中国国际教育展立项策划书

第一篇：中国国际教育展立项策划书

中国（北京）国际教育展览会立项策划书

一、展会基本信息

(一)展会名称: 中国（北京）国际教育展览会(二)展会介绍：

该活动每年举办一届，自2000年起，今年将进入第十三届，作为例展，该展览会以规模大、影响广、内容全、品牌好、人气足的特点“领衔”国内国际教育展示会，其中众多国家展团是其最大的特色，而且最大的亮点则是其主宾国机制，以充分聚焦和展示其国家的教育资源和优势院校。

2004年，“中法文化年”之际，法国官方机构--国际教育协作署组织了法国70所高等院校以空前规模参加了本展会;2006年，借“中国俄罗斯年”，俄罗斯联邦教育科学部和俄罗斯联邦教育总署首次大规模组织国内50多所知名高校亮相“中国国际教育展”;2007年，由欧盟组织的“2007欧洲高等教育展-中国”携其27个成员国200多所高校参加了本届“中国国际教育展”;2008年，加拿大展团首次使用全新的教育品牌全新亮相，由加拿大外交和国际贸易部以及加拿大驻华大使馆组织了约68所院校和机构参展;2009年，美国首次成为展会主宾国，参展院校近70所，创历届之最。

展会期间，众多海外国家教育机构，使领馆教育处以及各知名院校在现场组织多场留学专场说明会，重点推介其所在国的正规院校、签证要求、教育质量认证制度以及优质国际课程等。“洋教授”现场答疑解惑，观众可以面对面接触，信息详实且实用。这些推介会将使留学者接触到最新的第一手留学动态信息，掌握必要的政策法规与申请技巧，形成参观者与留学展的真实互动。

作为国内最大规模的留学展会，该展已经成为国内留学市场动态走向的 “风向标”。去年2011年展会期间，来自37个国家和地区的近580多所海外院校参展，其中20个国家的使领馆和海外权威教育机构组织了国家展团，创国内同类展会之最。同时，近62场留学说明会现场举办。展会吸引的观众总数达6.6万人次，其中本科生居多，其次为研究生和高中生。(三)展会城市:北京

(四)办展时间：2012/10/20 至 2012/10/21

(五)办展地点：北京市中国国际贸易中心

所用展馆：1号馆，2号馆，3号馆(六)办展频率：每年一届

(七)办展机构：主办单位：中国教育国际交流会 2012博士生教育国际交流会

承办单位：北京博联天地展览服务有限公司 协办单位：中国教育在线

中国留学网

2012年主宾国：德国

（八）展会规模：展位数量550个，展览面积38000平方米

36个国家和地区，500多所高校，2000多位老师和代表 观众10万余人次

（九）展会定位：

1.是汇集全世界优质和正规的院校来到中国，为中国学生提供更多的选择和面对面交流的平台；

2.为家长和学生打造一站式留学信息咨询平台，因为这里有目前国内最热门的留学目的地国家，最热门的专业，权威的国家机构和正规的海外院校，让家长和学生在这里找对门，认对人，直接面对国外院校代表进行面对面地交流，解决出国留学咨询过程中的信息不对称和不全面的难题。

（十）展会主题：未来，与你面对面

（十一）展品范围：

1.海外预科学校、学院和大学(学历、学位经所在国家政府教育主管部门或其授权的权威机构承认或注册，以及具有接收海外国学生资质的院校)2.海外职业培训学校

3.海外语言培训学校和机构

4.海外政府教育机构

5.使(领)馆

6.留学相关服务(银行、住宿、航空公司)

二、办展市场环境分析*

(一)产业环境：留学市场的产业环境分析：中国留学生市场每年以 5% 往上递增。中国出国留学人数已经居世界首位，占全球总数的14%。我国的留学市场看似已经达到了高峰，然而，从我国13亿人口来看，尤其是1000多万高考生，以及数百万大学毕业生的基数上看，每年20万人的留学人数所占的比例还很小，应该说我国的留学市场还有很大的潜力。(二)举办地的经济环境：北京是中国的政治、文化与国际交往中心，经济发达，交通便利，服务配套设施齐全，权威机构集中，市场资源集中，奠定了坚实的发展会展业的基础。(三)举办地的社会环境：北京的教育事业发展水平高，文化底蕴深厚，大中专院校、科研院所林立，学生众多，导致北京在举办教育展方面具有得天独厚的条件。作为中国的政治中心、文化中心和国际交流中心领导中心，北京具有国际教育交流的领导地位，它的辐射范围之大，影响范围之广，是国内任何城市都不可能具备的条件。

