出纳实务操作中的小技巧

第一篇：出纳实务操作中的小技巧

出纳实务操作中的小技巧【出纳实务操作】 2011-06-22 16:10:10 来源：互联网

俗话讲：一窍不得，少挣几百。说的就是技能运用问题，干出纳也是如此。所以说，出纳工作关键在于认真、细心，遇事不慌，要讲究工作艺术。

做任何事情，都要讲究方式方法，并熟练掌握相关要领。俗话讲：一窍不得，少挣几百。说的就是技能运用问题，干出纳也是如此。所以说，出纳工作关键在于认真、细心，遇事不慌，要讲究工作艺术。首先在收付现金时要唱收唱付，这样不但可以加深印象，与当事人核对金额，还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票，抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者，均不接受发票，待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款；收款单据先交款、后盖章；付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者，应签代领人名字，而不得签被代领人名字；代领人不是本单位的职工，要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入，要以经办单位交款单据为依据，收款后开给财务收据。其次，要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿，经单位主管财务领导审签后，并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字，以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人，并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借，已开具金额尚待带出收款的发票和收据，要由借用人出具借据并作登记，以便分清责任，待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来，先作废后重开，如果是销货发票退回红冲，应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据，要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据，并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容，同时注明“原开单据作废”字样。

登记银行存款日记和现金日记账，要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致，然后按付出支票号码顺序排列，以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴，应即用即盖，并由会计、出纳二人分开保管，支票用印鉴的私人印章，只能用于盖印支票，而不作为其他任何用途。

第二篇：出纳实务操作-工商年检

出纳实务操作—工商年检

时间：2013-07-10

编辑：zengxm

(一)企业注册知识

(二)企业年检知识

(一)企业注册知识

1.企业注册的步骤

(1)咨询后领取并填写《名称预先核准申请书》、《指定(委托)书》，同时准备相关材料。

(2)递交名称登记材料，领取《名称登记受理通知书》等待名称核准结果。

(3)按《名称登记受理通知书》确定的日期领取《企业名称预先核准通知书》，同时领取《企业设立登记申请书》;经营范围涉及前置审批的，办理相关审批手续;到经工商局确认的人资银行开立人资々户;办理验资手续(以非货币方式出资的，还应办理资产评估手续)。

(4)递交申请材料，材料齐全后领取《受理通知书》。

(5)按《受理通知书》确定的日期交纳登记费并领取执照。

2.申请登记注册应提交的文件、证件

(l)《企业设市登记申请书》(内含《企业设立登记申请表》、《投资者名录》、《企业法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格)。

(2)公司章程(提交打印件一式两份，请哞}体股东亲笔签字;有法人股东的，要加盖该法人单位公章并由其法定代表人亲笔签字)。

(3)验资报告。

(4)以非货币方式出资的，还应提交资产评估报告(涉及国有资产评估的，应提交国有资产管理部门的确认文件)。

(5)《名称预先核准申请书》及《企业名称预先核准通知书》。

(6)股东资格证明。

(7)《指定(委托)书》。

(8)经营范围涉及前置审批项目的，应提交有关审批部门的批准文件。

(9)除上述必备文件外，还应提交打印的股东名录和董事、经理、监事成员名录各一份。

3.市属工商局登记管辖范围

(l)注册资本3000万元(含)人民币以上的有限责任公司。

(2)国有独资公司。

(3)专业从事进出口业务、劳务输出业务、对外承包上程的公司或者资产评估公司、验资公司、审计公司、典当公司、中小企业信用担保公司、专业从事特殊行业经纪业务的经纪公司、因私出人境中介公司、境外就业中介公司、人才中介服务公司、征信公司。

4.各区县工商分局登记管辖范围

(1)市工商局受理范围以外的有限责任公司，由企业注册地所在分局负责登记注册。

(2)有限责任公司的分公司。

5.企业注册收费标准

(1)公司设立登记收取登记费的标准：按注册资本的0.8%收取;注册资本超过1000万元的，超过部分按0.4%收取;注册资本超过1亿元的，超过部分不再收取。设立登记最低收费80元。分公司设立登记收取登记费300元。

(2)公司(分公司)变更登记费100元。

(3)公司增加注册资本收取变更登记费的标准：注册资本未超过1000万元的，增加部分按0.8%收取;超过1000万元的，超过部分按0.4%0收取;超过l亿元的，超过部分不再收取。收取增加注册资本注册登记费的.不再收取变更登记费。增资最低收费为100元。

