第一篇：会计实务操作教程 Excel高级使用技巧
会计实务操作教程 Excel高级使用技巧
会计实务操作教程 Excel高级使用技巧
会计实务操作教程，本部分内容主讲Excel高级使用技巧，如何利用财务软件Excel高级使用技巧来高效办公
难点释疑：根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在C行后插入一个空列(如果D列没有内容，就直接在D列操作)，在D1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成“+”后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&“，”&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并(如图3-4)。
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE(“本次河流生态调查结果：”，B2，“"，B3，”为“，B7，”条/公里。“)” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。
以下是会计实务操作教程Excel高级使用技巧53个 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;2)在B2单元格写入： =”13“ & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。
05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表
08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做? 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办? 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“，”)，按 “确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域? 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPae(即退格键)。
13、如何快速定位到单元格? 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl+*”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格? 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容? 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办? 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr+ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置? 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大? 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。20、如何使用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件? 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线? 1)除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效;2)除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线)，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表? 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式? 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线? 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用 “文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入? 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数? 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
Function Zm(a)If a< 60 Then im=‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function
29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数? 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：= MYUDF.XLS!ZM(b2)30、如何快速输入数据序列? 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单)，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸!选择 “工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如：张三，李四，王二„„)，单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列„„此时，你可以根据需要选择一种填充方式。
32、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项? 不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。
33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列? 选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。
