为加强和规范教育局印章的管理

第一篇：为加强和规范教育局印章的管理

印 章 管 理 制 度

为加强和规范市教育局印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，制定本办法。

一、印章的管理

（一）局、办公室及科室印章，必须指定专人保管。

（二）印章管理人员要有坚定的政治信念和高度的责任感，认真执行印章使用管理办法，保证印章的权威性、严肃性和安全性。

（三）印章管理人员不得擅自主张用印，临时外出时应交办公室主任或领导指定的专人代管。

（四）印章应置放于铁柜或专门加锁的抽屉内保存，不得随意将印章或存放印章的钥匙交给他人。

二、印章的使用

(1)以党委名义发文，包括向上级党委报告工作、请示，向下布置重要工作、干部任免等可使用“中共林口县教育委员会”印章。

(2)下列情况，可使用“林口县教育局”印章（含硬印）：教育局文件、便函、通知等；以教育局名义出访或对外联络须开具的介绍信；因公临时性出境出国申请；以教育局名义办理银行开户、审批等手续；以教育局名义签发的其他需用教育局名义的事项。

(3)各科室职能范围的经常性业务工作事项使用各科室印章或财务、职称评定等专用章。

2、用印手续：

(1)使用教育局党委印章须经党委书记批准；使用教育局印章须经教育局副局长以上领导批准。

(2)以本机关名义发的各种证书、奖品要用印的，按以上批准手续和规定用印。凡属个人事项必须由教育局党委或教育局、教育局办公室盖公章打证明的，视其范围、内容和要求，经有关科室查证、审核，办公室领导或局领导签署意见，按以上使用印章规定予以盖章证明，用印后要登记备查。

(3)需经县教育局验印的初中毕（结）业证书，由普教科确定专人审核验印，学生名册要留存建档。

第二篇：印章管理规范（小编推荐）

印章管理制度 目的：

为规范印章的管理，做到正确用印，保证印章的严肃性、法定性和有效性，制订本制度。适用范围：

公司各级印章的刻制、使用、借用、停用和销毁。管理原则：

3.1 公司印章主要包括行政类的公司组织用章、公司主要负责人章，因工作需要的业务专用章，如合同专用章、投标专用章等。

3.2 行政类的公司组织用章只能公司一枚公章对外使用。

3.3 公司各直属部门不刻制公章，部门一切业务活动、工作开展一律由部门经理或主管副总签字生效，必要时上报公司总经理批准。

3.4 一般情况，各类印章的用印由监印人负责，各监印责任人必须保证印章的使用安全，妥善保管，并对因监印不当引发的损失承担全部责任。

3.5如遇特殊原因需由经办人亲自盖章，不需监印人经手的，必须有总监以上领导的明确批示。

3.6任何人不得擅自动用印章，包括监印人和负责人，对于违反规定用印者，视情节轻重给予处罚，同时公司保留追究其法律责任的权利。

3.7 空白凭证不允许加盖印章，特殊情况必须经过总经理的审批，由监印人对盖章的凭证逐页登记编号，留有存根，并实行核销制度。

3.8监印人一旦发现印章遗失，切忌隐瞒，要立即向上级领导报告，及时采取补救措施，尽可能减少损失和负面影响。管理规定

4.1 公司各类印章的启用、废止的审批由总经理负责。

4.2 同一类业务在不同岗位（或部门）需刻制同类印章时，须在印章上编上序号。4.3 公司公章、法人签名章的管理工作行政管理人员负责；公章是企业最具权威的象征物件，具有法定的“公信力”，因此公司公章的使用范围仅限明示必须使用公章的文件上使用，原则上合同、协议等文件不应使用公章。

4.4 财务专用印章、公司主要负责人章由财务部负责管理。

4.5 公司现有一枚合同专用章由总经办负责管理；合同专用章的使用范围主要为公司与外部签订的合同、协议等文件上使用，无明示必须使用公章的合同、协议原则上不应使用公章。4.6 各类（级）公司印章主管部门应在本制度下，建立专项印章的管理规范，细化操作规则，明确责任人。

