乘车费(余额)仅指离休干部：厅级30元，县处级20元，其他干部10元

Q．住房补贴

以机关事业单位保险处核定数额为准 R．警衔津贴

在职时的警衔津贴X离退休费比例计算后的数额

S．劳模津贴

指省、全国劳模享受的荣誉津贴 T．护理费

仅指离休人员，每人每月300元

U．因公致残人员护理费

指经烟台市人事局批准享受的护理费

V．特级教师津贴

获得特级教师荣誉称号的教师享受的津贴 W．1-2个月生活补贴

按国发(1982)62号文件规定，离休干部每年增发的生活补贴：

37年7月6日前参加工作的，每年增发2个月

37年7月7日—42年12月31参加工作的，每年增发1.5个月 43年1月1日—45年9月2日参加工作的，每年增发1个月(生活补贴基数项目见2003年烟台人事局编印的《工资福利与离退休工作培训教材》96-102页，与机关事业单位保险处发放额核对)X．冬季取暖费

每人每年24元 Y．其他

指书报费15元。Z．

特别提示：

以前的解释与本说明不一致的，以本说明为准。各单位在数据采集过程中若遇到问题可以按照内容咨询人事局相关科室（编办：8239357；考试中心：8215133；公务员管理科：8221957；工资福利科：8249690；软件技术：8216837），也可以发邮件至：

diaopeike@163.com 对于具有普遍性的问题，我们汇总研究后将指标说明随时在以下网站发布，敬请留意！

招远政务网：http://www.xiexiebang.com/

市人事局网：http://www.xiexiebang.com/

招远人才网：http://www.xiexiebang.com/

第二篇：人事编制综合管理信息数据采集补充说明(五).

人事编制综合管理信息数据采集补充说明

（五）2006年11月21日

一、上报数据常见错误

本部分是各单位上报数据中出现频度较高的错误，请对照自己的采集表进行修正。

１、户籍所在地（补充）项目没有填写或者只填某居委会。具体到镇、街道派出所。２、机构信息没有填写。需在机构维护中填写。

3、职务层次：科员、办事员没有填写。

职务名称要按具体填写，比如某人在财务科担任科员，不能笼统填写：“科员或者财务科”，要填：“财务科科员”。

4、“现工作单位及职务”填写不规范。

填写单位规范名称和所在部门的名称，职务填写党委政府或组织人事部门正式文件任命的职务规范名称。

5、任职机构没有填写。

涉及到任职机构的，科员、办事员以及其它层次的都必须填写。

6、奖励情况子集填写不规范。

凡是省部级以下的都填奖励，不是荣誉称号，后边只填与之相对应的项目。奖励类别填：奖励，后边奖励对应的项目，涉及荣誉称号的项目就不用填。

7、实习（见习）填报不准确。

有过实习（见习）或正在实习期的人员必须填写。

8、考核中，实习（见习）期的考核结果一律选“当年新参加工作的”

8、学历子集填写不正确。

学历取得方式必须填写，认真区分“全日制”与“在职”，学历顺序必须填写。初中、高中毕业的要填写毕业学校，相应的时间都要填写。

（１）各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经共同认可的部门、单位出具的学历证明为填写依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为填写依据，不得随意填写“相当于某某学历”。

（２）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的学历；“在职教育”栏填写通过全日制教育以外的学习方式获得的学历。

（３）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，通过全日制教育获得的填入“全日制教育栏”，通过在职学习获得的填入“在职教育”栏；另一类是党校学历，均填入“在职教育栏”，并在相应的学历前加“中央党校”或“省（市、区）委党校”。

（４）1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。

学位的填写：

（１）学位应填写在国内外获得学位的具体名称。（２）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的学位。（３）“在职教育”栏填写通过全日制教育以外的其他学习方式获得的学位，包括各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院）、在职攻读硕士或博士研究生、在党校在职学习获得的学位、通过自学考试形式取得的学位。

