第一篇:出纳实务操作-工商年检
出纳实务操作—工商年检
时间:2013-07-10
编辑:zengxm
(一)企业注册知识
(二)企业年检知识
(一)企业注册知识
1.企业注册的步骤
(1)咨询后领取并填写《名称预先核准申请书》、《指定(委托)书》,同时准备相关材料。
(2)递交名称登记材料,领取《名称登记受理通知书》等待名称核准结果。
(3)按《名称登记受理通知书》确定的日期领取《企业名称预先核准通知书》,同时领取《企业设立登记申请书》;经营范围涉及前置审批的,办理相关审批手续;到经工商局确认的人资银行开立人资々户;办理验资手续(以非货币方式出资的,还应办理资产评估手续)。
(4)递交申请材料,材料齐全后领取《受理通知书》。
(5)按《受理通知书》确定的日期交纳登记费并领取执照。
2.申请登记注册应提交的文件、证件
(l)《企业设市登记申请书》(内含《企业设立登记申请表》、《投资者名录》、《企业法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格)。
(2)公司章程(提交打印件一式两份,请哞}体股东亲笔签字;有法人股东的,要加盖该法人单位公章并由其法定代表人亲笔签字)。
(3)验资报告。
(4)以非货币方式出资的,还应提交资产评估报告(涉及国有资产评估的,应提交国有资产管理部门的确认文件)。
(5)《名称预先核准申请书》及《企业名称预先核准通知书》。
(6)股东资格证明。
(7)《指定(委托)书》。
(8)经营范围涉及前置审批项目的,应提交有关审批部门的批准文件。
(9)除上述必备文件外,还应提交打印的股东名录和董事、经理、监事成员名录各一份。
3.市属工商局登记管辖范围
(l)注册资本3000万元(含)人民币以上的有限责任公司。
(2)国有独资公司。
(3)专业从事进出口业务、劳务输出业务、对外承包上程的公司或者资产评估公司、验资公司、审计公司、典当公司、中小企业信用担保公司、专业从事特殊行业经纪业务的经纪公司、因私出人境中介公司、境外就业中介公司、人才中介服务公司、征信公司。
4.各区县工商分局登记管辖范围
(1)市工商局受理范围以外的有限责任公司,由企业注册地所在分局负责登记注册。
(2)有限责任公司的分公司。
5.企业注册收费标准
(1)公司设立登记收取登记费的标准:按注册资本的0.8%收取;注册资本超过1000万元的,超过部分按0.4%收取;注册资本超过1亿元的,超过部分不再收取。设立登记最低收费80元。分公司设立登记收取登记费300元。
(2)公司(分公司)变更登记费100元。
(3)公司增加注册资本收取变更登记费的标准:注册资本未超过1000万元的,增加部分按0.8%收取;超过1000万元的,超过部分按0.4%0收取;超过l亿元的,超过部分不再收取。收取增加注册资本注册登记费的.不再收取变更登记费。增资最低收费为100元。
(4)补换执照收取费用50元。
(5)执照副本每份收取工率费l0元。(二)企业年检知识
1.企业年度检验的概念
企业年度检验屉指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,确认企业继续经营资格的法定制度。
2.年检的范围
凡领取《中华人民共和国企业法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》、《企业法人营业执照》、《营业执照》的有限责任公司、股份有限公司、非公司企业法人和其他经营单位,均须参加年检。
当年设立登记的企业,自下一年起参加年捡。
3.企业参加年检的时间
根据《企业年度检验办法》第五条的规定,年检起止日期为每年的3月1日至6月30日。登记主管机关在规定的时间内,对企业上一年度的情况进行检查。企业应当于3月15日前向登记主管机关进报年检材料。
4.年检的内容
(1)企业登记事项执行和变动情况。
(2)股东或者出资人的出资或提供合作条件的情况。
(3)企业对外投资情况。
(4)企业设立分支机构情况。
(5)企业生产经营情况。
5.年捡的程序
(1)企业申领、报送年检报告书和其他有关材料。
(2)登记主管机关受理审核年检材料。
(3)企业交纳年检费。
(4)登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记。
(5)登记主管机关发还企业营业执照。
6.企业申报年检应提交的文件
(1)年检报告书。
(2)营业执照正、副本。
(3)企业法人年度资产负债表和损益表。
(4)其他应当提交的材料。
非法人分支机构,除提交(l)、(2)项所列文件外,还应当提交所属法人营业执照复印件(营业执照复印件应当加盖蹬记主管机关的公章)。
公司和外商投资企业应当提交年度审计报告。
不足一个会计年度新设立的企业法人和按照章程或合同规定出资期限到期的外商投资企业,应当提交验资报告。
7.通过年检的企业分为哪两种类别?对B级企业有哪些规定?
