《涉密项目过程管理及相关保密规定》的通知五篇

第一篇：《涉密项目过程管理及相关保密规定》的通知

《涉密项目过程管理及相关保密规定》的通知

校保字〔2006〕107号

行政各处级单位：

为进一步加强我校保密工作的制度化、规范化建设，根据学校申报国家武器装备科研生产单位保密资格审查认证工作部署，校保密委员会办公室组织制定了《涉密项目过程管理及相关保密规定》，现予以下发，请各单位认真学习并遵照执行。

附件：涉密项目过程管理及相关保密规定

二○○六年三月二十七日

附件

涉密项目过程管理及相关保密规定

第一章 总 则

第一条 为了规范军工科研项目特别是涉密项目的全过程管理，参照《西北工业大学科研项目管理办法》及西北工业大学保密委员会有关文件，制订本细则。

第二条

军工科研项目分为纵向项目和横向项目，纵向项目是指来自各种国家计划渠道的项目。横向项目是指来自其它厂所、院校等法人单位的项目。第三条

军工科研项目全过程包含项目准备与申请阶段、项目的立项与执行阶段、项目结题验收阶段、项目推广转换阶段及项目申报奖励成果阶段。

第二章 项目准备与申请立项阶段

第四条

纵向项目准备与申请立项阶段主要工作包括项目指南建议及项目建议。科技处负责统筹规划、组织实施及上报工作。学院负责协助科技处做好本单位的组织实施及校内上报工作，各项目组负责具体实施。各部门在实施过程中应遵守有关保密规定。

第五条

科技处在进行项目指南建议部署和项目建议部署时，对于涉密指南建议和涉密项目，应根据不同的密级控制适当的知悉范围；召开涉密会议应按照有关保密规定进行；对于涉密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应按照有关规定履行审批和登记手续。

第六条

各项目组根据学校及学院的统一要求，撰写相关指南建议书及项目建议书，并提交学院，建议书中应包含对项目涉密情况的建议，学院汇总整理后统一上报学校科技处。各项目组有关人员和学院有关人员对于知悉的涉密文件、资料和其它物品承担保密义务，不得擅自扩大知悉范围。

第七条

对于各学院的指南建议书，科技处负责汇总整理，按照保密规定确定密级后上报有关上级部门。对于各学院的项目建议书科技处负责形式审查，形式审查应包括对项目涉密情况的审查。

第八条

横向项目的准备与申请立项阶段主要是指项目前期洽谈阶段及合同签订。前期洽谈主要由项目组与有关单位进行，洽谈中应明确合同涉密情况。合同签订时，项目组需填写合同审批表并经科技处审批，审批表中应对合同涉密情况进行说明。第三章 项目的立项与执行阶段 第九条

纵向科研项目经各主管上级部门批准后即可在学校立项管理。横向科研项目在双方签订的合同生效后即可在学校立项管理。

第十条

涉密项目立项时，项目组应根据项目密级确保项目组具备承担涉密项目的各项条件，包括涉密人员资格、涉密场地等条件，不具备条件的应进行整改。项目组承担涉密项目的资格需经学校保密办认可后方能到科技处进行项目立项。

第十一条

项目执行过程中，科技处负责项目执行情况和经费使用情况的管理。主要包括纵向项目年度报告、中期检查报告、GF报告、经费使用报表等工作的部署、形式审查及提交，以及对重大横向项目和对执行中有问题的横项项目的监督、检查和协调。学院负责协助科技处对项目的执行情况和经费使用情况进行部署、监督和检查。项目组负责项目的具体实施，包括按照要求完成年度报告、GF报告、试验报告以及各种上级部门规定或合同另一方要求的各种任务，确保项目保质按时完成。

第十二条

对于涉密项目，项目组应确保涉密载体使用，涉密文档密级确定，各种涉密介质的制作、传递、使用、复制、保存和销毁等涉密行为符合保密规定。第四章 项目的结题与验收阶段

第十三条

科研项目通过验收后，由项目组向档案馆提供技术档案资料，档案馆根据有关档案法规对归档资料进行审查，对涉密项目要按照有关保密规定进行审查，经审查符合有关归档要求后归档，档案馆出具已归档证明材料。