三、办展目标和宗旨

1.中国留学服务中心自1989年成立至今，在国家留学政策的正确指引下，在党和政府的积极鼓励和大力支持下，始终活跃在留学服务工作的第一线，秉承“服务全球学子，成就国际人才”的服务宗旨和理念，在我国的出国留学、留学回国、来华留学和国际教育留学展合作与交流领域发挥着独特的作用。

2.以贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》为宗旨，继续围绕建设创新型国家与“优先发展教育，建设人力资源强国”的主题展开。

3.将向社会宣传国家留学政策，展示国外优质教育资源，促进中外院校及相关机构的交流与合作，引导、规范、保障自费出国留学市场的健康发展，为计划出国的留学人员提供最新、最权威、最直接的留学信息，为留学回国人员提供职场规划和就业等咨询服务。

四、展会预算*(一)展位费：标准展位：23，000人民币/展位 光地展位：2，800/平米

(二)财务支出预算：展览场地费以及搭建费100万，装饰费10万，会展宣传推广费60万，招商招展费100万，交通食宿费：50万。工作人员费用：30万。人工费：3万。管理费：2万。观光娱乐费：20万。杂费3万。税收：2万。突发事件不可预测费：50万。

(三)财务收入预算：展位费1000万，门票收入100万，广告收入400万，赞助收入600万

(四)利润预算：1700万

五、展会工作人员分工计划

(一)展会筹备委员会

1.策划委员会

主要工作职责：

（1）制作展会计划、招商计划及宣传推广计划；（2）制作展会调查问卷，对展会进行可行性分析；（3）确定展会目标、日期、选址及持续时间；（4）确定与会人群；（5）确定后勤工作人员；（6）制定展会财务预算。2.秘书处

主要工作职责：

（1）联系登记参展商和专业观众；（2）提前确定并邀请嘉宾；（3）与媒体合作，宣传好整个展会；（4）收集参展商资料一制作会刊及宣传手册；（5）负责展会过程中的与会者登记及其他服务。3.招商委员会

主要工作职责：

（1）展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定；（2）负责本次循展会专业观众、参展商的邀请；（3）协助参展企业办理参照手续。4.招展委员会

主要工作职责：（1）负责招展工作；

（2）进行展位分配；

（3）处理展台设计，协调站台搭建。5.公关部

主要工作职责：

（1）协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作，保证循展会顺利举办；

（2）联系文艺表演单位，确定相关现场活动的演出顺利进行。

(二)展会现场管理委员会

1.综合服务组

主要工作职责：

（1）负责来宾、专业观众的接待和引领；（2）展会现场停车管理；

（3）负责展会过程中的现金收支管理；（4）负责展会过程中计划临时变动的协调应对（5）协助参展商和服务商办理相关手续；（6）对展会的所有工作进行监督和考评。2.现场管理组 主要工作职责：

（1）展会过程中的水、电管理；（2）对参展商布、撤展进行监督与管理；（3）管理现场工作人员和设备

（4）应对突发状况，解决参展商的即时问题；（5）对场馆设备进行管理与维护。

2.安保组

主要工作职责：

（1）制定现场安全保护工作方案；（2）维护现场秩序，避免意外事件发生；（3）管理现场人员，避免偷窃等违法事件的发生；

六、展会招展计划*

(一)完成展区划分： 国贸中心一层：

1号馆：阿根廷、比利时、智利、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、斐济、芬兰、匈牙利、爱尔兰、拉脱维亚、马来西亚、墨西哥、挪威、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典、瑞士、泰国国家展团及香港地区展团

2号馆：日本、法国、英国、意大利、德国、韩国国家展团 序厅：荷兰、俄罗斯、波兰、白俄罗斯国家展团 留学说明会会议中心 国贸中心二层

3号馆：加拿大、新西兰、美国、澳大利亚国家展团 多功能厅(二)制定展位价格：

1.标准展位：人民比23，000人民币/展位

展位包括

-中英文楣板0.5米宽侧板

-一个220V/5A的电源插座，两盏日光灯四把折椅地面铺设地毯

2.光地展位：人民币2，800/展位 参展商需直接与展览会指定装修代理公司联系，以落实展台的设计、装修、布展和展具的安排等；并自行负担展台搭建费、场地管理费及电费等。3.特装展价格请具体咨询招展服务部

