合同盖章签字的注意事项

第一篇：合同盖章签字的注意事项

合同签字盖章应注意的事项

我国《合同法》第三十二条规定当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。签字盖章的重要性

是众所周知的。

1、谁能在合同上签字？

公司的法定代表人肯定能在合同上签字，但对于较大一些的公司，除非这个合同重大，一般来说很难见到法定代表人。大量的合同都是由销售人员洽谈，这就存在一个问题：销售人员签字的合同对公司生效吗？是否对公司生效就看销售人员有没有得到公司的授权，授权应当有公司出具该的有公司印章的授权委托书，并且该委托书我方应留存原件。授权委托书上的授权应明确具体。如果没有授权委托书，销售人员签字的合同，其内容对公司是不

具有约束力的。

2、盖什么章？

公司一般都有一个行政章就是公章，一个财务章，一个合同专用章，签订合同可用公章或合同章。

3、签字和盖章都要有吗？

合同法规定的是签字或盖章，及只具其一即可，但合同可约定

签字并盖章合同生效。

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合同盖章、签字的注意事项

合同的条款并不要求当事人自行书写，但必需要亲自签字或盖章。签字人应当是当事人本人，或单位的法定代表人、负责人，或经授权的部门机构的负责人、代理人。对于后者，较为谨慎的方法是由签字人交书面法

人授权书。

法人授权书应当包括以下内容：被授权人的基本情况，明确的授权范围包括授权的时间范围，对象等，授权人或授权单位的盖章或法定代表人的签字，授权日期。

盖章要与订立合同的主体相符。通常会出现，合同当事人一栏与盖章主体不同。这将给合同的履行，主

体的确定带来不必要的麻烦。

分公司可以以自己名义订立合同，但单位的内设机构则不尽然。

签字时最谨慎的方法，是页签。

签字时最好用蓝黑色的墨水，易于分辩是否是原件。有当事人习惯用炭素墨水，以为利于长年保存。对于一般的合同而言，不存在这样的问题。当原件与复印件发生分辩困难时，才是真正的麻烦。

盖章时要加盖骑缝。

当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人签字或盖章之时起成立。因此，并非必须签字同时盖章合同才成立，只需其一即可。一般订立合同时当事人都要同时签字并盖章，虽不必要，但应当说是有利而无害的。在签字人无权代表或无权代理时，有盖章便不会影响合同的成立。

盖章和签字的注意事项

投标文件封面或扉页、投标函未加盖投标人印章；或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章；由委托代理人签字或盖章，但未随投标文件一起提交有效的授权委托书原件都属常规错误，文件封装之前一定要认真

检查。合同盖章注意事项

尽管不是所有的合同上都加盖印章，但盖章合同毕竟是多见的，特别是在书面合同中，盖章问题是一个十分重要的问题。所谓盖章，是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本单位的印章。合同盖章具有重要的作用：对合同当事人而言，合同上加盖印章，表明双方当事人订立合同的要约、承诺阶段的完成—2 — 和对双方权利、义务的最终确认，从而标志合同经双方协商而成立，并对当事人双方发生法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。对此，《中华人民共和国合同法》第32条明确规定：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时成立。既然盖章是合同成立的标志，那么，对受诉法院而言，各方当事人是否在合同上盖章是人民法院判定该合同是否已经有效成立的重要证据，一般说来，某个合同一旦由双方当事人加盖印章，当事人将不必另行举证证明合同已经成立，由此产生的后果便是法官将不对合同是否成立进行审理，法官将基于这一法定事实直接判定当事人义务的履行情况，而且，法官断定是非、分清责任也将主要依据盖有印章的合同，反之，合同未盖章，法官将要对合同是否成立展开调查。由此可见，合同盖章问题是一个关涉当事人切身利益的大问题。实事求是地讲，在合同法理论中，合同盖章问题是一个再简单不过的问题，《中华人民共和国合同法》第32条、第35条、第37条对此做了明确规定，然而，就是这样一个理论上看似简单的问题，在实践中却引发了许多纠纷，在审判实践中，一方当事人基于种种原因在草拟好的合同上拒绝盖章的事例是屡见不鲜的，同时，将盖有印章的空白合同随意交由他人使用的情况也并非少见，对于出现在众多合同上的盖章问题，我国最高审判机关已经给予了慎重的注意，并做出了相应的司法解释。由于合同盖章问题与当事人关系甚大，因此，本文拟对审判实践中经常发生的合同盖章纠纷进行类型化研究，并对每类纠纷的处理发表些浅见。

现实生活中，因合同盖章而引发的纠纷主要表现为下列见种：

一、当事人一方在合同上加盖印章，而对方当事人并未加盖印章

这种情况是指当事人经过协商对合同的全部内容达成一致意见并签定了合同，一方当事人在合同上盖章而对方当事人却因种种原因未在合同上盖章。具体表现为：

1、异地订立的合同，因一方当事人未随身携带印章，无法在合同订立之时盖章，于是一方当事人在合同上盖好了自己一方的印章后将合同文本交给对方当事人带回单位盖章，而对方当事人回到单位后，因各种原因迟迟不盖章，也不及时通知对方当事人；

2、洽谈、签定合同的人并非是订约单位的法定代表人或负责人，而仅仅一般工作人员，合同条款约定后，一方当事人加盖了印章，而对方当事人要将合同文本带回交法定代表人或负责人审阅同意后方能盖章，而法定代表人或负责人不同意合同条款进而拒绝在合同上盖章；