4.7 公司各级印章的监印人由主管部门推荐，公司批准后实施。未经公司批准，公司各级印章不得擅自委托他人代管。

4.8 伪造、骗用、违规使用印章的行为属严重违纪行为，给公司造成损失的，由责任人承担赔偿责任，同时公司保留追究其法律责任的权利。

4.9 印章监印人印章管理情况须作为员工离职移交工作的一部分。印章监印人离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。管理流程

5.1 印章的刻制

5.1.1 各类印章的主管部门需要刻制公章或业务专用章时，需要写出申请，经公司总经理批准后由总经办统一刻制。

5.1.2 印章刻制后，由总经办做好登记备案工作。印章启用应发布启用通知，注明启用日期、主管部门和使用范围。

5.1.3 需刻制公司主要领导名章时，应由相关部门提出申请，经总经理审批后由总经办统一刻制并备案。因工作调动或职务变更，其对应的领导名章同时停用。5.2 印章的使用

5.2.1 原则上，各用章部门经办人填写用章申请单，经部门经理签字后经公司副总级以上批准执行。

5.2.2 印章只能在监印人办公室内使用，不得擅自拿出，更不准交他人代管、使用。如遇特殊情况，交他人代管的，应获公司批准。

5.2.3 印章的使用要保留充分的记录。同时，对作为用印依据的原始审批材料由监印人妥善保管，留底备查。监印人要严格遵守保密制度。

5.2.4 使用公司公章的，一般情况下，由使用部门填写申请单，经办人员和部门经理签字，总经理批准，监印人用印。

5.2.5 使用印章时，监印人应对需要用印的文书内容、手续、格式进行检查把关。尤其是对一些特殊情况的用印，更应细心检查，如果发现问题，要及时请示上一级领导，妥善解决。5.2.6 使用企业法定代表人印章的，一般情况下，由经办人填写申请单，部门经理或主管签字，总经理批准，监印人用印。对涉及企业重大事项用法定代表人印章的，须由法定代表人签字批准。

5.2.7 监印人对所保管的印章应经常维护、清理，保持印章的清晰。5.3 印章的借用：

5.3.1 公司印章原则上不外借，因业务需要外借的，依印章类别及重要程度呈报副总或总监以上人员批准，规定归还期限。并保持充分记录。

5.3.2 印章借用原则上须当日归还。如需延期归还，须重新提交申请。5.4 印章的停用和销毁

5.4.1公司各类印章的停用和销毁，需由印章主管部门填制《印章停用销毁申请表》经各级主管审核，总经理批准后执行。

5.4.2 公司各类印章由于某种原因需要停用时，由各印章主管部门负责回收印章，并做好停用标记。公司印章、公司法人印章、财务专用章、合同专用章停用后永久保存。保存单位为各印章的主管部门，其他印章保存一年之后销毁。

5.4.3 印章保存期限到期或印章老化字迹不清，由各印章主管部门提出申请，报公司总经理批准后，将停用印章进行销毁，销毁记录永久保存。管理职责：

公司印章主管部门负责印章管理的实施，总经办负责本制度监督。

第三篇：分子公司印章管理规范

**环境科技集团 项目公司

印 章 管 理 制 度

为保证公司日常工作顺利开展和各类印章(公章、财务专用章、法人章、发票专用章及其它业务专用章，以下简称印章)使用的合法性、严肃性，杜绝违法违规行为的发生，有效地维护公司利益，特制订本制度。

一、印章的刻制、启用

（一）综合管理部统一办理印章的刻制，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。

（二）公司刻制各类印章需经董事长批准。

（三）新印章启用前由财务部做好《印鉴留存印模》的戳记备案，并保存，以便备查。

二、印章的保管、交接和停用

（一）各类印章必须有专人保管

1、企业公章由总经理保管。

2、企业法人章由副总经理保管。

3、财务专用章、发票专用章由财务负责人保管。

4、分子公司其它业务章由综合管理部保管，但必须确认保管责任人。

5、在交接印章时，由指定责任人本人当面接收，按规定填写《印章移交表》，接收人需仔细阅读相关承诺，一式两份，签字、按手印，签字移交过程须有监交人，并拍照存档；在首次使用印章时，需启用《印章使用登记表（封面）》，注明印章名称、启用日期等信息。