登记主管机关将通过年检的企业,分为两种类别:A级为遵守工商行政管理法规情况良好的;B级为有违反工商行政法规行为的。
《企业年度检验办法》第十七条规定,B级企业不得办理增设分支机构和增加经营范围的变更登记,不得投资设立有限责任公司或股份有限公司。
8.哪些企业将不予通过年检?对没有通过年捡的企业如何处理?
《企业年度检验办法》第十五条规定,登记主管机关对下列情形之一的企业,不予通过年检:
(1)企业实收资本未能达到法律、行政法规规定的最低限额,(2)企业实收资本虽然达到法律、行政法规规定的最低限额,但与注册资本相差悬殊的。
(3)有其他严重违法、违规行为的。
登记主管机关对不予通过年检的企业,依照《企业法人登记管理条例》及其实行细则和《公司登记管理条例》有关规定进行处罚。
9.对未按期申报年检的企业,将如何处罚?
《企业年度检验办法》第十八条规定,企业无正当理由在3月15日前未报送年检材料的,由登记主管机关处以1000元以下的罚款。
在年检截止日期前未申报年检,属于公司的,依照《公司登记管理条例》第六十八条的规定,处以1万元以上10万元以下的罚款;属于非公司企业法人或者属于非法人经营单位的,处以违法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有违法所得的,处以1万元的罚款。
10.未参加年检的企业能否继续从事经营活动’登记主管机关将如何处理?
《企业年度检验办法》第十九条规定,企业未参加年检不得继续从事经营活动。登记主管机关对年检截止日期前未参加年检的企业法人进行公告。自公告发布之日起30日内仍未申报年检的,吊销营业执照。
11.来年检企业能否办理变更和注销登记?
根据国家工商局工商字[1995]第258号文件的规定,企业申请变更或注销登记时,如发现该企业未办理年榆手续或年检未通过的,工商行政管理机关不得受理其变更(包括增设分支机构和对外投资)或注销申请,须待其办理年检手续后,再予受理。
今日小记
(1)国税和地税是依据国务院关于分税制财政管理体制的决定而产生的一种税务机构设置中两个不同的系统。它们的不同主要体现在两者负责征收的税种的区别。
(2)小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能
按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。所称会计核算不健全,是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。
(3)一般纳税人是指年应征增值税销售额(以下简称“年应税销售额”,包括一个公历年度内的全部应税销售额),超过增值税暂行条例实施细则规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。
(4)已开业的小规模企业.其年应税销售额超过小规模纳税人标准的,应在次年1月底以前申请办理一般纳税人认定手续。
(5)税务登记的办理,是我国税收管理中的一项重要管理制度。对广大纳税人来说,办理税务事项的第一件事,就是要向主管税务机关申请办理税务登记手续,接受登记管理。这是纳税人依法履行纳税义务的基本前提,也是纳税人合法经营的主要标志。
(6)开业税务登记的办理程序:中请、受理、核准。
(7)依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,向主管税务机关申请领购发票。申请领购发票的单位和个人应当提出购票申请,提供经办人身份证明、税务登记证件或者其他有关证明,以及财务印章或者发票专用章的印模,经主管税务机关审核后,发给发票领购薄。
(8)退税审核期为12个月的新发生出口业务的企业和小型出口企业,在审核期期间出口的货物,应按统一的按月计算免、抵、退税的办法分别计算免抵税额和应退税额。
(9)纳税申报是指纳税人、扣缴义务人为了履行纳税义务,就纳税事项向税务机关做出书面申报的一种法定手续。纳税人办理纳税申报时,应当如实填写纳税申报顺延申报表,并根据不同的情况相应报送下列有关证件、资料。
(10)企业年度检验是指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,确认企业继续经营资格的法定制度。凡领取《中华人民共和国企业法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》、《企业法人营业执照》、《营业执照》的有限责任公司、股份有限心司、非公司企业法人和其他经营单位,均须参加年检。当年设立登记的企业,自下一年起参加年检。
第二篇:出纳实务操作—工商注册(最终版)
出纳实务操作—工商注册
(一)企业注册知识
1.企业注册的步骤
(1)咨询后领取并填写《名称预先核准申请书》、《指定(委托)书》,同时准备相关材料。