3、一方当事人盖章后，对方当事人盖章前，交易条件发生变化（如价格上涨或下跌等），未盖章一方不想日后履行合同，于是拒绝在合同上盖章。二、一方当事人在空白合同书上预先盖章

这种情况在生活中经常发生，具体表现为：

1、商品定单，例如，书店为了推销图书，将图书的书名、定价、版本、出版社、书店的开户行等合同条款预先制定成合同，仅将购买册数一项空置，加盖印章后将定

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单广为寄送；

2、商品销售广告。

三、委托代理人代签合同

《中华人民共和国合同法》第9条第2款规定：当事人依法可以委托代理人订立合同。实践中，基于减少订约成本、快捷交易的考虑，被代理人常委托代理人以自己名义代签合同，一旦发生纠纷，被代理人往

往以代理人无代理权为由推脱自己的责任。

四、不具有法人资格的分支机构订立合同并加盖自己的印章

这种情况在生活中并非少见，许多银行的储蓄所、代办所，保险公司的支公司与客户订立的合同上均加盖自己的印章；而有的公司分支机构对外订立合同也加盖分支机构的印章。

五、私盖印章

这种情况表现为某些单位主管印章的人员或业务人员，利用本单位印章管理不严。

六、盗盖印章

这种情况表现为非本单位的人员采用非法手段秘密盗窃或盗盖印章，与他人签定合同。

七、私刻印章

这种情况表现为有的人非法私刻印章，并用这枚印章与他人订立合同。

八、借盖印章

这种情况表现为甲单位借用乙单位的印章与丙单位订立合同，但合同的履行人却是甲和丙。

凡此种种，乃是生活中经常发生的合同盖章纠纷，合同盖章纠纷类型不同，将直接导致合同当事人所承担的法律责任的不同和人民法院对其处理的不同： 一、一方盖章，对方未盖章。如果合同尚未实际履行，则该合同不成立。对此，《中华人民共和国合同法》第32条做了明确规定。在合同不成立的情况下，已盖章的一方当事人，如果依赖此合同能够履行并为合同的履行做了财力和物力的准备，从而使自己在经济上遭受了损失，那么，已盖章的当事人可以向人民法院起诉，请求人民法院判令未盖章的一方当事人承担缔约过失责任并赔偿损失。当然，追究未盖章当事人的—4 — 缔约过失责任必须符合《中华人民共和国合同法》第42条规定的条件之一，即：

1、假借订立合同，恶意进行磋商。例如，在中外合作经营项目中，常发生这样的纠纷，外商以投资为名同中方草签了合作合同，约定由中方负责征用土地、招用工人及“三通一平”，外商负责投入资金。合同签定并由中方盖章、外商携带合同回国后，提出苛刻条件迫使中方就范，否则就拒绝在合同上盖章，于此情形，中方如果接受这一条件，那么合同的履行对中方将明显的不公平；相反，中方如果不接受这一条件，中方为了履行合同，已经征用了土地，招用了工人，为此支付了大笔费用。这就是典型的恶意磋商。在恶意磋商的情况下，善意方有权追究对方的缔约过失责任。

2、故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况。

3、有其他违背诚实信用原则的行为。例如，甲乙双方订立钢材买卖合同后，乙以合同须经经理同意后方能盖章为由将合同带走，但通知甲可以为履行合同作准备，后来，乙看市场上钢材行情下跌，此时履行合同自己将获利较少，于是便拒绝在合同上盖章。如果不符合上述条件，未盖章的当事人将不承担缔约过失责任。在这种情形下，盖章方的当事人为订立合同所支出的费用 和所遭受的损失，将被视为交易风险而由自己承担。

应注意的是，如果当事人一方虽未在合同上盖章，但对方当事人已实际履行了合同，且对方已接受了履行，则应当认为合同已经成立，对此《中华人民共和国合同法》第37条做出了如下规定：采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。

二、一方预先在空白合同上盖章。这种情况与第一种情况的不同之处在于，第一种情况双方当事人实际上就合同条款进行 了仔细磋商，并经过了讨价还价的过程，并且合同当事人是特定的，而第二种情况 则往往是一方当事人自己事先拟定合同条款，并加盖公章后向对方当事人寄送，对方当事人是不特定的。于此情形，首先要确定这种空白合同条款的性质，如果该空白合同的内容具体确定，包含了一个合同所应具备的主要条款，并且表明一旦对方当事人承诺，盖章方即受该意思表示约束，则该合同条款因符合合同法关于要约的规定，构成有效要约，对方一旦在合同上盖章或实际履行了合同，则视为合同成立。如果该空白合同不符合要约的规定，则仅仅是一个要约邀请，对方盖章，则视为要约，而不视为合同成立。

三、委托代理人代签合同。通常，委托代理人在授权范围内订立的合同，加盖被代理人印章，责任由被代理人承担，但实际生活中的情况较为复杂，许多单位将盖有印章的空白合同书连同加盖印章的授权委托书交给第三人，在委托代理事项完成后，未及时收回盖有印章的空白合同书或授权委托书，致使委托人以此再同第三人订立合同，例如，甲公司因业务需要，委托乙到丙地寻找客户联系购买煤炭200吨，临行前，甲公司法定代理人王某将盖有本单位印章的两份空白合同书及授权委托书交给乙，乙到丙地后，同丁公司订立了购买200吨煤炭的合同，煤炭运抵甲公司后，经验收，甲公司向丁公司支付了购煤款。两个月后，丁公司派人到甲公司索要煤款，甲公司则称其已于收到煤炭后7日内丁公司支付了煤款。丁公司则称甲公司仅

