公司印章管理办法 (最新)

第一篇：公司印章管理办法 (最新)

第五章 印章管理办法 第一条为了保证公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条本管理办法所指印章包括公司印章、合同专用章、财务专用章、收费专用章、公司工会委员会章、部门用章、项目专用章等具有法律效力的印章。第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销；

（二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：

1、公司印章、收费专用章由公司办公室负责管理和使用；

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责人负责管理和使用；

3、合同专用章由公司法务负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途印章时亦应按本办法执行。

5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经分管领导审核，总经理批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。第五条 印章的管理

（一）公司所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关 专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发 放单位和使用范围和启用印模。

（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。1

（五）严禁印章专管员将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由总经理签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关 专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知金司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担金额赔偿责任。第六条

印章专管员的职责公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：

（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《（印章交接单》，登记交接日期、管理印章类别，交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

（四）因总经理或者法人外出暂无法审批，经办部门遇重要且紫急情形急需申请公章用印的，在经分管领导审核后可由经办人会同印章专管人电话请示总经理或者法人代表说明用章事由及具体情况，在获得总经理或者法人代表口头同意的情况下可以先行用印，后由经办人补齐书面审批手续。

（五）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。2

（六）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

（七）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。

（八）禁止任何人未经批准携带公章外出，如确需带出使用时，须经总经理或者法人批准并填写《印章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出，第七条各类公章的使用规定(一)公司印章的使用

1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写《

公司用印申请单》（详见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关

档案，依据本条规定填写的单据无需 审批人签字。

3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书，业务报表、邀请函等文件，均须填写《 公司用印申请单》并经相应管理领导审批签字同

意后，方可使用公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章，财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及《 公司用印申请单》作为用印 凭据档案由印章专管员留存，涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司聘请的法律顾问审核签字后方可使用。

5、禁止在手写文件上加盖公司印章。3

6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

（二）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务即章的文本等，须按规定办理用印手续。

（三）公司工会委员会章、公司部门章、项目专用章的使用规定如下：

1、工会委员会章的盖用：经公司工会主席审批同意方可盖印。

2、部门印章盖用：经部门负责人审核同意并经过分管副总审批后，方可盖印。部门印章盖用范围原则上在公司内部使用，用于相关职能部门专项工作要求与安排性文件，在文件下发前需经公司分管领导审批同意后方可下发；各部门、部门对外联系须盖用部门章时，须先征得公司分管副总审批同意。

3、项目专用章盖用：经部门负责人审核同意并经过分管副总审批后，方可盖印。项目专用章系非经济类用章，不能用在任何合同、协议及票据上，仅供项目组与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和工程建设过程中产生的文档资料之用。第八条 法律责任

（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重。对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。第九条附则

（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。

（二）本办法自发布之时效实施。

（三）本办法由公司办公室负责解释。4

附

件一：

公司

关于公司启用有关 专用章的通知

公司各部门及分子公司：

根据 公司《公司印章管理办法》第 条的规定，由于

，现公司已启用“

专用章”，该印章由公司

部门管理，专管人员为。为实现公司各部门业务对接、规范我 公司的对内对外管理，自 年 月 日起，启用本通知附件的 公章，原“ 专用章”印章同时废止。

特此函告。年 月 日

附件：新旧印章样式

旧印章样式

新印章样式

主题词：印章

启用

通知 抄送：。公司办公室 年 月 日

附件二：

公司印章留样备案表

NO： 印章名称： 章 审批人：

刻制人：

启用时间： 配置及保管部门：

印章用途：

印章专管员： 印章留样 本留样印章自 年 月 日启用。

印章领用凭据及承诺：

本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于 年 月 日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的年 月 日

