第一篇:如何执行和操作加班
李媛:五种方法补偿加班员工
(1)弹性的上班时间。公司加班多一点的就是制度部,因为要赶影片的进度,在不同阶段不同部门需要加班来完成任务;动画制作人都比较追求自由,弹性的上班时间,或许比加班费来得更易受欢迎;(2)加班餐费报销。以部门为单位,统一于下月的第二个星期报销,员工到财务部签字领取。原则上是需要加班至20:30以后;(3)加班的士费报销。加班时间超过21:30,员工可搭的士回家,车费凭的士票每月报销一次;(4)调休。在公司业务不紧急的情况下,公司会安排加班较多的员工调休。调休同样需要写《请假申请单》,请假类型为“调休“,调休不影响全勤奖;(5)部门聚餐。动漫公司稍有不同的是,加班是分阶段分部门的。角色部等不同部门一般集中在不同时间加班,公司考虑到员工加班较辛苦,也为了加强团队融合,会每月组织部门聚餐,统一由部门负责人报销。球球zoy:提供多种加班待遇的选择
34群“球球zoy”童鞋的公司又是如何操作加班的呢?在当日打卡中,“球球zoy” 描述在其公司,员工加班需要经过以下流程:加班预先审批→加班实际发生→加班待遇选择→员工最终确认。
我们重点看看球球关于“加班待遇的选择”的分享:
月末,人力资源部将根据员工填写的《加班申请单》进行加班时数的统计及核对,并将加班时数总计告知员工,并让员工进行加班后待遇选择。不过,我们公司除法定节假日的员工加班支付300%的加班费之外,其他加班均鼓励员工调休。那么我们又怎么保证员工都选择调休而不要求公司支付加班费呢?原因是我们的如下规定:
1.员工加班可自愿选择公司按照《劳动法》规定支付加班费或者为员工安排相应调休;2.如选择享受调休待遇,则8小时可调休1天;3.全年加班工时均以调休待遇享受的,工作满一年的员工,下一年则可额外享受3天年假及2天全薪病假;满2年的员工则可在下一年额外享受5天年假及5天全薪病假;3年以上的员工则可在下一年额外享受5天年假及5天全薪病假,并且可以有3个月的考勤奖励期(即无需各种考勤说明,也可以按全勤计薪)。
风十三:需安抚好没有加班费的员工
在风十三的公司是没有加班费的。不过,风十三公司也采取了一些有针对性的措施来弥补、安抚和引导员工的加班行为,并帮助其树立正确的加班心态和价值观,具体如下:
1、加班有餐补;
2、晚上加班超过10点可打车报销;
3、当天加班超过晚上12点,第二天上班可申请适当晚到1~2小时,通宵的可调休半天;
4、法定节假日安排加班或值班有适当补贴;
5、视加班情况,员工请假时主管可酌情给予批调休(准有薪假)或者直接在项目空闲时期适当给予调休;
6、项目奖金、绩效工资和年终奖等会结合加班情况来衡量员工的业绩贡献给予综合评定;
7、评优秀、晋升调薪,是否给予更多培养机会和发展空间等,也会结合员工加班意愿、工作态度和综合表现情况来综合考虑。
8、在企业文化培训和宣导中,积极倡导通过实现团队目标来达成个人目标,注重个人努力并通过团队合作来实现项目进度和业绩目标的达成。子木:补偿无偿加班员工的几种办法
1、职能部门和制作部门员工加班后写加班单,前台保安签字确认-部门经理签字-交给前台。前台做考勤的时候会根据加班单核算加班时间作为以后调休时间。
2、公司加班超过晚上10点的有夜宵,保安会去买。过了11点回家的可以报销的士费。第二天可以晚到,根据加班时候顺延。我们保安工作时间是18:00-9:30,通宵的。如果是通宵加班的同事公司有买收缩床,靠枕,可以休息~
3、当年加班时间在第二年3月1日前必须休完,否则作废。
4、销售人员的加班:销售部门有外出登记表,每周提交一次,一般销售出差都是提前做好计划,在助理那里登记,周末加班的时间也会记上,不过销售部门原则上一般不给调休,因为工作时间本来已经很灵活了。
第二篇:加班管理制度执行版
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加班管理暂行规定
第一节
总则
第一条 为规范加班管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及其它有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。
第二条 公司原则上不提倡加班,提倡高效率的工作,要求员工在工作时间内完成当天的工作任务。
第二节
加班认定、申请、审批
第三条 加班认定
一、公司如因工作需要,可要求员工加班加点,被指定的员工不得无故拒绝。
二、加班认定内容:各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:
(1)在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的;
