办理邀请外国人来华有关手续的申请材料（共五则）

第一篇：办理邀请外国人来华有关手续的申请材料

办理邀请外国人来华有关手续的申请材料 发布日期：2011年4月29日

一、办理访问签证（给予应邀来华访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动、６个月以下短期实习的人员）

所需提交的材料：

（１）正确填写并打印《邀请外国人来华手续申请表》，加盖邀请单位印章。

·律师事务所邀请相关外国人来华须经上海市司法局审核盖章；

·国际学校邀请相关外国人来华须经上海市教委审核盖章；

·区县政府下属部门、区属国有企、事业单位邀请相关外国人来华，须由所在区县外事办公室审核盖章；

·境外机构驻沪代表处邀请相关外国人来华须经主管单位审核盖章。

（２）被邀请外国人的护照复印件（基本信息页，如曾来华，请复印最近一次的签证页）。

（３）邀请外国人来华访问的邀请信原件（法人签字或单位盖章）并提交复印件（盖章有效）。

邀请信须包含如下要素：

·中方邀请单位邀请外国人访问事由；

·被邀请人在华期间有关费用的承担方；

·来华访问的行程安排；

·被邀请外国人的基本信息：姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等（可以表格形式另附，应与护照信息一致）。

（４）邀请方的书面保证：被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，并由法人代表(单位负责人)签名并盖章。

（５）出示邀请单位的组织机构代码证原件并提交复印件（盖章有效）。

（６）邀请方为企业的，须出示下列材料并提交复印件（盖章有效）：

·邀请单位营业执照原件、外商投资许可证（如有）等证明文件；律师事务所需提交执业许可证；

·邀请单位近期从事经营活动的证明文件：如完税证明、合同、相关单据等。

（７）其他材料要求：

·邀请外国人来沪进行考察、洽谈等商务活动，以及外籍船员来沪登轮等，一般需提供由被邀请人所在境外公司出具的出差证明或派遣书传真件（提交时加盖国内邀请单位印章有效）；

·来沪参加国际会议或大型活动的，需附政府主管部门同意举办该项活动的批文；

·有需要申请来华多次签证的，需提供被邀请人近一年内来华访问的签证记录；

·邀请外国人来单位实习的，需提供双方签订的实习合同。

·审核部门要求提供的其他材料。

二、办理工作签证（给予来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）

所需提交的材料：

（１）正确填写并打印《邀请外国人来华手续申请表》，加盖邀请单位印章。

·律师事务所邀请相关外国人来华任职须经上海市司法局审核盖章，或提供上海市司法局关于同意被邀请外国人来华工作的批文；

·医院邀请外国医生来华工作须经上海市卫生局审核盖章，或提供上海市卫生局同意被邀请外国人来华行医的批复。

（２）被邀请外国人的护照复印件（基本信息页，如曾来华，请复印最近一次的签证页）。

（３）邀请外国人来华任职的邀请信原件（法人签字或单位盖章）并提交复印件（盖章有效）。

邀请信须包含如下要素：

·中方邀请单位邀请外国人来华就业所任职位；

·被邀请人在华期间有关费用的承担方；

·被邀请外国人的基本信息：姓名、国籍、出生年月、护照号及职业等（可以表格形式另附，应与护照信息一致）。

（４）来华任职、就业须出示上海市劳动社会保障局颁发的《外国人就业许可证》原件（中英文面都要）并提交复印件（盖章有效）或上海市人事局颁发的《外国专家来华工作许可证》原件并提交复印件（盖章有效）。来华演出须出示文化主管部门批准函件并提交复印件（盖章有效）。

（５）出示邀请单位的组织机构代码证原件并提交复印件（盖章有效）。

（６）邀请方为企业的，须出示下列材料并提交复印件（盖章有效）：

·邀请单位营业执照原件、外商投资许可证（如有）等证明文件，律师事务所需提交执业许可证；

·邀请单位近期从事经营活动的证明文件：如完税证明、合同、相关单据等。

三、办理留学签证（给予来华留学、进修６个月以上的人员）

所需提交材料：

（１）由申请单位填写完整并经上海市教育委员会盖章审核通过的JW202表。

（２）超过3人随表附名单一份（盖章原件）。

第二篇：邀请外国人来华

企业邀请外国人来华需提交的材料

发表时间：2011-01-09

企业邀请外国人来华申请《邀请确认函》（F字签证），应提交以下材料：

1、《温州市邀请外国人员来华申请表》（需邀请单位法人代表签字并加盖单位公章）；

注：如果法人代表外出无法签字，可出具单位委托函，授权他人签字。

2、邀请单位年检的营业执照副本复印件；

3、被邀请外国人员清晰的护照复印件（包括照片、姓名、性别、出生日期、护照号码、护照有效期等，护照有效期要留足半年）；

4、被邀请外国人员最近一次入境签证记录、出入境记录章复印件；

注：申请三个月两次类型确认函，需提供被邀请人一次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页；申请六个月多次类型确认函，需提供被邀请人三次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页；申请一年多次类型确认函，需提供被邀请人一次以上F类多次来华签证记录、两次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页。如被邀请人是首次来华，按要求提供被邀请人出访其他国家签证记录、出入