(2)递交名称登记材料,领取《名称登记受理通知书》等待名称核准结果。
(3)按《名称登记受理通知书》确定的日期领取《企业名称预先核准通知书》,同时领取《企业设立登记申请书》;经营范围涉及前置审批的,办理相关审批手续;到经工商局确认的人资银行开立人资々户;办理验资手续(以非货币方式出资的,还应办理资产评估手续)。
(4)递交申请材料,材料齐全后领取《受理通知书》。
(5)按《受理通知书》确定的日期交纳登记费并领取执照。
2.申请登记注册应提交的文件、证件
(l)《企业设市登记申请书》(内含《企业设立登记申请表》、《投资者名录》、《企业法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格)。
(2)公司章程(提交打印件一式两份,请哞}体股东亲笔签字;有法人股东的,要加盖该法人单位公章并由其法定代表人亲笔签字)。
(3)验资报告。
(4)以非货币方式出资的,还应提交资产评估报告(涉及国有资产评估的,应提交国有资产管理部门的确认文件)。
(5)《名称预先核准申请书》及《企业名称预先核准通知书》。
(6)股东资格证明。
(7)《指定(委托)书》。
(8)经营范围涉及前置审批项目的,应提交有关审批部门的批准文件。
(9)除上述必备文件外,还应提交打印的股东名录和董事、经理、监事成员名录各一份。
3.市属工商局登记管辖范围
(l)注册资本3000万元(含)人民币以上的有限责任公司。
(2)国有独资公司。
(3)专业从事进出口业务、劳务输出业务、对外承包上程的公司或者资产评估公司、验资公司、审计公司、典当公司、中小企业信用担保公司、专业从事特殊行业经纪业务的经纪公司、因私出人境中介公司、境外就业中介公司、人才中介服务公司、征信公司。
4.各区县工商分局登记管辖范围
(1)市工商局受理范围以外的有限责任公司,由企业注册地所在分局负责登记注册。
(2)有限责任公司的分公司。
5.企业注册收费标准
(1)公司设立登记收取登记费的标准:按注册资本的0.8%收取;注册资本超过1000万元的,超过部分按0.4%收取;注册资本超过1亿元的,超过部分不再收取。设立登记最低收费80元。分公司设立登记收取登记费300元。
(2)公司(分公司)变更登记费100元。
(3)公司增加注册资本收取变更登记费的标准:注册资本未超过1000万元的,增加部分按0.8%收取;超过1000万元的,超过部分按0.4%0收取;超过l亿元的,超过部分不再收取。收取增加注册资本注册登记费的.不再收取变更登记费。增资最低收费为100元。
(4)补换执照收取费用50元。
(5)执照副本每份收取工率费l0元。
第三篇:第三章 出纳实务操作基础知识
第三章 出纳实务操作基础知识
第一节出纳的基础知识
第二节现金业务处理
第三节银行业务处理
第四节出纳常用凭证
第五节出纳常用账簿
第六节出纳人员离职交接手续
第一节出纳的基础知识
一、出纳的定义两层涵义:出纳工作、出纳人员
1.出纳工作:出即支出,纳即收入。
出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地
说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账
务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就
都属于出纳工作。它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资
金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币
资金和有价证券的核算等各项工作;也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人
员的各项工作。
2.出纳人员
从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。
二、出纳工作的特点
1.社会性。出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。
2.专业性。出纳工作有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,出纳账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是有讲究的。
3.政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每个环节都必须依照国家相关财经法规进行。不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
