第一篇：00文书格式规范修订说明
内资企业登记文书规范修改方案
（建议稿）
2009年制定的《内资企业登记文书规范》在方便社会进行企业登记、规范内资企业登记行为，指导各级登记机关做好内资企业登记工作中发挥了积极作用。但随着工商登记制度改革的推进，与注册资本登记制度有关法律法规、规范性文件相关内容已相继进行修改，需要对现行文书规范有关内容做相应调整。此外，在操作实践中，企业和各地工商部门提出了修改完善的建议。因此，此次修改贯彻总局领导要求、吸收社会完善建议，提出本修改方案。
一、指导思想
贯彻落实三中全会《决定》提出的“推进工商注册制度便利化”要求，落实国务院28次常务会议精神，以减少文书格式种类、方便申请人使用、提高登记效能为主要目的，精减企业登记格式规范。
二、基本原则
遵循便捷高效、规范统一、宽进严管推进工商登记制度改革的原则，把精减格式规范作为制度设计的重要内容，以减少表格种类、方便社会办理企业登记为基本准则，推进文书格式便利化、登记行为规范化。
三、主要修改内容
现行内资企业登记文书（申请表格）共计将35种，经精减、合 并，建议调整为12种申请表格（含2种附表）。主要是：
1、将原来的登记文书按照企业类型和登记事项双重标准分类改为以企业类型为主要标准，将同一类型企业不同的登记、备案表格合并为一种。合并后公司、分公司、非公司企业法人、营业单位各一种表格（公司、非公司企业法人注销单设一种表格），名称预先核准登记、股权出质登记各一种表格，所有登记授权委托书合为一种表格，保留非公司企业法人改制登记一种表格（无法归入上述各表），上述表格按照种类统一为一张表格，申请人不再根据登记事项增减、分拣表格，减少了表格选择的难度；在登记注册中减少了因领取、填写、提交表格不齐全而重新往返奔波的情况，增加了登记注册的便利。尤其申请人自己在网上查找、下载、提交表格，更加直观明了，方便易行，为推行网上登记注册提供了便利。
2、在具体表式设计时，将原有表格中分散的申请人承诺、填表说明、填写信息部分进行重新整合，新表格均分为申请承诺、填表说明两部分。申请承诺部分更加明确地向申请人公示了法律责任。填表说明对信息填写进行了较为详尽的说明指导，便于一次性向申请人告知，方便申请人填写，提高办事效率。
3、删除了部分表格。考虑到工商登记制度改革后出资方式不再作为登记事项，删除了《公司登记附表—投资人股权认缴出资承诺书》；考虑到改革方案将企业住所的规定交由地方自行制定，删除了《登记附表--住所（经营场所）登记表》；考虑到取消集团登记，删除了有关集团的内容；考虑到撤销变更登记的情况罕见且原表格内容 简单，将《公司撤销变更登记申请书》不再作为格式文本，改为企业自行起草。
四、具体修改内容
1、《企业名称预先核准申请书》、《预先核准企业名称延期申请书》合并为《企业名称预先核准申请书》。分别体现了设立预查名、变更预查名和预查名延期三种不同情形，细化了住所的填写方式，取消了营业范围中区分一般项目和许可项目的做法，删除了投资额、投资比例的填写内容，将延期要求改为有效期期满前申请延期一次（3个月）。
2、将《公司设立登记申请书》、《有限责任公司变更登记申请书》、《股份有限公司变更登记申请书》、《公司注销登记申请书》、《公司备案申请书》、《有限责任公司变更登记附表--股东出资信息》、《公司登记附表--董事、监事、经理信息》、《变更登记附表--法定代表人信息》合并为《公司登记（备案）申请书》（含附表1《法定代表人信息》及附表2《董事、监事、经理信息》），保留《公司注销登记申请书》。细化了住所的填写方式，取消了营业范围中区分一般项目和许可项目的做法，删除了分公司撤销、变更名称备案的内容（无法律依据），增加注销原因中人民法院宣告破产的法定情形，增加公告报纸的黏贴处。
3、将《分公司设立登记申请书》、《分公司变更登记申请书》、《分公司注销登记申请书》、《变更登记附表--负责人信息》合并为《分公司登记申请书》。细化了住所的填写方式，取消了营业范围中区分一般项目和许可项目的做法，取消负责人身份证件黏贴。
4、将《非公司企业法人开业登记申请书》、《非公司企业法人变更登记申请书》、《非公司企业法人备案申请书》合并为《非公司企业法人登记（备案）申请书》（含附表1《法定代表人信息》），细化了住所的填写方式，取消了营业范围中区分一般项目和许可项目的做法，增加依法被吊销营业执照、责令关闭的法定情形。保留了《非公司企业法人注销登记申请书》。