34、如何对工作簿进行安全保护? 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。
工作簿(表)被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取 “保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。注意：不要忘记你设置有“口令”。
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来? 对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。
36、工作表保护的口令忘记了怎么办? 如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗?有。选定工作表，选择“编辑”“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
37、“$”的功用
Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。
38、如何用汉字名称代替单元格地址? 如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”“名字”“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM(实发工资)”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。
39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址? 在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”“名字”“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“=SUM(Group1)”。40、如何定义局部名字? 在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名!名字”的形式即可。
41、如何命名常数? 有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9%来计算利息，可以选择“插入” “名字”“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“= 0.04.9”，按“确定”按钮。
42、工作表名称中能含有空格吗? 能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“= Zhu Meng!A2”的公式，否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“='Zhu Mg'!A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“=”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。
43、给工作表命名应注意的问题
有时为了直观，往往要给工作表重命名(Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....)，在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM(2)。在公式中Excel会把ZM(2)作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM(2)工作表重起个名字。
44、如何拆分或取消拆分窗口? 当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
45、如何给工作簿扩容? 选取“工具”“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。
46、如何减少重复劳动? 我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
47、如何快速地批量修改数据? 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元)，当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。
48、如何快速删除特定的数据? 假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域(包括标题行)，然后选择“数据” “筛选”“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。
49、如何快速删除工作表中的空行? 以下几种方法可以快速删除空行：
方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。
方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。
方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。50、如何使用数组公式? Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按 Ctrl+shift+Enter键。
51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值? 通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示?方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if(b2+c2+d2=0，“”，b2+c2+d2)方法二：选择“工具”“选项”“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三：使用自定义格式。选中 E2：E5区域，选择“格式”“单元格”“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”，按 “确定”按钮即可。
52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格? 会计实务操作教程Excel高级使用技巧方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。