4.时效性。出纳工作具有很强的时效性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。
三、出纳员的职责和权限
根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规,出纳员具有以下职责和权限:
1、职责
(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭 证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)按照国家外汇管理和对购汇制度的规定及有关批准文件,办理外汇出纳业务。
(4)掌握银行存款余额不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。
(5)保管库存现金和各种有价证券(如,国库券、债券、股票等)的安全与完整。
(6)保管有关印章,空白收据和空白支票
2.权限
(1)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
(2)参与货币资金计划定额管理的权力。
(3)管好货币资金的权力。
四、出纳工作的基本要求
1.政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
2.业务技能。提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉
伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。
3.工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。
4.安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,井相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。
5.道德修养。
五、出纳工作的具体内容
(一)货币资金的收支与记录
1.做好现金收付的核算
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。
2.做好银行存款的收付核算
严格按照银行《》的各项规定,按照审核无误的收入与支出凭证进行复核,办理银行存款的收付。
3.认真登记日记账,保证日清月结
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对,保证账证、账账、账实相符。经常与银行传递来的对账单进行核对,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
4.保管库存现金和有价证券
对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。不得私下取走或补足现金,现金如有短缺,因自身原因造成的,要负赔偿责任。对于单位保险柜密码、开户账号及取款密码等,不得泄露,更不能任意转交他人。
5.保管有关印章,登记注销支票
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。一般而言,单位财务专用章由财务主管保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
6.复核收入凭证,办理销售结算
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
(二)结算往来
1.办理往来结算,建立清算制度
现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理
转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应付、暂收款项,要及时催收结算,应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。
2.管理企业的备用金
实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要
督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时算。
3.核算其他往来款项,防止坏账损失
对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
(三)工资核算
1.执行工资计划,监督工资使用
根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止并向领导和有关部门报告。
2.审核工资单据,发放工资奖金根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算
