印章管理规范（小编推荐）

第一篇：印章管理规范（小编推荐）

印章管理制度 目的：

为规范印章的管理，做到正确用印，保证印章的严肃性、法定性和有效性，制订本制度。适用范围：

公司各级印章的刻制、使用、借用、停用和销毁。管理原则：

3.1 公司印章主要包括行政类的公司组织用章、公司主要负责人章，因工作需要的业务专用章，如合同专用章、投标专用章等。

3.2 行政类的公司组织用章只能公司一枚公章对外使用。

3.3 公司各直属部门不刻制公章，部门一切业务活动、工作开展一律由部门经理或主管副总签字生效，必要时上报公司总经理批准。

3.4 一般情况，各类印章的用印由监印人负责，各监印责任人必须保证印章的使用安全，妥善保管，并对因监印不当引发的损失承担全部责任。

3.5如遇特殊原因需由经办人亲自盖章，不需监印人经手的，必须有总监以上领导的明确批示。

3.6任何人不得擅自动用印章，包括监印人和负责人，对于违反规定用印者，视情节轻重给予处罚，同时公司保留追究其法律责任的权利。

3.7 空白凭证不允许加盖印章，特殊情况必须经过总经理的审批，由监印人对盖章的凭证逐页登记编号，留有存根，并实行核销制度。

3.8监印人一旦发现印章遗失，切忌隐瞒，要立即向上级领导报告，及时采取补救措施，尽可能减少损失和负面影响。管理规定

4.1 公司各类印章的启用、废止的审批由总经理负责。

4.2 同一类业务在不同岗位（或部门）需刻制同类印章时，须在印章上编上序号。4.3 公司公章、法人签名章的管理工作行政管理人员负责；公章是企业最具权威的象征物件，具有法定的“公信力”，因此公司公章的使用范围仅限明示必须使用公章的文件上使用，原则上合同、协议等文件不应使用公章。

4.4 财务专用印章、公司主要负责人章由财务部负责管理。

4.5 公司现有一枚合同专用章由总经办负责管理；合同专用章的使用范围主要为公司与外部签订的合同、协议等文件上使用，无明示必须使用公章的合同、协议原则上不应使用公章。4.6 各类（级）公司印章主管部门应在本制度下，建立专项印章的管理规范，细化操作规则，明确责任人。

4.7 公司各级印章的监印人由主管部门推荐，公司批准后实施。未经公司批准，公司各级印章不得擅自委托他人代管。

4.8 伪造、骗用、违规使用印章的行为属严重违纪行为，给公司造成损失的，由责任人承担赔偿责任，同时公司保留追究其法律责任的权利。

4.9 印章监印人印章管理情况须作为员工离职移交工作的一部分。印章监印人离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。管理流程

5.1 印章的刻制

5.1.1 各类印章的主管部门需要刻制公章或业务专用章时，需要写出申请，经公司总经理批准后由总经办统一刻制。

5.1.2 印章刻制后，由总经办做好登记备案工作。印章启用应发布启用通知，注明启用日期、主管部门和使用范围。

5.1.3 需刻制公司主要领导名章时，应由相关部门提出申请，经总经理审批后由总经办统一刻制并备案。因工作调动或职务变更，其对应的领导名章同时停用。5.2 印章的使用

5.2.1 原则上，各用章部门经办人填写用章申请单，经部门经理签字后经公司副总级以上批准执行。

5.2.2 印章只能在监印人办公室内使用，不得擅自拿出，更不准交他人代管、使用。如遇特殊情况，交他人代管的，应获公司批准。

5.2.3 印章的使用要保留充分的记录。同时，对作为用印依据的原始审批材料由监印人妥善保管，留底备查。监印人要严格遵守保密制度。

5.2.4 使用公司公章的，一般情况下，由使用部门填写申请单，经办人员和部门经理签字，总经理批准，监印人用印。

5.2.5 使用印章时，监印人应对需要用印的文书内容、手续、格式进行检查把关。尤其是对一些特殊情况的用印，更应细心检查，如果发现问题，要及时请示上一级领导，妥善解决。5.2.6 使用企业法定代表人印章的，一般情况下，由经办人填写申请单，部门经理或主管签字，总经理批准，监印人用印。对涉及企业重大事项用法定代表人印章的，须由法定代表人签字批准。