（三）招展函的编制与发送：招展函（略）

将招展函电子邮件、邮件等方式发送到各个国家和区具有参展资格的院校机构手中，并拨打电话提醒

（四）展位营销：

1、产品策略：按参展国家划分展位，合理安排展位，突出展会的核心价值，以吸引海外院校和教育机构参展

2、促销策略：电话促销---邀请海外院校和机构参展

公共关系促销---与各个国家使馆和国际教育交流协会进行洽谈 召开新闻发布会

2.渠道促销---申请国家教育部批准与支持，由中国国际教育交流协会委托各国国际教育交流协会代理，加强与教育机构的合作 4.价格促销---不同展位类型，不同价格

数量折扣：展位面积30到80平米折扣5% 展位面积超过80平米折扣10%

七、展会招商计划*

（一）目标观众分析：具有留学意向的学生和家长是本次展会的目标观众，而国内目前的趋势是“留学人数继续看涨，呈现多样化选择”。

（二）观众邀请函的派送：对专业的观众和机构团体派发邀请函

八、展会宣传推广计划*(一)明确宣传目标和地区：全国具有留学意向的学生与家长以及老师等教育相关人员(二)宣传推广方式：展会通过报刊杂志、网络、电子邮件等发布广告信息，造势宣传，并到全国部分高中、大学发布传单(三)宣传推广计划的时间进度 ： 1、2011年11月至12月，启动阶段。成立招商招展组，制定招商招展计划与目标，印制招商招展资料；组委会成立后，在北京召开新闻发布会、招商招展新闻推介会，向外正式推出招商招展项目。2、2012年1月至3月，推进阶段。通过各种招商招展方式，面向国内外开展招商招展工作，与各个国家的使馆、教育交流中心进行洽谈，开展活动周活动，举办各种招展推介会。3、2005年1月至6月，攻坚阶段。向招商招展对象发出邀请，重点是国内留学生主要 的留学意向国家的重点院校 4、2005年7月至9月，汇总阶段。对确定来参展的国家和地区的院校、使馆、协会、团体等进行汇总和最后的落实，对展位使用进行统筹安排。同时对还在犹豫的院校、使馆、协会、团体等进行最后公关。

九、展会现场管理计划

(一)展会现场管理计划展会现场布置 在举办开幕仪式之前，将开幕现场布置好。

（二）媒体的接待和管理

展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

（三）展会设备设施管理

1.设备管理：保养、修理、更新等 2.环境管理：养护、保洁、绿化等

（四）展会现场的安全管理

1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略。2.防止危险品进入展场。3.安全责任实行问责制。

（五）展会现场的其他服务

（六）撤展计划

1、展位的拆除

2、参展商租用展具的退还

3、参展商展品的处理和回运

4、展品出馆控制

5、展场的清洁

6、撤展安全保卫

十、展会期间举办的相关活动计划

1.留学教育专家座谈会。

2.留学生代表交流会。

3.归国留学生职业招聘会。

4.归国留学生的联欢汇演。

5.幸运大抽奖

十一、展会筹备时间进度计划*(一)2011年11月

 与中国国际贸易中心和酒店签订合同  选择展览服务公司

 向预期参展海外院校和教育机构发出第一批邮件(二)2011年12月

 在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布(三)2012年1月

 向参展院校发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售(四)2012年2月

 继续招展并考虑组织专业观众事宜  确定保安事宜(五)2012年3月  进行第二次新闻发布

 最后确定嘉宾或者进行展会促销活动(六)2012年4月  确定展会的交通安排  列出专业观众名单(七)2012年5月

 招展，并再次发放邮件  确认酒店安排  准备展会现场领位地图  设立展会休息和餐饮服务区  最后确定展场设计方案

(八)2012年6月

向参展院校第三次发出邮件(九)2012年7月

 向参展商和观众发放必要物品(十)2012年8月

 最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜(十一)2012年9--10月

 展商、观众注册、布展开幕式  展览开始  展览期间的调查  展会总结、评估

第二篇：中国国际通信设备技术展览会立项策划书

中国国际通信设备技术展览会立项策划书

一，办展环境分析

目前正值中国通信设备行业大变革、大发展的时代，近年来各大型在统一通信领域竞相合并，同时，众多的设备制造企业和软件企业合作，形成了围绕着软件制造商微软和IBM两大企业的联盟。随着融合与服务的发展，在统一通信方案中，软件的主导力量会上升，而用户对软件的需求将会增多。IP多媒体子技术领域厂商竞争激烈。为了加速IMS的部署，一些组织和运营商开始全球性IMS互操作实验。高速大宽带化是下一代光纤通信技术的发展主流，移动通信从3G走向4G，手机终端成为各种功能集聚的平台。技术的创新使电信设备向更高层次发展。全球通信设备产值稳步上升，增长率趋缓，主要设备工公司发展良好，电信业全方位融合为设备制造带来新机遇；“大批量”定制在通信业盛行；新型许可制有利于电信技术和企业发展；节能减排也成为通信设备制造商关注的重点，并加快转型的步伐，移动设备商立足产业整合，网络设备商深化服务与协作。全球通信设备业经过漫长30年的发展，已经形成了近10家跨国巨型企业的通信设备制造群体，全球电信设备业成为成熟度高，全球化程度高的行业，发达国家和地区仍占主导地位。

