贸易公司实用出口流程(推荐五篇)

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第一篇:贸易公司实用出口流程

永兴贸易有限公司实用出口流程

出口货物的流程主要包括:联系订单、订货、付款、备货、订舱、报检、报关、装船、保险、催提单(提单在船期前一周出)、结汇、核销、退税,我公司实用出口流程及每个环节需要单据具体如下:

一、联系订单:发布信息——询盘——发盘——还盘——接受——发样——签订合同

二、付款:

催证、审证、改证(如果是T/T,催T/T)、收到定金后备货。

(形式发票等同于合同,用形式发票开证)

三、备货:

给厂家下单、备货——包装——租船订舱(去的提单号)

发订舱委托:联系货代—了解价格、船期、到港时间—确定货—发订舱委托(加盖章)

四、商检:船期前一周,装柜前商检完

凡法定或合同规定检验的货物必须商检。

程序:开报检委托书、让厂家持发票、箱单、合同、报检申请表去当地检验检疫局报商检、拿到商检换证凭条/商检换证凭单(发往埃塞的货物只能出换证凭单)凭传真件即可换通关单,去装运城市的商检局 报检需船名、船次、提单号

五、领取核销单:

现在网上申请,然后持单位介绍信、合同、公章、条形章(带机构代码)、电子口岸操作员卡、经办人身份证去领

六、网上备案核销单

七、报关:

自制有关单据—报关出口—海关检验放行

单据有:进出口货物报关单(一般由货代/报关行填写)、出境货物通关单(换证凭条/单)、发票、箱单、合同、核销单、报关委托书等。(报关委托书、核销单必须是原件,其他的复印件或者传真件均可)一般由货代代理报关,在开船前的五个工作日给货代寄出相关单据,并在电子口岸备案核销单,同时需要提代中文品名、产地、装柜的分箱件、重、尺等)

八、发货:

安排拖车、确定装柜日期—给厂家发装柜通知—派人去厂家监装(登记柜号、装柜详细信息、同时办理异地调查报告、开增值税发票)——货物装船—与货代确认样单—取得提单(开船当天或者第二天)—向买方发出已装船通知(船名、航次、开船日、预计抵港日、唛头、货物及数量、金额、包装件数、目的港代理人等)

办理异地调查报告需要资料:委托书(注明中文名、规格、数量、HS编码)、发票、箱单、厂家保函、(与生产商的)购货合同 租船订舱后,取得回箱单,给厂家发装柜通知。

去厂家发货需要资料:发票、箱单、合同、装柜通知(含装车时间、车号及司机联系方式)、开税票资料、办理异地调查报告委托书

九、投保:

持发票、船名航次、提单号向保险公司投保,取得保单。(一般为开船日当天或第二天办理)保险费=保险金额*保险费率

保险金额=合同金额*(1+保险投成)【一般为110%】

十、催提单,审单

十一、办原产地证

办产地证:现在检验检疫电子网上申请,批准后持申请书(盖章)、原产地证书打印件、异地调查报告、银联卡、发票、箱单、合同去商检局申请

35元/份

十二、交单

银行交单注意的事项:

1.箱单、发票各一式三份。2.合同不作为银行的交单单据

3.保险单的第一页正面背书(背面盖上永兴条形章并签字)4.发票复印件一份、提单正本一份银行保存。5.提单复印件一份加提单副本两份作为交单单据寄走

6.交单联系表:无证委托一列的付款人全名及详址和代收行全名及详细地址,要填写完整 7.核销单号

8.国外代收行地址名称

另外如果是信用证的话,交单时的提单名称要显示BILL OF LADING而不是船公司名称。通常信用证所需的单据如下:

1.汇票Bill of Exchange 2.商业发票 Commercial Invoice 3.原产地证书 Certification of Origin 4.提单 Bill of Lading 5.保单 Insurance Policy 6.检验证书 Inspection Certification 7.受益人证明 Beneficiary’s certification 8.装箱单或重量单 packing list or weight list

十三、收汇:

持交单申请、信用证、信用证规定的全套单证(一般有发票、箱单、产地证等)并带有公章、条形章向银行交单议付。(一般回款期为10-15天)银行扣费一般为:1-1.5%

十四、核销:

现在中国电子口岸提交,核销单及报关单退回(一般在货物出口后30日左右)后便可去外汇管理局核销。

核销需要资料:核销单、银行水单(收汇核销联)、报关单(收汇核销联)、逐笔核销报告(2份,盖公章)、公章、电子口岸操作员卡

外贸企业核销期限为保管之日起180天,核销不收费。

十五、退税:

现在中国电子口岸交单、在出口退税系统申报,然后持以下资料到国税局办理:退税申请、报关单、出口销售发票、合同、箱单、进货发票、结汇水单、收汇通知书、提单、出口保险单、产品征税证明、出口收汇已核销证明等。注:外贸企业退税申报期限为报关之日起90天

十六、业务登记、文件存档:

每单出口业务在完成后要及时作登记,包括电脑登记及书面登记便于以后查询登记等。所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

注意事项:

各种程序仔细确认 各种单据要完全一致。

第二篇:外贸易公司出口退税流程

一般贸易出口退税申请流程的流程简介:

1.有关证件的送验及登记表的领取

企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后,应于30日内办理出口企业退税登记。

2.退税登记的申报和受理

企业领到“出口企业退税登记表”后,即按登记表及有关要求填写,加盖企业公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关,税务机关经审核无误后,即受理登记。

3.填发出口退税登记证

税务机关接到企业的正式申请,经审核无误并按规定的程序批准后,核发给企业“出口退税登记”。

4.出口退税登记的变更或注销

当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时,应根据实际需要变更或注销退税登记。

一般贸易出口退税申请流程的申请条件:

1.必须经营出口产品业务,这是企业申办出口退税登记最基本的条件。

2.必须持有工商行政管理部门核发的营业执照。营业执照是企业法人营业执照的简称,是企业或组织是合法经营权的凭证。

3.必须是实行独立经济核算的企业单位,具有法人地位,有完整的会计工作体系,独立编制财务收支计划和资金平衡表,并在银行开设独立帐户,可以对外办理购销业务和货款结算。

凡不同时具备上述条件的企业单位,一般不予以办理出口企业退税登记。

一般贸易出口退税申请流程的申请范围:

我国出口的产品,凡属于已征或应征产品税、增值税和特别消费税的产品,除国家明确规定不予退还已征税款或免征应征税款。

出口产品,一般应具备以下的4个条件:

1.必须是属于产品税、增值税和特别消费税范围的产品。

2.必须报关离境。所谓出口,即是输出关口。这是区分产品是否属于应退税出口产品的主要标准之一,以加盖海关验讫章的出口报关单和出口销售发票为准。

3.必须在财务上做出口销售。

4.必须是出口创汇并已核销的货物。

一般的说,出口产品只有在同时具备上述4个条件的情况下才予以退税。但是国家对退税的产品也做了特殊规定,特准某些产品视同出口产品予以退税。

一般贸易出口退税申请流程的申报要求:

出口企业按照申报要求,每月15日之前申报1次(中标业务、农副产品和回函情况除外)。

外贸企业出口退税申报报表

外贸企业申报退税时,必须报送下列三种申报报表:

A《出口货物退税进货凭证申报明细表》反映出口货物购进征税情况

B《出口货物退税申报明细表》反映出口货物的报关出口、外汇核销等情况

C《外贸企业出口退税汇总申报表》反映本次申报的资料、报表、税额、商品、单证等综合汇总情况,也是退税部门审核签单的底表。

D《出口退税进货分批申报单》

出口退税进货分批申报单的办理

出口企业申请办理《出口退税进货分批申报单》须提供以下资料:

一、需办的出口货物增值税专用缴款书及对应地增值税专用发票的原件;

二、办理《出口退税进货分批申报单》时,应注意在此表“备注栏”填写供货企业名称。

一般贸易出口退税申请流程的所需资料:

1.报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续,以便海关凭此查验和验放而填具的单据。

2.出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证,是外商购货的主要凭证,也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。

