第一篇:成立分公司的文件(范文)
分 公 司 成 立 文 件
本公司决定设立分公司,名称为:,营业场所为: _ _,任命 _ _为分公司负责人。
日期:年月日
第二篇:设立分公司文件汇总
ISO9001:2000标准管理文件
FGS-070828-0
分公司管理的主要文件目录
一、设立分公司程序
二、设立分公司申请书
三、分公司设立的条件及型式
四、分公司财务管理细则
五、分公司负责人签属合同的授权方式
六、合作协议书
七、分公司室外夜景灯光工程合同范本
深圳市粤大明照明电器有限公司
二○○七年八月二十八日
ISO9001:2000标准管理文件
FGS –070828-1
设立分公司程序
一、个人提出申请,并在秘书处领取设立分公司申请书和分公司管理的相关文件,且在相关文件上签定认可;
二、将签字后的申请书和相关文件交副总以上分管领导签属意见,并最终报董事长批准;
三、正常情况分管领导在一周内给予:①退回,②暂缓,③已呈报董事长的答复;
四、正常情况董事长在一周内给予:①退回,②暂缓,③同意的批复;
五、一周后未收到任何消息,可询问分管领导或董事长;
六、拿到批复后,将申请书原件和当地工商局出具的办理分公司有关要求交到秘书处,由秘书协助办理总公司的有关手续和文件;
七、相关手续和文件办齐后,在领取材料清单上签字后,拿走资料;
八、按相关管理文件程序及要求在当地办理分公司注册;
九、分公司注册完成后,请将分公司的所有政府文件、证书(主要指:营业执照、税务登记证、公章、财务章、分公司负责人签字的材料清单……等等);用特快专递寄回总公司,待总公司存档后,根据具体情况,再寄回分公司。
深圳市粤大明照明电器有限公司
二○○七年八月二十八日
分公司负责人认可签字:
ISO9001:2000标准管理文件
FGS-070828-2
设立分公司申请书
本人
身份证:
根据照明工程业务需要,自愿向总公司(深圳市粤大明照明电器有限公司)提出在 设立分公司的申请,同时本人已认真阅读过总公司有关分公司的管理文件,就部份原则性文件已签字认可。
承诺:遵守总公司将来根据现实发展情况、《公司法》及相关法律法规制定的进一步管理文件,并愿意承担法律法规规定的作为分公司负责人的责任和义务、及管理不善给分公司和总公司带来的信誉损失和经济损失。
承诺:不另外成立相同业务的其他公司或用其他公司承接照明工程、照明产品的供货业务,否则,总公司有权要求法律部门查封帐户,并收缴款项。
承诺:按政府要求完成,按期报税、财务结算等相关手续,否则,承担相应费用及处罚。
申请人:
****年**月**日
分管领导意见:
董事长意见:
ISO9001:2000标准管理文件
FGS-070828-3
分公司设立的条件及型式一、一般情况在当地完成了500万以上工程有固定注册场所的可设分公司,特殊情况,可提前申请;
二、分公司设立,分为主动申请和被动设立;
1、主动申请:
① 由个人提出申请,办公费用、开办费用、运行费用等,由申请人自己负担,总公司只出资料; ②提成比例按15%类执行。
2、被动设立:
① 由总公司提出,办公费用、开办费用、运行费用等,由总公司承担; ② 提成比例按3%—6%类执行。
三、分公司负责人,有权利和义务组织分公司业务和行政管理人员班子,所有从业人员均需报总公司备案(主要包括:简历、身份证、毕业证复印件);
四、分公司不组织设计和工程施工,设计和施工统一由总公司调配;
五、一旦设立分公司,总公司原则上将不直接在该管辖区域从事业务,相关业务将转入该分公司管理;但由于工程业务关系的特殊性(即认人、认关系或其它),特殊情况,总公司可直接参与或用分公司的名义参与该工程,分公司应给予积极配合;
六、各分公司之间原则上不允许跨区域经营,但由于工程业务关系的特殊性(即认人、认关系),这种情况原则上由二分公司负责人之间协商解决、协商不成由总公司各分管领导协商解决,再协商不成的由董事长或经理会决定。
深圳市粤大明照明电器有限公司