二，展会的基本框架

1，2，3，4，5，6，7，展览时间：2007年10月21日至25日 会展场馆：北京中国国际展览中心新馆 所在地区：中国北京 会展类别：通信设备技术 展览规模：50000平方米 主办单位：信息产业部和中国国际贸易促进委员会 展览范围：3G、电信增值服务、NGN与NGI、软交换、宽带

接入、数据通信及IPv6、IPTV、光通信、电信支撑系统、通信终端、信息家电、数字化家庭等先进的信息通信技术与应用以

及样式新颖、功能丰富的通信终端产品

三，举办频率：每年一届

四，会展价格

1，展位价格

2，初步预算

五，展会招展计划

1，国外：比利时、加拿大、芬兰、法国、德国、以色列、日本、韩国、波兰、新加坡、西班牙、瑞典、英国、美国等17个国家或地区

2，国内：国内各省市

六，展会宣传招商计划

1，2，3，发动参展单位自主邀请公司客户。利用收集库客户资料直接邮寄邀请买家 利用各办展机构与纵多商会、协会的良好合作关系和渠道进行

展会推广与邀请买家

4，在国内外同类展会和各办展机构每年组织出国展的多个同类展

会上做宣传推广

5，适时新闻发布会

七，展会进度控制计划（略）

八，展会服务供应商安排计划（略）

九，展会现场管理计划（略）

十，展会相关活动计划（略）

第三篇：立项策划书

中国（杭州）国际教育展览会立项策划

一、展会基本信息

（一）展会名称:

中国（杭州）国际教育展览会

（二）展会地点：杭州市曙光路122号浙江世贸展览中心

（三）办展时间：布展时间：2013年8月7—8日，每天8:00—20:00

展览时间：2013年8月9日—8月11日，每天9:00—17:00

观众开放：2013年8月9日(专业观众开放日)

2013年8月10—11日(公众开放日)

撤展时间：2013年8月12日，8:00—21:00

（四）办展频率：每年一届

（五）办展机构：主办：杭州市教育局、浙江新通出国留学服务有限公司

协办：浙江科博出国留学服务公司

浙江浙大出国留学服务中心

（六）展会规模：展览总面积：10000平方米。，国际标准位：400个，特装展位：200平方米

（七）展会定位：

中国（杭州）国际教育展览会以“服务全球学子，成就国际人才”为主题，为各地区的学生提供一个深入的了解国外教育和出国深造的机会，同时为各个海外教育机构、中外合作学校、语言培训机构和一些留学配套服务机构互相交流和向广大学生展现自我的机会。参展商主要为一些海外院校、教育机构，中外合作办院校和一些语言学历培训机构。

（八）展品范围：

海外院校/教育机构:经过国家教育部或者中国驻外使领馆登记注册的国外大学、学院、语言学校、预科学校等教育机构及其在华代理机构

中外合作办学院校：经过国家教育部或者省级教育主管部门审批备案的中外合作办学院校和项目、国际教育交流项目、独立招生院校

语言学历培训机构：语言培训机构、MBA/DBA/EMBA学历教育机构、远程教育

留学配套服务机构：金融机构、教育基金会、学历认证机构、国际考试中心以及与留学相关的媒体等。

二、办展市场环境分析

（一）产业环境

浙江自古重视教育，浙江的基础教育多年保持中国先进水平。1989年,全省普及初等教育；1997年,基本普及9年义务教育。2004年,基本普及学前3年到高中段15年教育。目前,全省学前三年入园率达86.5%，小学入学率、小学毕业生升初中比例均达99.9%以上。浙江高中段教育继续保持快速协调发展。2005年，全省初中毕业生升入高中段学校的比例达91%，名列中国前茅；升入普通高中段和中等职业学校之比为1：1。浙江高等教育毛入学率已达34%，进入大众化阶段。现有普通高等学校74所。建成了一批国家级、省部级重点学科、重点实验室和人才培养基地。浙江大学拥有教授级职务的人员2440余人、研究生近1.8万人，正在向世界一流大学的目标迈进。34所高校、28万学生已进入杭州下沙、滨江、小和山、浙大紫金港和宁波、温州六大高教园区学习。浙江现在总共有57所大学及专科院校，在校生总达30万之多。各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程。许多国内及省际的主要理论学科，重要实验室以及技能训练基地等都已建立。浙江教育迅猛法展，各大院校大幅扩招，最近几年大学毕业生人数增长很快，毕业生的就业压力不断增大，因此，为了增强自身的竞争力，增加就业机会，越来越多的学生选择去国外留学。