3.进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量,是否是生产企业的销售价格,以便划分和计算确定其进货费用等。

4.结汇水单或收汇通知书。

5.属于生产企业直接出口或委托出口自制产品,凡以到岸价CIF结算的,还应附送出口货物运单和出口保险单。

6.有进料加工复出口产品业务的企业,还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称,进料成本金额和实纳各种税金额等。

7.产品征税证明。

8.出口收汇已核销证明。

9.与出口退税有关的其他材料。

一般贸易出口退税申请流程的资料要求:

1.税收(出口货物)专用缴款书和税收出口货物完税分割单;

2.增值税专用发票抵扣联;

3.出口货物外销发票;

4.出口货物销售明细账;

5.出口收汇核销单(出口退税联);

6.中华人民共和国海关出口货物报关单(出口退税专用联);

7.出口货物退税汇总申报表、出口退税进货凭证申报明细表、出口货物退税申报明细表;

8.预审疑点反馈表;

9.税务机关要求报送的其他资料。

第三篇:成立贸易公司流程

成立贸易公司流程

成立贸易公司的具体流程

一、贸易公司名称核准

注册公司的第一步是向工商局申请公司名称查名,需要股东的身份证明并签署《企业名称预先核准申请书》,公司查名通过后,工商局颁发《企业名称预先核准通知书》,其有效期为半年。

二、签署工商登记材料

公司股东、法定代表人、监事等需签署《公司注册登记申请表》、《公司章程》、《企业告知承诺书》、《股东会决议》等工商注册登记材料。

三、开设公司临时帐户并验资

开设公司临时帐户,股东将注册资本打入帐户,聘请会计师事务所验资并出具验资报告。外资公司可以省略这项,要待外资公司注册完成后才开外汇帐户并进行验资。

四、办理公司营业执照

提交书面工商注册材料,办理营业执照。

五、刻章

公司营业执照审批下来后,刻公司公章、法人章、财务章。

六、办理组织机构代码证

提交组织机构代码登记书面材料,办理组织机构代码证及IC卡。

七、办理税务登记证

办理税务登记时,需提交财务人员身份信息。

上述事项办理完毕,公司注册基本完成,若开展实际业务,还需办理以下事宜:

八、开设公司基本帐户与纳税帐户

公司银行基本帐户是公司业务往来转帐及支付现金的帐户,纳税帐户是纳税申报后缴纳税收的专用帐户。

九、办理税种核定

需财务人员前往税务局办理票管员资格,同时办理税种核定。

十、购买发票

根据公司经营范围中所列业务范围,办理发票购买。

十一、特殊行业审批

若公司经营范围中有特殊行业或产品信息,需办理许可证。例如,经营食品要办理卫生许可证,经营危险产品要办理危险品经营许可证。办理行业许可证的时间一般在公司名称核准之后,办理营业执照之前。

成立商贸公司政府各部门具体流程解释:

工商所流程:

一、查名

1.全体投资人的身份证复印件(投资人是公司的需要营业执照复印件并加盖公司公章); 2.注册资金的额度、全体投资人的投资额度及到资计划; 3.公司名称(最好提供5个以上)、公司大概经营范围。

查名资料备齐后由相关部门受理,查名所需手续由工商部门完成,查名通过后会预先通知您并核。

二、验资

凭核发的查名核准单、法人私章去您就近银行办理注册资金进账手续,办理完后从银行领取投资人缴款单和对账单,银行询证函则由银行盖章后交给会计事务所,随后由会计事务所出具验资报告。

验资必须由本人完成,委托其他机构办理将会承担相关责任,具体参见新公司法第十二章法律责任。

三、签字

您将在准备好的公司设立申请书、指定或委托代理人、公司章程、股东会决议书、负责人任命书上签字,签字通过后即可以开始办理营业执照。

四、办理营业执照

向相关部门提供:

1.公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》 ; 2.公司申请登记的委托书 ; 3.股东会决议 ;

4.董事会或股东会决议 ; 5.监事会决议(可无); 6.公司章程 ;