—5— 支付了第一次购煤款，第二次购煤款至今未付。甲公司称其只购买了一次煤，此时，丁公司拿出了乙代表甲公司的第二份购煤合同，原来，第一份合同履行完毕后，甲公司未及时收回剩余的空白合同书及授权委托书，也未及时通知丁委托代理关系终止，乙则利用剩余的空白合同及授权委托书再次以代理人的名义同丁公司签定了购煤合同，而煤炭却未运到甲公司。了解了上述情况后，甲公司以“同乙的代理关系已终止，且煤炭又未运给甲公司”为由，拒绝支付第二次煤款，丁公司索款无果，诉至法院。纵观本案，乙用来订立合同的空白合同书及授权委托书并非其采取非法手段获得，丁公司基于善意相信乙为有权代理并无过错，乙的行为，构成表见代理，甲公司对乙的行为应负被代理人之责。对这一问题，最高人民法院曾在《关于在审理经济合同纠纷案件中具体适用<经济合同法>若干问题的解答中作了规定。

四、不具有法人资格的分支机构签定合同并在合同上加盖分支机构的印章。对于这种情况，如何确立当事人？如何承担责任？审判实践中存有分歧，有的审判人员认为，由于法人的分支机构不具有法人资格，不能独立承担民事责任，因此，尽管分支机构加盖了自己的印章，但法院仍然要更换当事人，将分支机构的上级机关（法人）变更为当事人并令其承担民事责任，我们认为，这种观点值得商榷，首先根据《中华人民共和国合同法》第2条的规定：其他组织显然是指不具有法人资格的机构、团体，因此，法人的分支机构具有订立合同的资格，其与他人订立的合同是合法有效的，实践中，这种情况时有发生，例如，银行分理处与他人订立了贷款合同，加盖了分理处的印章，显然，银行分理处是合同一方当事人。其次，根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定，法人的分支机构作为民事诉讼主体，有权起诉、应诉。基于上述原因，我们认为，法人分支机构以自己名义同他人订立合同并加盖了自己的印章的，应将其列为合同当事人并首先判令其以自己的财产承担民事责任，未清偿的部分由法人承担补充连带责任。

值得注意的是，在实践中，我们应当正确区分法人的分支机构和法人的职能部门，法人的职能部门作为行使法人某些职能的部门，实际上属于法人本身的有机组成部分，它无法独立于法人而以自己的名义进行民事活动（例如，大学的系；部委的司、处）；而法人的分支机构则不同，作为一个经济实体，分支机构原则上应依法登记，在此基础上，法人的分支机构可以依法独立于法人，并以自己的名义进行民事活动。正因为二者存在着上述差异，所以，法人职能部门的印章也不同于法人分支机构的印章，虽然法人职能部门签定合同并加盖了自己的印章，但合同的当事人却是法人，而不是其职能部门，合同责任当然由法人承担。

五、私盖印章。由于私自盖章的人系该单位的工作人员，其私自盖章，表明单位对印章管理不严，单位本身有过错，因此，单位应承担不履行合同的责任。承担责任后，其有权追究私自盖章者的责任。

六、盗章印章。盗盖印章与私盖印章的不同之处在于，私盖印章之人是利用单位印章管理不严通过打通关节而盖章的，换言之，私盖印章之所以得逞，乃是因为有单位内部人员帮助，或者盖章之人就是单位的员—6 — 工；而盗盖印章则是盖章人采取秘密手段在单位不知情的情况下偷盖印章，甚至采取非法手段盗走印章并使用。盗盖印章的，盖章人之行为已触犯了刑律，构成了犯罪，应受刑法的处罚。至于被盗印章一方，因其本

身没有过错，不应承担合同责任。

七、私刻印章。私刻印章的行为，违反了刑律，应受刑法制裁，单位不承担合同责任。

八、借盖印章。借盖印章经常发生在长期有业务往来的单位之间，借用方与出借方彼此熟悉。在借用印章的 情况下，如果第三人不知道借用印章的情况，则出借人要向第三人承担合同责任，向第三人履行债务

后，其有权向借用人求

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第二篇：合同盖章、签字的注意事项

合同的条款并不要求当事人自行书写，但必需要亲自签字或盖章。签字人应当是当事人本人，或单位的法定代表人、负责人，或经授权的部门机构的负责人、代理人。对于后者，较为谨慎的方法是由签字人交书面法人授权书。

法人授权书应当包括以下内容：被授权人的基本情况，明确的授权范围包括授权的时间范围，对象等，授权人或授权单位的盖章或法定代表人的签字，授权日期。

盖章要与订立合同的主体相符。通常会出现，合同当事人一栏与盖章主体不同。这将给合同的履行，主体的确定带来不必要的麻烦。

分公司可以以自己名义订立合同，但单位的内设机构则不尽然。

签字时最谨慎的方法，是页签。

签字时最好用蓝黑色的墨水，易于分辩是否是原件。有当事人习惯用炭素墨水，以为利于长年保存。对于一般的合同而言，不存在这样的问题。当原件与复印件发生分辩困难时，才是真正的麻烦。