“毕业院校系及专业”要填写与毕业证书一致的规范名称。

二、岗位标示为“公务员”的人员需要注意问题

1、以下人员按公务员填写，对于身份是否为公务员有疑问的，请向公务员管理科确认（8221957）。

a.参加97年公务员过渡并办理过渡手续的，现在仍是行政编制的；

b.军转安置到机关上，至今一直是行政编制的； c.提拔（调任）为行政单位担任副科级领导职务的； d．选调生以及每年考录公务员；

2、“姓名”填写户籍登记使用的姓名，用字要固定。少数民族译名的文字也要规范固定，不能用同音字代替。

3、“出生日期”按照中组部和省委组织部、市委组织部的有关规定，以组织认定的日期为准，使用阿拉伯数字按“年、月、日”格式填写公历日期，具体到日。

4、职务层次：科员、办事员都要填写，不能空着。职务名称要按具体填写，比如某人在财务科担任科员，不能笼统填写：“科员或者财务科”，要填：“财务科科员”。

5、“现工作单位及职务”，填写单位规范名称和所在部门的名称，职务填写党委政府或组织人事部门正式文件任命的职务规范名称。

6、学历子集的填写：参见第一部分。

7、个人简历中，要按照公务员在不同时期所在单位（包括内设机构）和所担任的职务分开填写，一般职务和单位有变化时都应当有所体现，级别没变，只是职务变化的也要分开填写。如，2000年1月，某甲在某局政工科任科员，2000年10月到财务科任科员，2006年任某局副局长，填写简历时，2000年1月至2000年10月某局政工科科员，2000年10月至2006年1月某局财务科科员，2006年1月至今，某局副局长。

8、“何时受过何种奖惩”，要写明经何单位批准以及获得奖励、受到惩戒的具体名称，享受待遇或受到何种处分要注明。

第三篇：关于补充采集公务员登记信息的几点说明

关于补充采集公务员登记信息的几点说明

1.关于进入公务员队伍方式及进入公务员队伍日期的填写。1993年实行国家公务员制度后，参加机关公务员过渡的人员均选“过渡转入”项（以公务员过渡表为依据），之后进入机关的，按实际情况选择相应项目。过渡为国家公务员的，过渡的日期即为其进入公务员队伍日期。对于曾调出机关的人员，其进入公务员队伍方式及进入公务员队伍日期均以最后一次进入公务员队伍为准。

2.关于任职方式的填写。党委系统公务员的任职方式一般为“党委（党组）决定任职”；政府系统公务员按任免文件选择相应任职方式。公务员兼任两个以上职务的，以较高职务的任职方式为准，所兼任职务为同级别的，以行政职务的任职方式为准。

3.关于职务属性的填写。科员、办事员等不分正副的非领导职务，选“非领导职务正职”。

4.关于职务类别的填写。均填“综合管理类”。

5.关于转业到现地方职务职级的填写。以转业到地方时安排的职务职级为准，未安排到机关的不填。

6.关于衔称信息的填写。原有军衔现无任何衔称的按军衔填写，其它的按现有衔称填写，无衔称终止日期的不填。

7.关于职务名称代码的填写。股级的职务名称代码不采集。

第四篇：人事工资信息采集表填表说明

信息采集表填表说明

１．单位名称：填全称（以单位公章为准）。２．人员分类：“在职、离休、退休、退职”中的一种。[必填] ３．人员编号：填写顺序号，如1，2，3 „等。

４．人员性质：指干部、聘干、工人、民师、合同工。５．出生年月：以档案最早记载的时间为准。[必填]

６．工作时间：指参加工作时间，以组织人事部门认定的时间为准。[必填] ７．间断工龄：填工龄间断的时间，如“2”年等。８．工作年限：按虚年计算。（年减年+1）

９．应计学龄：指“未计算工龄的大专以上学龄”。

10．工资类型：按当前实际执行的工资制度填写。[必填]

即：机关(干部)、机关(工人)、事业(管理)、事业(专技)、事业(工人)。11．相当职级：按现在实际执行的工资制度中的对应的一种职级填写。[必填]

机关(干部)：办事员,科员,副科级,正科级 ,副处级,正处级,副厅级,正厅级,副省级,正省级；

事业(管理)：六级职员、五级职员、四级副职、四级正职、三级副职、三级正职等；

事业(专技)：小教三级、员级、助理级、中级、副高级、正高级；

机关(工人)或事业(工人)：普工、初级工、中级工、高级工、技师、高级技师； 见习、学徒期人员填写：见习试用。12．工资档次：指职务工资的档次，如职务工资为“副科3档”，则工资档次填“3”。如，某人执行的是专业技术人员工资“中学一级教师3档”，那么，“工资类型”填写“事业(专技)”，相当职级填“中级”，“工资档次”填写“3”。再如，某人现在执行的是机关工资“副科2档”，那么，“工资类型”填写“机关(干部)”，相当职级填“副科级”，“工资档次”填写“2”。再如，某人现在执行的是事业管理人员工资“副科2档”（准确称呼是“四级副职2档”），那么，“工资类型”填写“事业(管理)”，相当职级填“四级副职”，“工资档次”填写“2”。13．提高10%：如职务工资享受提高10%的填“T”或“是”，反之填“F”或“否”。[必填]