方法二：巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值： =sum(b2: b10)/countif(b2: b1o，”0")
53、会计实务操作教程Excel高级使用技巧,如何在Excel中实现“自动更正”功能? Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入.但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题
看了这期会计实务操作教程，您对于Excel高级使用技巧只能做一个粗略的记忆，在实际的操作过程中会出现很多的问题，请关注精品学习网会计职称考试频道为您所做的关于财务软件使用的更多会计实务操作教程。
第二篇：医院会计实务操作
医院会计实务操作
第一部分 医院会计制度改革介绍
一、医院会计制度改革的背景
我国目前实行的医院会计制度是1998年由财政部和卫生部联合颁布实施，从1999年开始实施，实施的时间大约10年了，但该制度存在很多缺陷。相对于现行的《医院会计制度》，这次《医院会计制度》（征求意见稿）根据新形势的要求，借鉴了企业财务会计改革的经验和国际惯例，是医院财务管理、会计核算的重大改革。
医院会计制度是我国会计制度的有机组成部分，医院的会计流程和企业的会计流程没有本质差异，医疗服务和和服务业类似，而药品销售又类似零售业。
随着医疗卫生事业的发展，医院会计报表绝不应只满足报送上级卫生行政主管部门的需要，医院管理层迫切需要从会计报表中得到更多的财务信息；营利性医院、非营利性医院、股份制医院等不同所有制医院需要给股东、债权人、相关部门提供各种所需要的信息，医院会计制度也应顺应时代的发展进行相应的改革。
二、与现行制度相比较，新制度（征求意见稿）的主要变化思路：
一是新增了与国库集中支付、政府收支分类、部门预算、工资津补贴、国有资产管理等财政改革相关的会计核算内容；
二是为了真实反映资产价值、合理确定医疗成本，规定计提固定资产折旧，折旧额分期计入相关成本费用；
三是为了增强会计信息的完整性，规定将基建会计纳入“大账”；
四是为了解决现行制度下医院医疗和药品收支不配比、成本核算体系不健全、科研教学经费核算混乱等问题，借鉴国际惯例，合并了医疗、药品收支核算，规定管理费用不再分摊，完善了自制药品和材料的成本核算，明确了科教收支的会计处理；
五是为了兼顾预算管理需要，规定通过专设预算会计科目或采用备查簿方式提供预算会计信息；
六是将原来的“收入支出总表”改为“收入费用表”，增加了现金流量表、预算收支表、基建投资表及报表附注，进一步完善了报表体系。
三、与现行制度相比，新制度（征求意见稿）具体变化：
■ 核算基础：现行制度规定：“医院的会计核算除采用权责发生制外，均按照《事业单位会计准则》规定的一般原则和本制度的要求进行”，而在新制度规定“医院会计核算以权责发生制为基础。”
■ 提出了会计要素的概念：“医院会计要素包括资产、负债、净资产、收入和费用。”
■ 新制度没有如现行制度一样规定“医院对明细科目的设置可自行规定”，而是笼统地规定“在不影响会计核算要求和财务报表指标汇总，以及对外提供统一的财务报表的前提下，可以根据实际情况和需要自行增设、减少或合并某些会计科目，以及自行设置本制度规定之外的明细科目。”
■ 报表种类的增减：删除了“基金变动表”，增加了“现金流量表”、“预算收支表”，明确了“基建投资表”的地位。
■ 制度修订与解释部门：现行制度由财政部与卫生部共同解释并修订，而新制度由财政部颁布, 财政部负责对新制度的修订和解释。
■ 会计科目设置方面
会计科目编码规则由“3-3-3”变为“4-2-2”；现行制度会计科目为43个总账科目，新制度为57个总账科目及4个预算会计科目。变动如下：
新增
零余额账户用款额度、财政应返还额度、预付资产类 账款、累计折旧、基建工程、固定资产清理、累计摊销、长期待摊费用（8）
负债类
净资产类
成本类 应缴款项、应交税费、代管款项、预计负债（4）
累积盈余
生产成本
基建拨款、财政调剂收收入类 入、科教收入、其他业务收入
科教支出、其他业务支费用类 出、公益性支出、财务费用
其他类
预算会计类 以前盈余调整
预算收入、预算支出、本期结余、累计结余
药品支出、财政专项支出
医疗支出----医疗成本 其他支出----其他费用
药品收入
应缴超收款
事业基金、固定基金、结余分配
药品进销差价、开办费（2）
删除
调整变动
在加工材料---委托加工物资 对外投资----长期股权投资、长期债权投资 现金----库存现金 应收在院病人医药费----应收在院病人医疗款（4）
应付工资、应付社会保障费----应付职工薪酬
收支结余----本期盈余
已有科目核算内容的主要变化：
（1）“银行存款”：明确存入其他金融机构的款项也纳入本科目核算；列举了如外币购入设备及物资、外币兑换、期末外币账户折算时的会计处理方法。
（2）“其他货币资金”：除保留现行制度中的外埠存款、银行汇票存款外，增加了银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款，删除了在途资金的表述。
（3）“应收在院病人医疗款”：明确了各类医保病人在结算时会计处理：“结转住院病人自付部分以外的应收医疗款或结转病人结算欠费，按应收病人医疗款总额中扣除病人自付部分以外的金额或病人结算欠费金额，借记“应收医疗款”科目，贷记本科目。”
（4）“应收医疗款”：核算内容除了门诊病人和住院病人外，新增了“医疗保险机构”。
（5）“其他应收款”：核算内容新增了“应向职工收取的各种垫付款项、应收利息、应收利润等”，主要是因为核算长期投资的需要。但“到期一次还本付息的长期债券投资应收取的利息”除外。
（6）库存物资：新制度要求对高值耗材专门设置二级明细科目进行核算；对外购的其他材料、低值易耗品、自制或委托加工的低值易耗品或材料，明确了成本范围；明确接受捐赠的库存物资在“其他收入”中核算；明确基建工程中“购入的可直接使用的达不到固定资产标准的工具、器具，应当于基建工程完工交付使用时，按照工器具采购成本”在本科目中核算；规定了“库存物资在发出时，应当根据不同类别物资的实际情况采用个别计价法、先进先出法或者加权平均法，确定发出物资的实际成本”；规定了医院对外出售卫生材料要按实际成本冲减医疗成本。
（7）待摊费用：新增规定“如果某项待摊费用已经不能使医院受益，应当将其摊余价值一次全部转入当期费用”。与“长期待摊费用”的划分标准是受益期限是否超过一年。
