关于参加国外展会(广交会)的有关规定

第一篇：关于参加国外展会(广交会)的有关规定

关于参加国外展会（广交会）的有关规定

随着公司对外贸易的日趋活跃，以适应拓展国外市场的需要，并提高公司知名度和产品的美誉度，提升企业形象，增进相互交流促进业务的持续增长，保持和繁荣出口的良好形势。公司将通过不同的途径积极参加适合自身发展所需的各类产品交易会、展览会等。

为了规范和严格展会的操作程序，以利对外交流顺利有序的进行，以期达到充分展示企业形象和宣传公司产品的目的，特制定如下规定：

一、参加展会人员落实：

1、根据不同的展会,由销售人员提出展会申请上报公司行政办，由公司按参加展会性质的不同，有针对性的择优选择确认参加展会的人员和数量。

2、在参加展会人员的名单内筛选确定有展会参加经验和富于责任心的参展负责人。

3、按参加展会的要求和内容对参展人员组织、落实、明确展会的各项工作。

二、展会的准备和落实：

1、参加展会人员及时做好个人证件（护照）制作申领等前期准备工作，并按时由展会负责人上交组织单位签证落实；参加广交会的参展人员相片和身份证件等准备工作。

2、组织选型并落实好参展样品的准备，要根据参展场地的面积和不同的地区选择不同的样机。

3、参展所需的样本和文件资料，保证展会所需。

4、参展所需的日常办公生活用品的准备（如计算机、订书机、记录本、名片、胶带等）。

5、落实交待出发前的工作交接安排，遗留问题的处理等。

三、筹、撤展工作：

筹、撤展工作是一项重要和艰巨性的任务，必须要加以重视和做好计划安排

1、由展会负责人组织落实并协调安排好参加展会的筹、撤展工作。

2、筹展工作要落实好参展样机，并要有适合运输的包装完整性的检查，并尽可能要学会操作使用。

3、按展会日期落实好运输时间和发运要求，确保筹、撤展样品安全、快捷、完整。

4、筹、撤展期间要服从大会的统一安排指挥，要遵守会场纪律，保持与大会协调沟通。

5、筹、撤展期间样机的包装物和非展出物品要及时清理和保存。

6、筹、撤展期间要注意产品和人身安全，做到预防第一、安全第一的原则。

四、展会费用：

1、展会往返交通费参照差旅费标准核支。

2、展会食宿费用：

展会期间组织单位没有统一安排的，费用按实核报，但应以厉行节约为原则，并参照差旅费标准尽量控制在该标准范围内。

3、国外参展，组织单位有经费返回的一律上交公司财务，公司给予每人200美元的生活费用补贴。

4、参加广交会返回补助费，筹、撤展负责人员每人补贴400元，展会人员每人补贴200元。

五、展会期间安全和纪律：

1、展会期间要严格遵守会场纪律，服从组织安排，统一开、闭馆时间，不要迟到和早退。

2、展会期间要注意安全，做好产品的安全防护和保管工作，同时对参展人员在展会期间要妥善保管好个人提包、现金、手机、证件等贵重物品，不得随意丢放在展位上，贵重物品要专人看管，提高警惕、严防盗窃、诈骗等行为。

3、展会期间不得在展厅内摆放非展物品，保持展厅内的良好形象。

4、展厅内严禁吸烟，每日闭馆前做好安全检查，确认无误后方可离开。

六、展会注意事项：

1、展会期间所有参展人员必须保管和备带好主办机构发放的证件，根据展会公布的时间进、出展馆。

2、要统一服从展会的安排和管理。

3、需要改动、变更的要及时与组织单位联系，申请办理相关手续。

4、注意个人行为形象、穿戴要整齐。

义乌市发电设备有限公司

二00六年八月八日

第二篇：杭州市参加国外展会补助政策

关于杭州市2010年境外参展企业

展位费补助申报的通知

各区、县（市）外经贸局、财政局，杭州经济技术开发区招商局、财政局，西湖风景名胜区管委会财政局，市工业、商业资产经营公司，各市属有关企业：

为确保开拓国际市场资金及时兑现，依据《关于2009杭州市促进外贸发展扶持政策的通知》（杭外经贸联发[2009]167号）、《杭州市外经贸局关于推进“十百千万亿”工程开拓国际市场的实施方案的通知》（杭外经贸外贸[2009]332号）的精神及《开拓国际市场参展企业展位费补助资金申请及审核操作办法》（杭外经贸外贸[2009]379号）的要求，现将杭州市2010年境外参展企业展位费补助申报的有关事项通知如下：