5.2.7 监印人对所保管的印章应经常维护、清理，保持印章的清晰。5.3 印章的借用：

5.3.1 公司印章原则上不外借，因业务需要外借的，依印章类别及重要程度呈报副总或总监以上人员批准，规定归还期限。并保持充分记录。

5.3.2 印章借用原则上须当日归还。如需延期归还，须重新提交申请。5.4 印章的停用和销毁

5.4.1公司各类印章的停用和销毁，需由印章主管部门填制《印章停用销毁申请表》经各级主管审核，总经理批准后执行。

5.4.2 公司各类印章由于某种原因需要停用时，由各印章主管部门负责回收印章，并做好停用标记。公司印章、公司法人印章、财务专用章、合同专用章停用后永久保存。保存单位为各印章的主管部门，其他印章保存一年之后销毁。

5.4.3 印章保存期限到期或印章老化字迹不清，由各印章主管部门提出申请，报公司总经理批准后，将停用印章进行销毁，销毁记录永久保存。管理职责：

公司印章主管部门负责印章管理的实施，总经办负责本制度监督。

第二篇：分子公司印章管理规范

**环境科技集团 项目公司

印 章 管 理 制 度

为保证公司日常工作顺利开展和各类印章(公章、财务专用章、法人章、发票专用章及其它业务专用章，以下简称印章)使用的合法性、严肃性，杜绝违法违规行为的发生，有效地维护公司利益，特制订本制度。

一、印章的刻制、启用

（一）综合管理部统一办理印章的刻制，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。

（二）公司刻制各类印章需经董事长批准。

（三）新印章启用前由财务部做好《印鉴留存印模》的戳记备案，并保存，以便备查。

二、印章的保管、交接和停用

（一）各类印章必须有专人保管

1、企业公章由总经理保管。

2、企业法人章由副总经理保管。

3、财务专用章、发票专用章由财务负责人保管。

4、分子公司其它业务章由综合管理部保管，但必须确认保管责任人。

5、在交接印章时，由指定责任人本人当面接收，按规定填写《印章移交表》，接收人需仔细阅读相关承诺，一式两份，签字、按手印，签字移交过程须有监交人，并拍照存档；在首次使用印章时，需启用《印章使用登记表（封面）》，注明印章名称、启用日期等信息。

6、严禁员工私自将印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，须办理《印章借用单》，由印章保管人或保管部门负责人签字同意，财务负责人批准后方可带出。印章借出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

7、印章保管人因事离岗时，需办理印章临时移交的，由财务负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。印章临时移交时须办理《印章移交表》，签署移交人、接收人、移交时间、总经理审批意见等信息。印章保管人返岗时，须在《印章移交表》备注栏中签字接收接管。

（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管，印章必须分类加注专章专用印油，否则印章会烧毁。

（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合调查处理。

（四）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（五）印章停用时须报集团（本条及以下的集团均指：**环境科技有限公司）审计部，由董事长批准，除印章遗失或被窃外，需及时将停用印章移交集团审计部封存或销毁。印章销毁由集团审计部填制《印章销毁备案表》进行备案后执行。

三、印章使用

（一）审批用章

1、车辆上牌、过户、购置税、加油卡办理或变更、保险或理赔；人员招聘、工资表、保险（社保、雇主责任险）或理赔；业务类的垃圾量确认单、申请回款报告及附件；对内通知、通报、奖惩行文可以使用公章，办理固定的银行、税务、发票的普通业务可以使用其它相关印章。