第十四条

通过验收的科研纵向项目，其项目负责人三个月内要向学校提出结题书面申请，逾期没有提出申请的，项目结余经费按国家有关规定执行。提出结题书面申请，经审批同意延期结算的项目，其项目负责人必须在提出申请后三个月内办理结题、结算手续。逾期未办理结题、结算手续的，项目结余经费按国家有关规定执行。

第十五条

在合同或任务书规定期限内未完成研究内容的科研项目，其项目负责人必须向甲方单位提出延期申请，并在科研处备案。

第十六条

办理科研项目结题时，项目组需填写科研项目结题审批表并附相关验收证明材料，经学院及档案馆审批同意后，方能到科技处办理结题手续。

第五章 项目的推广与转换阶段

第十七条

我校承担的涉密军工科研项目在推广与转换过程中，必须在列入相应涉密等级的《武器装备科研生产单位保密资格名录》的单位中招标或签订合同，并在合同中明确保密条款或签订保密协议，监督中标单位实施。

第十八条

科技处是学校军工科研项目的推广与转换的归口管理部门。

第六章 项目的申报奖励成果阶段

第十九条

申请鉴定的科研项目，凡涉及国家秘密事项的，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和科学技术保密的有关规定执行。

第二十条

涉密项目申报奖励过程中，项目组应确保涉密载体的使用，文档密级的确定、制作、传递、复制、保存和销毁等涉密行为符合保密规定。

第二十一条

科技处对项目组提交的鉴定材料和科技奖励材料进行形式审查并审批，合格后进行上报。涉密项目在传递、保存过程中要按有关保密规定执行。第七章 附则 第二十二条

军工科研项目的五个阶段过程的管理要符合《西北工业大学国防科技生产项目档案保密管理规定（试行）》的有关规定。

第二十三条

本办法由科技处负责解释。第二十四条

本办法自发布之日起实行。

第二篇：涉密计算机及涉密网络保密管理规定

涉密计算机及涉密网络保密管理规定

第一条为加强白节镇涉密计算机及涉密网络的管理，保障办公使用过程中国家秘密的安全，避免计算机病毒等非法入侵，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》及其它相关规定，结合我镇实际，制定本规定。

第二条本规定所称的涉密计算机及涉密网络是指处理、存储和传输涉密信息的单机、笔记本电脑、涉密信息系统及涉密网络等。我镇现配备了两台涉密单机，设在人武部办公室安装了防盗、防潮、防火设施。第三条白节镇党政办公室对本规定负有指导、监督、检查职责。第四条涉密计算机投入使用前，要进行必要的安全检查，不允许进行各种形式的有线及无线的网络连接，不允许使用无线功能的键盘鼠标进行操作。

第五条涉密计算机应为专人专用，用户应定期修改机器登录密码，密码要求8位以上并有英文大小写和数字的混排，并设置密码输入错误次数控制。

第六条涉密网络由各单位指派专人负责接入管理。

第七条涉密网络需要使用移动介质前，应先检查移动介质是否存在病毒、木马等恶意程序。第八条涉密人员因工作变化、调动等原因需要开始或停止使用涉密计算机及涉密网络的，所在部门应备案登记，并提交书面申请由领导批准后再由网络管理人员开通或关闭相应权限，并签订相应保密承诺书。

第九条涉密计算机及涉密网络所在的场所，必须采取必要的安全防护措施，安装防盗门和报警器及监控设备等必要措施，并指定专人进行日常管理，严禁无关人员进入该场所。

第十条涉密计算机及涉密网络设备需要维修的，必须到指定的维修单位维修。涉密计算机等设备送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管；如需请外来人员维修，单位应派人全程监督修理过程。涉密存储部件出现故障，如不能保证安全保密，必须按涉密载体予以销毁。同时，要与维修单位和维修人员签订保密协议。

第十一条涉密计算机如需恢复其存储信息，必须到指定的具有保密资质的单位进行处理，并将废旧的存储介质收回。

第十二条禁止将涉密计算机转为非涉密环境使用，禁止进行公益捐赠或销售。

第十三条管理人员违反本规定，情节较轻的，应责令改正，给予批评教育；情节严重，造成泄露机密的，按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分；构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。

第三篇：涉密计算机及涉密网络保密管理规定

区政协办公室

涉密计算机及涉密网络保密管理规定

第一条 为加强区政协办公室涉密计算机及涉密网络的管理，保障办公使用过程中国家秘密的安全，避免计算机病毒等非法入侵，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》及其它相关规定，结合我镇实际，制定本规定。