二○○七年八月二十八日
分公司负责人认可签字:
ISO9001:2000标准管理文件
FGS-CW-070828-4
关于分公司财务管理的细则
分公司财务采取总公司统一监管的原则,具体实施细则如下:
1、分公司财务只允许设立一个银行帐户(即基本存款帐户),如分公司所在地税务部门要求设立单独的税务帐户,可依照当地税务部门的规定办理,但在设立此帐户前,须报总公司财务总监认可并由董事长签字批准后、方可办理。
2、分公司不设立财务部,分公司的财务由总公司进行统一监管,银行帐户的管理原则是只准进,不准出。
3、分公司开立的银行帐户必须申请开通网上银行,在未经董事长书面签字同意的情况下,分公司不能在当地银行购买支票、汇票、电汇单等任何票据,分公司所有费用支付均由申请人填写付款申请单,并按付款申请单的要求填写后以传真的方式报总公司,由董事长签字批准后由总公司财务统一支付给对方,并将付款回单回传给分公司和收款方确认。
深圳市粤大明照明电器有限公司
二○○七年八月二十八日
分公司负责人认可签字:
ISO9001:2000标准管理文件
FGS-070828-6
分公司负责人签属合同的授权方式
一、分公司负责人代表着总公司法定代表人行使管辖区域的法定权利和义务。
二、分公司负责人应遵纪守法,在任何情况下均要保护分公司和总公司的权利不受侵害,当然总公司或法定代表人做法明显违反了相关法律、法规也应及时提出,或阻止其向更不好的方向发展。
三、分公司负责人签署每一项法律文件均需要获得法定代表人的授权,授权分为一般情况和特殊情况。
1、一般情况:均需要获得分管领导和法定代表人亲笔签字,盖私章不算。
2、特殊情况:
A、工程合同额在100万以内,情况特殊可以在有一位副总领导亲笔签字后通过传真法人签字授权,但事后也要将签字原件快递或其他方式送到保存,以备查验。
B、工程合同额在100万以上,情况特殊可以在有二位副总以领导亲笔签字后通过传真法人签字授权,但事后也要将签字原件快递或其他方式送到保存,以备查验。
C、工程合同额在300万以上,情况特殊可以在有三位副总以领导亲笔签字后通过传真法人签字授权,但事后也要将签字原件快递或其他方式送到保存,以备查验。
四、工程合同额在500万以上,均需要法人亲笔签字。
五、所有合同均以《范本》为参考,部分条件可以根据具体情况修改,也可采用甲方提供的范本,但《范本》中严肃性条款不得改变。
六、分公司负责人是总公司法定代表人在该区域的唯一授权人,在末获得法定代表人书面授权的情况下,分公司负责人不得再次授权下属或其他人签定法律文件。
深圳市粤大明照明电器有限公司
二○○七年八月二十八日
分公司负责人认可签字:
合 作 协 议 书
甲方:深圳市粤大明照明电器有限公司 乙方: 身份证号码:
为共同开发 照明工程市场,实现资源的合理配置,甲乙双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》,就上述事宜达成如下协议:
一、合作内容
1、甲方授权乙方为甲方照明工程项目 地区代理,全权负责甲方在 地区照明工程的业务接洽和业务处理,同样乙方在 地区外为甲方承接的工程项目也应享受本合同约定的权利。
2、甲方仅负责 地区照明工程的设计、施工以及对设计方案中的有关技术问题的解释;所有 地区内的相关工程及设计合同的签署均由乙方执行;
二、合作方式
1、根据甲方承接单项工程(设计)的具体合同总价,甲方给予乙方甲方总价15%的业务提成,特殊情况,比例可另行协商。协商比例需经双方书面确认。
2、在工程款进款达到70%时,乙方依上述比例逐步提成,具体提成时间为工程款到甲方帐户之日起一周内。
3、特殊情况也可提出申请,由主管领导签字认可并报董事长签字批准,提前提取部分提成。
5、乙方因开展业务而产生的业务费用由乙方自理。
6、甲方向乙方提供公司宣传资料及图片资料,图片资料不得外借,乙方应保持其完整无损。