盖章时要加盖骑缝。

当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人签字或盖章之时起成立。因此，并非必须签字同时盖章合同才成立，只需其一即可。一般订立合同时当事人都要同时签字并盖章，虽不必要，但应当说是有利而无害的。在签字人无权代表或无权代理时，有盖章便不会影响合同的成立。

盖章和签字的注意事项

投标文件封面或扉页、投标函未加盖投标人印章；或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章；由委托代理人签字或盖章，但未随投标文件一起提交有效的授权委托书原件都属常规错误，文件封装之前一定要认真检查。

合同盖章注意事项

尽管不是所有的合同上都加盖印章，但盖章合同毕竟是多见的，特别是在书面合同中，盖章问题是一个十分重要的问题。所谓盖章，是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本单位的印章。合同盖章具有重要的作用：对合同当事人而言，合同上加盖印章，表明双方当事人订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而标志合同经双方协商而成立，并对当事人双方发生法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。对此，《中华人民共和国合同法》第32条明确规定：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时成立。既然盖章是合同成立的标志，那么，对受诉法院而言，各方当事人是否在合同上盖章是人民法院判定该合同是否已经有效成立的重要证据，一般说来，某个合同一旦由双方当事人加盖印章，当事人将不必另行举证证明合同已经成立，由此产生的后果便是法官将不对合同是否成立进行审理，法官将基于这一法定事实直接判定当事人义务的履行情况，而且，法官断定是非、分清责任也将主要依据盖有印章的合同，反之，合同未盖章，法官将要对合同是否成立展开调查。由此可见，合同盖章问题是一个关涉当事人切身利益的大问题。实事求是地讲，在合同法理论中，合同盖章问题是一个再简单不过的问题，《中华人民共和国合同法》第32条、第35条、第37条对此做了明确规定，然而，就是这样一个理论上看似简单的问题，在实践中却引发了许多纠纷，在审判实践中，一方当事人基于种种原因在草拟好的合同上拒绝盖章的事例是屡见不鲜的，同时，将盖有印章的空白合同随意交由他人使用的情况也并非少见，对于出现在众多合同上的盖章问题，我国最高审判机关已经给予了慎重的注意，并做出了相应的司法解释。由于合同盖章问题与当事人关系甚大，因此，本文拟对审判实践中经常发生的合同盖章纠纷进行类型化研究，并对每类纠纷的处理发表些浅见。

现实生活中，因合同盖章而引发的纠纷主要表现为下列见种：

一、当事人一方在合同上加盖印章，而对方当事人并未加盖印章

这种情况是指当事人经过协商对合同的全部内容达成一致意见并签定了合同，一方当事人在合同上盖章而对方当事人却因种种原因未在合同上盖章。具体表现为：

1、异地订立的合同，因一方当事人未随身携带印章，无法在合同订立之时盖章，于是一方当事人在合同上盖好了自己一方的印章后将合同文本交给对方当事人带回单位盖章，而对方当事人回到单位后，因各种原因迟迟不盖章，也不及时通知对方当事人；

2、洽谈、签定合同的人并非是订约单位的法定代表人或负责人，而仅仅一般工作人员，合同条款约定后，一方当事人加盖了印章，而对方当事人要将合同文本带回交法定代表人或负责人审阅同意后方能盖章，而法定代表人或负责人不同意合同条款进而拒绝在合同上盖章；

3、一方当事人盖章后，对方当事人盖章前，交易条件发生变化（如价格上涨或下跌等），未盖章一方不想日后履行合同，于是拒绝在合同上盖章。

二、一方当事人在空白合同书上预先盖章

这种情况在生活中经常发生，具体表现为：

1、商品定单，例如，书店为了推销图书，将图书的书名、定价、版本、出版社、书店的开户行等合同条款预先制定成合同，仅将购买册数一项空臵，加盖印章后将定单广为寄送；

2、商品销售广告。

三、委托代理人代签合同

《中华人民共和国合同法》第9条第2款规定：当事人依法可以委托代理人订立合同。实践中，基于减少订约成本、快捷交易的考虑，被代理人常委托代理人以自己名义代签合同，一旦发生纠纷，被代理人往往以代理人无代理权为由推脱自己的责任。

四、不具有法人资格的分支机构订立合同并加盖自己的印章

这种情况在生活中并非少见，许多银行的储蓄所、代办所，保险公司的支公司与客户订立的合同上均加盖自己的印章；而有的公司分支机构对外订立合同也加盖分支机构的印章。

五、私盖印章

这种情况表现为某些单位主管印章的人员或业务人员，利用本单位印章管理不严。

六、盗盖印章

这种情况表现为非本单位的人员采用非法手段秘密盗窃或盗盖印章，与他人签定合同。

七、私刻印章

这种情况表现为有的人非法私刻印章，并用这枚印章与他人订立合同。

八、借盖印章

这种情况表现为甲单位借用乙单位的印章与丙单位订立合同，但合同的履行人却是甲和丙。

凡此种种，乃是生活中经常发生的合同盖章纠纷，合同盖章纠纷类型不同，将直接导致合同当事人所承担的法律责任的不同和人民法院对其处理的不同： 一、一方盖章，对方未盖章。如果合同尚未实际履行，则该合同不成立。对此，《中华人民共和国合同法》第32条做了明确规定。在合同不成立的情况下，已盖章的一方当事人，如果依赖此合同能够履行并为合同的履行做了财力和物力的准备，从而使自己在经济上遭受了损失，那么，已盖章的当事人可以向人民法院起诉，请求人民法院判令未盖章的一方当事人承担缔约过失责任并赔偿损失。当然，追究未盖章当事人的缔约过失责任必须符合《中华人民共和国合同法》第42条规定的条件之一，即：