一、申报资格

在杭州市内依法登记注册，具有独立法人资格；依法纳税，具有健全的财务管理制度和良好的财务记录；已取得自营进出口权证明（自营进出口权批准证书或备案登记表或外商投资企业批准证书）的企业。

二、申报范围

1、《杭州市外经贸局关于推进“十百千万亿”工程开拓国际市场的实施方案的通知》（杭外经贸外贸[2009]332号）中公布的10个重点组织的境外国际展会（见附件1）；

2、《杭州市外经贸局关于推进“十百千万亿”工程开拓国际市场的实施方案的通知》（杭外经贸外贸[2009]332号）中公布的50个推荐的境外国际展会（见附件2）； 3、2010年杭州市外贸企业自行参展的境外国际展会。

三、申报资料

1、杭州市外贸企业按要求将加盖单位公章的申请资料一式2份报送所在区、县（市）外经贸局、财政局，申请所需材料如下：（1）工商营业执照、自营进出口权证明（自营进出口权批准证书或备案登记表或外商投资企业批准证书）复印件；

（2）组展部门批准参展的批复文件复印件（合同、参展确认书含展位费金额）；（3）展位费实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（加盖申请单位财务章）；

（4）《杭州市2010开拓国际市场参展企业展位费补助资金申请表》（见附件3）。

2、各区、县（市）外经贸局将所属地区外贸企业2010 年境外参展（申报类别分重点展、推荐展、自行参展三大类）分别汇总（表格见附件4）。

四、申报时间

1、参展企业申报时间： 2011年5月24日-6月25日

2、请各外经贸主管部门按《开拓国际市场参展企业展 位费补助资金申请及审核操作办法》的要求，于2011年7月8日前汇总上报至市外经贸局外贸处。

五、有关要求

1、本次政策兑现时间紧、任务重，关系到企业切身利益。请各区、县（市）外经贸局指定专人负责做好企业境外参展的申报审核工作，将通知精神传达到所属地区外贸企业。

2、各外贸企业必须在规定时间内认真准备申报材料，逾期未报视作自动放弃。

3、各外贸企业必须按照规定，不得虚报展位、违规骗取补助资金。对有骗取补助资金行为的企业，除追回全部补助资金外，取消该企业今后享受参展展位费资金补助的资格，并同时取消该企业广交会展位。

联系人：陈华、方敏 联系电话：64728886

第三篇：国外展会总结

展会总结

为了开拓国外市场，加强对我国分析测试仪器、无损检测仪器与装备、标准物质及第三方检测服务的宣传，扩大该类产品与服务的出口，我公司参加了2012年9月18日-21日在巴西若因维利展览中心举办的第八届巴西国际冶金铸造钢铁展(Metalurgia2012)。现将参展情况总结如下：

一、展会概况：

Metalurgia2012是巴西乃至拉美地区最大最专业的冶金铸造，金属加工，钢铁及焊接切割，铝工业综合展。该展始办于1998年，每两年一届。2012年是第8届。2008年6月，巴西铸协主席希斯特纳先生率团参观上海铸造展，促进了两国在铸造领域的交流。

本届展会展商400多家（2010年为356家）展出面积将近30000平米，参展商主要包括来自中国、意大利、美国、德国和法国、阿根廷、西班牙等20多个国家和地区。展出内容涵盖金属行业各个领域及技术：包括冶金铸造，各类铸件，压铸设备，铸造材料，锻压设备，钢铁及焊接切割，精密铸件，铝铸件、各类铝工业产品及技术铸铁、铸钢，设备制造商，原材料供应商以及相关的咨询公司。