表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。
3.负责工资核算,提供工资数据
按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
第二节现金业务处理
一、开户单位使用现金的范围
1.依据:《现金管理暂行条例》(国务院发布)
2.结算起点:1000元(由人行调整报国务院备案)
二、现金使用限额
(一)库存现金限额管理的意义、限额核定原则和方法
1、库存现金限额的定义:允许留存现金的最高数额
2、核定:开户银行(根据单位实际需要、距离银行远近等情况)
3、限额:(3-5天、不超过15天)日常零星开支
第四篇:工商年检(定稿)
工商年检(6月30日之前)
正远电子年检:(威海红盾信息网)
1、“网上年检”——“注册号登录”(注册号为公司的工商号,密码为720512)——“企业网上年检”——打印“全部年检报告书”——打印“预审通过通知书”——按照要求准备资料——年检。
2、“非公党建”输入工商号,单位名称——进入,保存,打印
加盖公章。
营业执照副本,公章
加盖公章的年检报告书和指定委托代理人证明
资产负债表和损益表,左上角加盖公章
经办人身份证复印件,黏贴在指定委托代理人证明表上,并携带身份证原件到羊亭工商所进行年检。
第五篇:工商年检
工商年检
参加年检的企业应在规定的时限内先到工商行政管理机关企业年检主管部门领取《年检报告书》。领取年检报告书时,应携带本企业营业执照副本。企业年检主管部门应当对已领取《年检报告书》的企业登记注册,掌握所辖企业数与已领取年检报告书企业数的比例,以便及时掌握年检进程。与此同时,应及时与未领表企业进行联系,督促企业参加年检。目前国家工商行政管理局制定的《年检报告书》有四种,适用于不同类型的企业。
1.《公司年检报告书》。《公司年检报告书》适用于依据《公司法》设立的有限责任公司和股份有限公司,其封面为粉红色。在封面上应填写参检名称和营业执照的注册号,并加盖公司印章。《年检报告书》统一使用黑色或蓝黑色钢笔水,并用正楷字填写,字迹应当清晰工整。表格及填写方法如下:
表一“基本情况”中,纵向项目依次为名称、住所、法定代表人、注册资本、企业类型、经营范围、经营期限。横向项目依次为“登记注册事项”和“年检时实际情况”。登记注册事项应当按本年初本公司营业执照所列登记事项如实填写。“年检时实际情况”应按本末本公司实际情况如实填写。例如:某有限责任公司1月份营业执照法定地址是:北京市东城区××街道××号,6月份迁移至北京市朝阳区××街道×号并已依法办理了地址迁移手续,在填写年检报告书基本情况表“住所”一栏“登记注册事项”时应填写北京市东城区××街道×号,而在对应的“年检时实际情况”“住所”一栏应当填写已办理迁移手续的法定地址北京市朝阳区××街道××号。这样工商行政管理机关即可掌握在本内该公司登记事项是否有变化并检查是否按规定办理了变更登记。如无变化则“登记注册事项”和“年检时实际情况”两栏应当是一致的。营业执照上如载明经营期限的,应当如实填报,已到期或快要到期的应及时办理注销登记或延期变更登记。
表二是股东、发起人出资情况。其中法人名称(自然人姓名)一栏,有限责任公司股东或股份有限公司发起人为企业法人、事业法人、社会团体法人或国家授权的其他部门,应填写法人名称。股东是自然人的应当填写其姓名。注册号是出资者营业执照的注册编号。出资方式是指股东、发起人出资的形式,如货币、实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等。出资额是指股东认缴的出资数额,该项分为应缴和实缴两部分,应缴是指股东或发起人在企业设立时应当缴纳的认缴出资额,实缴是指到年检时止,股东或发起人实际缴纳的认缴出资额,股份数是指股份有限公司发起人认购的公司股份数额。所占比例是指至年检时止,有限责任公司股东实缴出资额占公司实收资本的百分比,或股份有限公司发起人所持有的股份占公司股份总额的百分比。如果在本时股东或发起人有参加或退出的,还应当填写该表下方的股东、发起人变更情况栏,将参加或退出的股东或发起人实际情况填入此栏中,并标明是否已办理了相应的变更手续。
表三为分支机构情况。此表所指分支机构是指有限责任公司或股份有限公司出资设立的不具有企业法人资格的分公司和办事处。如分公司应在该表格中写明该分公司的全称、负责人姓名、营业执照的注册号及登记机关。
表四是对外投资情况。此表是指有限责任公司或股份有限公司以现金、实物、无形资产或者购买股票、债券等有价证券方式向国内或境外企业、其他单位的投资情况,含项目投资。填写时应当依次填明接受投资的单位或项目的地址,以及投资方式(如现金、固定资产、土地使用权、工业产权、专利技术及其他无形资产等)、投资数额、投资数额占被投资公司注