6、严禁员工私自将印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，须办理《印章借用单》，由印章保管人或保管部门负责人签字同意，财务负责人批准后方可带出。印章借出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

7、印章保管人因事离岗时，需办理印章临时移交的，由财务负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。印章临时移交时须办理《印章移交表》，签署移交人、接收人、移交时间、总经理审批意见等信息。印章保管人返岗时，须在《印章移交表》备注栏中签字接收接管。

（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管，印章必须分类加注专章专用印油，否则印章会烧毁。

（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合调查处理。

（四）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（五）印章停用时须报集团（本条及以下的集团均指：**环境科技有限公司）审计部，由董事长批准，除印章遗失或被窃外，需及时将停用印章移交集团审计部封存或销毁。印章销毁由集团审计部填制《印章销毁备案表》进行备案后执行。

三、印章使用

（一）审批用章

1、车辆上牌、过户、购置税、加油卡办理或变更、保险或理赔；人员招聘、工资表、保险（社保、雇主责任险）或理赔；业务类的垃圾量确认单、申请回款报告及附件；对内通知、通报、奖惩行文可以使用公章，办理固定的银行、税务、发票的普通业务可以使用其它相关印章。

2、用章都须先经部门负责人审核、总经理批准，填写《盖章申请表》履行审批手续后方可盖章，盖章时按标准要求规范填写《用章登记表》。

3、用印文件的原件、复印件或电子扫描件提交公司责任岗处存档。

（二）集团审批用章

1、银行类账户的开户、变更、印鉴、对账单；税务类的代扣代缴三方协议、纳税财务报表，提交集团财务部审核审批。

2、公司对外的各类设施设备租赁、外包、项目接管合同/协议、对外红头文件、往来函件，上传电子档至运营管理部审核，经运营常务副总及以上批准后呈集团审计部登记用章。

3、集团审批手续通过OA电子流审批，或通过《盖章申请表》签字扫描电子文档传递。

4、集团审批的文件资料用印后，原件、复印件或电子扫描件提交公司责任岗和集团运营管理部存档。

四、注意事项

(一）不能确定或非职权范围内的文件材料，均须提交运营管理转呈报批。

（二）《申请表》和《登记表》一一对应，为永久性保存档案，集团审计部等人员将不定期对用章情况进行专项检查和审计，每年年终责任岗负责将印章使用情况登记表、盖章申请单装订成册，送集团审计部存档。

（三）印章使用必须严格审批手续和用章登记，不符合规定的和未经公司相关负责人批准的对外文件、合同、协议等，有权拒印。

（四）严禁对空白的各类合同、协议、证明及介绍信等盖章。因工作特殊确需开具时，须报法人代表同意后方可开具；待工作结束后，未使用或有剩余的文件必须立即收回。

（五）凡是没有经过申请和审批的用章均非公司行为，属于操作者个人严重违规违纪行为，由此产生的不良后果由操作者承担，公司将追究其相关责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

第四篇：中心街道印章管理规范条例

中心街道办事处公章管理制度

为了加强中心街道办事处和各社区公章的规范化管理，特制订本制度。第一章 公章使用

第一条

街道和社区所有公章的使用，须经主要领导批准授权专人负责。未经授权，其他人员不得使用公章。

（一）中心街道党委章由组织委员负责；办事处章由办公室负责；纪委章由纪检委员负责；工会章由工会干事负责；财务章由会计负责；计生章由计生办主任负责；民政章由民政办主任负责；武装部章由武装干事负责；中心街道其他公章由指定专职人员负责。