2、用章都须先经部门负责人审核、总经理批准，填写《盖章申请表》履行审批手续后方可盖章，盖章时按标准要求规范填写《用章登记表》。

3、用印文件的原件、复印件或电子扫描件提交公司责任岗处存档。

（二）集团审批用章

1、银行类账户的开户、变更、印鉴、对账单；税务类的代扣代缴三方协议、纳税财务报表，提交集团财务部审核审批。

2、公司对外的各类设施设备租赁、外包、项目接管合同/协议、对外红头文件、往来函件，上传电子档至运营管理部审核，经运营常务副总及以上批准后呈集团审计部登记用章。

3、集团审批手续通过OA电子流审批，或通过《盖章申请表》签字扫描电子文档传递。

4、集团审批的文件资料用印后，原件、复印件或电子扫描件提交公司责任岗和集团运营管理部存档。

四、注意事项

(一）不能确定或非职权范围内的文件材料，均须提交运营管理转呈报批。

（二）《申请表》和《登记表》一一对应，为永久性保存档案，集团审计部等人员将不定期对用章情况进行专项检查和审计，每年年终责任岗负责将印章使用情况登记表、盖章申请单装订成册，送集团审计部存档。

（三）印章使用必须严格审批手续和用章登记，不符合规定的和未经公司相关负责人批准的对外文件、合同、协议等，有权拒印。

（四）严禁对空白的各类合同、协议、证明及介绍信等盖章。因工作特殊确需开具时，须报法人代表同意后方可开具；待工作结束后，未使用或有剩余的文件必须立即收回。

（五）凡是没有经过申请和审批的用章均非公司行为，属于操作者个人严重违规违纪行为，由此产生的不良后果由操作者承担，公司将追究其相关责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

第三篇：中心街道印章管理规范条例

中心街道办事处公章管理制度

为了加强中心街道办事处和各社区公章的规范化管理，特制订本制度。第一章 公章使用

第一条

街道和社区所有公章的使用，须经主要领导批准授权专人负责。未经授权，其他人员不得使用公章。

（一）中心街道党委章由组织委员负责；办事处章由办公室负责；纪委章由纪检委员负责；工会章由工会干事负责；财务章由会计负责；计生章由计生办主任负责；民政章由民政办主任负责；武装部章由武装干事负责；中心街道其他公章由指定专职人员负责。

（二）社区党总支章由社区书记负责；社区居委会章由社区主任负责；社区其他公章由社区指定专职人员负责。

第二条

使用公章须经领导审批，公章管理人员进行核验后，确保准确无误方可盖章。

第三条

社区正常开展的业务用印，社区公章管理人员直接加盖，如遇征兵、保险、公证等材料或其他难以证明的材料，须中心街道主管领导或主要领导同意，方可加盖。

第四条

街道和社区要严格控制介绍信用印，社区介绍信由中心街道办公室统一编号，存根由专人保管存档。严格限制各类证明用印，亲属关系证明如需证明人员在同一户口簿上可以证明盖章，有单位的由原单位提供佐证材料，经查实无误可以盖章证明；贫困证明由社区出具加盖公章并有负责人签字的介绍信后，到中心街道民政办或办公室盖章；其他无佐证材料或各科室、各社区不掌握情况的，禁止出具介绍信或证明盖章。

第五条

各种用印做到随时用随时盖，严禁在空白的纸张、表格、证 书、介绍信等上面加盖公章备用。

第六条

公章原则上限于正常办公时间内使用，不得携带公章离开办公室。如因特殊需要必须带出的，须经中心街道主管领导或主要领导同意批示后，方可带出。公章带出期间，只允许将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