(2)须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的;
(3)发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;
(4)为完成公司下达的紧急任务的,相关员工就必须履行其职责。
三、有下列情况之一者,不认定为加班:(1)由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的,即属于本职计划范围内未完成的工作,不计入加班工时。
(2)开会、培训、应酬、出差的;
(3)倒班、值班;(4)加班1小时以内的;
(5)因工作性质特殊,售后、经营、在正常工作日延时工作一律视为正常上班,不算加班; 第四条 加班申请
一、员工申请加班时必须经过提前审批,填写《加班申请单》,经部门经理
审核后,4小时以内(含4小时)由分管领导审批,4小时以上由分管领导审批后报总经理签字批准。
二、部门申请加班时,部门经理须提前填写《加班申请单》,注明加班工作内容和加班员工的姓名并签名,4小时以内(含4小时)由分管领导审批,4小时以上由分管领导审批后报总经理签字批准。
三、特殊情况加班的审批:特殊情况需要临时计划加班者,相关部门主管或经理要加以额外的说明。
四、领导出差时加班的审批:如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要电话申请,得到口头批准后,按规定把未曾签名的加班申请表交到人资部。同时相关领导把批准意见email或打手机信息给人资部经理。
五、《加班申请单》上需要注明预计需要工作的小时数。
六、没有按照本制度规定经过审批的非上班时间到公司的行为,不视为加班。
七、对于每日加班情况,相关管理人员有权对加班情况进行检查。第五条
加班申请的提交规定
一、在工作日加班的,申请人须在实际加班的前一天下午五点前把经过批准的《加班申请单》交到人资部。
二、在周末加班的,申请人须在实际加班前的最后一个星期五的下午五点前,把经过批准的《加班申请单》交到人资部。
三、在节假日加班的,申请人须在实际加班前的最后一个工作日的下午五点前,把经过批准的《加班申请单》交到人资部。
四、人资部负责签收、审核,审核内容包括加班日期和具体加班开始和结束的时间,并备案。
第六条
不予批复(或延期批复)的加班
一、为在规定期限内完成工作任务而加班的;因本人或部门正常工作任务没有完成而加班的。
二、未按要求填写《加班单》。
三、加班时未签到,也未作出书面说明的(必须证明人或其他证据,书面说明交部门考勤员)。
四、将离岗时间、餐饭时间算入加班小时数内的;中途离开工作岗位、不服从加班管理人员指令的。
五、加班期间未按工作程序或标准要求执行,导致返工的。
六、加班期间违反公司制度,或预期加班的工作任务未完成的。
七、其他公司领导认为不应批复的加班申请。
第三节
加班工资
第七条 执行标准工时工作制的员工加班
一、工作日加班的,加班工资为小时工资基数的150%。
二、周六、日加班,在不能安排补休的情况下,加班工资为日或者小时工资基数的200%(业务人员不包括业务提成)。
三、国家法定节假日加班,加班工资为日或者小时工资基数的300%。第八条 下列人员不享受加班补贴:
(1)因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、售后、策划等后勤类员工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工;
(2)实行计件工资或业绩提成工资的人员。
第九条 加班工资结算发放每月一次,由人资部核实后交财务部核算,随工资一起发放。
第四节
加班管理
第十条 加班纪律
一、无论是工作日、周末或是节假日加班,员工均应如实签到,记录加班时间。
二、加班时不服从安排或擅离职守的,除不能享受加班加点待遇外,同样按照《员工奖惩制度》进行处罚。
三、超出权限审批加班,公司不予核算加班费,并追究审批人管理责任。
四、未按加班管理规定及时、正确地上报相关表单的,核对发现漏报、错报扣20~50元/次。
第十一条
加班负责人原则
加班部门的部门经理为加班负责人。第十二条
车间、仓库员工持钥匙原则
一、由申请加班部门指派一名员工领取加班钥匙。
二、加班钥匙不得随意转交他人,只能由专人负责。
三、持钥匙的部门如先于其他部门结束加班,可将钥匙转交给还在加班的其他部门的加班负责人手上,并做好交接记录。第十三条
持加班钥匙员工的相关职责
结束加班后,持加班钥匙的员工负责关好窗户、电源和锁好门。
第五节
加班补休规定
第十四条 公司加班可以采取补休的方式休息,无法安排补休或员工在法定节假日加班的,由各部门报到人资部按加班工资规定支付加班费。第十五条 申请补休的应当遵守以下程序:
一、员工补休需提前填写《补休申请单》,经部门经理签字批准后报人资部按调休审批手续办理。
二、特殊情况未能及时填单者,需电话告知上级领导,于休假返回后当天补办相关手续。
三、未能按上述程序申请补休者,按旷工处理。第十六条
附则
在法律许可范围内,本制度由公司人资部负责解释,自颁布之日起实施。
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2011-7-1
第三篇:周日加班规定及操作流程
周日加班规定及操作流程
1.目的:
为应付各项客户验厂,特针对周日加班做以下管控
2.对象:
适用于各部门周日加班情况
3.流程:
3.1 各部门由于工作紧急情况,需在每周六上午12:00前提交周日加班申请表及涉及
到周日加班的所有报表名称和数量,逾期不予受理。部门负责人确认后,提交行
政人事审核,总经理核准后方可执行。
3.2 行政人事将于每周六下午14:00统计好各部门周日加班汇总表,知会保安、福利
店管理员及各部门负责人。
3.3 各部门负责人必须知会所有加班员工不允许打上下班卡,于第二天早上8:30前,提交所有涉及周日加班的书面报表(含加班申请表),给福利店管理员。
3.4 保安将根据周日各部门加班汇总表,监督各部门周日加班情况,在各车间进行核
对名单,下班后值班保安将出勤情况与福利店管理员进行确认核对,并于次天早
会汇报给行政人事。
3.5 福利店管理员于每周一早上9:00在行政早会上汇报各部门提交每周日加班资料
及是否准时提交,如有异常需电话知会总经理。管理员将各部门提交的加班资料
分类摆放并核对确认,存档好以供财务结算工资之依据。
3.6 每月月底,财务将根据福利店提供的周日加班申请表核算工资,准时发放给各部
门周日加班的员工。
3.7 正式执行日期为:2012-03-17。(以上所有流程必须严格执行,如发现各部门资料未准时提交到福利店,生产经理将记大过一次;如保安监督不到位,保安队长及总务主管将记大过一次;如各部门未提交好各类报表名称及数据,部门主管将记大过一次;如福利店未准时汇报情况,行政主管及经理将记大过一次;如财务未准时核算工资或核算出错,会计及出纳将记大过一次。)
第四篇:休假和加班管理制度
休假和加班管理制度
根据国家相关部门对人民公共假日的相关规定,结合公司实际以及其他员工需要休假的情形,特制定本规定。
1.公司休假种类
公司规定休假的种类有:公休假日、法定节假日、公司休假、病假、事假、婚假、丧假、产假、看护假、年休假等。
2.公休假日
根据公司目前的作息制度,行政员工每周休息一天。生产员工每月休息两天。车间主任、班组长休班需报生产副总同意。三班倒的员工,经车间主任同意后可调班、替班。如因工作需要,公司安排员工加班的,事后进行调休。不能调休的,依据劳动法相关规定发放加班费。
3.法定节假日
3.1根据国务院有关规定,每年元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午、中秋节、国庆节为法定节假日。
3.2法定节假日如逢公休假日,其补假与否依上级规定办理。
3.3法定节假日期间,员工为带薪休假。如因工作需要,公司安排员工于法定节假日加班的,节后进行调休,无法调休的按劳动法相关规定发放加班费。
4.病假
4.1员工因病或非因公负伤、工伤,医疗期内,享受威海市最低工资待遇,但须提供就诊医院的病历原件及诊断证明,不按要求提供资料的,公司不予发放病假或工伤工资(特殊情况除外)。超过国家规定医疗期(一、实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月,五年以上的为六个月;
二、实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。)仍不能坚持正常工作的,公司有权辞退。
4.2申请病假需填写《请假申请单》,并在病后复工后一天内,向公司提供医院病情诊断单、住院证明、病历、医药费单据等请假凭证,经部门主管、行政部审核、批准后生效。
4.3患病员工请假须由本人向所在部门领导或公司分管领导请假,经批准后方可休假。
4.4短期病假原则上每月不超过4天,全年不超过30天。
4.5因病或非因公负伤需要医院就诊的,必须在上班前或不迟于上班时间20分钟内致电部门经理申请病假。病假超过三天者必须提供县级以上公立医院证明、病历及建议休假的病休单,并加盖医院公章。如员工不在指定时间内向公司申请病假,按旷工处理。
4.6超过规定医疗期的员工病假视同事假,公司不予发放工资。5.事假
5.1员工因合理原因需要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。
