第一篇:教师住房管理制度
教师住房管理制度
1.教师用房由总务处统一管理,教师住房的分配将依据国家政策,结合学校的实际情况,根据教师在校工作年限、教龄、对学校的贡献等因素进行综合考虑,按《校内教职工住房分配方案》进行,教师要求调换宿舍时,必须向总务处提出书面申请,由学校研究后统一安排,严禁任何教职员工未经学校同意私自调换宿舍。2.校内教师住房及内部配备财产属学校所有,任何教职员工不得私自对学校安排的宿舍进行改造,宿舍如需进行小装修必须向学校总务处提出申请,学校同意后主可实施。
3.学校教师住房只供学校教职员工居住,教师住房不准转租给其他人居住,如有违反者,学校将及时收回住房。
4.教师住房分配给教师使用后,教师应认真负起住房财产的保管责任,注意保护好门窗及室内设施,如因保管不当造成财产损坏的,教师应担负维修责任。教师进行宿舍搬迁时应及时向总务处办理财产移交手续。
5.住校教师要自觉遵守社会公德,努力为建设文明卫生整洁的居住环境作贡献。认真做好宿舍周围卫生,处理好邻居关系,尊重同事、珍惜友谊、维护团结。为确保教师有一个整洁舒适的居住环境,各楼层用户应做好楼层通道、楼梯等卫生工作,定期进行集体大扫除,具体工作由各楼楼长进行安排。
6.为确保教师有一个宁静的工作生活环境,严禁教师在宿舍猜拳酗酒,高声播放音乐,喧哗吵闹,晚上10:30以后应尽量关小电视机声音。
7.严禁教职工在教师宿舍聚众赌博或做违反国家法律法规的事,否则,一经发现学校将给予严厉处理并通报公安机关。
8.教师应做好居住宿舍的安全保卫工作,经常检查宿舍里用电设施的安全情况,严禁宿舍无人时使用电炉等大功率电热设施,认真保护好门窗,离开宿舍时注意关好门窗,夜间外出的教师应于晚上11点前返校,以免影响其他教师休息。
团风县总路咀小学
2014.12.6
第二篇:住房管理制度
住房管理制度
一、申请集体宿舍条件及审批程序
1、集体宿舍原则上是解决本院职工本人无住房临时困难者,如今后原住户有新住房后,将住房退交总务科办理移交手续,不得私自将住房转交他人居住。凡需解决住房职工,必须提出书面申请,交院办公室核准,由总务科统一安排。
2、凡在我院进修人员原则上不安排住宿。
3、集体宿舍由总务科负责分配与管理住宿人员要服从统一管理。
二、集体宿舍管理制度
1、凡居住医院集体宿舍的职工按医院有关规定缴纳水、电费,节约用水用电,不得使用电炉等大功率电器。
2、住宿人员必须自觉维护宿舍秩序、遵守社会公德,不得在室内大声喧哗,以免影响他人休息。
3、不准向窗外、走廊、楼梯台阶乱倒污水和乱扔果皮、纸宵等杂物。自觉做好公共卫生和个人卫生。
4、为了加强房屋责任管理,凡入住人员需预交住房保证金,单居200元,套居500元。
5、严禁在室内赌博、酗酒。
6、住宿人员在离开宿舍要随手锁好门窗及公共部位的防盗门。
7、严禁带小商小贩进入宿舍区,现金和贵重物品妥善保管,以免造成偷盗、遗失。
9、爱护公物,损坏公物照价赔偿。
10、住宿人员有义务查找和发现各种安全隐患,发现问题及时报总务保卫科进行维护维修和完善。
凡住宿医院集体宿舍人员,必须严格遵守以上规定,如有违反,一经查实,罚款100元,情节严重者,扣当月绩效工资取消。
丹棱县人民医院
二○一二年七月十八日
第三篇:教师住房申请书
教师住房申请书
教师住房申请书一:教师住房申请书
校分房委员会:
本人l1976年毕业来校工作至今。l 980年结婚(爱人也为本校职工),1982年生育第一个孩子(残疾),将公婆接来照料小孩,1 988年又生育了第二个孩子,这样我们三代六口之家挤在一个小套间,对老人的生活,我们的学习、生活带来诸多不便。
根据我家的实际情况,希望组织上酌情分配一套二室一厅住房。
此致
敬礼!