第七条

特殊情况急需临时使用公章的，由公章使用人向主管领导或主要领导取得联系后可先行用章。

第八条

公章要保证规范使用，正文处不许盖章，要加盖在日期上。盖章时用力要均匀，落印要稳准，印油要适度，保证印迹端正、清晰。介绍信须加盖骑缝章。

第九条

公章管理者对公章管理负总责，对行文不规范、有涂改痕迹、表达不清、落款不明的文档，有权拒绝加盖公章。

第二章 公章保管

第十条

中心街道各科室、各社区所有公章由专人负责保管，未经领导批准不得私自转交他人代管。长时间外出可将公章交由指定人员保管。

第十一条

保管公章要加锁防盗，用完公章要随手锁好，切勿敞开办公桌柜或随意放置在桌面上。

第十二条

公章管理人员要注意保养公章，做到经常清洗，以保证盖印干净、清晰。

第十三条

公章损坏或遗失须及时上报。

第十四条

停止使用的公章由中心街道办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

第三章 责任追究

有以下行为之一者，视情节对公章使用当事人或主管领导进行责任追 究，造成严重后果的承担法律责任。

第十五条

对公章保管不善，造成公章丢失或人为损坏的； 第十六条

把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的； 第十七条

私自留存、使用应予销毁或上交的公章的； 第十八条

为不掌握的情况出具证明并用印的； 第十九条

其他违规使用公章的。

第四篇：印章处理工作规范

印章处理工作规范

印章在使用中难免会出现破损、遗失的情况，而新的业务需要又使一些印章失去了作用，因此，正确地处理好废旧印章，应付意外情况，对于公司印章的日常管理和使用十分重要。

（一）废止申请的提出

同申请刻制新印章一样，需要废止印章使用的申请须由总经理办公室主任提出。

一般来说，在总经理办公室主任的申请中，必须注明废止印章的名称、种类、规格、使用范围、管理责任者以及废止理由，如果在废止旧印章的同时还需要申请新印章的刻制使用，必须将新旧印章的名称、规格、管理权限的材料一并附上。

（二）废止印章的处理

当总经理办公室主任提出废止申请后，应由原保管人员填写“废止申请单”，并由印章管理部门向总经理呈递，经总经理核准后方可废止。

对于已被核准废止的印章，应由印章管理部门视实际情况予以封存或销毁，具体可分为：

（1）一般情况下，废止印章由办公室加封注明废止时期在保险柜中保存三年，三年后由办公室主任等相关人员（三人以上）共同销毁并签字留存废止单。

（2）特殊情况下，废止印章可由办公室主任等相关人员（三人以上）共同及时销毁或另行长期封存，但必须写明相应的理由，签字留存废止单。

对废止印章的处理必须十分谨慎，以避免给工作带来不便。

（三）意外情况的处理

意外情况的处理是指当公司印章发生散失、损毁、被盗等情况时，为防止印章外流对公司利益早场重大损失，印章的管理者应迅速地向公司递交说明原因的报告书，总经理办公室主任则应根据情况采取相应的防范和补救措施。

总之，废旧印章的管理也是印章管理中一个不可忽略的重要环节，为确保废旧印章得到及时正确地处理，一定要严格贯彻时效与程序相结合的方法。

第五篇：印章管理

*************有限公司

印章管理制度

为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印张管理的制度化和规范化，特制定本办法。

一、印章的分类

公司的印章根据用途和类别分为：公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章。

二、各类印章的使用范围

1、公司公章的使用范围：

1）公司对外签发的文件；

2）公司与相关单位联合签发的文件；

3）由公司出具的证明及有关资料；

4）公司对外提供的财务报告；

5）公司章程、协议；

6）员工的调动、任免及聘用。

2、合同专用章用於本公司与其它单位进行业务往来所签订的合同或协议。

3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。1

三、各类公章的保管和使用

1、公司公章的保管与使用：

1）公司公章由公司常务副总经理负责保管与使用。

2）使用公章须履行登记手续，由经办人至公司综合管理部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经部门主管经理审核同意后，方可用印。

3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，同意后方可加盖公章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

2、合同专用章的保管与使用：

1）合同专用章由公司综合管理部主任负责保管与使用。

2）任何部门以公司名义与他人签订的合同、协议、均需交综合管理部审核、把关，公司法人或公司法人代表签字后方可用印。

3、公司财务专用章、法人章的保管与使用：

1）公司财务专用章由财务部主任负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。

2）公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。

3）除正常的财务需要用到专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部主任报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章

使用登记表》写明用印事由，并经部门主管经理、总经理审核同意后，方可用印。

4）任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、印张管理规定

1、各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

2、任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

3、各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

4、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖公司公章、合同专用章、财务专用章和法人章。

5、保管人员不在时有总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。

五、失职责任

由于审批人的过错决定或者印张保管人的过错行为履

行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

六、本管理制度自发布之日起实施

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二OO七年十月二十三日