14．职务工种：按本人实际担任的职务如实填写，如“校长、中学教师”、“局长、党委书记”、“驾驶员、文字录入员”等。15．离退日期：针对离退休（职）人员。

16．计发比例：针对离退休（职）人员。含提高待遇比例。如有提高比例的请在备注栏说明。[必填]

17．学习简历：参加工作前的第一学历必须填写，如某同志78年8月工作，则78年7月的文化程度必须填写，其他的学历可不填；参加工作后取得的国家承认的学历也应填写。如为肄业等特殊情况，请在备注栏说明。

18．任职简历：可以仅填写与本人工资密切相关的行政职务、专技职务、技术等级变动情况；

同一职级，只是岗位或单位变动的，可以仅填第一次任职时间。如某机关干部 85年4月在甲单位做副股长，87年提拔为正股长，90年调到乙单位做股长，则任职简历中可以仅填85年4月首次任“科员”的情况。此处的相当职级同第10条解释。93年10月工改时职级较高的人员，须反映其低两职情况，如93年10月为正处级人员，可反映其担任副处级、正科级的时间。执行技术等级工资的工人，确定或晋升技术等级的时间按其“聘任时间”填写。专技人员须填出历次职称的聘任时间。

注：若是机关干部，任职简历中的最后一个行政职务必须填写正确。要能让软件判别出属于下列三类中的哪一类。其中第二类职务，必须规范，开始年月必须准确。

①非领导职务：巡视员、助理巡视员、调研员、助理调研员、主任科员、副主任科员。

②特殊领导职务：县区负责人、乡镇负责人、街道负责人（县委书记、县长、区委书记、区长、市委书记、市长、镇党委书记、镇长、乡党委书记、乡长、街道负责人）。

③其他领导职务：除上述两类人员之外所有人员。

19．职称情况：须填写取得各项职称（技术等级）资格时间及内容。“职称类别”为：“员级”、“助理级”、“中级”、“副高级”、“正高级”；机关、事业单位工人的“技术等级”为：初级工、中级工、高级工、技师、高级技师。

20．历年考核：填写结果为“称职、不称职、合格、不合格、优秀、未定等次、未考核”等几种情况。

21．工资情况：填写2006年2月底的工资情况。（表格中无工资情况栏）

22．备注：离退休（职）人员，如有提高退休待遇计发比例等特殊情况请在此说明原因。

第五篇：人事管理制度补充说明

人事管理制度补充说明

为使本公司人事管理工作规范化、制度化和统一化，使公司员工有章可循，提高工作效率，此文件针对各部室出差人员、内部调转及跨部门借调制定补充管理规定，内容如下：

一、出差人员

出差人员在接到出差通知后，需到行政部填写《出差任务说明单》，按说明单上所要求的各项要求进行详细填写，并由部门负责人及主管经理签字同意后再进行费用的借支，费用借支严格按照2012年《财务有关费用开支标准及报销管理办法》执行。

同时填写《出差旅报销（销假）核准单》做为考勤及报销凭据，销假制度仍按《日常行为管理规范》执行。试用期间员工原则上不允许外派出差，但如有特殊原因需经部门负责人及主管经理签字，报总经理批准后方可外派。费用借支必须由本部门负责人以自已名义借款。

二、内部调转

内部调转人员需由本部门负责人书写用人申请，申请中应注明需调转人员原岗位职责、现将调至何岗位及职责，报主管领导签字经总经理批示后，方可实行。到岗日期及岗位薪资以总经理批示为准，做为行政部考勤、财务部工资考核的标准。

三、跨部门借调人员

因工作需要，本部门及处无法独立完成工作任务时，可由所需部门书写人员借调申请，注明所需人员人数，借调时间，借调岗位及职责，经本部门负责人及主管经理签字，同时转需借调人员部门负责人及主管经理签字，报总经理批准后，再予执行。

对于上述违反员工调整制度之情形，行政部可以视情况轻重对相关部门及人员给予警告、通报等处分，同时可以撤销该调动行为；对于不服从公司因机构调整或业务需要安排之调动者，行政部可以给予警告、通报等处分，情节严重者予以解除劳动合同。

本制度自下发之日起执行。