附相应处罚。印章专管员：

件三：

公司

关于公司停用有关 专用章的通知

公司各部门及分子公司：

根据 公司《（公司印章管理办法》第 条的规定，由 于，现公司决定作废停用原由公司 部门专管人 员„一管理的“ 专用章”。

年 月 日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。

特此函告。年 月 日 附件：停用印章样式 停用印章样式 主题词：印章

停用

通知 抄送：。

公司办公室

****年**月**日印发

附件四： 印章交接单

NO: 部门名称： 交接印章名称：，交接日期： 月 日

用印注意事项说明：

1、交接人双方的行为均应遵守 公司《公司印章管理办法》

之规定。

2、其他事项说

明

3、印章留样： 留 样

4、本印章自 年 月 日 时起，经印章授权人签字确 认后，其保管责任

：

和用印责任均由印章接收人 负责。

移交人： 年

月

日 接收入：

****年**月**日

印章授权人签字确认：

年 月 日

附件五： 印章专管人离职交接单 NO：

部门名称：

离职交接印章名称： 交接日期： 年 月

1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守 公司《公司印章管理办法》之规定。

2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担金额赔偿责任。

3、其他说明：

4、印章留样： 留样

5、本印章自 年 月 日 时起，经印章授权人签 字确认后，其保管责任接收入：

年 月 日 年 月 日

印章授权人签字确认： 年 月 日

附件六： 和用印责任均由印章接收人 负责。

移交人：

印章外出使用审批单 NO：

1、部门名称：

2、外出印章名称：

3、使用日期： 年 月

4、用印事项：

5、外6出、用使

印

用责

原任

因人

：

：

印章留样： 留 样

7、本印章自 年 月 日 时经授权人签字同意外

出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章

负责。年

月

日

申请人：

印章授权人签字确认：

年 月 日 10

附件七： 公司用印申请单 编号： 申请日期： 年 月

日

用印部门

经办人

印章类别

用印份数 用印部门 文件名称及说明

申请事项 主送单位 项目负责人签字 签署时间： 月 日 分管领导 意 见 签署时间： 月 日 总经理 审批意见 签署时间： 月 日 印章管理部 保管人 办公室 门登记事项 签字 负责人签字

附件八：

公司刻章申请单 编号：

申请日期： 年 月 日 刻印部门 经办人 新增（更换）印章类别 刻印部门 印章名称 申请事项 刻印(更换)事由 负责人 签署时间： 月 日

分管领导 签署时间： 月 日 意 见 法人代表 签署时间： 月

日 审批意见 印章管理部 保管人 办公室 门登记 负责人签字 签字 12

附件九： 公司（）项目 总经理

审批意见 签署时间：

月

日

第 号 年 月 日 合同名称 合同金额 合同方 主办部门 经办人 负责人 合同内容 提要 会办部门 ○办公室 ○财务部 ○工程部 送签时间： 月 日 签署时间： 月 日 会办部门 意见 送签时间： 月 日 签署时间： 月 日 法律顾问 送签时间： 月 日 意见 签署时间： 月 日 分管领导 总经理 法人 意见 批示 批示 13

第二篇：公司印章管理办法

东方美业（北京）国际投资管理有限公司

印章及公司资质原件管理办法 第一条目的为保证公章和公司资质使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理办法。

第二条适用范围

本办法所称公司印章及资质包括总公司公章、合同专用章、财务章、各分公司公章、各个体门店公章及总公司及各分公司、个体门店资质原件。

第三条公章及公司资质文件的刻制、保管、交接、停用、使用

一、公章的刻制

1、总公司公章的刻制由公司总经理批准，由人事行政部出具介绍信，由公章保管人到公安机关相关部门办理相关刻制手续。

2、分公司及各个体门店公章的刻制由各分公司和门店主要负责人和人力总监批准，由各分公司及门店负责人办理刻制手续。

二、公章及资质文件的保管、交接、停用

1、总公司公章、合同专用公章、各分公司公章、各门店公章及资质文件原件由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门负责人指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报总公司人事行政部备案。