5、将《营业单位开业登记申请书》、《营业单位变更登记申请书》、《营业单位注销登记申请书》、《非公司企业变更登记附表--资金数额证明》、《变更登记附表--负责人信息》合并为《营业单位登记申请书》。细化了住所的填写方式，取消了营业范围中区分一般项目和许可项目的做法，取消负责人身份证件黏贴处。
6、将《股权出质设立登记申请书》、《股权出质变更登记申请书》、《股权出质注销登记申请书》、《股权出质撤销登记申请书》合并为《股权出质登记申请书》。将几个表共同的登记事项单列。
7、删除《公司登记附表—投资人股权认缴出资承诺书》、《登记附表--住所（经营场所）登记表》、《公司撤销变更登记申请书》、《企业集团设立登记申请书》、《企业集团变更登记申请书》、《企业集团注销登记申请书》、《企业集团章程备案申请书》。
8、保留《非公司企业法人改制登记申请书》。细化了住所的填写方式，取消了营业范围中区分一般项目和许可项目的做法，删除了股东出资额、出资方式、出资时间的填写内容。
9、保留《指定代表或者共同委托代理人的证明》，扩大了适用范 围，内资全部申请均可适用，具体包括公司、非公司企业法人分支机构及营业单位的名称预先核准、登记及备案，股权出质登记。
第二篇：文书格式规范(2010)
关于理学院各类文件规范格式具体要求
一、工作计划
标题：使用小三号字，宋体，加粗，居中；写明制定计划的单位名称、时限、内容及文种。例如：“理学院学生会2009-2010学年第二学期工作计划” “理学院学生会宣传部2009-2010学年第二学期个人工作计划”。
正文：首行空两格（可使用首行缩进），小四号字，宋体；1.5倍行距；页边距上下为2.54厘米，左右为3.17厘米。
落款：写在正文的右下方；包括署名和时间，时间要写在署名的正下方（便于盖章）；落款与正文之间需空4～5行（视具体情况而定）；落款统一用“理学院学生会**部”或“理学院学生会**部**（职务）：***”（落款不要与右页边距对齐）。
二、通知
标题：使用小三号字，宋体，加粗，居中。
第二行：写明“赣农大理学院学生会字[2010]**号”，五号字，宋体，加粗，居中，注意不要用“【】”，用“（）”，如果是单号，用“0*号”。
正文：顶格写明被通知的对象；首行空两格（可使用首行缩进），小四号字，宋体；1.5倍行距；页边距上下为2.54厘米，左右为3.17厘米。
落款：写明发通知者的名称（学生会的通知一律落款“理学院学生会”）及发通知的具体日期（日期写与署名正下方）；落款与正文之间需空4～5行。
注：各部门工作总结及各部门干事工作总结，策划书等规范格式均与工作计划规范格式要求相同，可视具体情况做出适当调整。
理学院学生会办公室
2010年9月7日
第三篇：人民调解文书格式及说明
人民调解委员会
卷 名：卷 号：人民调解员：立 卷 人：保 管 期限：备 注：
调解卷宗
调解日期：
立卷日期：
卷 内 目 录
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9
文书名称 人民调解申请书 或人民调解受理登记表 人民调解调查记录 人民调解证据材料 人民调解记录 人民调解协议书 或人民调解口头协议登记表
人民调解回访记录 司法确认有关材料 卷宗情况说明
封底
页号
备注
人民调解申请书
申请人姓名 性别 民族 年龄
职业或职务 联系方式
单位或住址
被申请人姓名 性别 民族 年龄
职业或职务 联系方式
单位或住址
纠纷简要情况
当事人申请事项：1、2、3、人民调解委员会已将申请人民调解的相关规定告知我，现自愿申请人民调解委员会进行调解。
申请人（签名盖章或按指印）
年 月 日
人民调解受理登记表
年 月 日，人民调解委员会依当事人申请（人民调解委员会主动调解），经当事人同意，调解、之间的纠纷。
纠纷来源：①当事人申请②人民调解委员会主动调解
纠纷简要情况：
当事人（签名）登记人（签名）
人民调解委员会
年 月 日
备注：此表由人民调解委员会填写
人民调解调查记录
时 间 地 点 参加人 被调查人
记 录：
调查人（签名）被调查人（签名）记录人（签名）
人民调解记录
时 间 地 点 当事人 参加人 人民调解委员会已将人民调解的相关规定告知各方当事人。
调解记录：
调解结果：
1、调解成功；
2、调解不成；
3、有待继续调解 当事人（签名盖章或按指印）当事人（签名盖章或按指印）人 民 调 解 员（签名）记 录 人（签名）