申请人:××
×年×月×日
>教师住房申请书二:教师住房申请书>>(487字)
尊敬的学校领导:
本人想提出住房申请。刚来学校时,虽然爸爸妈妈也都一直在浙江打工,但是考虑到学校住房困难,我一直住在爷爷奶奶家(老汽车站原物资局宿舍三搂,邓德云老师楼下)。
由于离校较远,我又不会骑单车或摩托车,早上检查早操需要起来很早。一般都是5点30起床,然后跑步去学校,到校时天都还是黑的。中午也要赶时间,基本吃完饭后就得马上出发到学校。体育特长生下午训练一般要6点10结束,等他们训练结束,我也基本要准备6点40的静校查岗了,经常来不及回家吃饭,也没有一个休息的地方。晚上的查勤结束后,街上的行人已经很少了。作为英语老师周二、周四、周六又有早读,还有周日的补课,任务也比较重,思之再三,我才向学校提出住房申请。
现在学校空出17间房子,解决住房困难的问题,我已是成年人了,无论从工作,还是从生活和学习上考虑,我都应有一个属于我自己的空间。因此,经过我再思量,这次才提出租一套房子。可听说这次申请住房的人很多,住房分配十分紧张,我有些心神不宁,担心租不到房子。但考虑到以我目前的基本条件应该在分配住房之列。因此特向学校领导提出申请,希望能分配一套住房。愿能审批!
此致!
敬礼!
>教师住房申请书三:教师廉租房申请书>>(488字)
本人1958年7月出生,1976年高中毕业后,曾在石哈河小学任民办教师,1979年转正并于1985年调回乌中旗一完小当老师,于2001年11月退休,系海流图镇居民。我于1984年结婚,1986年因感情问题离异,生一女孩当时由男方抚养,住房留给男方。本人至今未再婚。离婚后,学校出于同情,曾将校园旁边一间20平方米的土房卖给我,1999年校园扩建,校方出资5200元又将房屋收回拆除。至今本人无个人住房,现居住在兄弟家中。
本人一直患有抑郁症,需定期到外地住院和长期服药治疗,退休工资仅2575元/月,扣去应扣款项后,每月实际拿到手的仅2000元左右,看病吃药基本花去本人工资的大半,2006年,孩子高中毕业考上大学,当时男方再婚后生活比较困难,加上种种原因,男方家中是不主张孩子读大学的,所以我只好省吃俭用承担起孩子上学的全部费用,供孩子读完大学,现在孩子在外地打工,还未成家,每月1000多元的工资勉强够自己生活。所以至今本人无积蓄,有时生活费用还得靠弟兄姊妹来资助,面对现今不断上涨的房价,买房对我来说已经成为无望,现只能申请政府廉租住房一套,望给予批准为盼!申请人:年月日
第四篇:公司住房公积金管理制度
住房公积金管理制度
一、制定目的
为建立建全本公司住房公积金制度,维护员工住房公积金的合法权益,保证住房公积金的及时、足额上缴,根据《河南省住房公积金管理条例》和《郑州市关于进一步加强住房公积金归集工作的若干意见》【郑政办〔2011〕69号】精神制定本制度。
二、缴存主体
公司要求全体员工按照政府相关规定参加住房公积金。住房公积金由本公司和与本公司签定了劳动合同的已转正在职员工共同缴存,员工如因其它个人原因无法参加住房公积金的,需向公司提供相关证明材料。
三、住房公积金权属
员工个人缴存的住房公积金和本公司为员工缴存的住房公积金,属于员工个人所有。
四、管理职责
1、公司管理层会议审议确定住房公积金管理办法、缴存比例等公积金管理的政策和重大问题。
2、人力资源部负责住房公积金的开户、核算、转移、封存、注销等日常管理业务。
3、财务部负责住房公积金扣款数据的审核、付款等业务。
五、缴费基数及缴存比例
缴费基数以每年郑州市住房公积金管理中心公布的缴费基数下限为准。公司为员工缴纳和员工个人缴纳的住房公积金的缴存比例均为10%。
六、缴费方式
员工住房公积金中公司缴纳部分由公司委托银行代缴,个人缴费部分从员工工资中代扣并由公司代缴。
七、住房公积金的新增与停缴
1、公司人力资源部负责在新员工入职三个月内为其办理公积金的新增或协助其办理转移手续。若因员工个人原因无法办理公积金相关手续的,后果由员工个人承担。
2、员工住房公积金从外单位转入公司时,若缴费基数与公司规定的缴费基数不同且不能立即调整的,则暂沿用原缴费基数,但,如有超出公司所应承担的费用则有员工自己承担。人力资源部则要在下次申报缴费基数时,按照公司规定进行调整。
3、在收到经批准的员工《离职审批表》后,人力资源部为其办理住房公积金的停缴手续。《离职审批表》在当月15日之前批准的,当月办理停缴;《离职审批表》在当月15日之后批准的,次月办理。如离职员工未按照公司规定提前一个月提交辞职申请,而导致公积金
无法及时停缴的,其多缴纳的费用(单位部分和个人部分)全部由个人承担。
八、住房公积金的提取及所需材料
职工有下列情形之一的,可以提取住房公积金账户内的存储余额(含公司缴存部分和个人缴存部分)。由公司人力资源部专业人员指导员工按照相关流程向住房公积金管理中心申请支付。当事人提供所需要的各类证明。
1、购买、建造、翻建、大修自住住房的;
2、偿还购建自住住房贷款本息的;--
3、租赁自住住房,房租超出家庭工资收入规定比例的(15%);
4、离休、退休的或达到法定退休年龄的;
5、出境定居的;
6、职工死亡、被宣告死亡的;
7、享受城镇最低生活保障的;
8、完全或部分丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系的;
9、非本市常住户口或本市农业户口的,并与单位终止劳动关系的;
10、户口迁出本市行政区域,并与单位终止劳动关系的;
11、与单位终止劳动关系,未重新就业满五年的;
12、在职期间被判刑,并与单位终止劳动关系的;
13、本人、配偶及其父母、子女患慢性肾衰竭(尿毒症)、恶性肿瘤、再生障碍性贫血、慢性重型肝炎、心脏瓣膜置换手术、冠性动脉旁路手术、颅内肿瘤开颅摘除手术、重大器官移植手术、主动脉手术九种重大疾病的。
职工符合规定提取条件的,应提供本人身份证、相应证明材料及复印件、公积金提取申请表(加盖单位财务章、托管户或集中管理户不加章)、公积金龙卡等。已办理公积金龙卡的,直系亲属可代领提取,提供经办人身份证及关系证明,相应的证明材料应包括:
1、购买新建商品住房或经济适用住房的:提供:
(1)有效期两年内的经房管部门备案的购房合同或者有效期两年内的房屋所有权证二者任选一项。
提供购房合同的,携带原件,用A4纸复印第2、4、16页内容一份。
提供房屋所有权证的,携带原件,用A4纸复印发证机关签章页、产权信息页、发证日期页各一份。
(2)两年内的购房发票或者契税完税凭证(携带原件,用A4纸复印一份)。异地购房的,提供的购房发票能在地税网上查询到相关信息有效。
2、购买二手房的,提供有效期两年内的房屋所有权证、购房发票或契税完税凭证;一次性付款购房的,在有效期两年内只能提取一次,再次购房可重新提取。
3、建造、翻建住房的:市区:提供国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、有效期两年内建房支付费用的凭证(发票或收据);农村:提供宅基地使用证、乡村建设规划许可证、有效期两年内建房支付费用(发票或收据)。
4、大修自住住房的,提供房管部门出具的房屋安全鉴定证明、房屋权属证明及有效期两年内大修支付费用凭证(发票或收据)。
5、偿还住房贷款本息的,偿还公积金贷款:提供公积金借款合同、银行(或公积金中心)出具的已归还贷款的明细单;本中心办理的公积金贷款只提供身份证、申请表、龙卡;偿还商业贷款的:提供购房借款合同、购房合同、银行出具并加盖银行印章的已归还贷款的明细单;提取金额为上次提取与本次提取之间已偿还贷款的本息金额。
6、购买拆迁安置房,提供拆迁通知(拆迁批准文件)、拆迁安置协议、有效期二年内的结算清单或收据;提取金额不能超过支付补差房款的金额。异地拆迁安置房未取得房屋所有权证之前,不得提取住房公积金
7、购买单位集资或房改房的,提供建房或出售公有住房批复、有效期二年内的发票(收据)、购房人员名单;提取金额不能超过支付房款的金额。
8、房租超出家庭工资收入规定比例的(15%),提供经房管部门登记备案的房屋租赁合同和户口簿、税务机关开具的有效期两年内的房屋租赁专用发票(不能超过一年租期的租金);单位出具的无房证明、家庭收入证明(含配偶及同户居住的成年子女的收入证明)。
支付房租提取额=(月住房租金一月家庭收入×1 5%)× 支付房租月数
9、离休、退休的,提供:退休证或退休审批表。已到法定退休年龄无退休证明的,提供身份证。
10、与单位终止劳动关系的:(1)完全丧失劳动能力,提供:与单位解除劳动关系证明、县(市)以上劳动鉴定委员会出具的劳动能力鉴定证明(一至四级);(2)非本市常住户口或本市农业户口的,提供:提供《居民户口簿》、与用人单位终止劳动关系证明;农业户口的须持有”农业家庭户”户口薄或注明“粮农”字样;(3)未重新就业满五年的,提供:失业证或下岗证、再就业优惠证及未重新就业证明和与单位终止劳动关系证明;(4)在职期间被判刑的,提供:司法部门出具的判决书和与用人单位终止劳动关系证明。
11、出境定居或户口迁出本市行政区域的,(1)迁出本市行政区域的,提供:户口所在地公安机关出具的户口迁移证、与用人单位终止劳动关系证明;(2)出境定居的,提供:户口注销证明或出境定居的证明、与用人单位终止劳动关系证明。
12、死亡、被宣告死亡的,提供:(1)由其合法继承人或受遗赠人提供缴存人死亡证明或被宣告死亡证明、继承人或受遗赠人身份证、继承权或受遗赠权证明、公证书,提取金额凭公证的遗赠、继承证明,转入受遗赠人、继承人账户;(2)不能提供上述证明的,由职工所在单位代办,提供缴存人死亡证明或被宣告死亡证明,单位开户银行账号、经办人身份证明,提取金额划入单位提供的财务账户。
13、享受最低生活保障的,提供民政部门发放的最低生活保障证明(低保证)。
14、本人、配偶及其父母、子女患慢性肾衰竭(尿毒症)、恶性肿瘤、再生障碍性贫血、慢性重型肝炎、心脏瓣膜置换手术、冠性动脉旁路手术、颅内肿瘤开颅摘除手术、重大器官移植手术、主动脉手术九种重大疾病的。提供:县(市)、上街区职工提供县(市)级以上医院盖章确认的病历证明、提取申请人与患者之间的关系证明、住院证明及有效期两年内的费用凭证(医院专用发票);郑州市区职工提供市级以上医院盖章确认的病历证明、提取申请人与患者之间的关系证明、住院证明及有效期两年内的费用凭证(同上)。
九、附则
1、人力资源部密切关注政府有关政策动态,并根据新规定、新政策对本规定做出及时调整。
2、本规定自发布之日起执行,如有疑问请咨询公司人力资源部。
XXX有限公司
人力资源部
2013年8月29日
第五篇:保障性住房公司管理制度
阿克苏纺织城保障性住房投资建设管理有限
责任公司管理制度
一、总则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
二、公司管理制度大纲
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司提倡全体员工刻苦学习专业知识,为员工提供学习条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
6、员工必须遵守公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
三、员工守则
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1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护公司声誉,保护公司利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一部分 公司各部门职责
第一章 行政办职责
1、负责公司规章制度的建立、健全与完善,并督查公司各科室对规章制度的执行情况。
2、对公司的行政总务、后勤保障工作负责。
3、做好公司各类会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要、记录。
4、负责起草和审定公司相关公文,保证公文处理的程序化和规范化。
5、负责公司对外相关部门的工作衔接,公司相关证照的办理、年检、年审等。
6、负责公司各科室的工作协调,建立管委会领导及各部门与公司领导、各科室之间的纵向、横向的交流沟通、反馈机制与平台,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转