第二条 本规定所称的涉密计算机及涉密网络是指处理、存储和传输涉密信息的单机、笔记本电脑、涉密信息系统及涉密网络等。

第三条 区政协办公室对本规定负有指导、监督、检查职责。

第四条 涉密计算机投入使用前，要进行必要的安全检查，不允许进行各种形式的有线及无线的网络连接，不允许使用无线功能的键盘鼠标进行操作。

第五条 涉密计算机应为专人专用，用户应定期修改机器登录密码，密码要求8位以上并有英文大小写和数字的混排。

第六条 涉密网络由各单位指派专人负责接入管理。第七条 涉密网络需要使用移动介质前，应先检查移动介质是否存在病毒、木马等恶意程序。

第八条 涉密人员因工作变化、调动等原因需要开始或停止使用涉密计算机及涉密网络的，所在部门应备案登记，并提交书面申请由领导批准后再由网络管理人员开通或关闭相应权限。

第九条 涉密计算机及涉密网络所在的场所，必须采取必要的安全防护措施，安装防盗门和报警器及监控设备等必要措施，并指定专人进行日常管理，严禁无关人员进入该场所。

第十条 涉密计算机及涉密网络设备需要维修的，必须到指定的维修单位维修。涉密计算机等设备送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管；如需请外来人员维修，单位应派人全程监督修理过程。涉密存储部件出现故障，如不能保证安全保密，必须按涉密载体予以销毁。

第十一条 涉密计算机如需恢复其存储信息，必须到指定的具有保密资质的单位进行处理，并将废旧的存储介质收回。

第十二条 禁止将涉密计算机转为非涉密环境使用，禁止进行公益捐赠或销售。

第十三条 管理人员违反本规定，情节较轻的，应责令改正，给予批评教育；情节严重，造成泄露机密的，按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分；构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。

第十四条 本规由区政协办公室负责解释。

第四篇：非涉密计算机保密管理规定

非涉密计算机保密管理规定

一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。

二、计算机操作人员未经上级领导批准，不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。

三、网络设备必须安装防病毒工具，并具有漏洞扫描和入侵防护功能，以进行实时监控，定期检测。

四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查，防止漏洞，禁止通过网络传递涉密文件，严禁涉密软件、光盘、U盘、移动存储介质等在涉密与非涉密计算机之间交叉使用,严禁在计算机上存储、处理涉密信息。

五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时，严禁浏览、下载、传播、发布违法信息；严禁接收来历不明的电子邮件。

六、对重要数据要定期备份，定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用专用光盘、硬盘、U盘等方式，并妥善保管。

七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其他工作人员，调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整，重新设置用户名、密码。

八、对于违反本规定，发生泄密事件的，将视情节轻重追究责任。

九、本制度自印发之日起执行。

二0XX年X月X十X日

第五篇：重庆大学涉密会议保密管理规定

重庆大学涉密会议保密管理规定

第一章 总则

第一条 为加强学校涉密会议的保密管理，防止泄密、窃密事件的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》及有关保密要求，结合学校实际，制定本规定。

第二条

学校涉密会议主要包括国防科技涉密会议和其它关系国家安全和利益，涉及学校和谐稳定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的有关工作部署会议。国防科技涉密会议是指涉及国防科研和军工产品生产秘密的研讨、汇报、座谈、答辩、验收、评估、鉴定等各种形式的涉密会议。

第三条 涉密会议的保密工作，坚持“会议谁主办，保密谁负责”的原则。主办单位应指定专人负责会议保密管理工作，并制定具体的保密措施。

第四条 涉密会议的保密管理应按照保密要求制定并严格执行保密工作方案，主要包括会议场所、会议设备、会议涉密资料及参会人员等管理。上级有关单位或部门委托学校承办的涉密会议，应根据上级有关单位或部门提出的保密要求采取严格的保密措施。

第五条 涉密会议的涉密等级根据会议内容或发放载体的密级进行确定。若会议内容或发放载体涉及机密级（含）以上国家秘密的，且涉密人数较多的会议，应当确定为重要涉密会议。

第二章 涉密会议筹备阶段

第六条 涉密会议实行保密审批制度。会议主办单位应填写《重庆大学涉密会议保密审批登记表》（附表1），明确涉密会议基本内容、涉密等级、参会人员等。重要涉密会议应在校内召开，并按要求制定详细具体的保密工作方案。