（二）举办地的经济环境：

浙江省的经济实力不断上升，2011年全省生产总值(GDP)从2006年的15718亿元增加到32000亿元，按可比价格计算，年均增长10.9%，GDP总量继续列广东、江苏、山东之后居全国第四位；人均GDP为58665元，约合9083美元，列天津、上海、北京、江苏之后居全国第五位，五年年均增长9.1%。2011年浙江省全面小康社会实现程度为96.9%，比2006年提高10个百分点，24项指标中已有16项指标100%达到并超过全面小康目标。城乡居民收入增长较快，城镇居民人均可支配收入和农村居民人均纯收入从2006年的18265和7335元增加到2011年的30971和13071元，年均实际增长7.6%和8.4%。也就是说，城镇居民五年平均增加了1万多元收入。

城镇居民人均可支配收入连续11年列上海、北京后居全国第三。农村居民人均纯收入连续27年居全国各省区首位。

五年来，城镇居民人均消费性支出由2006年的13349元增加到2011年的20437元，增加了7000多元。居民生活更加宽裕，人均储蓄从21298元增加到43964元，翻了一番。

（三）举办地的社会环境

杭州是一个美丽的城市，是我国七大古都之一，也是浙江省省会，早就被民间誉为“人间天堂”。杭州历史悠久，自秦时设钱塘县以来，已有2200多年历史。杭州是华夏文明的发祥地之一。早在4700多年前，就有人类在此繁衍生息，并产生了被称为文明曙光的良渚文化。杭州曾是五代吴越国和南宋王朝两代建都地，是我国七大古都之一。杭州古称钱唐。隋朝开皇九年(589年)废钱唐郡，置杭州，杭州之名首次在历史上出现。南宋建炎三年（1129年），高宗南渡至杭州，升杭州为临安府。绍兴八年（1138年）南宋正式定都临安，历时140余年。民国元年（1912年）以原钱塘、仁和县地并置杭县。民国十六年（1927年），析出杭县城区设杭州市，杭州置市始此。1949年5月3日杭州解放，从此揭开了杭州发展新的历史篇章。

杭州市辖上城、下城、江干、拱墅、西湖、高新（滨江）、萧山、余杭8个区,建德、富阳、临安3个县级市,桐庐、淳安2个县。全市总面积16596平方千米，其中市区面积3068平方千米。杭州市总人口大概在660万左右，也是我国人口密度比较大的城市之一，更何况每天还有成千上万来这里旅游观光的游客。

杭州可以用四句话，十六个字来概括：人间天堂、丝绸之府、茶叶之都、美食之城。说到杭州是人间天堂那可来不得半带虚假，古人有云：上有天堂，下有苏杭。把杭州比喻为人间天堂，历代的文人墨客也对这座天堂般的城市留下了许多耳熟能详的篇章

由于城市的改造，许多老地方的身影已经看不到了，可是杭州对景点的保护和开发还是可以的。如今的杭州是一个美丽而现代化的城市，高楼大厦、高架高速与青山绿水并存，这个城市会给你更多的惊喜和感叹的！

三、办展目标和宗旨

贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》为宗旨，继续围绕建设创新型国家与“服务全球学子，成就国际人才”的主题展开。

将向社会宣传教育新思想新，展示国外优质教育资源，促进中外院校及相关机构的交流与合作，引导、规范、保障人才市场的健康发展，为计划教育人才提供最新、最权威、最直接的教育信息，以及职场规划和就业等咨询服务。

四、展会预算

（一）财务支出预算

展览场地费及搭建费：100万；装饰费：10万；会展宣传推广费：60万；招商赵展费：100万；交通食宿费：50万；工作人员费用：30万；人工费：3万；管理费：2万；观光娱乐费：20万；杂费：3万；税收：2万；突发事件不可预测费：50万

（二）财务收入费用

展位费：600万；门票收入：100万；广告收入：400万；赞助收入：600万

（三）利润预算：

总支出：430万；总收入：1700万；总利润：1270万

五、展会招展计划

由于本次展会为国际教育展，所以招展工作主要针对一些海外教育机构、中外合作学校、语言培训机构和一些留学配套服务机构

做好市场调查，确定招展目标，进行招展；展区划分明确，做好展位图，做好相应的展位安排；通过各种渠道进行招展：电话、邮件、信函；进行合理的价格安排

（一）完成展区划分

(一)(二)

(三)(四)