1、假借订立合同，恶意进行磋商。例如，在中外合作经营项目中，常发生这样的纠纷，外商以投资为名同中方草签了合作合同，约定由中方负责征用土地、招用工人及“三通一平”，外商负责投入资金。合同签定并由中方盖章、外商携带合同回国后，提出苛刻条件迫使中方就范，否则就拒绝在合同上盖章，于此情形，中方如果接受这一条件，那么合同的履行对中方将明显的不公平；相反，中方如果不接受这一条件，中方为了履行合同，已经征用了土地，招用了工人，为此支付了大笔费用。这就是典型的恶意磋商。在恶意磋商的情况下，善意方有权追究对方的缔约过失责任。

2、故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况。

3、有其他违背诚实信用原则的行为。例如，甲乙双方订立钢材买卖合同后，乙以合同须经经理同意后方能盖章为由将合同带走，但通知甲可以为履行合同作准备，后来，乙看市场上钢材行情下跌，此时履行合同自己将获利较少，于是便拒绝在合同上盖章。如果不符合上述条件，未盖章的当事人将不承担缔约过失责任。在这种情形下，盖章方的当事人为订立合同所支出的费用 和所遭受的损失，将被视为交易风险而由自己承担。

应注意的是，如果当事人一方虽未在合同上盖章，但对方当事人已实际履行了合同，且对方已接受了履行，则应当认为合同已经成立，对此《中华人民共和国合同法》第37条做出了如下规定：采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。二、一方预先在空白合同上盖章。这种情况与第一种情况的不同之处在于，第一种情况双方当事人实际上就合同条款进行 了仔细磋商，并经过了讨价还价的过程，并且合同当事人是特定的，而第二种情况 则往往是一方当事人自己事先拟定合同条款，并加盖公章后向对方当事人寄送，对方当事人是不特定的。于此情形，首先要确定这种空白合同条款的性质，如果该空白合同的内容具体确定，包含了一个合同所应具备的主要条款，并且表明一旦对方当事人承诺，盖章方即受该意思表示约束，则该合同条款因符合合同法关于要约的规定，构成有效要约，对方一旦在合同上盖章或实际履行了合同，则视为合同成立。如果该空白合同不符合要约的规定，则仅仅是一个要约邀请，对方盖章，则视为要约，而不视为合同成立。

三、委托代理人代签合同。通常，委托代理人在授权范围内订立的合同，加盖被代理人印章，责任由被代理人承担，但实际生活中的情况较为复杂，许多单位将盖有印章的空白合同书连同加盖印章的授权委托书交给第三人，在委托代理事项完成后，未及时收回盖有印章的空白合同书或授权委托书，致使委托人以此再同第三人订立合同，例如，甲公司因业务需要，委托乙到丙地寻找客户联系购买煤炭200吨，临行前，甲公司法定代理人王某将盖有本单位印章的两份空白合同书及授权委托书交给乙，乙到丙地后，同丁公司订立了购买200吨煤炭的合同，煤炭运抵甲公司后，经验收，甲公司向丁公司支付了购煤款。两个月后，丁公司派人到甲公司索要煤款，甲公司则称其已于收到煤炭后7日内丁公司支付了煤款。丁公司则称甲公司仅支付了第一次购煤款，第二次购煤款至今未付。甲公司称其只购买了一次煤，此时，丁公司拿出了乙代表甲公司的第二份购煤合同，原来，第一份合同履行完毕后，甲公司未及时收回剩余的空白合同书及授权委托书，也未及时通知丁委托代理关系终止，乙则利用剩余的空白合同及授权委托书再次以代理人的名义同丁公司签定了购煤合同，而煤炭却未运到甲公司。了解了上述情况后，甲公司以“同乙的代理关系已终止，且煤炭又未运给甲公司”为由，拒绝支付第二次煤款，丁公司索款无果，诉至法院。纵观本案，乙用来订立合同的空白合同书及授权委托书并非其采取非法手段获得，丁公司基于善意相信乙为有权代理并无过错，乙的行为，构成表见代理，甲公司对乙的行为应负被代理人之责。对这一问题，最高人民法院曾在《关于在审理经济合同纠纷案件中具体适用<经济合同法>若干问题的解答中作了规定。

四、不具有法人资格的分支机构签定合同并在合同上加盖分支机构的印章。对于这种情况，如何确立当事人？如何承担责任？审判实践中存有分歧，有的审判人员认为，由于法人的分支机构不具有法人资格，不能独立承担民事责任，因此，尽管分支机构加盖了自己的印章，但法院仍然要更换当事人，将分支机构的上级机关（法人）变更为当事人并令其承担民事责任，我们认为，这种观点值得商榷，首先根据《中华人民共和国合同法》第2条的规定：其他组织显然是指不具有法人资格的机构、团体，因此，法人的分支机构具有订立合同的资格，其与他人订立的合同是合法有效的，实践中，这种情况时有发生，例如，银行分理处与他人订立了贷款合同，加盖了分理处的印章，显然，银行分理处是合同一方当事人。其次，根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定，法人的分支机构作为民事诉讼主体，有权起诉、应诉。基于上述原因，我们认为，法人分支机构以自己名义同他人订立合同并加盖了自己的印章的，应将其列为合同当事人并首先判令其以自己的财产承担民事责任，未清偿的部分由法人承担补充连带责任。