年 月 日
人民调解协议书
编号
当事人姓名 性别 民族 年龄
职业或职务 联系方式
单位或住址
当事人姓名 性别 民族 年龄
职业或职务 联系方式
单位或住址
纠纷主要事实、争议事项：
经调解，自愿达成如下协议：
履行方式、时限
本协议一式份，当事人、人民调解委员会各持一份。
当事人（签名盖章或按指印）人民调解员（签名）
当事人（签名盖章或按指印）记录人（签名）
（人民调解委员会印章）年 月 日
人民调解口头协议登记表
编号
当事人姓名 性别 民族 年龄
职业或职务 联系方式
单位或住址
当事人姓名 性别 民族 年龄
职业或职务 联系方式
单位或住址
纠纷主要事实、争议事项：
经调解，自愿达成如下协议：
履行方式、时限 人民调解员
（人民调解委员会印章）年 月 日
备注：此表由人民调解委员会填写
人民调解回访记录
当事人 调解协议编号 回访事由 回访时间
回访情况：
回访人（签名）
人民调解委员会 年 月 日
卷宗情况说明
立卷人
审核人：
立卷日期：年 月
立卷人：
日
人民调解卷宗文书使用说明
一、调解卷宗
“调解卷宗”是人民调解委员会调解纠纷所涉所有文书立卷归档的总称。作为卷宗的封面。其中“卷名”栏目填写纠纷当事人姓名+纠纷类型，如“XX与 XX之间合同纠纷”。纠纷类型同“人民调解员调解案件登记单”中的“纠纷类型”栏。“卷号”按有关规定或者各人民调解委员会自定的办法填写。保管期限分为短期、长期和永久三种，短期卷保管期限为5年，长期卷保管期限为10年。人民调解委员会应根据纠纷类型、协议内容和当事人实际情况等综合确定卷宗保管期限。
人民调解委员会调解纠纷，一般应当制作调解卷宗，一案一卷。对于纠纷调解过程简单或者达成口头调解协议的，也可多案一案，定期集中组卷归档。
二、卷内目录
卷内目录是人民调解委员会对一起纠纷立卷归档时卷内所涉及全部文件的目录，供查阅卷宗时检索使用。
三、人民调解申请书
“人民调解申请书”是当事人向人民调解委员会提交的要求调解其纠纷的书面申请。申请人或被申请人为自然人的，应当填写当事人的姓名、性别、民族、年龄、职业、单位或住址、联系方式等；申请人或被申请人为法人或社会组织的，应当填写法定代 表人姓名、性别、民族、年龄、职务、联系方式，“单位或住址”栏填写法人或社会组织的地址。调解申请书应载明当事人申请事项。调解申请书既可以由申请人本人填写，也可由他人代写，由申请人签名后提交人民调解委员会。
四、人民调解受理登记表
“人民调解受理登记表”是人民调解委员会受理民间纠纷，或者主动调解纠纷的简要记载。人民调解受理登记表应登记当事人姓名、依申请受理或人民调解委员会主动调解的时间、纠纷类型和纠纷简要情况等。“案件来源”栏直接选择打√，人民调解受理登记表由各方当事人和登记人签名。
五、人民调解调查记录
“人民调解调查记录”是人民调解委员会会向有关人员访问了解纠纷情况时所做的文字记录。“参加人”栏系指调查时在场的其他的人员，不包括调查人、被调查人和记录人。“被调查人”栏应填写被调查人姓名、性别、年龄、单位或住址。调查记录经被调查人校阅或向被调查人宣读后，由被调查人、调查人和记录人签名。
六、人民调解记录
“人民调解记录”是人民调解委员会会对当事人进行说服教育、疏导规劝，保使当事人达成协议的过程的文字记录。其中“当事人”栏应列明到场的全部当事人。“参加人”栏指接受人民调解委员会邀请参与调解的人员。开展调解前人民调解委员会会应当 履行相关告知义务。调解记录应客观、真实、整洁、简练。“调解结果”栏可直接选择对应项打√。记录经当事人校阅或向当事人宣读后，由当事人、调解员、记录人签名。
七、人民调解协议书
“人民调解协议书”是人民调解委员会会调解民间纠纷，双方当事人达成调解协议的书面证明。其中“编号”栏按照有关规定或者各人民调解委员会自定的办法填写。当事人为自然人的，应当填写当事人的姓名、性别、性别、民族、年龄、职业、单位或住址、联系方式等；当事人为法人或社会组织的，应当填写法定代表人的姓名、性别、民族、年龄、联系方式、职务，“单位或住址”栏填写法人或社会组织的地址。如果纠纷涉及三方以上当事人，另加附页载明其他当事人的基本情况。“纠纷主要事实、争议事项”栏应载明纠纷简要事实，争议事项及各方请求，填写内容较多时，可附页。“协议”栏应载明各当事人的权利义务，填写内容较多时，可附页。“履行协议方式、时限”栏根据具体情况填写。“人民调解协议书”必须由纠纷各方当事人签名或盖章，人民调解员签名，加盖人民调解委员会印章，并明确填写日期。