有来自世界20多个国家的2万多人参观该展，并参与贸易和技术交流。主要展商有：MAGMA，FOSECO，ITESA，EUROAIR，HUNTER，KS CHAPELINS，EKW-ZIEGLER，SCHULZ AUTOMOTIVA，CRA CABOS，RENNER，LAEMPE，VICK MAQUINAS，WHB，B2，BRUKER,GNR BRASIL,THERMOFISHER,SPECTRO,ZIWik等等。

观众来源:来自巴西、阿根廷、哥伦比亚，玻利维亚，德国，加拿大，墨西哥，智利、乌拉圭、委内瑞拉等26个国家工业铸造及其主要应用行业（汽车/运输、包装、机械与电子、建筑与建造等行业,工业级相关技术贸易领域）的决策者、工程及研发人员等等.展品范围：铸造设备类：各种熔炼加工处理及浇注设备、造型及制芯设备、清理设备、砂处理及再生设备、有色及特种铸造铸造机械及设备，铸造材料，铸造技术，各种铸件，灰口铸件、球墨铸件、可锻铸件、铸钢件、合金铸件，境保护，相关服务，相关配件，技术，冶金设备，冶金材料，冶金工艺，冶金相关配件，锻造设备，锻造工艺，锻造浸渗设备、自动成型系统等铸造用机械；压铸类：冷、热室压铸机及周边设备与配件；压铸模具的设计与制造；铸造、压铸材料类：各种原材料、辅助材料、铸造用焦及铸造品、涂料、固化剂、膨润土焦炭、复合脱氧剂、脱模剂、清洗剂、胶合剂、修补剂、耐火材料等铸造材料；铸件类：各种用途优质铸件（汽车、摩托车用铸件、铸阀门、灰口铸件、球墨铸件、可锻铸件、铸钢件、合金铸件、精密铸件、压铸件、轧辊、铸铁管、钢锭模、艺术铸件、耐磨铸件、有色及特种铸件），灰铁、球墨铸铁的等；锻造、冲压与辅助设备及锻件类：各种压力机、各种锻锤、各种剪切机、盘锯床、锻造机床、成型弯曲机械、锻压冲压检测设备及仪器仪表等各种优质锻件等；工业炉类：各种铸造用工业炉、窑、热处理设备及节能技术；铸造、锻造、热处理及工业炉行业检测仪器仪表设备、环保技术设备；各类铝工业制品及设备。

二、展会现场照片： 技术业务洽谈 仪器介绍

三、市场分析：

巴西作为世界主要铁矿石生产国，其铸造产业发展有着得天独厚的条件。作为世界第七大铸件生产国，其产量超过欧洲的西班牙，法国和意大利等国。展会举办地圣保罗州是巴西最发达的州，聚集着巴西全国53％的铸造企业。在目前金融危机下，整个市场日渐萎缩的情况下，中国企业都在找出路，想办法。对于需要出口企业，开拓新兴国家市场是一种有益的尝试。

如果能源价格进一步攀升，巴西的市场会更趋活跃。这对我们分析仪器产品有一个很好的出口前景。

我公司展会位置较好，从主门口至此处的距离较近,参观者大都经过我公司展位。展会期间有70多个客户与我公司进行了技术及商务沟通，并要求回国后进一步联系，发送较详细技术资料及商务细织。另外，我们与部分国内外的参展商也做了进一步的沟通，大约有20多家展商愿意后续与我们联系，对我们国家的产品有了一个很好的认识。另外有几个较为可靠的公司愿意进一步合作洽谈,成为我公司的可靠代理商,这些都表明我们在国外的市场还是很有前景的。下面是展会的一些具体情况：

1、参加本次展会的中国参展商约有24家，其中参展测试仪器的单位只有我公司一家，我们与其他公司相互交换了名片，并进行了我公司的状况介绍。据中国同行反映，从该次参会中，获得了较多的机会及信息。