值得注意的是，在实践中，我们应当正确区分法人的分支机构和法人的职能部门，法人的职能部门作为行使法人某些职能的部门，实际上属于法人本身的有机组成部分，它无法独立于法人而以自己的名义进行民事活动（例如，大学的系；部委的司、处）；而法人的分支机构则不同，作为一个经济实体，分支机构原则上应依法登记，在此基础上，法人的分支机构可以依法独立于法人，并以自己的名义进行民事活动。正因为二者存在着上述差异，所以，法人职能部门的印章也不同于法人分支机构的印章，虽然法人职能部门签定合同并加盖了自己的印章，但合同的当事人却是法人，而不是其职能部门，合同责任当然由法人承担。

五、私盖印章。由于私自盖章的人系该单位的工作人员，其私自盖章，表明单位对印章管理不严，单位本身有过错，因此，单位应承担不履行合同的责任。承担责任后，其有权追究私自盖章者的责任。

六、盗章印章。盗盖印章与私盖印章的不同之处在于，私盖印章之人是利用单位印章管理不严通过打通关节而盖章的，换言之，私盖印章之所以得逞，乃是因为有单位内部人员帮助，或者盖章之人就是单位的员工；而盗盖印章则是盖章人采取秘密手段在单位不知情的情况下偷盖印章，甚至采取非法手段盗走印章并使用。盗盖印章的，盖章人之行为已触犯了刑律，构成了犯罪，应受刑法的处罚。至于被盗印章一方，因其本身没有过错，不应承担合同责任。

七、私刻印章。私刻印章的行为，违反了刑律，应受刑法制裁，单位不承担合同责任。

八、借盖印章。借盖印章经常发生在长期有业务往来的单位之间，借用方与出借方彼此熟悉。在借用印章的 情况下，如果第三人不知道借用印章的情况，则出借人要向第三人承担合同责任，向第三人履行债务后，其有权向借用人求

第三篇：签字盖章注意事项

公司，单位签字盖章注意以下事项 1

需要在法律文件上签字的，最好按照同时期惯常的书写方式完成签名，而不要刻意书写正楷等字体。如担心签名字体不清晰，可先打印或书写正楷姓名，再正常签字。

自然人签名时，应签署真名（现用名、法定姓名），并应签署全名。法律并未禁止当事人签名时使用简称，也未禁止使用曾用名、艺名、笔名、化名、小名或绰号以及画押、画圈等代签名，但这些签名方式可能增加发生争议时的举证难度。

重要的合同尽量面签。面签时也要注意签字的对应关系。

企业的法定代表人或负责人有权在合同上签字；持有效委托证明文件的委托代理人、直接相关的职务代理人也可签字。根据《合同法》第49条之规定，“表见代理人”的签字虽然缺乏正当性，但亦可能发生有权代理的后果。配偶可能被认定家事代理人或法定代理人，进而有权签字。监护人可作为法定代理人签字。

代理人应签署自己的姓名，但应注明被代理人是谁。

自然人的私章对外不具有公示效力。在私章所代表的一方否认该私章为其所有或盖章行为是其所为时，应由主张合同关系成立的一方举证证明该枚私章为对方所有以及盖章的行为为对方所为或对方委托他人所为。

自然人签名如系伪造，则对其不发生法律效力，应由行为人自负其责。但如能证明该自然人知晓且未表示反对，则发生与本人签名相同的后果。印章伪造或变造如系当事人自身的行为，则亦能代表其意思表示。

签字或盖章，一般构成意思表示的有效证明。有时，也可代表当事人确认某一事实。

债务人在催款函上签字，可使诉讼时效期间届满的债权重新获得保护。保证责任消灭后，保证人在催款函等文件上签字的，一般不认为保证人继续承担保证责任。但是，根据催款函的内容及签字盖章的具体情况，也有可能重新成立保证合同。

捺印与签字具有相同法律效力。捺印与签字、盖章与签字，在位置上应尽量靠近，但最好不要相互覆盖。

签约时间应写到具体日期，即注明年月日。多人签字时，最好签章时间相同。如果不同，应以最后签章时间作为合同成立时间。

正式文件签署宜使用钢笔或签字笔，不宜使用铅笔。

在签字盖章之前，应注明“以下为合同签署栏”或“以下无正文”，且不要预留过多空白。

夫妻关系存续期间，一方签字对外负债应认定为共同债务。但对于一方的重大举债，如举债方不能证明用于家庭共同生活，则应认定为个人债务。

夫妻一方对外提供担保，应认定为个人担保债务。但在另一方知晓担保事实且未提出异议等情形下，或者确系“为夫妻共同生活”而担保的情况下，可能会有例外的结论。

夫妻关系的认定，一般应以结婚证明文件为准。但在特殊情况下，仍然可能认定事实婚姻。

公司法定代表人代表公司行使职权，其在合同上签字的行为代表公司的意思表示，并不要求再加盖公司公章而使合同成立。公章是公司行为的主要证明，法定代表人的亲笔签名并非公司行为的法定要件。合同仅约定经双方签字、盖章后生效，则有权主体的签字或加盖公司有效印章均可使合同生效，而无需同时具备签字和盖章。当然，我们仍然建议，法人代表签字和加盖公司印章尽量都不要缺少。