第七条 涉密会议保密工作方案主要包括以下内容：

（一）明确会议保密事项及密级，确定会议保密任务和重点；

（二）指定会议保密工作负责人及相关人员的保密职责；

（三）限定参会人员范围；

（四）确定会议使用电子设备的保密技术标准；

（五）制定会议涉密文件资料及其他物品的保障措施；

（六）明确会议保密纪律或保密守则；

（七）预备非正常情况下发生保密问题的应急、补救措施；

（八）明确泄密问题和严重违规违章行为的处理意见。第八条 涉密会议原则上应选择在校内具有保密条件的场所召开；确需在校外召开的，应报学校审批。经审批同意后，会议主办或承办单位应与会议所在宾馆签订保密协议，提出保密要求，严格防范措施，加强督促检查。

第九条 会议主办单位应对涉密会议会场的保密环境和会议使用的通信及办公自动化等设备的保密性能进行安全保密检查，并填写《重庆大学涉密会议会场保密检查表》（附表2）。

第十条 涉密会议保密工作责任人要对参与组织和服务工作的人员进行保密教育，明确会议工作人员的保密纪律、责任和义务。重要涉密会议必须配备使用手机屏蔽仪等必要的技术防范措施，防止电磁辐射、窃听窃照等。

第十一条 保密办应对重要涉密会议保密措施进行审查，对保密措施不完善或没有保密措施的，应责令主办单位立即整改。

第三章 涉密会议召开期间

第十二条

召开机密级以上的重要涉密会议，有关业务主管部门和保密办应派专人进行全过程的保密指导和监督。

第十三条

涉密会议应严格控制参会人员范围，组织与会人员在《重庆大学涉密会议签到表》（附表3）上签到，杜绝无关人员和审批范围以外人员参加会议。

第十四条 涉密会议开始时，应对与会人员进行保密教育，宣布保密纪律，提出保密纪律。涉密会议参加人员应严格遵守会议保密要求，不得将手机带入会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。会议明确规定不准记录的，与会人员不得私自记录。会议允许记录的，与会人员应使用保密本记录，且不得以任何形式向外泄漏会议秘密内容。

第十五条 涉密会议期间应指定专人负责涉密载体管理，按规定标明密级、保密期限和编号，分发领用涉密载体应履行签收手续或登记分发手续，并填写《重庆大学涉密会议资料发放回收登记表》（附表4），休会期间应指定专人集中保管，使用完毕的会议文件应及时收回，按文件销毁规定办理销毁手续。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。

第十六条 涉密会议会场应设置手机干扰器，配备红黑电源插座，严禁使用无线话筒、无绳电话和对讲机；禁止未经涉密会议主办单位保密工作责任人批准，涉密会议不得录音、摄像和拍照；禁止携带装有无线网卡、蓝牙、红外等具有无线上网功能的便携式计算机或其他设备进入会场。

第十七条 涉密会议保密工作责任人要加强对会议场所、驻地的的巡视，检查会议设备使用过程中的保密状况，有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患。发现问题必须及时解决。

第四章 涉密会议结束后

第十八条 涉密会议结束后，主办单位要对会议场所、驻地进行全面检查，不得将涉密载体遗漏在会议场所和驻地。

第十九条 允许与会人员自行带走的涉密载体载体，应明确要求与会人员回单位后及时交单位保密室保管，不得私自留存，并向与会者单位发出会议涉密文件材料清单。第二十条

不允许与会人员自带的涉密文件、资料和其它物品，如需要发给与会单位的，由会议主办单位通过机要交通或者机要通信寄发。

第二十一条 有关涉密会议的宣传报道须经涉密会议保密工作责任人认真审核，并严格按照《重庆大学宣传报道保密管理规定》，履行相应的保密审查审批程序。

第二十二条 涉密会议保密责任人对会议执行保密工作方案的情况进行实事求是的总结，签署意见后将《重庆大学涉密会议保密审批登记表》，交保密办备案。

第五章 附则

第二十三条

本规定由党委保密委员会办公室负责解释。第二十四条 本规定自发布之日起执行，原《重庆大学涉密会议保密管理规定》同时废止。

附表：1.重庆大学涉密会议保密审批登记表 2.重庆大涉密会议会场保密检查表 3.重庆大学涉密会议签到表

4.重庆大学涉密会议资料发放回收登记表