2、公章和资质文件应妥善保管，加锁保存，不可私自委托他人代管。

3、印章和资质文件原件保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

4、印章及资质文件移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

5、有下列情况，相关印章须停用：

⑴ 公司名称变动；

⑵印章使用损坏；

⑶印章遗失或被窃，声明作废。

6、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送人事行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

7、严禁员工私自将公司印章和资质文件原件带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴/资质文件使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司人力资源总监批准，方可带离公司，印章外带出期间，部门主管应安排部门内2名员工一块办理，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

8、印章保管人因事离岗时，须指定人员暂时代管并经部门主管同意，以免贻误工作。

三、公章的使用

1、使用范围

⑴凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司

公章；

⑵凡属部门业务范围内的加盖部门章；

⑶凡属合同类的用合同专用章；

⑷凡属财务会计业务的用财务专用章。

2、使用程序

⑴总公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门

主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴/资质文件使用签批单》后方可用印。

⑵印章使用必须严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

⑶严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用

印时，须经公司分管领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案，在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。⑷公司总部公章及资质文件的使用需经人力资源总监签字审批，各分

公司、各门店公章及资质文件的使用需经各门店店长及人力资源总监批准并且由店长亲自来领取，如果确需别人代领，需由店长给印章管理者打电话告知代领者姓名，代领者在领取时需出示本人身份证件，并需填写《印鉴/资质文件使用签批单》。

3、部门章的使用，由各部门经理或负责人根据管理权限、工作规定、业

务办法等，对本部门相关文件、资料需要使用部门章时，进行审批、使用和登记。

4、财务用章的使用，由财务部经理或负责人根据财务制度、工作规定、业务办法等，对本部门相关文件、凭证、单据、表格等需要使用财务专用章时，进行审批和使用。

5、公章管理人员应严格执行公章的使用管理，不得违规使用公章，更要

防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。

6、任何员工应服从公章管理部门和公章管理人员的管理要求，不得违规

使用和越权批准使用公章，更不得发生随意动用、冒用、盗用和滥用公章的行为。

7、对各部门章和财务用章的保管、使用，行政部应当行使必要的检查、监督等管理职能。

四、违纪处理

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

第三篇：公司印章管理办法（推荐）

公司印章管理办法

第一章 总则

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理

活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二章 印章地领取和保管

第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条 公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后

方可办理离职手续。

第三章 印章地使用

第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有

关人员审核。

第八条 经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。

第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第十六条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行

授权。

第四章 责任

第十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十九条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严

重的，移送有关机关处理。

第五章 附则

第二十一条 本办法解释权归公司总经理。

第四篇：公司印章管理办法

公司印章管理办法

第一章 总 则

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

一、印章的领取和保管

1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

3、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

二、印章的使用

1．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务→业务，合同→合同，财务→财务）。

2．合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

3．公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4．人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。

5、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

6、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

10、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。

11、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。

12、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件2），注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用。

1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

三 责 任

1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。

2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

四、附 则

二十三、本办法解释为权为财务部

第五篇：公司印章管理办法

公司印章管理办法

为了规范公司印章使用程序，明确印章使用范围，严格印章管理规定，特制订本办法。

一、各部门的行政印章、财务专用章、银行印鉴、发票专用章、合同专用章及对产生法律效律的业务专用章均属本办法管理范围。

二、印章使用必须遵守登记、批准、用章的程序。使用印章的范围与批准人的职权相适应，印章使用批准人与印章管理人员不能是同一人。

三、使用部门印章，由部门负责人批准，重大事项用章由总经理批准或授权。

四、批准人应有文字批准手续，批准手续完备后，由印章管理人员对所盖印章的文字内容进行认真审阅后用章。

五、印章由行政主管负责保管，使用印章必须由行政人员在专门的印章使用登记表上逐次进行登记存档、统一编号登记，以备查询。

六、盖章后出现意外情况由批准人负责。

七、财务印鉴由财务主管同意后方可盖章。

八、不符合规定手续的用印，印章管理人员有权拒绝盖章。