（8）无形资产：明确了无形资产的定义“医院为开展医疗活动、出租给他人或为管理目的而持有的且没有实物形态的非货币性长期资产，包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等”，商誉不再属于无形资产。规定了无形资产的入账方式及累计摊销的会计处理。
（9）待处理财产损溢：现行制度规定盘盈的固定资产按照重置完全价值入账，征求已将稿则明确了盘盈的固定资产，要按照比照同类资产市场价格确定的价值，相应的对于盘盈的药品和库存物资要比照同类药品、物资市场价格确定价值。
现行制度转入的科目是“管理费用”和“其他支出”，征求意见稿转入的科目为“其他收入”和“其他费用”。
（10）应付账款：规定“医院为在建工程和基建工程项目与施工企业结算发生的应付工程款，也在本科目核算”；核销的应付账款计入“其他收入”。
（11）其他应付款：调整了核算内容：现行制度列举的“代扣代交的住房公积金、个人所得税等”被删除，新制度列举的是“应付经营租入固定资产的租金、存入保证金等”。
（12）专用基金：调整了核算内容：现行制度中核算包括修购基金、职工福利基金、住房基金、留本基金等各种专用基金，新制度中仅“核算医院按规定设置、提取的具有专门用途的净资产，如留本基金等”，但也提到了可以 “按规定提取其他基金”。
（13）其他收入：核算内容减少为“如财产物资盘盈、捐赠收入、确实无法支付的应付款项等”的收入。
需补充规定的：制度规定对接受的捐赠全部纳入“其他收入”科目进行核算，但对于指定用途的捐赠是否也是同样处理？还是按《关于印发<医疗卫生机构接受社会捐赠资助管理暂行办法>的通知》（卫规财发[2007]117号）的规定执行？
四、对新制度的一点建议
■新制度实施过程中政策制定权限的下放可能造成核算口径不可比：如会计科目的增减、固定资产分类、累计折旧的年限与方法在本制度中均由医院根据实际情况进行制定，这样会导致各医院对同一事项的会计处理不同，且容易人为操纵财务数据，建议可由省级财政部门根据本省情况制定补充规定。
■适用范围不符合医院划分：现行《医院会计制度》明确规定：“适用于中华人民共和国境内的各级各类公立医疗机构。”
非公立医院的会计核算如何进行，特别是非公立的非营利医院应该执行什么会计制度，目前尚无明确的规定。
新制度适用于公立医院，对非公立但为非营利性质的医院是否有必要再另制定一套制度呢？
■医院现在对供应商开具的银行汇票又该如何处理？
五、中美医改的思考以及对新制度制定的影响
在医疗卫生改革的进程中，虽然中国与美国面临不同的政治体制、文化背景和相异的经济发展阶段，但美国本次医疗卫生改革不论在初衷意义上的改革理想和实现意义上的改革立法进程，都对中国医疗卫生改革具有直接的启示。对于我们理解新的医院会计制度也具有深刻的意义。
（一）坚持医疗卫生改革的公益性
从全球趋势来看，保证公益性是最基本的医疗目标，普惠式的全民医疗保障将彰显社会的公平和正义。
奥巴马医改目标是全民医保，给已有医疗保险的人提供安全感；给无保险的人提供医疗保险。
2009年我国新医疗卫生改革方案出台以来，“公益性”和政府主导成为医改的核心。
（二）强化医疗卫生改革政策制定的清晰性和可操作性
奥巴马本轮医疗卫生改革的立法，其不论是在政策的宏观导向性上，还是在政策的具体执行面上，虽然改革规模远远不及中国，而且在讨论过程中无法避免政治和利益集团的影响，但却始终保证了高度的清晰性和可操作性。
这样的清晰性和规范性，不仅有利于各个职能不同的执行机构准确履行职责，避免责任真空和责任重叠，也有利于医改立法的讨论和最终的政策执行中，各个机构都能够在完全公平、透明的意义下进行政策的辩论和调整。
我国此轮医疗卫生改革，由于各地和各部门缺乏统一化和细节化的改革操作流程，具体改革政策和财政投入在各地的执行过程中也具有相当的差异性，因此也出现了改革方向不够统一、改革步伐不够协调，甚至部门、地方间改革出现利益相互冲突和争斗的情况。
（三）全面推进医疗信息化发展
奥巴马医疗卫生改革中的一项重要配套措施，是全面推进医疗信息化。医疗信息化的必要性和巨大优势，在当前美国已有三个版本的医疗改革法案中都得到了充分的展现，也是奥巴马此次改革中争议最少的一环。事实上，奥巴马此次改革提出的医疗信息化，在美国也并不是首次。在上世纪90年代，美国退伍军人医院体系的改革正是以医疗信息化为核心，创造了美国医疗卫生改革历史上独特的一幕。
而对于中国，我们不仅具有占据绝对主导性的公立医院体系，医疗机构在目标上具有高度的一致性；而且，中国社会主义制度下整合的行政管理模式和易于推广的社会保障制度，让信息化系统的结构与中国的医疗卫生体系特点具有高度的契合性。
进一步在中国的制度优势下实行医疗信息化，不仅符合医疗卫生改革的需要，更能以此为契机，为进一步提高政府在公共事务和行政领域的管理能力和管理绩效提供经验。
所以对于中国而言，借鉴美国改革在医疗信息化方面的经验，更具有适合于中国国情的独特意义。在中国，医疗信息化不仅对医疗体系的高效率、低成本这两个重要政策目标的实现具有重要意义，更因为中国制度下整合的行政管理模式、符合社会主义制度原则的社会保障模式、以及占据主导地位的公立医院体系，而在实现的意义上比美国具有显著的优越性。
综上，我们可以看到，新制度改动较大,对今后的医院会计核算,包括会计信息化、各库房管理等有较大影响,如何在新、旧制度之间进行衔接,是各医院会计工作者关注的问题。建议《新制度》明确规定、规范各医院首次执行《新制度》的账务处理。例如:制订新、旧会计科目对应表,对被取消的科目（如药品进销差）的处理等等。
第三篇：实务操作 会计考证必备
电算化：
1、建账，2、设置付款条件
编码：01；付款条件：3/5，2/15，n/303、计算个人所得税
设置个人所得税的计税基数为2 500并重算个人所得税
4、资产增加
5、输入固定资产原始卡片
6、计提折旧
计提本月固定资产折旧，生成记账凭证。
7、定义工资
计算公式（用户名：11；账套121；操作日期：2010年1月1日）在“正式人员1”工资类别下，设置“养老保险”工资项目计算公式 养老保险=基本工资*0.058、打开考生文件夹下的“资产负债表-简表4.rep”，完成下列操作输入关键字“2010年1月31日”
9、定义报表公式：
打开考生文件夹下的“资产负债表-简表3.rep”，完成下列操作判断并设置B4单元格的计算公式（固定资产）
将报表以原文件名进行保存
10.定义工资转账关系
计提类型名称：应付工资3
计提比例：100%
部门名称：
人员类别：
项目：
借方科目：
贷方科目：
11、账表查询
查询全部客户的客户对账单。
12、调用报表模板
调用小企业利润表模板，输入关键字“2011年1月”，生成利润表数据 文件名“利润表—小企业”保存在考生文件夹中
13、设置外币及汇率
币符：GBP；币名：英镑；1月份记账汇率为9.2。