八、人民调解口头协议登记表
“人民调解口头协议登记表”是纠纷当事人达成口头协议后，人民调解委员会对口头协议主要内容的记录。其中“编号”栏按照有关规定或者各人民调解委员会自定的办法填写。当事人为自然人的，应当填写当事人的姓名、性别、民族、年龄、职业、单 位或住址、联系方式等；当事人为法人或社会组织的，应当填写法定代表人的姓名、性别、民族、年龄、联系方式、职务，“单位或住址”栏填写法人或社会组织的地址。如果纠纷涉及三方以上当事人，另加附页载明其他当事人的基本情况。“纠纷主要事实、争议事项”栏应载明纠纷简要事实，争议事项及各方请求，填写内容较多时，可附页。“协议”栏应载明各方当事人的权利义务，填写内容较多时，可附页。“履行协议方式、时限”栏根据具体情况填写。口头协议登记表由人民调解委员会填写，加盖人民调解委员会印章，并载明填写日期。
九、人民调解回访记录
“人民调解回访记录”是人民调解委员会对达成调解协议书的纠纷当事人进行回访，了解协议履行情况及其他有关情况的记录。其中“当事人”栏填写被访问的当事人的简要情况。“调解协议编号”栏填写回访所涉纠纷调解协议书编号。“回访事由”栏填写纠纷名称。“回访情况”栏可包括当事人对调解工作的意见、要求，协议的履行情况，协议履行发生争议向人民法院起诉及人民法院的判决结果，有无错误调解及激化迹象，采取的措施等。“回访人”是指开展回访工作的人民调解员。
十、卷宗情况说明
对案件卷宗制作情况进行的必要说明
十一、封底
封底是卷宗的末页。封底由立卷人、审核人共同签名。
编号 存根
人民调解员调解案件登记单
年 月 日，调解、之间的纠纷。纠纷是①依申请调解②主动调解③接受委托或移交调解。
纠纷类型：①婚姻家庭纠纷②邻里纠纷③房屋宅基地纠纷④合同纠纷⑤损害赔偿纠纷⑥劳动纠纷⑦村务管理纠纷⑧山林土地纠纷⑨征地拆迁纠纷⑩环境污染纠纷⑾道路交通事故纠纷⑿物业纠纷⒀医疗纠纷⒁其他纠纷
调解情况：
1、调解成功，达成①口头协议②书面协议。
2、调解不成，告知当事人通过①行政②仲裁③诉讼④其他途径解决。调 解 员： 记录日期：
人民调解委员会
编号： 正本
人民调解员调解案件登记单
年 月 日，调解、之间的纠纷。纠纷是①依申请调解②主动调解③接受委托或移交调解。
纠纷简要情况：
调解情况：
调 解 员： 记录日期：
人民调解委员会
备注：
1、本单用于统计人民调解员调解纠纷工作量，由人民调解员填写。
2、在本单相关栏目序号上打√。
3、本单一式两联，正本联沿虚线裁下交人民所在人民调解委员会，存根联由人民调解员留存。
年 月 人民调解委员会调解案件汇总登记表
填报日期：
调解结果 履行情况
达成
调解员姓名
调解案件数
协议
调解
已履行
未履行不成
口 头
书 面
填表人：
说明：本表由人民调解委员会根据《人民调解员调解案件登记单》汇总填写，作为掌握了解调解员工作情况的依据。
备注
审核人：
人民调解组织队伍经费保障情况统计表
制表单位： 填报日期： 年 月 日
组织情况
村委会居委会乡镇调街道调社会团体和其他组织调
队伍情况
表彰 因公伤保障情况 司设调委会
调项委村目 会委调总会委数 建会制数数
单位 个 个 个序号 1 2 3
设调委会 委会
居委调乡调会委镇委建会建会制数 制数 数 数个 个 个 个4 5 6 7
委会
企事
业街单道调位建委调制会
委数 数 会数个 个 个8 10
委会
交医劳物通疗动业事纠争纠故纷议纷调调调调委
委委委会会
会
会
数 数 数 数个
个
个
个11 12 13 14
调其解他员村调调总委委人会会数
人
数
数个
人 人15 16 17
居乡街调镇道委调调会委委人
会会数
人
人
数 数人 人 人18 19 20
其中
社会团体和其他组 企织调委会人数 事业交医劳物单通疗动业其位事纠争纠他调故纷议纷调委调调调调委会委委委委会人会会会会人数
人
人
人
人
数数 数 数 数
人 人 人 人 人 人21 22 23 24 25 26
人员构成
专兼职
推选 聘任
推选聘任专
兼
⌒职 职
调⌒解调委解
员
员人 人 人 人27 28 29 30
情况
文化
培高训中情⌒况
集
个
体 人 含以
上
人
人次
个 人 31 32 33 34
亡情况
法行政机关指导致
牺
人伤 牲
民调解工作经费人 人
万
元35 36 37
人民调人解民委调员解会员工补作贴补经助费经费