在业务接洽过程中,如需要甲方派技术人员对设计方案中的有关技术问题为客户解释时,甲方视具体情况派员支持,差旅费用由甲方自理,原则上派员二次以内。超过二次,相应的差旅费用由乙方提供。
三、合同的变更与终止
1、甲乙双方如需变更合同中的任何条款,均须双方协商一致,书面签订补充协议。
2、甲乙双方协商一致可解除本协议。
3、甲乙双方若单方面解除本合同,须提前一个月通知另一方,并将相应资料互相返还,但违约方仍需承担相应违约责任。
4、本合同到期自然终止。在合同届满前一个月,甲乙双方另协商确认是否另行签订协议。
四、违约责任
甲乙双方均应依法履行本合同,任何一方违约均需向守约方赔偿损失。
五、争议的解决。
因履行本合同而产生的纠纷双方首先应友好协商解决,协商不成的,任何一方可向深圳市的人民法院起诉解决。
六、其他
双方对上述合作方式如有变更,双方应另行协商,书面确认变更此方式。
1、本合同有效期为 壹 年,自 年 月 日至 年 月 日。
2、补充协议是本协议的合法有效组成部分,与本协议具有同等法律效力,两者有抵触部分以补充协议为准。
3、本协议一式两份,双方各执一份,经双方签字盖章后生效。
甲方盖章: 乙方签字:
法定代表人签字:
或负责人签字:
年 月 日 年 月 日
施 工 合 同 书
工程名称:
建设单位:
施工单位:深圳市粤大明照明电器有限公司
甲方签约日期: 年 月 日 乙方签约日期: 年 月 日
分公司
室外照明工程合同书
甲方:
乙方:深圳市粤大明照明电器有限公司 分公司
甲方将
工程委托给乙方承建。为明确项目内容和双方责任,本着相互协调、紧密配合、分工负责的原则,根据法律、法规的有关规定。特制定本合同供双方共同遵守。
一、工程名称:
二、工程地址:
三、工程范围及内容:以双方确认的设计施工图为准。乙方负责整体灯光工程的设计、灯具及辅材的采购、管线敷设及灯具的安装、调整、调试。甲方提供 涉及灯光布置层的强电井内配电箱电源及配合、协调。
四、工程承建方式:包设计、包施工、包材料、包安全、包效果。
五、工程总造价: 价款为包死价,除非设计施工图变更,工程价款不做任何调整。
六、付款方式:
1、本合同签定后,甲方付给乙方 元(元)预付款。
2、项目完成到50%,甲方付给乙方 元(元)进度款。
3、待项目全部施工完毕并经甲方验收合格后,在七天内甲方付给乙方
元(元)工程款。
4、留5%(元)保修款,待壹年保修满后,在七天内由甲方付给乙方。
七、工程期限:自合同签定收到预付款之日起 天内完成。
八、如遇以下情况,经双方协商后,工期可根据实际情况作适当调整。
1、因人力不可抗拒的自然灾害(如台风、雷雨、火灾、地震等)造成停工。
2、因意外停电8小时以上,影响施工。
3、甲方对设计方案提出修改,影响进度或增大工作量。
4、甲方不能按合同规定付款。
九、双方责任
1、甲方责任:A、提供材料堆放场所和施工场所; B、提供施工用水及电源; C、按合同规定付款。
2、乙方责任:A、开工前提供施工图二套给甲方,完工后提交竣工资料二套给甲方。B、组织施工材料;
C、按设计要求及施工规范进行施工; D、完工成品经甲方验收合格后及时移交甲方;
E、施工安全责任由乙方自负;
F、施工期间负责成品、半成品完好无损。
十、施工准备及工程要求
1、协议规定的开工日期前三天内,甲方提供方便施工的施工现场。
2、乙方施工人员到现场,落实人员住宿、施工电源、施工平面、仓库等。
3、质量要求:按照中华人民共和国《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001。
十一、材料设备供应要求
1、供货:所有材料设备由乙方采购,乙方采购的材料,必须符合设计图中的品牌、规格、型号并提供产品出厂合格证。
十二、安全施工与设计变更
1、乙方应按安全施工有关规定,采取严格、科学的安全防护措施,确保施工安全和第三者的安全,同时应确保不损坏其他承建商已完成的产品,承担由于自己安全措施不力造成事故的责任和发生的费用,以及承担损坏其他承建商已完成产品的有关修复费用。