2、本次展会中，测试仪器行业的参展公司的统计情况：

光谱仪器：B2 ADVANCED（巴西本地产），GNR，热电，斯派克，布鲁克 力学：紫微克 金相：3家

无损探伤：意大利GILARDONI、巴西MULTI FLUX

其中，除热电和斯派克不确定外，其余都是代理商在销售各家仪器。岛津、热电和基拉多尼均在会刊上做了广告。

3、参观的客户中：由于有样机，大多数客户对便携X荧光感兴趣，其次对探伤仪兴趣较多。其余产品中，对火花光谱咨询的人最多。但是由于巴西可以用英语沟通的人很少，所以很少参观人员可以使用英语交流。

4、在巴西参展过程中，我们联系了几个当地的华人，分别在圣保罗及展览地若因维利。主要从事翻译、商务代理工作。如果我公司希望在巴西进行商务等活动，可以通过他们为我们在当地负责相关业务。

通过巴西铸造展会来看，巴西的铸造业企业数量约为十分之一左右，巴西疆域广阔，但工业分布同比疆域面积，略显稀疏。整体铸造产业结构起步比较高，没有看到较低级的铸造企业。

直读光谱市场竞争也是比较激烈。因为巴西南部有大多数的意大利后裔，GNR在几年前市场比较认可。在展会上,我们发现巴西本土也生产光谱仪，品牌为ANACOM,型号为B2 ADVANCED,该公司位于圣保罗，有4个售后服务，一般交货期为一个月。产品尺寸为：800x920x520mm，重量为：110kg。

通过对巴西展会的市场调研，可以总结出如下结论：

1.巴西有市场，初步估计市场总量约为中国的一个江苏省的总量； 2.长时间的工业和铸造积累，已经孕育出巴西国产品牌并大行其道，以后必将成为我们的最直接的竞争对手； 3.直读光谱的推广，CCD取代了光电倍增管； 4.要想在巴西有市场作为，代理商是必不可少的；

5.产品定价一定要准，低价冲击这个最简单的市场手段在前期不可避免； 6.我们需要建立一整套国际通用的报价版本和方式，报价不宜过高；

四、展望：

随着中国经济的快速增长，出口的进一步加大，产品的安全质量问题、法规的设立、标准的提高、外交的施压等问题无疑给企业带来了巨大的挑战。因此，我们必须加强对国际市场的研究，加强产品的研发和质量、提高企业管理、加强行业协调与交流、加强与政府主管部门的沟通，不断提高企业的竞争力，在将来的展会中更加突出我们的产品技术和竞争力。

第四篇：参加广交会注意事项

在参加展会之前，首先要选择最适合自己公司的展会，并从人员安排、名片和宣传资料、样品乃至小礼品方面做充分的准备，布置好展台，在展会上注重公司形象，才可能获得最大的收益。

选择展会：成功的第一步

选择好合适的展会是第一步，没有这个前提，再良好的展场表现都是于事无补。要选择最有影响力的展会。，比如科隆展会上的欧洲买主最多，新加坡展览主要针对亚洲市场，巴黎和斯德哥尔摩属于区域性展会。至于同一行业的展会，世界知名的就是那么几家，但也各有不同特点。例如，五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名，而科隆五金展则尤其适合中国的产品，因为采购的买家有各种层次，主要以分销商和进口商为主。每一届中国馆的参观者都是人山人海，他们对价廉物美的中国产品需求非常大。

现在的展会专业性越来越强，所以，出口商应根据自己的行业特点，首先摸清楚世界上本行业的知名展会有哪一些，各有什么特点；同时要根据地域特点综合考虑。比如，一个生产户外电暖气的制造商就应该多参加北欧举行的家用电器展会，因为那里的气候严寒，市场上对这种产品有需求。如果参加南欧地区的展会，则有点不对路。

德国作为一个展业大国，各知名展览公司举办的展会已具权威性。参展者应根据自身需求，进行精心选择。专业的展览组织者会在给参展申请者的资料里对展会做出详细的介绍，内容有：展品类别；上届的规模、主要参展商、参观人数和构成等。从这些组织机构的网站上也能获取展会的详细资料。