万
万
元 元38 39
人民调解组织队伍经费保障情况统计表
填表说明
一、填报单位和报送要求
本表填写单位为省（区、市）司法行政机关。地（市、州）、县（市、区）司法局，乡镇（街道）司法所，各类人民调解委员会所填写报表由省级司法行政机关参照此表并结合实际自行确定。
本表报送周期为半年报和年报。半年报统计周期为本1月1日至6月30日，7月20日前报到司法部。年报统计周期为本1月1日至12月31晶，次年1月20日前报到司法部。
二、指标解释
1、组织情况：由于村、居、乡镇、街道的合并撤销，其建制数随之变化，为掌握建制数和所设调委会数，在该项中要分别填写统计期内的建制数和所设的调委会数。
2、第15项“其他调委会数”指除11、12、13、14项所列调委会之外的社会团体和其它组织调委会。驻公安、法院等单位的调解室，属于人民调解委员会的派驻机构，不应计算在内。
3、第17至20项中担任村（居）调委会主任并兼任乡镇、街道调委会委员的只作一次统计。
4、培训情况：统计期内人民调解员参加县级以上司法行政机关组织培训的人次数。
5、表彰情况：乡镇街道以上党委政府表彰、司法行政机关表彰和其他相关部门表彰人民调解委员会个数和人民调解员人数。
6、保障情况：指司法行政机关指导人民调解工作经费、人民调解委员会工作补助经费和人民调解员补贴经费。其中人民调解委员会工作补助经费和人民调解员补贴经费（第38、39项），包括各级财政保障经费、司法行政机关划拨经费和村（居）委会、企事业单位、社会团体或其他组织为人民调解开展工作提供的工作经费。
三、数据关系
1＝（3+5+7+9）+10+（11+12+13+14+15）16＝（17+18+19+20+21）+（22+23+24+25+26）16＝27+28 16＝29+30
人民调解案件情况统计表
填报单位： 填报日期： 年 月 日
调解情况
不同融主体调解情况
案件来源
案件分类
协议形式
履行情况
排查预防情况
调涉项解及目 案当件事总人数 数 单位 件 人 序号 1 2 疑协调难议解复涉成杂及功 案金件 额 件 件 万元 3 4 5 企村事居乡调镇业委街单位会道调调调解委解会案案调件件解数 数 个案 件 件 件 6 7 8 社会团体和其他组主依织动申调调请委解 调解 会调解案件数 件 件 件 9 10 11 接受婚委姻邻托家里移庭纠送纠纷 调纷 解 件 件 件 12 13 14 房屋生宅合产基同经地纠营纠纷 纠纷 纷 件 件 件 15 16 17 损劳村害动务赔争管偿议理纠纠纠纷 纷 纷 件 件 件 18 19 20 山征计林地划土拆生地迁育纠纠纠纷 纷 纷 件 件 件 21 22 23 道环路境交物保通业护事纠纠故纷 纷 纠纷 件 件 件 24 25 26 医其口疗他头纠纠协纷 纷 议 件 件 件 27 28 29 司书履
法面行 确协认 议 件 件 件 30 31 32 填报人：达成法协院排议判查后决纠起维纷 诉 持 件 件 次 33 34 35 防 防 止 止 民 民 间 防 预间 纠 止 防纠 纷 群 纠纷 转 体 纷 引 化 性 起 为 上 自 刑 访
杀
事 案 件
件 件 人 件 人 件 人 36 37 38 39 40 41 42 审核人：
防 止 群 体 性 械 斗
件 人 43 44
人民调解案件情况统计表
填表说明
一、填报单位和报送要求
本表填写单位为省（区、市）司法行政机关。地（市、州）、县（市、区）司法局，乡镇（街道）司法所，各类人民调解委员会所填写报表由省级司法行政机关参照此表并结合实际自行确定。
省（区、市）司法行政机关报送本表周期为季报和年报。季报统计周期为：每季度从本1月1日至3月31日底，4月20日前报到司法部，第二、三季度，以此类推。第四季度按所报统计报送，统计周期为本1月1日至12月31日，次年1月20日前报到司法部。
各类人民调解委员会每月向县级司法行政机关报送，县级司法行政机关每季度向省级司法行政机关报送。
二、指标解释
1、第1项“调解案件总数”指纠纷当事人申请调解、调委会主动调解和有关部门委托移送调解的案件总数，无论调解成功，还是不成功都应计算在内。
2、第4项“疑难复杂纠纷”指涉及当事人众多、权利义务关系复杂、久调不结、调解周期长的纠纷，可能导致矛盾激化、群体性事件、越级上访或民事纠纷转化为刑事案件的纠纷，以及
具有重大社会影响或人员伤亡的纠纷。
3、第5项“协议涉及金额”指统计期内调解纠纷达成口头协议和书面协议，所涉及的金额。