14、设置供应商档案
15、。。。。。。。
今天考到的实务操作
第四篇：会计电算化操作技巧
会计电算化操作错误分析如下：
错误一：
总账初始化输入期初余额时，“其他应收款”科目设置了个人往来辅助核算，其个人往来明细项录入的期初余额无错误，但在总账期初余额中显示的“其他应收款”的期初余额等于个人往来明细项余额(即正确余额)的两倍，从而导致期初余额的不平衡。
分析原因：一般是因在总账系统中录入“其他应收款”期初余额后发现，该科目没有设置个人往来辅助核算，于是进行会计科目修改，选定“其他应收款”科目为个人往来，然后补录个人往来明细项的余额，从而导致错误的发生。
更正方法：先将个人往来明细项的期初余额全部删除，然后进入“总账一设置一会计科 目”，对“其他应收款”科目进行修改，取消其“个人往来”的选项，再回到总期初余额的输入界面删除“其他应收款”期初余额，最后进行正常的设置“个人往来”及录入期初余额。错误二：
总账系统中已对应收账款及应付账款科目分别设置了客户往来和供应商往来辅助核算，但在录入期初余额时，只能录入应收账款及应付账款总账余额不能录入客户及供应商明细项余额，即在总系统期初余额输入界面中双击应收账款及应付账款科目不能进入客户及供应商明细项余额的输入界面。
分析原因：在总账系统初始化设置中，客户往来科目中将银行存款科目指定为总账，客户往来款项及供应商往来款项被选定在应收系统和应付系统核算。
更正方法：在应收系统和应付系统中录入客户及供应商往来明细项的期初余额。如果不启用应收系统和应付系统，则加以修改：进入“总账系统一设置一会计科目”，对应收账款和应付账款进行修改，分别取消该两科目的“客户往来”和“供应商往来”选项，然后在“总账系统一设置一选项”中将“客户往来”及“供应商往来”选择“总账系统核算”。最后进行正常的应收账款及应付账款辅助项的设置、期初余额的输入。
错误三：
已建立会计科目名称及代码表，但在填制会计凭证等操作时，输入的会计科目名称无误，但电脑显示“科目不合法”。
分析原因：在输入会计科目名称时输入的汉字、符号为全角或半角，与原建立的会计科 目名称及代码库输入时的状态不一致，导致计算机无法辨认。
更正方法：输入会计科目时，通过输入会计科目代码或通过会计科目参照按钮参照选择输入。错误四：
“在总账系统一设置一选项”中已选择了“出纳凭证必须经出纳签字”，填制凭证后进人出纳签字时，显示：“没有符合条件的凭证”，出纳无法进行签字。
分析原因：在总账系统寝化中未指定现金科目及银行存款科目。
更正方法：进入“总账系统一设置一会计科目一编辑一指定科目”，分别将现金科目指定为现金总账科目，将银行存款科目指定为银行总账科目。
错误五：
进行凭证审核时，无法进行审核，电脑显示：“无符合条件的凭证”。
分析原因：一般是因在审核时，审核人选项中选择了某一操作员，而此时凭证库中并无该审核员签名的凭证，故计算机无法找到该凭证。
更正方法：进行凭证审核时，审核人不作选择，为缺省。
错误六：
已进行了出纳对凭证的签字，但在进入“支票登记簿”时无法进行操作，显示：“请先指定银行科目”。
分析原因：在指定银行存款会计科目时，将其错指定为现金总账，导致出纳能够签字，但“支票登记簿”无法进行操作。
解决方法：在“设置一会计科目一编辑一指定科目”中将银行存款科目指定为银行总账。错误七：
期末在进行汇兑损益转账生成时，生成的机制凭证上的数据是错误的(与手工计算出来的正确的数据不一致)。
分析原因：对计算机显示的数据进一步分析，发现在进行汇兑损益转账生成时显示的“汇兑损益试算表”中的外币余额比实际的外币余额少，从而导致计算出错误的数据。通过对期初余额及本月输入的凭证查找分析，发现在期初余额表或凭证中对外币账户只输入了人民币的金额，而没有输入外币的金额，从而导致漏输的外币金额不能汇总到“汇兑损益试算表”中。
更正方法：先将错误的该张机制凭证删除，然后反记账，最后对期初余额表修改；对外币账户补充其外币余额；凭证有错误的，则先取消其审核人及出纳员的签名，然后对错误的凭证修改：补充其外币金额。以上工作完成后，按正常的程序：凭证审核、出纳签名、记账、汇兑损益转账生成。
错误八：
无法进行结账，计算机显示：“未记账的转账凭证若干张”。
分析原因：该情况往往是学生在利用“月末一结转设置一转账生成”功能生成的机制转账凭证没有经过记账，而直接结账。
更正方法：将进行了“转账生成”操作而产生的机制凭证先审核、记账，然后再进行结账。错误九：
已通过“系统管理一账套一输出 功能进行了账套备份，但通过“系统管理一账套一引入功能恢复账套时，发现原备份的目标文件夹中没有所备份的文件 Uferpact。
分析原因：备份时，只是选中了目标文件夹，而没有将该文件夹双击打开，备份文件没有装入目标文件夹中，而是存放在上一级文件夹中。
更正方法：在原备份 目标文件夹的上一级 目录下寻找，可以找到丢失的备份文件 Uferpacts正确的备份方法是在备份账套时要选定并双击打开目标文件夹，再点击“确定”。错误十：
利用UFO表编制会计报表时，报表格式、公式全部成功设置，但运算结束后没能产生数据。原因：此类错误一般是因录入的关键字，如年月、日等与总账系统不符(总账系统中无报表中所指定的月份的账簿数据)或公式中会计科目代码与总账系统不一致或总账系统还没记账。
更正方法：进入总账系统确认正确的年、月、日 或会计科目代码，再在会计报表中录入正确的年、月、日及会计科目代码。如果是因未记账，则记账后再编制报表。
第五篇：会计必备Excel操作技巧
会计必备Excel操作技巧大全
会计工作经常会用到Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等，掌握了下面这些实用技巧，可以帮助会计人显着提高工作效率哦！1>移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5 显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB 2>Excel快捷键之处于END模式时 在工作表中移动、打开或关闭 END 模式：END 在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格：END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格：END, ENTER 3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END 向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键 4>Excel快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印”对话框：CTRL+P 在打印预览中时：