(4)补换执照收取费用50元。

(5)执照副本每份收取工率费l0元。(二)企业年检知识

1.企业检验的概念

企业检验屉指工商行政管理机关依法按对企业进行检查，确认企业继续经营资格的法定制度。

2.年检的范围

凡领取《中华人民共和国企业法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》、《企业法人营业执照》、《营业执照》的有限责任公司、股份有限公司、非公司企业法人和其他经营单位，均须参加年检。

当年设立登记的企业，自下一年起参加年捡。

3.企业参加年检的时间

根据《企业检验办法》第五条的规定，年检起止日期为每年的3月1日至6月30日。登记主管机关在规定的时间内，对企业上一的情况进行检查。企业应当于3月15日前向登记主管机关进报年检材料。

4.年检的内容

(1)企业登记事项执行和变动情况。

(2)股东或者出资人的出资或提供合作条件的情况。

(3)企业对外投资情况。

(4)企业设立分支机构情况。

(5)企业生产经营情况。

5.年捡的程序

(1)企业申领、报送年检报告书和其他有关材料。

(2)登记主管机关受理审核年检材料。

(3)企业交纳年检费。

(4)登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记。

(5)登记主管机关发还企业营业执照。

6.企业申报年检应提交的文件

(1)年检报告书。

(2)营业执照正、副本。

(3)企业法人资产负债表和损益表。

(4)其他应当提交的材料。

非法人分支机构，除提交(l)、(2)项所列文件外，还应当提交所属法人营业执照复印件(营业执照复印件应当加盖蹬记主管机关的公章)。

公司和外商投资企业应当提交审计报告。

不足一个会计新设立的企业法人和按照章程或合同规定出资期限到期的外商投资企业，应当提交验资报告。

7.通过年检的企业分为哪两种类别?对B级企业有哪些规定?

登记主管机关将通过年检的企业，分为两种类别：A级为遵守工商行政管理法规情况良好的;B级为有违反工商行政法规行为的。

《企业检验办法》第十七条规定，B级企业不得办理增设分支机构和增加经营范围的变更登记，不得投资设立有限责任公司或股份有限公司。

8.哪些企业将不予通过年检?对没有通过年捡的企业如何处理?

《企业检验办法》第十五条规定，登记主管机关对下列情形之一的企业，不予通过年检：

(1)企业实收资本未能达到法律、行政法规规定的最低限额，(2)企业实收资本虽然达到法律、行政法规规定的最低限额，但与注册资本相差悬殊的。

(3)有其他严重违法、违规行为的。

登记主管机关对不予通过年检的企业，依照《企业法人登记管理条例》及其实行细则和《公司登记管理条例》有关规定进行处罚。

9.对未按期申报年检的企业，将如何处罚?

《企业检验办法》第十八条规定，企业无正当理由在3月15日前未报送年检材料的，由登记主管机关处以1000元以下的罚款。

在年检截止日期前未申报年检，属于公司的，依照《公司登记管理条例》第六十八条的规定，处以1万元以上10万元以下的罚款;属于非公司企业法人或者属于非法人经营单位的，处以违法所得额3倍以下的罚款，但最高不超过3万元，没有违法所得的，处以1万元的罚款。

10.未参加年检的企业能否继续从事经营活动’登记主管机关将如何处理?

《企业检验办法》第十九条规定，企业未参加年检不得继续从事经营活动。登记主管机关对年检截止日期前未参加年检的企业法人进行公告。自公告发布之日起30日内仍未申报年检的，吊销营业执照。

11.来年检企业能否办理变更和注销登记?

根据国家工商局工商字[1995]第258号文件的规定，企业申请变更或注销登记时，如发现该企业未办理年榆手续或年检未通过的，工商行政管理机关不得受理其变更(包括增设分支机构和对外投资)或注销申请，须待其办理年检手续后，再予受理。

今日小记

(1)国税和地税是依据国务院关于分税制财政管理体制的决定而产生的一种税务机构设置中两个不同的系统。它们的不同主要体现在两者负责征收的税种的区别。

(2)小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下，并且会计核算不健全，不能

按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。所称会计核算不健全，是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。

(3)一般纳税人是指年应征增值税销售额(以下简称“年应税销售额”，包括一个公历内的全部应税销售额)，超过增值税暂行条例实施细则规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。