法律文件盖章时，要区别公章、合同专用章、财务专用章等印章类型。

使用电子签章需事先约定，并在法律允许的范围内使用。请注意确定电子签章的可靠性。

加盖印章时，请记得加盖骑缝章。

公司加盖印章，一般意味着做出意思表示或对事实的确认，也可能意味着放弃权利之类的意义。

未签字盖章，合同不成立。履约事实虽可补正合同签字盖章的瑕疵，但会增加当事人的举证难度。

加盖公司印章，即便违反印章管理规定或者未经股东会决议等程序，一般也不会影响印章应有的法律效力。

个人伪造公司印章，通常不会对公司发生效力，但在构成表见代表或表见代理应予例外。表见代表或表见代理制度对于交易安全的保护，仅适用于善意的相对人。25

伪造印章，可能承担民事、行政、刑事等方面的不利后果。

公司分支机构的工作人员，经分支机构负责人授权，对外代表分支机构实施民事行为，应认定为该分支机构的民事行为。

项目部对外借款，一般由公司承担责任；但是，在特定的个案中，可能根据项目部印章类型、相对人是否知晓借用资质情况、公司是否参与或知晓借款等因素，得出不同的结论。28

公司印章应按照法律规定，在当地公安机关指定的刻章单位刻制。未按规定刻制的印章，经企业确认或使用，亦可发生效 29

企业尚未正式成立，经发起人股东授意刻制的印章具有法律效力，相关法律责任由成立后的企业承担。

公司印章归公司所有，由相关工作人员根据公司授权保管使用。公司使用多枚印章，或者使用作废的印章，均不能单纯以此为由否定公章的效力。

公司印章使用违反章程或公司管理规定，并不影响公章对外的效力，但相对人知晓或恶意的除外。故印章管理人员的审慎确定及管理规定的严格执行非常重要。

加盖印章的空白合同书等资料，可能构成法律意义上的授权证明，故原则上不能提前加盖印章于空白处。

他人私刻单位印章实施经济犯罪行为的，单位有印章管理不当等过错的应当承担赔偿责任。

借用人违反承诺或协议使用印章，基于该承诺或协议效力的相对性，出借单位可能须对外承担责任。35 在公司委托经营、承包经营等情形下，更应做好公司印章的管理。即便受托人或承包人违反内部约定，但基于其掌握印章的事实，仍然可能被认定为表见代理人。合同效力仅具相对性，即使受托人或承包人违反关于印章使用的内部约定，公司仍应对其的代理行为承担责任。内部约定不能对抗印章本身所具有的证明公司行为的效力。