4、第13至28项“案件分类情况”：当一个案件涉及多个类型时，仅依其中一类属性进行统计。
5、第13项“婚姻家庭纠纷”指家庭成员之间发生的纠纷，包括夫妻、婆媳、姑嫂、翁婿、妯娌等因生活琐事发生的纠纷和离婚、继承、赡养、抚养、分家析产等纠纷。
6、第18项“舞蹈家赔偿纠纷”指基于民事侵权行为的赔偿责任引发的纠纷。因劳动争议、道路交通事故、医疗、物业管理引起的损害赔偿纠纷，统计在劳动争议纠纷、道路交通事故纠纷、医疗纠纷、物业纠纷栏内。
7、第21项“山林土地纠纷”指因林权制度改革、土地承包、草场、滩涂使用等引发的纠纷。
8、第24项“环境保护纠纷”指因施工扰民、环境污染等引发的纠纷。
三、数据关系 1＝6+7+8+9 1＝10+11+12
1＝13+14+15+16+17+18+19+20+21+22+23+24+25+26+27+28 1≥29+30 1≥3
（此页无正文）
发：部领导，办公厅、基层司
（共印150份，存档2份）
司法部办公厅 2011年1月5日印发
第四篇：行政许可文书说明
行政许可文书说明
一、受理行政许可申请通知书是各单位受理行政许可申请时使用的文书。依据《行政许可法》第三十二条规定。
二、收取行政许可申请材料凭证是各单位收取行政许可申请人提交的有关申请材料时使用的文书。
三、不予受理行政许可申请通知书是各单位决定不予受理行政许可申请时使用的文书。依据《行政许可法》第三十二条规定。
四、行政许可申请材料补正告知书是申请人的申请材料不齐全或者不符合法定形式，受理单位一次性告知申请人需要补正的全部内容时使用的文书。依据《行政许可法》第三十二条第四项规定。
五、行政许可核查工作记录是各单位需要对申请材料的实质内容进行核查时使用的文书。依据《行政许可法》第三十四条第三款的规定。
六、审批表是各单位办理行政许可事项中需要进行内部审批时使用的文书。
七、延长行政许可批准时限告知书是各单位在法定时限内不能作出行政许可决定，需要延长办理时限，将延长期限的理由和延长期限告知申请人时使用的文书。依据《行政许可法》第四十二条规定。
八、准予/延续/变更行政许可决定书是各单位在作出准予/延续/变更行政许可决定时使用的文书。依据《行政许可法》第三十四条第二款、第三十八条第一款、第四十九条、第五十条规定。
九、不予批准/延续/变更行政许可决定书是各单位在作出不准予/延续/变更行政许可决定时使用的文书。依据《行政许可法》第三十四条第二款、第三十八条第二款、第四十九条、第五十条规定。
十、撤销行政许可决定书是各单位或上级单位撤销行政许可时使用的文书。依据《行政许可法》第六十九条的规定。
十一、注销行政许可决定书是各单位注销行政许可时使用的文书。依据《行政许可法》第七十条的规定。
十二、(听证、招标、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审)所需时间告知书是各单位在作出行政许可决定前，依法需要听证、招标、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审的，将所需要时间告知申请人时使用的文书。依据《行政许可法》第四十五条的规定。行政许可文书之一北京市公安局（分、县局）受理行政许可申请通知书编号：：你（单位）关于 的行政许可申请，材料齐全，符合法定形式，现决定予以受理。本机关将于受理之日起 个工作日内作出行政许可决定。行政许可专用章年 月 日申请人（或代理人）：（签字）年 月 日 时 分（本通知书一式两份，申请人、受理单位各执一份）行政许可文书之二北京市公安局（分、县局）收取行政许可申请材料凭证编号：：你（单位）申请 行政许可的下列材料已收悉，特此为证。收到材料：1． 2． 3． 4． 5． 6． 申请材料不齐全或者不符合法定形式的，你（单位）将在五日内收到《行政许可申请材料补正告知书》，一次性告知你（单位）需要补充的全部内容；如逾期未收到《行政许可申请材料补正告知书》的，自收到本凭证之日起即为受理。行政许可专用章年 月 日受理人：（签字）申请人（或代理人）：签字 年 月 日 时 分（本凭证一式两份，申请人、受理单位各执一份）行政许可文书之三北京市公安局（分、县局）不予受理行政许可申请通知书编号：:你（单位）关于 的行政许可申请，本机关决定不予受理，不予受理的理由如下:你（单位）申请的事项依法不属于本机关职权范围，请你（单位）到 提出行政许可申请。