当然，专业和综合性也可以结合考虑。华良的一个客户，生产映像器材，他们除参加科隆的映像器材展览外，还参加美国的一个非常专业的枪枝展。因为他们在科隆可以展出民用和天文望远镜，而在美国他们可以展出枪枝上专用的瞄准镜。两个展会的效果都非常不错。

1决定是否参加一个展会的时候，还可以向参加过该展会的同行了解一下，看他们如何评价该展会、实际效果如何。通过组团参展的出口商尤其要注意，因为少数的不良组织者会单纯为了赚钱，说服甚至诱骗你参加并不是非常对口的展会。

还有一个了解展会的有效途径是，第一次可以不买展位，只是去参观。切身体验得来的是最宝贵的经验。这样花费比实质参展要小一些。

参展前准备：周密细致精准为佳

目前世界各大展览组织机构都在中国设有分支机构，承揽中国参展商的出境参展服务。参展商一般必须提前6个月报名，一旦报名，就等于同主办机构签定了合同，如果到时候不参加，主办机构的摊位没有转让出去，那么他们会照样向你索取参展费用。否则，你的违约行为会被记录在案，当你下次再想参展的时候，你的资格就成问题了。所以，华良建议，出口商在确定参展时必须是严肃认真的，不能抱有这样的想法：反正现在又不必交钱，先报上名再说。

布展所需的展品应该提前40天左右发运，收货人按照参展说明上指定的货运代理人填写，因为他们在展馆设有办事机构，可以将货物直接送到自己的展位上。当然，这样运输的费用比较贵，但是，如果参展商自己安排的话，虽然会节省一点运费，但是会非常麻烦并且也不能保证能准时到达。

有一点特别应该注意，就是中国参展商一般是租用标准展位，也就是9平方米，或者12平方米，所以不必带太多的展品。例如家具、鞋类，每个型号的样品只须带一件小一点尺码的即可。展品太多，一是运费支出大；二是摆放起来太麻烦，达不到理想的效果；三是展后处理起来比较麻烦。瞿小姐还介绍，参展前最好弄清楚当地市场的产品需求特点，这样可以有的放矢地带样品，否则，带过去一大堆样品，既麻烦又起不了什么作用。

还有一点需要特别注意的是，带去的展品一定不能是侵权产品。国外展会上有一个特殊的人员设置，即知识产权警察。他往往对某类产品的专利成果烂熟于胸，在展会上对同类产品进行甄别，一旦有侵权产品出现就会按有关规定没收或逐出展场。而且，有这种记录的企业以后也不会被允许参加下届展会。

印制的有关公司和产品介绍的文字资料和个人名片，应该力求精美，并且数量要足。对于有的产品资料，如果出于保密考虑，也可以带一台手提电脑，演示给一般客人看，只有自己判断是真正买家的人，才派发图文资料。

展会设计：不可忽视“第一张脸”

从最初的标准展位，简单、毫无装饰，而现在的展位无论从面积，到装饰、布置都给人耳目一新的感觉。

据科隆展会的统计，一般参展成本中，展位费用占24%，设计装饰费用占38%。而中国参展商花在设计装饰上的费用远远达不到这个比例。除了经济实力的原因外，最主要的原因是观念问题。其实，展位的形象设计是“第一张脸”，是吸引客人在你的展位前停留并坐下来和你交谈的主要原因。那么，为取得最佳的展示效果，就要强调上面所提及的展位设计理念。以往，中国企业的展位往往就是4根柱子、3块白板、一个桌子、两个人的地摊式展览形象，与充满工业设计理念的外国展商相形见绌。粗陋的展位形象往往误导别人看低你的企业和产品形象，这样，你的产品质量再好，也难以吸引买家问津，更难卖出好价钱。

在大型展会上，中国展位形象和国外公司的展位形象差别非常明显。同样是家具，外国公司会利用灯光、装饰物将展位布置得非常有情调，而中国公司则多是将尽量多的家具堆积在有限的空间，让人眼花缭乱；而鞋展上，中国公司是将鞋挂满墙壁，外国公司会布置得像高级商场的鞋店，让人不由得驻足观赏。广东的一家家具制造商在参展前，采用专业公司的设计，同时利用一些装饰性的绿色植物、小摆设，将家具按类别摆放得错落有致。事实证明，这些投入是值得的，效果比起上一届好得多。