7.股东或者发起人的法人资格证明或自然人身份证明 ; 8.董事、监事、经理、董事长或者董事的任职证明 ; 9.董事、监事、经理的身份证复印件 ; 10.验资报告 ;

11.住所使用证明(租房协议,一年以上、产权证);

12.公司的经营范围中,属于法律法规规定必须报经审批的项目,需提交部门的批准文件。资料齐全后所有手续由相关部门完成,报工商局审批后核发营业执照正副本,随后工商所流程完毕。

质监局流程 :

办理组织机构代码证

本步骤手续和所需资料由相关部门提供并完成,前往质监局办理组织机构代码证,核发代码证正副本和代码卡后质监局流程结束

税务局流程:

办理税务登记证

一、提供资料:所需资料仅供您参考,所有资料由相关部门提供。1.《企业法人营业执照》复印各三份 ; 2.《组织机构统一代码证》复印件三份 ; 3.《验资报告》复印件二份 ; 4.企业章程复印件二份;

5.法定代表人、财务负责人和办税人员的《居民身份证》复印件各三份; 6.经营地的房产权和使用权或租赁证明复印件各二份。

二、填写表格报送,所需步骤仅供参考,所有手续相关部门操作。

填妥税务登记表及其他附表,呈税务所所长签字通过后连同所需材料报送市税务局(均由相关部门办理),核审并审批后打印税务登记证并领取税务登记证,至此税务局流程结束。

至此所有证件办理结束,您交纳办理费用后领取所有相关证件,然后前往您就近银行办理基本帐户和纳税账户(相关部门提供办理此业务的详细资料和步骤)

后续手续流程:(后续流程共6项,均在税务所完成,所有手续所需材料由相关部门提供和完成)

1.办理税种登记:按您公司的情况,确定公司的性质(贸易型税率4%、生产型6%、服务型5%等),提供相关材料填妥相关表格后呈税务专员;

2.办理所得税核定:通常所得税为核定征收方式,提供相关资料后填妥相关表格后呈税务专员;

3.办理印花税业务:按您公司的规模,提供相关资料后填妥表格购买相关印花税票; 4.办理纳税人认定:按您公司的注册情况,提供相关资料后填妥表格后呈税务专员; 5.办理办税员认定:提供相关资料后填妥表格后呈税务专员;

6.办理发票认购手续:根据您公司所需的发票种类,提供相关资料后填妥表格后呈税务专员申请发票。

公司成立后基本资料:

1、企业法人营业执照;

2、组织机构代码证;

3、税务登记证;

4、银行开户许可证;

5、公司章程;验资报告;

6、公司公章、全体股东私章、银行帐号章;

第四篇:贸易公司会计工作流程

贸易公司会计工作流程

一、大致环节:

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容:

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记转载自百分网http://转载请注明出处,谢谢!

第五篇:成立贸易公司流程

成立贸易公司流程

贸易公司的主要就是商品的买与卖,贸易公司最重要的是信息和业务渠道,要有货源和销售目标,并产生一定的利润。

下面给你个流程参考

现在注册公司根据公司法规定:2人或2人以上有限公司注册资金最低要为3万(参看新公司法第2章第1节第26条);1人有限公司注册资金最低为10万(参看新公司法第2章第3节第59条);此规定基本适用绝大多数公司。

根据我们的经验整个注册流程您需准备以下几个方面的事宜:

1.使用附件传送、快递或其他方式提供您和投资人的身份证复印件,说明公司注册资金的额度及全体投资人的投资额度,准备好至少5个公司名称;

2.您需选择就近银行进行注资手续;

3.您需携带身份证前往工商所签字验证;

4.所有证件办理完毕后您需选择就近银行办理基本账户和纳税账户;

5.其他所有手续由相关部门完成。

注册流程依次为:查名(确定公司名字)→验资(完成公司注册资金验资手续)→签字(客户核实签字)→申请营业执照→申请组织机构代码证→申请税务登记证→办理基本帐户和纳税账户→办理税种登记→办理税种核定→办理印花税业务→办理纳税人认定→办理办税管员(俗称专管员)认定→办理发票认购手续。