(4)已开业的小规模企业.其年应税销售额超过小规模纳税人标准的，应在次年1月底以前申请办理一般纳税人认定手续。

(5)税务登记的办理，是我国税收管理中的一项重要管理制度。对广大纳税人来说，办理税务事项的第一件事，就是要向主管税务机关申请办理税务登记手续，接受登记管理。这是纳税人依法履行纳税义务的基本前提，也是纳税人合法经营的主要标志。

(6)开业税务登记的办理程序：中请、受理、核准。

(7)依法办理税务登记的单位和个人，在领取税务登记证件后，向主管税务机关申请领购发票。申请领购发票的单位和个人应当提出购票申请，提供经办人身份证明、税务登记证件或者其他有关证明，以及财务印章或者发票专用章的印模，经主管税务机关审核后，发给发票领购薄。

(8)退税审核期为12个月的新发生出口业务的企业和小型出口企业，在审核期期间出口的货物，应按统一的按月计算免、抵、退税的办法分别计算免抵税额和应退税额。

(9)纳税申报是指纳税人、扣缴义务人为了履行纳税义务，就纳税事项向税务机关做出书面申报的一种法定手续。纳税人办理纳税申报时，应当如实填写纳税申报顺延申报表，并根据不同的情况相应报送下列有关证件、资料。

(10)企业检验是指工商行政管理机关依法按对企业进行检查，确认企业继续经营资格的法定制度。凡领取《中华人民共和国企业法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》、《企业法人营业执照》、《营业执照》的有限责任公司、股份有限心司、非公司企业法人和其他经营单位，均须参加年检。当年设立登记的企业，自下一年起参加年检。

第三篇：第三章 出纳实务操作基础知识

第三章 出纳实务操作基础知识

第一节出纳的基础知识

第二节现金业务处理

第三节银行业务处理

第四节出纳常用凭证

第五节出纳常用账簿

第六节出纳人员离职交接手续

第一节出纳的基础知识

一、出纳的定义两层涵义：出纳工作、出纳人员

1.出纳工作：出即支出，纳即收入。

出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地

说，出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账

务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，就

都属于出纳工作。它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资

金、有价证券收付业务处理，票据、货币资金、有价证券的整理和保管，货币

资金和有价证券的核算等各项工作；也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人

员的各项工作。

2.出纳人员

从广义上讲，既包括会计部门的出纳工作人员，也包括业务部门的各类收款员（收银员）。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。

二、出纳工作的特点

1.社会性。出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训，出纳人员要经常跑银行等。

2.专业性。出纳工作有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填，出纳账怎样记都很有学问，就连保险柜的使用与管理也是有讲究的。

3.政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作，其工作的每个环节都必须依照国家相关财经法规进行。不掌握这些政策法规，就做不好出纳工作；不按这些政策法规办事，就违反了财经纪律。

4.时效性。出纳工作具有很强的时效性，何时发放职工工资，何时核对银行对账单等等，都有严格的时间要求，一天都不能延误。因此，出纳员心里应有个时间表，及时办理各项工作，保证出纳工作质量。

三、出纳员的职责和权限

 根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规，出纳员具有以下职责和权限：

1、职责

（1）按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。

（2）根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收付业务时，要严格审核有关原始凭证，再据以编制收付款凭 证，然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。

（3）按照国家外汇管理和对购汇制度的规定及有关批准文件，办理外汇出纳业务。

(4）掌握银行存款余额不准签发空头支票，不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。

（5）保管库存现金和各种有价证券（如，国库券、债券、股票等）的安全与完整。

（6）保管有关印章，空白收据和空白支票

2.权限

（1）维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

（2）参与货币资金计划定额管理的权力。

（3）管好货币资金的权力。

四、出纳工作的基本要求

1.政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度，明白了自己哪些该干，哪些不该干，哪些该抵制，工作起来就会得心应手，就不会犯错误。

2.业务技能。提高出纳业务技术水平关键在手上，打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫，关键又在勤，勤能生巧，巧自勤来。有了勤，就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外，还要苦练汉字、阿拉

伯数字，提高写作概括能力，使人见其字如见其人，一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。

3.工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作，要有严谨细致的工作作风和职业习惯，概括起来就是：精力集中，有条不紊，严谨细致，沉着冷静。

4.安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴，既要有内部的保管分工，各负其责，井相互牵制；也要有对外的保安措施，从办公用房的建造，门、屉、柜的锁具配置，到保险柜密码的管理，都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作，更要增强自身的保安意识，学习保安知识，把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。