对于展位形象包装的重要性，在国内展会上，因为大家都是差不多，没有对比，也就感觉不到自己的差距。在科隆五金展上，欧洲参展商的展位设计、布置得非常新颖、别致，这与中西文化传统有关。欧洲的艺术氛围渗透到社会生活的每一方面，包括商业活动。在经济全球化的今天，中国出口行业人士还是要克服自己先天的不足，学习别人的长处。她自己在参展前，特地请专业摄影师制作了两张产品的宣传画。这两张画比起单调的实物展品起到了更好的作用。

参展人员：注重自身形象

一般私营企业主经常是一个人独自参展，到参展地后聘请一位懂中、英文的当地翻译，他们这样做的目的也许是为了节省费用。但算一下帐就知道，在费用上并不会节省多少。一个人参加展会的机票、住宿的费用加起来需要1,000多美金，而在当地聘请翻译一天的费用也要100美金左右。而和客户沟通的时候，翻译与自己的懂英语的业务员差别是很大的。最坏的结果是，翻译日后自己开公司，与你联系过的客人都被她给搜罗走了，这样的话，你吃的亏就大了。

参展人员的表现也是影响展会成败的一个重要因素。华良说，他经常看到中国的参展人员在自己的展位上，懒散地坐在椅子上，双脚放在桌子上，还抽烟。“这样的表现，首先是不敬业，不尊重别人，怎么能吸引别人到你的展位来呢？”他建议在这种很商业的环境中，参展人员要讲究着装、仪表，谈吐得体。在展会上，吸引客人的除了产品外，还有你——即将成为他生意伙伴的人。

第五篇：参加广交会心得体会范文

广交会心得体会

怀着激动且紧张的心情来到了广交会，广交会可以让我们结识新客户，拓宽我们的国际市场，同时跟同内的同行一起亮相，扩大我们在国内外的影响力和品牌效应。广交会的人流量很火爆，老外也很多。

第一天因为办证耽误了时间，进会会錧已经11点了，最主要就看下午了，提着资料找同行或工程机械发宣传资料，同时获得他们的资料、信息。也都愿意给我们。又去了相关的化工行业、五金公司发宣传资料。但五金行业因为资料带的有限就只给了名片。很多公司都带了产品或样品去参展，希望以后我司也能带车去参展，效果会更好。展会是最好的沟通平台，要尽可能地把握一切机会，给客户留下好的印象。

向客户介绍我们的产品，当客人表现出对产品感兴趣时，应及时向客人要名片，做好相关记录，以便日后可以进一步的联系。

由于广交会安排每人进会馆有限，所以第二天在门外发宣传资料。首先看到外国人给他看公司的产品图片,要说的有吸引力.把最亮点,最吸引人的内容说成一句话，同时要面带笑容,一定要真诚的笑,这样很多人都会不好意思不接受宣传资料,如果你的那句话有吸引力,拿到传单的人就会看传单内容。如果你够大胆,把总结的话喊出来,我想就会有人来跟你要宣传资料了，同时问他们要名片，也有的不愿意给就不以便今后联系。

从这两天接触过形形色色的外国人。不同的人给我不同的感觉，相信大家也一样。有接收的有说NO的也有不理人的。有问产品是否有参展的也有问路的，但英语不好一直很参惭愧，所以我在以后的工作中多学习英语，英语是国际交往中最广的语言，以后有机会更好地跟外国人交谈。

交易会结束后要尽快跟潜在客户取得联系，发邮件或是电话。看是否对我们的产品感兴趣。广交会结束了，这两天，脑海中出现的便是纠缠的天桥下的穿梭的士，以及熙熙攘攘的各种肤色的人群。感觉到了紧张，感觉到了疲惫。但是我觉得更多的是快乐，我的工作没有高超的技术含量，但绝对是需用心经营的，广交会是我最值得回忆的经历。

张婷

2012-4-19