(五)制定展位价格 招展函的编制与发送 招展分工 招展代理 展位营销（4P）

六、展会招商安排

（一）目标观众分析：收集详细的目标客户信息，进行进一步的联系

（二）观众邀请函的派送：制作邀请函，分发给潜在客户

（三）招商活动规划

招商渠道：媒体招商、机构合作招商、国内外同类展会招商、参展企业招商

招商计划分为两部分：一是招揽专业观众，二是招揽赞助商。

(一)专业观众

1.确定目标观众

地域：全中国范围，以杭州市及周边地区为主。

行业：对应展品范围，增加上下游行业。

2.建立专业观众数据库

3、参观邀请函的编制与发送

4、邀请渠道与措施

(二)赞助商

1.确定目标观众2分析赞助价值3列明赞助项目

4、赞助方案的编制与发送

七、展会宣传推广计划

根据目前杭州市经济发展状况及对教育的重视程度，制定宣传推广计划。

(一)明确目标

1.完成国际教育展会的策划及本次展会的网站建设

2.完成对整体展会的宣传推广

3.实施赞助回报项目

4.达到预期宣传推广的效果

(二)确定宣传方式

1.媒体宣传





(三)电视媒体纸质媒体网络媒体 户外广告展会专刊 2.其他宣传 分阶段实施宣传计划

第一阶段：2012年5月1日—9月1日

第二阶段：2012年9月2日—2013年1月1日

第三阶段：2013年1月2日—5月1日

第四阶段：2013年5月1日—8月9日

八、展会现场管理计划

(一)(二)展会现场布置 VIP接待 在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

(三)准备。

(四)(五)展会设备设施管理 1.设备管理：保养、修理、更新等

2、环境管理：养护、保洁、绿化等 展会现场的安全管理

1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。

2.防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。

3.安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。

(六)(七)展会现场的其他服务饮水、就餐、指引等。撤展计划

1.展位的拆除

2、参展商租用展具的退还3参展商展品的处理和回运4展品出馆控制5展场媒体的接待和管理 展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做的清洁6撤展安全保卫

九、展会期间举办的相关活动计划

在展会举办期间，为丰富展会内容，扩大展会声势，吸引广大参与者，除进行主要展销外，还要举办一系列的配套活动。以促进企业的自我展示，寻求更广泛的交流合作机会；同时增强对专业观众和普通观众的吸引力。展会期间计划举办的相关活动如下：

新闻发布会；开幕式；留学教育专家座谈会；留学生代表交流会；归国留学生职业招聘会；归国留学生的联欢汇演；幸运大抽奖；颁奖暨闭幕式；

十、展会筹备时间进度计划

(一)



(二)

(三)

(四)



(五)





(六)



(七)









(八)

(九)

(十)







 2012年5月 与浙江世贸展览中心和酒店签订合同 向预期参展商发出第一批邮件 2012年7月 在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布 2012年9月 向参展商发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售 2012年10月 继续招展并考虑组织专业观众事宜 确定保安事宜 2012年11月 进行第二次新闻发布 最后确定嘉宾或者进行展会促销活动 研究其他展会，开发潜在参展商 2012年12月 确定展会的交通安排 列出专业观众名单 2013年2月 招展，并再次发放邮件 确认酒店安排 准备展会现场领位地图 设立展会休息和餐饮服务区 最后确定展场设计方案 2013年3月—5月 向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会、广告机会、展会动态信息 2013年6月 向参展商和观众发放必要物品 2013年7月 最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜 展商、观众注册、布展开幕式 展览开始 展览期间的调查 展会总结、评估(十一)2013年8月

第四篇：车展立项策划书

《车展立项策划书》的设计

一、《车展立项策划书》的设计

（一）《车展立项策划书》的概念：

所谓车展立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的车展的有关事宜进行初步规划，设计出车展的基本框架，提出计划举办的车展的初步规划内容。主要包括：车展名称和地点、办展机构、车型范围、办展时间、车展规模、车展定位、招展计划、宣传推广和招商计划、车展进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。

《车展立项策划书》是为策划举办一个车展而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二）车展立项策划书的内容结构

一般地，《车展立项策划书》主要包括以下内容：

1、市场环境分析: 包括对车展题材所在汽车产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关车展的情况的分析，对车展举办地市场的分析等。

2、提出车展的基本框架：包括车展的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、车展规模和车展定位等。

3、车展价格及初步预算方案。

4、车展工作人员分工计划。

5、车展招展计划

6、车展招商计划。

7、车展宣传推广计划。

8、车展筹备进度计划。

9、车展服务商安排计划。

10、车展开幕和现场管理计划。

11、车展期间举办的相关活动计划。

12、车展结算计划。

（三）车展立项策划书的设计要求

1． 车展名称

车展的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第二届云南汽车展览展销会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“云南”和“第二届”，行业标识是“汽车”。下面分别对这三个内容作一些说明：（1）基本部分：用来表明车展的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