当放大显示时，在文档中移动：箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏 插入新工作表：SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框：ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP 6>Excel快捷键之选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER 在单元格中折行：ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 取消单元格输入：ESC 删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE 删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符：箭头键 移到行首：HOME 重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注：SHIFT+F2 由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 定义名称：CTRL+F3 8>Excel快捷键之设置数据格式 显示“样式”对话框：ALT+'（撇号）显示“单元格格式”对话框：CTRL+1 应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~ 应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^ 应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+# 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号（-）表示：CTRL+SHIFT+!应用外边框：CTRL+SHIFT+& 删除外边框：CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 应用或取消删除线格式：CTRL+5 隐藏行：CTRL+9 取消隐藏行：CTRL+SHIFT+（左括号 隐藏列：CTRL+0（零）取消隐藏列：CTRL+SHIFT+）右括号 9>Excel快捷键之编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2 取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中：F3 完成单元格输入：ENTER 将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框：F7 键
10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域 复制选定区域：CTRL+C 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 清除选定区域的内容：DELETE 删除选定区域：CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作：CTRL+Z 插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号 11>Excel快捷键之在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动：ENTER 在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动：TAB 在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键 左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键 12>Excel快捷键之选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END 选定整列：CTRL+SPACEBAR 选定整行：SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表：CTRL+A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP 选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6 显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END 13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域 打开或关闭 END 模式：END 将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER 14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格
选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号）选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/ 选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O（字母 O）选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+ 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+| 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+[（左方括号）
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+]（右方括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+}右大括号
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