境印章页和外方公司出具的员工证明等材料。个别国家需提供何种类型入境签证记录，由市外办酌情而定。

5、双方签订的真实的贸易合同或其他贸易凭证（需双方签字或加盖公章确认）；

注：如双方没有开展具体贸易的，则提供双方签字的真实的合作意向书。

6、邀请单位出具的由法人代表亲笔签名并加盖单位公章的邀请外国人来华情况说明和保证书；

注：具体内容应包括：客人的基本情况（如姓名、性别、所持护照号码、所在公司名称、来访大致时间、目的等）以及双方开展合作的情况，同时担保外国人员来华期间遵守中国的法律法规，如有违反，邀请单位负责由此产生的一切后果。

7、外国人员在华详细日程安排。

8、其他要求提供的材料。

重要提醒

1、外国人员要在第三国（即非护照标明的国家）申请签证的，需另外提供其在第三国的居留证或工作证复印件，如伊朗国籍客人到阿联酋申请签证，需提交该客人在阿联酋的工作证或居留证复印件。

2、邀请伊拉克客人来华时，需事先问清客人前往叙利亚还是约旦申请签证。

3、邀请尼日利亚客人来华，需另外提供外方公司注册资料、银行水单、双方3次以上邮件往来信件。

4、一家公司近期内一次最多只能邀请三位外国人员来华。

5、市外办有权决定何种人员可以申请哪种签证类型的《邀请确认函》。

6、根据新规定，邀请单位必须出具一份书面邀请函，与市外办出具的《邀请确认函》配套，一起递交我驻外使领馆方可。

7、温州市人民政府外事办公室地址：温州市东港路120号外事大楼一楼一号窗口（车站大道均瑶宾馆对面小巷）；受理时间：早上8:30—11:30，下午2:00—5:30

咨询电话：***1 88368925

第三篇：申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

一、关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）

所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http://www.xiexiebang.com/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

8、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并 声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。

9、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力证明文件（如中国海关报关单、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料）。

初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。

注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

另市外办有权要求申请单位提供以上1-9项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

三、申请来华工作签证《邀请确认函》（包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述邀请公司业务性质，被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由，及其基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等），加盖公 章。

3、邀请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http://www.xiexiebang.com/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具）。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

8、来华就业、任职者需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。

在深注册的外资企业法人、外企代表处首席代表凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》。一般代表需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。

9、提供双方签订的聘用合同复印件。

10、申请人是首次申请就业签证，如有随任家属，可连同家属一起申请《邀请确认函》，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法津文书及翻译文本，我办将收取证明配偶或子女关系领事认证文书的复印件（验原件）。

另市外办有权要求申请单位提供以上1-10项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

四、注意事项

1、提供材料如是外文（护照资料除外），须同时提供中文翻译件。

2、办理申请外国人来华《邀请确认函》，我办不收取任何费用。

3、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。

4、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上签字，请提供工商部门认可的法人授权委托书，盖单位公章及签名（或法人私章）。被委托签署人必须在授权委托书上亲笔签名，电脑扫描打印的签名不予受理，并提供被委托签署人的证件（身份证或护照复印件）。

5、已持有职业签证（Z字签证）的申请人，其家属来华无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向我驻外使领馆申请相关类型的签 证。

6、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖公司公章）和上级公司的营业执照复印件。

7、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。

五、审批时间

1、临时商务签证审批时间需4个工作日；

2、申请工作签证审批时间需8个工作日。

六、办公时间、报件地点及咨询电话

办公时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。报件地点：福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47号、50号窗口。

咨询电话：82105982

深圳市人民政府外事办公室 二〇一一年三月二十二日

第四篇：青岛-外国人来华邀请办理指南

外国人来华邀请办理指南

一、事项名称

申办被授权单位邀请(确认)函

二、设定依据 外交部有关规定

三、申请对象

市内企事业单位及其他组织

四、办理材料

（详见申办被授权单位邀请（确认）函所需材料清单）

五、办理流程

受理—审核—出具函件—发件

六、办理时限

受理后3-5个工作日，确需进一步核实情况、补充材料的，视情延长办理时限。

七、业务受理及对外咨询时间 周一至周五9:00-11:00，13:30-16:00

八、受理部门

青岛市人民政府外事办公室

青岛市外事服务中心（青岛因公电子证照中心）

九、联系方式

地址：青岛市南京路2号绮丽大厦603室 电话：0532-85806389

第五篇：邀请外国人来华保证书

邀请外国人来华保证书

（邀请单位/个人）因需要，拟邀请、（护照姓名）（人数）人拟于年月日（入境时间）来粤，停留天，需申请个月有效的次入境签证，并郑重保证如下：

一、我（单位）提供的申请材料真实合法；

二、我（单位）将敦促和监督上述被邀请人遵守中国法律法规，不从事与来华身份不符的活动。如被邀请人在华有违法犯罪行为，我（单位）将配合有关部门依法查处，并承担相应的法定责任；

四、上述被邀请人未经我（单位）和省外办书面同意，不擅自申请更改签证类别或延长签证期限；

五、上述被邀请人于签证期满时按期离境，并在离粤后3个工作日内由我（单位）向当地外事、公安机关报告去向（离粤日期、前往地区、接待单位或个人、出境日期及口岸）；

六、上述被邀请在华所需生活费用和回国费用均已落实。如因我（单位）的原因造成上述被邀请人在华滞留或生活无着，我（单位）将负责其在华相关费用和遣返回国的费用。

此证。

附：组织机构代码证的复印件

邀请单位法人代表

亲笔签名：（邀请单位盖章）年月日

联系人：电话：手机：传真：