2、在施工过程中,如遇不可抗力或甲方变更计划等原因,可顺延工期。顺延期由双方及时协商,签订协议。
3、乙方应按有关电气安装规范、标准、设计要求及甲方依据合同发出的指令施工,随时接受甲方派出人员检查,并为检查提供便利条件,承担因自身导致返工、修改的费用。若工程质量不合格,达不到设计要求,甲方可要求乙方停工和返工,返工费用由乙方承担。
十三、工程竣工验收及结算
1、乙方在工程施工调试完成后,七天内向甲方提出竣工报告,由甲方在按到乙方竣工报告后七天内组织有关部门验收,工程验收合格后,甲、乙双方代表在竣工验收单上签字。工程验收不合格,乙方应在五天内对工程进行整改、调试后,重新向甲方提出要求验收的报告,由甲方再组织有关部门验收,如果工程验收合格,甲、乙双方代表在竣工验收单上签字。乙方在向甲方移交完整的竣工资料后,办理工程尾款手续。
2、甲方在收到乙方提出的竣工报告后五天内审核答复乙方,确认工程是否达成竣工验收条件。达到竣工验收条件,甲方应在七天内组织有关部门验收,未达到竣工验收条件,通知乙方整改。如果甲方在收到乙方提出的竣工报告后五天内未通知乙方整改,视为达到竣工验收,从第六天起,视为工程竣工验收合格。
3、工程竣工验收合格后,三日内进行工程设备移交、移交时,乙方工程技术人员必须以认真负责的态度对设备的操作使用方法向甲方的系统管理人员进行示范操作和必要的技术交底。由于甲方人员操作不当引起设备故障或损坏,由甲方负责。
4、工验收时按合同第十二条第三款的标准进行验收。
十四、质量保证及维修保养
保修内容:包括合同价款所包含的工程项目、设计变更修改、现场签证或方案约定、双方多方会议纪要约定的全部内容。保修期内免费对所有灯具、线材、辅料和电气敷设及灯具安装部分进行保修,乙方在接到用户通知后48小时内无偿给予修复,保修期限为二年(以竣工验收合格之日算起)。
十五、争议解决
执行协议中发生争议,甲、乙双方应本着友好态度协商解决,经协商仍不能解决,双方同意遵循法律途径解决。
3、协议生效:本合同(包括附件)自双方签订之日起生效,一式六份,甲方三份、乙方三份,均具同等法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章): 负责人(签字或签章): 法定代表人(签字或签章):签约代表(签字): 签约代表(签字): 电话: 电话:
特别说明:
本合同工程款只能转入乙方以下银行帐号; 公司名称: 开户银行: 帐号:
甲方签约日期: 年 月 日 乙方签约日期: 年 月
日
第三篇:成立分公司请示
关于成立邯郸万合校车有限公司xx分公司、xx分公司、xx分公司、xx分公司的请示
河北xx客运有限公司:
自校车公司成立以来,经过六年的稳步发展,公司在xx地区的业务逐年增多。根据“xx大会”精神,为了校车公司更好的实现在全xx地区的布局计划,也为了吸纳更多的社会校车与校车公司进行联合经营。现校车公司需新成立四个分公司,分别为为xxxx校车有限公司xx分公司、xx校车有限公司xx分公司、xx校车有限公司xx分公司、xx校车有限公司xx分公司。主营项目为县城内校车运营和租赁、校车管理服务。现具请示,恳请集团公司领导同意成立上述分公司。
特此请示,祈盼示复。
xxx校车有限公司
二〇一八年八月三日
第四篇:成立分公司报告
××公司××分公司的可行性报告
一、成立××分公司的背景分析: 随着建筑行业的迅速发展,西部大开发政策及512地震灾后重建,成都这个地处西部重要经济区,为抓住成都市的发展机遇,共同为成都地区的稳定和社会发展贡献力量。经双方友好协商,充分酝酿,决定发挥各自的优势,携手合作,调动各自的优质资源,开发成都建设市场业务,本着平等合作、双方共赢的原则,就设立和运营分公司的相关事宜进行分析。
二、成立成都分公司的必要性