册资本的百分比,并说明是否控股。
表五是经营情况。该表是反映企业在本生产经营的大致情况,也是工商行政管理机关做为统计的一项重要内容,所以在填写此表时应当对照本公司的全年资产负债表及损益表,将有关数字认真填写。“资产总额”是指公司本末总资产数额,“负债总额”是指公司本末总负债数额,“净资产总额”是指公司本末所有者权益数额,“实收资本”是公司在本年末实收资本数额,“产值”为生产型企业填写其资产损益表中“产值数额”,“营业额”为经营型企业填写其损益表中各种经营收益总和的数额,“税后利润”指本企业纳税完毕后的利润总额,“亏损额”是指企业亏损金额。如是亏损企业还应当在“亏损原因”一栏中概述其亏损的原因。公司在填写开户银行及帐号时,应当将本公司基本帐户及一切辅助帐户一并填写。同时有限责任公司还应当填写债券发行情况,股份有限公司除填报债券发行情况外还应填报股票发行情况。
表六是印鉴式样栏目。加盖公司全部对外经营所用的印鉴备案。法定代表人在签字处签署姓名,并填写年月日。
2.《企业法人年检报告书》。此年检报告书适用于依照《企业法人登记管理条例》及其施行细则登记注册的企业法人,包括未按照《公司法》规范的公司。其封面为天蓝色,封面上应填写参检和参检企业法人全称以及营业执照注册号并加盖企业法人印章。
表一是企业法人在参检的基本情况,“登记注册事项”的纵向项目应当按照企业法人年初时营业执照所核定的登记事项填写。“年检时实际情况”的纵向项目应填写参检登记事项有无变化情况,如有变化应当在相应的项目栏内填写,如无变化可填写“不变”。例:某企业年初时法定代表人是张××,年内某月份赵××顶替张××任该企业新的法定代表人,并已在工商行政管理机关办理了变更登记,在年检时应在“登记注册事项”纵向“法定代表人”栏目中填写原法定代表人张××姓名,而在“年检时实际情况”纵向“法定代表人”栏目中填写现在营业执照上核定的法定代表人赵××姓名。其他登记事项如有变更依照此例填写。
表二是出资情况。填写投资主体及其名称、实际出资额。
表三是分支机构情况。分支机构是指本企业在国内及境外出资设立的子公司、分公司、所属企业、办事处及其他派出机构情况。在填表时应当标明机构的全称、具体
地址、具体地址、执照注册号、注册资金数额及登记机关等情况。如分支机构数超出表格所限,可另附表格填写。
表四是对外投资情况。对外投资情况是指企业以现金、实物、无形资产或者购买股票、债券等有价证券方式向国内或境外企业、其他单位的投资情况(含项目投资)。该表上的“实际投资数额”应当与企业资产负债表上的短期投资和长期投资项目总和相吻合。如不吻合,则须有企业财务部门做出书面报告加以解释。填写时应当注明接受投资的企业或单位名称,如属项目投资可填写项目名称,如是股票或债券只填写“股票债券”即可。接受投资的企业、单位、项目地址、股票、债券可不必填写。投资方式应标明是现金、实物或是无形资产。投资数额,是指投资的实际数额。此表如超出表中所限可另附表填写。
表五是生产经营情况。此表应当对照企业资产负债表和损益表进行填写。资产总额是指企
业资产负债表中负债及所有者权益的总和。负债总额是指企业资产负债表中流动负债和长期负债的总和。净资产总额是指企业资产负债表中所有者权益的数额。
实收资本是指企业资产负债表中实收资本数额。产值是指生产型企业损益表中全部生产经营收入总额。营业额是指非生产型企业损益表中全部营业收入总和。税后利润是指企业交纳全部应纳税额后所余利润。亏损额是指企业全年损益表中所载明的亏损数额。如是亏损企业应当在亏损原因中说明亏损的原因。如实填报本企业的基本帐户和其它一切帐户及开户银行。如本年内企业的章程有修改,还应注明是否已在登记机关备案。
表六是印鉴式样栏目。加盖企业全部对外使用的印鉴备案。如印鉴超出表中所标种类可另附。此表下方应由企业法定代表人签署姓名,并填写年月日。
3.《年检报告书》。此年检报告书适用于依照《公司法》、《公司登记管理条例》、《企业法人登记管理条例》及其施行细则登记注册的,领取《营业执照》的分公司和其他经营单位。也就是说适用于一切非法人的企业和经营单位。年检报告书封面为黄色,封面应填写企业名称、营业执照注册号及加盖参检企业印章。
表一是基本情况。参检企业应当按照营业执照上工商行政管理机关核定的登记注册事项如实填写。年检时登记事项有变化的,应当在相应的栏目加以说明。
表二是其他情况。参检企业应当按表中所列项目如实填写本的营业额、税后利润、亏损额、亏损原因、开户银行及帐号,并由该企业负责人签署姓名、填写年月日。
4.《外商投资企业、外国(地区)企业年检报告书》。此年检报告书适用于已登记注册的外商投资企业和在中国境内外从事生产经营活动的外国(地区)企业。外商投资企业、外国(地区)企业年检报告书为白色封面。封面上应填写参检和企业名称、营业执照注册号、境外投资者国别(地区)、企业类型、登记机关、设立日期。