5.2请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经部门领导报经公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。
5.3请假时间除按《请假申请单》外,还要依据“考勤机”核定。请假不足一天的可按照时间累计。请假涉及薪资计算、扣款等在当月薪资中兑现。
5.4事假原则上全年累积时间不超过30天,临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外,并报公司领导审批。员工全年事假超过30天者,公司有权解除劳动合同。并且不支付补偿金。
5.5员工事假期间无工资。6.婚假
6.1婚假计算方法:
1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚条件(男年满25周岁,女年满23周岁),婚假为17天。
6.2员工婚假期间的工资、福利费照发。7.丧假
7.1员工直系亲属不幸亡故,公司给予3天的丧假期。根据路程远近,可给予职工路程假。
7.2员工丧假期间的工资、福利费照发。8.产假、看护假
8.1女员工有权享受法定产假。女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天。难产的,增加产假15天。生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天;女职工怀孕未满4个月流产的,享受 15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。产假期间,工资照发。对哺乳未满1周岁婴儿的女职工,用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动;用人单位应当在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间,哺乳时间算作劳动时间;婴儿满1周岁时,经县(区)以上(含县、区)医疗或保健机构确诊为体弱儿的,可适当延长哺乳时间,但最多不超过6个月。
8.2男员工家属分娩给予看护假3天,晚婚晚育的看护假7天。看护假期间工资照发。
9.工伤假
9.1员工工伤休假须有人力资源部出具的经领导审批签字的《工伤事故报告单》或威海市医疗保险事业处出具的证明材料,否则按旷工处理。
9.2工伤职工停工留薪期满,伤情尚未稳定或未痊愈,不能恢复工作仍需治疗的,应在期满前5个工作日内向人力资源部提出延长停工留薪期的书面申请,并提交协议医疗机构出具的休假证明。经公司同意后,可以延长停工留薪期。公司对职工延长停工留薪期有异议的,可向市劳动能力鉴定委员会申请确认。工伤职工或者其直系亲属未在规定的时间内提出延长停工留薪期申请的,停工留薪期终止,到期不上班将按照旷工处理。具体情况按《山东省工伤职工停工留薪期管理办法》执行。
9.3工伤职工提出延长停工留薪期申请的,人力资源部应在其提出申请后3日内以书面形式告知员工所在部门。部门未接到人力资源部的通知,而员工又未按时上班的,部门应在职工工伤到期后2日内报告人力资源部。不按时告知、报告的将对部门主管按每日100元进行处罚。
10.年休假
10.1在公司连续工作满1年以上的员工,可享受年休假。休假时间按本公司连续工龄计:工作满1年未满5年者每年5天,满5年未满10年者每年7天,满10年未满20年者每年10天,满20年以上者每年14天。
10.2年休假期间工资照发。具体按《职工带薪年休假条例》执行。11.请假及外出相关规定及批准权限 11.1请假规定
11.1.1除每周限定公休假和法定节假日外,员工休假(含病假、事假)必须提前填写“公司员工请假单”,按审批权限逐级审批,经批准后有效。
11.1.2未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。(确有急事不能提前请假者,可电话请假或委托他人请假,事后须补办请假手续,未办请假手续者视为旷工。)经批准的请假单,交人力资源部考勤专管员处备案。
11.1.3员工申请病假、婚假、丧假、产假、看护假、工伤假需提供有关证明,由人力资源部核实,并签署意见,再按以上程序办理。员工不能提供有效证明者,一律按事假处理。
11.1.4员工请假后,办理好工作交接,由直接上级安排他人暂代其工作。11.1.5员工假满返工后,应先到人力资源部销假,否则作旷工处理。11.1.6员工假满后因特殊情况需续假者,应提前1天向所在部门领导申请,申请获批后,须由该部门出示领导签字的续假“请假单”交由人力资源部,返工后请假员工到人力资源部补签《请假单》。不提前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者,除确因不可抗力事件外,否则按旷工处理。