（2）限定部分：用来说明车展举办的时间、地点和车展的性质。车展举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。在这三种表达办法里，用“届”来表示最常见，它强调车展举办的连续性。那些刚举办的车展一般用“年”来表示。车展举办的地点在车展的名称里也要有所体现，如第三届大连汽车交易会中的“大连”。车展名称里体现车展性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际汽车展中的“国际”表明本车展是一个国际展。

（3）行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连汽车展中的“汽车”表明本车展是汽车产业的车展。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、车展地点

策划选择车展的举办地点，包括两个方面的内容：一是车展在什么地方举办，二是车展在哪个展馆举办。

策划选择车展在什么地方举办，就是要确定车展在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择车展在哪个展馆举办，就是要选择车展举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办车展，要结合车展的展览题材和车展定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责车展的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展会中的不同作用，一个展会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有车展并对车展承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有车展的所有权。

承办单位：直接负责车展的策划、组织、操作与管理，并对车展承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责车展的策划、组织、操作与管理，部分地承担车展的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对车展主办或承办单位的车展策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指车展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指车展的筹展和撤展日 期。三是指车展对观众开放的日期。车展时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的车展具体而定。有些车展的时间可以很长，如“展览展销会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占车展绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

车展的车型范围要根据车展的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据车展的定位，车型范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“汽车博览会”和“汽车交易会”的车展范围就很广，如“北京车展”的车展范围就超过千种，汽车产品几乎是无所不包。

6、办展频率

办展频率是指车展是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前车展的实际情况看，一年举办一次的车展最多，约占全部车展数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的车展也不少，不定期举办的车展已经是越来越少了。办展频率的确定受车展题材所在产业的特征的制约。几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对车展的办展频率有重大影响。汽车车型的投入期和成长期是企业参展的黄金时期，车展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、车展规模

车展规模包括三个方面的含义：一是车展的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观车展的观众有多少。在策划举办一个车展时，对这三个方面都要做出预测和规划。在规划车展规模时，要充分考虑产业的特征。车展规模的大小还会受，到会观众数量和质量的限制。

8、车展定位

通俗地讲，车展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本次车展“是什么”和“有什么”，具体地说，车展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展车展的差异化竞争优势，使自己举办的车展在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。车展定位要明确车展的目标参展商和观众、办展目标、车展的主题等。

9．车展价格和车展初步预算

车展价格就是为车展的展位出租制定一个合适的价格。车展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定车展的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。车展初步预算是对举办车展所需要的各种费用和举办车展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办车展时，要根据市场情况给车展确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加车展十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是车展的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

（1）人员分工计划，是对车展工作人员的工作进行统筹安排。（2）招展计划，主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。（3）招商计划，主要是为招揽观众参观车展而制定的各种策略、措施和办法。

（4）宣传推广计划，则是为建立车展品牌和树立车展形象，并同时为车展的招展和招商服务的。

11、车展进度计划、现场管理计划和相关活动计划

（1）车展进度计划，是在时间上对车展的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在车展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到车展成功举办。车展进度计划安排得好，车展筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

（2）现场管理计划，是车展开幕后对车展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括车展开幕计划、车展展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，车展现场将井然有序，车展秩序良好。

（3）车展相关活动计划，是对准备在车展期间同期举办的各种相关活动做出的计划安排。与车展同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是车展的有益补充。

二、《车展项目立项可行性研究报告》的设计

（一）《车展项目立项可行性研究报告》的概念 完成了《车展立项策划书》，并不意味着该立项的车展就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的车展和如何举办该车展提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该车展是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该车展项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该车展的最终依据。《车展项目立项可行性研究报告》就是在对车展立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。车展立项可行性分析是车展项目立项策划的继续。车展项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的车展“是什么样的”；车展立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办车展立项策划提出的“那样的车展”是否可行，为最后是否举办该车展提供科学的决策依据。如果车展立项策划通过可行性分析，证明计划举办车展的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该车展立项策划，决策举办该车展了。

（二）《车展项目立项可行性研究报告》的内容结构

《车展项目立项可行性研究报告》要对车展立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该车展项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《车展项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析

（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、车展项目生命力分析

（1）项目发展空间：即分析举办该车展所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

（2）项目竞争力：包括车展定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、车展价格、车展服务等。

（3）办展机构优劣势分析

3、车展执行方案分析

1）对计划举办的车展的基本框架进行评估，具体包括：(1)车展名称和车展的车型范围、车展定位之间是否有冲突。(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。(3)车展的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的车展。(4)在车展展品范围所在汽车产业里能否举办如此规模和定位的车展。