根据现有资源和市场发展情况看,为拓展公司市场占有率,扩大公司的整体规模,积极发挥企业资源,谋求跨地区的发展,乙充分发挥异处开发、发展地域的区域市场资源优势,形成资源共享谋求跨越式的发展实现共赢,实现跨地区的有力合作。为了优化和整合资源,提高公司资源的利用率,公司实行对外拓展已成为必要。
三、成立成都分公司的可行性
总、分公司各自的优势与优势互补:总公司与成都分公司双方均具有各自独特的优势,且各自的优势互补。总公司拥有企业资质资源,良好的社会信誉及专业的技术管理人才;拥有多方面的资质等级:市政公用施工总承包贰级、房建建筑二级、装饰装修三级、土石方工程专业承包叁级等。成都分公司拥有区域建筑行业市场优势资源(包括);良好的金融关系、人脉关系、众多建设单位合作关系等资源,有现成办公场地及分公司运营所需的全部资金投入。
目前我××公司成都分公司从事工程开发工作,有很多的合作关系,同时又在××分公司及××公司成都分公司分包在建项目有3000多万,完全有能力支付所以的开销。
四、拟成立的分公司基本概况
1.分公司名称:××有限公司××分公司(暂定名,最终以工商局核准的名称为准)
2.分公司地址:四川省成都市二环路东四段东景丽苑9-13 3.前期计划投资总额:分公司成立需投资总额约为15万元人民币,主要用于办理分公司的工商营业执照、办公场地的装修、办公用品及其他。
4.注册工商营业执照等前期金额出资比例:总公司出资:零万元人民币,分公司出资:百分之百。
5.利润分配及亏损分担比例:
方案
一、总公司按工程合同总额收取(暂定)%管理费。分公司独立核算,分享剩余利润,分担风险和亏损;分公司并以其全部资产对其债务承担责任。
方案二:分公司每年定期定额向总公司缴纳(暂定)万元管理费用。分公司独立核算,分享剩余利润,分担风险和亏损;分公司并以其全部资产对其债务承担责任。
6.经营范围:经营市政公用施工总承包贰级、建筑工程施工总承包贰级、装饰装修叁级、土石方施工总承包叁级等资质许可经营范围内建设工程。7.分公司的组织结构:
a)××××有限公司××分公司属于××分公司,分公司实行独立核算、独立经营,分公司经理由公司授权我担任。
b)分公司的公司级管理人员由五名成员组成,其中总公司委派1名(建议:副经理、财务或办公室主任共1名),分公司出任人员4名(建议:分公司经理一名、安全员一名、资料员一名、预算员一名)管理人员的报酬由分公司支付。
c)分公司的项目级管理人员暂用总公司的项目管理人员名单,或者无代价使用分公司下属的项目部管理人员替代。
d)分公司级管理人员任期为每届一年,经委派可以连任。8.分公司的经营管理机构:
a)设经理一人,由公司授权我担任,负责日常经营管理工作,对总公司负责,并向总公司董事长报告工作;任期为每届一年,连聘可连任;b)设财务一名,由公司指定或我指定,协助分公司经理工作,对总经理负责;
c)设副经理一名,由总公司指定或由分公司指定,协助分公司经理工作,对总经理负责;任期为每届一年,连聘可连任。9.经营规模:
a)营收预测:按照对现有和潜在业务的估算,预计在前第一年开发量在2000万左右,营业收入分别为人民币50万元。
b)人员规模:初期为5人,将来人员数量的增加将根据工程业务 5下载券 184人已下载 还剩2页未读,继续阅读 量的增长逐年递增配备。
10.资金来源:由分公司筹集资金15万元人民币出资。11.资金用途:主要用于办理分公司的工商营业执照、办公场地的装修、办公用品及其他。
12.合作期限:合作期限为5年,自营业执照签发之日起计算;预计在2011年10月正式成立。
五、存在的风险分析及对策
1、社会风险及对策:分公司成立后,将面临地方工商、税务、政府关系、同行同仁相处关系等问题,在社会快速发展过程中,如不能有效解决上述问题,将可能对分公司的运营造成不利影响。要在成都市场化道路上走得顺利,必须由分公司经理利用当地的关系网络进行协调,并建立友好关系户。
2、技术风险及对策:工程投资与运营要求经营者拥有很好的市场敏感度,在经营经验方面,需要多学习和培训、调查和了解。