（二）社区党总支章由社区书记负责；社区居委会章由社区主任负责；社区其他公章由社区指定专职人员负责。

第二条

使用公章须经领导审批，公章管理人员进行核验后，确保准确无误方可盖章。

第三条

社区正常开展的业务用印，社区公章管理人员直接加盖，如遇征兵、保险、公证等材料或其他难以证明的材料，须中心街道主管领导或主要领导同意，方可加盖。

第四条

街道和社区要严格控制介绍信用印，社区介绍信由中心街道办公室统一编号，存根由专人保管存档。严格限制各类证明用印，亲属关系证明如需证明人员在同一户口簿上可以证明盖章，有单位的由原单位提供佐证材料，经查实无误可以盖章证明；贫困证明由社区出具加盖公章并有负责人签字的介绍信后，到中心街道民政办或办公室盖章；其他无佐证材料或各科室、各社区不掌握情况的，禁止出具介绍信或证明盖章。

第五条

各种用印做到随时用随时盖，严禁在空白的纸张、表格、证 书、介绍信等上面加盖公章备用。

第六条

公章原则上限于正常办公时间内使用，不得携带公章离开办公室。如因特殊需要必须带出的，须经中心街道主管领导或主要领导同意批示后，方可带出。公章带出期间，只允许将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

第七条

特殊情况急需临时使用公章的，由公章使用人向主管领导或主要领导取得联系后可先行用章。

第八条

公章要保证规范使用，正文处不许盖章，要加盖在日期上。盖章时用力要均匀，落印要稳准，印油要适度，保证印迹端正、清晰。介绍信须加盖骑缝章。

第九条

公章管理者对公章管理负总责，对行文不规范、有涂改痕迹、表达不清、落款不明的文档，有权拒绝加盖公章。

第二章 公章保管

第十条

中心街道各科室、各社区所有公章由专人负责保管，未经领导批准不得私自转交他人代管。长时间外出可将公章交由指定人员保管。

第十一条

保管公章要加锁防盗，用完公章要随手锁好，切勿敞开办公桌柜或随意放置在桌面上。

第十二条

公章管理人员要注意保养公章，做到经常清洗，以保证盖印干净、清晰。

第十三条

公章损坏或遗失须及时上报。

第十四条

停止使用的公章由中心街道办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

第三章 责任追究

有以下行为之一者，视情节对公章使用当事人或主管领导进行责任追 究，造成严重后果的承担法律责任。

第十五条

对公章保管不善，造成公章丢失或人为损坏的； 第十六条

把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的； 第十七条

私自留存、使用应予销毁或上交的公章的； 第十八条

为不掌握的情况出具证明并用印的； 第十九条

其他违规使用公章的。

第五篇：印章处理工作规范

印章处理工作规范

印章在使用中难免会出现破损、遗失的情况，而新的业务需要又使一些印章失去了作用，因此，正确地处理好废旧印章，应付意外情况，对于公司印章的日常管理和使用十分重要。

（一）废止申请的提出

同申请刻制新印章一样，需要废止印章使用的申请须由总经理办公室主任提出。

一般来说，在总经理办公室主任的申请中，必须注明废止印章的名称、种类、规格、使用范围、管理责任者以及废止理由，如果在废止旧印章的同时还需要申请新印章的刻制使用，必须将新旧印章的名称、规格、管理权限的材料一并附上。

（二）废止印章的处理

当总经理办公室主任提出废止申请后，应由原保管人员填写“废止申请单”，并由印章管理部门向总经理呈递，经总经理核准后方可废止。

对于已被核准废止的印章，应由印章管理部门视实际情况予以封存或销毁，具体可分为：

（1）一般情况下，废止印章由办公室加封注明废止时期在保险柜中保存三年，三年后由办公室主任等相关人员（三人以上）共同销毁并签字留存废止单。

（2）特殊情况下，废止印章可由办公室主任等相关人员（三人以上）共同及时销毁或另行长期封存，但必须写明相应的理由，签字留存废止单。

对废止印章的处理必须十分谨慎，以避免给工作带来不便。

（三）意外情况的处理

意外情况的处理是指当公司印章发生散失、损毁、被盗等情况时，为防止印章外流对公司利益早场重大损失，印章的管理者应迅速地向公司递交说明原因的报告书，总经理办公室主任则应根据情况采取相应的防范和补救措施。

总之，废旧印章的管理也是印章管理中一个不可忽略的重要环节，为确保废旧印章得到及时正确地处理，一定要严格贯彻时效与程序相结合的方法。