7、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。
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8、检查、督促公司各职员执行岗位职责的情况,做好考勤登记,协助经理管理好一切行政事务,及时发现问题并加以解决。
9、根据公司发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞退工作。
10、编制公司内部办公用品的、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省行政开支。
11、负责管理公司的办公用品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。
12、搞好公司用电、用水、电话通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一滴水、每一度电的良好习惯。
13、承办领导临时交办的事项。
行政办奖惩制度
一、嘉奖:
奖励个人50元至100元,与当月个人薪金一并发放; 1.对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的; 2.工作中表现突出,创造优良成绩的;
二、处罚制度:
情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本公司内通报批评;
1、不服从工作安排的。
2、严重违反岗位职责行为,工作中发生严重差错。
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3、多次未完成工作计划、工作指标及领导交办的任务。
第二章 业务工程科工作职责
1、工程部全面负责公司的保障性住房建设管理工作
2、配合进行开发项目的可行性研究工作。
3、组织对开发项目的方案设计进行评估、确认;对开发项目的初步设计和施工图设计进行跟进、落实。
4、协助进行土地定界、规划放线、验线工作。
5、配合进行场地“三通一平”、地勘和桩基检测等工作。
6、负责技术文件资料管理,参与图纸会审。
7、负责对设计、施工单位、监理公司、供货商的考察评选,组织项目招 标工作,负责协议、合同起草,核定工程概、预算。
8、负责管理施工单位施工过程,监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等,处理施工过程出现的问题;负责协调管理各参建单位的工作;监督监理公司工作。
9、负责组织工程竣工验收。
10、配合主管部门进行商品房面积测绘。
11、负责工程竣工结算、审计工作。
13、负责督促施工单位对未交验的物业资产,设施设备进行维护保养。
14、积极完成领导交办的其他工作任务。
工程业务科奖惩制度
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一、奖励制度:
(一)嘉奖(A类):
奖励个人50元至100元,与当月个人薪金一并发放; 1.对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的; 2.工作中表现突出,创造优良成绩的;
(二)记功(B类):
记功类奖励奖个人100元至200元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;
1.提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;
2.杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;
(三)记大功(C类):
记大功奖励奖个人500元以上,视具体情况由工程业务科负责人和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。
一、处罚制度:
(一)警告类(A类):
情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报;
1.不服从部门负责人的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;
2.消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的; 3.不按本部门规定参加例会及其他会议的;
4.对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形
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式不重质量的;
(二)记过类(B类):
记过类处罚每次扣除当月薪金100元至200元,全公司通报批评; 1.超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的; 2.未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,未走工作流程的; 3.在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的;
4.个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过部门负责人或其他人发现的;
5.对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;
第三章 财务工作岗位职责
第一条 会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成公司领导交办的其他工作。第二条 出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