具体流程解释:

工商所流程:

一、查名(需2-5个工作日)

您所需提供资料:

1.全体投资人的身份证复印件(投资人是公司的需要营业执照复印件并加盖公司公章);

2.注册资金的额度、全体投资人的投资额度及到资计划;

3.公司名称(最好提供5个以上)、公司大概经营范围。

查名资料备齐后由相关部门受理,查名所需手续由工商部门完成,查名通过后会预先通知您并核。

二、验资(即办即完)

您凭核发的查名核准单、法人私章去您就近银行办理注册资金进账手续,办理完后从银行领取投资人缴款单和对账单,银行询证函则由银行盖章后交给会计事务所,随后由会计事务所出具验资报告。

验资必须由您本人完成,委托其他机构办理将会承担相关责任,具体参见新公司法第十二章法律责任。

三、签字(即办即完)

您将在准备好的公司设立申请书、指定或委托代理人、公司章程、股东会决议书、负责人任命书上签字,签字通过后即可以开始办理营业执照。

四、办理营业执照(需1周时间)

所需材料仅供您参考,所有资料由相关部门提供:

1.公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》 ;

2.公司申请登记的委托书 ;

3.股东会决议 ;

4.董事会或股东会决议 ;

5.监事会决议(可无);

6.章程 ;

7.股东或者发起人的法人资格证明或自然人身份证明 ;

8.董事、监事、经理、董事长或者董事的任职证明 ; 9.董事、监事、经理的身份证复印件 ;

10.验资报告 ;

11.住所使用证明(租房协议,一年以上、产权证);

12.公司的经营范围中,属于法律法规规定必须报经审批的项目,需提交部门的批准文件。

资料齐全后所有手续由相关部门完成,报工商局审批后核发营业执照正副本,随后工商所流程完毕。

质监局流程

办理组织机构代码证(需1-3个工作日时间)

本步骤手续和所需资料由相关部门提供并完成,前往质监局办理组织机构代码证,核发代码证正副本和代码卡后质监局流程结束

税务局流程:

办理税务登记证(需1-5个工作日时间)

一、提供资料:所需资料仅供您参考,所有资料由相关部门提供。

1.《企业法人营业执照》复印各三份 ;

2.《组织机构统一代码证》复印件三份 ;

3.《验资报告》复印件二份 ;

4.企业章程复印件二份;

5.法定代表人、财务负责人和办税人员的《居民身份证》复印件各三份;

6.经营地的房产权和使用权或租赁证明复印件各二份。

二、填写表格报送,所需步骤仅供您参考,所有手续相关部门操作。

填妥税务登记表及其他附表,呈税务所所长签字通过后连同所需材料报送市税务局(均由相关部门办理),核审并审批后打印税务登记证并领取税务登记证,至此税务局流程结束。

至此所有证件办理结束,您交纳办理费用后领取所有相关证件,然后前往您就近银行办理基本帐户和纳税账户(相关部门提供办理此业务的详细资料和步骤)

后续手续流程:(后续流程共6项,均在税务所完成,所有手续所需材料由相关部门提供和完成)

1.办理税种登记:按您公司的情况,确定公司的性质(贸易型税率4%、生产型6%、服务型5%等),提供相关材料填妥相关表格后呈税务专员;

2.办理所得税核定:通常所得税为核定征收方式,提供相关资料后填妥相关表格后呈税务专员;

3.办理印花税业务:按您公司的规模,提供相关资料后填妥表格购买相关印花税票;

4.办理纳税人认定:按您公司的注册情况,提供相关资料后填妥表格后呈税务专员;

5.办理办税员认定:提供相关资料后填妥表格后呈税务专员;

6.办理发票认购手续:根据您公司所需的发票种类,提供相关资料后填妥表格后呈税务专员申请发票。

公司成立后基本资料:

1、企业法人营业执照;

2、组织机构代码证;

3、税务登记证;

4、银行开户许可证;

5、公司章程;验资报告;

6、公司公章、全体股东私章、银行帐号章;

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