(5)车展的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的车展。

(6)办展机构对车展展品范围所在的产业是否熟悉。(7)车展定位与车展规模之间是否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估（1）招展计划评估（2）招商计划评估（3）宣传推广计划评估

4、车展项目财务分析

1）价格定位

2）成本预测：举办一个车展的成本费用一般包括：

(1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。(2)车展宣传推广费。包括广告宣传费、车展资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。(3)招展和招商的费用。

(4)相关活动的费用。包括技术交流会、研讨会车展开幕式、嘉宾接待、酒会、车展现场布置、礼品、请车展临时工作人员的费用等。(5)办公费用和人员费用。(6)税收

(7)其他不可预测的费用

3）收入预测：举办一个车展的收入一般包括：(1)展位费收入(2)门票收入

(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入

4）盈亏平衡分析

5）现金流量分析(1)净现值分析(2)净现值率分析(3)获利指数(4)内部收益率

5、风险预测

（1）市场风险

（2）经营风险

（3）财务风险

（4）合作风险

6、存在的问题 包括通过以上可行性分析发现的车展项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对车展产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对车展项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该车展应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据车展的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该车展所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

（三）《车展项目立项可行性研究报告》的写作要求

《车展项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该车展的重要依据，因此，《车展项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

1、市场环境分析

市场环境分析是车展立项可行性分析的第一步，它是根据车展立项策划提出的车展举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办车展的各种市场条件是否具备，是否有举办该车展所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势做出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。市场环境分析是从计划举办的车展项目的外部因素出发来分析举办该车展的条件是否具备；车展项目生命力分析则是从计划举办的车展项目的本身出发，分析该车展是否有发展前途。分析车展项目的生命力，不是只分析车展举办一届或两届的生命力，而是要分析该车展的长期生命力，即要分析如果本车展举办超过五届以上，本车展是否还有发展前途的问题。

2、车展项目生命力分析

3、车展执行方案分析

车展执行方案分析是从计划举办的车展项目的本身出发，分析该车展项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该车展计划目标的实现。车展执行方案分析的对象是该车展的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对车展基本框架进行评估，重点不是分析构成车展基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析车展基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成车展基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的车展基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对车展基本框架进行评估就十分重要。

4、车展项目财务分析

车展项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该车展的费用支出和收益。车展项目财务分析的主要目的是分析计划举办的车展是否经济可行，并为即将举办的车展指定资金使用规划。

5、风险预测

从车展立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办车展的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办车展的计划和举办车展的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办车展的计划落空；或者是即使车展如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的车展项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对车展产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对车展项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该车展应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据车展的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该车展所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

第五篇：立项策划书

第十五届烟台国际会展

暨第五届烟台空港国际汽车嘉年华活动方案

由烟台市人民政府、中国商业联合会、中华全国华侨联合会主办的烟台投资洽谈会将于2012年5月1日开幕，烟台空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展会之一，承担着汽车展示，交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：

一、会烟台会车展场基本情况：

（一）展览时间：2012年5月1日--5月8日

开幕时间：2012年5月1日上午10点

预展时间：2012年4月30日

撤展时间：2012年5月9日

（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

（三）名称：第十五届烟台国际会展暨第五届烟台空港国际汽车嘉年华

（四）办展机构：烟台市人民政府、中国商业联合会、中华全国华侨联合会

（五）主题：引领生活，驾驭梦想

（六）宗旨：展示形象、提高文化品位、丰富生活、时尚消费

（七）参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车

2、汽车配件：进口及国产汽车配件

3、汽车用品：汽车配件、汽车美容、改装用具等

4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

（八）办展频率：每三年一次

（九）展会规模：

1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区；

6、4S店、二手车市场自有品牌展示；

（十）展会定位：参展品牌：

（1）确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

比亚迪F1F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马

2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（十一）展会初步预算：历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年还采取以上方、初步预算费用15万左右

（十二）会展进度计划：提前三个月进行筹划，4月中旬所有任务完成（十三）车展筹备机构：办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

B、负责门票赠送工作；

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

D、负责班车及线路的确定和管理工作；

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

F、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作；

D、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

C、广告位设立；

D、配合参展商提供促销方案；

E、广告设计制作；

F、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；

B、展场现场管理工作；

C、消防、保险等工作；

D、区内交通管理部门的协调工作；

E、现场安全管理。

（十四）关活动计划：试车道进行试乘试驾活动、展宣传计划