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(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格遵守支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经经理签字后,方可生效。
(五)积极配合银行做好对账、报账工作。
(六)配合会计做好各种账务处理。
(七)完成公司领导交办的其他工作。
财务部奖惩制度
(一)奖励规定:
奖励个人50元至100元,与当月个人薪金一并发放;
(1)严格执行会计核算管理规定,并积极反馈执行情况,提出合理化建议的。
(2)发现会计核算管理执行过程中存在不足,避免给公司可能造成损失的。
(3)无错、漏报各项财务报表的。
(4)发现会计核算管理中存在漏洞,或在成本控制核算、税务事项中发现隐患及时向领导反映的。
(二)处罚制度:
情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本公司内通报批评;
(1)不按规定按时报送各类财务报表,逾期在一个工作日内,且无正当理由。
(2)在报送的各类财务报表中出现明显错漏的。
(3)在会计科目使用规范、目标利润、财务评估分析、税务事项、票据管理中存在过错的。
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(4)凡有任何其他对公司利益造成严重损害者。
第二部分 考勤管理制度
见考勤管理制度 阿纺城保障企字(2015)02号
第三部分 薪酬结构及管理规定
见薪酬结构及管理规定 阿纺城保障企字(2015)03号
第四部分 印章使用管理制度
印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:
各类印章的具体管理条例: 1.印章的保管
通过经理授权赋予一些部门对其印章的保管权和使用权,指定专人保管。2.印章的使用
任何部门在使用印章前,需签定《公司印章使用说明》,经经理批准签字后方可使用。
3.印章保管人的责权范畴:
对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。所有印章的使用,必须严格执行公司制度,做好使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。
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印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。
第五部分 办公用品管理规定
为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:
一、采购、印刷品印制:
1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报经理审批后,由行政办公室统一印制。
二、领用:
1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,方可领取。
2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。
第三条、保管:
1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。
第六部分 公司保密制度
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
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一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
4、招标项目的标底、合作条件;
5、重要的合同;
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
7、经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,未经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第七部分 廉政建设管理制度
一、为加强廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持公司员工队伍的清正廉洁,根据有关党风廉政建设有关规定制订本制度;
二、全体员工要认真学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的规定《廉政准则》,严格按国家和自治区、地区有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事,严禁不按规定程序操作或越权审批;
三、坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自觉接受监督;
四、工程建设项目和大宗设备、物资采购一律实行公开招标,择优选择施工
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单位和供货方;
五、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神,反对讲排场、摆阔气,搞铺张浪费;
六、勤政廉政,严禁利用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬,一律交公司行政办由公司领导酌情处理;
七、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利;
八、公务活动中,不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。
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