表一中企业名称应填写中、英文。“合营中、外方”均应填写投资人全称。住所、经营范围以及其他登记事项应以营业执照上核定的为准。辅助事项栏填写企业帐户帐号、从业人数及外方人数。
表二出资情况。应将注册资本额、本应出资额、本实际出资额、历年累计应出资额、历年累计实际出资额、本欠缴出资额、历年累计欠缴出资额及欠缴原因均填写清楚。并应将各栏目相应比例标明。将为其验资的验资机构名称及验资的具体时间填写清楚。如有增加注册资本,应当在增资情况相应的栏目中填写清楚。
表三生产经营情况中“原定开业日期”是指合营双方原约定的开业日期,“实际开业日期”是指领取营业执照后正式开业的日期。“本内销额”是指本企业产品向境内市场销售的额度。“本外销额”是指本产品向境外销售的额度。“本服务营业额”是指从事服务行业的外商投资企业的营业额。该栏除填写总额外,还应分别填写人民币营业额外外汇营业额。“本纳税额”是指本内向税务机关交纳的全部税款总额。“本税后利润”是指本交纳税款后企业的利润额。“本中方利润额”是指税后利润中中方所占数额。“本外方利润额”是指税后利润中外方所占数额。“本亏损额”是指企业在本经营中亏损数额。以上各项在表三左边填写人民币数额,在右边相应栏目中应当将其折成美元。“本
生
产经营情况”一栏向右依次为筹建、开业、盈利、歇业等,企业可根据其所处的情况在相应的格子里面打“√”。“亏损及非正常生产原因”是指不能正常生产及亏损的企业实际情况。“承包经营本企业的承包企业名称”栏中,填写承包本企业的承包企业名称。
表四是印鉴式样栏目。加盖企业全部对外使用的印鉴样式。
表五是情况说明栏有五个问题需用“√”或“×”来标明,并由本企业董事长或总经理签字。
表六是填写设立分支机构、办事机构情况的栏目。填写的分支机构和办事机构数应与其营业执照副本上载明的机构数相吻合。办事机构、分支机构的名称、地址、负责人及营业执照或注册证上的注册号均应在相应的栏目中填写。
上述四种年检报告书填好后,企业应当在规定的时限内将年检报告书及其他有关材料一并报送工商行政管理机关的企业年检主管部门。凡是填写《公司年检报告书》和《企业法人年检报告书》的企业,应当报送如下材料:
(一)《公司年检报告书》或《企业法人年检报告书》(一式两份);
(二)汇总资产负债表;
(三)汇总损益表;
(四)营业执照副本(一份);
(五)工商行政管理机关要求提供的其他材料。
凡是填写《年检报告书》的企业,应当提交下列材料:
(一)《年检报告书》(一式两份);
(二)营业执照副本(一份);
(三)由所属法人的法定代表人签字并加盖企业法人印章的营业执照复印件;
(四)工商行政管理机关要求提供的其他材料。
凡是填写《外商投资企业、外国(地区)企业年检报告书》的企业,应当提交下列材料:
(一)《外商投资企业、外国(地区)企业年检报告书》(一式两份);
(二)资产负债表;
(三)损益表;
(四)审计报告书(或称查帐报告);
(五)验资报告(资金已到位且已提交过验资报告的除外);
(六)工商行政管理机关要求提供的其他材料;
(七)营业执照副本(一份)。
登记主管机关审核年检材料
登记主管机关收到企业报送的年检材料后,应当在规定的时限内认真审核,发现如下问题,视情节轻重,依据《企业法人检验办法》等有关规定给予适当的处罚:
(一)在规定的年检时限内未申报年检材料的,处以二万元以下罚款,责令并限期补办年检手续。
(二)年检中隐瞒真实情况、弄虚作假的,处以二万元以下罚款,并责令限期改正;逾期不改的,再处以二万元以下罚款,直到吊销其营业执照。
(三)在规定的时限内未申报年检材料,且在住所查无下落的,吊销其营业执照。
(四)确已歇业,但未按规定办理注销登记的,责令限期办理注销登记,逾期不办理的,吊销其营业执照。
(五)连续两年不参加年检的,吊销其营业执照。
登记主管机关对应具备但不具备企业法人条件或有严重违法行为须停业整顿的企业法人,暂缓通过年检,并依法进行处理。待引起暂缓通过的因素消除后,再补办年检手续。
登记主管机关加贴年检标识或加盖年检戳记
对经过审核通过年检的企业,工商行政管理机关在其营业执照上加贴当年通过检验的标识或在其副本正面或背后检验栏中加盖登记机关检验专用章。具体做法区分如下:
公司《企业法人营业执照》,其正本上加贴检验标识,并在其副本上加盖年检戳记。
非公司《企业法人营业执照》,其正本上加贴检验标识,并在其副本背面检验栏目中,填写年检、审核日期并加盖登记主管机关的检验专用章。
《营业执照》,其正、副本上分别加贴检验标识。
《中华人民共和国企业法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》,其正、副本上分别加贴检验标识。
交纳年检费用,发还营业执照
企业通过年检后,应当依法向登记主管机关缴纳检验费。年检费为50元人民币。通过年检的企业交纳检验费后,登记主管机关将加贴年检标识或加盖年检戳记的企业营业执照发还给企业。