5.道德修养。

五、出纳工作的具体内容

（一）货币资金的收支与记录

1.做好现金收付的核算

严格按照国家有关现金管理制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核，办理款项收付。

2.做好银行存款的收付核算

严格按照银行《》的各项规定，按照审核无误的收入与支出凭证进行复核，办理银行存款的收付。

3.认真登记日记账，保证日清月结

根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔序时登记现金和银行存款日记账，并结出余额。银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对，保证账证、账账、账实相符。经常与银行传递来的对账单进行核对，月末要编制银行存款余额调节表，使账面余额与对账单上余额调节相符。对未达账款，要及时查询。要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。

4.保管库存现金和有价证券

对现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金，更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余，应查明原因，根据情况分别处理。不得私下取走或补足现金，现金如有短缺，因自身原因造成的，要负赔偿责任。对于单位保险柜密码、开户账号及取款密码等，不得泄露，更不能任意转交他人。

5.保管有关印章，登记注销支票

出纳人员所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。签发支票的各种印章，不得全部交由出纳一人保管。一般而言，单位财务专用章由财务主管保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记簿登记，认真办理领用注销手续。

6.复核收入凭证，办理销售结算

认真审查销售业务的有关凭证，严格按照销售合同和银行结算制度，及时办理销售款项的结算，催收销售货款。发生销售纠纷，货款被拒付时，要通知有关部门及时处理。

（二）结算往来

1.办理往来结算，建立清算制度

 现金结算业务的内容，主要包括：企业与内部核算单位和职工之间的款项结算；企业与外部单位不能办理

转账手续和个人之间的款项结算；低于结算起点的小额款项结算；根据规定可用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应付、暂收款项，要及时催收结算，应付、暂收款项，要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。

2.管理企业的备用金

 实行备用金制度的企业，要核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强管理。对预借的差旅费，要

督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项，要建立清算手续制度，加强管理及时算。

3.核算其他往来款项，防止坏账损失

 对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账凭证逐笔登记，并经常核对余额。年终要抄列清单，并向领导或有关部门报告。

（三）工资核算

1.执行工资计划，监督工资使用

根据批准的工资计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资和奖金的支付，分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策，滥发津贴、奖金的，要予以制止并向领导和有关部门报告。

2.审核工资单据，发放工资奖金根据实有职工人数、工资等级和工资标准，审核工资奖金计算

表，办理代扣款项（包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等），计算实发工资。

3.负责工资核算，提供工资数据

按照工资总额的组成和支付工资的来源，进行明细核算。根据管理部门的要求，编制有关工资总额报表。

第二节现金业务处理

一、开户单位使用现金的范围

1.依据：《现金管理暂行条例》（国务院发布）

2.结算起点：1000元（由人行调整报国务院备案）

二、现金使用限额

（一）库存现金限额管理的意义、限额核定原则和方法

1、库存现金限额的定义：允许留存现金的最高数额

2、核定：开户银行（根据单位实际需要、距离银行远近等情况）

3、限额：（3-5天、不超过15天）日常零星开支

第四篇：出纳实务操作—工商注册（最终版）

出纳实务操作—工商注册

(一)企业注册知识

1.企业注册的步骤

(1)咨询后领取并填写《名称预先核准申请书》、《指定(委托)书》，同时准备相关材料。

(2)递交名称登记材料，领取《名称登记受理通知书》等待名称核准结果。

(3)按《名称登记受理通知书》确定的日期领取《企业名称预先核准通知书》，同时领取《企业设立登记申请书》;经营范围涉及前置审批的，办理相关审批手续;到经工商局确认的人资银行开立人资々户;办理验资手续(以非货币方式出资的，还应办理资产评估手续)。

(4)递交申请材料，材料齐全后领取《受理通知书》。

(5)按《受理通知书》确定的日期交纳登记费并领取执照。

2.申请登记注册应提交的文件、证件

(l)《企业设市登记申请书》(内含《企业设立登记申请表》、《投资者名录》、《企业法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格)。

(2)公司章程(提交打印件一式两份，请哞}体股东亲笔签字;有法人股东的，要加盖该法人单位公章并由其法定代表人亲笔签字)。

(3)验资报告。

(4)以非货币方式出资的，还应提交资产评估报告(涉及国有资产评估的，应提交国有资产管理部门的确认文件)。

(5)《名称预先核准申请书》及《企业名称预先核准通知书》。

(6)股东资格证明。

(7)《指定(委托)书》。

(8)经营范围涉及前置审批项目的，应提交有关审批部门的批准文件。

(9)除上述必备文件外，还应提交打印的股东名录和董事、经理、监事成员名录各一份。

3.市属工商局登记管辖范围

(l)注册资本3000万元(含)人民币以上的有限责任公司。

(2)国有独资公司。

(3)专业从事进出口业务、劳务输出业务、对外承包上程的公司或者资产评估公司、验资公司、审计公司、典当公司、中小企业信用担保公司、专业从事特殊行业经纪业务的经纪公司、因私出人境中介公司、境外就业中介公司、人才中介服务公司、征信公司。