行政许可专用章年 月 日申请人（或代理人）：（签名）年 月 日 时 分（本通知书一式两份，申请人、受理单位各执一份）行政许可文书之四北京市公安局（分县局）行政许可申请材料补正告知书编号： ：经审查，你（单位）申请的 行政许可事项，应提交的申请材料不齐全或不符合法定形式，请你（单位）补正下列材料：行政许可专用章年 月 日申请人（或代理人）：（签名）年 月 日 时 分（本告知书一式两份，申请人、受理单位各执一份）行政许可文书之五北京市公安局（分县局）行政许可核查工作记录申请人： 受理时间： 年 月 日 申请行政许可事项及主要内容： 核查地点： 核查情况记录：年 月 日核查人：XXX XXX申请人或见证人： 年 月 日 时 分本页记录不全的，请另附纸。行政许可文书之六北京市公安局（分县局）审批表申请事项基本情况 申请人 受理时间 年 月 日 申请事项及主要内容： 审批内容 市局领导意见 签名： 年 月 日 总队局处长意见 签名： 年 月 日 科队所长意见 签名： 年 月 日 承办人意见 签名： 年 月 日 行政许可文书之七北京市公安局（分县局）延长行政许可批准时限告知书编号： 号：你（单位）申请的 行政许可事项的决定时间，根据《中华人民共和国行政许可法》第四十二条的规定延长 个工作日。延长行政许可时限的理由如下： 行政机关印章年 月 日申请人（或代理人）：（签名）年 月 日 时 分（本告知书一式两份，申请人、本机关各执一份）行政许可文书之八北京市公安局（分县局）准予/延续/变更行政许可决定书编号： 号：经审查，你（单位）申请的 行政许可事项，符合法定条件和标准，现决定准予你（单位）/延续/变更实施被许可事项。行政机关印章年 月 日申请人（或代理人）：（签名）年 月 日 时 分（本决定书一式两份，申请人、本机关各执一份）行政许可文书之九北京市公安局（分县局）不予批准/延续/变更行政许可决定书编号： 号：经审查，你（单位）申请的 行政许可事项，本机关决定不予批准/延续/变更。理由如下：如不服本决定，可以在收到本决定书之日起六十日内向（上一级公安机关或同级人民政府）申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼。行政机关印章年 月 日申请人（或代理人）：（签名）年 月 日 时 分（本决定书一式两份，申请人、本机关各执一份）行政许可文书之十北京市公安局（分县局）撤销行政许可决定书编号： 号：本机关于 年 月 日准予你（单位）从事的 许可事项，有 情形，根据《中华人民共和国行政许可法》第六十九条第 款第 项之规定，现决定撤销该行政许可事项。如不服本决定，可以在收到本决定书之日起六十日内向（上一级公安机关或同级人民政府）申请行政复议，或者在三个月内向人民法院提起行政诉讼。行政机关印章年 月 日被许可人（或代理人）：（签名）年 月 日 时 分（本决定书一式两份，被许可人、本机关各执一份）行政许可文书之十一北京市公安局（分县局）注销行政许可决定书编号： 号：本机关于 年 月 日准予你（单位）从事的 许可事项，有 情形，根据《中华人民共和国行政许可法》第七十条第 项之规定，现决定注销该行政许可事项。如不服本决定，可以在收到本决定书之日起六十日内向（上一级公安机关或同级人民政府）申请行政复议，或者在三个月内向人民法院提起行政诉讼。行政机关印章年 月 日被许可人（或代理人）：（签名）年 月 日 时 分（本决定书一式两份，被许可人、本机关各执一份）行政许可文书之十二北京市公安局（分县局）(听证、招标、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审)所需时间告知书编号： 号：你（单位）申请的 行政许可事项，依法需要听证、招标、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审。根据《中华人民共和国行政许可法》第四十五条的规定，现将所需时间告知如下：听证、招标、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审需要在 日(自 年 月 日始至 年 月 日止)内完成。此时间不计算在行政许可作出决定的时限内。行政机关印章年 月 日申请人（或代理人）：（签名）年 月 日 时 分（本告知书一式两份，申请人、本机关各执一份）
第五篇：文书式样说明