11.1.7员工请假未满1小时者,以1小时计算,请假4小时,以半个工作日计算,在考勤中扣除相应工资。
11.2请假批准权限
11.2.1员工请假1天(含),由部门负责人审批;1天以上,报分管副总经理批示。
11.2.2班组长、车间主任、部门负责人请假 1天(含),由分管副总经理审批;1天以上,报总经理批示。
11.2.3经理以上高级管理人员请假,须直接报总经理审批。11.2.4员工因公外出不能按时打卡考勤,应及时在未打卡说明上注明原因,并由部门负责人签字确认。
11.3外出相关规定
11.3.1外出办理业务不确定返回时间,可能会影响到打卡记录的员工,须及时致电人力资源部说明理由,人力资源部做好备案。
11.3.2未办理外出申请手续,不得先行离岗,否则按外出办私事处理。员工上班时间外出办私事者,一经发现,即按旷工论处。(确有急事不能提前办理者,可在返回公司后一天内及时补办外出申请手续。)经批准的外出单,人力资源部备案。
11.3.3因外出办事未打卡且未及时补办外出申请手续的按缺勤处理。11.3.4外出审批权限:员工外出培训、考察或出差3天以内由直接上级领导审批,3天以上需由上级领导审核。经理以上高级管理人员须直接报总经理审批。
12.加班管理规定
12.1加班审批原则:员工节日加班和平时延长工作时间须经总经理(或分管副总)批准方可加班。
12.2计发范围:休息日加班原则上只安排补休,不发放加班工资,特殊情况经总经理批准方可发放加班工资。节日加班和平时延长工作时间,经领导批准的加班可计发加班工资。
12.3员工加班工资的计算基数以员工的基本工资收入为计算依据。12.4对员工加班工日需要补休的,各部门要在当月补休完毕,禁止转往下月。
12.5各部门给职工补休时,禁止连续补休时间超出4天。特殊情况需超出4天的,有关部门应以书面形式,经总经理审核签字后,报人力资源部备案。
13.附则
13.1本制度自公布之日起生效,凡以前有与本制度相抵触者,均以本制度为准。
13.2本制度由人力资源部负责解释、督促执行和修订。
2014年10月21日
第五篇:加班和调休管理规定
加班及调休管理规定
一、目的
加强考勤管理,维护公司生产经营秩序,规范员工加班及调休管理。
二、适用范围
适用于公司打卡考勤人员的加班及调休管理。
三、职责
1、各部门负责所属员工的加班及调休审批。
2、人事行政部负责员工加班及调休的审核。
四、原则
1、公司鼓励员工每天8小时工作时间内高效完成本职工作,不提倡加班。
2、确因工作需要加班的,由部门负责人统筹安排,并保证工作量。
3、员工因个人原因加班的,不计加班。
4、以调休方式补偿加班,调休应以保障公司各项工作顺利进行为前提,由各部门负责人安排执行。
五、具体规定
1、加班的类型:周日加班、节假日加班、工作日加班。(1)周日加班
以半天为单位计算,不足半天的不计,加班以后的当月及次月内,给予同等时间的调休,因工作需要不能调休的,给予相应日工资作为加班费,因个人原因不调休的,次月底自动清零。(2)节假日加班
国家法定假日内原则上不允许加班,确需加班的,由公司领导批准。当月及次月内,给予同等时间的调休,因工作需要不能调休的,按三倍日工资计算。(3)工作日加班
指因工作需要,安排工作日8小时工作时间之外的加班。以小时为单位计算,不足1小时的不计,加班以后的当月及次月内,给予同等时间的调休,不调休的,次月底自动清零。不计加班费。
2、加班的审批程序
如工作需要安排加班者,应事先填写《加班换休票》,经部门负责人批准(部门负责人的《加班换休票》由总经理批准),方可计做加班。《加班换休票》与打卡记录缺一不可,无其中任何一项,不予核算。加班时间以打卡记录时间为准。加班与调休情况由各部门考勤员负责管理。
(2017年4月修订)
3、车间计件员工出勤根据生产情况安排班次,除法定节假日加班需要申请,其他时间不再另行申请。
4、鉴于司机岗位的特殊性,一人一车不能倒休时,以支付加班费给予补偿。正常工作日连续加班达4个小时的,计1个加班,连续加班超过凌晨2点的,计2个加班,凌晨6点前加班达2个小时以上的,计1个加班,周日加班的,计双倍日工资,节假日加班的,计3倍日工资。班车司机工作日加班,按日工资/8小时计加班费,不足1小时不计,周日加班,按每天100元计算加班费。
5、中层以上管理人员不涉及工作日加班。
6、内贸业务人员实行弹性工作制,不遵循加班调休规定,按实际出勤记录,部门负责人可根据其实际工作完成情况另行安排休息时间。
7、因公外出和外地出差的,周日、节假日、工作日延长工作时间均不计加班。
8、参加公司组织的活动的,视同正常出勤,不计加班。
六、说明
1、本规定由人事行政部负责修订解释。
2、本规定自发布之日起执行,原《加班管理制度(试行)》同时废止。
人事行政部 2017年4月6日