4.各区县工商分局登记管辖范围

(1)市工商局受理范围以外的有限责任公司，由企业注册地所在分局负责登记注册。

(2)有限责任公司的分公司。

5.企业注册收费标准

(1)公司设立登记收取登记费的标准：按注册资本的0.8%收取;注册资本超过1000万元的，超过部分按0.4%收取;注册资本超过1亿元的，超过部分不再收取。设立登记最低收费80元。分公司设立登记收取登记费300元。

(2)公司(分公司)变更登记费100元。

(3)公司增加注册资本收取变更登记费的标准：注册资本未超过1000万元的，增加部分按0.8%收取;超过1000万元的，超过部分按0.4%0收取;超过l亿元的，超过部分不再收取。收取增加注册资本注册登记费的.不再收取变更登记费。增资最低收费为100元。

(4)补换执照收取费用50元。

(5)执照副本每份收取工率费l0元。

第五篇：出纳实务

(一)出纳的工作要求

按照相关财务法规和公司财务制度，出纳负责公司款项收付手续、报销单据审核，并做好相关账务处理。

1.支票管理

(1)银行票据的发放。

1)根据业务需要，申请人领用银行票据须填写《支票领用单》，并经总经理或总经理授权的人员签署同意后，方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况，应在最高位填上“￥”标志，以限定其最高使用额度。

2)根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》，正确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范，要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。

3)使用支票管理系统，填制支票或其他银行票据。银行票据的购买：为便于公司对银行票据的管理，购买银行票据应事先经财务主管签字批准，每一次购买的数量限定支票为100张、其他票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记，做到有据可查，使具有可追溯性。未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。

(2)银行票据的作废。对作废的银行票据要做到及时收回，杜绝在外单位或不相关的部门保管。

(3)银行票据的跟踪核销。为便于账目的管理，支票及其他银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票，以便登记账目或录入财务系统。

(4)余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员审核签字后方可出票。

(5)支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况，对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收同。对领用时金额不确定的银行票据，在收回票据后，当天将实际金额录入支票管理系统和财务系统。

(6)银行票据出票后，及时整理《支票领用单》，并与支票管理系统出票记录核对，使其一致。每次使用支票(100张、包括作废票据)都须打印出票清单，附在《支票领用单》中一并装订，经总经理审批后由公司统一保存。

(7)支票管理系统要每周做一次备份。

2.现金管理和报销款的支付

(l)对所有现金报销的单据要审核发票的真实性、业务的合理性、金额的正确性，检查是否有主管签字和经办人员签字。

(2)对不符合财务要求的报销单应要求撤销人重新填写并审核。发票涂改或严重缺损的应拒绝接收。

(3)核对无误后，按实际金额支付报销款，并请报销人在报销单上签字，作为签收依据。

(4)驾驶员报销要先审核其出车记录。查看行车时间、任务、地点、汽油消耗是否符合公司标准、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证明方可报销。

(5)交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时，须按月按号分别做好登记，以各核查。

(6)严格执行每周统一付款制度。

(7)为确保现金的安全性，除每月发薪日外，保险箱内现金总额不得超过l万元。

3.工资发放

(1)每月按工资表发放工资、补贴等。

(2)对享受手机补贴的员工，须按其电话账单或发票金额报销，对金额小于补贴金额的按发票金额实报，并要求未达到补贴金额的退回差额。

(3)按照工资保密的原则，发放工资前要把相应的内容隐蔽，不得以任何形式向任何人透露与其不相关的内容。

(4)发放工资时，需经当事人当面点清，核实发放金额是否正确。

4.签章与保险箱钥匙的管理

(1)印鉴(章)与支票必须分开存放，并妥善保管。

(2)保险箱钥匙必须随身携带，并要分两地存放。定期更新保险箱密码。

5.账务处理

(1)每日结算银行余额，编制银行余款日报表并上报公司领导。

(2)依据单据在财务系统中填制会计凭证，摘要栏要写完整业务相关内容，以备日后查询。

(3)每月审核往来账收付款金额的正确性。

(4)每天及时登记现金和银行存款手工日记账。银行日记账与现金日记账必须做到日清月结。

(5)月底必须将银行对账单与银行存款日记账进行对账，如发现不符必须汇报主管人员.并填写“银行存款余额调节表”。

(6)公司购人的固定资产、办公易耗品等物品报销时，须收回相应的保修卡、保修单等资料并妥善保管，以各不时之需。

6.其他事项

(1)遇请假或出差，临时交付其他财务人员时，应以书面的方式交接工作，做好备忘记录，当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。