国家税务总局关于印发全国统一税收执法文书式样的通知
发布日期：2005年11月18日来源 : 国家税务总局
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各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局：
为进一步规范税收征纳行为，促进税收执法文书合法、准确、规范地使用，推进依法治税，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的有关规定，我们重新制定、修改了部分税收执法文书。现印发给你们，并就有关问题通知如下:
一、各级税务机关要充分认识税收执法文书的重要性，严格按照规定的权限及程序使用和管理税收执法文书。同时，要加强各部门的协调配合，充分发挥信息化管理的优势，保证税收执法文书使用规范、流转畅通、归档及时。
二、本次制定、修改的税收执法文书共67 个(见附件1：全国统一税收执法文书式样)，包括税务管理、税款征收、税务检查以及税务行政处罚等使用的文书。各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局可根据实际工作需要，适当增加文书的联次，并制定具体的管理办法。没有纳入此次统一下发范围内，但已在总局（包括总局和其他部门联合发文）制定的其他有效规章、规范性文件中规定的税收执法文书可继续使用。
三、总局在制定、修改税收执法文书的同时，制定了税收执法文书标准（见附件2：税收执法文书标准）。各级税务机关在制作、使用税收执法文书时，应当按照统一的标准执行。除有特殊规定或业务上有特殊需求的外，未在本次统一的文书，也应当按照《税收执法文书标准》制作和使用。
四、各级税务机关要以此次推行全国统一税收执法文书为契机，加强科学化、精细化管理，认真总结和积累文书使用和管理经验。执行中发现的问题请及时报告总局（征收管理司）。 此次下发的全国统一税收执法文书，自2006年5月1日起执行。
附件：1.全国统一税收执法文书式样
2.税收执法文书标准
国家税务总局
二○○五年十一月一日
附件1：
1.全国统一税收执法文书式样
附件
2税收执法文书标准
为规范、简化税收执法文书的制作和使用，有利于信息化管理，促进信息共享，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的规定，确定税收执法文书标准如下：
一、文书名称
统一对外文书的税务机关名称，除法律、行政法规特别规定和部门之间对等原则外，均采用“××税务局”，与现行文书发文文头保持一致，税务局和稽查局都使用的文书，文头采用“××税务局（稽查局）”。
二、文书字号
文书字号统一为“税〔〕号”，年份应使用公元全称，去掉“年”字，例如“2004”不得写成“04”，并用六角号“〔〕”括起；年份和序号一律使用阿拉伯数码；序号前一律不加“第”字和虚位“0”。稽查局使用文书时，应在字轨中增加“稽”字，以区别于本级税务局。如《税收强制执行决定书》（扣缴税收款项适用），税务局使用时，字轨为“税强扣〔〕号”；稽查局使用时，字轨为“税稽强扣〔〕号”。
三、引用条款
文书引用新《税收征管法》及其实施细则等法律、行政法规、行政规章时，应尽量直接标明具体的条款，并引用原文。
四、文书的受理和审批
文书的受理和审批栏，统一使用经办人、负责人，税务机关签章。在使用中应按照《税收征管法》及其实施细则规定的权限和程序使用，例如《税收征管法》明确为税务局局长批准的，签字的负责人应为局长。
五、告知事项
文书中有告知事项的，统一将告知事项作为文书的内容，放在文书正文的尾部。复议事项中应写明具体的复议税务机关名称，需要先缴纳税款、滞纳金或者提供纳税担保的，在告知事项中标明。
六、技术规范
1.文书尺寸。除有个别要求的文书外，统一使用A4幅面纸张(210mm×297mm)印制。
2．字体字号。税务机关名称使用2号宋体；文书名称使用1号宋体；文书字轨文号、字号和正文使用3号仿宋；表格内文字使用小4号仿宋。使用说明使用3号仿宋。
3．文书一般每页22行，每行28个字。
4．文书页数在2页或者2页以上的，需在页码处标注“共×页第×页”。
5．取消一式两栏或多栏文书，统一采用一式多份文书。
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