3、市场风险及对策:企业没有市场经验,进入市场面临的竞争很大,市场风险大,对抗市场风险需要决策者在做决定之前要进行充分的市场调查。
六、结论与建议
1、研究结论:××公司成立具有可行性和可操作性 从公司的发展目标、发展战略、成都现阶段建设工程发展情况和成立成都分公司的必要性和可行性多方面考察,我作为一名在成都搞工程开发的管理人员认为现阶段在成都成立分公司的时机合适,条件成熟,是完全可行的。
2、建议:
首先,成立公司,必须按照市场规则办事,成为独立核算的企业化、市场化公司。其次、公司在人才选拔的时候,应该向专业化靠齐,并且一定要进行专业的培训。成都分公司成立与否请公司总经理考虑决定!提倡人:孙中华 2015年7月21日
第五篇:成立分公司协议书
甲方:****工程有限责任公司 乙方:**** 甲、乙双方为了整合资源,充分发挥各自优势,促进共同发展,经双方充分协商,一致同意成立****责任公司**分公司,现就有关事项达成如下协议:
一、分公司名称
******(以下简称分公司)
二、分公司注册地址
本协议签订后,由乙方到**市工商局办理分公司工商登记手续,分公司注册地址为*****。
三、分公司经营模式和组织机构
分公司实行由乙方负责承包,自主经营、自负盈亏的经营管理模式。乙方分公司的经营管理活动必须遵守国家有关法律及甲方的有关管理制度,不得损害甲方声誉和利益。分公司成立后,甲方与分公司另外签订内部经营管理承包协议。分公司的一切人事组织安排由乙方负责,分公司负责人同时兼任总公司副总经理,但不参与总公司的经营管理。
四、财务管理
分公司设立独立财务账户,实行独立核算、自负盈亏,分公司承揽的所有工程项目的工程款由建设方统一打入甲方指定账户,由甲方统一开具正式预收款收据,工程结算后开具正式发票。甲方按总公司与分公司签订的协议规定扣除上交管理费、代扣建安税等费用后,及时将剩余款项汇入分公司账户,由分公司根据内部工程承包协议向项目经理支付工程款。项目工程款实行专款专用,总公司与分公司均不能将工程款挪作他用。
甲方定期对分公司财务进行检查、指导,分公司必须按照总公司的规定统一对外报表,统一财务统计,依财务制度有关规定定期、按时向甲方报送财务、统计报表和工程成本票据资料。
五、双方的权利义务 甲方:
1、甲方有权对分公司经营期间所承建的工程进行安全、质量监督。
2、有权按双方协议收取管理费用。
3、有权对乙方分公司的经营活动进行监督。
4、甲方有义务协助分公司办理所承包建安项目的相关招标、报批、报建手续。
5、有义务协助分公司对专业技术人员进行培训和考核工作,并注册或办理有关资质证书。
6、有义务采取有偿方式向分公司调剂技术人员和设备,向义务为分公司提供技术服务和支持。乙方:
1、乙方必须遵守甲方的章程,按期向甲方交纳管理费用,服从甲方的管理。
2、乙方必须依法经营,遵守国家法律、法规,维护甲方形象和利益。
3、分公司成立后,乙方有权以甲方的名义和资质对外承揽工程业务。
4、分公司承揽的业务,统一以甲方的名义对外签订工程承包合同。
5、乙方有义务按时交纳管理费用和有关报表资料。
6、乙方必须严格按照国家有关安全生产法律、法规组织生产,并承担有关责任。
7、分公司由乙方承包经营,实行独立核算、自负盈亏,乙方拥有完全的利润分配权。
六、合同期限和合同终止
1、本合同期限暂定五年,期满后可协商续签。
2、如遇以下情况,总公司有权中止合同: 1)分公司违法经营,被上级有关部门查处;
2)分公司不遵守质量、安全管理的有关规定,严重损害甲方声誉。3)分公司严重亏损,无法继续经营。
七、其他约定
1、由乙方担任董事长兼总经理的***程有限公司与本协议组建的分公司不存在任何隶属关系,其资产及债权、债务与本协议组建的*****分公司无关。
2、本协议经双方代表签字盖章后生效,未尽事宜,双方协商解决。
3、本协议一式四份,甲方双方各执二份。甲方:乙方: 代表:代表: 年月日年月日