(2)按公司需要办理银行开户或撤销账户业务，及时交纳各种费用。

(3)处理公司领导临时交办的任务。

(二)出纳的职业素养

出纳人员应具备的职业素养与会计人员相同，即爱岗敬业、客观公正、依法办事、保守秘密。但是由于出纳人员是负责办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作，所以出纳人员还应当具备清正廉洁、坚持原则两个方面的素养。这就要求出纳人员要有自己的做事原则，并且坚持原则、公正清廉，清正廉洁是出纳员的立业之本，是出纳员职业道德的首要方面。

(三)出纳的职责与权限

根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规，出纳员具有以下职责：

(l)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额，超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结，账面余额与库存现金每日下班前应核对，发现问题，及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对，如有不符，应立即通知银行调整。

(2)根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收付业务时，要严格审核有关原始凭证，再据以编制收付款凭证，然后根据编制的收付款凭证逐笔序时登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。

(3)按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件，办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作，随着改革开放的深入发展，国际间经济交往日益频繁，外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度，及时办理结汇，购汇、付汇，避免国家外汇损失。

(4)掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律，也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理，从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。

(5)保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制，如发生短缺，属于出纳员责任的要进行赔偿。

(6)保管有关印章、空白收据和空门支票。印章、空白票据的安全保管十分重要，在实际工作中，因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。

对此，出纳员必须高度重视，建立严格的管理办法。通常，单位财务公章和出纳员名章要实行分管，交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用，各种票据要办理领用和注销手续。

根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规，出纳员有以下权限：

(1)维护财经纪律，抵制不合法的收支和弄虚作假行为。《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出了具体规定，为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。

(2)有权参与货币资金计划定额管理。现金管理制度和银行结算制度是出纳人员必须执行的法规，并赋予了出纳员对货币资金管理的职权。出纳工作并不是简单的现金收付工作，其意义只有在实际工作中才能体会到。

(3)有权管好用好货币资金。出纳工作每天就是要和现金、银行存款打交道，企业一切与货币资金相关的业务都与出纳工作有密切的联系，并且要求出纳人员提出合理利用资金的意见和建议，及时提供货币资金的使用与周转情况，出纳员应树立主动参与意识，增强自身的职业光荣感，为出纳工作开辟新的视野。

(四)出纳与其他财务人员的关系

会计人员一般可分为总账会计、明细账会计和出纳，三者是分工协作的关系。

(1)各有各的分工。总账会计负责经济业务的总括核算，为企业经济管理和经营决策提供总括的、全面的核算资料;明细分类账会计负责企业的明细账，为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则负责企业票据、货币资金以及有价汪券等的收付、保管、核算工作，为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。

一般企业都会实行钱账分管，出纳人员不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得负责货币资金的相关工作。

(2)既互相依赖又互相牵制。出纳与会计核算的依据是相同的，都是会计凭证。这些会计凭证必须在出纳与会计之间按照一定的顺序传递;相互利用对方的核算资料，共同完成会计工作。

同时，它们又互相牵制。出纳的现金日记账和银行存款日记账、明细账会计的明细分类账与总账会计的总分类账，有着金额上的等量关系。出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系，三者之间必须相互核对保持一致。

(3)出纳与明细账会计的区别是相对的，出纳核算是一种特殊的明细核算。要分别按照现金和银行存款设置日记账，银行存款还要按照不同的账户分别设置日记账，逐笔序时地进行明细登记。“现金日记账”要每天结出余额，并与库存现金数进行核对：“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额，与开户银行的对账单进行核对。

(4)出纳是一个账实兼管的岗位。主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算以及管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款，必须由出纳本人直接办理收支结算手续，和其他会计工作有着显著的区别。除了出纳，其他财务人员都是管账不管钱、管账不管物。

(5)出纳工作直接参与经济活动过程。货款结算就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理，也需要出纳人员的参与。这也是出纳工作的特点，直接参与企业的经济活动过程。