风险管理，没有最好只有更好。风险管理无小事，细节决定成与败。风险管理，从签字盖章做起。风险时时在，签章须谨慎。

第四篇：签字盖章制度

工程资料签字盖章管理制度

为了统一规范监理人员对施工、监理资料签字盖章行为，特制定以下制度共同遵守。

一、程序

1．项目监理部施工、监理资料签字盖章管理由总监理工程师负责；

2．施工技术资料先由施工单位相关职务管理人员签字认可后由监理

单位相关职务监理人员审核签字认可；

3．施工技术资料先由施工单位加盖相应级别公章认可后再加盖监理

单位相应级别公章认可；

4．施工技术资料加盖监理相应级别公章时，原则上由该项目监理人

员完成，若委托他人完成时，应将盖章程序告知明了；

5．建设单位需报有关部门批复的报告应由建设单位先加盖公章，再

由总监理工程师认可后加盖监理单位相应公章；

6．验收通知书、验收会议纪要等无须签字的资料必须经总监理工程

师认可后方可盖章。

二、施工技术资料签字盖章要求

1．检验批、分项工程质量验收记录由专业监理工程师签字，盖监理

专用章。

2．地基、基础、主体等分部工程由总监理工程师签字，盖公章。3．工

程初验会议纪要及整改报告，盖公章； 4．竣工报告由总监理工程师签署，盖公章；

5．工程竣工验收会议纪要及存在问题整改意见书，盖公章；

6．竣工验收其它资料由总监理工程师签字，盖公章；

7．竣工验收意见书，由总监和公司总经理签字，盖公章；

8．开工报告由总监理工程师签字，盖公章；

9．施工组织设计及专项施工方案由专业监理工程师及总监理工程师

先后签字，盖公章；

10.设计变更及工程联系单由专业监理工程师或总监理工程师签字，盖监理专用章；

11.其它现场隐蔽工程、测试、试验记录由专业监理工程师签字，盖

监理专用章。

三、施工单位报验、报审资料签字盖章要求（项目章）

1．报验单（工程、材料、放线、设备）由专业监理工程师或总监理

工程师签字生效；

2．工程款支付申请报告由总监理工程师签字，盖监理专用章；

3．延长工期申请报告由总监理工程师签字，盖监理专用章；

4．费用索赔（工程签证）申请报告总监理工程师签字，盖监理专用

章；

5．施工组织设计及分包单位资格报审表由专业监理工程师、总监理

工程师先后审核签字，盖监理专用章。

四、监理资料签字盖章要求

1．监理规划由总监理工程师及公司总工签字，盖公章；

2．监理实施细则由总监理工程师签字，盖监理专用章；

3．监理月报及报业主的各类报告由总监理工程师签字，盖监理专用

章；

4．监理日记由现场监理工程师签字，总监理工程师审核；

5．监理通知由专业监理工程师或总监理工程师签字，盖监理专用章；

6．工程暂停令及复工报告由总监理工程师签字，盖监理专用章；

7．质量评估报告由总监理工程师和总工或公司总经理签字，盖公

章。

五、其它

1．其它未及的资料由总监理工程师按职责权限要求确定相应签字、盖章事宜；

2．报送政府有关部门的报告、资料由相关单位项目经理级及以上人

员签字加盖法人公章后，由总监理工程师签字，盖法人公章。

3．当签字、盖章与质量安全监督管理处要求有不同时，按质量安全

监督管理处要求进行调整。

第五篇：需签字盖章材料2

《廉洁诚信承诺书》

主合同名称（项目名称）1：___________________________ 主合同编码2：_______________________________________ 甲方：中国移动通信集团四川有限公司成都分公司

乙方：

鉴于：

为有效避免甲乙双方经济活动中的腐败现象，抵制商业贿赂和不正当竞争，保障甲乙双方的合法权益，乙方应声明与甲方有或无关联人员，并签订《无关联人员认证声明书》或《有关联人员认证声明书》（声明内容详见附件）。

同时，甲方约请乙方签订本承诺书，如下：

第一条甲乙双方在确立经济（合作）业务关系时应当签署本承诺书。

第二条甲乙双方应遵守以下条款：

（一）甲乙双方应遵守国家法律法规和廉洁自律规定，遵守相关行业管理的有关规定。

（二）甲乙双方的经济业务活动应坚持公开、公平、公正，不得损害国家及甲乙双方的利益。

（三）甲乙双方应对业务人员进行廉洁从业教育，使其诚信守法、行为规范。

第三条甲乙双方应约束本方业务人员，不得发生以下行为： 1 《廉洁诚信承诺书》在作为合同之附件时，此处填写“主合同名称”；在作为招标文件或商务谈判（活动）邀请函之附件时，此处填写“项目名称”。“主合同编码”为“合同审签单”之“合同号”，该编码仅在合同审签完毕，进入纸质合同签订时才填写。

（一）甲方业务人员不得参加乙方业务人员安排的可能对公正履行职责有影响的活动，不得收受乙方以任何形式馈赠的礼品、礼金、有价证券等。

（二）甲方业务人员不得参加乙方安排的旅游和高消费娱乐活动。

（三）甲方业务人员不得要求乙方为其配偶、子女安排工作以及为其提供应由个人支付的各种费用。

（四）乙方及其业务人员不得向甲方业务人员馈赠或提供本协议

第三条第（一）至

（三）项所指的内容。

第四条如发现对方业务人员违反本承诺书第三条第（一）至

（四）项规定的，应及时向本承诺书指定的监督部门举报。

第五条违约责任

甲乙方业务人员及其委托人发生本承诺书第三条第（一）至

（四）项所指行为的，均视为违约，应承担违约责任。

（一）甲方业务人员违反本承诺书规定，经认定违约事实的，由甲方监督部门依据有关规定追究当事人的责任。

（二）乙方及其业务人员违反本承诺书规定，经认定违约事实的，由乙方监督部门依据有关规定追究当事人的责任，并及时将处理结果抄送甲方监督部门。同时甲方有权视情节轻重停止与乙方所有经济业务合作一年或长期中止与乙方所有经济业务的合作。

（三）甲乙方及其业务人员如违反本承诺书规定并给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

（四）甲乙方经济（合作）业务关系的变更或解除，不影响按本承诺书规定要求追究责任及赔偿损失的权利。

第六条甲乙方指定的监督部门对本承诺书的执行情况进行监督检查，公布举报途径，受理有关违反本承诺书规定行为的举报；提出本承诺书规定范围内的裁定意见；协商解决执行本协议的争议问题。

甲方指定由公司纪检监察部门担任本承诺书执行情况的监督部门。监督举报地址3：成都市高新区天府大道天府软件园B4，邮编：610041；举报电话：028-85057086；举报传真：***转662700。

乙方指定由4负责对本承诺书执行情况的监督。

第七条 本承诺书一式四份，甲乙双方各执二份。

第八条 本承诺书作为甲乙双方签订合同、协议、框架协议之必备附件，与合同（协议、框架协议）正文具有同等法律效力。甲方承办单位5（盖章）：乙方单位6（盖章）：

甲方代表7：乙方代表：

签字时间：签字时间：

承诺书监督单位(盖章)：承诺书监督单位(签章)： 8

3乙方如有纪检监察部门，应由纪检监察部门负责本承诺书的监督；如无纪检监察部门，应指定职责相近的职能部门负责本承诺书的监督。如乙方为自然人、个体工商户或无相应职能机构，应由法定代表人（本人）负责本承诺书的监督。乙方如有纪检监察部门，应由纪检监察部门负责本承诺书的监督；如无纪检监察部门，应指定职责相近的职能部门负责本承诺书的监督。如乙方为自然人、个体工商户或无相应职能机构，应由法定代表人（本人）负责本承诺书的监督。“甲方承办单位”：为公司各项目承办部门。“乙方单位”与“乙方代表”：应与主合同一致。“甲方代表”：为公司各项目承办部门负责人。乙方监督单位：应由乙方指定的监督部门盖章；如指定部门无印章，可加盖公司印章；如指定法定代表人，应由其签字确认。